VALSTYBINIO STUDIJŲ FONDO DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL PRAŠYMO SKIRTI PARAMĄ LIETUVOS RESPUBLIKOS AUKŠTOSIOSE MOKYKLOSE STUDIJUOJANTIEMS UŽSIENIO LIETUVIAMS FORMOS PATVIRTINIMO

2024 m. rugpjūčio 16 d. Nr. V1-125

Vadovaudamasi Paramos skyrimo Lietuvos Respublikos aukštosiose mokyklose studijuojantiems užsienio lietuviams tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministro 2024 m. rugpjūčio 14 d. įsakymu Nr. V-871 „Dėl Paramos skyrimo Lietuvos Respublikos aukštosiose mokyklose studijuojantiems užsienio lietuviams tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Aprašas), 16 punktu:

1. Tvirtinu Užsienio lietuvių prašymo skirti paramą formą (pridedama).

Valstybinio studijų fondo Paskolų skyriaus vedėja,

laikinai einanti direktoriaus pareigas                                                              Kristina Novickienė

PATVIRTINTA

Valstybinio studijų fondo direktoriaus

2024 m. rugpjūčio 16 d. įsakymu Nr. V1-125

UŽSIENIO LIETUVIŲ PRAŠYMAS SKIRTI PARAMĄ

Registracijos Nr.

Prašymo pateikimo data, laikas

1. Asmens duomenys:

Studento vardas ir pavardė

Gimimo data (neturintiems asmens kodo)

Y

Y

Y

Y

-

M

M

-

D

D

Pilietybė

Asmens kodas

2. Duomenys apie studijas:

Mokslo ir studijų institucija

Fakultetas

Studijų forma

Studijų pakopa

Kursas

Studijų programos pavadinimas

3. Kontaktiniai duomenys:

3.1. Gyvenamosios vietos adresas:

Pašto indeksas

Šalis

3.4. Telefonai (su šalies kodu)

Fiksuotas

Mobilusis

Kiti

3.5. El. paštas:

4. Banko duomenys:

Sąskaitos numerį (IBAN formatu)

Kredito ar mokėjimo įstaigos pavadinimas

5. Prašau man skirti šią paramą:

Stipendiją

Socialinę išmoką

6. Pateikiu dokumentus, patvirtinančius, kad esu užsienio lietuvis*

7. Patvirtinu, kad atitinku toliau nurodytą socialinį kriterijų (-us) (kas reikalinga, pažymėti), ir kartu su prašymu pateikiu jį patvirtinančius dokumentus:**

esu iki 25 metų (įskaitytinai), kurio abu tėvai (turėtas vienintelis iš tėvų) ar globėjai (rūpintojai) yra mirę;

turiu 45 procentų ar mažesnį dalyvumo lygį (iki 2023 m. gruodžio 31 d. nustatytą 45 procentų ar mažesnį darbingumo lygį) arba sunkaus ar vidutinio neįgalumo lygį (iki 2023 m. gruodžio 31 d. – sunkų ar vidutinį neįgalumo lygį

* Kreipiantis dėl paramos pirmą kartą, privaloma iki prašymų teikimo termino pabaigos pateikti Fondui krašto lietuvių bendruomenės arba kitos institucijos išduotą lietuvių kilmę patvirtinančio dokumento kopiją, arba dokumentų, patvirtinančių, kad asmuo ne mažiau kaip 3 metus yra gyvenęs užsienyje, o atvykęs į Lietuvos Respubliką pradėjo mokytis 8–10 klasėje, gimnazijos I–IV klasėje, kopijas.

** Socialinį kriterijų patvirtinančius dokumentus (originalus arba teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintas jų kopijas) privaloma pateikti Fondui iki prašymų teikimo termino pabaigos, išskyrus atvejus, kai Fondas nurodo, kad dokumentų pateikti nereikia.

Patvirtinu, kad visi čia pateikti duomenys yra teisingi.

      _____________________                   ___________________                __________________

               vardas, pavardė                                         parašas                                           data

ASMENS INFORMAVIMAS APIE JO ASMENS DUOMENŲ TVARKYMĄ VALSTYBINIAME STUDIJŲ FONDE IR SUTIKIMAS SU ŠIŲ DUOMENŲ TVARKYMU

Vadovaudamasis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – Reglamentas (ES) 2016/679) 6 straipsnio 1dalies b) punktu bei 13 ir 14 straipsniais, Valstybinis studijų fondas (toliau – Fondas) informuoja Jus apie Jūsų asmens duomenų tvarkymą.

