12. Transporto priemonės naudojimo apskaitos dokumentas yra transporto priemonės kelionės lapas (1 priedas) (toliau – kelionės lapas), kurį pagal darbuotojo, kuris vairavo transporto priemonę, pateiktus duomenis užpildo asmuo, kuriam priskirta transporto priemonė.
13. Už teisingų duomenų pateikimą darbuotojui, kuriam priskirta transporto priemonė, atsakingas darbuotojas, kuris naudojasi transporto priemone. Darbuotojas, ketinantis naudotis transporto priemone, privalo:
13.1. „Microsoft Outlook“ sistemoje rezervuoti planuojamą naudoti transporto priemonę, išskyrus Administracijos priežiūros keliuose funkcijoms vykdyti naudojamas transporto priemones;
13.2. fiksuoti (fotografuoti) faktinę transporto priemonės ridą kelionės pradžioje ir pabaigoje;
13.3. įsitikinti, ar:
13.3.1. transporto priemonė neturi pažeidimų, įbrėžimų, stiklo įdaužų ir kt.;
13.3.2. salonas yra švarus ir tvarkingas;
13.3.3. transporto priemonės žymėjimas nesugadintas ir nepanaikintas;
13.3.4. yra transporto priemonės registracijos, techninės apžiūros, draudimo dokumentai bei degalų kortelė;
13.3.5. yra (galioja) vinjetė (jeigu naudojama speciali kelių transporto priemonė ir ketinama važiuoti magistraliniais A1–A18 automobilių keliais).
14. Apie 13 punkte nustatytus trūkumus darbuotojas, ketinantis naudotis transporto priemone, nedelsdamas privalo informuoti darbuotoją, kuriam priskirta transporto priemonė, ir vadovautis tolesniais jo nurodymais, o pastebėjus bent vieną 13.3.1, 13.3.3 ir / ar 13.3.4 papunkčiuose nurodytą trūkumą darbuotojui draudžiama išvažiuoti iš transporto priemonės saugojimo vietos. Neinformavęs šiame punkte nurodyto asmens ir pradėdamas naudotis transporto priemone darbuotojas patvirtina, kad transporto priemonė atitinka Aprašo 13 punkte išvardytus reikalavimus.
15. Darbuotojas, grąžindamas transporto priemonę saugoti, privalo:
15.1. nedelsdamas po kelionės (tą pačią darbo dieną) elektroniniu paštu arba trumpąja SMS žinute darbuotojui, kuriam priskirta transporto priemonė, pateikti šią informaciją:
15.1.1. transporto priemonės markę, valstybinį numerį ir naudojimosi datą (metai, mėnuo, diena);
15.1.2. vietovės, iš kurios išvykstama, adresą (jei išvykstama iš tos vietos, kurioje yra saugoma atitinkama transporto priemonė (Aprašo 26 punktas), nurodomas žymėjimas „P“), nurodoma vietovė, į kurią buvo vykstama (jei važinėjama po miestą, nurodomas miesto pavadinimas, pvz., P – Vilnius (gali būti nurodytas adresas, jeigu tiksliai žinoma, kur vykstama) – P), ir vietovė, į kurią buvo grįžtama (jei grįžtama į vietovę, kurioje transporto priemonė yra saugoma, nurodomas žymėjimas „P“, tačiau jeigu transporto priemonės naudojimo dieną transporto priemonė negrįžta į saugojimo vietą („P“), nurodomas tikslus adresas, kur paliekama transporto priemonė, pvz., „P – Klaipėda, Žygimantų g. 2“;
15.1.3. odometro rodmenis kelionės pradžioje ir kelionės pabaigoje;
15.1.4. įpiltų degalų kiekį (jeigu buvo pilti degalai), autonominės automobilio šildymo sistemos naudojimo laiką ir kilometrus, kiek buvo tempta stabdžių stendo priekaba (jeigu buvo tempta);
15.2. degalų bake palikti degalų ne mažiau kaip 1/4 bako talpos arba pripildyti transporto priemonės degalų baką;
15.3. sutvarkyti transporto priemonę (surinkti šiukšles, maisto likučius, tarą ir pan.).
