LIETUVOS RESPUBLIKOS SUSISIEKIMO MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS SUSISIEKIMO MINISTRO 2010 M. GEGUŽĖS 7 D. ĮSAKYMO NR. 3-301 „DĖL TRAUKINIO MAŠINISTO PAŽYMĖJIMŲ IŠRAŠYMO, IŠDAVIMO, PAKEITIMO, TRAUKINIO MAŠINISTO PAŽYMĖJIMŲ DUBLIKATŲ IŠDAVIMO, TRAUKINIO MAŠINISTO PAŽYMĖJIMŲ GALIOJIMO SUSTABDYMO, GALIOJIMO SUSTABDYMO PANAIKINIMO IR GALIOJIMO ATŠAUKIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2020 m. gruodžio 31 d. Nr. 3-795
Vilnius
1. P a k e i č i u Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro 2010 m. gegužės 7 d. įsakymą Nr. 3-301 „Dėl Traukinio mašinisto pažymėjimų išrašymo, išdavimo, pakeitimo, traukinio mašinisto pažymėjimų dublikatų išdavimo, traukinio mašinisto pažymėjimų galiojimo sustabdymo, galiojimo sustabdymo panaikinimo ir galiojimo atšaukimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ ir jį išdėstau nauja redakcija:
„LIETUVOS RESPUBLIKOS SUSISIEKIMO MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL TRAUKINIO MAŠINISTo PAŽYMĖJIMŲ IŠDAVIMO tvarkos aprašo patvirtinimo
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos geležinkelių transporto eismo saugos įstatymo
32 straipsnio 16 dalimi ir įgyvendindamas 2007 m. spalio 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvą 2007/59/EB dėl traukinio mašinistų, valdančių lokomotyvus ir traukinius geležinkelių sistemoje Bendrijos teritorijoje, sertifikavimo su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2019 m. balandžio 5 d. Komisijos reglamentu 2019/554/ES, taikydamas 2009 m. gruodžio 3 d. Komisijos reglamentą (ES) Nr. 36/2010 dėl traukinio mašinisto pažymėjimų, papildomų sertifikatų, patvirtintų papildomų sertifikatų nuorašų ir prašymo išduoti traukinio mašinisto pažymėjimą formų Bendrijos modelių pagal Europos Parlamento ir Tarybos direktyvą 2007/59/EB su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2013 m. vasario 21 d. Komisijos reglamentu (ES) Nr. 519/213,
2. P a v e d u Lietuvos transporto saugos administracijos direktoriui iki 2020 m. gruodžio
31 d. patvirtinti Traukinio mašinisto pažymėjimų išdavimo tvarkos aprašo 4 punkte nurodytą prašymo išduoti, papildyti, pakeisti traukinio mašinisto pažymėjimą, pratęsti jo galiojimą ar išduoti traukinio mašinisto dublikatą formą.
Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro
2010 m. gegužės 7 d. įsakymu Nr. 3-301
(Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro
2020 m. gruodžio 31 d. įsakymo Nr. 3-795 redakcija)
TRAUKINIO MAŠINISTO PAŽYMĖJIMŲ IŠDAVIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Traukinio mašinisto pažymėjimų išdavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato traukinio mašinisto pažymėjimų išdavimo, išrašymo, papildymo, pakeitimo, galiojimo pratęsimo, traukinio mašinisto pažymėjimų dublikatų išdavimo tvarką.
2. Traukinio mašinisto pažymėjimai ir prašymai išduoti traukinio mašinisto pažymėjimus privalo atitikti reikalavimus, nustatytus Reglamente (ES) Nr. 36/2010.
II SKYRIUS
TRAUKINIO MAŠINISTO PAŽYMĖJIMŲ IŠDAVIMAS
4. Asmuo, pageidaujantis gauti traukinio mašinisto pažymėjimą (toliau – pareiškėjas), ar jo atstovas pateikia geležinkelių transporto eismo saugos institucijai (toliau – eismo saugos institucija) jos patvirtintos formos prašymą išduoti, papildyti, pakeisti traukinio mašinisto pažymėjimą, pratęsti jo galiojimą ar išduoti traukinio mašinisto dublikatą (toliau – prašymas). Eismo saugos institucijos tvirtinama prašymo išduoti papildyti, pakeisti traukinio mašinisto pažymėjimą, pratęsti jo galiojimą ar išduoti traukinio mašinisto dublikatą forma (toliau – prašymo forma) turi atitikti Reglamento (ES) Nr. 36/2010 IV priede nustatytą formą su Reglamento (ES) Nr. 36/2010 leidžiamais pakeitimais.