Aš _______________________________________________________________________________,

(vardas, pavardė, gimimo data)

esu informuotas (-a) ir suprantu, kad Fonde, juridinio asmens kodas 191722967, buveinės esu informuotas (-a) ir suprantu, kad Fonde, juridinio asmens kodas 191722967, buveinės adresas: A. Goštauto g. 12-100, 01108 Vilnius, el. p. fondas@vsf.lt, duomenų apsaugos pareigūno el. p. info@novusnexus.lt, vadovaujantis Reglamentu (ES) 2016/679 ir kitais asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiais teisės aktais, automatiniu ir neautomatiniu būdu bus tvarkomi mano prašyme skirti paramą ir prie jo pridėtuose dokumentuose nurodyti mano asmens duomenys. Asmens duomenis, vadovaujantis šiame informavime nurodytais teisės aktais, pateikti yra privaloma. Jų nepateikus, negalėsiu pretenduoti gauti paramą Lietuvos Respublikos aukštosiose mokyklose studijuojantiems užsienio lietuviams (toliau – Parama).

Taip pat esu informuotas (-a) ir supratau, kad vadovaujantis Reglamente (ES) 2016/679 įtvirtintomis asmens duomenų subjekto teisėmis ir nustatyta tvarka, turiu teisę: žinoti (būti informuotas) apie mano asmens duomenų tvarkymą, susipažinti su mano asmens duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi Fonde bei reikalauti ištaisyti netikslius mano duomenis, reikalauti sustabdyti ar apriboti mano duomenų tvarkymo veiksmus, reikalauti sunaikinti neteisėtai, nesąžiningai sukauptus mano asmens duomenis, nesutikti, kad būtų tvarkomi mano asmens duomenys ir atšaukti savo sutikimą duomenų tvarkymui, turiu teisę į duomenų perkeliamumą, taip pat reikalauti, kad man nebūtų taikomas automatizuotas atskirų sprendimų priėmimas, įskaitant profiliavimą, turiu teisę pateikti skundą duomenų apsaugą kontroliuojančiai institucijai - Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, L. Sapiegos g. 17, Vilnius, tel. (85) 271 2804, (8 5) 279 1445, el. p. ada@ada.lt. 

Duomenų tvarkymo tikslai: asmens duomenys tvarkomi Paramos skyrimo ir administravimo tikslais.

Duomenų tvarkymo teisiniai pagrindai: Paramos skyrimo Lietuvos Respublikos aukštosiose mokyklose studijuojantiems užsienio lietuviams tvarkos aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministro 2024 m. rugpjūčio 14 d. įsakymu Nr. V-871 „Dėl Paramos skyrimo Lietuvos Respublikos aukštosiose mokyklose studijuojantiems užsienio lietuviams tvarkos aprašo patvirtinimo“, Reglamento (ES) 2016/679 6 straipsnio 1 dalies a) punktas, t. y. duomenų subjektas davė sutikimą, kad jo asmens duomenys būtų tvarkomi vienu ar keliais konkrečiais tikslais, 6 straipsnio 1 dalies b) punktas, t. y. tvarkyti duomenis būtina siekiant įvykdyti sutartį, kurios šalis yra duomenų subjektas, arba siekiant imtis veiksmų duomenų subjekto prašymu prieš sudarant sutartį; 6 straipsnio 1 dalies c) punktas, t. y. tvarkyti duomenis būtina, kad būtų įvykdyta duomenų valdytojui taikoma teisinė prievolė, 6 straipsnio 1 dalies e) punktas, t. y. tvarkyti duomenis būtina siekiant atlikti užduotį, vykdomą viešojo intereso labui arba vykdant duomenų valdytojui pavestas viešosios valdžios funkcijas.

