LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTRO
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTRO 2009 M. KOVO 3 D. ĮSAKYMO Nr. 1v-81 „DĖL IŠORĖS SIENŲ FONDO administravimo TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2010 m. gegužės 3 d. Nr. 1V-267
Vilnius
Pakeičiu Išorės sienų fondo administravimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2009 m. kovo 3 d. įsakymu Nr. 1V-81 „Dėl Išorės sienų fondo administravimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 26-1022), ir išdėstau jas nauja redakcija (pridedama).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro
2009 m. kovo 3 d. įsakymu Nr. 1V-81
(Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro
2010 m. gegužės 3 d. įsakymo Nr. 1V-267 redakcija)
IŠORĖS SIENŲ FONDO ADMINISTRAVIMO TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Išorės sienų fondo administravimo taisyklės (toliau – Taisyklės) parengtos vadovaujantis 2007 m. gegužės 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo Nr. 574/2007/EB dėl Išorės sienų fondo 2007–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo (OL 2007 L 144, p. 22) (toliau – Sprendimas), 2008 m. kovo 5 d. Europos Komisijos sprendimo Nr. 2008/456/EB nustatyti Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo 574/2007/EB dėl Išorės sienų fondo 2007–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo įgyvendinimo taisykles, susijusias su valstybių narių valdymo ir kontrolės sistemomis, administracinio ir finansų valdymo taisyklėmis bei fondo bendrai finansuojamų projektų išlaidų tinkamumu (OL 2008 L 167, p. 1) (toliau – Įgyvendinimo taisyklės), Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 24 d. nutarimo Nr. 1128 „Dėl Išorės sienų fondo ir Europos grąžinimo fondo administruojančiųjų institucijų paskyrimo ir įgaliojimų suteikimo“ (Žin., 2007, Nr. 112-4570) nuostatomis.
Taisyklėse nustatoma Lietuvos Respublikai skiriamų Išorės sienų fondo (toliau – Fondas) finansinės paramos bei bendrojo finansavimo lėšų, o įgyvendinant projektus pagal Specialiąją tranzito schemą – Fondo finansinės paramos lėšų naudojimo tvarka, t. y. projektų, finansuojamų finansinės paramos lėšomis, paraiškų teikimas, vertinimas ir projektų atranka, projektų įgyvendinimas, projektų išlaidų pripažinimas tinkamomis ir jų apmokėjimas, projektų įgyvendinimo priežiūra.
2. Finansinės paramos lėšomis finansuojami tik projektai, skirti valstybės institucijų ar valstybės įmonių, įgaliotosios ir tvirtinančiosios institucijų kompetencijai priskirtoms funkcijoms įgyvendinti, planuojami remiantis nacionaliniais strateginio planavimo dokumentais, strateginiais veiklos planais ir (ar) valstybės institucijų ar valstybės įmonių programomis bei kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais.
3. Įgaliotosios ir tvirtinančiosios institucijų techninės pagalbos projektams įgyvendinti reikiamų prekių ir paslaugų viešieji pirkimai, šių projektų įgyvendinimo priežiūra vykdoma Taisyklėse nustatyta tvarka. Paramos sutarčių dėl techninės pagalbos projektų sudarymo, Fondo finansinės paramos lėšomis apmokamų techninės pagalbos išlaidų pripažinimo tinkamomis, jų apmokėjimo ir apskaitos tvarka nustatyta Išorės sienų fondo ir Europos grąžinimo fondo finansinės paramos lėšomis apmokamų techninės pagalbos išlaidų pripažinimo tinkamomis, jų apmokėjimo ir apskaitos taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2008 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 1V-273.
4. Projektų papildomoms veiklos sąnaudoms finansuoti įgyvendinimo priežiūra vykdoma Taisyklėse nustatyta tvarka. Paramos sutarčių dėl projektų papildomoms veiklos sąnaudoms finansuoti sudarymo, Fondo finansinės paramos lėšomis, skirtomis papildomoms veiklos sąnaudoms finansuoti, apmokamų išlaidų pripažinimo tinkamomis, šių lėšų mokėjimo ir apskaitos tvarka nustatyta Išorės sienų fondo finansinės paramos lėšų, skirtų projektams papildomoms veiklos sąnaudoms finansuoti, mokėjimo ir jų apskaitos taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2008 m. sausio 23 d. įsakymu Nr. 1V-22 (Žin., 2008, Nr. 13-454). Projektams papildomoms veiklos sąnaudoms finansuoti netaikomas Taisyklių VI skyrius, jei kitaip nenustatyta paramos sutartyje.
5. Taisyklėse vartojamos šios sąvokos:
Bendrojo finansavimo lėšos – Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšos, numatytos atsakingajai institucijai atitinkamų metų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto asignavimuose, projektams, kuriems skirta Fondo finansinės paramos lėšų, bendrai finansuoti.
Finansinės paramos lėšos – Lietuvos Respublikai skiriamos Fondo finansinės paramos bei bendrojo finansavimo lėšos, o įgyvendinant projektus pagal Specialiąją tranzito schemą tik Fondo finansinės paramos lėšos.
Fondo finansinės paramos lėšos – Europos Sąjungos lėšos, skirtos Lietuvos Respublikai vadovaujantis Sprendimu.
Išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentai – banko sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, mokėjimo pavedimai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus mokėjimas atliktas.
Išlaidų pagrindimo dokumentai – paramos gavėjo sudarytos pirkimo sutartys, sąskaitos, išrašytos pagal sudarytas pirkimo sutartis, dokumentai, kuriais patvirtinamas prekių pristatymas, paslaugų suteikimas ar darbų atlikimas (perdavimo–priėmimo aktai ir pan.). Kai vykdoma supaprastinto pirkimo procedūra (apklausa atliekama žodžiu), tokiais dokumentais laikomi pirkimo komisijos protokolas arba supaprastinto pirkimo (apklausos) pažyma, sąskaita faktūra arba mokėjimo pavedimas ir paramos gavėjo patvirtinimas, kad per metus sudarytų to paties tipo prekių ar paslaugų sutarčių vertė yra mažesnė nei 100 000 Lt.
