LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRAS IR
LIETUVOS RESPUBLIKOS SVEIKATOS APSAUGOS MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO IR LIETUVOS RESPUBLIKOS SVEIKATOS APSAUGOS MINISTRO
2007 M. BIRŽELIO 4 D. ĮSAKYMO NR. A1-152/V-443 „DĖL STRUKTŪRIZUOTO DOKUMENTO S041 IR E 104 FORMOS PAŽYMOS IŠDAVIMO LIETUVOS RESPUBLIKOJE APDRAUSTIEMS SOCIALINIU IR (AR) PRIVALOMUOJU SVEIKATOS DRAUDIMU ASMENIMS TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2024 m. kovo 5 d. Nr. A1-185/V-283
Vilnius
P a k e i č i a m e Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro ir Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2007 m. birželio 4 d. įsakymą Nr. A1‑152/V‑443 „Dėl struktūrizuoto dokumento S041 ir E 104 formos pažymos išdavimo Lietuvos Respublikoje apdraustiems socialiniu ir (ar) privalomuoju sveikatos draudimu asmenims tvarkos aprašo patvirtinimo“ ir jį išdėstome nauja redakcija:
„LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRAS IR
LIETUVOS RESPUBLIKOS SVEIKATOS APSAUGOS MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL STRUKTŪRIZUOTO ELEKTRONINIO DOKUMENTO S041 TVARKYMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
Siekdami užtikrinti 2004 m. balandžio 29 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (EB) Nr. 883/2004 dėl socialinės apsaugos sistemų koordinavimo su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2019 m. birželio 20 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2019/1149, kuriuo įsteigiama Europos darbo institucija, iš dalies keičiami reglamentai (EB) Nr. 883/2004, (ES) Nr. 492/2011 ir (ES) 2016/589 ir panaikinamas Sprendimas (ES) 2016/344, 1 ir 6 straipsnių ir 2009 m. rugsėjo 16 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (EB) Nr. 987/2009, nustatančio Reglamento (EB) Nr. 883/2004 dėl socialinės apsaugos sistemų koordinavimo įgyvendinimo tvarką, su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2017 m. kovo 21 d. Komisijos reglamentu (ES) 2017/492, kuriuo iš dalies keičiamas Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (EB) Nr. 883/2004 dėl socialinės apsaugos sistemų koordinavimo ir Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (EB) Nr. 987/2009, nustatantis Reglamento (EB) Nr. 883/2004 įgyvendinimo tvarką, 1 ir 4 straipsnių įgyvendinimą:
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir
darbo ministro ir Lietuvos Respublikos
sveikatos apsaugos ministro
2007 m. birželio 4 d. įsakymu Nr. A1-152/V-443
(Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir
darbo ministro ir Lietuvos Respublikos sveikatos
apsaugos ministro 2024 m. kovo 5 d.
įsakymo Nr. A1-185/V-283
redakcija)
STRUKTŪRIZUOTO ELEKTRONINIO DOKUMENTO S041 TVARKYMO TVARKOS APRAŠAS
I skyrius
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Struktūrizuoto elektroninio dokumento S041 tvarkymo tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) reglamentuoja:
1.1. struktūrizuoto elektroninio dokumento S041 išdavimą pagal kitos valstybės narės įstaigos prašymą dėl asmenų, kurie Lietuvos Respublikoje yra (buvo) apdrausti ligos socialiniu draudimu, motinystės socialiniu draudimu ar privalomuoju sveikatos draudimu ir kurie gyvena ir (ar) dirba (išvyksta dirbti) kitoje valstybėje narėje, jei, nustatant šių asmenų teisę į ligos ar motinystės išmokas natūra (toliau – sveikatos priežiūros paslaugos), ligos, motinystės ar tėvystės išmoką pinigais kitoje valstybėje narėje, reikia patvirtinti ir sumuoti Lietuvos Respublikoje įgytus ligos socialinio draudimo ir (ar) motinystės socialinio draudimo ar privalomojo sveikatos draudimo laikotarpius;
