VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBOS

PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBOS PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS DIREKTORIAUS 2013 M. LIEPOS 12 D. ĮSAKYMO NR. V-352 „DĖL VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBOS PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2021 m. lapkričio 22 d. Nr. V-583

Vilnius

1. Pakeičiu Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos darbo reglamentą (toliau – Reglamentas), patvirtintą Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Fondo valdyba) direktoriaus 2013 m. liepos 12 d. įsakymu Nr. V-352 „Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“:

1.1.25¹ punktą išdėstau taip:

„25¹. Jei direktoriaus (jo pavaduotojų), padalinių vadovų ar kitų darbuotojų organizuojamą pasitarimą, darbo grupės, komisijos, komiteto posėdį ketinama rengti Fondo valdybos posėdžių salėse, pastarosios turi būti užsakomos iš anksto. Salės užsakomos ir informacija apie atitinkamu laiku laisvas ir rezervuotas posėdžių sales fiksuojama ir tikrinama, naudojant kompiuterizuotose darbo vietose įdiegtos programinės įrangos „Outlook“ priemones.

Posėdžių sales užsako posėdžio iniciatorius ar jo pavedimu kitas darbuotojas. Draudžiama posėdžius (renginius) organizuoti (planuoti) salėse, kurios jau rezervuotos „Outlook“ kitam posėdžiui (renginiui). Jei posėdis, kuriam buvo rezervuota posėdžių salė, atšaukiamas, privaloma kiek įmanoma anksčiau atšaukti posėdžio salės rezervaciją „Outlook“.

Posėdžių salių, išskyrus šio punkto ketvirtojoje pastraipoje nurodytą (-as) salę (-es), rezervaciją atlikti ir savo rezervaciją atšaukti gali kiekvienas Fondo valdybos darbuotojas. Esant būtinumui (pavyzdžiui, salę rezervavusiam darbuotojui susirgus), bet kurios salės rezervaciją atšaukti gali ir ISEIVS darbuotojas – salių administratorius (toliau – Salių administratorius). 

Fondo valdybos vadovybės gali būti nustatoma, kad tam tikrą (tam tikras) posėdžių salę (sales) rezervuoti ir rezervaciją atšaukti gali tik Fondo valdybos vadovybė ar Salių administratorius. Informaciją apie tokias sales visiems darbuotojams pateikia ISEIVS.

Užsakant (rezervuojant) posėdžių salę, pateikiama informacija apie posėdžio (renginio) organizatorių, posėdžio datą, pradžios laiką ir trukmę.“;

1.2. 104 punktą išdėstau taip:

„104. Dokumentus, kurie susiję su Valstybinio socialinio draudimo fondo arba valstybės lėšų poreikiu (sąmatomis) arba kuriais tvirtinamos statistinės formos, turi vizuoti Statistikos, analizės ir prognozės skyriaus vedėjas ir direktoriaus pavaduotojas pagal kuravimo sritį.“;

1.3. papildau 126.12 papunkčiu:

„126.12. Statistikos analizės ir prognozės skyriaus vedėjas – raštus statistinės informacijos teikimo klausimais.“

2. Nustatau, kad:

2.1. šio įsakymo 1.1 papunktis įsigalioja 2021 m. lapkričio 23 d.;

2.2. nuo 2021 m. lapkričio 23 d. Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų intraneto svetainėje (toliau – intraneto svetainė) nebegali būti atliekamos naujos Fondo valdybos posėdžių salių rezervacijos.

3. Įpareigoju:

3.1. Fondo valdybos Teisės skyrių šį įsakymą pateikti Teisės aktų registrui ir paskelbti intraneto svetainėje;

3.2. Fondo valdybos Klientų aptarnavimo valdymo skyrių šį įsakymą paskelbti Fondo valdybos interneto svetainėje;

3.3. Fondo valdybos darbuotojus:

3.3.1. su šiuo įsakymu Reglamento nustatyta tvarka susipažinti pasirašytinai per 3 darbo dienas;

3.3.2. iki 2021 m. lapkričio 26 d. į „Outlook“ suvesti  duomenis apie jų intraneto svetainėje rezervuotas posėdžių sales;

3.3.3. iki 2021 m. lapkričio 26 d., rezervuojant sales „Outlook“, prieš tai intraneto svetainėje patikrinti, ar ši salė nėra rezervuota kito darbuotojo;

3.3.4. nuo šio įsakymo įsigaliojimo neberezervuoti salių intraneto svetainėje.

3.4. Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinių skyrių direktorius su šiuo įsakymu Reglamento nustatyta tvarka susipažinti pasirašytinai per 3 darbo dienas;

3.5. Fondo valdybos Komunikacijos skyrių užtikrinti, kad po 2021 m. lapkričio 26 d. intraneto svetainėje techniškai nebebūtų galimas Fondo valdybos salių rezervavimas;

3.6. Fondo valdybos Informacinės sistemos eksploatavimo ir informacijos valdymo skyrių:

3.6.1. šį įsakymą išsiųsti Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojams, Fondo valdybos padaliniams, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritoriniams skyriams ir Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijai;

3.6.2. Reglamento nustatyta tvarka su šiuo įsakymu Dokumentų valdymo sistemos (toliau – DVS) priemonėmis pasirašytinai supažindinti visus Fondo valdybos darbuotojus – DVS naudotojus ir Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinių skyrių direktorius;

3.6.3. iki 2021 m. lapkričio 23 d.:

3.6.3.1. sudaryti technines prielaidas „Outlook“ rezervuoti Fondo valdybos posėdžių sales;

3.6.3.2. paskirti bent 2 Salių administratorius ir apie juos informuoti visus Fondo valdybos darbuotojus;

3.6.3.3. Fondo valdybos darbuotojams pateikti posėdžių organizavimo (įskaitant salių jiems rezervavimą) „Outlook“ priemonėmis instrukciją;

3.7. Personalo valdymo skyrių Reglamento nustatyta tvarka su šiuo įsakymu pasirašytinai supažindinti po šio įsakymo įsigaliojimo priimtus naujus darbuotojus, taip pat kitus darbuotojus, kurie neturi teisės ar techninės galimybės naudotis DVS.

Direktorė                                                                                                     Julita Varanauskienė