TAURAGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA

 

SPRENDIMAS

Dėl Tauragės rajono SAVIVALDYBĖS TARYBOS NARiŲ SIUNTIMO Į KOMANDIRUOTES TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO 

 

2024 m. spalio 31 d. Nr. 1-300

Tauragė

 

 

 

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 15 straipsnio 2 dalies 21 punktu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl Dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo“, Tauragės rajono savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:

1. Patvirtinti Tauragės rajono savivaldybės tarybos narių siuntimo į komandiruotes tvarkos aprašą (pridedama). 

2. Paskelbti šį sprendimą Teisės aktų registre ir Tauragės rajono savivaldybės interneto svetainėje.

 

 

Savivaldybės meras                                                                                              Dovydas Kaminskas

 

PATVIRTINTA

Tauragės rajono savivaldybės tarybos    

2024 m. spalio 31 d. sprendimu Nr. 1-300

 

 

TAURAGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBOS NARIŲ

SIUNTIMO Į KOMANDIRUOTES TVARKOS APRAŠAS

 

 

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

 

1. Tauragės rajono savivaldybės tarybos narių siuntimo į komandiruotes tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Tauragės rajono savivaldybės tarybos narių  (toliau – Tarybos narys) vykimo į komandiruotes Lietuvos Respublikoje ir užsienyje tvarką: sprendimų dėl Tarybos narių komandiruočių priėmimą, dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo tvarką, ataskaitų už komandiruotes teikimo tvarką ir kitus su Tarybos narių komandiruotėmis susijusius  klausimus.

2. Komandiruote laikomas šio Aprašo nustatyta tvarka įformintas Tarybos nario (-ių) išvykimas atstovauti Tauragės rajono savivaldybei (toliau – Savivaldybė) kitose valstybės ir savivaldybių institucijose bei oficialiuose renginiuose arba kelti kvalifikaciją už Savivaldybės ribų Lietuvos Respublikoje ar užsienyje. 

3. Komandiruotės metu Tarybos narys, kai jis atlieka Tarybos nario pareigas, atleidžiamas nuo tiesioginio darbo ar pareigų bet kurioje institucijoje, įstaigoje, įmonėje ar organizacijoje, išsaugant jam darbo vietą.

 

 

II SKYRIUS

SPRENDIMŲ DĖL TARYBOS NARIŲ KOMANDIRUOČIŲ PRIĖMIMAS

 

4. Sprendimą dėl Tarybos nario siuntimo į komandiruotę priima Savivaldybės meras. Sprendimas įforminamas Savivaldybės mero potvarkiu, išskyrus vienos dienos komandiruotę Lietuvos Respublikos teritorijoje, kuri tvirtinama mero rezoliucija. Mero potvarkius dėl tarnybinių komandiruočių rengia Savivaldybės tarybos sekretorius.

5. Tarybos narys į komandiruotę gali vykti savo iniciatyva arba mero siūlymu.

6. Prašymas (kai į komandiruotę norima vykti savo iniciatyva) ar sutikimas (kai vykstama į komandiruotę mero siūlymu) dėl komandiruotės Lietuvos Respublikoje pateikiamas merui likus ne mažiau kaip 3 (trims) darbo dienoms iki komandiruotės pradžios.

7. Prašymas ar sutikimas dėl komandiruotės į užsienio valstybę pateikiamas merui likus ne mažiau kaip 5 (penkioms) darbo dienoms iki komandiruotės pradžios.

8. Kartu su prašymu dėl vykimo į komandiruotę pateikiamas dokumentas (kvietimas, raštas ar kitas dokumentas), patvirtinantis komandiruotės tikslą

9. Siuntimas į komandiruotę turi būti įformintas taip, kad būtų aiškus sprendimas: siunčiamo į komandiruotę asmens (vardas, pavardė, pareigos), vieta (vietos), į kurią (kurias) komandiruojama, trukmė (jeigu komandiruotės metu vykstama į keletą užsienio valstybių, – buvimo kiekvienoje užsienio valstybėje trukmė), komandiruotės tikslas (dalykiniai susitikimai su užsienio delegacijų atstovais, verslininkais siekiant plėsti bendradarbiavimą ekonomikos, kultūros, turizmo, švietimo ir kitose srityse, atstovauti Savivaldybei, atlikti tarybos nario funkcijas), dienpinigių ir su komandiruote susijusių išlaidų (toliau – komandiruotės išlaidos) apmokėjimas.

 

III SKYRIUS

KOMANDIRUOČIŲ IŠLAIDŲ APMOKĖJIMAS

 

10. Tarybos nariui komandiruotės išlaidas apmoka Savivaldybės administracija, vadovaudamasi šiuo Aprašu ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio
29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo“ (toliau – Nutarimas). Avansas nėra mokamas.

11. Komandiruotės išlaidos Tarybos nariui mokami kartu su darbo užmokesčiu, paskaičiuotu pagal Tauragės rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamentą, teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais.

