LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS

Į S A K Y M A S

DĖL LIETUVOS PEDAGOGŲ DUOMENŲ BAZĖS LAIKINŲJŲ NUOSTATŲ TVIRTINIMO

2003 m. rugsėjo 1 d. Nr. ISAK-1241

Vilnius

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2003, Nr. 15-597) bei Valstybės ir vietos savivaldos informacinių sistemų įteisinimo tvarka, patvirtinta Lietuvos Respublikos valdymo reformų ir savivaldybių reikalų ministro 1999 m. sausio 25 d. įsakymu Nr. 7 (Žin., 1999, Nr. 13-325),

tvirtinu Lietuvos pedagogų duomenų bazės laikinuosius nuostatus (pridedama).

ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS                                            ALGIRDAS MONKEVIČIUS

______________

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos švietimo

ir mokslo ministro 2003 m. rugsėjo 1 d.

įsakymu Nr. ISAK-1241

Lietuvos pedagogų duomenų bazės LAIKINIEJI NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Šie Nuostatai reglamentuoja Lietuvos pedagogų duomenų bazės paskirtį, objektus, tvarkymo įstaigas, jų teises ir pareigas, duomenų tvarkymą, duomenų bazės steigimą, reorganizavimą ir likvidavimą.

2. Lietuvos pedagogų duomenų bazės paskirtis – tvarkyti valstybinių, savivaldybių ir nevalstybinių mokyklų (išskyrus aukštąsias mokyklas), teikiančių formaliojo ir vaikų neformaliojo švietimo paslaugas, pedagogų duomenis, tenkinti mokyklos, savivaldybės, apskrities, Švietimo ir mokslo ministerijos ir kitų institucijų informacinius poreikius teikiant patikimą ir aktualią informaciją apie šalies švietimo rodiklius.

3. Lietuvos pedagogų duomenų bazės objektas – valstybinių, savivaldybių ir nevalstybinių mokyklų (išskyrus aukštąsias mokyklas) pedagogai.

4. Lietuvos pedagogų duomenų bazė tvarkoma vadovaujantis Lietuvos Respublikos švietimo (Žin.,1991, Nr. 23-593; 2003, Nr. 63-2853), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos (Žin.,1996, Nr. 63-1479; 2003, Nr. 15-597) ir kitais įstatymais, Vyriausybės nutarimais, valdymo reformų ir savivaldybių reikalų ministro 1999 m. sausio 25 d. įsakymu Nr. 7 „Dėl Valstybės ir vietos savivaldos informacinių sistemų įteisinimo tvarkos“ (Žin., 1999, Nr. 13-325) ir šiais Nuostatais.

5. Šiuose Nuostatuose vartojamos sąvokos:

Duomenų archyvas – duomenų bazėje nustatytą terminą saugomi ankstesniųjų mokslo metų pedagogų duomenys.

Formalusis švietimas – švietimas, vykstantis pagal Vyriausybės arba jos įgaliotos institucijos nustatyta tvarka patvirtintas programas, kurias baigus įgyjamas pradinis, pagrindinis, vidurinis, aukštesnysis arba aukštasis išsilavinimas ir (ar) kvalifikacija.

Mokykla – įstaiga, kurios pagrindinė veikla – formalusis arba (ir) neformalusis švietimas.

Neformalusis švietimas – švietimas pagal įvairias švietimo poreikių tenkinimo, kvalifikacijos tobulinimo, papildomos kompetencijos įgijimo programas.

Pedagogas – asmuo, įgijęs valstybės nustatytą išsilavinimą ir pedagogo kvalifikaciją.

Švietimo programa – iš anksto apibrėžtas formaliojo arba neformaliojo švietimo darbas, kuriuo siekiama numatyto rezultato.

Kitos šiuose Nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme vartojamas sąvokas.

6. Lietuvos pedagogų duomenų bazės steigėja yra Švietimo ir mokslo ministerija ir jos tvarkymas finansuojamas iš Švietimo ir mokslo ministerijai skiriamų lėšų.

7. Lietuvos pedagogų duomenų bazė tvarkoma automatizuotai, informacija apie pedagogus įvedama į duomenų bazę, panaudojant duomenų tvarkytojų veiklai skiriamus finansinius išteklius (asignavimus).

8. Lietuvos pedagogų duomenų bazė yra sudedamoji Lietuvos švietimo informacinės sistemos dalis.

9. Programinė įranga parengta vykdant investicinį projektą „IS Mokykla“.

II. DUOMENŲ BAZĖS VALDYTOJAS, TVARKYTOJAI IR DUOMENŲ GAVĖJAI

10. Lietuvos pedagogų duomenų bazės valdytoja yra Švietimo ir mokslo ministerija.

11. Lietuvos pedagogų duomenų bazė yra centrinė duomenų bazė (toliau – pedagogų duomenų bazė).

12. Švietimo informacinių technologijų centras yra pedagogų duomenų bazės pagrindinis tvarkytojas, kuris yra valdytojo įgaliotas tvarkyti pedagogų duomenų bazės duomenis.