5. Pareiškėjas ar jo atstovas prašymą gali pateikti atvykęs į eismo saugos instituciją arba paštu, per kurjerį arba šiais elektroniniais ryšiais: per kontaktinį centrą, eismo saugos institucijos informacinę sistemą, eismo saugos institucijos interneto svetainėje nurodytu elektroninio pašto adresu ar faksu. Jeigu prašymas teikiamas:
5.1. atvykus į eismo saugos instituciją – pateikiamas užpildytos ir pasirašytos prašymo formos originalas ir Aprašo 7 punkte nurodytų dokumentų originalai arba šių dokumentų kopijos;
5.2. paštu ar per kurjerį – pateikiamas užpildytos ir pasirašytos prašymo formos originalas ir Aprašo 7 punkte nurodytų dokumentų originalai arba šių dokumentų kopijos;
5.3. per kontaktinį centrą – pateikiama užpildyta ir elektroniniu parašu pasirašyta elektroninė prašymo forma ir skenuotos Aprašo 7 punkte nurodytų dokumentų kopijos;
5.4. elektroniniu paštu – pateikiama užpildyta ir elektroniniu parašu pasirašyta elektroninė prašymo forma arba skenuota užpildytos ir pasirašytos prašymo formos kopija ir skenuotos Aprašo 7 punkte nurodytų dokumentų kopijos;
5.5. per eismo saugos institucijos informacinę sistemą – pateikiama informacinėje sistemoje užpildyta elektroninė prašymo forma ir skenuotos Aprašo 7 punkte nurodytų dokumentų kopijos;
6. Jeigu prašymas teikiamas per atstovą, prašyme nurodomas pareiškėjui atstovaujančio asmens vardas (vardai), pavardė (pavardės), adresas korespondencijai, telefono numeris ir (arba) elektroninio pašto adresas, jeigu atstovas yra fizinis asmuo; juridinio asmens teisinė forma, pavadinimas, kodas, buveinės adresas, telefono numeris ir (arba) elektroninio pašto adresas, jeigu atstovas yra juridinis asmuo. Jei prašyme atstovas ir jo duomenys nenurodomi, teikiant prašymą Aprašo 5.1 ir 5.2 papunkčiuose nurodytais būdais prie jo pridedamas atstovavimą patvirtinančio dokumento (įgaliojimo ar rašytinio sutikimo) originalas arba šio dokumento kopija, teikiant prašymą Aprašo 5.3–5.6 papunkčiuose nurodytais būdais – skenuota atstovavimą patvirtinančio dokumento kopija.
7. Kartu su prašymu pateikiami šie dokumentai:
7.1. pareiškėjo vidurinį, aukštesnįjį ar aukštąjį išsilavinimą patvirtinantis dokumentas ar jo kopija;
7.2. pareiškėjo asmens sveikatos patikrinimo pažyma, jeigu eismo saugos institucija neturi galimybės gauti šios pažymos duomenų iš valstybės informacinės sistemos;
7.3. traukinio mašinistų egzaminavimo centro, turinčio eismo saugos institucijos išduotus įgaliojimus organizuoti traukinio mašinistų ir (ar) asmenų, pageidaujančių gauti traukinio mašinisto pažymėjimus, egzaminus, išduota pažyma apie išlaikytus egzaminus, jeigu eismo saugos institucija neturi galimybės gauti šios pažymos duomenų iš valstybės informacinės sistemos.
8. Jeigu pareiškėjas ar jo atstovas prašymą ir Aprašo 7 punkte nurodytus dokumentus teikia tiesiogiai atvykęs į eismo saugos instituciją, prašymą ir dokumentus priimantis eismo saugos institucijos darbuotojas, esant pagrįstai abejonei dėl galimo dokumentų klastojimo, gali paprašyti pareiškėjo ar jo atstovo pateikti asmens tapatybės kortelę ar pasą, jeigu asmuo yra Lietuvos Respublikos pilietis, arba pasą, asmens tapatybės kortelę, leidimą gyventi Lietuvos Respublikoje ar kitą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, jeigu asmuo nėra Lietuvos Respublikos pilietis.
