LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRAS

ĮSAKYMAS

DĖL FINANSŲ MINISTRO 2006 M. LIEPOS 20 D. ĮSAKYMO NR. 1K-263 „DĖL EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINĖS PARAMOS KOMPIUTERINĖS INFORMACINĖS VALDYMO IR PRIEŽIŪROS SISTEMOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2014 m. gruodžio 16 d. Nr. 1K-460 

Vilnius

P a k e i č i u Lietuvos Respublikos finansų ministro 2006 m. liepos 20 d. įsakymą Nr. 1K-263 „Dėl Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos nuostatų patvirtinimo“ ir išdėstau jį nauja redakcija:

„LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRAS

DĖL EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINĖS PARAMOS KOMPIUTERINĖS INFORMACINĖS VALDYMO IR PRIEŽIŪROS SISTEMOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 32 straipsnio 1 ir 2 dalimis ir Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo aprašo patvirtinimo“, 32 ir 33 punktais:

1. M o d e r n i z u o j u Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinę informacinę valdymo ir priežiūros sistemą.

2. T v i r t i n u Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos nuostatus (pridedama).“

Finansų ministras                                                                                       Rimantas Šadžius

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos finansų ministro

2006 m. liepos 20 d. įsakymu Nr. 1K-263

(Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. gruodžio 16 d. įsakymo Nr. 1K-460 redakcija)

EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINĖS PARAMOS KOMPIUTERINĖS INFORMACINĖS VALDYMO
IR PRIEŽIŪROS SISTEMOS NUOSTATAI

I Skyrius

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos nuostatai (toliau – nuostatai) reglamentuoja Europos Sąjungos (toliau – ES) struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos (toliau – SFMIS) uždavinius, funkcijas, tikslus, informacinės sistemos organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūrą, duomenų teikimą ir naudojimą, šios informacinės sistemos duomenų saugos reikalavimus ir finansavimą, modernizavimą ir likvidavimą.

2. Nuostatuose vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos ar vartojamos Lietuvos Respublikos valstybės iždo įstatyme, Lietuvos Respublikos biudžeto sandaros įstatyme, Lietuvos Respublikos mokėjimų įstatyme, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme, Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme, Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų administravimo Lietuvoje taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. gegužės 31 d. nutarimu Nr. 649 „Dėl institucijų, atsakingų už Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų, skirtų Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumentui įgyvendinti, administravimą, atsakomybės ir funkcijų paskirstymo“, Europos Sąjungos sanglaudos fondo lėšų administravimo Lietuvoje taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. rugpjūčio 24 d. nutarimu Nr. 1026 „Dėl Europos Sąjungos sanglaudos fondo lėšų administravimo Lietuvoje“, Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant Lietuvos 2007−2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir veiksmų programas, taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 17 d. nutarimu Nr. 1139 „Dėl atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir veiksmų programas“, 2009–2014 metų Europos ekonominės erdvės (toliau – EEE) finansinio mechanizmo įgyvendinimo reglamente, patvirtintame 2011 m. sausio 18 d. EEE finansinio mechanizmo komiteto (toliau – EEE Reglamentas), 2009–2014 m. Norvegijos finansinio mechanizmo įgyvendinimo reglamente, patvirtintame 2011 m. vasario 11 d. Norvegijos Karalystės užsienio reikalų ministerijos (toliau – NOR Reglamentas), 2009−2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų administravimo Lietuvoje taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2012 m. sausio 18 d. nutarimu Nr. 57 „Dėl 2009−2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų administravimo Lietuvoje“, Institucijų, atsakingų už 2009–2014 m. EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų valdymą ir kontrolę Lietuvoje, funkcijų apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos finansų ministro 2012 m. balandžio 11 d. įsakymu Nr. 1K-135 „Dėl 2009−2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų įgyvendinimo Lietuvoje“, Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant 2014−2020 metų Europos Sąjungos struktūrinių fondų investicijų veiksmų programą, taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. birželio 4 d. nutarimu Nr. 528 „Dėl atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant 2014–2020 metų Europos Sąjungos struktūrinių fondų investicijų veiksmų programą“, 2014−2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos administravimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. spalio 3 d. nutarimu Nr. 1090 „Dėl 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos administravimo taisyklių patvirtinimo“, Projektų, finansuojamų įgyvendinant Lietuvos 2004−2006 m. Bendrojo programavimo dokumento (BPD) priemones, teikimo, vertinimo ir atrankos taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. 1K-033 „Dėl Projektų, finansuojamų įgyvendinant Lietuvos 2004−2006 m. Bendrojo programavimo dokumento (BPD) priemones, teikimo, vertinimo ir atrankose taisyklių patvirtinimo“, Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimu Nr. 1443 „Dėl Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių patvirtinimo“, Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. spalio 8 d. įsakymu Nr. 1K-316 „Dėl Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių patvirtinimo“, patvirtintose formose, instrukcijose, rekomendacijose ir kituose metodiniuose dokumentuose.

3. SFMIS steigimo pagrindas − 1999 m. birželio 21 d. Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1260/1999, nustatantis bendrąsias nuostatas dėl struktūrinių fondų (OL 2004 m. specialusis leidimas, 14 skyrius, 1 tomas, p. 31), 2001 m. kovo 2 d. Komisijos reglamentas (EB) Nr. 438/2001, nustatantis išsamias Tarybos reglamento (EB) Nr. 1260/1999 įgyvendinimo taisykles dėl struktūrinių fondų paramos valdymo ir kontrolės sistemų (OL 2004 m. specialusis leidimas, 14 skyrius, 1 tomas, p. 132), 2006 m. gruodžio 8 d. Komisijos reglamentas (EB) Nr. 1828/2006, nustatantis Tarybos reglamento (EB) Nr. 1083/2006, nustatančio bendrąsias nuostatas dėl Europos regioninės plėtros fondo, Europos socialinio fondo ir Sanglaudos fondo, ir Europos Parlamento bei Tarybos reglamento (EB) Nr. 1080/2006 dėl Europos regioninės plėtros fondo, įgyvendinimo taisykles (OL 2006, L 371, p. 1), ir Lietuvos Respublikos finansų ministerijos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. rugsėjo 8 d. nutarimu Nr. 1088 „Dėl Lietuvos Respublikos finansų ministerijos nuostatų patvirtinimo“, 8.6.1 ir 8.6.2 papunkčiai.

4. Informacinės sistemos veiklą reglamentuojantys teisės aktai:

4.1. Tarybos reglamentas Nr. 1260/1999;

4.2. 2006 m. liepos 11 d. Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1083/2006, nustatantis bendrąsias nuostatas dėl Europos regioninės plėtros fondo, Europos socialinio fondo ir Sanglaudos fondo bei panaikinantis Reglamentą (EB) Nr. 1260/1999 (OL 2006 L 210, p. 25), su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2013 m. gruodžio 11 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) Nr. 1298/2013 (OL 2013, L 347, p. 256);

4.3. 2013 m. gruodžio 17 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) Nr. 1303/2013, kuriuo nustatomos Europos regioninės plėtros fondui, Europos socialiniam fondui, Sanglaudos fondui, Europos žemės ūkio fondui kaimo plėtrai ir Europos jūros reikalų ir žuvininkystės fondui bendros nuostatos ir Europos regioninės plėtros fondui, Europos socialiniam fondui, Sanglaudos fondui ir Europos jūros reikalų ir žuvininkystės fondui taikytinos bendrosios nuostatos ir panaikinamas Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1083/2006 (OL 2013, L 347, p. 320);

4.4. Lietuvos Respublikos valstybės iždo įstatymas;

4.5. Lietuvos Respublikos biudžeto sandaros įstatymas;

4.6. Lietuvos Respublikos mokėjimų įstatymas;

4.7. Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymas;

4.8. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimas Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;

4.9. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. gegužės 31 d. nutarimas Nr. 649 „Dėl institucijų, atsakingų už Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų, skirtų Lietuvos 2004−2006 metų bendrojo programavimo dokumentui įgyvendinti, administravimą, atsakomybės ir funkcijų paskirstymo“;

4.10. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. rugpjūčio 24 d. nutarimas Nr. 1026 „Dėl Europos Sąjungos sanglaudos fondo lėšų administravimo Lietuvoje“;

4.11. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 17 d. nutarimas Nr. 1139 „Dėl atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant Lietuvos 2007−2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir veiksmų programas“;

4.12. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimas Nr. 1443 „Dėl Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių patvirtinimo“;

4.13. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. rugsėjo 8 d. nutarimas Nr. 1088 „Dėl Lietuvos Respublikos finansų ministerijos nuostatų patvirtinimo“;

4.14. Lietuvos Respublikos finansų ministro 2003 m. liepos 31 d. įsakymas Nr. 1K-184 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių biudžetų pajamų ir išlaidų klasifikacijos patvirtinimo“;

4.15. Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. sausio 28 d. įsakymas Nr. 1K-033 „Dėl Lietuvos 2004−2006 m. Bendrojo programavimo dokumento (BPD) priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisyklių patvirtinimo“;

4.16. Lietuvos Respublikos finansų ministro 2007 m. spalio 3 d. įsakymas Nr. 1K-289 „Dėl Finansų ministerijos informacinių sistemų duomenų saugos nuostatų patvirtinimo“;

4.17. Lietuvos Respublikos finansų ministro 2005 m. kovo 31 d. įsakymas Nr. 1K-090 „Dėl duomenų įtraukimo į Europos Sąjungos struktūrinių fondų ir Europos Sąjungos sanglaudos fondo kompiuterizuotą informacinę valdymo ir priežiūros sistemą“;

4.18. Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. rugpjūčio 16 d. įsakymas Nr. 1K-288 „Dėl Europos Sąjungos sanglaudos fondo ir bendrojo finansavimo lėšų išmokėjimo rangovams (paslaugų teikėjams ar prekių tiekėjams) ir atsiskaitymo už išmokėtas ar planuojamas išmokėti lėšas taisyklių patvirtinimo“;

4.19. Lietuvos Respublikos finansų ministro 2005 m. gruodžio 29 d. įsakymas Nr. 1K-404 „Dėl Europos Sąjungos sanglaudos fondo lėšų atrankinių patikrinimų pavyzdinės metodikos patvirtinimo“;

4.20. Lietuvos Respublikos finansų ministro 2005 m. gruodžio 7 d. įsakymas Nr. 1K-373 „Dėl Palūkanų, sukauptų nuo Europos Sąjungos sanglaudos fondo (ISPA programos) lėšų, gautų iš Europos Komisijos, panaudojimo taisyklių patvirtinimo“;

4.21. Lietuvos Respublikos finansų ministro 2006 m. vasario 28 d. įsakymas Nr. 1K-074 „Dėl Europos Sąjungos sanglaudos fondo projektų metinės ir finansinės būklės ataskaitų teikimo taisyklių patvirtinimo“;

4.22. Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymas Nr. 1K-066 „Dėl projektų administravimo ir finansavimo taisyklių įgyvendinimo“;

4.23. Lietuvos Respublikos finansų ministro 2012 m. balandžio 11 d. įsakymas Nr. 1K-135 „Dėl 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų įgyvendinimo Lietuvoje“;

4.24. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. birželio 4 d. nutarimas Nr. 528 „Dėl atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant 2014–2020 metų Europos Sąjungos struktūrinių fondų investicijų veiksmų programą“;

4.25. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. spalio 3 d. nutarimas Nr. 1090 „Dėl 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos administravimo taisyklių patvirtinimo“;

4.26. Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. spalio 8 d. įsakymas Nr. 1K-316 „Dėl Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių patvirtinimo“;

4.27. kiti teisės aktai.