Išvada dėl išlaidų tinkamumo – įgaliotosios arba atsakingosios institucijos parengta išvada (įgaliotosios institucijos nustatytos formos, suderintos su atsakingąja institucija) dėl išlaidų, pateiktų paramos gavėjo prašyme išlaidoms apmokėti, tinkamumo. Joje nurodomos tinkamos ir netinkamos išlaidos ir paramos gavėjui mokėtina suma.
Paramos sutartis – atsakingosios institucijos nustatytos formos sutartis, kuria vadovaujantis projekto pareiškėjui skiriamos finansinės paramos lėšos ir kurioje nustatomas jų dydis, mokėjimo ir naudojimo tvarka ir kitos sąlygos.
Paramos gavėjas – pareiškėjas, pasirašęs paramos sutartį su atsakingąja ir įgaliotąja institucijomis (kai pareiškėjas yra įgaliotoji ar tvirtinančioji institucijos arba kai projektui įgyvendinti reikia atlikti su valstybės ar tarnybos paslaptimi susijusį pirkimą, tik su atsakingąja) ir atsakingas už projekto įgyvendinimą.
Pareiškėjas – valstybės institucija ar valstybės įmonė, įgaliotoji ir (ar) tvirtinančioji institucija, kurios vardu yra teikiama projekto paraiška gauti finansinės paramos lėšas projektui įgyvendinti.
Partneris – projekto aprašyme nurodytas juridinis asmuo, savo veikla ir (ar) finansiniais ištekliais prisidedantis prie projekto tikslų įgyvendinimo.
Personalo mokymo projektas – projektas, skirtas paramos gavėjo personalo mokymo išlaidoms, nurodytoms Fondo programoje, apmokėti.
Projektas papildomoms veiklos sąnaudoms finansuoti – projektas, skirtas apmokėti Specialios tranzito schemos išlaidoms, nurodytoms Sprendimo 6 straipsnio 2 dalies c punkte.
Projekto tiesioginės personalo išlaidos – iš finansinės paramos lėšų finansuojamos projekto išlaidos, nurodytos Įgyvendinimo taisyklių XI priedo „Išlaidų atitikties finansavimo reikalavimams taisyklės. Išorės sienų fondas“ II.1.1 punkte „Išlaidos personalui“.
Projekto netiesioginės išlaidos – iš finansinės paramos lėšų finansuojamos projekto išlaidos, nurodytos Įgyvendinimo taisyklių XI priedo „Išlaidų atitikties finansavimo reikalavimams taisyklės. Išorės sienų fondas“ II.2 punkto 2 dalies a ir c pastraipose.
Prašymas išlaidoms apmokėti – įgaliotosios institucijos nustatyta forma, suderinta su atsakingąja institucija, paramos gavėjo parengtas prašymas išmokėti finansinės paramos lėšas ar Fondo finansinės paramos lėšas. Prašymo išlaidoms apmokėti forma skelbiama įgaliotosios institucijos interneto svetainėje www.cpva.lt.
Prašymas lėšoms išmokėti – paramos sutartyje nustatyta forma paramos gavėjo parengtas prašymas išmokėti finansinės paramos lėšas avansu.
Techninė pagalba – Sprendimo 18 straipsnyje nurodytos priemonės, finansuojamos iš Fondo finansinės paramos lėšų.
6. Techninės pagalbos projektai, projektai papildomoms veiklos sąnaudoms finansuoti, personalo mokymo projektai ir kiti projektai, finansuojami finansinės paramos lėšomis ir įgyvendinami pagal atitinkamas projektų paraiškas, toliau Taisyklėse kartu vadinami projektais.
II. PROJEKTO PARAIŠKOS TEIKIMO, VERTINIMO IR PROJEKTŲ ATRANKOS TVARKA
I. PROJEKTO PARAIŠKOS TEIKIMAS IR REGISTRAVIMAS
8. Atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo Europos Komisijos atitinkamų metų Fondo metinės programos patvirtinimo dienos arba nuo patikslintos atitinkamų metų Fondo metinės programos išsiuntimo Europos Komisijai dienos raštu išsiunčia galimiems pareiškėjams kvietimą teikti projektų paraiškas. Kvietimas teikti projektų paraiškas nėra skelbiamas viešai. Kvietime teikti projektų paraiškas yra pateikiama informacija apie projektų atrankos kriterijus, tinkamas išlaidas, paraiškų pateikimo sąlygas ir paraiškų pateikimo galutinę datą.
9. Pareiškėjai užpildo atsakingosios institucijos nustatytos formos projekto paraišką finansinei paramai gauti (Taisyklių 1 priedas) (toliau – paraiška). Paraiškos teikiamos atsakingajai institucijai iki atsakingosios institucijos nustatyto termino pabaigos. Paraiškos turi būti pateiktos registruotu laišku, per pašto kurjerį arba įteiktos asmeniškai. Po nustatyto termino pateiktos paraiškos nenagrinėjamos.
10. Pareiškėjas turi pateikti vieną paraiškos originalą, kurio antraštiniame lape būtų žyma „Originalas“, ir vieną kopiją, kurios antraštiniame lape būtų žyma „Kopija“. Paraiškos originalo ir kopijos turinys turi būti identiškas. Nustačius, kad paraiškos kopijos turinys neatitinka originalo, vadovaujamasi paraiškos originale nurodyta informacija.
11. Atsakingoji institucija gautą paraišką atsakingosios institucijos nustatyta tvarka užregistruoja Fondo projektų paraiškų registracijos žurnale suteikdama jai unikalų numerį.
12. Pareiškėjas raštu ir (ar) žodžiu gali kreiptis į atsakingąją instituciją su klausimais dėl paraiškos formos pildymo. Atsakingoji institucija pagal kompetenciją turi teikti informaciją ir konsultacijas projektų pareiškėjams dėl pildomų paraiškų turinio, projektų reikalavimų ir finansavimo sąlygų. Į raštu pateiktus klausimus turi būti atsakoma ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo klausimo užregistravimo atsakingojoje institucijoje dienos.
