ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS TARYBA

SPRENDIMAS

DĖL PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO PRIEŽIŪROS TARYBOS SUDARYMO

2018 m. vasario 1 d. Nr. T-15

Šiauliai

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 16 straipsnio 4 dalimi, 18 straipsnio 1 dalimi, Šiaulių miesto savivaldybės tarybos 2016 m. rugpjūčio 25 d. sprendimu Nr. T-325 „Dėl Šiaulių miesto 2015–2024 metų strateginio plėtros plano patvirtinimo“, Šiaulių miesto savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:

1.  Sudaryti tokią Projektų įgyvendinimo priežiūros tarybą:

pirmininkas – Artūras Visockas, Šiaulių miesto savivaldybės meras;

sekretorė – Inga Mituzaitė, Šiaulių miesto savivaldybės administracijos Projektų valdymo skyriaus vyriausioji specialistė;

nariai:

Jonas Bartkus, Šiaulių miesto savivaldybės tarybos narys;

Alfredas Jonuška, Šiaulių prekybos, pramonės ir amatų rūmų generalinis direktorius;

Gintaras Karalevičius, Šiaulių miesto savivaldybės tarybos narys;

Aurimas Lankas, Šiaulių miesto savivaldybės tarybos narys;

Gintautas Lukošaitis, Šiaulių miesto savivaldybės tarybos narys;

Danguolė Martinkienė, Šiaulių miesto savivaldybės tarybos narė;

Denis Michalenko, Šiaulių miesto savivaldybės tarybos narys;

Alvydas Stulpinas, Šiaulių pramonininkų asociacijos prezidentas;

Gedeminas Vyšniauskas, Šiaulių miesto savivaldybės tarybos narys;

stebėtojai:

Antanas Bartulis, Šiaulių miesto savivaldybės administracijos direktorius;

Gintautas Sitnikas, Šiaulių miesto savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojas;

Marijus Velička, Šiaulių miesto savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojas.

2. Patvirtinti Projektų įgyvendinimo priežiūros tarybos darbo reglamentą (pridedama).

3. Pripažinti netekusiu galios Šiaulių miesto savivaldybės tarybos 2015 m. gegužės 7 d. sprendimą Nr. T-132 „Dėl Projektų įgyvendinimo priežiūros tarybos sudarymo“ su visais pakeitimais ir papildymais.

4. Nustatyti, kad šis sprendimas ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo jo įteikimo dienos gali būti skundžiamas paduodant skundą Regionų apygardos administracinio teismo Šiaulių rūmams adresu: Dvaro g. 80, 76298 Šiauliai.

Savivaldybės meras                                                                                                     Artūras Visockas

PATVIRTINTA

Šiaulių miesto savivaldybės tarybos 2018 m. vasario 1 d. sprendimu Nr. T-15

PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO PRIEŽIŪROS TARYBOS

DARBO REGLAMENTAS

I SKYRIUS

Bendrosios nuostatos

1. Projektų įgyvendinimo priežiūros tarybos darbo reglamentas (toliau – Reglamentas) nustato Projektų įgyvendinimo priežiūros tarybos (toliau – Priežiūros taryba) darbo tvarką.

2. Priežiūros taryba savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Šiaulių miesto savivaldybės tarybos (toliau – Savivaldybės taryba) sprendimais, tarptautinėmis sutartimis, teisės aktais, reglamentuojančiais Europos Sąjungos (toliau – ES) struktūrinės paramos lėšų įsisavinimą, Europos Bendrijų iniciatyvų ar kitų ES programų teisiniais dokumentais, taip pat Reglamentu.

3. Priežiūros tarybos sudarymo tikslas – prižiūrėti ir užtikrinti aukštą projektų rengimo, vykdymo kokybę, efektyvų įgyvendinimą ir kontrolę.

4. Priežiūros tarybą aptarnauja Šiaulių miesto savivaldybės administracijos Projektų valdymo skyrius (toliau – Projektų valdymo skyrius).

II SKYRIUS

Priežiūros tarybos sudėtis

5. Priežiūros tarybos sudėtis tvirtinama Savivaldybės tarybos sprendimu.

6. Priežiūros tarybą sudaro pirmininkas, nariai, stebėtojai ir sekretorius.

7. Priežiūros tarybos pirmininko funkcijas atlieka Šiaulių miesto savivaldybės (toliau − Savivaldybė) meras. Pirmininkas vadovauja Priežiūros tarybai ir yra atsakingas už Reglamento nuostatų laikymąsi.