5. Fizinių asmenų asmens duomenys SFMIS tvarkomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.

6. Fizinių asmenų asmens duomenų tvarkymo SFMIS tikslai – vykdyti projektų įgyvendinimo priežiūrą, atlikti mokymų vertinimą ir socialinius tyrimus bei identifikuoti ir autentifikuoti juridinių asmenų (pareiškėjo ir (ar) projekto vykdytojo) įgaliotus fizinius asmenis, kurie registruojasi Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų bendrai finansuojamų projektų duomenų mainų svetainėje (toliau – DMS) ir gauna elektronines paslaugas (toliau – DMS paslaugų vartotojai), elektroniniu būdu tvarkyti informacinės sistemos duomenis, teikti informaciją DMS paslaugų vartotojams.

7. SFMIS tikslas – rinkti, apdoroti ir saugoti statistikos ir finansinius duomenis, susijusius su Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumento (toliau – BPD) įgyvendinimu, strategijos ir veiksmų programų įgyvendinimu, 2000–2006 metų ES sanglaudos fondo įgyvendinimu (toliau – Sanglaudos fondas), ES 2007–2013 metų struktūrinės paramos ir 2014–2020 metų ES struktūrinių fondų (toliau – ES struktūriniai fondai) lėšų, bendrojo finansavimo lėšų ir nacionalinių lėšų panaudojimu, 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramos ir bendrojo finansavimo lėšų panaudojimu ir šiomis lėšomis finansuojamų programų bei projektų įgyvendinimu, šią informaciją perduoti Europos Komisijai (toliau – EK) arba EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų valdybai, užtikrinti šių procesų atskaitomybę, apskaitą ir kontrolę, duomenų surinkimą ir pateikimą, nepažeidžiant duomenų tvarkymą ir saugą reglamentuojančių teisės aktų, sudaryti sąlygas DMS paslaugų vartotojams (pareiškėjams ir (arba) projektų vykdytojams) duomenis teikti elektroniniu būdu ir operatyviai teikti grįžtamąją informaciją jiems bei viešai skelbti teisės aktuose numatytą informaciją viešinimo svetainėse.

8. SFMIS uždaviniai yra:

8.1. automatizuoti ES struktūrinių fondų lėšų panaudojimo ir 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramos įgyvendinimo Lietuvoje stebėseną ir sustiprinti paramos lėšų administravimo kontrolę;

8.2. automatizuoti duomenų mainus tarp valstybės institucijų, įstaigų ar įmonių, administruojančių ES struktūrinių fondų, 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų lėšas;

8.3. teikti elektronines paslaugas, susijusias su 2014–2020 metų ES fondų investicijų veiksmų programos įgyvendinimu, ir automatizuoti duomenų teikimą.

9. SFMIS funkcijos:

9.1. rinkti ES struktūrinių fondų, bendrojo finansavimo ir nacionalinėms lėšoms, 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų programų ir projektų lėšoms administruoti reikalingus statistinius ir finansinius duomenis;

9.2. atlikti ES struktūrinių fondų, 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų programų ir projektų įgyvendinimo priežiūrą ir kontrolę;

9.3. kaupti tarpusavyje suderintus statistinius ir finansinius duomenis, reikalingus išlaidų ataskaitoms, mokėjimo paraiškoms EK, išimtų, susigrąžintų, numatomų susigrąžinti ir nesusigrąžintinų sumų ataskaitoms ir sąskaitoms EK arba tarpinėms finansinėms ataskaitoms EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų valdybai parengti ir pateikti;

9.4. atlikti klasifikatorių ir mokėjimų duomenų mainus su Valstybės biudžeto apskaitos ir mokėjimų sistema (toliau – VBAMS);

9.5. užtikrinti ES struktūrinių fondų, 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramos, bendrojo finansavimo ir nacionalinėms lėšoms administruoti kaupiamos informacijos kokybę;

9.6. kaupti projektų vykdytojų, galutinių paramos gavėjų mokėjimo prašymų ir projektų įgyvendinimo duomenis;

9.7. parengti dokumentus mokėjimams iš ES struktūrinių fondų, 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramos bendrojo finansavimo ir nacionalinių lėšų atlikti ir elektroninę mokėjimų informaciją perduoti į VBAMS;

9.8. kaupti ir valdyti SFMIS klasifikatorių ir žinynų informaciją;

9.9. priimti, tvarkyti, analizuoti duomenų teikėjų elektroniniu būdu pateiktus duomenis ir dokumentus, saugoti juos nustatytą saugojimo laiką;

9.10. elektroniniu būdu teikti duomenis DMS paslaugų vartotojams.

II SKYRIUS

SFMIS ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA

10. sfmis valdytoja yra Lietuvos Respublikos finansų ministerija (toliau – Finansų ministerija).

11. SFMIS tvarkytojai yra Finansų ministerija, Lietuvos Respublikos valstybės kontrolė, Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija, Lietuvos Respublikos ūkio ministerija, Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija, Lietuvos Respublikos susisiekimo ministerija, Lietuvos Respublikos aplinkos ministerija, Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerija, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerija, Lietuvos Respublikos energetikos ministerija, Lietuvos Respublikos kultūros ministerija, Lietuvos Respublikos teisingumo ministerija, Informacinės visuomenės plėtros komitetas prie Susisiekimo ministerijos, Europos socialinio fondo agentūra, viešoji įstaiga Centrinė projektų valdymo agentūra, viešoji įstaiga Lietuvos verslo paramos agentūra, Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos Aplinkos projektų valdymo agentūra, Transporto investicijų direkcija, uždaroji akcinė bendrovė „Investicijų ir verslo garantijos“, Lietuvos mokslo taryba, Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūra, uždaroji akcinė bendrovė Viešųjų investicijų plėtros agentūra, Regioninės plėtros departamentas prie Vidaus reikalų ministerijos, įpareigoti administruoti ES struktūrinių fondų bei EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų lėšas. 

12. SFMIS valdytojas ir SFMIS tvarkytojai turi Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme nurodytas teises ir pareigas.

13. Finansų ministerija, kaip SFMIS valdytojas, atlieka šias funkcijas:

13.1. užsako, sukuria arba įsigyja ir valdo SFMIS sukurtus modulius, SFMIS licencijas, teikia SFMIS tvarkytojams konsultacijas, rengia SFMIS tvarkytojams skirtus naudojimosi SFMIS vadovus, diegia naujas SFMIS versijas;

13.2. valdo ir naudoja SFMIS techninę, programinę įrangą, jos licencijas ir jomis disponuoja;

13.3. vadovaudamasis teisės aktais, reglamentuojančiais ES struktūrinių fondų lėšų ir 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramos administravimą, priima SFMIS duomenų teikėjų teikiamus duomenis į SFMIS, juos tvarko ir valdo;

13.4. užtikrina saugų SFMIS duomenų tvarkymą ir jų tarpusavio suderinamumą;

13.5. dokumentuoja SFMIS veiklą;

13.6. konsultuoja įgaliotus SFMIS tvarkytojų darbuotojus visais su SFMIS susijusiais klausimais, prireikus organizuoja tokių darbuotojų mokymus;

13.7. organizacinėmis ir techninėmis priemonėmis užtikrina tvarkomų duomenų ir SFMIS tvarkytojams teikiamos informacijos apsaugą nuo neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo kitokio neteisėto tvarkymo;

13.8. teikdamas SFMIS tvarkytojui pagal SFMIS duomenis parengtą informaciją, teisės aktų nustatytais atvejais užtikrina informacijos teikimo konfidencialumą;

13.9. administruoja SFMIS tvarkytojo lokalių administratorių teises ir organizuoja SFMIS veiklą. SFMIS valdytojas informuoja SFMIS tvarkytojų lokalius administratorius apie jiems suteiktas teises ir slaptažodžius.

14. SFMIS tvarkytojai atlieka šias funkcijas:

14.1. vadovaudamiesi teisės aktais, reglamentuojančiais ES struktūrinių fondų lėšų, 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramos administravimą, užtikrina duomenų kokybę ir apsaugą;

14.2. atlikdami savo funkcijas, susijusias su ES struktūrinių fondų lėšų, 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramos administravimu, tvarko tik jiems priklausančius SFMIS duomenis ir peržiūros režimu naudojasi kitų SFMIS tvarkytojų SFMIS duomenimis;

14.3. užtikrina tinkamą ir patikimą SFMIS tvarkytojų vietos SFMIS infrastruktūros funkcionavimą;

14.4. teikia pasiūlymus dėl SFMIS tobulinimo ir plėtros;

14.5. informuoja SFMIS valdytoją apie rengiamus SFMIS kaupiamų duomenų struktūrų, dokumentų šablonų, darbo procedūrų, susijusių su SFMIS naudojimu, pakeitimus;

14.6. skiria savo lokalų administratorių;

14.7. užtikrina SFMIS tinklo įrangos, darbo vietų, jose matomų SFMIS duomenų apsaugą tinkamomis organizacinėmis ir techninėmis priemonėmis;

14.8. informuoja SFMIS valdytoją apie pastebėtas duomenų ir gaunamos informacijos klaidas, netikslumus ir SFMIS veikimo trūkumus;

14.9. užpildo ir SFMIS valdytojui pateikia lokalaus administratoriaus registracijos kortelę pagal nuostatų priede pateiktą formą. Prireikus keičia lokalius administratorius iš naujo užpildydami ir SFMIS valdytojui pateikdami lokalaus administratoriaus registracijos kortelę;

14.10. užtikrina savo teikiamų elektroninių paslaugų saugą, SFMIS tvarkytojų darbuotojų teisių priskyrimą;

14.11. informuoja SFMIS valdytoją apie pastebėtus SFMIS veikimo sutrikimus.

