UŽIMTUMO TARNYBOS
prie LIETUVOS RESPUBLIKOS socialinės apsaugos
ir darbo ministerijos
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL UŽIMTUMO TARNYBOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS PRAKTIKOS ir SAVANORIŠKOS VEIKLOS organizavimo TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2023 m. gruodžio 29 d. Nr. V-265
Vilnius
Siekdama skatinti asmenų įsitraukimą į praktikos ir savanoriškas veiklas bei nustatyti bendrąsias jų organizavimo ir atlikimo taisykles:
1. Tvirtinu Užimtumo tarnybos prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos praktikos ir savanoriškos veiklos organizavimo tvarkos aprašą (pridedama).
2. Pavedu Teisės skyriui teisės aktų nustatyta tvarka organizuoti šio įsakymo paskelbimą Teisės aktų registre ir Užimtumo tarnybos prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos interneto svetainėje.
PATVIRTINTA
Užimtumo tarnybos prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus
2023 m. gruodžio 29 d.
įsakymu Nr. V-265
UŽIMTUMO TARNYBOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS PRAKTIKOS ir SAVANORIŠKOS VEIKLOS organizavimo TVARKOS APRAŠAS
I Skyrius
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Užimtumo tarnybos prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos praktikos ir savanoriškos veiklos organizavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato bendradarbiavimo su viešojo sektoriaus organizacijomis tvarką tarpininkaujant ir koordinuojant praktikos ir savanoriškos veiklas bei praktikos ir savanoriškos veiklos bendrąsias organizavimo ir atlikimo taisykles Užimtumo tarnyboje prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Užimtumo tarnyba).
2. Aprašo tikslai:
2.1. tapti tarpininkaujančia ir koordinuojančia organizacija, padedančia viešojo sektoriaus organizacijoms susirasti kandidatų atlikti praktikai ar savanoriškai veiklai ir skatinančia įsitraukimą į šias veiklas;
3. Aprašas nustato šių veiklų koordinavimą ir organizavimą:
3.1. praktikos:
3.1.1. privalomosios mokomosios praktikos, numatytos aukštųjų mokyklų sudarytose ir teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintose studijų programose;
4. Teisę atlikti praktiką turi:
4.1. trišalio susitarimo pagrindu – studentai pagal aukštųjų mokyklų sudarytas ir teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintas studijų programas;
6. Šiame apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatyme, Užimtumo įstatyme, Savanoriškos veiklos įstatyme, Savanoriškos praktikos atlikimo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2016 m. spalio 24 d. įsakymu Nr. A1-573 „Dėl Savanoriškos praktikos atlikimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Savanoriškos praktikos aprašas), ir jų pagrindu priimtuose kituose teisės aktuose vartojamas sąvokas.
II SKYRIUS
tarpininkavimas ir koordinavimas SKATINANT PRAKTIKĄ
IR SAVANORIŠKAS VEIKLAS
7. Praktikos ir savanoriškos veiklos tarpininkavimo ir koordinavimo tikslai:
7.1. supažindinti asmenis, pageidaujančius atlikti praktiką ar savanorišką veiklą, su viešojo sektoriaus organizacijų uždaviniais ir funkcijomis, ugdyti praktinius gebėjimus, sudominti Lietuvos Respublikos valstybės tarnyba ir paskatinti siekti karjeros, papildyti teorines teisės aktų ir jų įgyvendinimo žinias, suteikti praktinių gebėjimų ir įgūdžių, reikalingų atliekant viešojo administravimo funkcijas;
8. Žmogiškųjų išteklių valdymo skyriaus atsakingas specialistas bendradarbiauja:
8.1. su viešojo sektoriaus organizacijomis, siekdamas išsiaiškinti poreikį (ar organizacija norėtų / galėtų priimti asmenis praktikai ar savanoriškos veiklos atlikimui; kokioms veikloms ir kokioms funkcijoms norėtų priimti, kokiomis ekspertinėmis žiniomis galėtų pasidalinti, kiek asmenų vienu metu galėtų priimti ir pan.);
8.2. su švietimo įstaigomis, siekdamas pasiekti kiek galima didesnę potencialių kandidatų auditoriją (organizuoja atvirų durų dienas Užimtumo tarnyboje, vyksta į karjeros dienas švietimo įstaigose, dalinasi informacija švietimo įstaigų bendruomenių elektroninėse erdvėse ir pan., kur pateikia apibendrintą informaciją, kokios viešojo sektoriaus organizacijos ir kokioms veiklos atlikti kviečia atlikti praktiką ar savanorišką veiklą);
9. Žmogiškųjų išteklių valdymo skyriaus atsakingas specialistas tarpininkauja, siekdamas patenkinti viešojo sektoriaus organizacijų ir asmenų, siekiančių atlikti praktiką ar savanorišką veiklą poreikius bei toliau koordinuoja šių veiklų įgyvendinimą:
9.1. surenka informaciją ir administruoja viešojo sektoriaus organizacijų poreikį, sudaro jų sąrašą;
9.2. surenka informaciją ir administruoja motyvuotų asmenų, pageidaujančių atlikti praktiką ar savanorišką veiklą, sąrašą;
10. Žmogiškųjų išteklių valdymo skyriaus atsakingas specialistas koordinuoja procesą iki praktikos ar savanoriškos veiklos sutarčių sudarymo.
