LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRAS

Į S A K Y M A S

DĖL FILMŲ REGISTRO

2004 m. kovo 16 d. Nr. ĮV-64

Vilnius

Vadovaudamasi Filmų registro nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. liepos 15 d. nutarimu Nr. 910 „Dėl Filmų registro įsteigimo ir jo nuostatų patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 71-3224), 7.8 punktu ir įgyvendindama Valstybės kadastrų, klasifikatorių, registrų steigimo, projektavimo ir reorganizavimo tvarkos, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. lapkričio 29 d. nutarimu Nr. 1418 „Dėl valstybės registrų steigimo, projektavimo, reorganizavimo ir naudojimo“ (Žin., 1996, Nr. 118-2743), 24 punktą,

1. Tvirtinu Filmų registro tvarkymo taisykles (pridedama).

2. Priimu Filmų registrą eksploatuoti.

Kultūros ministrė                                                                                 Roma Žakaitienė

______________

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2004 m. kovo 16 d. įsakymu Nr. ĮV-64

FILMŲ REGISTRO TVARKYMO TAISYKLĖS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Filmų registro (toliau vadinama – Registras) tvarkymo taisyklės (toliau vadinama – Taisyklės) detalizuoja Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos, kaip Registro tvarkymo įstaigos, funkcijų, susijusių su filmų registravimu, vykdymo tvarką. Šios funkcijos išdėstytos Filmų registro nuostatuose, patvirtintuose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. liepos 15 d. nutarimu Nr. 910 „Dėl Filmų registro įsteigimo ir jo nuostatų patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 71-3224).

2. Registro tvarkytojo funkcijas vykdo Kultūros ministerijos Profesionalaus ir mėgėjų meno skyriaus valstybės tarnautojai.

II. DOKUMENTŲ PRIĖMIMO TVARKA

3. Duomenų teikėjai kreipiasi į Kultūros ministeriją, pateikdami Filmo registravimo paraišką (toliau vadinama – paraiška) ir dokumentus, kurie įrodo paraiškoje įrašytų duomenų teisingumą. Paraišką ir dokumentus Registro tvarkytojui galima teikti asmeniškai arba paštu.

4. Registro tvarkytojui pateikiami dokumentų originalai. Jeigu duomenų teikėjas pateikia dokumento kopiją, ji turi būti patvirtinta notaro. Kai pateikiamas fizinio asmens tapatybę arba juridinio asmens duomenis patvirtinančio dokumento originalas, dokumentus priimantis asmuo padaro jo kopiją, pažymi kopijos tikrumą, užrašo datą ir pasirašo. Dokumento originalas grąžinamas dokumentų ir duomenų teikėjui asmeniškai arba išsiunčiamas registruotu laišku.

5. Gauti dokumentai saugomi Registro dokumentų bylose.

6. Dokumentus priimantis asmuo patikrina, ar pateikti visi reikalingi dokumentai ir įregistruoja juos registracijos žurnale. Žurnale įrašomas paraiškos registravimo eilės numeris, data, pateikti paraiškos priedai, pareiškėjo duomenys. Paraiškos pirmajame puslapyje uždedama dokumentų gavimo registravimo žyma. Žymą sudaro žodžiai „LR kultūros ministerija“, žodis ir skaičius „Gauta 4“, dokumento gavimo data ir registravimo numeris.

7. Paraiškos gavimo diena laikoma ta diena, kurią Registro tvarkytojas priima paraišką ir ją įregistruoja žurnale.

III. DOKUMENTŲ NAGRINĖJIMAS IR SPRENDIMŲ PRIĖMIMAS

8. Dokumentus nagrinėja šių Taisyklių 2 punkte nurodyti asmenys. Per Filmų registro nuostatuose (toliau vadinama – Nuostatai) nustatytus terminus priimami šie sprendimai:

8.1. įregistruoti filmą Registre, išregistruoti filmą arba atsisakyti atlikti šiuos veiksmus;

8.2. įtraukti į duomenų bazę ar atsisakyti įtraukti pasikeitusius duomenis apie Registro objektą;

8.3. ištaisyti klaidingus Registro duomenis ir informaciją arba atsisakyti tai atlikti.

9. Apie priimtą sprendimą per Nuostatuose nurodytus terminus suinteresuotiems asmenims pranešama oficialiu raštu, kurį pasirašo ministerijos sekretorius.

10. Duomenis ir informaciją į duomenų bazę įrašo šių Taisyklių 2 punkte nurodyti asmenys.

11. Įregistravus filmą, pareiškėjui pranešama apie priimtą sprendimą. Kai pareiškėjas sumoka valstybės rinkliavą už atliktus veiksmus ir pateikia Registro tvarkytojui tai įrodantį dokumentą, jam išduodamas Filmo registravimo liudijimas.

IV. KLAIDINGŲ REGISTRO DUOMENŲ IR INFORMACIJOS TAISYMO TVARKA

12. Klaidingi Registro duomenys gali būti taisomi šiais atvejais:

12.1. gavus organizacijos, pateikusios Filmo registravimo paraišką, prašymą;

12.2. gavus asmens, kurio duomenys ar informacija įrašyti į Registrą, prašymą;

12.3. kai klaidą pastebi Registro tvarkymo įstaigos valstybės tarnautojas.

13. Registro tvarkytojas atlieka šiuos veiksmus:

13.1. pagal prašymą išnagrinėja dokumentus ir nustato, ar klaidingi Registro duomenys ir informacija atitinka įrašus dokumentų byloje esančiuose dokumentuose;

13.2. nustačius dokumentų įrašų neatitikimą, patikslintus duomenis ir informaciją įrašo į duomenų bazę.

14. Jeigu ištaisius klaidingus Registro duomenis ar informaciją reikia išduoti pakeistą Filmo registravimo liudijimą, jis pareiškėjui išduodamas nemokamai tik tuo atveju, jei klaidos duomenų bazėje atsirado dėl Registro tvarkytojo kaltės.

15. Nustačius, kad Registro duomenys ar informacija atitinka įrašus dokumentuose, kuriuos pateikė pareiškėjas, duomenys ir informacija netaisomi.

V. Duomenų apsaugos priemonės

16. Registro duomenų bazėje kaupiamų duomenų apsauga pasiekiama organizacinėmis, programinėmis ir techninėmis priemonėmis.

17. Organizacinės apsaugos priemonės:

17.1. patalpos kompiuteriniam duomenų tvarkymui su riboto priėjimo galimybe;

17.2. naudotojų identifikavimo ir leidimų dirbti su duomenimis sistema;

17.3. duomenų archyvavimas;

17.4. sistemos veiklos atnaujinimas, įvykus nenumatytiems atvejams.

18. Programinės duomenų apsaugos priemonės:

18.1. kiekvienas duomenų naudotojas unikaliai identifikuojamas sistemoje;

18.2. duomenų naudotojas dirba tik su būtinai reikalingais duomenimis;

18.3. slaptažodžių sistema;

18.4. naudotojų veiksmai su duomenimis protokoluojami ir kontroliuojami;

18.5. sisteminės ir taikomosios programos užtikrina duomenų nepažeidžiamumą.

19. Techninės duomenų apsaugos priemonės:

19.1. žaibolaidis;

19.2. nepertraukiamos energijos tiekimas;

19.3. signalizacijos sistema.

VI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

20. Filmų registro dokumentai dokumentų bylose saugomi nuolat.

21. Registro tvarkytojams, pažeidusiems Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus duomenų apsaugos reikalavimus, taikoma Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta atsakomybė.

______________