1.2. įstaigų, atsakingų už struktūrizuoto elektroninio dokumento S041 išdavimą, bendradarbiavimą keičiantis duomenimis (įskaitant ir asmens duomenis), reikalingais šiam dokumentui išduoti;
2. Tvarkos aprašas parengtas vadovaujantis:
2.1. 2004 m. balandžio 29 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (EB) Nr. 883/2004 dėl socialinės apsaugos sistemų koordinavimo su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2019 m. birželio 20 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2019/1149, kuriuo įsteigiama Europos darbo institucija, iš dalies keičiami reglamentai (EB) Nr. 883/2004, (ES) Nr. 492/2011 ir (ES) 2016/589 ir panaikinamas Sprendimas (ES) 2016/344;
2.2. 2009 m. rugsėjo 16 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (EB) Nr. 987/2009, nustatančiu Reglamento (EB) Nr. 883/2004 dėl socialinės apsaugos sistemų koordinavimo įgyvendinimo tvarką, su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2017 m. kovo 21 d. Komisijos reglamentu (ES) 2017/492, kuriuo iš dalies keičiamas Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (EB) Nr. 883/2004 dėl socialinės apsaugos sistemų koordinavimo ir Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (EB) Nr. 987/2009, nustatantis Reglamento (EB) Nr. 883/2004 įgyvendinimo tvarką;
2.3. 2010 m. lapkričio 24 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) Nr. 1231/2010, kuriuo išplečiamas Reglamento (EB) Nr. 883/2004 ir Reglamento (EB) Nr. 987/2009 taikymas trečiųjų šalių piliečiams, kuriems tie reglamentai dar netaikomi dėl jų pilietybės;
2.4. 2012 m. kovo 31 d. Jungtinio komiteto, įsteigto pagal Europos Bendrijos bei jos valstybių narių ir Šveicarijos Konfederacijos susitarimą dėl laisvo asmenų judėjimo, sprendimu Nr. 1/2012, kuriuo pakeičiamas to Susitarimo II priedas dėl socialinės apsaugos sistemų koordinavimo;
2.5. 2011 m. liepos 1 d. EEE jungtinio komiteto sprendimu Nr. 76/2011, kuriuo iš dalies keičiamas EEE susitarimo VI priedas (Socialinė apsauga) ir 37 protokolas;
2.6. 2019 m. birželio 27 d. Socialinės apsaugos sistemų koordinavimo administracinės komisijos sprendimu Nr. E7 „Dėl praktinės bendradarbiavimo ir keitimosi duomenimis tvarkos, kol valstybėse narėse bus visiškai įgyvendinta elektroninių socialinės apsaugos informacijos mainų (EESSI) sistema“;
3. Tvarkos aprašas taikomas:
3.1. Europos Sąjungos valstybių narių, Europos ekonominės erdvės valstybių ir Šveicarijos Konfederacijos (toliau kartu – valstybės narės) piliečiams, asmenims be pilietybės ir pabėgėliams, kuriems yra ar buvo taikomi vienos arba daugiau valstybių narių teisės aktai, bei jų šeimos nariams. Tvarkos aprašas taip pat taikomas Jungtinės Karalystės piliečiams;
3.2. trečiųjų šalių piliečiams, gyvenantiems vienoje iš valstybių narių, jeigu jų padėtis visais atžvilgiais neapsiriboja viena valstybe nare, kaip apibrėžta Reglamente (ES) Nr. 1231/2010. Palaikant santykius su Danijos Karalyste, trečiųjų šalių piliečiams Reglamentas (EB) Nr. 883/2004 ir Reglamentas (EB) Nr. 987/2009 netaikomi.
4. Tvarkos apraše vartojamos sąvokos:
4.1. EESSI – elektroninių socialinės apsaugos informacijos mainų sistema, kaip numatyta Reglamento (EB) Nr. 987/2009 95 straipsnyje.
4.2. Kitos valstybės narės kompetentinga įstaiga – bet kurios valstybės narės (išskyrus Lietuvos Respubliką) įstaiga, kurioje asmuo yra apdraustas prašymo skirti ligos, motinystės ar tėvystės išmoką pateikimo metu, arba įstaiga, kurioje asmuo turi ar turėtų teisę gauti išmoką, jeigu jis ar jo šeimos nariai gyventų valstybės narės teritorijoje, kurioje yra ši įstaiga.
