LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTAS
PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS
Į S A K Y M A S
DĖL LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO 1997 08 15 ĮSAKYMO NR. 38 PAKEITIMO IR PAPILDYMO
1998 m. kovo 3 d. Nr. 14
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos archyvų įstatymo 6 ir 12 straipsniais (Žin., 1995, Nr. 107-2389),
ĮSAKAU:
Pakeisti ir papildyti Lietuvos archyvų departamento 1997 08 15 įsakymu Nr. 38 patvirtintos Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės (Žin., 1997, Nr. 78-2006) skyriaus „Rodyklė“ 5, 6, 19, 111, 113, 114, 122, 130, 137 punktus bei papildyti ją 1371 punktu ir išdėstyti juos taip:
Eilės numeris |
Dokumentų rūšys |
Dokumentų saugojimo terminas |
Pastabos |
|
|
|
Institucijose, perduodančiose dokumentus valstybiniam saugojimui |
Institucijose, neperduodančiose dokumentų valstybiniam saugojimui |
|
5 |
Institucijų taisyklės, instrukcijos, tvarkos, reglamentai ir kt. (patvirtinti) |
nuolat |
kol reikia |
|
6 |
Nuostatų, įstatų, statutų, taisyklių, instrukcijų, tvarkų, reglamentų projektai ir jų rengimo dokumentai (pažymos, pasiūlymai, pastabos) |
3 m. EK |
kol reikia |
|
19 |
Institucijų struktūros dalinių metų veiklos programos, planai, ataskaitos |
5m.1 |
5m.2 |
1Jei nėra institucijų metų programų, planų, ataskaitų, saugoti nuolat. 2Jei nėra institucijų metų programų, planų, ataskaitų, saugoti 10 m. EK |
111 |
Inventorizacijos dokumentai (aktai, tikrinimo žiniaraščiai, inventoriniai aprašai, inventorinės knygos ir kortelės) |
10 m. |
10 m. |
|
113 |
Negyvenamųjų pastatų ir patalpų nuomos bei panaudos sutartys |
10 m.1 |
10 m. 1 |
1Pasibaigus sutarties terminui |
114 |
Turto įvertinimo, perkainojimo, perdavimo ir priėmimo dokumentai (aktai, pažymos, ataskaitos): a) nekilnojamojo turto b) kilnojamojo turto |
nuolat 10 m |
10 m. EK 10 m.
|
|
122 |
Mokesčių ir kitų įmokų į biudžetą apskaičiavimo tikrinimo dokumentai (aktai, pažymos, pranešimai, paaiškinimai, sąrašai ir kt.) |
10 m. |
10 m. |
|
130
|
Konkurso darbo vietai užimti dokumentai (pretendento prašymas dalyvauti konkurse, mokslo baigimo dokumentų kopijos, rekomendacijos, autobiografija, anketa ir kt.) |
3 m1. |
3 m. 1 |
1Jei vedamos asmens bylos, priimtų darbuotojų dokumentai (prašymas, mokslo baigimo dokumentų kopijos, sveikatos pažymėjimas, rekomendacijos, autobiografija, anketa) saugomi asmens bylose |
137
|
Darbuotojų asmens bylos (prašymas priimti į darbą ar dalyvauti konkurse, konkurso darbo vietai užimti komisijos protokolo išrašas, darbo sutartis, kadrų įskaitos lapas, mokslo baigimo dokumentų kopijos, sveikatos pažymėjimas, rekomendacijos, autobiografija, anketa, prašymai perkelti į kitas pareigas arba atleisti iš darbo, įsakymų kadrų klausimais kopijos, atestacijos lapai, kvalifikacijos komisijų protokolų išrašai): a) tarnautojų b) ūkio personalo |
nuolat 75 m. EK
|
75 m. EK 75 m. EK
|
|
1371 |
Pranešimai apie apdraustųjų socialiniu draudimu priėmimą į darbą ir atleidimą iš darbo |
5 m.1 |
5 m. 1 |
1Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos skyriuose saugoti 75 m. |