15. SFMIS duomenų teikėjai:

15.1. Informacinės visuomenės plėtros komitetas prie Susisiekimo ministerijos – teikia Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformos (toliau – VIISP) duomenis;

15.2. DMS elektroninių paslaugų vartotojai;

15.3. Finansų ministerija – teikia VBAMS duomenis.

16. SFMIS naudojasi DMS elektroninių paslaugų vartotojai. DMS elektroninių paslaugų vartotojai atsako už teikiamų duomenų teisingumą. Kiekvienas DMS elektroninių paslaugų vartotojas turi teisę kreiptis į SFMIS valdytoją ir pateikti prašymą susipažinti su DMS tvarkomais savo asmens duomenimis, kurie DMS elektroninės paslaugos gavėjo prašymu jam pateikiami elektroninių ryšių priemonėmis. SFMIS naudojantys asmenys yra SFMIS valdytojo ir SFMIS tvarkytojų valstybės tarnautojai ir (arba) darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis ir turintys teisę naudotis SFMIS ištekliais numatytoms funkcijoms atlikti.

17. 2007−2013 metų ES struktūrinės paramos ir 2014−2020 metų ES struktūrinių fondų posistemių asmens duomenų valdytoja yra Finansų ministerija.

18. 2007−2013 metų ES struktūrinės paramos posistemio asmens duomenų tvarkytoja yra Europos socialinio fondo agentūra. 2014−2020 metų ES struktūrinių fondų posistemio asmens duomenų tvarkytojos yra viešoji įstaiga Centrinė projektų valdymo agentūra, viešoji įstaiga Lietuvos verslo paramos agentūra, Europos socialinio fondo agentūra, Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos Aplinkos projektų valdymo agentūra, Transporto investicijų direkcija, Lietuvos mokslo taryba, Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūra, uždaroji akcinė bendrovė „Investicijų ir verslo garantijos“, uždaroji akcinė bendrovė Viešųjų investicijų plėtros agentūra.

19. Asmens duomenų valdytoja ir tvarkytojai atlieka Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo nustatytas funkcijas, turi šiame įstatyme nurodytas teises ir pareigas.

III SKYRIUS

SFMIS informacinė struktūra

20. SFMIS kaupiami ir tvarkomi duomenys:

20.1. BPD ir ES sanglaudos fondo posistemiuose − institucijų, įstaigų, įmonių duomenys:

20.1.1. institucijos, įstaigos, įmonės tipas;

20.1.2. pavadinimas;

20.1.3. ministerijos kodas;

20.1.4. departamento kodas;

20.1.5. padalinio kodas;

20.2. BPD ir ES sanglaudos fondo posistemiuose − SFMIS valdytojo ir tvarkytojų darbuotojų, dirbančių su SFMIS, duomenys:

20.2.1. prisijungimo prie SFMIS vardas;

20.2.2. darbuotojo vardas, pavardė;

20.2.3. pareigos;

20.2.4. institucija, įstaiga ar įmonė;

20.3. BPD posistemyje:

20.3.1. kvietimų teikti paraiškas finansuoti projektus (toliau – paraiška) duomenys:

20.3.1.1. programa;

20.3.1.2. prioritetas;

20.3.1.3. priemonė;

20.3.1.4. institucija;

20.3.1.5. kvietimo teikti paraiškas pavadinimas;

20.3.1.6. kvietimo teikti paraiškas numeris;

20.3.1.7. kvietimui teikti paraiškas skirta lėšų suma;

20.3.2. pareiškėjų, projektų vykdytojų, partnerių, prekių tiekėjų, paslaugų teikėjų, rangovų (toliau – tiekėjai) – juridinių ar fizinių asmenų duomenys:

20.3.2.1. kodas;

20.3.2.2. vardas ir pavardė arba įmonės pavadinimas;

20.3.2.3. telefonas;

20.3.2.4. banko kodas;

20.3.2.5. banko sąskaitos numeris;

20.3.2.6. žyma, ar pareiškėjas yra pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM) mokėtojas;

20.3.3. paraiškų duomenys:

20.3.3.1. paraiškos kodas;

20.3.3.2. kvietimas teikti paraiškas;

20.3.3.3. projekto pavadinimas;

20.3.3.4. tarpinė institucija;

20.3.3.5. intervencijos sričių kodai;

20.3.3.6. įgyvendinančioji institucija;

20.3.3.7. paraiškos gavimo data;

20.3.3.8. paraiškos registracijos numeris;

20.3.3.9. projekto biudžeto ir finansavimo šaltinių šablonas;

20.3.3.10. bendra projekto tinkamų finansuoti išlaidų vertė;

20.3.3.11. prašoma paramos suma;

20.3.3.12. projekto įgyvendinimo vieta ir (ar) aprėptis;

20.3.3.13. projekto įgyvendinimo pradžia;

20.3.3.14. projekto įgyvendinimo pabaiga;

20.3.3.15. projekto vadovo vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys;

20.3.3.16. vyriausiojo finansininko vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys;

20.3.3.17. asmens, atsakingo už projekto įgyvendinimo priežiūrą, vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys;

20.3.3.18. trumpas projekto aprašymas;

20.3.3.19. nuorodos į BPD (kokių prioritetų, priemonių tikslus įgyvendina projektas);

20.3.3.20. patikrų vietose rezultatai;

20.3.4. paraiškų vertinimo rezultatai;

20.3.5. mokėjimo prašymų duomenys:

20.3.5.1. numeris;

20.3.5.2. tipas;

20.3.5.3. taikomas mokėjimo būdas;

20.3.5.4. gavimo data;

20.3.5.5. deklaruojama suma;

20.3.5.6. iš ES struktūrinio fondo prašoma kompensuoti suma;

20.3.5.7. prašoma kompensuoti PVM suma;

20.3.6. duomenys apie patirtas išlaidas:

20.3.6.1. projekto biudžeto išlaidų kategorija;

20.3.6.2. išlaidų pavadinimas;

20.3.6.3. išlaidų pagrindimo dokumentai;

20.3.6.4. išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentai;

20.3.6.5. suma be PVM;

20.3.6.6. PVM;

20.3.6.7. tinkamos finansuoti išlaidos;

20.3.6.8. netinkamos finansuoti išlaidos;

20.3.7. ES struktūrinių fondų posistemio klasifikatorių duomenys;

20.3.8. paramos sutarčių duomenys:

20.3.8.1. paramos sutarties pasirašymo data;

20.3.8.2. bendra projekto tinkamų finansuoti išlaidų suma;

20.3.8.3. prašoma paramos suma, finansavimo šaltiniai;

20.3.8.4. projekto įgyvendinimo vieta ir (ar) aprėptis;

20.3.8.5. projekto įgyvendinimo pradžia;

20.3.8.6. projekto įgyvendinimo pabaiga;

20.3.8.7. projekto vadovo vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys;

20.3.8.8. vyriausiojo finansininko vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys;

20.3.8.9. asmens, atsakingo už projekto įgyvendinimo priežiūrą, vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys;

20.3.8.10. trumpas projekto aprašymas;

20.3.8.11. planuojami rodikliai;

20.3.8.12. nuorodos į BPD (kokių prioritetų, priemonių tikslus įgyvendina projektas);

20.3.9. projektų stebėsenos duomenys:

20.3.9.1. nustatyti pažeidimai;

20.3.9.2. metinės, galutinės įgyvendinimo ataskaitos;

20.3.9.3. patikrų vietoje ataskaitos;

20.3.9.4. pasiekti rezultatų rodikliai;

20.4. ES sanglaudos fondo posistemyje:

20.4.1. sprendimų ir (ar) paraiškų duomenys:

20.4.1.1. projekto pavadinimas;

20.4.1.2. sprendimo numeris;

20.4.1.3. projekto tipas;

20.4.1.4. projektų grupės sąrašas;

20.4.1.5. vadovaujančioji institucija ir kontaktinio asmens vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys;

20.4.1.6. tarpinė institucija ir kontaktinio asmens vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys;

20.4.1.7. įgyvendinančioji institucija ir kontaktinio asmens vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys;

20.4.1.8. projekto įgyvendinimo aprėptis;

20.4.2. pirkimo sutarčių duomenys:

20.4.2.1. sutarties tipas;

20.4.2.2. sutarties numeris;

20.4.2.3. sutarties pavadinimas;

20.4.2.4. aprašymas;

20.4.2.5. naudojama valiuta;

20.4.2.6. sutarties suma;

20.4.2.7. sutarties šalys;

20.4.3. pirkimo sutarčių mokėjimo planų duomenys:

20.4.3.1. mokėjimo tipas;

20.4.3.2. mokėjimo prašymo pateikimo data;

20.4.3.3. mokamo avanso suma;

20.4.3.4. suteiktų paslaugų vertė;

20.4.3.5. PVM suma;

20.4.3.6. sulaikomų pinigų suma;

20.4.3.7. grąžinamo avanso suma;

20.4.3.8. mokėjimo data;

20.4.3.9. mokama suma;

20.4.4. pirkimo sutarčių mokėjimo prašymų duomenys:

20.4.4.1. registravimo numeris;

20.4.4.2. registravimo data;

20.4.4.3. galutinio paramos gavėjo suteiktas mokėjimo prašymo numeris;

20.4.4.4. galutinio paramos gavėjo nurodyta mokėjimo prašymo išrašymo data;

20.4.4.5. prašymo tipas;

20.4.4.6. mokėjimo tipas;

20.4.4.7. mokėjimo valiuta;

20.4.5. pirkimo sutarčių šalių duomenys:

20.4.5.1. pirkimo sutarties šalies vardas ir pavardė arba pavadinimas;

20.4.5.2. pirkimo sutarties šalies banko sąskaita;

20.4.6. galutinių paramos gavėjų, tiekėjų – juridinių ar fizinių asmenų − duomenys:

20.4.6.1. kodas (asmens kodas);

20.4.6.2. vardas ir pavardė arba pavadinimas;

20.4.6.3. telefonas;

20.4.6.4. banko kodas;

20.4.6.5. banko sąskaitos numeris;

20.4.7. ES sanglaudos fondo posistemio klasifikatorių duomenys.

20.5. 2007–2013 metų ES struktūrinės paramos posistemyje:

20.5.1. institucijų, įstaigų, įmonių duomenys:

20.5.1.1. institucijos, įstaigos, įmonės tipas;

20.5.1.2. pavadinimas;

20.5.1.3. trumpinys;

20.5.1.4. ar yra asignavimų valdytojas;

20.5.1.5. kodas;

20.5.1.6. adresas;

20.5.1.7. telefonas;

20.5.1.8. faksas;

20.5.1.9. elektroninis paštas;

20.5.1.10. ministerijos kodas;

20.5.1.11. departamento kodas;

20.5.1.12. padalinio kodas;

20.5.1.13. institucijos pavadinimas (anglų k.);

20.5.1.14. kontaktinių asmenų informacija;

20.5.1.15. institucijos vadovo informacija;

20.5.1.16. institucijos buhalterio informacija;

20.5.1.17. institucijos pažeidimų kontrolieriaus informacija;

20.5.2. SFMIS valdytojo ir tvarkytojų darbuotojų, dirbančių su SFMIS, duomenys:

20.5.2.1. prisijungimo prie SFMIS vardas;

20.5.2.2. darbuotojo vardas, pavardė;