IiI SKYRIUS
PRAKTIKOS IR SAVANORIŠKOS VEIKLOS organizavimas
UŽIMTUMO TARNYBOJE
PIRMASIS SKIRSNIS
PASIRENGIMO ETAPAS
12. Praktiką ir savanoriškos veiklos atlikimą Užimtumo tarnyboje organizuoja Žmogiškųjų išteklių valdymo skyriaus atsakingi specialistai, o kai praktika ar savanoriška veikla atliekama nutolusiuose struktūriniuose padaliniuose – Klientų aptarnavimo departamento vyriausieji specialistai (referentai) kartu su Žmogiškųjų išteklių valdymo skyriaus atsakingais specialistais (toliau kartu – atsakingas darbuotojas).
13. Kreiptis į Užimtumo tarnybą dėl praktikos atlikimo gali aukštoji mokykla ar aukštosios mokyklos įgaliotas struktūrinis padalinys (toliau – aukštoji mokykla), studentas, savanorišką praktiką pageidaujantis atlikti asmuo. Kreiptis dėl savanoriškos veiklos atlikimo gali asmuo, pageidaujantis atlikti savanorišką veiklą.
Siekdamas pritraukti kuo daugiau potencialių kandidatų praktikai ar savanoriškai veiklai atlikti, atsakingas darbuotojas periodiškai kreipiasi į aukštąsias mokyklas dėl praktikos ar savanoriškos veiklos atlikimo poreikio.
14. Aukštoji mokykla iš anksto, bet ne vėliau kaip likus 2 savaitėms iki praktikos pradžios, kreipiasi į Užimtumo tarnybą, nurodydama studentų, pageidaujančių atlikti praktiką, apytikrį skaičių, studentų studijų programą ir kursą, pageidaujamą praktikos atlikimo sritį, susijusią su Užimtumo tarnybos veikla, pageidaujamą praktikos atlikimo laiką ir trukmę.
15. Savarankiškai besikreipiantis studentas, pageidaujantis atlikti praktiką, ir asmuo, pageidaujantis atlikti savanorišką praktiką ar veiklą Užimtumo tarnyboje, iš anksto pateikia Užimtumo tarnybai:
16. Užimtumo tarnybos direktoriui ar jo įgaliotam asmeniui priėmus sprendimą leisti atlikti praktiką, atsakingas darbuotojas:
16.1. surenka ir apibendrina informaciją, kiek asmenų struktūriniai padaliniai gali priimti praktikai atlikti;
18. Ne vėliau kaip likus dviem darbo dienoms iki praktikos ar savanoriškos veiklos atlikimo pradžios atsakingam darbuotojui pateikia:
18.1. studentas – aukštosios mokyklos atstovo ir studento pasirašytą Studento praktinio mokymo sutartį pagal Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2016 m. lapkričio 16 d. įsakymu Nr. V-1011 „Dėl Studento praktinio mokymo pavyzdinės sutarties formos patvirtinimo“, patvirtintą formą arba aukštosios mokyklos nustatytos formos studento praktinio mokymo sutartį;
18.2. asmuo, pageidaujantis atlikti savanorišką praktiką – pasirašytą Savanoriškos praktikos sutartį pagal Savanoriškos praktikos apraše nustatytą formą;
19. Užimtumo tarnybos direktorius ar jo įgaliotas asmuo ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną iki praktikos ar savanoriškos veiklos pradžios pasirašo Aprašo 18.1 – 18.3 papunkčiuose nurodytas sutartis.