13. Paraiška gali būti teikiama kartu su partneriais, tokiu atveju prie paraiškos pridedama bendradarbiavimo sutartis, kurioje nustatomos pareiškėjo ir partnerių teisės ir pareigos kartu įgyvendinant projektą.
II. PROJEKTŲ ATRANKOS KRITERIJAI IR PROJEKTŲ PARAIŠKŲ VERTINIMO ORGANIZAVIMAS
15. Paraiškų vertinimo procesą sudaro šie etapai:
16. Paraiškas vertinantys atsakingosios institucijos valstybės tarnautojai ar darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, Projektų atrankos komiteto nariai ir (ar) jų pasitelkti nepriklausomi vertintojai (toliau – vertintojai) paraiškų vertinimą atlieka užpildydami paraiškų vertinimo lenteles (paraiškų vertinimo lentelių formos – Taisyklių 2 ir 3 priedai).
17. Projekto tinkamumo finansuoti vertinimą atliekantis Projektų atrankos komitetas vertinimui atlikti gali pasitelkti nepriklausomus ekspertus, atsižvelgdamas į jų kvalifikaciją ir patirtį.
18. Vertinant paraiškas turi būti laikomasi šių principų:
18.2. skaidrumo, nešališkumo ir aiškios atsakomybės – Europos Sąjungos lėšas administruojančioms ir kontroliuojančioms institucijoms turi būti sudaromos sąlygos nustatyti vertinimą atlikusius ir sprendimą priėmusius asmenis; visi vertintojai privalo deklaruoti galimą interesų konfliktą ir būti supažindinti su savo funkcijomis ir atsakomybe atliekant vertinimą;
18.3. profesionalumo ir efektyvumo – vertinimui atlikti turi būti pasitelkiami tinkamos kompetencijos specialistai;
18.4. konfidencialumo – turi būti užtikrintas paraiškoje pateiktos informacijos naudojimas tik vertinimo tikslais ir informacijos apie projektą neskleidimas vertinimo proceso metu, išskyrus Taisyklėse ir kituose teisės aktuose nustatytus atvejus; atsakingoji, įgaliotoji, tvirtinančioji ir audito institucijos teikia kitoms Europos Sąjungos lėšas administruojančioms ir kontroliuojančioms Lietuvos Respublikos institucijoms informaciją apie pareiškėją ir partnerius, siekdamos užtikrinti efektyvią Europos Sąjungos lėšų skyrimo ir panaudojimo kontrolę ir sumažinti dvigubo tų pačių išlaidų finansavimo riziką.
19. Jeigu dėl paraiškoje pateiktos neišsamios ar netikslios informacijos atsakingoji institucija ar Projektų atrankos komitetas negali tinkamai įvertinti projekto, jie turi raštu paprašyti pareiškėjo per rašte nustatytą laiką pateikti papildomus duomenis ir dokumentus, papildyti ar patikslinti paraiškoje pateiktą informaciją.
III. ADMINISTRACINĖS ATITIKTIES VERTINIMAS
20. Paraiškų administracinės atitikties vertinimas gali būti pradedamas nelaukiant paraiškų pateikimo galutinės dienos ir turi būti atliktas ne vėliau kaip per 15 darbo dienų nuo paraiškų pateikimo galutinės dienos.
21. Administracinės atitikties vertinimo metu nustatoma, ar paraiška tinkamai užpildyta ir pasirašyta.
22. Jeigu vertinant paraišką nustatoma, kad patenkinti ne visi administracinės atitikties vertinimo reikalavimai, pareiškėjui siunčiamas raštas, kuriame prašoma pateikti patikslintą paraišką ir nustatomas terminas, per kurį pareiškėjas privalo pateikti patikslintą paraišką. Šis terminas neturi būti trumpesnis kaip 5 darbo dienos ir ilgesnis kaip 10 darbo dienų, jeigu atsakingoji institucija ir pareiškėjas bendru sutarimu nenusprendžia kitaip. Šiuo atveju administracinės atitikties vertinimo terminas, nustatytas Taisyklių 20 punkte, prireikus gali būti pratęstas, bet ne ilgiau kaip 10 darbo dienų nuo patikslintos paraiškos pateikimo atsakingajai institucijai dienos.
23. Jeigu pareiškėjas per nustatytą terminą patikslintos paraiškos nepateikia arba pateikia ne iki galo patikslintą paraišką, atsakingoji institucija turi teisę patikslintos paraiškos nevertinti.
24. Nustačius, kad paraiška atitinka visus administracinės atitikties vertinimo reikalavimus, ji teikiama vertinti kitame vertinimo etape. Jeigu paraiška neatitinka administracinės atitikties vertinimo reikalavimų, atsakingoji institucija atmeta paraišką ir per 7 darbo dienas raštu informuoja pareiškėją apie paraiškos atmetimą, nurodydama paraiškos atmetimo priežastis.
IV. PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMAS IR FINANSUOTINŲ PROJEKTŲ SĄRAŠO TVIRTINIMAS
25. Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo metu Projektų atrankos komitetas nustato, ar projektas tinkamas finansuoti pagal atitinkamų metų metinės programos prioritetų įgyvendinamus veiksmus. Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo metu nustatoma projekto atitiktis bendriesiems ir specialiesiems projektų atrankos kriterijams (toliau – atrankos kriterijai), kuriuos tvirtina Fondo priežiūros komitetas (toliau – Priežiūros komitetas), sudaromas atsakingosios institucijos vadovo sprendimu. Atrankos kriterijus turi atitikti visi projektai, kuriuos ketinama finansuoti finansinės paramos lėšomis ir kurie vertinimo metu negali būti keičiami. Projektų atrankos komitetas projekto tinkamumo finansuoti vertinimą privalo atlikti per 45 dienas nuo paraiškos gavimo iš atsakingosios institucijos, įvertinus paraiškos administracinę atitiktį, dienos.
26. Jeigu paaiškėja, kad trūksta su administracinės atitikties vertinimo reikalavimais susijusios informacijos, ji yra neišsami, paraiška grąžinama atsakingosios institucijos vertintojams paraiškos administracinę atitiktį įvertinti pakartotinai.
27. Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo metu Projektų atrankos komitetas gali kviesti pareiškėjus į pokalbį. Pokalbyje su pareiškėju turi dalyvauti ne mažiau kaip 2 vertinimą atliekančio Projektų atrankos komiteto atstovai, pokalbis turi būti protokoluojamas. Projektų atrankos komitetas prireikus įsitikinti, ar paraiškoje pateikta informacija yra pagrįsta, turi teisę apsilankyti planuojamoje projekto įgyvendinimo vietoje.
28. Jeigu vertinant paraišką nustatoma, kad pateikta ne visa reikiama informacija projekto tinkamumo finansuoti vertinimui atlikti, pareiškėjui Projektų atrankos komitetas siunčia raštą, kuriame paprašoma pateikti patikslintą paraišką ir nustatomas terminas, per kurį pareiškėjas privalo ją patikslintą pateikti. Šis terminas neturi būti trumpesnis kaip 2 darbo dienos ir ilgesnis kaip 10 darbo dienų, jeigu Projektų atrankos komitetas arba jo įgaliota atsakingoji institucija ir pareiškėjas bendru sutarimu nenusprendžia kitaip. Jeigu pareiškėjas per nustatytą terminą nepateikia arba pateikia ne visą prašomą informaciją, Projektų atrankos komitetas turi teisę priimti sprendimą atmesti paraišką.
29. Jeigu paraiška neatitinka bent vieno atrankos kriterijaus, Projektų atrankos komitetas priima sprendimą atmesti paraišką.
30. Prieš priimdamas sprendimą atmesti paraišką, Projektų atrankos komitetas turi išnagrinėti nustatytus neatitikimus, papildomos informacijos nepateikimo aplinkybes ir įsitikinti, kad atmetimas yra pagrįstas ir paraiškos vertinimą atlikę vertintojai nepažeidė nustatytų darbo procedūrų. Apie priimtą sprendimą atmesti paraišką atsakingoji institucija informuoja pareiškėją per 7 darbo dienas nuo sprendimo atmesti paraišką priėmimo dienos išsiųsdama jam informacinį raštą, kuriame nurodytos paraiškos atmetimo priežastys.
31. Projektų atrankos komitetas, įvertinęs paraiškų tinkamumą finansuoti, parengia rekomendacijas dėl projektų tinkamumo finansuoti finansinės paramos lėšomis, kurios yra teikiamos Priežiūros komitetui.
32. Priežiūros komitetas, gavęs Projektų atrankos komiteto rekomendacijas dėl projektų tinkamumo finansuoti, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas jas išnagrinėja ir teikia atsakingajai institucijai vieną iš šių išvadų:
32.2. neskirti finansinės paramos lėšų projektui: projekto atmetimo motyvai nurodomi Priežiūros komiteto posėdžio protokole;
33. Priežiūros komitetas parengia ir teikia atsakingajai institucijai finansuotinų projektų sąrašą, kuriame nurodoma:
33.2. projektai ir pareiškėjai, kuriems skiriama finansinė parama (nurodyti paraiškų numeriai, paramos gavėjo ir projekto pavadinimai);
34. Finansuotinų projektų sąrašą atsakingoji institucija tvirtina ne vėliau kaip per 15 darbo dienų nuo jo gavimo iš Priežiūros komiteto dienos. Atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo finansuotinų projektų sąrašo patvirtinimo apie tai raštu informuoja pareiškėjus, pateikdama projektų atrankos procesų rezultatus. Pareiškėjai, kurių projektams nebuvo skirtos finansinės paramos lėšos, informuojami apie projekto atmetimo motyvus, o pareiškėjai, kurių projektams skirtos finansinės paramos lėšos, kviečiami pasirašyti paramos sutartį ir informuojami apie tai, kad iki paramos sutarties pasirašymo turi atidaryti atskirą sąskaitą banke finansinės paramos lėšoms pervesti, kaip nustatyta Taisyklių 43 punkte.
35. Įvertinus paraiškas, sudarius ir patvirtinus atsakingosios institucijos vadovo įsakymu finansuotinų projektų sąrašą, per 5 darbo dienas nuo minėto sąrašo patvirtinimo informacija paskelbiama atsakingosios institucijos interneto svetainėje www.vrm.lt, ir raštu informuojama įgaliotoji institucija.
III. PARAMOS SUTARTIES SUDARYMO TVARKA
36. Su pareiškėjais, kurių projektus atsakingoji institucija nusprendžia finansuoti finansinės paramos lėšomis, sudaroma paramos sutartis. Su projekto partneriais paramos sutartis nėra sudaroma, jų įsipareigojimai išdėstyti Įgyvendinimo taisyklėse ir bendradarbiavimo sutartyje, pasirašytoje su paramos gavėju.
37. Paramos sutartį pasirašo atsakingosios, įgaliotosios institucijų ir pareiškėjo įgalioti asmenys. Paramos sutartis sudaroma trimis egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai. Tuo atveju, kai projektui įgyvendinti reikia atlikti pirkimą (-us), susijusį (-ius) su valstybės ar tarnybos paslaptimi, arba kai pareiškėjas yra įgaliotoji ar tvirtinančioji institucija, paramos sutartį dviem egzemplioriais sudaro ir pasirašo atsakingosios institucijos ir pareiškėjo įgalioti asmenys. Kai projektui įgyvendinti reikia atlikti pirkimą (-us), susijusį (-ius) su valstybės ar tarnybos paslaptimi, arba kai pareiškėjas yra įgaliotoji ar tvirtinančioji institucija, paramos sutartis derinama, pasirašoma ir keičiama tik su atsakingąja institucija Taisyklių 38–44 punktuose nustatyta tvarka.
38. Per 30 dienų nuo finansuotinų projektų sąrašo patvirtinimo dienos atsakingoji institucija pagal jos patvirtintą pavyzdinę paramos sutarties formą parengia paramos sutarties tris egzempliorius ir suderina su pareiškėju ir įgaliotąja institucija. Suderintus ir atsakingosios institucijos pasirašytus bei antspaudu patvirtintus paramos sutarties visus tris egzempliorius atsakingoji institucija išsiunčia įgaliotajai institucijai.
