VISAGINO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL NUOTOLINIO DARBO VISAGINO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOJE TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2020 m. balandžio 14 d. Nr. ĮV-E-188

Visaginas

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos darbo kodekso 52 straipsniu, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2 ir 6 punktais, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo 50 straipsniu, Valstybės tarnautojų ir diplomatų nuotolinio darbo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. gruodžio 12 d. nutarimu Nr. 1296 Dėl Valstybės tarnautojų ir diplomatų nuotolinio darbo tvarkos aprašo patvirtinimo“:

1.  Tvirtinu Nuotolinio darbo Visagino savivaldybės administracijoje tvarkos aprašą (pridedama).

2.  Nurodau:

2.1.   Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriui su šiuo įsakymu supažindinti skyrių vedėjus ir į struktūrinius padalinius neįeinančius valstybės tarnautojus naudojant Dokumentų ir įrašų dokumentų valdymo sistemą „Kontora“;

2.2.   skyrių vedėjams su šiuo įsakymu supažindinti pavaldžius valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, naudojant Dokumentų ir įrašų dokumentų valdymo sistemą „Kontora“ arba pasirašytinai;

2.3.   paskelbti šį įsakymą Teisės aktų registre ir Visagino savivaldybės interneto svetainėje.

Administracijos direktorius                                                                Virginijus Andrius Bukauskas

PATVIRTINTA

Visagino savivaldybės administracijos direktoriaus

2020 m. balandžio 14 d. įsakymu Nr. ĮV-E-188

NUOTOLINIO DARBO VISAGINO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOJE

TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1.    Nuotolinio darbo Visagino savivaldybės administracijoje tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato nuotolinio darbo tvarką Visagino savivaldybės administracijoje (toliau – Administracija).

2.    Nuotolinis darbas – darbo organizavimo forma arba darbo atlikimo būdas, kai valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, (toliau – Darbuotojas) pareigybės aprašyme jam priskirtas darbo funkcijas ar jų dalį visą arba dalį darbo laiko vykdo nuotoliniu būdu sulygtoje šalims priimtinoje kitoje negu darbovietė vietoje, taip pat ir naudojantis informacinėmis technologijomis.

3.    Galimybe dirbti nuotoliniu būdu gali pasinaudoti visi Administracijos darbuotojai, kurių veiklos pobūdis ir specifika leidžia jiems priskirtas funkcijas atlikti šia darbo organizavimo forma. Už atliktą darbą atsiskaitoma savo tiesioginiam vadovui.

4.    Esant būtinumui Administracijos direktorius įsakymu gali būti patvirtintas pareigybių, kurias einantys Darbuotojai negali dirbti nuotoliniu būdu, sąrašas.

II SKYRIUS

DARBO NUOTOLINIU BŪDU SĄLYGOS IR TVARKA

5.    Nuotolinis darbas nesukelia tarnybos (darbo) stažo apskaičiavimo, skyrimo į aukštesnes pareigas, kvalifikacijos tobulinimo ribojimų, neriboja ir nevaržo kitų darbuotojų teisių.

6.    Dirbti nuotoliniu būdu skiriama rašytiniu darbuotojo prašymu arba rašytiniu šalių susitarimu.

7.    Darbuotojas, norintis dirbti nuotoliniu būdu, ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas, teikia Administracijos direktoriui Dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ su tiesioginiu vadovu ir su Administracijos struktūrinį padalinį kuruojančiu Administracijos direktoriaus pavaduotoju suderintą (vizuotą) prašymą (1 ir 2 priedai) leisti dirbti nuotoliniu būdu nurodydamas:

7.1.   konkrečią nuotolinio darbo vietą;

7.2.   nuotolinio darbo laiką (laikotarpį ar datą);

7.3.   nuotolinio darbo dienos pradžios ir pabaigos laiką (valstybės tarnautojo darbo dienos pradžios ir pabaigos laikas neturi daugiau kaip 2 valandomis skirtis nuo įstaigos darbo laiko);

7.4.   telefono numerį, į kurį bus peradresuojami (esant techninei galimybei) į tarnybinį telefoną gaunami skambučiai.

