Lietuvos Respublikos Sveikatos apsaugos ministerijai

ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA

SPRENDIMAS

Dėl ALYTAUS RAJONO NEVYRIAUSYBINIŲ ORGANIZACIJŲ PROJEKTŲ FINANSAVIMO IŠ SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2020 m. lapkričio 12 d. Nr. K-206

Alytus

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos nevyriausybinių organizacijų plėtros įstatymo 4 straipsnio 4 dalimi, 7 straipsnio 4 dalimi, įgyvendindama Alytaus rajono savivaldybės 2020–2022 metų strateginio veiklos plano, patvirtinto Alytaus rajono savivaldybės tarybos 2020 m. vasario 6 d. sprendimu Nr. K-4 „Dėl Alytaus rajono savivaldybės 2020–2022 m. strateginio veiklos plano patvirtinimo“, numatytą galimybę – nevyriausybinių organizacijų iniciatyvų skatinimas ir veiklos plėtra švietimo ir kultūros sektoriuose bei 08 programos „Kultūros veiklos plėtra ir jos vaidmens bendruomenės gyvenime stiprinimas“ numatomą vieną iš programos įgyvendinimo rezultatų – rajone sudaromos sąlygos veikliai visuomenei kurti, gyventi, turiningai praleisti laisvalaikį, Alytaus rajono savivaldybės taryba nusprendžia,

patvirtinti Alytaus rajono nevyriausybinių organizacijų projektų finansavimo iš savivaldybės biudžeto lėšų tvarkos aprašą (pridedama).

Savivaldybės meras Algirdas Vrubliauskas

PATVIRTINTA

Alytaus rajono savivaldybės tarybos

2020 m. lapkričio 12 d. sprendimu

Nr. K-206

ALYTAUS RAJONO NEVYRIAUSYBINIŲ ORGANIZACIJŲ PROJEKTŲ FINANSAVIMO IŠ SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Alytaus rajono nevyriausybinių organizacijų projektų finansavimo iš savivaldybės biudžeto lėšų tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja nevyriausybinių organizacijų (toliau – NVO) veiklos ir projektų finansavimo iš Savivaldybės biudžeto lėšų ir atsiskaitymo už panaudotas lėšas tvarką.

2. Lėšos NVO skiriamos konkurso būdu. Ta pati NVO gali pretenduoti tik vienai paramos sumai, vieną kartą per metus.

3. Konkurso būdu NVO finansuojamos Alytaus rajono savivaldybės administracijai (toliau – Administracija) skelbiant NVO projektų konkursą.

4. NVO projektų paraiškas ir prašymus vertina Alytaus rajono savivaldybės nevyriausybinių organizacijų taryba (toliau – NVO taryba).

II SKYRIUS

PROGRAMOS TIKSLAI IR UŽDAVINIAI

5. NVO finansavimo programos (toliau – Programa) tikslas – suteikti gyventojams platesnes galimybes tenkinti įvairiapusius poreikius. Aktyvinti Alytaus rajono NVO, skatinant dalyvavimą kultūriniame ir visuomeniniame rajono gyvenime bei užtikrinant gyvenimo kokybę Alytaus rajone.

6. Programos tikslui įgyvendinti numatyti šie uždaviniai:

6.1. bendradarbiauti su NVO, spręsti bendruomenės socialines, kultūrines, laisvalaikio problemas;

6.2. užtikrinti gyvenimo kokybę Alytaus rajone.

7. Finansuotinos NVO veiklos sritys:

7.1. prisidėjimas prie iniciatyvų, kurios stiprina NVO veiklą, teikiant naudą ne tik NVO dalyviams, bet ir Alytaus rajono visuomenei, vystant bendruomeniškumą seniūnijose, pagarbą tautinėms ir kultūrinėms vertybėms;

7.2. prisidėjimas prie kultūrinių renginių, laisvalaikio organizavimo;

III SKYRIUS

TINKAMI PAREIŠKĖJAI

8. Teikti paraiškas dėl lėšų iš Savivaldybės biudžeto skyrimo gali tik juridiniai asmenys, įregistruoti ir veikiantys Alytaus rajone bei atitinkantys Lietuvos Respublikos nevyriausybinių organizacijų plėtros įstatyme įtvirtintus NVO kriterijus. Projektai turi būti įgyvendinami Alytaus rajono savivaldybės teritorijoje.