20.5.2.3. pareigos;

20.5.2.4. institucija, įstaiga ar įmonė;

20.5.2.5. telefonas;

20.5.2.6. elektroninis paštas;

20.5.3. kvietimo teikti paraiškas duomenys:

20.5.3.1. programa;

20.5.3.2. prioritetas;

20.5.3.3. uždavinys;

20.5.3.4. veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonė;

20.5.3.5. institucija;

20.5.3.6. kvietimo teikti paraiškas pavadinimas;

20.5.3.7. kvietimo teikti paraiškas numeris;

20.5.3.8. kvietimo teikti paraiškas biudžetas;

20.5.4. pareiškėjų, projektų vykdytojų, partnerių, tiekėjų – juridinių asmenų − duomenys:

20.5.4.1. kodas;

20.5.4.2. įmonės pavadinimas;

20.5.4.3. telefonas;

20.5.4.4. banko kodas;

20.5.4.5. banko sąskaitos numeris;

20.5.4.6. žyma, ar pareiškėjas yra PVM mokėtojas;

20.5.5. paraiškų duomenys:

20.5.5.1. paraiškos kodas;

20.5.5.2. kvietimas teikti paraiškas;

20.5.5.3. 2007–2013 metų projekto kodas;

20.5.5.4. 2007–2013 metų projekto pavadinimas;

20.5.5.5. 2007–2013 metų projekto identifikavimo kodai (kodas pagal prioritetinę sritį, finansavimo formos kodas, ekonominės veiklos kodas);

20.5.5.6. registravimo informacija – institucija, data;

20.5.5.7. 2007–2013 metų projekto kontaktiniai duomenys;

20.5.5.8. informacija apie projekto partnerius;

20.5.5.9. 2007–2013 metų projekto įgyvendinimo vieta, pagrindinė savivaldybė, savivaldybės, kurioms tenka projekto nauda;

20.5.5.10. 2007–2013 metų projekto aprašymas;

20.5.5.11. 2007–2013 metų projekto loginis pagrindimas;

20.5.5.12. 2007–2013 metų projekto įgyvendinimo grafikas;

20.5.5.13. 2007–2013 metų projekto biudžetas;

20.5.5.14. 2007–2013 metų projekto finansavimo šaltiniai;

20.5.5.15. tinkamumo finansuoti reikalavimų neatitinkančios išlaidos;

20.5.5.16. stebėsenos rodikliai;

20.5.5.17. 2007–2013 metų projekto atitiktis ES horizontaliosioms sritims;

20.5.5.18. paramos viešinimo priemonės;

20.5.6. paraiškų vertinimo rezultatai;

20.5.7. EIB duomenys;

20.5.8. 2007–2013 metų projektų finansavimo ir administravimo sutarčių duomenys:

20.5.8.1. 2007–2013 metų projekto kodas;

20.5.8.2. 2007–2013 metų projekto pavadinimas;

20.5.8.3. 2007–2013 metų projekto identifikavimo kodai (kodas pagal prioritetinę sritį, finansavimo formos kodas, ekonominės veiklos kodas);

20.5.8.4. 2007–2013 metų projekto finansavimo ir administravimo sutarties specialiosios sąlygos;

20.5.8.5. 2007–2013 metų projekto kontaktiniai duomenys;

20.5.8.6. informacija apie projekto partnerius;

20.5.8.7. projekto įgyvendinimo vieta, pagrindinė savivaldybė, savivaldybės, kurioms tenka projekto nauda;

20.5.8.8. 2007–2013 metų projekto aprašymas;

20.5.8.9. 2007–2013 metų projekto loginis pagrindimas;

20.5.8.10. 2007–2013 metų projekto įgyvendinimo grafikas;

20.5.8.11. 2007–2013 metų projekto biudžetas;

20.5.8.12. 2007–2013 metų projekto biudžeto išskirstymas metais;

20.5.8.13. 2007–2013 metų projekto finansavimo šaltiniai;

20.5.8.14. tinkamumo finansuoti reikalavimų neatitinkančios išlaidos;

20.5.8.15. stebėsenos rodikliai;

20.5.8.16. 2007–2013 metų projekto atitiktis ES horizontaliosioms sritims;

20.5.8.17. paramos viešinimo priemonės;

20.5.9. mokėjimo prašymų duomenys:

20.5.9.1. numeris;

20.5.9.2. tipas;

20.5.9.3. taikomas mokėjimo būdas;

20.5.9.4. gavimo data;

20.5.9.5. bendra prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma;

20.5.10. duomenys apie patirtas išlaidas:

20.5.10.1. 2007–2013 metų projekto biudžeto išlaidų kategorija ir veiklos numeris;

20.5.10.2. išlaidų pavadinimas;

20.5.10.3. tiekėjo kodas;

20.5.10.4. tiekėjo pavadinimas;

20.5.10.5. išlaidų pagrindimo dokumentai;

20.5.10.6. išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentai;

20.5.10.7. prašomos kompensuoti tinkamos finansuoti išlaidos;

20.5.10.8. pasiekti stebėsenos rodikliai;

20.5.10.9. 2007–2013 metų projekto veiklų vykdymo grafikas;

20.5.11. PVM mokėjimo prašymų duomenys;

20.5.12. informacija apie grąžintinas ir (ar) grąžintas lėšas;

20.5.13. informacija apie lėšų koregavimą;

20.5.14. projektų stebėsenos duomenys:

20.5.14.1. nustatyti pažeidimai;

20.5.14.2. tarpinės, galutinės projektų įgyvendinimo ataskaitos;

20.5.14.3. patikrų vietoje ataskaitos;

20.5.14.4. auditų informacija;

20.5.15. projektų dalyvių duomenys:

20.5.15.1. projekto dalyvio anketiniai duomenys (vardas, pavardė, gimimo data, lytis, elektroninis paštas, telefonas, statusas darbo rinkoje, priklausymas pažeidžiamoms grupėms, turimas išsilavinimas, atitiktis papildomam kriterijui);

20.5.15.2. Europos socialinio fondo lėšomis finansuojamų mokymų grafiko duomenys;

20.5.15.3. projektų dalyvių mokymų lankomumo duomenys;

20.5.16. DMS identifikavimo priemonių administravimo duomenys;

20.5.17. DMS administravimo duomenys.

20.6. 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų posistemyje:

20.6.1. institucijų, įstaigų, įmonių duomenys:

20.6.1.1. institucijos, įstaigos, įmonės tipas;

20.6.1.2. pavadinimas;

20.6.1.3. trumpinys;

20.6.1.4. ar yra asignavimų valdytojas;

20.6.1.5. kodas;

20.6.1.6. adresas;

20.6.1.7. telefonas;

20.6.1.8. faksas;

20.6.1.9. elektroninis paštas;

20.6.1.10. ministerijos kodas;

20.6.1.11. departamento kodas;

20.6.1.12. padalinio kodas;

20.6.1.13. institucijos pavadinimas (anglų k.);

20.6.1.14. kontaktinių asmenų informacija;

20.6.1.15. institucijos vadovo informacija;

20.6.1.16. institucijos buhalterio informacija;

20.6.1.17. institucijos pažeidimų kontrolieriaus informacija;

20.6.2. SFMIS valdytojo ir tvarkytojų darbuotojų, dirbančių su SFMIS, duomenys:

20.6.2.1. prisijungimo prie SFMIS vardas;

20.6.2.2. darbuotojo vardas, pavardė;

20.6.2.3. pareigos;

20.6.2.4. institucija, įstaiga ar įmonė;

20.6.2.5. telefonas;

20.6.2.6. elektroninis paštas;

20.6.3. kvietimas teikti paraiškas arba tiesioginio finansavimo skyrimo aprašas:

20.6.3.1. fondas;

20.6.3.2. programa;

20.6.3.3. priemonė;

20.6.3.4. institucija;

20.6.3.5. kvietimo teikti paraiškas arba tiesioginio finansavimo skyrimo aprašo pavadinimas;

20.6.3.6. kvietimo teikti paraiškas arba tiesioginio finansavimo skyrimo aprašo numeris;

20.6.3.7. kvietimo teikti paraiškas arba tiesioginio finansavimo skyrimo aprašo biudžetas;

20.6.4. pareiškėjų, projektų vykdytojų, partnerių, tiekėjų – juridinių asmenų − duomenys:

20.6.4.1. kodas;

20.6.4.2. įmonės pavadinimas;

20.6.4.3. telefonas;

20.6.4.4. banko kodas;

20.6.4.5. banko sąskaitos numeris;

20.6.4.6. žyma, ar pareiškėjas yra PVM mokėtojas;

20.6.5. paraiškų duomenys:

20.6.5.1. paraiškos kodas;

20.6.5.2. kvietimas teikti paraiškas arba tiesioginio finansavimo skyrimo aprašas;

20.6.5.3. projekto kodas;

20.6.5.4. projekto pavadinimas;

20.6.5.5. projekto identifikavimo kodai (kodas pagal programinę sritį, finansavimo formos kodas, ekonominės veiklos kodas);

20.6.5.6. registravimo informacija – institucija, data;

20.6.5.7. kontaktiniai duomenys;

20.6.5.8. informacija apie projekto partnerius;

20.6.5.9. projekto aprašymas;

20.6.5.10. projekto loginis pagrindimas;

20.6.5.11. projekto įgyvendinimo grafikas;

20.6.5.12. projekto biudžetas;

20.6.5.13. projekto finansavimo šaltiniai;

20.6.5.14. tinkamumo finansuoti reikalavimų neatitinkančios išlaidos;

20.6.5.15. stebėsenos rodikliai;

20.6.5.16. projekto atitiktis horizontaliosioms sritims;

20.6.5.17. paramos viešinimo priemonės;

20.6.6. paraiškų vertinimo rezultatai;

20.6.7. projektų įgyvendinimo sutarčių duomenys:

20.6.7.1. projekto kodas;

20.6.7.2. projekto pavadinimas;

20.6.7.3. projekto identifikavimo kodai (kodas pagal programinę sritį, finansavimo formos kodas, ekonominės veiklos kodas);

20.6.7.4. projekto įgyvendinimo sutarties specialiosios sąlygos;

20.6.7.5. kontaktiniai duomenys;

20.6.7.6. informacija apie projekto partnerius;

20.6.7.7. projekto aprašymas;

20.6.7.8. projekto loginis pagrindimas;

20.6.7.9. projekto įgyvendinimo grafikas;

20.6.7.10. projekto biudžetas;

20.6.7.11. projekto biudžeto išskirstymas metais;

20.6.7.12. projekto finansavimo šaltiniai;

20.6.7.13. tinkamumo finansuoti reikalavimų neatitinkančios išlaidos;

20.6.7.14. stebėsenos rodikliai;

20.6.7.15. projekto atitiktis horizontaliosioms sritims;

20.6.7.16. paramos viešinimo priemonės;