9. Jeigu pareiškėjas ar jo atstovas kartu su prašymu pateikia Aprašo 7 punkte nurodytų dokumentų originalus, eismo saugos institucija pasilieka šių dokumentų kopijas ir grąžina originalus pareiškėjui ar jo atstovui.
10. Prašymą teikiant per eismo saugos institucijos informacinę sistemą, pareiškėjo ar jo atstovo tapatybė yra saugiai identifikuojama elektroninėje erdvėje.
11. Pareiškėjas ar jo atstovas ne vėliau kaip prašymo pateikimo dieną turi sumokėti Aprašo 35 punkte nurodytą rinkliavą.
12. Eismo saugos institucija, nustačiusi, kad prašymas ir (ar) kartu su prašymu pateikti dokumentai neatitinka Aprašo 4–6 punktuose nustatytų reikalavimų, ar pateikti ne visi Aprašo 7 punkte nurodyti dokumentai, ar nesumokėta Aprašo 35 punkte nurodyta rinkliava, apie tai ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo prašymo gavimo praneša pareiškėjui ar jo atstovui apie nustatytus trūkumus ir nustato ne trumpesnį kaip 20 darbo dienų terminą šiems trūkumams pašalinti. Terminas gali būti pratęstas 20 darbo dienų eismo saugos institucijos sprendimu, jei pareiškėjas ar jo atstovas pateikia jai motyvuotą prašymą. Tuo atveju, kai pareiškėjas ar jo atstovas per eismo saugos institucijos nurodytą terminą neištaiso trūkumų ir Aprašo 4 punkte nustatytu būdu nepateikia motyvuoto prašymo pratęsti trūkumų šalinimo terminą, eismo saugos institucija palieka prašymą nenagrinėtą. Eismo saugos institucija ne vėliau kaip per 3 darbo dienas informuoja pareiškėją ar jo atstovą, kad prašymas laikomas nepateiktu.
13. Gavusi prašymą, eismo saugos institucija patikrina, ar pareiškėjas nėra įregistruotas Ieškomų asmenų, neatpažintų lavonų ir nežinomų bejėgių asmenų žinybiniame registre.
14. Jeigu eismo saugos institucija nustato, kad pareiškėjas yra įregistruotas Ieškomų asmenų, neatpažintų lavonų ir nežinomų bejėgių asmenų žinybiniame registre ir (ar) kartu su prašymu pateikti dokumentai turi taisymo ar klastojimo žymių, apie tai informuojamos teisėsaugos institucijos ir sprendimas išduoti pažymėjimą arba atsisakyti išduoti traukinio mašinisto pažymėjimą priimamas po teisėsaugos institucijų atlikto patikrinimo. Laikas, reikalingas teisėsaugos institucijoms patikrinimui atlikti, neįskaičiuojamas į Geležinkelių transporto eismo saugos įstatymo 32 straipsnio 4 dalyje nustatytą terminą traukinio mašinisto pažymėjimui išduoti.
15. Pareiškėjui ar jo atstovui pateikus Aprašo 4–6 punktuose nustatytus reikalavimus atitinkantį prašymą, visus Aprašo 7 punkte nurodytus dokumentus ir sumokėjus Aprašo 35 punkte nurodytą rinkliavą, eismo saugos institucija priima sprendimą išduoti traukinio mašinisto pažymėjimą per Geležinkelių transporto eismo saugos įstatymo 32 straipsnio 4 dalyje nustatytą terminą. Traukinio mašinisto pažymėjimas neišduodamas, jeigu pareiškėjas neatitinka Geležinkelių transporto eismo saugos įstatymo 32 straipsnio 1 dalyje nustatytų reikalavimų asmenims, pageidaujantiems gauti traukinio mašinisto pažymėjimą.
16. Išduodamas vienas originalus traukinio mašinisto pažymėjimo egzempliorius. Eismo saugos institucija, prieš išduodama traukinio mašinisto pažymėjimą, duomenis apie išduodamą pažymėjimą įveda į eismo saugos institucijos tvarkomą informacinę sistemą.