IV SKYRIUS

FINANSAVIMO TVARKA

9. Lėšos NVO veiklos projektams remti yra numatomos kiekvienais metais Savivaldybės biudžete.

10. Lėšos skiriamos Administracijos direktoriaus įsakymu, atsižvelgiant į NVO tarybos siūlymą. NVO tarybos siūlyme direktoriui pažymima, kuriuos pateiktus projektus iš jų yra tikslinga finansuoti, kiek lėšų skirti projektams įgyvendinti, ir siūlo savivaldybės direktoriui skirti atitinkamą finansavimą iš projektams skirtų lėšų. Projekto finansuojamoji dalis gali siekti iki 100 procentų projekto finansavimui prašomų lėšų.

V SKYRIUS

PROJEKTŲ VERTINIMO, LĖŠŲ SKYRIMO PRIORITETAI IR KRITERIJAI

11. Lėšos nėra skiriamos:

11.1. įrangai ir remontui, kurie nesusiję su vykdomu projektu;

11.2. jei projekte numatyta veikla neatitinka steigimo dokumentuose numatytų NVO veiklų;

11.3. kasdienei organizacijos veiklai;

11.4. komercinei veiklai;

11.5. jei NVO nepateikė ataskaitos už praėjusiais metais įvykdytą projektą arba buvo nustatyta, kad Savivaldybės biudžeto lėšos panaudotos ne pagal paskirtį;

11.6. jei kelia grėsmę žmonių sveikatai, garbei ir orumui;

11.7. bet kokiomis formomis, metodais ir būdais skatina smurto, prievartos, neapykantos ir narkotikų bei kitų toksinių medžiagų populiarinimą;

11.8. bet kokiomis formomis, metodais ir būdais pažeidžia Lietuvos Respublikos Konstituciją,

11.9. NVO projektui lėšos per kalendorinius metus buvo skirtos iš kitų savivaldybės programų.

12. Projektų paraiškų pirmumo vertinimas atliekamas tada, kai bendra pareiškėjų prašoma lėšų suma viršija pagal priemonę numatytų skirti lėšų sumą.

13. Projektų pirmumo kriterijai:

13.1. Pareiškėjas – kaimo bendruomenė;

13.2. Projekto veiklos numatytos jaunimo veiklų skatinimui;

13.3. Projekto pareiškėjas daugiau kaip 10 proc. prisideda prie projekto nuosavomis lėšomis;

13.4. Projektas vykdomas su kitais partneriais;

13.5. Projektu siekiama bendruomeniškumo seniūnijose.

14. NVO taryba skirstydama Savivaldybė lėšas nevyriausybinių organizacijų veiklai finansuoti, atsižvelgia į organizacijos veiklos pobūdį, juridinio asmens dalyvius, kuriems skirta organizacijos veikla, konkrečią siūlomą finansuoti organizacijos iniciatyvą ar projektą, ir priskiria nevyriausybinę organizaciją grupinės ar viešosios naudos nevyriausybinėms organizacijoms.

15. NVO taryba siūlymas skirti/neskiri įforminamas protokolu, kurį pasirašo NVO tarybos pirmininkas ir sekretorius.

16. Lėšos skiriamos Administracijos direktoriaus įsakymu, atsižvelgiant į NVO tarybos siūlymą.

17. NVO taryba gali nevertinti ir grąžinti paraišką NVO, jei:

17.1. Paraiška pateikta ne laiku ar nesilaikant paraiškos pildymo formos;

17.2. NVO praėjusiais metais buvo gavusi finansavimą iš Savivaldybės biudžeto ir nepateikė lėšų arba pateikė ne visas lėšų panaudojimą pagrindžiančias ataskaitas;

17.3. paraiška neatitinka finansuotinų veiklos sričių;

17.4. paraiškos teikėjas atsiima pateiktą paraišką, pateikdamas rašytinį prašymą nevertinti pateiktos paraiškos.

18. Informacija apie finansuotas paraiškas skelbiama Savivaldybės interneto svetainėje, nefinansuotų Projektų paraiškų teikėjai informuojami el. paštu arba registruotu laišku, priežastys nedetalizuojamos.