20. Žmogiškųjų išteklių valdymo skyriaus atsakingas darbuotojas ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną iki praktikos ar savanoriškos veiklos pradžios išsiunčia pranešimą apie studento, savanorišką praktiką ar savanorišką veiklą pageidaujančio atlikti asmens valstybinio socialinio draudimo pradžią Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos;
21. Praktikos vadovu Užimtumo tarnyboje skiriamas Užimtumo tarnybos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, turintis ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį Užimtumo tarnyboje. Praktikos vadovą Užimtumo tarnyboje skiria struktūrinio padalinio, kuriame atliekama praktika, vadovas. Praktikos vadovo vardą, pavardę ir kontaktinius duomenis Aprašo 18.1 – 18.3 papunkčiuose nurodytose sutartyse užpildo atsakingas darbuotojas.
22. Praktikos ir savanoriškos veiklos vieta Užimtumo tarnyboje galima visuose struktūriniuose padaliniuose pagal padalinių adresus arba nuotoliniu būdu, jeigu įmanoma.
ANTRASIS SKIRSNIS
VYKDYMO ETAPAS
24. Atsakingas darbuotojas:
24.3. suorganizuoja studento, savanorišką praktiką ar savanorišką veiklą pageidaujančio atlikti asmens supažindinimą su darbų saugą ir sveikatą, priešgaisrinę saugą reglamentuojančiais teisės aktais;
25. Praktikos vadovas:
25.1. pirmą praktikos atlikimo dieną supažindina su struktūrinio padalinio, kuriame atliekama praktika, veikla;
25.4. suformuluoja praktinio mokymo užduotis, pateikia šioms užduotims vykdyti reikiamą dokumentaciją;
25.5. kontroliuoja studento ar savanorišką praktiką atliekančio asmens elgesį ir veiklą; elektroniniu paštu informuoja atsakingą darbuotoją apie tvarkos pažeidimus, neatvykimo atvejus;
25.6. įvertina studento ar savanorišką praktiką atliekančio asmens praktiką užpildydamas Praktikos atlikimo įvertinimo formą (Aprašo 4 priedas) arba pateikia įvertinimą pagal aukštosios mokyklos nustatytą vertinimo formą;
26. Praktiką atliekantis asmuo privalo:
26.1. laikytis Užimtumo tarnybos prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos vidaus tvarkos taisyklių;
26.3. informuoti praktikos vadovą apie negalėjimą atvykti ir nurodyti priežastį, o ligos atveju – pateikti gydytojo pažymą;
26.4. saugoti ir neatskleisti jam patikėtos ar sužinotos neviešintinos informacijos, taip pat laikytis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo nuostatų reikalavimų ir neatskleisti asmens duomenų, kurie jam buvo padaryti prieinamais praktikos metu;
27. Studentui pažeidus Apraše ar praktinio mokymo sutartyje nustatytus reikalavimus, Žmogiškųjų išteklių valdymo skyriaus atsakingas darbuotojas apie tai raštu informuoja aukštąją mokyklą, o praktika Užimtumo tarnybos direktoriaus ar jo įgalioto asmens sprendimu gali būti nutraukiama nepasibaigus atlikimo terminui.
28. Savanorišką praktiką ar savanorišką veiklą atliekančiam asmeniui pažeidus Apraše ar savanoriškos praktikos ar savanoriškos veiklos sutartyje nustatytus reikalavimus, praktika ar savanoriška veikla Užimtumo tarnybos direktoriaus ar jo įgalioto asmens sprendimu gali būti nutraukiama nepasibaigus atlikimo terminui.
29. Kai praktikos sutartis pasibaigia ar yra nutraukiama, Žmogiškųjų išteklių valdymo skyriaus atsakingas darbuotojas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritoriniam skyriui privalo pateikti Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos direktoriaus nustatytos formos pranešimą apie praktikos pabaigą.
30. Žmogiškųjų išteklių valdymo skyriaus atsakingas darbuotojas, siekdamas įvertinti praktikos ir savanoriškos veiklos organizavimo ir vykdymo proceso kokybę, ne vėliau kaip likus savaitei iki sutarties pabaigos elektroniniu paštu išsiunčia atsiliepimo apie procesą anketų nuorodas – praktikos / padalinio, kuriame vykdoma savanoriška veikla, vadovui ir praktiką ar savanorišką veiklą atliekančiam asmeniui. Šie duomenys, praktiką ar savanorišką veiklą atlikusio asmens sutikimu, saugomi 6mėn. ir gali būti panaudojami be konkurso atrenkant pretendentus laisvoms pozicijoms užimti.
IV skyrius
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
32. Aprašas tvirtinamas, keičiamas, pripažįstamas netekusiu galios Užimtumo tarnybos direktoriaus įsakymu, o už periodinę jo peržiūrą ir atnaujinimą atsakingas Žmogiškųjų išteklių valdymo skyrius.