17. Traukinio mašinistas ar prašyme nurodytas ar atstovavimą patvirtinantį dokumentą (įgaliojimą ar rašytinį sutikimą) turintis traukinio mašinisto atstovas pažymėjimą atsiima atvykęs į eismo saugos instituciją arba pareiškėjo pageidavimu (jei tai buvo pažymėta pildant prašymo formą) traukinio mašinisto pažymėjimas išsiunčiamas paštu ar per kurjerį prašyme nurodytu adresu.
III SKYRIUS
TRAUKINIO MAŠINISTO PAŽYMĖJIMŲ IŠRAŠYMAS
18. Užsakymas dėl traukinio mašinisto pažymėjimų išrašymo pateikiamas Asmens dokumentų išrašymo centrui prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – ADIC) Aprašo 23 punkte nurodytame susitarime nustatyta tvarka. Šiame užsakyme nurodoma užsakymo data, numeris, užsakomų traukinio mašinisto pažymėjimų rūšis ir skaičius. Užsakymui vykdyti reikalingi duomenys ADIC pateikiami elektroninėje laikmenoje.
19. Vienu užsakymu eismo saugos institucija gali kreiptis į ADIC dėl ne daugiau kaip
50 vienetų traukinio mašinisto pažymėjimų išrašymo.
20. ADIC išrašo traukinio mašinisto pažymėjimą per Geležinkelių transporto eismo saugos įstatymo 32 straipsnio 4 dalyje nustatytą terminą.
21. Eismo saugos institucija, priėmusi sprendimą išduoti, papildyti, pakeisti traukinio mašinisto pažymėjimą, pratęsti jo galiojimą ar išduoti traukinio mašinisto pažymėjimo dublikatą, kartu su užsakymu išrašyti traukinio mašinisto pažymėjimą perduoda ADIC traukinio mašinisto pažymėjimų blankus. ADIC priima užsakymą dėl traukinio mašinisto pažymėjimų išrašymo, traukinio mašinisto pažymėjimų blankus ir kartu su eismo saugos institucija pasirašo perdavimo–priėmimo aktą.
22. Išrašytų traukinio mašinisto pažymėjimų perdavimas eismo saugos institucijos įforminamas perdavimo–priėmimo aktu, kurį pasirašo eismo saugos institucija ir ADIC.
23. Užsakymų dėl traukinio mašinisto pažymėjimų išrašymo duomenų reikalavimai, traukinio mašinisto pažymėjimų blankų ir išrašytų traukinio mašinisto pažymėjimų perdavimo ir priėmimo procedūros, išrašomų traukinio mašinisto pažymėjimų kokybės reikalavimai nustatyti atskiruose eismo saugos institucijos ir ADIC susitarimuose.
IV SKYRIUS
TRAUKINIO MAŠINISTO PAŽYMĖJIMŲ PAKEITIMAS, PAPILDYMAS, GALIOJIMO PRATĘSIMAS, TRAUKINIO MAŠINISTO PAŽYMĖJIMŲ DUBLIKATŲ IŠDAVIMAS
24. Traukinio mašinisto pažymėjimo dublikatas išduodamas, kai išduotas traukinio mašinisto pažymėjimas buvo sugadintas, sunaikintas, pavogtas ar pamestas.
25. Traukinio mašinisto pažymėjimai papildomi, pakeičiami ir jų galiojimas pratęsiamas mutatis mutandis taikant Aprašo 4–6, 8–15 ir 17 punkte nustatytą tvarką. Traukinio mašinisto dublikatai išduodami mutatis mutandis taikant šio Aprašo 4–6, 8–14 ir 17 punkte nustatytą tvarką.
26. Kai norima pakeisti Reglamente (ES) Nr. 36/2010 nurodytus ir traukinio mašinisto pažymėjime įrašytus privalomus duomenis ar papildyti informacija apie asmens sveikatos būklę, pateikiamas prašymas, kuriame nurodomos priežastys, kodėl yra prašoma pakeisti traukinio mašinisto pažymėjime įrašytus neprivalomus duomenis, ir traukinio mašinisto asmens sveikatos patikrinimo pažyma, jeigu eismo saugos institucija neturi galimybės gauti šios pažymos duomenų iš valstybės informacinės sistemos.