16. Asmuo, kuriam priskirta transporto priemonė, privalo:
16.1. paskutinę einamojo mėnesio darbo dieną užtikrinti, kad transporto priemonės degalų bakas būtų pilnas, jeigu to nepadarė darbuotojas, kuris paskutinis naudojosi transporto priemone;
16.2. ne vėliau kaip iki einamojo mėnesio 5 dienos (jeigu einamojo mėnesio 5 diena yra ne darbo diena, tai ne vėliau kaip kitą darbo dieną) užpildyti praėjusio mėnesio kelionės lapą, įdėti į dokumentų valdymo sistemą „Avilys“ ir jį pasirašyti; jeigu užpildžius kelionės lapą trūksta duomenų arba yra neatitikimų, asmuo, kuriam priskirta transporto priemonė, privalo kreiptis į Administracijos darbuotojus su prašymu pateikti Aprašo 15.1 papunktyje nurodytą trūkstamą informaciją arba ją patikslinti, o jei transporto priemonėje yra telemetrinis įrenginys, perkelti informaciją į kelionės lapą iš telemetrinio įrenginio programos; kelionės lapo duomenis apie nuvažiuotą atstumą sutikrinti su telemetrinio įrenginio duomenimis;
16.3. stebėti, ar darbuotojų, kurie paskutiniai naudojosi transporto priemone, nurodyti odometro rodmenys kelionės pradžioje sutampa su prieš tai transporto priemonę vairavusio asmens nurodytais odometro rodmenimis kelionės pabaigoje, ar faktinis degalų sunaudojimas atitinka nustatytą transporto priemonės degalų normą; jei faktinis degalų sunaudojimas yra mažesnis arba didesnis už nustatytą degalų normą, apskaičiuoti jį pagal faktinius duomenis;
16.4. jeigu faktinės degalų sąnaudos viršija nustatytą degalų normą, per 3 (tris) darbo dienas nuo neatitikimų / pažeidimų pastebėjimo momento per dokumentų valdymo sistemą „Avilys“ pateikti pagrįstus paaiškinimus kartu su Aprašo 15 punkte nurodyta informacija Bendrųjų reikalų skyriaus patarėjui, atsakingam už turto valdymą;
16.5. su pasirašytu praėjusio mėnesio kelionės lapu supažindinti visus darbuotojus, kurie atitinkamą mėnesį vairavo transporto priemonę, per dokumentų valdymo sistemą „Avilys“ ne vėliau kaip iki dešimtos einamojo kalendorinio mėnesio dienos; jeigu dešimta einamojo mėnesio diena yra ne darbo diena, su užpildytais ir pasirašytais kelionės lapais šiame punkte nurodytus asmenis supažindinti ne vėliau kaip kitą darbo dieną;
16.6. užtikrinti, kad kartą per savaitę būtų apžiūrėta transporto priemonė, vizualiai įvertinta jos techninė būklė, patikrintas valstybinės techninės apžiūros ir automobilio civilinės atsakomybės draudimo galiojimas, informuoti Bendrųjų reikalų skyriaus patarėją, atsakingą už turto valdymą, dėl būtinumo atlikti transporto priemonės techninę apžiūrą / remontą, įsigyti privalomąjį civilinės atsakomybės draudimą; užtikrinant techninės apžiūros atlikimą laiku, organizuoti transporto priemonių registravimą techninei apžiūrai; transporto priemonių remonto darbai, prieš juos įsigyjant, privalomai derinami su Bendrųjų reikalų skyriaus patarėju, atsakingu už turto valdymą;
16.7. užtikrinti, kad priskirtų automobilių salonų priekyje, aiškiai matomose vietose, būtų užklijuotas atspausdintas užrašas, kuriame būtų nurodyta Aprašo 15 punkte išdėstyta informacija;
16.8. jeigu 2 (du) mėnesius iš eilės faktinės degalų sąnaudos neatitinka (viršija arba nesiekia) Administracijos direktoriaus įsakymu nustatytų degalų sunaudojimo normų daugiau kaip 15 procentų, per 10 (dešimt) darbo dienų nuo neatitikimų pastebėjimo momento organizuoja kontrolinį transporto priemonės važiavimą remiantis Aprašo 2 priede nustatyta tvarka; tokiu atveju kontrolinis važiavimas vykdomas tik su neatitikimų turinčia transporto priemone;
16.9. atlieka transporto priemonės kontrolinį važiavimą vieną kartą per 3 (trejus) metus, skaičiuojant šį terminą nuo paskutinio kontrolinio važiavimo atlikimo dienos.