4.3. Kompetentinga įstaiga – Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritoriniai skyriai ir teritorinės ligonių kasos.
4.4. Lietuvos Respublikoje privalomuoju sveikatos draudimu apdraustas asmuo – asmuo, kuris yra (buvo) apdraustas privalomuoju sveikatos draudimu, kaip nustatyta Lietuvos Respublikos sveikatos draudimo įstatymo 6 straipsnyje.
4.5. Lietuvos Respublikoje socialiniu draudimu apdraustas asmuo – asmuo, kuris yra (buvo) apdraustas ligos socialiniu draudimu ir motinystės socialiniu draudimu, kaip apibrėžta Lietuvos Respublikos ligos ir motinystės socialinio draudimo įstatymo 3 straipsnio 1 dalyje.
4.6. Nacionalinė taikomoji programa – kompetentingos įstaigos naudojama informacinė sistema, skirta struktūrizuotiems elektroniniams dokumentams gauti, pildyti ir siųsti per elektroninių socialinės apsaugos informacijos mainų sistemą.
4.7. Struktūrizuotas elektroninis dokumentas (toliau – SED) – struktūrizuotas elektroninis dokumentas, kaip apibrėžta Reglamento (EB) Nr. 987/2009 1 straipsnio 2 dalies d punkte, kurio forma patvirtinta Socialinės apsaugos sistemų koordinavimo administracinės komisijos 2017 m. birželio 27–28 d. 351-ojo posėdžio protokolu:
4.7.3. SED S040 – prašymas nurodyti laikotarpius. Draudimo rizikos rūšis: liga, motinystė arba tėvystė;
4.7.4. SED S041 – atsakymas į prašymą nurodyti laikotarpius. Draudimo rizikos rūšis: liga, motinystė arba tėvystė;
4.8. Susižinojimo tarnyba – dėl ligos socialinio draudimo ir (ar) motinystės socialinio draudimo laikotarpių patvirtinimo – Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Vilniaus skyrius; dėl privalomojo sveikatos draudimo laikotarpių patvirtinimo – Valstybinė ligonių kasa prie Sveikatos apsaugos ministerijos.
4.9. Valstybė narė – bet kuri valstybė iš Europos Sąjungos valstybių narių ar Europos ekonominės erdvės valstybių, Šveicarijos Konfederacija, taip pat Jungtinė Karalystė.
II skyrius
SED S041 IŠDAVIMO TVARKA
6. SED S041 išduoda šios kompetentingos įstaigos:
6.1. Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritoriniai skyriai, jei SED S041 prašoma tam, kad būtų susumuoti draudimo ir (ar) darbo laikotarpiai, siekiant gauti ligos, motinystės ar tėvystės išmoką pinigais;
7. Gavusi SED S040, kompetentinga įstaiga užpildo SED S041, nurodydama ir patvirtindama Lietuvos Respublikoje įgytus draudimo laikotarpius:
7.1. jei SED S041 reikalingas ligos, motinystės ar tėvystės išmokai pinigais gauti, kompetentinga įstaiga pagal savo turimus duomenis patvirtina Lietuvos Respublikoje apdrausto asmens ligos socialinio draudimo ir (ar) motinystės socialinio draudimo laikotarpius;
III skyrius
SED S041 PILDYMAS IR SIUNTIMAS PER EESSI
8. Kompetentinga įstaiga, per EESSI gavusi kitos valstybės narės kompetentingos įstaigos SED S040 – prašymą patvirtinti Lietuvos Respublikoje įgytus ligos socialinio draudimo, motinystės socialinio draudimo ar privalomojo sveikatos draudimo laikotarpius (toliau kartu – draudimo laikotarpiai), ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo visos informacijos, reikalingos SED S041 išduoti, gavimo dienos nacionalinėje taikomojoje programoje užpildo SED S041 ir išsiunčia kitos valstybės narės kompetentingai įstaigai.
