PATVIRTINTA

Lazdijų rajono savivaldybės tarybos

2023 m. rugsėjo 6 d. sprendimu Nr. 5TS-119

TRŪKSTAMŲ SPECIALISTŲ PRITRAUKIMO Į LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĘ TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

Bendrosios nuostatos

1. Trūkstamų specialistų pritraukimo į Lazdijų rajono savivaldybę tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato skatinimo priemones, finansavimo teikimo sąlygas ir tvarką trūkstamų specialybių specialistams, įsidarbinusiems Lazdijų rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) biudžetinėse ir viešosiose įstaigose, kurių savininkė ar dalininkė yra Savivaldybė (toliau – Įstaiga), arba įstojusiems studijuoti trūkstamų specialybių persikvalifikavimo studijose, arba abiturientams, įstojusiems studijuoti trūkstamų specialybių programų studijose, kad būtų užtikrinti Įstaigų veiklos poreikiai, teikiamų paslaugų gyventojams prieinamumas ir kokybė.

2. Apraše vartojamos sąvokos:

2.1. trūkstamos specialybės specialistas (toliau – trūkstamas specialistas) – specialistas, kurio įgyta specialybė atitinka Savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintą trūkstamų specialistų sąrašą, pradėjęs dirbti pagal įgytą specialybę Įstaigoje po to, kai apie šio trūkstamo specialisto reikalingumą Įstaiga informavo Savivaldybės administracijos direktorių, pateikdama motyvuotą prašymą, arba asmuo, įstojęs studijuoti trūkstamų specialybių persikvalifikavimo studijose, arba abiturientas, įstojęs studijuoti trūkstamų specialybių programų studijose;

2.2. trūkstamų specialistų sąrašas (toliau – Sąrašas) – Įstaigų apklausos būdu sudarytas ir Savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintas trūkstamų specialistų pareigybių, į kurias, paskelbus konkursą, daugiau negu 6 mėn. arba skelbus konkursą ne mažiau kaip 3 kartus, neatsirado kandidatų, sąrašas;

2.3. komisija – Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtinta komisija, vertinanti Įstaigų pateiktus trūkstamų specialistų sąrašus bei jų pagrindu teikianti Savivaldybės administracijos direktoriui tvirtinti Sąrašą ir svarstanti Įstaigų prašymus dėl skatinimo priemonių finansavimo. Komisija sudaroma iš 5 narių.

II SKYRIUS

TRŪKSTAMŲ SPECIALISTŲ SĄRAŠO SUDARYMO TVARKA

3. Kasmet iki lapkričio 30 d. Savivaldybės administracijos skyriai ir darbuotojai, neįeinantys į struktūrinius padalinius, iš kuruojamų Įstaigų surenka trūkstamų specialistų poreikį ir jį pagrindžiančius dokumentus, ir pateikia Komisijai.

4. Įstaigos vadovas gali siūlyti pareigybę įtraukti į Sąrašą, jei tai pareigybei buvo skelbtas konkursas, ir daugiau negu 6 mėn. arba skelbus konkursą ne mažiau kaip 3 kartus konkursas neįvyko dėl to, kad nebuvo pretendentų arba pretendentai neatitiko skelbtų reikalavimų.

5. Komisija, įvertinusi poreikį bei jį pagrindžiančius dokumentus, atrenka ir teikia Savivaldybės administracijos direktoriui Sąrašą. Patvirtintame Sąraše išvardintų specialybių darbuotojai įgyja teisę pasinaudoti specialistų skatinimo priemonėmis.

6. Sąrašas tvirtinamas Savivaldybės administracijos direktoriaus kalendoriniams metams. Esant poreikiui, Sąrašas gali būti tikslinamas, įrašant naujas arba išbraukiant nebeaktualias pareigybes.