Tvarkomi šie asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas arba gimimo data (kai asmuo asmens kodo neturi), pilietybė, gyvenamosios vietos adresas, pašto indeksas, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, sąskaitos numeris, kredito ar mokėjimo įstaigos pavadinimas, aukštosios mokyklos pavadinimas, studijų programos pavadinimas, studijų kursas, studijų pakopa, kartu su prašymu teikiamuose dokumentuose esantys asmens duomenys, toliau šiame informavime nurodyti iš Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos, kitų Lietuvos Respublikos valstybės institucijų ar įstaigų užsienyje, krašto lietuvių bendruomenių, aukštųjų mokyklų, kitų įmonių, įstaigų, organizacijų, Studentų registro ir Gyventojų registro gauti asmens duomenys.  

Duomenų saugojimo laikotarpiai: Asmens duomenys bus saugomi visą paramos mokėjimo laikotarpį ir 10 metų po paskutinio paramos išmokėjimo. Šiame dokumente nenumatytais atvejais teisės aktai gali nustatyti ir kitus asmens duomenų saugojimo laikotarpius. Atskirais ginčų, tyrimų, teisminių procesų ir panašiais atvejais asmens duomenų saugojimo laikotarpiams įtakos gali turėti teismo ar kitų ginčus nagrinėjančių ar tyrimus vykdančių institucijų veiksmai ir galutiniai sprendimų priėmimo terminai. Duomenų saugojimo laikotarpiai taip pat gali būti pratęsti motyvuotu kompetentingos institucijos nurodymu.

Duomenų gavėjai: mokslo ir studijų institucija, kurioje aš studijavau ar studijuoju, paramos užsienio lietuviams skyrimo ir administravimo tikslu. Esu informuotas (-a), kad mano asmens duomenys gali būti perduoti ir kitiems duomenų valdytojams ar duomenų gavėjams Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytais atvejais, kai toks asmens duomenų teikimas būtinas ir proporcingas siekiant teisėtų ir konkrečių tikslų, pavyzdžiui, inspekcijoms, tarnyboms, policijai, teismams, advokatams ir kitoms valstybinėms ar tarpvalstybinėms institucijoms ar duomenų gavėjams.

Duomenų tvarkytojai: nėra. Esu informuotas (-a), kad Fondas gali pasirinkti duomenų tvarkytojus, su kuriais iki šio supažindinimo dar nebendradarbiauja, bet gali bendradarbiauti ateityje ir kurių pasirinkimas bus būtinas, siekiant užtikrinti Fondo funkcijų bei pareigų vykdymą. 

□ Sutinku □ Nesutinku □ Sutinku □ Nesutinku □ Sutinku □ Nesutinku

kad Fondas tikrintų ir papildomai gautų iš Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos, kitų Lietuvos Respublikos valstybės institucijų ar įstaigų užsienyje, krašto lietuvių bendruomenių, aukštųjų mokyklų, kitų įmonių, įstaigų, organizacijų, Studentų registro, šiuos mano asmens duomenis: aukštosios mokyklos pavadinimą, studijų pakopą, studijų programos pavadinimą, studijų semestro pradžios ir pabaigos datą, informaciją ar man nėra suteiktos akademinės atostogos, patvirtinimą, jog neturiu akademinių skolų, informaciją apie studento pasiekimų lygmenį, paramos skyrimo ir administravimo tikslu (asmens atitikčiai Paramai gauti nustatytiems kriterijams įvertinti). kad Fondast tikrintų ir papildomai gautų iš Gyventojų registro šiuos mano asmens duomenis: vardą, pavardę, asmens kodą, deklaruotos gyvenamosios vietos adresą Lietuvoje (stipendijos permokų išieškojimo tikslu). Paramos skyrimo ir administravimo tikslu mokslo ir studijų institucijai būtų perduoti šie mano asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas arba gimimo data (kai asmuo asmens kodo neturi), informaciją apie priimtą sprendimą skirti arba neskirti paramą.

