VALSTYBINĖS MAISTO IR VETERINARIJOS TARNYBOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos KOLEGIJOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO
2023 m. spalio 11 d. Nr. B1-689
Vilnius
Vadovaudamasi Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2000 m. birželio 28 d. nutarimu Nr. 744 „Dėl Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos nuostatų patvirtinimo“, 21.2 papunkčiu, Vyriausybės įstaigų kolegijų sudarymo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. rugpjūčio 31 d. nutarimu Nr. 1244 „Dėl Vyriausybės įstaigų kolegijų sudarymo tvarkos aprašo patvirtinimo“, 9 punktu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2023 m. kovo 29 d. nutarimu Nr. 206 „Dėl Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos kolegijos sudarymo ir jos kompetencijos nustatymo“ ir Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos direktoriaus 2023 m. gegužės 2 d. įsakymu Nr. B1-310 „Dėl Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos kolegijos patvirtinimo“:
PATVIRTINTA
Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos direktoriaus 2023 m. spalio 11 d.
įsakymu Nr. B1-689
Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos kolegijos darbo reglamentas
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos kolegijos darbo reglamentas (toliau – Darbo reglamentas) nustato Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos kolegijos (toliau – Kolegija) darbo organizavimo tvarką.
2. Kolegija yra Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos (toliau – VMVT) direktoriaus patariamoji institucija, sudaryta siekiant darniai ir efektyviai priimti sprendimus ir koordinuoti veiksmus VMVT kompetencijai priskirtais klausimais.
3. Kolegija:
3.2. teikia siūlymus ir rekomendacijas VMVT direktoriui dėl:
3.2.1. geresnio VMVT veiklos organizavimo ir vidaus administravimo funkcijų atlikimo, veiklos planavimo ir finansinių dokumentų rengimo ir tvarkymo, vidaus kontrolės sistemos veikimo ir kitų su VMVT veikla susijusių klausimų,
4. Kolegija savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Vyriausybės įstatymu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. rugpjūčio 31 d. nutarimu Nr. 1244 „Dėl Vyriausybės įstaigų kolegijų sudarymo tvarkos aprašo patvirtinimo“, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2023 m. kovo 29 d. nutarimu Nr. 206 „Dėl Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos kolegijos sudarymo ir jos kompetencijos nustatymo“ (toliau – Nutarimas Nr. 206), Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2000 m. birželio 28 d. nutarimu Nr. 744 „Dėl Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos nuostatų patvirtinimo“, ir šiuo Darbo reglamentu.
5. Kolegiją pagal Nutarimą Nr. 206 sudaro 6 nariai: VMVT direktorius, Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijos deleguotas atstovas, Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanceliarijos deleguoti 4 išorės ekspertai, turintys kompetenciją bent vienoje iš šių sričių: strateginio planavimo, valdymo, kontrolės, informacinių technologijų, finansų, audito ar teisės srityje.
6. Kolegijos narys gali atsistatydinti iš pareigų, apie tai ne vėliau kaip prieš 14 dienų raštu įspėjęs VMVT ir Žemės ūkio ministeriją. Naujas Kolegijos narys tvirtinamas VMVT direktoriaus įsakymu. Naujo Kolegijos nario kandidatūra turi būti suderinta su ministrais, kurių valdymo sritimis susijusi VMVT veikla.
II SKYRIUS
KOLEGIJOS posėdžių rengimas
7. Kolegijos veiklos forma – posėdžiai, kurių metu kolegialiai svarstomi Kolegijos kompetencijai priskirti klausimai. Posėdžiai gali būti vykdomi nuotoliniu būdu, naudojant informacinių ar elektroninių ryšių technologijų priemones.
8. Kolegija pirmo posėdžio metu visų narių balsų dauguma iš savo narių išrenka Kolegijos pirmininką.
9. Kolegijos posėdžiai šaukiami Kolegijos pirmininko iniciatyva. Kolegijos posėdžio sušaukimą gali inicijuoti visi Kolegijos nariai. Kolegijos posėdžiui pirmininkauja Kolegijos pirmininkas, jo nesant ar negalint eiti savo pareigų – kitas Kolegijos narys, kuris Kolegijos posėdžio metu narių balsų dauguma išrenkamas atlikti Kolegijos pirmininko funkcijas.
10. Kolegijos posėdžius organizuoja ir techniškai aptarnauja VMVT direktoriaus įsakymu paskirtas Kolegijos sekretoriumi VMVT darbuotojas.
11. Kolegijos posėdžio darbotvarkę, atsižvelgdamas į Kolegijos narių, VMVT padalinių pasiūlymus, rengia Kolegijos sekretorius. Parengtas Kolegijos posėdžio darbotvarkės projektas teikiamas derinti ir tvirtinti Kolegijos pirmininkui ne vėliau kaip likus 5 darbo dienoms iki Kolegijos posėdžio.
12. Sutikus ne mažiau kaip 1/2 Kolegijos narių, gali būti nesilaikoma šio Darbo reglamento 11 punkte nustatyto termino ir Kolegijos posėdis šaukiamas Kolegijos narių sutartu laiku.