III SKYRIUS

TRŪKSTAMŲ SPECIALISTŲ SKATINIMO PRIEMONĖS

7. Trūkstamų specialistų skatinimo priemonės:

7.1. skiriama vienkartinė 10 000 eurų įsikūrimo išmoka;

7.2. kompensuojamos išlaidos gyvenamosios patalpos nuomai. Nuomos išlaidų kompensacijos dydis negali viršyti 200 eurų per mėnesį. Būsto nuomos sutartis privalo būti įregistruota Nekilnojamo turto registre. Skatinimo priemonė taikoma ne ilgiau kaip 3 metus;

7.3. persikvalifikavimo ir (ar) papildomo mokomojo dalyko studijų finansavimas 80 proc. aukštosios mokyklos nustatytos studijų kainos, jei jų nefinansuoja valstybė, esant Įstaigos vadovo rekomendacijai ir įsipareigojimui įdarbinti;

7.4. abiturientams, įstojusiems studijuoti trūkstamų specialybių programų studijose, esant Įstaigos vadovo rekomendacijai ir įsipareigojimui po studijų įdarbinti, skiriama 200 eurų mėnesinė stipendija kiekvieną praėjusį paskutinio kurso studijų mėnesį, bet ne didesnė kaip 2000 eurų suma;

7.5. kelionės į (iš) darbo vietą išlaidų dalinis kompensavimas (Aprašo V skyrius);

7.6. prioritetas specialisto vaikams, juos priimant į ugdymo įstaigas.

8. 7.1–7.3 papunkčiuose nustatyta parama skiriama Savivaldybėje įsikūrusiems bei dirbantiems trūkstamiems specialistams.

9. Trūkstamas specialistas, pasinaudojęs skatinimo priemone, pagal Aprašo 7.1 papunktį, įsipareigoja Įstaigoje dirbti ne trumpiau kaip 5 metus, dirbdamas ne mažesniu negu 1 etato darbo krūviu. Trūkstamas specialistas, pasinaudojęs skatinimo priemone pagal Aprašo 7.2–7.4 papunkčius, įsipareigoja Įstaigoje dirbti ne trumpiau kaip 5 metus, dirbdamas ne mažesniu negu 0,75 etato darbo krūviu. Jeigu dėl tam tikrų pateisinamų aplinkybių negali dirbti (nėštumo ir gimdymo atostogos, atostogos vaiko priežiūrai), laikotarpis atitinkamai pratęsiamas.

10. Tam pačiam asmeniui skatinimo priemonė gali būti skiriama tik vieną kartą ir tik viena iš Aprašo 7 punkte nurodytų skatinimo priemonių, išskyrus priemones, nurodytas 7.5 ir 7.6 papunkčiuose.

11. Sąrašas skelbiamas Lazdijų rajono savivaldybės interneto svetainėje.

IV SKYRIUS

DOKUMENTŲ PATEIKIMO IR FINANSAVIMO TEIKIMO TVARKA

12. Įstaigos, kurioms trūksta Sąraše nurodytų darbuotojų, per dokumentų valdymo sistemą teikia prašymą (1 priedas) Savivaldybės administracijos direktoriui dėl Aprašo III skyriuje išvardintų skatinimo priemonių skyrimo įdarbintam specialistui arba po studijų baigimo planuojamam įdarbinti specialistui. Prie prašymo pridedami pasirinktų skatinimo priemonių skyrimo reikalingumą pagrindžiantys dokumentai, nurodyti prašymo prieduose. Prašymai gali būti teikiami ištisus metus.

13. Savivaldybės administracijos direktorius, gavęs Įstaigos prašymą dėl skatinimo priemonių finansavimo, jį nukreipia nagrinėti Komisijai.

14. Komisija apsvarsto Įstaigos prašymą ir teikia Savivaldybės administracijos direktoriui rekomendacinio pobūdžio motyvuotą siūlymą dėl skatinimo priemonių taikymo Įstaigos siūlomiems kandidatams:

14.1. teikti finansavimą;

14.2. neteikti finansavimo, nurodant nefinansavimo motyvus.