39. Įgaliotoji institucija, gavusi paramos sutartį, turi ją pasirašyti ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo paramos sutarties gavimo dienos ir visus tris pasirašytus ir jos antspaudu patvirtintus paramos sutarties egzempliorius išsiųsti pareiškėjui. Šį terminą atsakingoji institucija gali pratęsti, jei pasirašančios šalys nurodo svarbias priežastis.
40. Pareiškėjas paramos sutartį turi pasirašyti ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo paramos sutarties gavimo iš įgaliotosios institucijos dienos ir visus tris pasirašytus ir jo antspaudu patvirtintus paramos sutarties egzempliorius išsiųsti atsakingajai institucijai. Šį terminą atsakingoji institucija gali pratęsti, jei pasirašančios šalys nurodo svarbias priežastis.
41. Visoms trims paramos sutarties šalims pasirašius ir antspaudu patvirtinus paramos sutartį, sutarties šalys sutartį užregistruoja.
42. Jokie su atsakingąja institucija ir įgaliotąja institucija raštu nesuderinti nukrypimai nuo projekto, keičiantys projekto apimtį, projekto išlaidas, projekto veiklas, projekto įgyvendinimo laikotarpį ar kitaip keičiantys patį projektą, negalimi. Apie visus numatomus paramos sutarties pakeitimus paramos gavėjas privalo nedelsdamas informuoti atsakingąją instituciją ir įgaliotąją instituciją ir teikti derinti bei pasirašyti paramos sutarties pakeitimą paramos sutartyje nustatyta tvarka.
43. Pareiškėjas, prieš pasirašydamas paramos sutartį, privalo atsidaryti atskirą sąskaitą banke finansinės paramos lėšoms pervesti. Atidaryta sąskaita gali būti naudojama tik su finansinės paramos lėšomis susijusioms finansinėms operacijoms vykdyti.
44. Atsakingoji institucija skelbia informaciją apie pasirašytas paramos sutartis savo interneto svetainėje www.vrm.lt, nurodydama paramos gavėjo pavadinimą, projekto numerį, projekto pavadinimą ir projektui skirtą lėšų sumą.
Patikslinus ar pakeitus projekto paraišką, atsakingoji institucija skelbia informaciją apie patikslintas ar pakeistas paramos sutartis savo interneto svetainėje www.vrm.lt, nurodydama atliktus patikslinimus ar pakeitimus.
IV. PROJEKTO PARAIŠKOS TIKSLINIMAS
45. Paramos gavėjo įgyvendinamo projekto paraiška turi būti tikslinama, kai:
45.1. paramos gavėjui atlikus projekto pirkimų plane numatytą (-us) pirkimą (-us) paaiškėja, kad projekto veiklai (-oms) įgyvendinti nepakanka skirto finansavimo;
45.2. įgyvendinant projektą paaiškėja, kad projekto paraiškoje numatytą (-as) veiklą (-as) netikslinga įgyvendinti ir veiklos (-ų) atsisakymas turės įtakos projektui skirtos finansinės paramos lėšų dydžiui;
45.3. įgyvendinant projektą paaiškėja, kad projekto įgyvendinimo metu būtina įgyvendinti veiklą (-as), kurios nėra numatytos projekto paraiškoje;
46. Atsiradus Taisyklių 45.1–45.3 punktuose nurodytoms aplinkybėms, paramos gavėjas motyvuotu raštu kreipiasi į atsakingąją instituciją su prašymu įtraukti į artimiausio Priežiūros komiteto posėdžio darbotvarkę klausimą (-us) dėl projekto paraiškos tikslinimo. Kitais atvejais projekto paraiškos tikslinimą inicijuoja Priežiūros komitetas. Priežiūros komitetas priima sprendimą pritarti arba nepritarti projekto paraiškos tikslinimui.
47. Atsakingoji institucija, gavusi Priežiūros komiteto sprendimą pritarti projekto paraiškos tikslinimui, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas apie tai informuoja įgaliotąją instituciją ir paramos gavėją, kuris per 5 darbo dienas nuo šios informacijos gavimo dienos patikslina projekto paraišką ir teikia ją atsakingajai institucijai.
Atsakingoji institucija, gavusi Priežiūros komiteto sprendimą nepritarti projekto paraiškos tikslinimui, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas apie tai informuoja įgaliotąją instituciją ir paramos gavėją.
48. Atsakingoji institucija, gavusi paramos gavėjo patikslintą projekto paraišką, atlieka jos administracinės atitikties vertinimą Taisyklių 20–24 punktuose nustatyta tvarka ir atsižvelgdama į Taisyklių 18 punkte nustatytus principus bei patvirtina patikslintą finansuotinų projektų sąrašą. Patikslintos projektų paraiškos Projektų atrankos komitetui ir Priežiūros komitetui pakartotinai vertinti neteikiamos.
49. Per 30 dienų nuo patikslinto finansuotinų projektų sąrašo patvirtinimo dienos atsakingoji institucija parengia susitarimo dėl paramos sutarties pakeitimo tris egzempliorius, juos suderina ir pasirašo su paramos gavėju ir įgaliotąja institucija Taisyklių 40 punkte nustatyta tvarka. Tuo atveju, kai pirkimas (-ai), kurio (-ių) reikia projektui įgyvendinti, yra susijęs (-ę) su valstybės ar tarnybos paslaptimi arba kai pareiškėjas yra įgaliotoji ar tvirtinančioji institucija, atsakingoji institucija parengia susitarimo dėl paramos sutarties pakeitimo du egzempliorius, juos suderina ir pasirašo tik su paramos gavėju Taisyklių 38–44 punktuose nustatyta tvarka.