13. Mokyklos, savivaldybės ir apskritys yra pedagogų duomenų tvarkytojai.

14. Fiziniai ir juridiniai asmenys, pateikę motyvuotą prašymą duomenų valdytojui ir pasirašę duomenų teikimo sutartis su Švietimo ir mokslo ministerija, yra vadinami pedagogų duomenų gavėjais.

III. DUOMENŲ BAZĖS TVARKYTOJŲ FUNKCIJOS IR ATSAKOMYBĖ

15. Duomenų bazės pagrindinis tvarkytojas atlieka šias funkcijas:

15.1. koordinuoja duomenų tvarkytojų darbą;

15.2. suteikia duomenų tvarkytojams duomenų bazės vartotojų vardus;

15.3. administruoja duomenų tvarkytojų slaptažodžių sistemą;

15.4. organizuoja duomenų atnaujinimą ir kontroliuoja, ar duomenų tvarkytojai laiku atnaujina duomenis;

15.5. suformuoja ataskaitas duomenų tvarkytojams ir duomenų gavėjams;

15.6. atnaujina programinę įrangą, klasifikatorius ir kitus duomenis, gautus iš kitų valstybinių registrų;

15.7. teikia pedagogų duomenis duomenų gavėjams – fiziniams ir juridiniams asmenims Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka;

15.8. kontroliuoja, ar fiziniai ir juridiniai asmenys, siekiantys gauti asmens duomenis iš pedagogų duomenų bazės, užtikrina duomenų saugą, ir patikrina, ar yra pateikti visi dokumentai šiems duomenims gauti;

15.9. reguliariai užtikrina, kad būtų atliekamas duomenų bazės kopijavimas, ir prireikus atkuria duomenis iš kopijų;

15.10. nuolat vykdo duomenų gavėjų, turinčių teisę prisijungti prie duomenų bazės duomenų, auditą;

15.11. organizuoja programinės įrangos modernizavimo darbus;

15.12. organizuoja duomenų bazės techninės įrangos techninį aptarnavimą ir priežiūrą;

15.13. atlieka kitus su duomenų bazės duomenimis numatytus veiksmus.

16. Duomenų bazės pagrindinio tvarkytojo teisės:

16.1. reikalauti, kad mokyklų, savivaldybių ir apskričių duomenų tvarkytojai ištaisytų klaidingus ir (arba) netikslius pedagogų duomenis šių Nuostatų nustatyta tvarka;

16.2. įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka parinkti pedagogų duomenų bazės projektavimo vykdytojus.

17. Duomenų bazės pagrindinis tvarkytojas atsako už:

17.1. pedagogų duomenų bazės funkcionalumą;

17.2. duomenų valdytojo pateiktų dokumentų saugojimą;

17.3. pedagogų duomenų bazės apsaugą;

17.4. tvarkytojų informavimą apie pastebėtus netikslumus ar klaidas pedagogų duomenyse.

18. Pedagogų duomenų tvarkytojai atlieka šias funkcijas:

18.1. įveda duomenis į duomenų bazę;

18.2. pasiima suformuotas iš pedagogų duomenų bazės ataskaitas;

18.3. keičia savo slaptažodžius ne rečiau kaip du kartus per metus;

18.4. parenka techninės ir programinės įrangos techninio aptarnavimo ir priežiūros vykdytojus.

19. Pedagogų duomenų tvarkytojų teisės:

19.1. gauti savo tvarkomus duomenis su asmens duomenimis;

19.2. naudoti šiuos duomenis savo kuriamose ir naudojamose bazėse.

20. Pedagogų duomenų tvarkytojų pareigos:

20.1. laiku ir kokybiškai pateikti duomenis pedagogų duomenų bazei;

20.2. pateikti duomenų tvarkytojų darbuotojų vardinius sąrašus pedagogų duomenų bazės pagrindiniam tvarkytojui;

20.3. per dešimt darbo dienų ištaisyti pedagogų duomenų bazėje klaidingus įrašus;

20.4. pasirašyti pasižadėjimą neplatinti nesankcionuotu būdu pedagogų duomenų bazės informacijos.

21. Pedagogų duomenų vartotojų pareigos:

21.1. užtikrinti gautų duomenų apsaugą;

21.2. informuoti pedagogų duomenų bazės pagrindinį tvarkytoją apie neteisėtus bandymus pasinaudoti pedagogų duomenų bazės duomenimis;

21.3. informuoti pedagogų duomenų bazės pagrindinį tvarkytoją apie numatomą duomenų teikimo sutarties nutraukimą, naudotų duomenų sunaikinimą.