8.    Teikdamas prašymą dirbti nuotolinį darbą Darbuotojas patvirtina, kad įsipareigoja tikrinti savo tarnybinio elektroninio pašto dėžutę bei Dokumentų ir įrašų dokumentų valdymo sistemą „Kontora“; atsakyti į elektroninius laiškus ir atsiliepti į skambučius telefonu, laiku atlikti pavedimus, esant tarnybinei būtinybei, per įstaigos vadovo, tiesioginio vadovo arba prašyme nurodytą terminą atvykti į įstaigą, laikytis darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų reikalavimų, užtikrinti asmens duomenų apsaugą.

9.    Darbuotojas, esant Administracijos galimybei, pagal poreikį gali būti aprūpinamas kanceliarinėmis priemonėmis, mobiliuoju telefonu, kompiuteriu ir pan.

10.  Administracijos direktorius, gavęs Darbuotojo prašymą leisti dirbti nuotoliniu būdu, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos įvertina prašyme pateiktą informaciją, Darbuotojo funkcijų ar darbo pobūdį, būtinybę užtikrinti operatyvų ir nepertraukiamą Administracijai priskirtų funkcijų vykdymą ir priima sprendimą dėl leidimo dirbti nuotolinį darbą.

11.  Leidimas dirbti nuotoliniu būdu įforminamas Administracijos direktoriaus rezoliucija „leidžiu“ Dokumentų ir įrašų dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“, patvirtinančia, kad prašymas dirbti nuotoliniu būdu suderintas.

12.  Darbuotojo prašymas dirbti nuotoliniu būdu netenkinamas arba panaikinamas šiais atvejais:

12.1. darbuotojas nevykdo pareigų, nustatytų Aprašo 16 punkte, ar netinkamai jas vykdo;

12.2. dėl nuotolinio darbo negali būti užtikrinamas tinkamas struktūrinio padalinio, kuriame dirba Darbuotojas, funkcijų vykdymas;

12.3. darbuotojas pateikia prašymą dėl leidimo dirbti nuotoliniu būdu panaikinimo (3 priedas);

12.4. pasikeičia aplinkybės, dėl kurių nepavyksta suderinti Darbuotojo darbo grafiko;

12.5. Darbuotojas turi galiojančių darbo drausmės pažeidimų, susijusių su tokiu darbo atlikimo būdu;

12.6. Darbuotojas piktnaudžiauja galimybe dirbti nuotoliniu būdu.

13.  Administracijos direktorius turi teisę organizuoti visos Administracijos darbą arba atskirų jos darbuotojų darbą nuotoliniu būdu nesant Darbuotojo prašymo išimtiniais atvejais, siekiant užtikrinti operatyvų ir nepertraukiamą Administracijai priskirtų funkcijų vykdymą, kai Lietuvos Respublikos teritorijoje yra įvesta nepaprastoji padėtis, paskelbta ekstremalioji situacija, paskelbtas karantinas ar susiklosto panaši situacija, dėl kurios darbas Administracijoje turi būti organizuojamas ir asmenys aptarnaujami nuotoliniu būdu, išskyrus atvejus, kai būtina atitinkamas funkcijas atlikti darbo vietoje.

14.  Darbuotojui, dirbančiam nuotoliniu būdu, konkrečias užduotis ir jų įgyvendinimo terminus tiesioginis vadovas pateikia per Dokumentų valdymo sistemą „Kontora“ arba elektronine forma, siųsdamas jas į Darbuotojo tarnybinio elektroninio pašto dėžutę ir (ar) žodžiu telefonu.

15.  Darbuotojas, atlikęs jam tiesioginio vadovo pavestas užduotis, per nustatytą terminą jas išsiunčia tiesioginiam vadovui tarnybiniu elektroniniu paštu, įkelia į Dokumentų   valdymo sistemą „Kontora“ arba atsiskaito raštu ar žodžiu.