V. PIRKIMŲ, KURIŲ REIKIA PROJEKTAMS ĮGYVENDINTI, ATLIKIMO IR PIRKIMO SUTARČIŲ SUDARYMO TVARKA
51. Visi prekių, paslaugų ar darbų pirkimai turi būti atliekami vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais pirkimus. Prekių, paslaugų ar darbų pirkimai, susiję su įstatymų nustatyta valstybės ar tarnybos paslaptimi, atliekami vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. spalio 19 d. nutarimu Nr. 1105 „Dėl Pirkimų, susijusių su įstatymų nustatyta valstybės ar tarnybos paslaptimi, tvarkos aprašo patvirtinimo ir pirkimų, kai būtina apsaugoti esminius valstybės saugumo interesus“ (Žin., 2005, Nr. 126-4492) (toliau – Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimas Nr. 1105).
I. PIRKIMŲ PLANO RENGIMAS IR TEIKIMAS
52. Pirkimai, kurių reikia atitinkamų metų Fondo metinės programos projektams įgyvendinti, vykdomi pagal pareiškėjo parengtą ir su įgaliotąja ir atsakingąja institucijomis suderintą pirkimų planą. Atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo finansuotinų projektų sąrašo patvirtinimo siunčia pareiškėjams raštą, kuriame nustatomas terminas pirkimų planui parengti. Šis terminas neturi būti trumpesnis kaip 10 dienų ir ilgesnis kaip 20 dienų, jeigu atsakingoji institucija ir pareiškėjas bendru sutarimu nenusprendžia kitaip. Pareiškėjas privalo parengti nustatytos formos pirkimų planą, kuriame turi būti nurodyti visi projektų pirkimai, įskaitant mažos vertės pirkimus ir pirkimus, susijusius su valstybės ar tarnybos paslaptimi (pirkimų plano forma pateikiama Taisyklių 4 priede). Parengtą pirkimų planą pareiškėjas vienu metu teikia derinti įgaliotajai ir atsakingajai institucijoms.
53. Atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pirkimų plano gavimo iš pareiškėjo dienos jį įvertina ir elektroniniu paštu ir paštu teikia įgaliotajai institucijai išvadą dėl pareiškėjo parengto pirkimų plano tinkamumo kartu su pastabomis ir pasiūlymais dėl jo keitimo (jei tokių yra).
54. Įgaliotoji institucija ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo išvados dėl pareiškėjo parengto pirkimų plano gavimo iš atsakingosios institucijos dienos ją išnagrinėja ir pateikia pareiškėjui pritarimo / nepritarimo raštą (rašto kopija išsiunčiama atsakingajai institucijai). Nepritarimo atveju pareiškėjui įgaliotoji institucija pateikia įgaliotosios ir atsakingosios institucijos apibendrintas nepritarimo priežastis ir rekomendacijas dėl pirkimų plano taisymo. Įgaliotajai institucijai nepritarus pirkimų planui pareiškėjas patikslintą pirkimų planą turi pateikti įgaliotajai institucijai per 3 darbo dienas nuo nepritarimo rašto gavimo dienos, tačiau ne vėliau kaip iki pirkimo pradžios. Jeigu įgaliotoji institucija dėl pirkimų plano neturi pastabų, pareiškėjui teikiamas raštas dėl pritarimo pirkimų planui (pritarimo rašto kopija kartu su suderinto pirkimų plano kopija išsiunčiama atsakingajai institucijai).
55. Tuo atveju, kai pareiškėjas yra įgaliotoji ar tvirtinančioji institucija, atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo atsakingosios institucijos vadovo įsakymo dėl Fondo atitinkamų metų metinės programos finansinės paramos lėšų techninės pagalbos išlaidoms apmokėti skyrimo siunčia pareiškėju raštą, kuriame nustatomas terminas pirkimų planui parengti. Šis terminas neturi būti trumpesnis kaip 5 dienos ir ilgesnis kaip 15 dienų, jeigu atsakingoji institucija ir pareiškėjas bendru sutarimu nenusprendžia kitaip. Pareiškėjas privalo parengti ir raštu pateikti atsakingajai institucijai nustatytos formos pirkimų planą, kuriame turi būti nurodyti visi projektų pirkimai, įskaitant ir mažos vertės pirkimus. Atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo pirkimų plano gavimo iš pareiškėjo dienos jį įvertina ir pateikia pareiškėjui pritarimo / nepritarimo raštą. Nepritarimo atveju pareiškėjui atsakingoji institucija pateikia nepritarimo priežastis ir rekomendacijas dėl pirkimų plano taisymo. Atsakingajai institucijai nepritarus pirkimų planui, pareiškėjas patikslintą pirkimų planą turi pateikti atsakingajai institucijai per 3 darbo dienas nuo nepritarimo rašto gavimo dienos, tačiau ne vėliau kaip iki pirkimo pradžios. Jeigu atsakingoji institucija dėl pirkimų plano pastabų neturi, pareiškėjui teikiamas raštas dėl pritarimo pirkimų planui.
56. Visi vėlesni pirkimų plano pakeitimai, t. y. perkamo objekto (prekės, paslaugos ar darbai), pirkimo projekte sumos, pirkimo būdo, pirkimą vykdysiančio subjekto ir panašūs pakeitimai, turi būti suderinti su įgaliotąja ir atsakingąja institucijomis iki atitinkamo pirkimo pradžios. Jei keičiasi planuojamos pirkimo dokumentų pateikimo įgaliotajai ir atsakingajai institucijoms, skelbimo apie pirkimą, vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio ir pirkimo sutarties pasirašymo datos ir šiuos veiksmus vėluojama atlikti daugiau kaip 30 dienų, apie tai reikia informuoti įgaliotąją ir atsakingąją institucijas nurodant naujas datas. Atliekami pirkimų plano pakeitimai negali prieštarauti paramos sutartims. Pirkimų plano pakeitimai derinami iki pirkimų pradžios ta pačia tvarka kaip ir pirkimų planas. Įgaliotajai institucijai pritarus pateiktam pirkimų plano pakeitimui, toks pakeitimas pakeičia anksčiau suderintą pirkimų planą.
