PATVIRTINTA
Aplinkos apsaugos departamento prie
Aplinkos ministerijos direktoriaus
2022 m. rugsėjo 12 d. įsakymu Nr. AD1-206
LIETUVOS RESPUBLIKOS EKONOMIKOS IR INOVACIJŲ MINISTERIJOS
ŪKIO SUBJEKTŲ APKLAUSOS DĖL PRIEŽIŪROS INSTITUCIJŲ ATLIEKAMŲ PATIKRINIMŲ VERTINIMO ĮRANKIO NAUDOJIMO
TVARKOS APRAŠAS
1. Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerijos ūkio subjektų apklausos dėl priežiūros institucijų atliekamų patikrinimų vertinimo įrankio naudojimo tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) nustato Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerijos ūkio subjektų apklausos dėl priežiūros institucijų atliekamų patikrinimų vertinimo įrankio (toliau – PIPA įrankis) naudojimo, duomenų, skirtų PIPA įrankiui, rinkimo bei priežiūros tvarką Aplinkos apsaugos departamente prie Aplinkos ministerijos (toliau – Departamentas).
2. PIPA įrankio pagalba anonimiškai apklausiami ūkio subjektai, kurių veiklos patikrinimą atliko Departamento aplinkos apsaugos valstybinės kontrolės pareigūnai (toliau – pareigūnai). PIPA įrankio tikslas – įvertinti atlikto ūkio subjekto veiklos patikrinimo ir jo metu teikiamų konsultacijų kokybę, atlikti ūkio subjektų veiklos priežiūros stebėseną ir Departamento veiklos tobulinimą, atsižvelgiant į ūkio subjektų nuomonę, bei įvertinti ūkio subjektų veiklos priežiūros vykdymo būklę. Apklausos rezultatai naudojami tik Departamento pažangos analizei, siekiant mažinti verslui tenkančią patikrinimų naštą.
3. PIPA įrankio pasijungimo internete adresas – https://bit.ly/37vuI0M.
Anoniminės anketos klausimai nurodyti adresu https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe48Acumx8JJX9bgm6iRDp5022yGbdXXydPjzPvU-0fYlvBRg/viewform
4. Pareigūnai, atlikdami planinį ar neplaninį ūkio subjekto patikrinimą, privalo:
4.1. Pasiūlyti ūkio subjekto įgaliotam atstovui, atsakingam už patikrinimo sritį ir / ar lydinčiam pareigūnus patikrinimo metu, užpildyti ir pasirašyti sutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo (priedas Nr.1) (toliau – Sutikimas).
4.2. Trumpai ir aiškiai informuoti ūkio subjekto atstovą apie PIPA įrankį, anoniminę apklausą ir Sutikimą. Paaiškinti, kad Sutikime esanti informacija bus naudojama tik anoniminei apklausai po patikrinimo atlikti, naudojant PIPA įrankį, ir tvarkoma teisės aktų nustatyta tvarka.
4.3. Gautą Sutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo įsegti į tikrinamo ūkio subjekto dokumentų bylą. Elektroniniu parašu pasirašytą Sutikimą atspausdinti, įsegti į tikrinamo ūkio subjekto dokumentų bylą, o elektroniniu parašu pasirašytą sutikimą ištrinti iš kompiuterio sistemos.
4.4. Laikytis konfidencialumo. Niekam, išskyrus asmenis, kurie gali susipažinti, neatskleisti Sutikime esančių asmens duomenų.
4.5. Baigus patikrinimą, pildant Ūkio subjektų patikrinimų registrą, elektroninio pašto adresą, nurodytą Sutikime dėl asmens duomenų tvarkymo, ir patikrinimo vietos savivaldybę įrašyti į atitinkamus registro stulpelius.
4.6. Pasibaigus Sutikimo vienų metų galiojimo terminui arba ūkio subjekto atstovui atšaukus Sutikimą, sunaikinti Sutikimą.
4.7. Ūkio subjekto atstovui pareikalavus, ištaisyti asmens duomenis, esančius Sutikime.
5. Pareigūnas atsako už Sutikimuose esančią asmens duomenų apsaugą, ūkio subjekto atstovui paprašius, teikia informaciją, kaip tvarkomi jo asmens duomenys.
6. Departamento administracijos padalinių vadovai ar jų paskirti asmenys nedelsiant, bet ne vėliau kaip kitą darbo dieną, informuoja atsakingą už PIPA įrankio naudojimą asmenį apie incidentus, susijusius su asmens duomenų, nurodytų Sutikimuose, apsauga ir Departamento duomenų apsaugos pareigūną.