8. Pirmininkui negalint eiti pareigų, jį gali pavaduoti bet kuris kitas Priežiūros tarybos narys, išrenkamas pirmininku Priežiūros tarybos posėdyje balsų dauguma.

9. Priežiūros tarybą sudaro šių institucijų atstovai: Savivaldybės tarybos nariai (Savivaldybės tarybos kadencijos laikotarpiu), Savivaldybės socialiniai ir ekonominiai partneriai, Savivaldybės administracijos atstovai.

10. Suinteresuotų institucijų atstovai Priežiūros tarybos posėdžiuose kviečiami dalyvauti kaip stebėtojai. Priežiūros taryba į posėdžius gali kviesti ekspertus ir konsultantus.

11. Paskirtam Priežiūros tarybos nariui nustojus eiti savo tiesiogines pareigas jį paskyrusioje institucijoje, ši institucija per 2 savaites turi paskirti naują narį ir apie tai raštu informuoti Projektų valdymo skyrių, taip pat pranešti naujai paskirto nario vardą, pavardę, pareigas, telefono numerį ir elektroninio pašto adresą. Naujai paskirtą Priežiūros tarybos narį tvirtina Savivaldybės taryba.

III SKYRIUS

Priežiūros tarybos funkcijos

12.  Priežiūros taryba atlieka šias funkcijas:

12.1. prižiūri ir kontroliuoja projektų, kurie teikiami ES struktūrinių ir kitų fondų, Europos Bendrijų iniciatyvų ar kitų programų finansinei paramai (toliau – finansinės paramos projektai) gauti, rengimo ir įgyvendinimo eigą;

12.2. sprendžia su finansinės paramos projektų įgyvendinimu susijusius klausimus;

12.3. nuolat išklauso informaciją apie Šiaulių miestui svarbius investicijų projektus;

12.4. teikia rekomendacijas Savivaldybės administracijai ir kitiems projektų vykdytojams dėl kokybiško projektų vykdymo ir efektyvaus finansinės paramos lėšų naudojimo;

12.5. svarsto finansinės paramos projektų įgyvendinimo planus, projektų įgyvendinimo grafikus ir jiems pritaria.

IV SKYRIUS

PRIEŽIŪROS TARYBOS TEISĖS IR PAREIGOS

13. Kiekvienas Priežiūros tarybos narys, vykdydamas Priežiūros tarybos funkcijas, turi teisę:

13.1. gauti posėdžio darbotvarkę;

13.2. balsuoti Priežiūros tarybos posėdžiuose;

13.3. gauti informaciją, būtiną Priežiūros tarybos funkcijoms vykdyti;

13.4. į Priežiūros tarybos posėdį pakviesti kitus valstybės tarnautojus ir darbuotojus, pagal kompetenciją susijusius su posėdžio metu svarstomais klausimais;

13.5. teikti Priežiūros tarybos pirmininkui pasiūlymus ir pastabas dėl finansinės paramos projektų rengimo, įgyvendinimo ir priežiūros tobulinimo;

13.6. balsuoti sprendžiamais klausimais elektroniniu paštu, jei negali dalyvauti Priežiūros tarybos posėdyje;

13.7. prireikus raštu kreiptis į Priežiūros tarybos pirmininką dėl galimybės susipažinti su posėdžio garso įrašu.

14. Kiekvienas Priežiūros tarybos narys, vykdydamas Priežiūros tarybos funkcijas, privalo:

14.1. dalyvauti Priežiūros tarybos posėdžiuose, o jei dalyvauti negali, apie tai informuoti Priežiūros tarybos sekretorių;

14.2. laikytis konfidencialumą ir duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų nuostatų;

14.3. būti nešališkas ir atsakingas;

14.4. laikytis etikos normų;

14.5. teikti informaciją, reikalingą Priežiūros tarybos funkcijoms vykdyti.

V SKYRIUS

Priežiūros tarybos posėdžių ORGANIZAVIMO tvarka

15.  Pagrindinė Priežiūros tarybos veiklos forma yra posėdžiai.

16.  Į posėdžius Priežiūros taryba renkasi pagal poreikį. Norėdami inicijuoti posėdį, Priežiūros tarybos nariai turi kreiptis į pirmininką.

