ELEKTRĖNŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL ELEKTRĖNŲ SAVIVALDYBĖS KIETAVIŠKIŲ PAGRINDINĖS MOKYKLOS ELEKTRONINIO DIENYNO TVARKYMO NUOSTATŲ SUDERINIMO
2014 m. spalio 31 d. Nr. 03V-1020
Elektrėnai
Vadovaudamasis Dienynų sudarymo elektroninio dienyno duomenų pagrindu tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2008 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. ISAK-2008, 4 punktu, Elektrėnų savivaldybės tarybos 2011 m. spalio 26 d. sprendimu Nr. TS-246 „Dėl savivaldybės vykdomosios institucijos įgaliojimų suteikimo Elektrėnų savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui“ ir Elektrėnų savivaldybės administracijos direktoriaus 2011 m. lapkričio 5 d. įsakymu Nr. 03V-749 „Dėl savivaldybės administracijos veiklos sričių, kuriose Elektrėnų savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui suteikti savivaldybės vykdomosios institucijos įgaliojimai, nustatymo“,
s u d e r i n u Elektrėnų savivaldybės Kietaviškių pagrindinės mokyklos elektroninio dienyno tvarkymo nuostatus (pridedama, 5 lapai).
Šis įsakymas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
SUDERINTA
Elektrėnų savivaldybės
administracijos direktoriaus
2014 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. 03V-1020
PATVIRTINTA
Kietaviškių pagrindinės
mokyklos direktoriaus 2014 m. spalio d.
įsakymu Nr. V2-
ELEKTRĖNŲ SAVIVALDYBĖS KIETAVIŠKIŲ PAGRINDINĖS MOKYKLOS ELEKTRONINIO DIENYNO TVARKYMO NUOSTATAI
I. PASKIRTIS
1. Elektrėnų Savivaldybės Kietaviškių pagrindinės mokyklos (toliau – Mokyklos) elektroninio dienyno tvarkymo nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja pradinio ir pagrindinio ugdymo mokytojo elektroninio dienyno administravimo, tvarkymo, priežiūros, dienyno sudarymo elektroninio dienyno duomenų pagrindu, jų išspausdinimo ir perkėlimo į skaitmeninę laikmeną, archyvavimo tvarką.
2. Nuostatai parengti vadovaujantis Dienynų sudarymo elektroninio dienyno duomenų pagrindu tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2008 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. ISAK-2008.
3. Nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos Švietimo įstatyme ir kituose švietimą reglamentuojančiuose teisės aktuose vartojamas sąvokas.
4. Dienynas elektroninio dienyno duomenų pagrindu sudaromas tvarkant identiškus skyrius, įvedant tuos pačius duomenis kaip ir spausdintame dienyne, kurio formą tvirtina Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministras.
II. DIENYNO ADMINISTRAVIMAS, TVARKYMAS IR PRIEŽIŪRA
7. Mokyklos elektroninio dienyno administravimą bei priežiūrą vykdo Mokyklos direktoriaus įsakymu paskirti asmenys.
8. Elektroninį dienyną pildo ir tvarko jo administratorius, Mokyklos direktoriaus pavaduotojas ugdymui, mokytojai, pagalbos mokiniui specialistai, sveikatos priežiūros specialistas.
9. Visi Mokyklos darbuotojai, dirbantys su elektroniniu dienynu, pasirašo konfidencialumo pasižadėjimus, kurie saugomi darbuotojų asmens bylose.