7. Atsakingas (-i) už PIPA įrankio naudojimą asmuo (-ys) privalo:
7.1. Sudaryti sąrašus asmenų, kuriems suteikta prieiga prie asmens duomenų, nurodytų Sutikimuose ir jį periodiškai, bet ne rečiau kaip kartą kas 6 mėnesius, peržiūrėti.
7.2. Ne rečiau kaip kartą per dvi savaites teikti Ūkio subjektų patikrinimų registre suvestus duomenis į PIPA įrankį.
7.3. Teikti informaciją duomenų valdytojui – Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerijai pagal Departamento ir Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerijos 2022 liepos 18 d. Asmens duomenų tvarkymo sutartį Nr. ADS1-8 (toliau – Sutartis).
7.4. Teikti ir atnaujinti informaciją apie PIPA įrankį Departamento interneto svetainėje.
8. Sutikime esantys asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Sutarties nuostatomis, šiuo Tvarkos aprašu bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų apsaugą.
__________________________________
part_cb9df65762114c13a1a011887b5fb127_end
Priedas
SUTIKIMAS DĖL ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO
_____________________
(Data)
Aš, ____________________________________________________________________________,
(Įmonės pilnas pavadinimas, pareigos, vardas, pavardė)
Sutinku ir esu informuotas (-a), kad Duomenų tvarkytojas Aplinkos apsaugos departamentas prie
(priežiūros institucijos pavadinimas)
Aplinkos ministerijos tvarkytų mano asmens duomenis – elektroninio pašto adresą.
(elektroninio pašto adresas)
Sutinku, kad mano asmens duomenys būtų perduoti Ekonomikos ir inovacijų ministerijai. Asmens duomenys bus naudojami Ekonomikos ir inovacijų ministerijos sukurtu PIPA įrankiu siųsti Apklausos po patikrinimo anoniminę anketą.
Asmens duomenys bus tvarkomi tikslu įvertinti atlikto įmonės veiklos patikrinimo ir jo metu teikiamų konsultacijų kokybę, atlikti ūkio subjektų veiklos priežiūros stebėseną ir įvertinti ūkio subjektų veiklos priežiūros vykdymo būklę.
Jūsų asmens duomenys bus tvarkomi ne ilgiau nei reikalinga administruoti apklausų organizavimo tikslais, tačiau visais atvejais ne ilgiau nei yra šio sutikimo galiojimo terminas.
Asmens duomenys bus tvarkomi teisėtai, sąžiningai ir skaidriai, laikantis teisės aktų nustatytų reikalavimų, tik šiame sutikime nustatytais tikslais, taip pat užtikrinamas duomenų saugumas, įgyvendinant tinkamas technines ir organizacines priemones duomenims apsaugoti nuo neteisėto sunaikinimo ar (ir) atsitiktinio pakeitimo, atskleidimo ir nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo.
Sutikimo galiojimo terminas – 1 (vieneri) metai nuo sutikimo gavimo momento.
Šis sutikimas yra asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas.
Esu informuotas (-a) ir suprantu, kad galiu bet kuriuo metu ir nenurodant motyvų atšaukti duotą sutikimą bei turiu teisę kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją, kuri atsakinga už asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų priežiūrą ir kontrolę.
Taip pat esu informuotas (-a), kad vadovaujantis ES Bendrojo duomenų apsaugos reglamento
15–18, 21 straipsniuose įtvirtintomis asmens duomenų subjekto teisėmis ir nustatyta tvarka, turiu teisę: 1) žinoti (būti informuotas) apie mano asmens duomenų tvarkymą; 2) susipažinti su savo asmens duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi; 3) reikalauti ištaisyti mano asmens duomenis;
4) reikalauti ištrinti duomenis (teisę „būti pamirštam“); 5) apriboti arba sustabdyti mano asmens duomenų tvarkymo veiksmus; 6) nesutikti, kad būtų tvarkomi mano asmens duomenys.
Patvirtinu, jog Aplinkos apsaugos departamentas prie Aplinkos ministerijos mano asmens duomenis
(priežiūros institucijos pavadinimas)
gavo laisva valia tiesiogiai iš manęs. Asmens duomenys, saugomi el. forma (kompiuteriuose) ir dokumentų segtuvuose, užtikrinant mano asmens duomenų tvarkymo saugumą̨.
Informacija apie PIPA įrankį ir rekomendacijas dėl asmens duomenų tvarkymo yra patalpinta Ekonomikos ir inovacijų ministerijos interneto svetainėje adresu: https://eimin.lrv.lt/lt/veiklos-sritys/verslo-aplinka/verslo-prieziuros-politika/prieziuros-instituciju-patikrinimu-apklausa-pipa.
______________ _____________________________________
(parašas) (vardas, pavardė)
part_e9a01d18b61d4463b73b600807a1ffc0_end