13. Kolegijos pirmininko patvirtinta Kolegijos posėdžio darbotvarkė gali būti keičiama, tik Kolegijos pirmininkui sutikus arba jei to pageidauja ne mažiau kaip 1/2 Kolegijos narių. Kolegijos posėdžio darbotvarkėje nenumatyti klausimai, dėl kurių yra parengta informacija (medžiaga), Kolegijos posėdžiui svarstyti gali būti teikiami, tik Kolegijos pirmininkui sutikus arba jei to pageidauja ne mažiau kaip 1/2 Kolegijos narių. Kolegijos pirmininkas arba ne mažiau kaip 1/2 Kolegijos narių gali inicijuoti darbotvarkėje nenumatytų klausimų svarstymą.
14. Kolegijos posėdžio darbotvarkėje numatytų klausimų informaciją (medžiagą) rengia VMVT padaliniai arba Kolegijos nariai, kurių siūlymu į darbotvarkę įtraukti svarstyti klausimai. Parengta informacija (medžiaga) pateikiama Kolegijos sekretoriui ne vėliau kaip likus 4 darbo dienoms iki Kolegijos posėdžio dienos, o Reglamento 12 punkte nurodytu atveju – ne vėliau kaip likus 4 darbo dienoms iki Kolegijos narių sutartos posėdžio dienos.
15. Jei Kolegijos posėdžio informaciją (medžiagą) rengia VMVT padalinio darbuotojas, jis teikiamą informaciją (medžiagą) turi suderinti su savo tiesioginiu vadovu.
16. Informacija (medžiaga) Kolegijos posėdžiui turi būti parengta, suderinta ir Kolegijos sekretoriui išsiųsta el. paštu. Prireikus Kolegijos sekretoriui pateikiamas kviestinių asmenų sąrašas, nurodant jų pareigas, vardą ir pavardę.
17. Kolegijos sekretorius likus ne mažiau kaip 2 darbo dienoms iki Kolegijos posėdžio, o Reglamento 12 punkte nurodytu atveju – ne vėliau kaip likus 2 darbo dienoms iki Kolegijos narių sutartos posėdžio dienos el. paštu išsiunčia kvietimą dalyvauti posėdyje Kolegijos pirmininkui ir nariams bei kviestiniams asmenims. Kartu su kvietimu dalyvauti posėdyje Kolegijos pirmininkui ir nariams bei kviestiniams asmenims siunčiama patvirtinta Kolegijos posėdžio darbotvarkė ir visa posėdžiui skirta informacija (medžiaga).
III SKYRIUS
KOLEGIJOS POSĖDŽIAI
18. Kolegijos posėdis yra teisėtas, jei jame dalyvauja ne mažiau kaip 1/2 Kolegijos narių. Negalintis dalyvauti posėdyje Kolegijos narys turi apie tai pranešti Kolegijos pirmininkui iki Kolegijos posėdžio pradžios.
19. Kolegijos posėdžiuose Kolegijos pirmininko kvietimu gali dalyvauti VMVT padalinių vadovai, pateiktų svarstyti klausimų ar pasiūlymų rengėjai, prireikus – kiti kompetentingi asmenys.
20. Kolegijos posėdyje išklausomas pranešimas svarstomu klausimu ir Kolegijos narių nuomonė. Kolegijos posėdžio pirmininko leidimu savo nuomonę gali pareikšti ir kiti posėdžio dalyviai.
21. Kolegijos sprendimai priimami posėdyje dalyvaujančių Kolegijos narių balsų dauguma. Balsavimo metu kiekvienas Kolegijos narys turi vieną balsą. Balsuojama atvirai, jei Kolegijos narių nuomonės nesutampa. Balsams „už“ ir „prieš“ pasiskirsčius po lygiai, lemia Kolegijos pirmininko balsas. Sprendimas gali būti priimtas ir nebalsavus, kai nėra prieštaraujančių.
IV SKYRIUS
KOLEGIJOS SPRENDIMŲ ĮFORMINIMAS
22. Kolegijos posėdžius protokoluoja Kolegijos sekretorius. Posėdžio protokolas parengiamas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas po Kolegijos posėdžio ir el. paštu išsiunčiamas derinti Kolegijos nariams. Jeigu Kolegijos narys el. paštu nepateikia pastabų per 2 darbo dienas, laikoma, kad Kolegijos narys pastabų protokolui neturi. Protokolas įforminamas vadovaujantis Dokumentų rengimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117 „Dėl Dokumentų rengimo taisyklių patvirtinimo“. Protokole nurodoma posėdžio data, protokolo numeris, posėdyje dalyvavę Kolegijos nariai ir kviestiniai asmenys, svarstyti klausimai, Kolegijos pirmininko pavedimai, balsavimo rezultatai, priimti sprendimai ir Kolegijos narių atskirosios nuomonės. Kolegijos sprendimai, priimti pagal kompetenciją, nustatytą Nutarime Nr. 206, formuluojami protokole. Kolegijos protokolus pasirašo Kolegijos pirmininkas ir Kolegijos sekretorius.
v SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
25. Visus Kolegijos posėdžių procedūrinius klausimus, nenumatytus Darbo reglamente, sprendžia Kolegijos pirmininkas.