15. Sprendimą dėl finansavimo teikimo priima Savivaldybės administracijos direktorius.

16. Įstaiga apie priimtą sprendimą dėl finansavimo teikimo taikant skatinimo priemonę trūkstamam specialistui informuojama ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos.

17. Savivaldybės administracija su Įstaiga pasirašo sutartį dėl finansavimo teikimo taikant skatinimo priemonę trūkstamam specialistui.

18. Per mėnesį nuo Savivaldybės administracijos ir Įstaigos sutarties įsigaliojimo dienos Įstaiga su trūkstamu specialistu sudaro sutartį, joje turi būti numatyti Įstaigos ir trūkstamo specialisto įsipareigojimai, teisės ir atsakomybė, sutarties nutraukimo tvarka ir kt.

19. Pasirašytos sutarties su trūkstamu specialistu kopija, patvirtinta teisės aktų nustatyta tvarka, per 10 dienų nuo jos pasirašymo dienos privalo būti pateikta Savivaldybės administracijos direktoriui ir saugoma kaip neatsiejama Savivaldybės administracijos ir Įstaigos sutarties dalis.

20. Jei per nustatytus terminus Įstaiga nepateikia su trūkstamu specialistu pasirašytos sutarties Savivaldybės administracijos direktoriui, Savivaldybės administracijos ir Įstaigos sutartis nutraukiama.

21. Už sutartinių įsipareigojimų įvykdymą atsakinga Įstaiga, pasiūliusi trūkstamo specialisto kandidatūrą ir su juo sudariusi sutartį.

V SKYRIUS

KELIONĖS IŠLAIDŲ Į (IŠ) DARBO VIETĄ DALINIS KOMPENSAVIMAS

22. Savivaldybės trūkstamų specialistų kelionės išlaidų į (iš) darbo vietą dalinio kompensavimo dydis – 0,08 euro už 1 km.

23. Kelionės maršruto atstumas nuo darbuotojo gyvenamosios iki jo darbo vietos nustatomas pagal interneto svetainėje https://www.google.com/maps (kai vietovė nerandama – https:///www.maps.lt) esantį elektroninį žemėlapį. Pasirenkamas trumpiausias kelio nuo darbuotojo gyvenamosios iki jų darbo vietos maršrutas, pirmenybę teikiant valstybinės bei vietinės reikšmės keliams su asfalto danga. Tokio pasirinkimo priežastis Įstaiga, įdarbinanti specialistą, nurodo dokumentuose, pridedamuose prie prašymo (1 priedas).

24. Kompensuojamų kelionės išlaidų dydis skaičiuojamas pagal formulę:

Išlaidos = a × 2 × d × k,

kur:

a – atstumas nuo gyvenamosios vietovės iki vietovės, kurioje dirba;

d – važiuotų į darbą dienų skaičius per mėnesį;

k – 1 kilometro kompensavimo dydis.

25. Gauti kelionės išlaidų kompensaciją gali trūkstamas specialistas, kuris turi teisę pasinaudoti skatinimo priemonėmis, ir tik tuo atveju, jei trūkstamo specialisto nuolatinė gyvenamoji vieta nesutampa su darbo vieta ir į (iš) darbą važiuojama toliau negu 10 km.

26. Mėnesinis kompensacijos dydis vienam trūkstamam specialistui apskaičiuojamas pagal Aprašo 24 punkte nurodytą formulę.

27. Įstaiga, įdarbinanti trūkstamą specialistą, teikdama prašymą (1 priedas), pridedamuose dokumentuose pažymi, jog bus reikalingas kelionės išlaidų kompensavimas, ir nurodo nuolatinę gyvenamąją vietą, atstumą nuo gyvenamosios vietos iki Įstaigos.

28. Kelionės išlaidų kompensacija trūkstamiems specialistams apskaičiuojama ir mokama vadovaujantis darbo laiko apskaitos žiniaraščiu, darbo grafiku ir šiuo Aprašu, jeigu analogiškų kompensacijų negauna pagal kitas Savivaldybės programas. Kompensacijos dydį apskaičiuoja Įstaigos buhalterinę apskaitą tvarkantis buhalteris, o lėšas kelionės išlaidoms kompensuoti Įstaigai perveda Savivaldybės administracijos Biudžeto, finansų ir turto valdymo skyrius pagal Įstaigos pateiktą lėšų poreikį.