II. PIRKIMO DOKUMENTŲ RENGIMAS IR DERINIMAS
57. Paramos gavėjas, vadovaudamasis su atsakingąja institucija ir paramos gavėjais suderintais ir įgaliotosios institucijos patvirtintais pavyzdiniais pirkimo dokumentais, rengia pirkimo dokumentų projektą ir teikia jį derinti įgaliotajai ir atsakingajai institucijoms, išskyrus atvejus, numatytus paramos sutartyje. Paramos gavėjas, atlikdamas mažos vertės pirkimus ir pirkimus, vykdomus per centrinę perkančiąją organizaciją, pirkimo dokumentų projekto su atsakingąja ir įgaliotąja institucijomis nederina.
58. Atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pirkimo dokumentų projekto gavimo iš paramos gavėjo dienos jį išnagrinėja ir elektroniniu paštu ir paštu teikia įgaliotajai institucijai išvadą dėl paramos gavėjo parengto pirkimo dokumentų projekto tinkamumo kartu su pastabomis ir pasiūlymais dėl jų keitimo (jei tokių yra).
59. Įgaliotoji institucija ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo išvados dėl paramos gavėjo parengto pirkimo dokumentų projekto gavimo iš atsakingosios institucijos dienos ją išnagrinėja ir jeigu:
59.1. neturi dėl pirkimo dokumentų projekto pastabų, priima sprendimą dėl pritarimo pradėti prekių, paslaugų ar darbų viešojo pirkimo procedūras ir raštu informuoja apie jį paramos gavėją ir atsakingąją instituciją;
59.2. turi dėl pirkimo dokumentų projekto pastabų ir pasiūlymų, raštu teikia paramos gavėjui dėl jo savo ir atsakingosios institucijos apibendrintas pastabas ir pasiūlymus ir nustato terminą trūkumams pašalinti (rašto kopija išsiunčiama atsakingajai institucijai); paramos gavėjas, gavęs iš įgaliotosios institucijos pastabas ir pasiūlymus dėl pirkimo dokumentų projekto, per įgaliotosios institucijos nustatytą terminą (šis terminas neturi būti trumpesnis nei 3 darbo dienos ir ilgesnis nei 10 darbo dienų, jeigu paramos gavėjas ir įgaliotoji institucija bendru sutarimu nenusprendžia kitaip) pataiso jį ir pakartotinai teikia įgaliotajai institucijai; įgaliotoji institucija ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pataisyto pirkimo dokumentų projekto gavimo iš paramos gavėjo dienos pakartotinai išnagrinėja jį ir, jeigu turi dėl jo pastabų ir pasiūlymų, teikia paramos gavėjui pastabas ir pasiūlymus dėl jo keitimo (rašto kopija išsiunčiama atsakingajai institucijai), o jeigu neturi pastabų, priima sprendimą dėl pritarimo pradėti prekių, paslaugų ar darbų viešojo pirkimo procedūras ir raštu informuoja paramos gavėją (rašto kopija išsiunčiama atsakingajai institucijai).
60. Jeigu paramos gavėjas nesutinka su įgaliotosios institucijos pateiktomis pastabomis ir pasiūlymais dėl techninės specifikacijos projekto ir su įgaliotąja institucija neranda bendro sprendimo dėl jo koregavimo, o įgaliotoji institucija priima sprendimą nepritarti techninės specifikacijos projektui ir prekių, paslaugų ar darbų viešojo pirkimo procedūrų pradžiai, įgaliotoji institucija gali kreiptis į atsakingąją instituciją su prašymu įtraukti šį klausimą į artimiausio Priežiūros komiteto posėdžio darbotvarkę. Atsakingajai institucijai turi būti pateikta medžiaga, kurios reikia svarstant pasiūlytą klausimą (paramos gavėjo rašto su atsisakymo taisyti techninės specifikacijos projektą priežastimis kopija, įgaliotosios institucijos aiškinamasis raštas su išsamiu jos priimto sprendimo pagrindimu ir pan.). Priežiūros komiteto sekretoriato funkcijas atliekantis atsakingosios institucijos administracijos padalinys rengdamas medžiagą šiam klausimui svarstyti Priežiūros komiteto posėdyje prireikus gali pasitelkti atitinkamos srities specialistus (ekspertus) ir naudotis atsakingosios institucijos ir kitų įstaigų prie atsakingosios institucijos specialistų paslaugomis. Priežiūros komitetas, išnagrinėjęs pateiktą medžiagą, priima sprendimą ir teikia atsakingajai institucijai rekomendacijas dėl techninės specifikacijos projekto tinkamumo. Atsakingoji institucija priima galutinį sprendimą dėl techninės specifikacijos projekto tinkamumo ir apie tai raštu informuoja įgaliotąją instituciją ir paramos gavėją.
61. Jei paramos gavėjas yra įgaliotoji ar tvirtinančioji institucija arba pirkimas yra susijęs su valstybės ar tarnybos paslaptimi, pirkimo dokumentus jis derina tik su atsakingąja institucija, išskyrus atvejus, numatytus paramos sutartyje. Atsakingoji institucija, išnagrinėjusi įgaliotosios ar tvirtinančiosios institucijos, kaip paramos gavėjo, pateiktą viešojo pirkimo dokumentų projektą arba paramos gavėjo pateiktą pirkimo, susijusio su valstybės ar tarnybos paslaptimi, dokumentų projektą, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pirkimo dokumentų projekto gavimo dienos, jeigu:
61.1. neturi dėl pirkimo dokumentų projekto pastabų, priima sprendimą dėl pritarimo pradėti prekių, paslaugų ar darbų pirkimo procedūras ir raštu informuoja apie jį paramos gavėją;
61.2. turi dėl pirkimo dokumentų projekto pastabų ir pasiūlymų, teikia paramos gavėjui pastabas ir pasiūlymus dėl jo keitimo ir nustato terminą trūkumams pašalinti (šiuo atveju rašto dėl pirkimo dokumentų projekto kopija įgaliotajai institucijai nesiunčiama); terminas trūkumams pašalinti neturi būti trumpesnis kaip 3 darbo dienos ir ilgesnis kaip 10 darbo dienų, jeigu paramos gavėjas ir atsakingoji institucija bendru sutarimu nenusprendžia kitaip; paramos gavėjas per atsakingosios institucijos nustatytą terminą pataiso pirkimo dokumentų projektą ir pakartotinai teikia jį atsakingajai institucijai.