10. Elektroninio dienyno administratorius atlieka šias pagrindines funkcijas:
10.1. informuoja elektroninio dienyno paslaugą teikiančios įmonės atstovus ir Mokyklos direktorių apie kylančias technines ir administravimo problemas, sprendžia administravimo problemas pagal savo kompetenciją;
10.2. kiekvienų mokslo metų pradžioje, bet ne vėliau kaip iki rugsėjo 10 d., suveda į elektroninio dienyno duomenų bazę mokinių ir mokytojų sąrašus, sukuria klases, nurodo klasių auklėtojus, koreguoja duomenis jiems pasikeitus;
10.3. kiekvienais metais iki rugsėjo 10 d. suveda bendrą informaciją, reikalingą dienyno funkcionalumui užtikrinti – pamokų laiką, trimestrų, mokinių atostogų intervalus, pažymių tipus, mokomuosius dalykus;
10.4. suteikia elektroninio dienyno vartotojams – Mokyklos direktoriui, jo pavaduotojui ugdymui, mokytojams, pagalbos mokiniui specialistams, sveikatos priežiūros specialistui, mokiniams ir jų tėvams (globėjams/rūpintojams) (toliau – tėvams) pirminio prisijungimo duomenis ar naujus duomenis juos praradusiems vartotojams;
11. Mokytojai, pildydami elektroninį dienyną, atlieka šias pagrindines funkcijas:
11.1. iš Mokyklos elektroninio dienyno administratoriaus gavę pirminio prisijungimo duomenis, prisijungia prie elektroninio dienyno;
11.3. per meniu punktą „Mano klasės/grupės“ iki rugsėjo 15 d. įveda tas klases ir grupes, kurioms turi pamokų;
11.5. kiekvieną darbo dieną suveda tą dieną pravestų pamokų duomenis: pažymius, lankomumą, mokinių vėlavimą, nurodo pamokos temą, klasės darbą, namų darbą, datą, iki kada atlikti namų darbus, nurodo pažymių tipą iš pateikto meniu sąrašo, pagal poreikį mokiniams rašo pagyrimus ar pastabas;
11.6. ne vėliau kaip prieš savaitę nurodo planuojamo kontrolinio darbo datą ir laiką aptarę jį su mokiniais (per dieną mokiniai gali rašyti ne daugiau kaip vieną kontrolinį darbą);
11.7. per meniu punktą „Mėnesių užbaigimas“ pažymi apie baigtą pildyti mėnesį iki kito mėnesio 10 dienos;
11.8. užbaigus mėnesį, pastebėtas klaidas ištaiso tik Mokyklos elektroninio dienyno administratoriui leidus;
11.9. iki kito trimestro 10 dienos išveda trimestrų įvertinimus; metinius įvertinimus išveda per 5 dienas, pasibaigus ugdymo procesui;
11.10. per meniu punktą „Mano klasės/grupės“ įveda saugaus elgesio ar kt. instruktažo turinį, išspausdina instruktažo lapą, kuriame mokytojas ir mokiniai pasirašo; pasirašytą lapą įsega į 1-4 ar 5-10 klasių bylas „Saugaus elgesio ir kiti instruktažai“, laikomas mokytojų kambaryje;
11.15. pamokoms nevykstant dėl šalčio, epidemijos ir kt. skiltyje „Pamokos tema“ įrašo „Pamoka nevyko dėl...“ ir nurodo priežastį;
11.16. integruotų į kitus dalykus dalykų mokymo apskaita dubliuojama abiejuose ar keliuose dalykuose;
11.17. kultūrinę, meninę, pažintinę, kūrybinę, sportinę, praktinę veiklą, vykdomą ugdymo proceso metu, elektroniniame dienyne pildo savo dėstomo dalyko pamokos turinio skiltyje;
11.18. jeigu mokiniai turi papildomų vasaros darbų, pakartotinai atspausdina, patikrina ir pasirašo dalyko mokinių mokymosi pasiekimų apskaitos suvestines ir iki paskutinio mokslo metų Mokytojų tarybos posėdžio perduoda klasės auklėtojui;
11.19. esant techniniams nesklandumas, informaciją apie mokinių lankomumą ir pažangą fiksuoja sąsiuviniuose, vėliau ją perkelia į elektroninį dienyną;
3
11.20. mokinio, besimokiusio kitoje mokykloje, per mokslo metus gautus įvertinimus perkelia iš kitų dokumentų;
12. Klasės auklėtojas, pildydamas elektroninį dienyną, atlieka šias pagrindines funkcijas:
12.1. prasidėjus mokslo metams patikrina savo klasės mokinių sąrašus ir įveda informaciją apie mokinius;
12.4. per meniu punktą „Klasių veiklos“ kiekvieną savaitę įveda informaciją apie klasės auklėtojo darbą su klase:
12.5. gavęs iš mokinio praleistas pamokas pateisinantį dokumentą per dvi darbo dienas įveda duomenis į elektroninį dienyną;
12.7. tėvams, neturintiems galimybės prisijungti prie elektroninio dienyno, pagal rašytinį prašymą kas mėnesį išspausdina mokinio pažangumo ir lankomumo ataskaitas, pasibaigus trimestrui, metams – išspausdina trimestrų, metų pažangumo ir lankomumo ataskaitas, duomenų teisingumą patvirtina savo parašu;