Esu supažindintas (-a), kokie asmens duomenys yra tvarkomi ir kokiais tikslais, bei suprantu, kad jų tvarkymas yra susijęs su Paramos man skyrimu. Aš neprieštarauju mano paties Fondui perduotų ir toliau Fondo renkamų mano duomenų tvarkymui. Vėlesni prieštaravimai bei sutikimo atšaukimas nedarys poveikio sutikimu pagrįsto duomenų tvarkymo, atlikto iki sutikimo atšaukimo, teisėtumui. Patvirtinu, jog perskaitęs (-čiusi) šį informavimą, visą jame esančią informaciją supratau ir sutinku su mano asmens duomenų tvarkymu:

_________________________________________________________ __________________________________

(vardas, pavardė)                                                                                                  (parašas)

PARAMOS SUTEIKIMO SĄLYGOS

1. Valstybės parama užsienio lietuviams (toliau – parama) yra skiriama vadovaujantis Paramos skyrimo Lietuvos Respublikos aukštosiose mokyklose studijuojantiems užsienio lietuviams tvarkos aprašu.

2. Parama skiriama užsienio lietuviams, vidurinį išsilavinimą įgijusiems pagal užsienio valstybių ir tarptautinių organizacijų švietimo programas, ir užsienio lietuviams, vidurinį išsilavinimą įgijusiems Lietuvos Respublikoje, ir kurie ne mažiau kaip trejus metus yra gyvenę užsienyje, o atvykę į Lietuvos Respubliką pradėjo mokytis 8–10 klasėje, gimnazijos I–IV klasėje.

3. Užsienio lietuvis, norintis gauti paramą, pavasario semestre iki einamųjų metų vasario 20 d., o rudens semestre iki einamųjų metų rugsėjo 30 d. privalo Fondui per Stipendijų ir finansinės paramos studentams informacinę sistemą „Parama“ (toliau – IS „Parama“) elektroniniu būdu pateikti nustatytos formos paraišką.

4. Užsienio lietuvis, kuris dėl paramos kreipiasi pirmą kartą, iki paraiškų teikimo termino pabaigos privalo pateikti Fondui krašto lietuvių bendruomenės arba kitos institucijos išduoto lietuvių kilmę patvirtinančio dokumento kopiją, arba dokumentų, patvirtinančių, kad jis ne mažiau kaip 3 metus yra gyvenęs užsienyje, o atvykęs į Lietuvos Respubliką pradėjo mokytis 8–10 klasėje, gimnazijos I–IV klasėje, kopijas.

5. Užsienio lietuvis, norintis gauti socialinę išmoką, paraiškoje pažymi socialinių kriterijų (-us), pagal kurį pretenduoja gauti socialinę išmoką, ir iki paraiškų teikimo termino pabaigos privalo pateikti Fondui dokumentus, patvirtinančius teisę gauti socialinę išmoką arba jų kopijas, išskyrus atvejus, kai Fondas nurodo, kad dokumentų pateikti nereikia.

6. Pildančio ir pateikiančio Fondui paraišką studento asmens tapatybė nustatoma naudojantis Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformos tapatybės nustatymo paslauga.

7. Tais atvejais, kai paraišką pildančio ir pateikiančio studento tapatybės neįmanoma nustatyti šių sąlygų 6 punkte nustatyta tvarka, studentas arba jo įgaliotas asmuo iki paraiškų pateikimo termino pabaigos turi atvykti į Fondą ir pateikti:

7.1. asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą;

7.2. tinkamai užpildytą Prašymo skirti paramą formą;

7.3. šių sąlygų 4 ir (arba) 5 punktuose nurodytų dokumentų kopijas.

8. Tuo atveju, kai į Fondą šių sąlygų 7 punkte nustatyta tvarka kreipiasi pretenduojančio gauti paramą asmens įgaliotas asmuo, Fondui pateikiamas teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintas įgaliojimas.

9. Visi Fondui pateikiami užsienio valstybių institucijų išduoti dokumentai turi būti išversti į lietuvių kalbą ir legalizuoti arba patvirtinti pažyma (Apostille), išskyrus atvejus, kai Lietuvos Respublikos tarptautinės sutartys ir Europos Sąjungos teisės aktai numato kitaip.

10. Parama neskiriama:

10.1. paaiškėjus, kad pretenduojantis gauti paramą asmuo neturi teisės gauti paramos;

10.2. užsienio lietuviams, kuris nepateikė, netinkamai ar pavėluotai pateikė šių sąlygų 3 punkte nurodytą paraišką ar 4 ir (arba) 5 punktuose nurodytus dokumentus;

10.3. užsienio lietuviams, studijuojantiems tų šalių, iš kurių jie atvyko, kalbas;

10.4. atsiradus ar paaiškėjus šių sąlygų 12 punkte nurodytoms aplinkybėms.