16.  Darbuotojas, dirbantis nuotoliniu būdu:

16.1. turi turėti nuolat veikiančią interneto prieigą, reikiamą kompiuterinę techniką ir programinę įrangą, leidžiančią prisijungti prie Dokumentų ir įrašų dokumentų valdymo sistemos „Kontora“, darbinio elektroninio pašto ir kitų Administracijos veikloje naudojamų informacinių sistemų, gauti pavedimus elektronine forma, išsiųsti atliktas užduotis;

16.2. darbo laiku nuolat tikrinti savo tarnybinį elektroninį paštą;

16.3. atsakyti į elektroninius pranešimus ir atsiliepti į skambučius (praleidęs skambučius perskambinti ne vėliau kaip per vieną valandą);

16.4. prireikus per su tiesioginiu vadovu suderintą terminą atvykti į Administracijos patalpas arba kitą nurodytą vietą;

16.5. įvykdyti pateiktus pavedimus nustatytais terminais;

16.6. laikytis teisės aktuose nustatytų darbų saugos ir kitų teisės aktų, kurie taikomi dirbant Administracijos patalpose, reikalavimų.

17.  Darbuotojas, dirbantis nuotoliniu būdu, privalo vadovautis teisės aktais, kuriais vadovaujamasi atliekant funkcijas įstaigoje, taip pat privalo užtikrinti, kad jo pasirinkta nuotolinio darbo vieta atitiktų darbuotojų saugą ir sveikatą reglamentuojančių teisės aktų ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių darbo saugą, reikalavimus ir jų laikytis.

18.  Darbuotojas, dirbantis nuotoliniu būdu, privalo vadovautis Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/676 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinis išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašo patvirtinimo“ patvirtintų Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašu, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais duomenų apsaugą.

19.  Darbuotojui, kuris nesilaiko Aprašo reikalavimų, tiesioginio vadovo siūlymu galimybė dirbti nuotoliniu būdu gali būti ribojama, nesuteikiama arba panaikinama Administracijos direktoriaus įsakymu.

III SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

20.  Nuotolinio darbo laikas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje žymimas kaip įprastas Administracijoje dirbtas darbo laikas.

21.  Pasikeitus Darbuotojo pareigybės aprašyme nustatytoms funkcijoms ar perkėlus Darbuotoją į kitas pareigas, leidimas dirbti nuotolinį darbą Apraše nustatyta tvarka turi būti gautas iš naujo.

22.  Darbuotojui, dirbančiam nuotolinį darbą, taikomos tokios pat socialinės garantijos, kokios taikomos Administracijos patalpose dirbantiems darbuotojams, kaip jas apibrėžia Lietuvos Respublikos nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų socialinio draudimo įstatymas ir jį įgyvendinantys teisės aktai.

23.  Aprašo nuostatos taikomos tiek, kiek nuotolinio darbo tvarkos nereglamentuoja Lietuvos Respublikos įstatymai arba kiti teisės aktai.

Nuotolinio darbo Visagino savivaldybės

administracijoje tvarkos aprašo

1 priedas

(Prašymo forma valstybės tarnautojams)

VISAGINO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

(skyriaus pavadinimas)

(pareigos, vardas ir pavardė)

Visagino savivaldybės administracijos

Direktoriui

PRAŠYMAS

DĖL NUOTOLINIO DARBO

____-____-____

(data)

Vadovaudamasis (-asi) Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo 50 straipsniu, prašau leisti dirbti nuotoliniu būdu.

Nuotolinio darbo vieta: .

(adresas: gatvė, namo Nr., buto Nr., miestas)

Kontaktinis (-iai) telefonas (-ai) – .

(tel. Nr.)

Nuotolinio darbo laikotarpis: .

(data, savaitės diena (-os) arba laikas. Pvz.: trečiadieniais ir penktadieniais)

Nuotolinio darbo laikas: .