VI SKYRIUS

PARAIŠKŲ TEIKIMO TVARKA KONKURSO BŪDU

19. NVO taryba Savivaldybės tinklapyje paskelbia kvietimą teikti paraiškas gauti finansavimą konkurso būdu iš Savivaldybės biudžeto lėšų. Kvietime nurodoma projektų paraiškų pateikimo tvarka ir terminai, asmenų, atsakingų už informacijos teikimą, kontaktiniai duomenys, privalomi pateikti dokumentai ir kita reikalinga informacija;

20. Konkursas organizuojamas kiekvienais metais po Savivaldybės biudžeto patvirtinimo.

21. Paraiška turi būti užpildyta taip, kaip nurodyta 1 priede.

22. Pareiškėjas kartu su paraiška turi pateikti šiuos dokumentus:

22.1. vieną komercinį pasiūlymą, kuriuo grindžiama prekių, darbų ar paslaugų teikėjų kaina;

22.2. jei Organizacijai atstovauja ne jos vadovas – dokumento, patvirtinančio asmens teisę veikti Organizacijos vardu, originalą ar tinkamai patvirtintą jo kopiją;

22.3. kitus dokumentus, kuriuos Organizacija mano esant tikslinga pateikti.

23. Už projekto paraiškoje pateiktų duomenų teisingumą atsako pareiškėjas.

VII SKYRIUS

PROJEKTUS VYKDANČIŲ ORGANIZACIJŲ ĮSIPAREIGOJIMAI

24. Administracijos direktoriui priėmus sprendimą dėl lėšų NVO skyrimo, Administracijos direktorius su paraiškos teikėjais sudaro biudžeto lėšų naudojimo sutartis, kuriose numatomi NVO įsipareigojimai, lėšų naudojimo, atskaitomybės ir atsakomybės sąlygos. Sutarties neatsiejama dalis yra Programos išlaidų sąmata.

25. Už projekto įgyvendinimą laiku, teisingą lėšų, numatytų projekto finansavimo sąmatoje, panaudojimą, ataskaitų pateikimą nustatytais terminais atsako NVO vadovas įstatymų nustatyta tvarka.

26. NVO, gavusios finansavimą, turi vykdyti išlaidų apskaitą ir atsiskaityti už gautų lėšų panaudojimą Administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui iki einamųjų metų gruodžio 30 d.

27. NVO privalo viešinti NVO projektą nurodydama, jog finansavimą NVO projektui įgyvendinti skyrė Savivaldybė.

VIII SKYRIUS

NEVYRIAUSYBINIŲ ORGANIZACIJŲ PROJEKTAMS SKIRTŲ LĖŠŲ ADMINISTRAVIMO TVARKA

28. Jeigu NVO nepanaudoja visų gautų lėšų, nepanaudotas lėšas ji privalo grąžinti Administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui iki einamųjų metų gruodžio 30 d. Taip pat privalo grąžinti Savivaldybės biudžetui gautas lėšas, jei atsiranda aplinkybių, dėl kurių projekto įgyvendinti neįmanoma ar jei dėl kitų priežasčių organizacija atsisako vykdyti projektą. Įvykdžius paraiškoje numatytą veiklą, NVO ne vėliau kaip iki gruodžio 30 d. pateikia Administracijos Teisės ir vidaus administravimo skyriui veiklos ataskaitą (2 priedas).

29. Biudžeto lėšų panaudojimą kontroliuoja Alytaus rajono savivaldybės Kontrolės ir audito tarnyba.

30. Administracija gali organizuoti NVO Projekto veiklų patikras vietoje.

31. Administracijos Teisės ir vidaus administravimo skyrius ir Buhalterinės apskaitos skyrius kontroliuoja finansuojamų projektų įgyvendinimą ir lėšų panaudojimą. Kontrolė, vykdoma projekto įgyvendinimo metu ir po projekto įgyvendinimo ataskaitos pateikimo:

31.1. tikrinama:

31.1.1. ar projekto vykdytojas tikslingai naudoja projektui finansuoti skirtas lėšas, ar faktinės išlaidos atitinka sąmatoje numatytas išlaidas;

31.1.2. ar teisingi ataskaitose pateikti duomenys, ar laikomasi teisės aktų reikalavimų;

31.1.3. ar įgyvendintos projekto paraiškoje numatyta projekto veiklos ir pasiektas planuotas projekto rezultatas.

32. Jei projekto vykdytojas neįvykdo pagal sutartį prisiimtų įsipareigojimų ar savivaldybės administracija nustato, kad projekto vykdytojo veikla netinkama (t. y. projekto vykdytojas nevykdo projekto veiklos ir kitų įsipareigojimų), savivaldybės administracijos direktorius turi teisę nutraukti sutartį, apie tai įspėjęs projekto vykdytoją prieš 20 kalendorinių dienų, ir reikalauti grąžinti visas pagal sutartį gautas savivaldybės biudžeto lėšas sutartyje nustatytais terminais.