12.8. vidaus žinutėmis bendrauja su mokiniais, jų tėvais, klasėje dėstančiais mokytojais, mokyklos administracija;
12.9. ne vėliau kaip prieš savaitę įveda informaciją apie būsimus tėvų susirinkimus, nurodo datą, vietą ir laiką;
12.11. kiekvieną kartą atlikus saugaus elgesio instruktažą, išspausdina lapus, pateikia mokiniams pasirašyti ir įsega į 1-4 ar 5-10 klasių saugaus instruktažo bylą „Saugaus elgesio ir kiti instruktažai“, kurios laikomos mokytojų kambaryje;
12.12. mokslo metų pabaigoje įveda direktoriaus įsakymo dėl kėlimo į aukštesnę klasę ar išsilavinimo pažymėjimo išdavimo datą ir numerį;
13. Socialinis pedagogas:
14. Sveikatos priežiūros specialistas:
14.1. per elektroninio dienyno meniu punktą „Sveikatos duomenys“ iki kiekvienų metų spalio 1 d. suveda ir atnaujina duomenis apie mokinių sveikatą;
15. Elektroninio dienyno pildymo priežiūrą vykdo Mokyklos direktoriaus pavaduotojas ugdymui, kuris:
15.2. elektroniniame dienyne rašo pastabas mokytojams ir vadovams dėl elektroninio dienyno pildymo, kontroliuoja jų įvykdymą;
15.4. kontroliuoja, kad mokytojai iki kito mėnesio 10 dienos uždarytų praėjusį mėnesį elektroniniame dienyne;
15.5. perkelia visą elektroninį dienyną į skaitmeninę laikmeną iki paskutinės rugpjūčio mėnesio darbo dienos ir perduoda Mokyklos archyvui;
III. DIENYNO SUDARYMAS ELEKTRONINIO DIENYNO DUOMENŲ PAGRINDU, IŠSPAUSDINIMAS,
PERKĖLIMAS Į SKAITMENINĘ LAIKMENĄ IR SAUGOJIMAS
17. Ugdymo procesui pasibaigus, bet ne vėliau kaip iki paskutinės rugpjūčio mėnesio darbo dienos, direktoriaus pavaduotojas ugdymui:
17.1. iš elektroninio dienyno išspausdina skyrių „Mokinių mokymosi pasiekimų apskaitos suvestinė“; klasės auklėtojo ir direktoriaus pavaduotojo ugdymui parašu patvirtinamas duomenų teisingumas ir tikrumas;
18. Direktoriaus pavaduotojas ugdymui visą elektroninį dienyną perkelia į skaitmeninę laikmeną iki paskutinės rugpjūčio mėnesio darbo dienos ir perduoda Mokyklos archyvui.
19. Elektroninio dienyno duomenų pagrindu sudarytame dienyne nustačius klaidą – klaidingą žodį, tekstą ar įvertinimą, klaidą padaręs asmuo kreipiasi į direktoriaus pavaduotoją ugdymui, kuris kartu su dienyno administratoriumi ištaiso klaidą elektroniniame dienyne.
20. Iš elektroninio dienyno išspausdintuose skyriuose „Mokinių mokymosi pasiekimų apskaitos suvestinė“ padarytos klaidos ranka netaisomos, jos pataisomos kartu su klaidą padariusiu asmeniu ir išspausdinamos iš naujo.
21. Šių Nuostatų nustatyta tvarka sudarytas, išspausdintas ir perkeltas į skaitmenines laikmenas dienynas saugomas Bendrojo lavinimo mokyklų dokumentų saugojimo terminų rodyklėje, patvirtintoje Lietuvos Respublikos Švietimo ir mokslo ministro ir Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2005 m. rugpjūčio 29 d. įsakymu Nr. ISAK-1776/V-83, nustatytą laiką.
IV. ATSAKOMYBĖ
22. Mokyklos direktorius užtikrina elektroninio dienyno veiklą, jo tvarkymą, informacijos saugumą, tikrumą ir patikimumą, elektroninio dienyno duomenų pagrindu dienyno sudarymą, duomenų išspausdinimą, perkėlimą į skaitmenines laikmenas, saugojimą teisės aktų nustatyta tvarka.
23. Direktoriaus pavaduotojas ugdymui atsako, kad nebūtų pažeista Mokyklos mokinių ir jų tėvų informavimo mokinių ugdymo(si) klausimais tvarka bei mokinių pažangos ir pasiekimų vertinimo tvarka.
25. Mokinių ugdomąją veiklą vykdantys asmenys (dalyko mokytojas, klasės auklėtojas ir kt.) atsako už savalaikį duomenų įvedimą į dienyną ir jų teisingumą.
V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
27. Nuostatai gali būti papildomi ir keičiami Mokyklos direktoriaus įsakymu, suderinus su Elektrėnų savivaldybės administracijos direktoriumi.
28. Nuostatų reikalavimų privalo laikytis visi Mokyklos darbuotojai, tvarkantys, administruojantys ir prižiūrintys elektroninį dienyną.
29. Mokyklos elektroninio dienyno nuostatuose nepaminėti ir nenumatyti atvejai nagrinėjami vadovaujantis LR teisės aktų nustatyta tvarka.