(data arba savaitės diena (-os), darbo laikas, pietų pertraukos laikas. Pvz., trečiadieniais nuo

7.00 val. iki 16 val., pietų pertrauka nuo 11.00 val. iki 11.45 val., penktadieniais nuo 8.00 val. iki 15.45 val., pietų pertrauka nuo 12.00 val. iki 12.45 val.)

Įsipareigoju, dirbdamas (-a) nuotolinį darbą (pažymėti X):

š     tikrinti savo tarnybinio elektroninio pašto dėžutę bei Dokumentų ir įrašų dokumentų valdymo sistemą „Kontora“;

š     atsakyti į elektroninius laiškus ir atsiliepti į skambučius telefonu;

š     pavedimus ir pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas atlikti laiku;

š     esant tarnybinei būtinybei, atvykti į įstaigą per ____ val. nuo įstaigos vadovo arba tiesioginio vadovo nurodymo;

š     laikytis darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų reikalavimų;

š     užtikrinti asmens duomenų apsaugą;

š     užtikrinti, kad nuotolinio darbo vietoje būtų interneto prieiga.

_____________________                       _____________                 _________________________

(pareigos)                                                 (parašas)                            (vardas, pavardė)

Nuotolinio darbo Visagino savivaldybės

administracijoje tvarkos aprašo

2 priedas

(Prašymo forma darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis)

VISAGINO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

(skyriaus pavadinimas)

(pareigos, vardas ir pavardė)

Visagino savivaldybės administracijos

Direktoriui

PRAŠYMAS

DĖL NUOTOLINIO DARBO

____-____-____

(data)

Vadovaudamasis (-asi) Lietuvos Respublikos darbo kodekso 52 straipsniu, prašau leisti dirbti nuotoliniu būdu.

Nuotolinio darbo vieta: .

(adresas: gatvė, namo Nr., buto Nr., miestas)

Kontaktinis (-iai) telefonas (-ai) .

(tel. Nr.)

Nuotolinio darbo laikotarpis: .

(data, savaitės diena (-os) arba laikas. Pvz.: trečiadieniais ir penktadieniais)

Darbo dienos laikas: .

(data arba savaitės diena (-os), darbo laikas, pietų pertraukos laikas. Pvz., trečiadieniais nuo

7.00 val. iki 16 val., pietų pertrauka nuo 11.00 val. iki 11.45 val., penktadieniais nuo 8.00 val. iki 15.45 val., pietų pertrauka nuo 12.00 val. iki 12.45 val.)

Įsipareigoju, dirbdamas (-a) nuotolinį darbą (pažymėti X):

š     tikrinti savo tarnybinio elektroninio pašto dėžutę bei Dokumentų ir įrašų dokumentų valdymo sistemą „Kontora“;

š     atsakyti į elektroninius laiškus ir atsiliepti į skambučius telefonu;

š     pavedimus atlikti laiku;

š     esant tarnybinei būtinybei, atvykti į įstaigą per ____ val. nuo įstaigos vadovo arba tiesioginio vadovo nurodymo;

š     laikytis darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų reikalavimų;

š     užtikrinti asmens duomenų apsaugą;

š     užtikrinti, kad nuotolinio darbo vietoje būtų interneto prieiga.

_____________________                       _____________                 _________________________

(pareigos)                                                 (parašas)                            (vardas, pavardė)

Nuotolinio darbo Visagino savivaldybės

administracijoje tvarkos aprašo

3 priedas

VISAGINO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

(skyriaus pavadinimas)

(pareigos, vardas ir pavardė)

Visagino savivaldybės administracijos

Direktoriui

PRAŠYMAS

DĖL LEIDIMO DIRBTI NUOTOLINIU BŪDU PANAIKINIMO

____-____-____

(data)

Prašau panaikinti leidimą dirbti nuotoliniu būdu nuo .

(data)

_____________________                       _____________                 _________________________

(pareigos)                                                 (parašas)                            (vardas, pavardė)