9. Kompetentinga įstaiga, per EESSI gavusi kitos valstybės narės kompetentingos įstaigos SED S040 ir nustačiusi, kad pagal Tvarkos aprašo 6.1 ir 6.2 papunkčius SED S041 išduoda kita kompetentinga įstaiga, persiunčia šiai kompetentingai įstaigai gautą SED S040 ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo jo gavimo dienos – nacionalinėje taikomojoje programoje užpildo ir išsiunčia SED X007. SED X007 per EESSI siunčiamas ir kitos valstybės narės kompetentingai įstaigai, ją informuojant apie gauto SED S040 persiuntimą.
10. Kompetentinga įstaiga, pagal Tvarkos aprašo 9 punktą iš kitos kompetentingos įstaigos gavusi su SED X007 persiųstą kitos valstybės narės kompetentingos įstaigos SED S040, ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo visos informacijos, reikalingos SED S041 išduoti, gavimo dienos nacionalinėje taikomojoje programoje užpildo SED S041 ir išsiunčia kitos valstybės narės kompetentingai įstaigai.
11. Jei kitos valstybės narės kompetentinga įstaiga, kuriai buvo išsiųstas SED S041, prašo pateikti papildomą informaciją, atsiųsdama SED H001, kompetentinga įstaiga ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo visos prašomos informacijos gavimo dienos nacionalinėje taikomojoje programoje užpildo ir išsiunčia SED H002, kuriame pateikia prašomą informaciją arba informuoja, kad prašomos informacijos pateikti negali, ir nurodo priežastį.
12. Jei kompetentingai įstaigai, gavusiai iš kitos valstybės narės kompetentingos įstaigos SED S040, reikia papildomos informacijos SED S041 parengti, ji, neinicijuodama naujo apsikeitimo informacija atvejo, nacionalinėje taikomojoje programoje užpildo ir išsiunčia kitos valstybės narės kompetentingai įstaigai SED H001, prašydama atsiųsti SED H002 ir nurodydama, kokią informaciją prašo pateikti.
13. Susižinojimo tarnyba, gavusi iš kitos valstybės narės kompetentingos įstaigos SED S040, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo jo gavimo dienos užpildo SED X007 ir persiunčia gautą dokumentą kompetentingai įstaigai naujausiu žinomu asmens, kurio draudimo laikotarpius prašoma patvirtinti, gyvenamosios vietos adresu Lietuvos Respublikoje.
IV skyrius
PRAŠYMO IŠDUOTI SED S041 PATEIKIMAS KITOS VALSTYBĖS NARĖS KOMPETENTINGAI ĮSTAIGAI
14. Jei, nustatant asmens teisę į ligos, motinystės, tėvystės, vaiko priežiūros išmoką ar sveikatos priežiūros paslaugas Lietuvos Respublikoje, būtina atsižvelgti į kitoje valstybėje narėje įgytus draudimo laikotarpius, kompetentinga įstaiga nacionalinėje taikomojoje programoje užpildo ir išsiunčia kitos valstybės narės kompetentingai įstaigai SED S040, prašydama patvirtinti draudimo laikotarpius atsiunčiant SED S041.
V skyrius
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
15. Jei konkreti kitos valstybės narės kompetentinga įstaiga, galinti pateikti kompetentingai įstaigai reikiamą informaciją, nėra žinoma, kompetentinga įstaiga užpildytą SED S040 Tvarkos apraše nurodytais terminais per EESSI išsiunčia kitos valstybės narės susižinojimo tarnybai.
16. Jei kompetentinga įstaiga per 2 mėnesius nuo prašymo pateikti informaciją ar patvirtinti draudimo laikotarpius išsiuntimo dienos negauna kitos valstybės narės kompetentingos įstaigos atsakymo, ji pakartotinai per EESSI išsiunčia paklausimą (SED X009) kitos valstybės narės kompetentingai įstaigai.
17. Vykdydamos Tvarkos aprašo nuostatas, kompetentingos įstaigos teikia viena kitai pagalbą, keičiasi informacija, būtina 4.7 papunktyje nurodytiems SED pildyti, ir vykdo savo pareigas Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo nustatyta tvarka.
18. Asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų apsaugą ir tvarkymą, nuostatomis.