17. Priežiūros tarybos posėdžius šaukia ir jiems pirmininkauja Priežiūros tarybos pirmininkas.

18. Apie numatomą Priežiūros tarybos posėdį ir jo darbotvarkę Priežiūros tarybos nariams turi būti pranešta ne vėliau kaip prieš 3 (tris) darbo dienas iki posėdžio dienos (išskyrus tuos atvejus, kai posėdžiai šaukiami skubos tvarka). Priežiūros tarybos narius informuoja ir posėdžio medžiagą pateikia Priežiūros tarybos sekretorius arba Projektų valdymo skyriaus vedėjas, arba jo įgaliotas atstovas.

19. Posėdis vyksta, jei jame dalyvauja ne mažiau kaip pusė visų Priežiūros tarybos narių. Posėdyje negalintys dalyvauti Priežiūros tarybos nariai išdėsto savo nuomonę (pritarimą, nepritarimą) Priežiūros tarybos svarstomu klausimu (klausimais) raštu (elektroniniu paštu) ir atsiunčia Priežiūros tarybos pirmininkui ar sekretoriui.

20. Priežiūros tarybos posėdžiai yra protokoluojami. Posėdžius protokoluoja Priežiūros tarybos sekretorius. Posėdžio metu daromas garso įrašas, kuris saugomas informacinėse laikmenose Projektų valdymo skyriuje. Garso įrašas naudojamas protokolui surašyti ir saugomas ne trumpiau kaip 10 metų nuo įrašymo dienos. Priežiūros tarybos posėdžio protokole nurodomas Priežiūros tarybos pavadinimas, posėdžio data, dalyvavusieji nariai, svarstyti klausimai, priimti sprendimai. Protokolų kopijos ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo posėdžio dienos išsiunčiamos Priežiūros tarybos nariams. Protokolą pasirašo Priežiūros tarybos pirmininkas ir sekretorius.

21. Dėl klausimų, kuriems reikalingas pritarimas, tačiau nėra būtinybės kviesti Priežiūros tarybos posėdžio, Priežiūros tarybos pirmininkui nusprendus, galima Priežiūros tarybos narių pritarimą gauti elektroniniu paštu. Tokiu atveju medžiaga pritarimo reikalaujančiu klausimu išsiunčiama Priežiūros tarybos nariams elektroniniu paštu, o atsakymas dėl svarstomo klausimo pritarimo (nepritarimo) turi būti išsiųstas ne vėliau kaip per 3 dienas nuo pranešimo gavimo.

22. Projektų valdymo skyrius atlieka technines, su Priežiūros tarybos posėdžių organizavimu ir įforminimu susijusias funkcijas: organizuoja posėdžius, rengia posėdžių protokolus, išplatina juos Priežiūros tarybos nariams, teikia informaciją ir pan.

VI SKYRIUS

Priežiūros tarybos sprendimų priėmimo tvarka

23. Priežiūros tarybos sprendimai priimami Priežiūros tarybos atviru balsavimu paprasta posėdyje dalyvaujančių Priežiūros tarybos narių balsų dauguma. Kiekvienas narys turi tik vieną balsą. Posėdyje negalintys dalyvauti Priežiūros tarybos nariai išdėsto savo nuomonę (pritarimą, nepritarimą) Priežiūros tarybos svarstomu klausimu (klausimais) raštu (elektroniniu paštu) ir atsiunčia Priežiūros tarybos pirmininkui ar sekretoriui.

24. Priežiūros tarybos posėdžiuose stebėtojų teisėmis dalyvaujantys asmenys ir sekretorius balsavimo teisės neturi, tačiau turi teisę prireikus raštu kreiptis į Priežiūros tarybos pirmininką dėl galimybės susipažinti su posėdžio garso įrašu.

25. Priežiūros tarybos sprendimai įforminami Priežiūros tarybos posėdžio protokolu.

26. Priežiūros tarybos sprendimai įsigalioja sprendimo priėmimo dieną, jeigu Priežiūros taryba nenumato kitų terminų.

VII SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

27.  Reglamentas, jo pakeitimai ir papildymai tvirtinami Savivaldybės tarybos sprendimu.

28.  Priežiūros tarybos veikla nutraukiama Savivaldybės tarybos sprendimu.

_______________________