22. Pedagogų duomenų gavėjų teisės:

22.1. gauti iš pedagogų duomenų bazės nurodytus duomenis pagal duomenų teikimo sutartyje numatytą atnaujinimo periodiškumą;

22.2. pasirinkti duomenų pateikimo būdus.

IV. DUOMENŲ BAZĖS STRUKTŪRA

23. Duomenų bazėje saugomi šie duomenys:

23.1. Institucijos kodas.

23.2. Bendri asmens duomenys:

23.2.1. privalomi: asmens kodas, vardas, pavardė, lytis, gimimo data, užsienio kalbos, užsienio kalbų mokėjimo lygiai, pedagoginis vardas, mokslo laipsnis, ECDL sertifikatas;

23.2.2. neprivalomi: gimtoji kalba, pilietybė.

23.3. Išsilavinimas:

23.3.1. privalomi: išsilavinimo cenzas, pedagoginė kvalifikacija, mokyklos pavadinimas, valstybės, kurioje baigta mokykla, pavadinimas, specialybė ar studijų programa, suteikta profesinė kvalifikacija, mokymosi būklė, baigimo ar išstojimo metai, mokymosi forma, kvalifikacinis laipsnis;

23.3.2. neprivalomi: mokymosi ar išstojimo kursas.

23.4. Kvalifikacijos kategorijos:

23.4.1. privalomi: kvalifikacinė kategorija, kvalifikacinės kategorijos suteikimo data, pedagoginių žinių minimumas;

23.4.2. neprivalomi: dalykas, iš kurio pedagogas atestavosi, taikomas tik bendrojo lavinimo dalykams.

23.5. Darbo veikla:

23.5.1. privalomi: duomenys apie priėmimą (atleidimą) į darbą, pagrindinė/nepagrindinė darbovietė, bendras darbo stažas metais, pedagoginio darbo stažas metais, bendras vadybinio darbo stažas metais, vadybinis stažas dabartinėje įstaigoje;

23.5.2. neprivalomi: ankstesnės darbovietės pavadinimas.

23.6. Pedagogo duomenys privalomi: pareigybė, vadovavimas klasei/grupei, dėstomų dalykų tipas, dėstomi dalykai, darbo krūvis, valandų skaičius, etatai, tik bendrojo lavinimo mokykloms naudojamas ugdymo turinio koncentras.

23.7. Kiti privalomi duomenys: duomenų įvedimo data, duomenų koregavimo data, atsakingo už duomenų bazės tvarkymą darbuotojo vardas, pavardė.

V. DUOMENŲ ĮRAŠYMO Į DUOMENŲ BAZĘ TVARKA

24. Švietimo ir mokslo ministerija nustato privalomus šių Nuostatų 23 punkte numatytus įrašyti į duomenų bazę duomenis.

25. Duomenis į pedagogų duomenų bazę įrašo duomenų tvarkytojų paskirti asmenys iš mokykloje esančių naudojamų dokumentų.

26. Pedagogų darbo krūvių duomenys atnaujinami ne rečiau kaip du kartus per metus (spalio 1 dieną ir vasario 1 dieną).

27. Pedagogų duomenų bazė nuolat atnaujinama.

28. Duomenų bazės duomenys į archyvą perrašomi mokslo metų pabaigoje.

29. Pagrindinis tvarkytojas apie pastebėtus netikslumus ar klaidingus pedagogų duomenis duomenų bazėje informuoja šiuos duomenis pateikusius tvarkytojus.

30. Pastebėtus netikslumus pedagogų duomenų bazėje tvarkytojas turi ištaisyti per dešimt darbo dienų.

VI. DUOMENŲ BAZĖS SĄVEIKA SU KITAIS REGISTRAIS

31. Duomenų bazių tikslumui užtikrinti naudojamasi šiais valstybės ir Švietimo ir mokslo ministerijos registrų duomenimis:

31.1. Lietuvos Respublikos gyventojų registro – fizinio asmens kodas, vardas, pavardė, gimimo data, gyvenamoji vieta, lytis, pilietybė;

31.2. švietimo įstaigų bei mokslo ir studijų institucijų valstybės registro – mokyklos kodas, pavadinimas, grupė, tipas, paskirtis, pagrindinė veikla, teisinis statusas (įstaiga reorganizuojama ar likviduojama), duomenis pateikusi institucija;

31.3. studijų ir mokymo programų registro – mokymo programos kodas, pavadinimas.

32. Duomenų bazėje naudojami valstybiniai klasifikatoriai ir Švietimo ir mokslo ministerijos patvirtinti vidiniai klasifikatoriai.

VII. DUOMENŲ BAZĖS DUOMENŲ NAUDOJIMAS IR SAUGOJIMAS

33. Pedagogų duomenų bazės duomenys naudojami švietimo ir oficialiosios statistikos reikmėms.

34. Pedagogų duomenų bazės duomenys nemokamai perduodami Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatytoms valstybės ir savivaldybių institucijoms, vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.