29. Kelionės išlaidų kompensacija nemokama trūkstamo specialisto atostogų, nedarbingumo, komandiruočių metu ir nuotolinio darbo metu arba dėl kitų priežasčių, kai trūkstamas specialistas neatvyksta į darbą.

VI SKYRIUS

APRAŠO ĮGYVENDINIMAS IR FINANSAVIMAS

30. Aprašo įgyvendinimą koordinuoja Savivaldybės administracijos direktorius.

31. Skatinimo priemonėms įgyvendinti lėšos skiriamos ir kiekvienais metais numatomos Savivaldybės biudžete.

VII SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

32. Įstaigos vadovas privalo ne vėliau kaip per 10 darbo dienų raštu informuoti Savivaldybės administraciją, jeigu:

32.1. trūkstamas specialistas nutraukia darbo santykius su Įstaiga;

32.2. trūkstamas specialistas, gavęs skatinimo priemonę pagal Aprašo 7.1–7.4 papunkčius, nutraukia darbo santykius su Įstaiga, nepraėjus penkeriems metams.

33. Skatinimo priemonei (Aprašo 7.1–7.4 papunkčius) gautas pinigines lėšas Įstaiga privalo grąžinti Savivaldybei (ne vėliau kaip iki einamųjų metų pabaigos), jeigu trūkstamas specialistas nutraukia darbo santykius su Įstaiga, nepraėjus penkeriems metams nuo pirmos darbo dienos.

34. Trūkstamas specialistas privalo per 30 kalendorinių dienų nuo pateikto prašymo dėl darbo sutarties nutraukimo dienos grąžinti Įstaigai skatinimo priemonėms panaudotų lėšų sumą ar jos dalį, jeigu nutraukia darbo santykius su Įstaiga nepraėjus penkeriems metams nuo darbo Įstaigoje pradžios. Grąžintinos sumos procentinė dalis nustatoma paskutinei trūkstamo specialisto darbo Įstaigoje dienai šia tvarka:

Dirbtas laikas įstaigoje, mėn.	Grąžintina finansinės paramos suma, proc.
≤ 12 mėn.	100 proc.
Nuo 13 iki 24 mėn.	80 proc.
Nuo 25 iki 36 mėn.	60 proc.
Nuo 37 iki 48 mėn.	40 proc.
Nuo 49 iki 60 mėn.	20 proc.

35. Trūkstamam specialistui negrąžinus Įstaigai pagal Aprašo 7.1–7.4 papunkčius gautų lėšų (proporcingai neatidirbtam laikui) per 30 kalendorinių dienų, Įstaiga privalo kreiptis dėl priverstinio lėšų išieškojimo teismine tvarka.

36. Jeigu trūkstamo specialisto darbo krūvis sumažėjo iki mažiau negu nustatyta Aprašo 9 punkte ne dėl jo kaltės, prievolė, nurodyta Aprašo 35 punkte, trūkstamam specialistui netaikoma.

37. Įstaiga, vadovaudamasi pasirašyta sutartimi su Savivaldybės administracija, trūkstamo specialisto grąžintas arba teismo tvarka priteistas pinigines lėšas privalo grąžinti į Savivaldybės biudžetą.

38. Ne pagal paskirtį panaudotos lėšos privalo būti išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.

39. Įstaiga atsako už pateiktos informacijos ir duomenų teisingumą.

VIII SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

40. Tai, kas nereglamentuota Apraše, sprendžiama taip, kaip numatyta kituose Lietuvos Respublikos teisės aktuose.

41. Savivaldybės Kontrolės ir audito tarnyba kontroliuoja pagal šį Aprašą paskirtų piniginių lėšų panaudojimo teisėtumą.

42. Šis Aprašas netaikomas trūkstamiems specialistams, kurie naudojasi analogiškomis priemonėmis pagal kitas Savivaldybės programas.