12. Dienpinigiai mokami pagal Nutarimu nustatytus maksimalius dienpinigių dydžius, išskyrus:

12.1. Dienpinigiai gali būti mažinami 50 procentų Nutarime nustatyto dienpinigių dydžio, kai pateiktoje komandiruotės programoje numatytas dalinis aprūpinimas maitinimu;

12.2. Dienpinigiai nemokami, kai pateiktoje komandiruotės programoje numatytas pilnas  aprūpinimas maitinimu.

13. Kitos Tarybos nario patirtos komandiruotės išlaidos, nurodytos Nutarime,  apmokamos pateikus Savivaldybės administracijai komandiruotės išlaidas pagrindžiančius dokumentus. Grįžęs iš komandiruotės Tarybos narys privalo per 5 (penkias) darbo dienas  pateikti Savivaldybės administracijai Komandiruotės išlaidų ataskaitą (1 priedas) ir atitinkamus dokumentus apie komandiruotės metu patirtas faktines išlaidas. Išlaidas pateisinantys dokumentai (sąskaitos faktūros, apmokėjimą įrodantys dokumentai) turi būti išrašyti Tarybos nario vardu. Išimtis taikoma patirtoms išlaidoms (automobilio parkavimo mokesčiams, autobuso ar traukinio bilietams ir pan.), kurių dokumentuose nėra galimybės fiksuoti asmens duomenų.

14. Tarybos nariams, vykstantiems į komandiruotę, kurios išlaidos apmokamos iš Europos Sąjungos ir (arba) kitos tarptautinės finansinės paramos, kitų tarptautinių organizacijų ir institucijų skiriamų lėšų (išskyrus Europos Sąjungos ir (arba) kitos tarptautinės finansinės paramos lėšas, kurios suplanuotos Lietuvos Respublikos biudžete), komandiruotės išlaidos apmokamos pagal projekto finansavimo sutartyje ir jos prieduose nustatytas normas.

15. Jei pateiktoje Komandiruotės išlaidų ataskaitoje yra skaičiavimo klaidų ar įtrauktos nekompensuotinos išlaidos ar jų dydžiai, išlaidos, dėl kurių nepateikti jas pagrindžiantys dokumentai, apie neatitikimus informuojamas Komandiruotės išlaidų ataskaitą pateikęs Tarybos narys, kuris per 3 (tris) darbo dienas nuo informacijos apie neatitikimus gavimo dienos privalo ataskaitą patikslinti ir Administracijai pateikti iš naujo. Patikslintos Komandiruočių išlaidų ataskaitos nepateikus, laikoma, kad ataskaita nepateikta ir išlaidos nekompensuojamos.

16. Savivaldybės Tarybos nariui, kuris dėl komandiruotės praleido Savivaldybės tarybos, komitetų, nuolatinių komisijų ir Savivaldybės kolegijos posėdžius, Savivaldybės Tarybos nario atlyginimas nemažinamas tais atvejais, kai jis vyko į komandiruotę atlikdamas Savivaldybės Tarybos nario pareigas.

 

IV SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

 

 

17. Jei dėl kokių nors priežasčių į komandiruotę neišvykstama, Tarybos narys privalo nedelsiant raštu informuoti Savivaldybės merą dėl komandiruotės atšaukimo.

18. Grįžęs iš komandiruotės, Tarybos narys artimiausiame Tarybos posėdyje privalo pateikti Savivaldybės merui ir Savivaldybės tarybai Ataskaitą apie komandiruotę (2 priedas).

19. Aprašas keičiamas Savivaldybės tarybos sprendimu.

 

_______________________

 

Tauragės rajono savivaldybės tarybos

narių siuntimo į komandiruotes tvarkos aprašo

1 priedas

 

 

______________________________________________________

(tarybos nario vardas, pavardė)

 

 

KOMANDIRUOTĖS Į ______________________ IŠLAIDŲ ATASKAITA

(komandiruotės vieta)

 

______________

(data)

 

 

Komandiruotas asmuo:

(Tarybos nario – atskaitingo asmens vardas, pavardė)

 

Teisės aktas, kuriuo asmuo išsiųstas į komandiruotę:

(teisės aktas, data, numeris, pavadinimas)

 

 

 

Dokumentų sąrašas:

 

Eil. Nr.

Dokumento

Įmonės, išdavusios dokumentą, pavadinimas

Išlaidų pavadinimas

Suma, Eur

Pastabos

 

data

pavadinimas, numeris

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IŠ VISO:

 

 

 

 

 

 

Atskaitingo asmens parašas:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tauragės rajono savivaldybės tarybos narių

siuntimo į komandiruotes tvarkos aprašo

2 priedas

 

 

TAURAGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBOS NARYS

______________________________________________________

(tarybos nario vardas, pavardė)

 

ATASKAITA

APIE KOMANDIRUOTĘ Į ____________________________

(komandiruotės vieta)

______________

(data)

 

1. Komandiruotę reglamentuojantis

dokumentas:

(organizacijos, įstaigos įsakymo, rašto numeris, antraštė, data)

2. Renginio forma, pavadinimas,

organizatoriai:

3. Komandiruotės trukmė:

(vykimo į komandiruotę ir grįžimo iš komandiruotės datos)

4. Komandiruotės tikslas:

 

5. Nagrinėti klausimai ir atlikti darbai:

(Renginio aprašymas)

6. Išvados ir pasiūlymai

 

 

 

Tarybos narys                     __________________ ____________________

(parašas)                (vardas, pavardė)

 

 

 

 

_____________________