35. Su duomenų bazės duomenimis turi teisę susipažinti:

35.1. mokyklų vadovai – su savo mokyklos pedagogų asmens duomenimis;

35.2. savivaldybių administracijų įgalioti darbuotojai – su pavaldžių mokyklų pedagogų asmens duomenimis;

35.3. apskričių viršininkų administracijų įgalioti darbuotojai – su pavaldžių mokyklų pedagogų asmens duomenimis;

35.4. Švietimo ir mokslo ministerijos įgalioti darbuotojai – su pavaldžių mokyklų pedagogų asmens duomenimis;

35.5. visi kiti vartotojai gauna statistinę informaciją, pateikiamą interneto svetainėje.

36. Draudžiama be konkretaus tikslo peržiūrinėti pedagogų duomenų bazės duomenis.

37. Pedagogų duomenų bazės duomenys tvarkomi apibrėžtu tikslu ir kiekvienas kreipimasis į šią duomenų bazę yra paremtas konkrečiu dokumentu, suteikiančiu teisę skaityti asmens duomenis.

38. Duomenų bazės duomenis gavėjams teikia duomenų bazės pagrindinis tvarkytojas pagal duomenų teikimo sutartis, gavęs Švietimo ir mokslo ministerijos įpareigojimą pateikti duomenis paraišką pateikusiai institucijai. Į raštiškas institucijų užklausas atsakoma per 10 darbo dienų nuo paraiškos gavimo dienos.

39. Švietimo ir mokslo ministerija turi teisę pakeisti pedagogų duomenų bazėje tvarkomų duomenų sąrašą, kuris įsigalioja paskelbus „Valstybės žiniose“.

40. Švietimo ir mokslo ministerija viešai skelbiamus duomenis pateikia „IS Mokykla“ svetainėje.

41. Duomenų bazės duomenų saugojimo terminas duomenų archyve yra dešimt metų.

VIII. DUOMENŲ BAZĖS DUOMENŲ PERDAVIMAS Į UŽSIENIO VALSTYBES

42. Lietuvos pedagogų duomenų bazės šių Nuostatų 23 punkte nurodyti duomenys gali būti perduodami į užsienio valstybes tik kaip suvestiniai duomenys Lietuvos Respublikos įstatymų, kitų teisės aktų ir Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių numatytais atvejais.

43. Pedagogų duomenų bazės duomenys gali būti teikiami tarptautiniais kompiuterių tinklais tik Lietuvos Respublikos įstatymų, kitų teisės aktų ir Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių numatytais atvejais.

IX. DUOMENŲ BAZĖS SAUGA

44. Saugos priemonės turi užtikrinti:

44.1. centrinio kompiuterio patalpų įrengimą, į kurias patekimas būtų ribotas;

44.2. naudotojų leidimų dirbti su duomenimis sistemą;

44.3. operacinių sistemų ir duomenų bazių kopijų saugyklos įrengimą;

44.4. duomenų tvarkymo technologiją;

44.5. pasikeitimo duomenimis su kitomis informacinėmis sistemomis taisykles;

44.6. sistemos veiklos atnaujinimą nenumatytais atvejais;

44.7. Lietuvos standarto LST ISO/IEC TR 13335 „Informacijos technologija. Saugumo technika“ grupės reikalavimų atitikimą.

45. Programinėms duomenų saugos priemonėms keliami šie reikalavimai:

45.1. kiekvienas duomenų naudotojas turi būti unikaliai identifikuojamas;

45.2. turi būti užtikrinta slaptažodžių sistema;

45.3. programiškai registruojami visi asmens duomenų tvarkymo kompiuteriniai veiksmai ir bandymai juos atlikti;

45.4. sisteminės ir taikomosios programos turi užtikrinti duomenų nepažeidžiamumą.

46. Techninės duomenų saugos priemonės turi užkirsti kelią informacijos nutekėjimui ir iškraipymui kompiuterinėse darbo vietose ir ryšio linijose.

47. Už pedagogų duomenų bazės duomenų saugą atsako pagrindinis tvarkytojas.

X. DUOMENŲ BAZĖS REORGANIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS

48. Pedagogų duomenų bazės reorganizavimo ir likvidavimo klausimus sprendžia Švietimo ir mokslo ministerija.

49. Pedagogų duomenų bazės reorganizavimas ir likvidavimas turi būti suderintas su duomenų bazės vartotojais ir Valstybine duomenų apsaugos inspekcija.

50. Likviduojamos duomenų bazės duomenys perduodami kitai duomenų bazei, Valstybiniam archyvui arba yra sunaikinami.

51. Apie duomenų bazės likvidavimą paskelbiama „Valstybės žiniose“.

______________