__________________

Trūkstamų specialistų pritraukimo į

Lazdijų rajono savivaldybę tvarkos aprašo

1 priedas

(Prašymo pavyzdys)

Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktoriui

PRAŠYMAS

DĖL SKATINIMO PRIEMONIŲ SKYRIMO

_________________

(data)

______________________

(vieta)

1. Lazdijų rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) viešosios ar biudžetinės įstaigos (toliau – Įstaiga) kontaktiniai duomenys:

Įstaigos pavadinimas_____________________________________________________________

Įstaigos kodas __________________________________________________________________

Įstaigos adresas _________________________________________________________________

Telefono numeris________________________________________________________________

Elektroninio pašto adresas_________________________________________________________

2. Trūkstamo specialisto kontaktiniai duomenys:

Vardas ________________________________________________________________________

Pavardė________________________________________________________________________

Asmens kodas __________________________________________________________________

Gyvenamosios vietos adresas ______________________________________________________

Telefono numeris _______________________________________________________________

Elektroninio pašto adresas ________________________________________________________

3. Trūkstamo specialisto profesinė kvalifikacija (pridedamos išsilavinimą pagrindžiančių dokumentų kopijos):

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Nurodyti, ar trūkstamas specialistas dirba kitose įstaigose. Jei taip, kokiose įstaigose, kokiu darbo krūviu:

5. Pageidaujamos skatinimo priemonės (pažymėti x):

□ skiriama vienkartinė 10 000 eurų įsikūrimo išmoka;

arba

□ gyvenamosios patalpos nuomos išlaidų kompensavimas. Nuomos išlaidų kompensacijos dydis negali viršyti 200 eurų per mėnesį. Būsto nuomos sutartis privalo būti įregistruota Nekilnojamo turto registre. Skatinimo priemonė taikoma ne ilgiau kaip 3 metus;

arba

□ persikvalifikavimo ir (ar) papildomo mokomojo dalyko studijų finansavimas 80 proc. aukštosios mokyklos nustatytos studijų kainos, jei jų nefinansuoja valstybė, esant Įstaigos vadovo rekomendacijai ir įsipareigojimui įdarbinti;

arba

□ abiturientams, įstojusiems studijuoti trūkstamų specialybių programų studijose, esant Įstaigos vadovo rekomendacijai ir įsipareigojimui po studijų įdarbinti, skiriama 200 eurų mėnesinė stipendija kiekvieną praėjusį paskutinio kurso studijų mėnesį, bet ne didesnė kaip 2000 eurų suma;

□ kelionės į (iš) darbo vietą išlaidų dalinis kompensavimas;

□ prioritetas specialisto vaikams priimant į ugdymo įstaigas.

6. Duomenys apie trūkstamo specialisto vykimą į (iš) darbo vietos, jeigu faktinė gyvenamoji vieta nesutampa su darbo vieta ir į darbą važiuojama toliau negu 10 km (pildoma tik tuo atveju, jeigu pasirenkama skatinimo priemonė – kelionės į (iš) darbo vietą išlaidų kompensavimas):

Vykimo maršrutas	Atstumas, nuvažiuotas nuo gyvenamosios vietos iki darbo vietos ir atgal
Vykimo maršrutas

7. Kita svarbi informacija _______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

8. Pridedami dokumentai (asmens tapatybę patvirtinantys dokumentai, darbo sutarties su Įstaiga kopija ir kt. dokumentų, patvirtinančių teisę į pasirinktą skatinimo priemonę, kopijos).

8.1. ____________________________________________________________________

8.2. _____________________________________________________________________

8.3. _____________________________________________________________________

8.4. _____________________________________________________________________

(Įstaigos atstovas)

(parašas)

(vardas ir pavardė)

(trūkstamas specialistas, -ė)

(parašas)

(vardas ir pavardė)

___________________