20.6.8. mokėjimo prašymų duomenys:

20.6.8.1. numeris;

20.6.8.2. tipas;

20.6.8.3. taikomas mokėjimo būdas;

20.6.8.4. gavimo data;

20.6.8.5. bendra prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma;

20.6.9. duomenys apie patirtas išlaidas:

20.6.9.1. projekto biudžeto išlaidų kategorija ir veiklos numeris;

20.6.9.2. išlaidų pavadinimas;

20.6.9.3. tiekėjo kodas;

20.6.9.4. tiekėjo pavadinimas;

20.6.9.5. išlaidų pagrindimo dokumentai;

20.6.9.6. išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentai;

20.6.9.7. prašomos kompensuoti tinkamos finansuoti išlaidos;

20.6.9.8. pasiekti stebėsenos rodikliai;

20.6.9.9. projekto veiklų vykdymo grafikas;

20.6.10. projektų stebėsenos duomenys:

20.6.10.1. nustatyti pažeidimai;

20.6.10.2. galutinės projektų įgyvendinimo ataskaitos;

20.6.10.3. patikrų vietoje ataskaitos;

20.6.10.4. auditų informacija;

20.6.10.5. viešųjų pirkimų duomenys;

20.6.11. informacija apie grąžintinas ir (ar) grąžintas lėšas;

20.6.12. informacija apie lėšų koregavimą;

20.6.13. DMS identifikavimo priemonių administravimo duomenys;

20.6.14. DMS administravimo duomenys.

20.7. 2014–2020 metų ES struktūrinių fondų posistemyje:

20.7.1. institucijų, įstaigų, įmonių duomenys:

20.7.1.1. institucijos, įstaigos, įmonės tipas;

20.7.1.2. pavadinimas;

20.7.1.3. trumpinys;

20.7.1.4. ar yra asignavimų valdytojas;

20.7.1.5. kodas;

20.7.1.6. adresas;

20.7.1.7. telefonas;

20.7.1.8. faksas;

20.7.1.9. elektroninis paštas;

20.7.1.10. ministerijos kodas;

20.7.1.11. departamento kodas;

20.7.1.12. padalinio kodas;

20.7.1.13. institucijos pavadinimas (anglų k.);

20.7.1.14. kontaktinių asmenų informacija;

20.7.1.15. institucijos vadovo informacija;

20.7.1.16. institucijos buhalterio informacija;

20.7.1.17. institucijos pažeidimų kontrolieriaus informacija;

20.7.2. SFMIS valdytojo ir tvarkytojų darbuotojų, dirbančių su SFMIS, duomenys:

20.7.2.1. prisijungimo prie SFMIS vardas;

20.7.2.2. darbuotojo vardas, pavardė;

20.7.2.3. pareigos;

20.7.2.4. institucija, įstaiga ar įmonė;

20.7.2.5. telefonas;

20.7.2.6. elektroninis paštas;

20.7.3. kvietimo teikti paraiškas duomenys:

20.7.3.1. prioritetas;

20.7.3.2. investicinis prioritetas;

20.7.3.3. uždavinys;

20.7.3.4. priemonė;

20.7.3.5. institucija;

20.7.3.6. fondas, kurio lėšomis finansuojamas projektas;

20.7.3.7. kvietimo teikti paraiškas pavadinimas;

20.7.3.8. kvietimo teikti paraiškas numeris;

20.7.3.9. kvietimo teikti paraiškas biudžetas;

20.7.4. pareiškėjų, projektų vykdytojų, partnerių, tiekėjų – juridinių asmenų − duomenys:

20.7.4.1. įmonės pavadinimas;

20.7.4.2. juridinio asmens kodas;

20.7.4.3. telefonas;

20.7.4.4. kredito įstaigos kodas;

20.7.4.5. kredito įstaigos sąskaitos numeris;

20.7.4.6. žyma, ar pareiškėjas yra PVM mokėtojas;

20.7.5. paraiškų duomenys:

20.7.5.1. paraiškos kodas;

20.7.5.2. kvietimas teikti paraiškas;

20.7.5.3. 2014–2020 metų projekto kodas;

20.7.5.4. 2014–2020 metų projekto pavadinimas;

20.7.5.5. 2014–2020 metų projekto identifikavimo kodai (prioritetinių sričių kategorija, kodas pagal prioritetinę sritį, finansavimo formos kodas, ekonominės veiklos kodas);

20.7.5.6. registravimo informacija − paraiškos pateikimo įgyvendinančiajai institucijai data;

20.7.5.7. 2014–2020 metų projekto kontaktiniai duomenys;

20.7.5.8. informacija apie projekto partnerius;

20.7.5.9. 2014–2020 metų projekto veiklos teritorija;

20.7.5.10. 2014–2020 metų projekto aprašymas;

20.7.5.11. 2014–2020 metų projekto loginis pagrindimas;

20.7.5.12. 2014–2020 metų projekto įgyvendinimo grafikas;

20.7.5.13. 2014–2020 metų projekto biudžetas;

20.7.5.14. 2014–2020 metų projekto finansavimo šaltiniai;

20.7.5.15. 2014–2020 metų projekto informacija apie vykdomus ir įvykdytus pirkimus iki paraiškos pateikimo;

20.7.5.16. 2014–2020 metų projekto informacija apie projekto pajamas;

20.7.5.17. tinkamumo finansuoti reikalavimų neatitinkančios išlaidos;

20.7.5.18. stebėsenos rodikliai;

20.7.5.19. 2014–2020 metų projekto atitiktis horizontaliesiems principams;

20.7.5.20. informavimo apie projektą priemonės;

20.7.6. paraiškų vertinimo rezultatai;

20.7.7. 2014–2020 metų projektų finansavimo ir administravimo sutarčių duomenys:

20.7.7.1. 2014–2020 metų projekto kodas;

20.7.7.2. 2014–2020 metų projekto pavadinimas;

20.7.7.3. 2014–2020 metų projekto identifikavimo kodai (kodas pagal prioritetinę sritį, finansavimo formos kodas, ekonominės veiklos kodas);

20.7.7.4. 2014–2020 metų projekto finansavimo ir administravimo sutarties sąlygų informacija (sutarties įsigaliojimo data; didelės apimties projekto požymis, CCI kodas; Europos socialinio fondo projekto antrinės temos kodas, valstybės pagalbos požymis; juridinio asmens tipas, viešosios ir privačios partnerystės programos požymis; teritorijos tipo kodas, vietovės kodas, supaprastintų išlaidų apmokėjimo informacija, integruotų teritorijų investicijų (ITI) požymis);

20.7.7.5. 2014–2020 metų projekto kontaktiniai duomenys;

20.7.7.6. informacija apie projekto partnerius;

20.7.7.7. 2014–2020 metų projekto veiklos teritorija;

20.7.7.8. 2014–2020 metų projekto aprašymas;

20.7.7.9. 2014–2020 metų projekto loginis pagrindimas;

20.7.7.10. 2014–2020 metų projekto biudžetas (nepiniginio įnašo požymis);

20.7.7.11. 2014–2020 metų projekto finansavimo šaltiniai;

20.7.7.12. tinkamumo finansuoti reikalavimų neatitinkančios išlaidos;

20.7.7.13. stebėsenos rodikliai;

20.7.7.14. 2014–2020 metų projekto atitiktis horizontaliesiems principams;

20.7.7.15. informavimo apie projektą priemonės;

20.7.7.16. PVM tinkamumas finansuoti;

20.7.8. mokėjimo prašymų duomenys:

20.7.8.1. numeris;

20.7.8.2. tipas;

20.7.8.3. taikomas mokėjimo būdas;

20.7.8.4. gavimo data;

20.7.8.5. bendra prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma;

20.7.9. duomenys apie patirtas išlaidas:

20.7.9.1. 2014–2020 metų projekto biudžeto išlaidų kategorija ir fizinio rodiklio numeris;

20.7.9.2. tiekėjo kodas;

20.7.9.3. tiekėjo pavadinimas;

20.7.9.4. pirkimo sutarties numeris;

20.7.9.5. išlaidų pagrindimo dokumentai;

20.7.9.6. išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentai;

20.7.9.7. prašomos kompensuoti tinkamos finansuoti išlaidos;

20.7.9.8. pasiekti stebėsenos rodikliai;

20.7.9.9. 2014–2020 metų projekto veiklų vykdymo grafikas;

20.7.10. informacija apie grąžintinas ir (ar) grąžintas lėšas;

20.7.11. informacija apie lėšų koregavimą;

20.7.12. projektų stebėsenos duomenys:

20.7.12.1. nustatyti pažeidimai;

20.7.12.2. galutinė projekto įgyvendinimo informacija;

20.7.12.3. patikrų vietoje ataskaitos;

20.7.13. auditų duomenys;

20.7.14. viešųjų pirkimų priežiūros duomenys;

20.7.15. DMS identifikavimo priemonių administravimo duomenys;

20.7.16. DMS administravimo duomenys;

20.7.17. projektų dalyvių mokymai:

20.7.17.1. projekto dalyvio anketiniai duomenys (vardas, pavardė, gimimo data, lytis, elektroninis paštas, telefonas, statusas darbo rinkoje, priklausymas socialinės rizikos grupėms, turimas išsilavinimas, atitiktis kitiems kriterijams);

20.7.17.2. Europos socialinio fondo lėšomis finansuojamų mokymų grafiko duomenys;

20.7.17.3. projektų dalyvių mokymų lankomumo duomenys;

20.7.18. duomenų apdorojimo procesų rezultatai:

20.7.18.1. SFMIS naudotojų ir DMS elektroninių paslaugų gavėjų veiksmų duomenys: veiksmo data, laikas, tipas (duomenų įrašymas, koregavimas, naikinimas);

20.7.18.2. SFMIS arba DMS veiksmų ir veikimo sutrikimų ir kiti techniniai duomenys;

20.7.19. VIISP teikiami SFMIS duomenys:

20.7.19.1. identifikacinis kodas;

20.7.19.2. kredito įstaigos kodas;

20.7.20. elektroninio parašo duomenys;

20.7.21. VBAMS teikiami SFMIS duomenys:

20.7.21.1. valstybės programų, ekonominių, funkcinių klasifikatoriai;

20.7.21.2. programų sąmatos;

20.7.21.3. bankų sąskaitos;

20.7.21.4. asignavimų valdytojų, valstybės lygio biudžeto mokėjimų paraiškų duomenys;

20.7.21.5. tiekėjų pasiūlymai;

20.7.22. DMS elektroninių paslaugų vartotojų duomenys:

20.7.22.1. fizinio asmens vardas ir pavardė;

20.7.22.2. juridinio asmens pavadinimas;

20.7.22.3. juridinio asmens kodas;

20.7.22.4. juridinio asmens adresas;

20.7.22.5. fizinio ir juridinio asmens kontaktinė informacija (el. pašto adresas, pareigos);

20.7.22.6. prisijungimo duomenys (prisijungimo vardas, slaptažodis).