27. Kai norima pakeisti traukinio mašinisto pažymėjime įrašytus neprivalomus duomenis, tai yra traukinio mašinisto identifikacinį numerį, jeigu jį suteikė darbdavys, nuolatinės gyvenamosios vietos ar elektroninio pašto adresą, pateikiamas prašymas, kuriame nurodomos priežastys, kodėl yra prašoma pakeisti traukinio mašinisto pažymėjime įrašytus neprivalomus duomenis.
28. Kai norima pratęsti traukinio mašinisto pažymėjimo galiojimą, pateikiamas prašymas ir traukinio mašinisto asmens sveikatos patikrinimo pažyma, jeigu eismo saugos institucija neturi galimybės gauti šios pažymos duomenų iš valstybės informacinės sistemos.
29. Kai norima gauti traukinio mašinisto pažymėjimo dublikatą, pateikiamas prašymas, kuriame nurodomos priežastys, kodėl yra reikalingas traukinio mašinisto pažymėjimo dublikatas.
30. Galiojantis ar negaliojantis traukinio mašinisto pažymėjimas ar traukinio mašinisto dublikatas eismo saugos institucijai grąžinamas atsiimant naują traukinio mašinisto pažymėjimą arba traukinio mašinisto pažymėjimo dublikatą.
31. Pavogtas ar pamestas traukinio mašinisto pažymėjimas ar traukinio mašinisto pažymėjimo dublikatas, jeigu asmuo jį atgauna (suranda), nedelsiant grąžinamas eismo saugos institucijai.
32. Papildant, keičiant traukinio mašinisto pažymėjimą, pratęsiant jo galiojimą ar išduodant traukinio mašinisto pažymėjimo dublikatą suteikiamas tas pats numeris, kuris buvo suteiktas pirmą kartą išduodant traukinio mašinisto pažymėjimą.
33. Traukinio mašinisto pažymėjimo dublikatą eismo saugos institucija išduoda per 10 darbo dienų nuo prašymo išduoti traukinio mašinisto pažymėjimo dublikatą gavimo dienos.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
35. Už traukinio mašinisto pažymėjimo ar jo dublikato išdavimą, traukinio mašinisto pažymėjimo papildymą, pakeitimą ir galiojimo pratęsimą mokama Konkrečių valstybės rinkliavos dydžių sąraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2000 m. gruodžio 15 d. nutarimu
Nr. 1458 „Dėl Konkrečių valstybės rinkliavos dydžių sąrašo ir Valstybės rinkliavos mokėjimo ir grąžinimo taisyklių patvirtinimo“, nustatyto dydžio rinkliava.
36. Eismo saugos institucija, geležinkelio įmonės (vežėjai), kitos įmonės (juridiniai asmenys, kitos organizacijos, juridinių asmenų, kitų organizacijų filialai), kurios neįgijusios geležinkelio įmonės (vežėjo) licencijos naudojasi geležinkelių infrastruktūra, manevruodamos ir (ar) važiuodamos į geležinkelių infrastruktūros objektų statybos, remonto ir (ar) techninės priežiūros darbų atlikimo vietą ar iš jos (toliau – kitos įmonės), ir geležinkelių infrastruktūros valdytojai bendradarbiauja, siekdami užkirsti kelią traukinio mašinisto pažymėjimų klastojimui. Asmenys, suklastoję traukinio mašinisto pažymėjimus, atsako Lietuvos Respublikos baudžiamojo kodekso nustatyta tvarka. Geležinkelių infrastruktūros valdytojai, geležinkelio įmonės (vežėjai), kitos įmonės privalo imtis visų įmanomų priemonių, kad traukinio mašinisto pažymėjimų klastojimo atvejai būtų laiku pastebėti ir informacija apie tai perduota kompetentingoms institucijoms.