11. Jei užsienio lietuviai, gavę paramą, nutraukia studijas ar yra pašalinami iš aukštosios mokyklos ir vėliau vėl pradeda studijuoti pagal tos pačios pakopos studijų programą, stipendija ir (arba) socialinė išmoka negali būti skiriama už laikotarpį, už kurį asmuo jau yra gavęs stipendiją ir (arba) socialinę išmoką..

12. Paramos mokėjimas nutraukiamas, jei paramą gavęs asmuo:

12.1. asmeniui išėjus akademinių atostogų, baigus studijas anksčiau negu numatyta studijų baigimo data, nutraukus studijas, pašalinus asmenį iš aukštosios mokyklos;

12.2. nustačius, kad parama Aprašo nustatyta tvarka asmeniui paskirta jo pateiktos klaidingos informacijos ir (arba) dokumentų pagrindu, ir asmuo paramos neturėjo teisės gauti;

12.3. asmeniui mirus.

13. Nutraukus stipendijos mokėjimą šių sąlygų 12.2 papunkčio pagrindu, asmuo turi grąžinti Fondui visą jam išmokėtą stipendiją per 20 darbo dienų nuo pranešimo apie stipendijos mokėjimo nutraukimą gavimo (įteikimo). Stipendijos grąžinimo terminą ir tvarką Fondas asmeniui nurodo, informuodamas asmenį apie stipendijos mokėjimo nutraukimą Aprašo 41 punkte nurodyta tvarka.

14. Paraišką paramai gauti pateikęs ar paramą gavęs asmuo įsipareigoja:

14.1. laikytis šių sąlygų;

14.2. teikti Fondui apie save teisingus duomenis ir teisėtus dokumentus;

14.3. nuolat tikrinti per Fondo informacinę sistemą, skirtą paramai administruoti, gautus pranešimus bei savo elektroninio pašto dėžutę, kurią nurodo savo paraiškoje;

14.4. ne vėliau kaip per 10 darbo dienų po paraiškoje nurodytų duomenų ir dokumentų pasikeitimo raštu pranešti Fondui apie paraiškoje nurodytų duomenų ir dokumentų pasikeitimą. Šis pranešimas turi būti pasirašytas pretenduojančio gauti paramą ar paramą gavusio asmens;

14.5. ne vėliau kaip per 3 darbo dienas raštu pranešti Fondui baigus studijas anksčiau negu numatyta studijų baigimo data, studijas nutraukus, pašalinus asmenį iš aukštosios mokyklos, išėjus akademinių atostogų.

15. Fondas įsipareigoja per Fondo informacinę sistemą, skirtą paramos administravimui, ir (arba) paraiškoje nurodytu asmens elektroninio pašto adresu:

15.1. informuoti asmenį apie rastus nesutapimus tarp paraiškoje nurodytų užsienio lietuvio duomenų ir duomenų, gautų Fondui tikrinant jo duomenis Studentų registre ir (ar) kituose registruose, informacinėse sistemose ir duomenų bazėse, netinkamai Fondui pateiktus paramai skirti ir administruoti būtinus dokumentus atitinkamai per 5 darbo dienas nuo nesutapimų radimo ar dokumentų gavimo Fonde dienos;

15.2. per 3 darbo dienas nuo Fondo direktoriaus sprendimo dėl paramos skyrimo (neskyrimo) priėmimo dienos informuoti užsienio lietuvį apie priimtą sprendimą skirti arba neskirti jam paramą;

15.3. Fondo direktoriui priėmus sprendimą nutraukti paramos mokėjimą, per 5 darbo dienas apie šį sprendimą informuoti paramą gavusį asmenį;

16. Paramą gavęs asmuo, nesilaikantis šių sąlygų ar jas pažeidęs, antrą kartą kreiptis dėl paramosskyrimo negali.

Su Paramos suteikimo sąlygomis susipažinau ir sutinku jų laikytis. Patvirtinu, kad nėra šiose sąlygose nurodytų aplinkybių, dėl kurių man negali būti skirta parama.

      _____________________                   ___________________                __________________

               vardas, pavardė                                         parašas                                           data