IV. SFMIS FUNKCINĖ STRUKTŪRA

21. SFMIS sudaro šie posistemiai:

21.1. BPD;

21.2. ES sanglaudos fondo;

21.3. 2007–2013 metų ES struktūrinės paramos;

21.4. 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų;

21.5. 2014–2020 metų ES struktūrinių fondų.

22. SFMIS posistemius sudaro šie funkciniai moduliai:

22.1. BPD posistemio:

22.1.1. paraiškų modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra: kvietimų teikti paraiškas registravimas; paraiškų registravimas, duomenų įvedimas; paraiškų tikrinimas ir vertinimas (patikrinimas, atmetimas, priėmimas); paraiškų šalinimas; paraiškos pakeitimų registravimas, patikrinimas, atmetimas, aktyvavimas; išankstinio paraiškų patikrinimo rezultatų įvedimas; paraiškų vertinimo rezultatų apskundimas; priminimų sukūrimas; dokumentų pridėjimas; projektų atrankos komiteto rekomendacijų įvedimas; tarpinės institucijos sprendimo dėl paramos skyrimo įvedimas; paramos sutarties duomenų įvedimas, paramos sutarties tvirtinimas ir spausdinimas; paraiškų „Mano paraiškų“ grupei priskyrimas ar pašalinimas; projekto vykdymo pradėjimas; sutarties duomenų keitimas ir tvirtinimas; projekto nutraukimas; projekto sustabdymas; projekto baigimas;

22.1.2. biudžeto ir mokėjimų modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra: BPD priemonės finansinio plano duomenų įvedimas ir taisymas; BPD priemonės finansinio plano prognozės BPD įgyvendinimo metais nustatymas; projektų biudžetų sudarymas; sudarytų projektų biudžetų taisymas; finansavimo iš BPD priemonės lėšų galimybių peržiūra, finansavimo iš valstybės biudžeto specialiųjų programų, skirtų asignavimų valdytojui, peržiūra; mokėjimo prašymo registravimas; mokėjimo prašymo duomenų patikrinimas; mokėjimo prašyme pareiškėjo pateiktos informacijos įvedimas; mokėjimo prašyme pateiktos informacijos apie projekto vykdytojo tiekėjams išmokėtas lėšas įvedimas; mokėjimo prašyme nurodytų išlaidų tinkamumo finansuoti patikrinimas ir įvertinimas; mokėjimo paraiškos tarpinei institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui formavimas; mokėjimo paraiškos tarpinei institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui patikrinimas ir įvertinimas; duomenų apie grąžintinas ir (ar) grąžintas lėšas registravimas; lėšų mokėjimo projektui įgyvendinti proceso stabdymas; duomenų į VBAMS eksportavimas ir importavimas;

22.1.3. stebėsenos modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra: projektų įgyvendinimo priežiūros vykdymas; fizinių rodiklių pasiekimo pažangos priežiūros įgyvendinimas; finansinių rodiklių pasiekimo pažangos priežiūros įgyvendinimas; mokėjimų priežiūros įgyvendinimas; projekto įgyvendinimo plano vykdymo priežiūros įgyvendinimas; viešųjų pirkimų vykdymo priežiūros įgyvendinimas; BPD finansinio plano vykdymo priežiūros įgyvendinimas; duomenų analizės atlikimas naudojant SFMIS ataskaitas; pažeidimų registravimas ir jų administravimas;

22.1.4. mokėjimų deklaravimo EK (sąsajos su Informacine Europos Sąjungos fondų valdymo sistema (toliau – SFC) modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra: SFMIS duomenų paketų, skirtų eksportuoti į SFC, sukūrimas; SFMIS duomenų eksportavimas į SFC; iš EK gautų duomenų importavimas į SFMIS;

22.2. ES sanglaudos fondo posistemio:

22.2.1. sprendimų ir (ar) paraiškų modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra: sprendimų ir (ar) paraiškų duomenų registravimas; projektų pakeitimų įvedimas; dokumentų pridėjimas;

22.2.2. biudžeto valdymo modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra: pagalba rengiant asignavimų valdytojų biudžetą; mokėjimo paraiškų registravimas; mokėjimo procedūrų atlikimas ir kontroliavimas;

22.2.3. mokėjimų modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra: mokėjimo prašymų registravimas; mokėjimo prašymų duomenų patikrinimas; mokėjimo paraiškų formavimas; avanso grąžinimo ir pinigų sumos mokėjimo sulaikymo registravimas; duomenų į VBAMS eksportavimas ir importavimas;

22.2.4. stebėsenos ir kontrolės modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra: projektų įgyvendinimo priežiūros įgyvendinimas; fizinių rodiklių pasiekimo pažangos priežiūros įgyvendinimas; finansinių rodiklių pasiekimo pažangos priežiūros įgyvendinimas; numatytų projektų viešinimo priemonių stebėsenos įgyvendinimas; patikrų vietose, pažeidimų, veiklos atrankinių patikrinimų administravimo įgyvendinimas;

22.3. 2007–2013 metų ES struktūrinės paramos posistemio:

22.3.1. projektų modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra: paraiškų registravimas, duomenų iš elektroninės laikmenos importavimas; paraiškų duomenų tikrinimas; paraiškų vertinimo etapų (administracinės atitikties, tinkamumo finansuoti, naudos ir kokybės (jei taikoma), sprendimo dėl finansavimo skyrimo) registravimas; paraiškų vertinimo etapų duomenų tikrinimas; projekto dokumentų pridėjimas ir administravimas; projektų finansavimo ir administravimo sutarčių duomenų tikrinimas; projektų finansavimo ir administravimo sutarčių duomenų formavimas; projektų finansavimo ir administravimo sutarčių duomenų pakeitimų registravimas; projektų tinkamumo finansuoti Europos investicijų banko paskolos lėšomis vertinimo duomenų tikrinimas; projektų einamųjų būsenų stebėsenos įgyvendinimas; duomenų apie projektų dalyvius administravimas; galutinės projekto įgyvendinimo ataskaitos duomenų registravimas; galutinės projekto įgyvendinimo ataskaitos duomenų tikrinimas; ataskaitų po projekto užbaigimo duomenų registravimas, duomenų importavimas iš elektroninės laikmenos; ataskaitos po projekto užbaigimo duomenų tikrinimas; projekto įvykių ir priminimų sukūrimas; pranešimų projekto vykdytojui kūrimas ir siuntimas; už projektą atsakingų darbuotojų priskyrimas; finansavimo ir administravimo sutarties versijų peržiūra; projekto stebėsenos rodiklių plano ir jo įgyvendinimo pažangos stebėseną;

22.3.2. mokėjimų modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra: mokėjimo prašymų registravimas; mokėjimo prašymų duomenų tikrinimas; iš elektroninės laikmenos pareiškėjo mokėjimo prašyme pateiktos informacijos importavimas; mokėjimo prašymuose nurodytų išlaidų pripažinimas tinkamomis finansuoti; mokėjimo prašymų duomenų tikrinimas; mokėjimo paraiškų asignavimų valdytojui dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui tikrinimas; mokėjimo paraiškų asignavimų valdytojui dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui formavimas; pranešimų projekto vykdytojui apie mokėjimo prašymo dalies patvirtinimą, tikslinimą, atmetimą kūrimas ir siuntimas; grąžintinų lėšų, grąžinimų, lėšų koregavimo registravimas, tikrinimas ir administravimas; siūlomų grąžinti lėšų formos formavimas ir spausdinimas; koreguojamų lėšų formos formavimas ir spausdinimas; pranešimų projekto vykdytojui dėl grąžintinų lėšų formavimas ir siuntimas; projekto mokėjimo prašymų, grąžintinų lėšų, grąžinimų ir lėšų koregavimų dokumentų administravimas; duomenų apie pasiektus stebėsenos rodiklius registravimas; duomenų apie finansavimo ir administravimo sutartyje numatytų veiklų įgyvendinimą registravimas; planuojamų mokėjimo prašymų grafikų registravimas; dvigubo finansavimo kontroliavimas pagal išlaidų pagrindimo dokumentus; duomenų iš (į) VBAMS eksportavimas ir importavimas; SFMIS duomenų, teikiamų EK per SFC, paruošimas; iš EK gautų duomenų registravimas SFMIS; išlaidų deklaracijų, išlaidų deklaracijų rinkinių ir jų dokumentų administravimas; išlaidų deklaracijų rinkinio grąžintinų ir grąžintų lėšų ataskaitos administravimas; mokėjimų ataskaitų formavimas, registravimas ir administravimas;

22.3.3. kontrolės modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra: įvairiais lygiais stebėsenos rodiklių plano ir pasiekimų stebėsenos įgyvendinimas; finansavimo (panaudojimo, įsipareigojimų ir detalizavimo) planų vykdymo stebėjimo įgyvendinimas; priemonių įgyvendinimo būklės įvairiais lygiais stebėjimo įgyvendinimas; paraiškų vertinimo, finansavimo skyrimo, sutarčių rengimo ir sudarymo, mokėjimo prašymų nagrinėjimo, paraiškų asignavimų valdytojui nagrinėjimo, mokėjimų pagal mokėjimo prašymus teikimo grafikų vykdymo įvairiais lygiais stebėsenos įgyvendinimas; virškontraktavimo prioriteto ir priemonės lygiu stebėsenos įgyvendinimas; audito ir kitų patikrinimų pastebėjimų ir rekomendacijų registravimas, tikrinimas ir administravimas; audito ir kitų patikrinimų pastebėjimų ir rekomendacijų dokumentų pridėjimas ir administravimas; pranešimų apie įtariamus pažeidimus registravimas, formavimas, tikrinimas; įtariamų pažeidimų tyrimų išvados registravimas ir tikrinimas; įtariamų pažeidimų tyrimų išvadų kūrimas spausdinti; pranešimų projekto vykdytojui apie pradėtą įtariamo pažeidimo tyrimą kūrimas ir siuntimas; pranešimų projekto vykdytojui apie baigtą įtariamo pažeidimo tyrimą kūrimas ir siuntimas; pakartotinio įtariamo pažeidimo tyrimo registravimas; nustatyto pažeidimo duomenų registravimas ir tikrinimas; pranešimo apie nustatytą pažeidimą formos kūrimas spausdinti; pranešimo apie nustatytą pažeidimą vadovaujančiajai institucijai siuntimas; pažeidimų dokumentų pridėjimas ir administravimas; projekto patikrų vietoje registravimas ir duomenų tikrinimas; projekto patikros vietoje patikros lapo kūrimas ir spausdinimas; pranešimų apie planuojamas patikras vietoje projekto vykdytojui kūrimas ir siuntimas; projekto patikrų vietoje dokumentų pridėjimas ir administravimas; institucijos patikrų vietose plano registravimas ir administravimas;