______________________________

Alytaus rajono savivaldybės nevyriausybinių

organizacijų finansavimo iš savivaldybės

biudžeto tvarkos aprašo

1 priedas

(Paraiškos formos pavyzdys)

PARAIŠKA

NEVYRIAUSYBINĖS ORGANIZACIJOS PROJEKTUI IŠ ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO FINANSUOTI

1. Duomenys apie paraiškos teikėją

Pareiškėjo pavadinimas
Pareiškėjo teisinė forma
Pareiškėjo rekvizitai	Subjekto kodas
	Adresas
	Telefonas
	Faksas
	El. p. adresas
	Pareiškėjo bankas
	Banko kodas
	Sąskaitos numeris

2. Duomenys apie projektą, kuriam prašoma parama:

Projekto pavadinimas
Bendra projekto vertė (Eur)
Prašoma parama (Eur)
Projekto įgyvendinimo trukmė (mėn.)
Projekto pradžia
Projekto pabaiga
Projekto vadovas
Dalyvaujančių projekto įgyvendinime skaičius
Projekto partneriai

3. Duomenys apie projekto organizatorius

Projekto vadovo vardas, pavardė
Adresas
Telefonas
El. paštas
Projekto finansininko vardas, pavardė
Adresas
Telefonas
El. paštas

4. Projekto santrauka:

Problemos, kurias padėtų (iš) spręsti projektas
Projekto tikslas ir uždaviniai
Laukiami projekto rezultatai
Projekto aprašymas

5. Projekto išlaidos (Eur)

Eil. Nr.	Išlaidų pavadinimas	Projekto paramai prašomos lėšos iš Savivaldybės	Kiti finansavimo šaltiniai	Iš viso
	(detalizuoti išlaidas ir pateikti bent 1 komercinį pasiūlymą)
	................
	...............

	Iš viso:

6. Veiklos planas

Eil. Nr.	Veiklos pavadinimas	Iš Savivaldybės prašoma suma	Ketvirtis
Eil. Nr.	Veiklos pavadinimas	Iš Savivaldybės prašoma suma	II	III	IV

7. Partnerių veikla projekte

Eil. Nr.	Partnerio pavadinimas	Veikla projekte	Piniginis ar kitoks įnašas	Pastabos

8. Priedai prie paraiškos

Eil. Nr.	Dokumento pavadinimas	Lapų skaičius
1.	Juridinio asmens registravimo pažymėjimo kopija su tikrumo žyma
2.	Projekto poreikį pagrindžiantys dokumentai (apklausos, anketa, susirinkimo protokolas ir kt.)
3.	Kita papildoma, su projektu susijusi medžiaga

Projekto vadovas ________________ _____________________ ____________

^{(parašas) (vardas, pavardė) (data)}

Organizacijos vadovas ________________ _____________________ ____________

^{(parašas) (vardas, pavardė) (data)}

Finansininkas ________________ _____________________ ____________

^{(parašas) (vardas, pavardė) (data)}

PAREIŠKĖJO DEKLARACIJA

Aš, žemiau pasirašęs asmuo, patvirtinu, kad:

Visa informacija, pateikta paraiškoje finansinei paramai gauti ir visuose jos prieduose (toliau – projektas), yra teisinga

Pateikdamas šią paraišką, pareiškėjas yra susipažinęs su visomis paramos teikimo sąlygomis

Projektą ketinama įgyvendinti taip, kaip nurodyta šioje paraiškoje

Pareiškėjas yra tiesiogiai atsakingas už projektą ir už teikiamos paramos projektui tinkamą valdymą

Pareiškėjas įsipareigoja tinkamai nustatyta tvarka saugoti ir pateikti Alytaus rajono savivaldybės administracijai dokumentus, susijusius su projektu

Projekto pareiškėjo vardu

Vardas, pavardė	Parašas
Pareigos	data

Alytaus rajono savivaldybės nevyriausybinių

organizacijų finansavimo iš savivaldybės

biudžeto tvarkos aprašo

2 priedas

(veiklos atskaitos forma)

VEIKLOS ATASKAITA

________________________________________________________________________________

^{(Projekto teikėjo pavadinimas)}

Projekto pavadinimas __________________________

Sutarties numeris ______________________________

1. PROJEKTO ĮGYVENDINIMO SANTRAUKA

Projekto tikslas
Trumpas įgyvendinto projekto veiklos aprašymas, nurodant projekto išlaidas, veiklos sritis.

2. PROJEKTO VEIKLOS REZULTATAI

Laukti rezultatai	Pasiekti rezultatai

Projekto vadovas ________________ _______________________________________________

^{(parašas) (vardas, pavardė) (data)}