37. Kiti Apraše nereglamentuoti eismo saugos institucijos veiksmai, susiję su traukinio mašinisto pažymėjimų išdavimu, išrašymu, papildymu, pakeitimu, galiojimo pratęsimu, traukinio mašinisto pažymėjimų dublikatų išdavimu, atliekami Prašymų ir skundų nagrinėjimo ir asmenų aptarnavimo viešojo administravimo subjektuose taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. rugpjūčio 22 d. nutarimu Nr. 875 „Dėl Prašymų ir skundų nagrinėjimo ir asmenų aptarnavimo viešojo administravimo subjektuose taisyklių patvirtinimo“, nustatytų reikalavimų.
38. Eismo saugos institucijos sprendimai ir veiksmai (neveikimas), kuriais nesilaikoma Aprašo nuostatų, gali būti apskųsti eismo saugos institucijos vadovui ar Lietuvos Respublikos susisiekimo ministerijai Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo nustatyta tvarka arba Lietuvos administracinių ginčų komisijai ar administraciniam teismui Lietuvos Respublikos ikiteisminio administracinių ginčų nagrinėjimo tvarkos įstatyme ir Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatyme nustatyta tvarka.
39. Eismo saugos institucija, būdama jai pateiktų pareiškėjų ar jų atstovų asmens duomenų valdytoja, minėtus asmens duomenis tvarko remdamasi Geležinkelių transporto eismo saugos įstatymo 32 straipsniu, vadovaudamasi 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais duomenų tvarkymą.
40. Eismo saugos institucija pareiškėjų ar jų atstovų jai pateiktus asmens duomenis tvarko siekdama identifikuoti pareiškėjus ar jų atstovus; Geležinkelių transporto eismo saugos įstatymo
32 straipsnyje ir Apraše nustatyta tvarka įvertinti pareiškėjų prašymus ir prie jų pridedamuose dokumentuose pateiktą informaciją; patvirtinti prašymus arba atsisakyti juos tvirtinti; patikrinti, ar pareiškėjas nėra įregistruotas Ieškomų asmenų, neatpažintų lavonų ir nežinomų bejėgių asmenų žinybiniame registre; išduoti, išrašyti, papildyti, pakeisti traukinio mašinisto pažymėjimus, pratęsti jų galiojimą ir išduoti traukinio mašinisto pažymėjimų dublikatus; tvarkyti traukinio mašinisto pažymėjimų apskaitą.
41. Pareiškėjų asmens duomenys niekam neteikiami, išskyrus Geležinkelių transporto eismo saugos įstatymo 32 straipsnio 12 dalyje nurodytus viešai skelbiamus fizinių asmenų, kuriems eismo saugos institucija išdavė traukinio mašinisto pažymėjimą, asmens duomenis, taip pat asmens duomenis, teikiamus ADIC, kad jis išrašytų traukinio mašinisto pažymėjimą, Informatikos ir ryšių departamentui prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos, kad eismo saugos institucija galėtų patikrinti, ar pareiškėjas nėra įregistruotas Ieškomų asmenų, neatpažintų lavonų ir nežinomų bejėgių asmenų žinybiniame registre, Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų numatytus atvejus, kai teisę gauti asmens duomenis turi teismai, policija, kitos teisėsaugos institucijos, mokesčių inspekcija, antstoliai ir pan. Asmens duomenys nėra perduodami trečiosioms valstybėms ar tarptautinėms organizacijoms.
42. Pareiškėjų pateikti prašymai ir kiti dokumentai, kuriuose nurodyti asmens duomenys, saugomi 10 metų nuo jų gavimo dienos, o traukinio mašinisto pažymėjimai – 10 metų nuo jų išdavimo dienos Apraše nustatyta tvarka. Jeigu yra inicijuojamas teisminis ginčas arba yra tokio ginčo tikimybė, eismo saugos institucija pareiškėjų asmens duomenis gali saugoti ilgiau, iki pasibaigs teisės aktuose numatyti skundo pateikimo ar ieškinio senaties terminai ir (arba) įsiteisės galutinis teismo sprendimas.
43. Pasibaigus Aprašo 42 punkte nurodytam saugojimo terminui arba išnykus minėtame punkte nurodytoms aplinkybėms, kai asmens duomenys gali būti saugomi ilgiau nei 10 metų, pareiškėjų pateikti prašymai ir kiti dokumentai, kuriuose nurodyti asmens duomenys, sunaikinami Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo bei jį įgyvendinančių teisės aktų nustatyta tvarka.