22.3.4. administravimo modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra: žinynų duomenų administravimas; naudotojų teisių ir jų rinkinių administravimas; sistemos parametrų valdymas;

22.3.5. analizės modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra: visų modulių duomenų agregavimas ir jų parengimas sudėtingoms ataskaitoms; duomenų įvairiais pjūviais teikimas; galimybės savarankiškai kurti duomenų analizės ataskaitas sudarymas;

22.3.6. DMS, kurios pagrindinės funkcijos yra: projektų duomenų ir būsenos peržiūra; elektroniniai duomenų mainai tarp projektų vykdytojų ir įgyvendinančiųjų institucijų; projekto vykdytojų informavimas; pagrindinės projektų dalyvių administravimo funkcijos: projektų dalyvių anketinių duomenų registravimas; ataskaitų apie projektų dalyvius registravimas, kursų ir mokymų duomenų registravimas, mokymų grafikų registravimas, grupės mokymų lankomumo duomenų registravimas;

22.4. 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų posistemio:

22.4.1. projektų modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra: paraiškų registravimas, duomenų importavimas iš elektroninės laikmenos; paraiškų duomenų tikrinimas; paraiškų pakeitimų registravimas; paraiškų vertinimo etapų (administracinės atitikties, tinkamumo finansuoti, naudos ir kokybės (jei taikoma), sprendimo dėl finansavimo skyrimo) rezultatų registravimas; paraiškų vertinimo etapų duomenų registravimas; projektų dokumentų pridėjimas ir administravimas; projektų įgyvendinimo sutarčių duomenų įvedimas ir tikrinimas; projektų įgyvendinimo sutarčių dokumentų formavimas; projektų įgyvendinimo sutarčių duomenų keitimų registravimas; projektų einamųjų būsenų stebėsenos įgyvendinimas; dvigubo finansavimo stebėsenos įgyvendinimas; galutinės projekto įgyvendinimo ataskaitos duomenų registravimas ir tikrinimas; ataskaitų po projekto užbaigimo duomenų registravimas ir duomenų tikrinimas, duomenų iš elektroninės laikmenos importavimas; projekto įvykių ir priminimų stebėsenos įgyvendinimas; pranešimų projekto vykdytojui kūrimas ir siuntimas; įgyvendinimo sutarties versijų peržiūros įgyvendinimas; projekto stebėsenos rodiklių plano ir jo įgyvendinimo pažangos stebėsena;

22.4.2. mokėjimų modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra: mokėjimo prašymų registravimas ir tikrinimas; iš elektroninės laikmenos mokėjimo prašymuose pareiškėjo pateiktos informacijos importavimas; mokėjimo prašymuose nurodytų išlaidų pripažinimas tinkamomis finansuoti; mokėjimo prašymų duomenų tikrinimas; mokėjimo paraiškų asignavimų valdytojui dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui tikrinimas ir formavimas; pranešimų projekto vykdytojui apie mokėjimo prašymo dalies patvirtinimą, tikslinimą ar atmetimą kūrimas ir siuntimas; grąžintinų, grąžintų lėšų ar lėšų koregavimo registravimas ir tikrinimas; siūlomų grąžinti lėšų formos formavimas; lėšų koregavimo formos formavimas; pranešimų projekto vykdytojui dėl grąžintinų lėšų kūrimas ir siuntimas; duomenų apie pasiektus stebėsenos rodiklius registravimas; duomenų apie įgyvendinimo sutartyje numatytų veiklų įgyvendinimą registravimas; planuojamų mokėjimų pagal mokėjimo prašymų teikimo grafikus registravimas; dvigubo finansavimo pagal išlaidų pagrindimo dokumentus kontroliavimas; duomenų eksportavimas iš ir importavimas į VBAMS; išlaidų deklaravimas EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų valdybai; projekto mokėjimo prašymų, grąžintinų, grąžintų lėšų ir lėšų koregavimo dokumenų pridėjimas ir administravimas; išlaidų deklaracijų pridėjimas ir administravimas;

22.4.3. kontrolės modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra: įvairiais lygiais stebėsenos rodiklių plano ir pasiekimų stebėsenos įgyvendinimas; audito pastebėjimų ir rekomendacijų registravimas ir duomenų tikrinimas; audito rekomendacijų administravimas; audito pastebėjimų ir rekomendacijų dokumentų pridėjimas ir administravimas; pranešimų apie įtariamus pažeidimus registravimas; pranešimų apie įtariamus pažeidimus formavimas ir duomenų tikrinimas; įtariamų pažeidimų tyrimų išvadų registravimas ir duomenų tikrinimas; įtariamų pažeidimų tyrimų išvados formavimas spausdinti; pakartotinio įtariamo pažeidimo tyrimo registravimas; nustatyto pažeidimo duomenų registravimas ir duomenų tikrinimas; pranešimo apie nustatytą pažeidimą formos formavimas spausdinti; pažeidimų dokumentų pridėjimas ir administravimas; projekto patikros vietoje registravimas ir duomenų tikrinimas; projekto patikros vietoje patikros lapų formavimas spausdinti; pranešimų apie planuojamą patikrą vietoje projekto vykdytojui kūrimas ir siuntimas; projekto patikrų vietoje dokumentų pridėjimas ir administravimas; institucijų patikrų vietose plano registravimas ir administravimas; pirkimų plano registravimas ir administravimas; pirkimų dokumentų tikrinimas; pirkimų sutarčių registravimas ir administravimas;

22.4.4. analizės modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra: visų modulių duomenų agregavimas ir parengimas jų ataskaitoms; duomenų teikimas įvairiais pjūviais; galimybės savarankiškai kurti duomenų analizės ataskaitas sudarymas;

22.4.5. administravimo modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra: žinynų duomenų administravimas; naudotojų teisių ir jų rinkinių administravimas; sistemos parametrų valdymas;

22.5. DMS, kurios pagrindinės funkcijos yra: projektų duomenų ir būsenos peržiūra; elektroniniai duomenų mainai tarp projektų vykdytojų ir įgyvendinančiųjų institucijų; projekto vykdytojų informavimas; 

22.6. 2014–2020 metų ES struktūrinių fondų posistemio:

22.6.1. projektų modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra: elektroninio formato paraiškos formos sukūrimas ir importavimas; paraiškos formos registravimas; įgyvendinančiosios institucijos lapo spausdinimas; paraiškos klaidų taisymo administravimas; projektų sąrašo peržiūra ir projektų atrinkimas; projektų informacijos atvaizdavimas; elektroninių projektų dokumentų pridėjimas; projektų būsenų keitimas; projektų „Mano projektų“ grupei priskyrimas; pradinių sutarties duomenų parengimas; specialiųjų sutarties sąlygų registravimas ir spausdinimas; sutarties rodiklių fiksavimas; vieno projekto ar projektų sąrašo vertinimo rezultatų registravimas; vertinimų istorijos atvaizdavimas; vykdytojo prisijungimo prie DMS administravimas; specialiųjų sutarties sąlygų keitimo istorijos fiksavimas ir atvaizdavimas; sutarties keitimo administravimas; sutarties duomenų keitimo registravimas; keičiamų sutarties specialiųjų sąlygų spausdinimas; pirkimų plano vertinimas; pirkimų patikra; projekto įgyvendinimo ataskaitų registravimas;

22.6.2. mokėjimų modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra: elektroninio formato mokėjimo prašymo, avansinio mokėjimo prašymo, pradinio mokėjimų prašymų teikimo grafiko sukūrimas; projektų sąrašų peržiūra, atrinkimas ir spausdinimas; projektų peržiūra ir atrinkimas; mokėjimo prašymo informacijos peržiūra; išmokėtų sumų pagal biudžetą ir finansavimo šaltinius atvaizdavimas; mokėjimo prašymo ir jo dalių būsenų keitimas; mokėjimo prašymo ir jo dalių klaidų taisymas atlikus apmokėjimą; mokėjimo prašymo dalių sąrašo peržiūra ir spausdinimas; mokėjimo sąrašo peržiūra ir spausdinimas; mokėjimo prašymo bendrųjų duomenų registravimas; mokėjimo prašymo dalių duomenų registravimas ir administravimas; sprendimo dėl lėšų išmokėjimo sustabdymo administravimas; išskaidytų sumų apvalinimas ir kompensavimas; patirtų išlaidų dokumentų kontroliavimas; paraiškų asignavimų valdytojams registravimas; avansinio mokėjimo prašymo registravimas; PVM mokėjimo prašymo registravimas; projektų sąrašo su PVM duomenimis peržiūra ir spausdinimas; pradinio mokėjimo prašymų teikimo grafiko registravimas; esamos mokėjimo prašymų teikimo grafiko situacijos atvaizdavimas; planuojamų mokėjimo prašymų sąrašo peržiūra ir spausdinimas; prognozuojamų išmokėti lėšų skaičiavimas ir ataskaitų formavimas; grąžintinų lėšų informacijos atvaizdavimas; grąžintinų lėšų registravimas ir administravimas; grąžintinų lėšų ir grąžinimų būsenų keitimas ir klaidų taisymas; grąžintinų lėšų ir grąžinimų sąrašų peržiūra ir atrinkimas; projekto grąžintinų lėšų sąrašo peržiūra; grąžintinų ir grąžintų lėšų ataskaitų formavimas ir spausdinimas; grąžintinų lėšų formos formavimas; dokumentų pridėjimas ir administravimas; pranešimų projekto vykdytojams ir administruojančiosioms institucijoms dėl grąžintinų ir grąžintų lėšų formavimas ir siuntimas; koreguojamų lėšų registravimas ir administravimas; koreguojamų lėšų būsenų keitimas ir klaidų taisymas; koreguotinų lėšų sąrašų peržiūra ir atrinkimas; projekto koreguotinų lėšų sąrašo peržiūra; koreguojamų lėšų formos formavimas; dokumentų pridėjimas ir administravimas; išlaidų deklaracijų rinkinių administravimas ir ataskaitų spausdinimas; išlaidų deklaracijų administravimas; išlaidų deklaracijų mokėjimo prašymo dalių sąrašo administravimas; išlaidų deklaracijų, išlaidų deklaracijų rinkinių dokumentų administravimas; išlaidų deklaracijų rinkinio grąžintinų ir grąžintų lėšų ataskaitos administravimas; metinių sąskaitų administravimas; sąskaitų EK rinkinių administravimas ir ataskaitų spausdinimas; metinių sąskaitų dokumentų administravimas; duomenų, teikiamų EK per SFC, paruošimas;

22.6.3. kontrolės modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra: patikrų vietoje atrinkimas ir ataskaitų spausdinimas; pažeidimų administravimas; projektų, įtarimų apie pažeidimą, pažeidimų ir pranešimų atrinkimas ir spausdinimas; pažeidimų duomenų klaidų taisymas; pažeidimų tyrimo išvados duomenų registravimas; pažeidimų informacijos registravimas; pranešimų apie pažeidimus registravimas; audito ir kitų patikrinimų pastebėjimų ir rekomendacijų paieška, registravimas, tikrinimas ir administravimas, audito ir kitų patikrinimų pastebėjimų ir rekomendacijų dokumentų pridėjimas ir administravimas; panaudojimo plano ir įsipareigojimų plano duomenų registravimas ir spausdinimas; stebėsenos rodiklių administravimas visais lygiais; stebėsenos rodiklių agregavimo administravimas; stebėsenos rodiklių apibendrintos ataskaitos spausdinimas; projekto stebėsenos administravimas; procesų stebėsena; stebėsenos kortelės peržiūra; priemonių įgyvendinimas; detalizavimo plano stebėsena; virškontraktavimo stebėsena; detalizavimo plano duomenų registravimas ir spausdinimas;

22.6.4. administravimo modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra: įvykių, priminimų ir pranešimų administravimas; pradinis bendrųjų žinynų užpildymas; projektų sąrašų ir kvietimų teikti paraiškas administravimas; priemonių įgyvendinimo planų ir kvietimų teikti paraiškas planų administravimas; naudotojų teisių ir jų rinkinių administravimas;

22.6.5. analizės modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra: visų modulių duomenų agregavimas ir jų parengimas sudėtingoms ataskaitoms; duomenų teikimas įvairiais pjūviais; galimybės savarankiškai kurti duomenų analizės ataskaitas sudarymas;

22.6.6. DMS, kurios funkcijos, numatytos Reglamento Nr. 1303/2013 122 straipsnyje ir kurią naudojant galima elektroniniu būdu keistis dokumentais ir duomenimis, įskaitant audiovizualines laikmenas, skenuotus dokumentus ir elektronines bylas. Pagrindinės DMS funkcijos yra: interaktyviosios formos ir (arba) formos, kurios iš anksto užpildomos pagal tam tikrais projekto įgyvendinimo etapais išsaugotus duomenis, automatinio skaičiavimo funkcijos, automatiniai valdikliai, kuriais kiek įmanoma sumažinama pakartotinio keitimosi dokumentais ar informacija tikimybė; pranešimų, kuriais pareiškėjai ir (ar) projektų vykdytojai informuojami apie galimus atlikti tam tikrus veiksmus, kūrimas; visų DMS tvarkytų ankstesnių duomenų ir dokumentų prieinamumas, taip pat projektų duomenų peržiūra; sutarčių administravimas; elektroninių duomenų ir dokumentų teikimas; pareiškėjų ir (ar) projekto vykdytojų informavimas ir komunikavimas su jais; pagrindinės projektų dalyvių administravimo funkcijos yra: projekto dalyvių anketinių duomenų registravimas; projektų dalyvių duomenų patikimumo sutikrinimas su kitomis informacinėmis sistemomis; kursų ir dalyvių mokymų duomenų registravimas; mokymų grafikų registravimas; grupės mokymų lankomumo duomenų registravimas;

22.6.7. dokumentų saugykla, kurios pagrindinės funkcijos yra: elektroninių dokumentų saugojimas, dokumentų versijų kūrimas, dokumentų paieškos atlikimas.

V. SFMIS DUOMENŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS

23. Vieši SFMIS duomenys yra teikiami institucijoms, kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims, jeigu Lietuvos Respublikos ar Europos Sąjungos teisės aktuose nenustatyta kitaip. Duomenys Europos Sąjungos valstybių narių ir (arba) EEE valstybių, trečiųjų šalių fiziniams ir juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ir atstovybėms teikiami Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatyta tvarka.

24. Fizinių asmenų asmens duomenys teikiami vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.

25. SFMIS duomenys teikiami neatlygintinai.

26. SFMIS duomenys teikiami pagal duomenų teikimo sutartis (daugkartinio teikimo atvejais) arba pagal duomenų gavėjo prašymą (vienkartinio teikimo atvejais). Duomenų gavėjo prašyme, kai informacija bus teikiama pagal jį, turi būti nurodytas prašomos informacijos teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, jos naudojimo tikslas, teikimo būdas, apimtis, gavimo būdai, teikiamų duomenų formatas. Kai informacija duomenų gavėjui bus teikiama pagal duomenų teikimo sutartį, joje turi būti nurodyta teiktinos informacijos apimtis, prašomos informacijos teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, naudojimo tikslas, informacijos teikimo būdas, teikiamų duomenų formatas, teikimo terminai, informavimo apie klaidų ištaisymą tvarka ir terminai, sutarties keitimo tvarka. Atsisakymas teikti asmens duomenis gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

27. Iš institucijos ar įstaigos gauti duomenys negali būti keičiami ir juos naudojant privaloma nurodyti jų šaltinį. Tretiesiems asmenims, turintiems teisę gauti duomenis, iš institucijos ar įstaigos gauti duomenys gali būti teikiami tik tokiu tikslu, tokia apimtimi ir tokiu būdu, kokie buvo numatyti juos gaunant, ir tik tada, jeigu apie duomenų teikimą tretiesiems asmenims buvo nurodyta pateiktame prašyme arba sutartyje.

28. SFMIS duomenys duomenų gavėjui teikiami tokio turinio ir tokios formos, kokie institucijoje jau naudojami ir kurių nereikia papildomai apdoroti.

29. Tais atvejais, kai paprastai teikiamos informacijos turinys ar forma neatitinka prašančiosios institucijos ar įstaigos, ar fizinio asmens poreikių arba prašančioji institucija ar įstaiga neturi techninių galimybių reikiamai apdoroti gaunamų duomenų, taip pat kai paprastai teikiamos informacijos turinys ir forma neatitinka kitų juridinių ar fizinių asmenų, kurie dažniausiai kreipiasi dėl tokios informacijos ir siekia ją pakartotinai panaudoti, poreikių, informaciją teikianti institucija ar įstaiga SFMIS sukuria reikiamas papildomas priemones.

30. Atsižvelgiant į pateiktą prašymą, SFMIS duomenys perduodami automatiniu būdu elektroninių ryšių tinklais, teikiami raštu, žodžiu ir (arba) elektroninių ryšių priemonėmis.

31. SFMIS duomenų gavėjas, SFMIS tvarkytojas, duomenų subjektas ir kiti asmenys, kurių asmens duomenys tvarkomi SFMIS, turi teisę reikalauti, kad būtų ištaisyti neteisingi ar netikslūs duomenys. Pastebėjus duomenų netikslumų, apie pastebėtus netikslumus turi būti pranešama SFMIS valdytojui kaip įmanoma greičiau, jei reikia, pateikiant papildomus įrodymo dokumentus.

32. Gavęs reikalavimą ištaisyti neteisingus ar netikslius duomenis, SFMIS tvarkytojas ir (ar) SFMIS valdytojas privalo per 5 darbo dienas nuo reikalavimo ir jame nurodytų faktų patvirtinimo dokumentų gavimo dienos ištaisyti nurodytus netikslumus ir informuoti apie tai reikalavusį asmenį bei visus kitus duomenų gavėjus, kuriems šie duomenys buvo pateikti.

33. Vieši SFMIS duomenys yra skelbiami Finansų ministerijos viešinti skirtose interneto svetainėse teisės aktų nustatyta tvarka.

VI. SFMIS DUOMENŲ SAUGA

34. SFMIS duomenų saugą reglamentuoja SFMIS valdytojo patvirtinti informacinės sistemos duomenų saugos nuostatai ir kiti saugos politikos įgyvendinimo dokumentai, kurie rengiami, derinami ir tvirtinami Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka.

35. Už SFMIS duomenų saugą atsako SFMIS valdytojas ir SFMIS tvarkytojai.

36. SFMIS naudotojai, tvarkantys duomenis, informaciją, dokumentus ir jų kopijas, privalo saugoti duomenų ir informacijos paslaptį. Ši pareiga galioja ir nutraukus su duomenų, informacijos, dokumentų ir jų kopijų tvarkymu susijusią veiklą. SFMIS naudotojai, kurie tvarko asmens duomenis, privalo saugoti asmens duomenų paslaptį, jeigu šie asmens duomenys neskirti skelbti viešai. Ši pareiga galioja ir jiems pasitraukus iš valstybės tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas arba pasibaigus jų darbo ar sutartiniams santykiams.

37. SFMIS tvarkomų fizinių asmens duomenų saugumas užtikrinamas vadovaujantis Bendraisiais reikalavimais organizacinėms ir techninėms duomenų saugumo priemonėms, patvirtintais Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus 2008 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. 1T-71(1.12) „Dėl Bendrųjų reikalavimų organizacinėms ir techninėms duomenų saugumo priemonėms patvirtinimo“.

38. SFMIS duomenų bazėje detalūs duomenys saugomi iki atitinkamos ES struktūrinių fondų programos įgyvendinimo ar 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramos teikimo pabaigos. Vadovaujantis Reglamento Nr. 1260/1999 38 straipsnio 6 punkto nuostata, Reglamento Nr. 1083/2006 90 straipsnio 1 nuostata, EEE Reglamento 8.8 straipsnio 3 punkto nuostata ir NOR Reglamento 8.8 straipsnio 3 punkto nuostata, archyvinėje SFMIS duomenų bazėje duomenys saugomi trejus metus po programos įgyvendinimo pabaigos arba galutinės programos ataskaitos patvirtinimo dienos. 2014−2020 metų ES struktūrinių fondų projektų duomenys, nepažeidžiant Reglamento Nr. 1303/2013 140 straipsnio 1 punkto nuostatos, saugomi dvejus metus po programos pabaigos. Pasibaigus šiam terminui duomenys sunaikinami.

VII. SFMIS FINANSAVIMAS

39. SFMIS finansuojama:

39.1. ES struktūrinių fondų, ES sanglaudos fondo, 2007−2013 metų ES struktūrinės paramos ir 2014−2020 metų ES struktūrinių fondų posistemių kūrimas, tvarkymas ir priežiūra – iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto, įskaitant Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšas;

39.2. 2009−2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų posistemio kūrimas, tvarkymas ir priežiūra – iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto, įskaitant EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramos lėšas.

VIII. SFMIS MODERNIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS

40. SFMIS modernizuojama ir likviduojama Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo ir Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo nustatyta tvarka.

41. Likviduojamos SFMIS duomenys perduodami kitai informacinei sistemai arba sunaikinami, perduodami valstybės archyvui Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka, vadovaujantis Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašu.

IX. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

42. Duomenų subjektų teises ir jų įgyvendinimo tvarką reglamentuoja Asmens duomenų tvarkymo Finansų ministerijos valdomose ir (arba) tvarkomose informacinėse sistemose taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2013 m. liepos 24 d. įsakymu Nr. 1K-260 „Dėl Asmens duomenų tvarkymo Finansų ministerijos valdomose ir (arba) tvarkomose informacinėse sistemose taisyklių patvirtinimo“.