62. Paramos gavėjas, suderinęs su įgaliotąja ar atsakingąja institucijomis pirkimo dokumentų projektą ir gavęs įgaliotosios ar atsakingosios institucijos sprendimą dėl pritarimo pradėti pirkimo procedūras, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių pirkimus, nustatyta tvarka ir per juose nustatytus terminus organizuoja ir atlieka prekių, paslaugų ar darbų pirkimo procedūras.
63. Paramos gavėjas privalo pateikti įgaliotajai ir atsakingajai institucijoms, o jei pirkimas susijęs su valstybės ar tarnybos paslaptimi – atsakingajai institucijai suderintų atitinkamai su įgaliotąja ir atsakingąja institucijomis pirkimo dokumentų, patvirtintų paramos gavėjo vadovo ar įgalioto asmens, kopijas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo jų patvirtinimo dienos. Įgaliotajai ir atsakingajai institucijoms, o jei pirkimas susijęs su valstybės ar tarnybos paslaptimi – atsakingajai institucijai tai pat teikiamos paramos gavėjo papildomų pirkimo dokumentų (patikslinimai, paaiškinimai, pataisymai, susitikimų su prekių tiekėjais, paslaugų teikėjais ar rangovais protokolai) kopijos.
III. PARAMOS GAVĖJO PIRKIMO KOMISIJOS SUDARYMAS
64. Pirkimui organizuoti ir atlikti paramos gavėjo sudarytoje viešojo pirkimo komisijoje (toliau – Komisija) (išskyrus Komisiją, jei ji sudaroma mažos vertės pirkimui atlikti) turi būti ne mažiau kaip po vieną atsakingosios ir įgaliotosios institucijų atstovą.
65. Jeigu paramos gavėjas yra įgaliotoji ar tvirtinančioji institucija, Komisijoje (išskyrus Komisiją, jei ji sudaroma mažos vertės pirkimui atlikti) turi būti ne mažiau kaip vienas atsakingosios institucijos atstovas.
66. Prireikus pirkti prekes, paslaugas ar darbus, susijusius su valstybės ar tarnybos paslaptimi, paramos gavėjas Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarime Nr. 1105 nustatyta tvarka sudaro Komisiją, kurioje turi būti ne mažiau kaip vienas atsakingosios institucijos atstovas.
IV. PARAMOS GAVĖJO IR PREKIŲ TIEKĖJO, PASLAUGŲ TEIKĖJO AR RANGOVO PIRKIMO SUTARČIŲ SUDARYMAS
68. Komisijai atlikus pirkimą ir priėmus sprendimą dėl laimėjusio pasiūlymo, paramos gavėjas, vadovaudamasis pirkimo dokumentuose pridėta pavyzdine pirkimo sutartimi, rengia pirkimo sutarties su prekių tiekėju, paslaugų teikėju ar rangovu, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu, projektą ir teikia jį vienu metu su teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintomis laimėjusio pasiūlymo ir Komisijos posėdžio, kuriame priimtas sprendimas dėl laimėjusio pasiūlymo, protokolo ar supaprastinto pirkimo (apklausos) pažymos kopijomis atsakingajai ir įgaliotajai institucijoms derinti. Jeigu pirkimui (ar atskiros dalies pirkimui) pasibaigus Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme nustatytais atvejais buvo pereita prie derybų, paramos gavėjas turi pateikti Komisijos posėdžio, kuriame priimtas sprendimas pereiti prie derybų, protokolo kopiją ir derybų protokolų kopijas.
69. Paramos gavėjas pirkimų, vykdomų per centrinę perkančiąją organizaciją, pirkimo sutarties projekto arba atlikus pirkimą sudaromos autorinės sutarties su fiziniu asmeniu dėl mokymo paslaugų teikimo projekto su atsakingąja ir įgaliotąja institucijomis nederina. Tokiu atveju pirkimo sutarties ar autorinės sutarties su fiziniu asmeniu dėl mokymo paslaugų teikimo kopiją atsakingajai ir įgaliotajai institucijoms paramos gavėjas turi pateikti kartu su prašymu išlaidoms apmokėti ir kitais išlaidų apmokėjimo įrodymo ar išlaidų pagrindimo dokumentais.
70. Atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pirkimo sutarties projekto gavimo iš paramos gavėjo dienos jį išnagrinėja ir elektroniniu paštu ir paštu teikia įgaliotajai institucijai išvadą dėl paramos gavėjo parengto pirkimo sutarties projekto tinkamumo kartu su pastabomis ir pasiūlymais dėl šio projekto (jei tokių yra).
71. Įgaliotoji institucija ne vėliau kaip per 4 darbo dienas nuo išvados dėl paramos gavėjo parengto pirkimo sutarties projekto gavimo iš atsakingosios institucijos dienos ją išnagrinėja ir jeigu:
71.1. neturi dėl pirkimo sutarties projekto pastabų, teikia paramos gavėjui raštą dėl pritarimo pirkimo sutarties projektui ir jo kopiją išsiunčia atsakingajai institucijai;
71.2. turi dėl pirkimo sutarties projekto pastabų ir pasiūlymų, raštu teikia paramos gavėjui dėl jo savo ir atsakingosios institucijos apibendrintas pastabas ir pasiūlymus ir nustato terminą (šis terminas neturi būti trumpesnis kaip 3 darbo dienos ir ilgesnis kaip 5 darbo dienos, jeigu paramos gavėjas ir įgaliotoji institucija bendru sutarimu nenusprendžia kitaip) trūkumams pašalinti (rašto kopija išsiunčiama atsakingajai institucijai); paramos gavėjas, gavęs apibendrintas atsakingosios ir įgaliotosios institucijų pastabas ir pasiūlymus dėl pirkimo sutarties projekto, ne vėliau kaip per įgaliotosios institucijos nustatytą terminą pataiso pirkimo sutarties projektą ir teikia jį įgaliotajai institucijai; įgaliotoji institucija ne vėliau kaip per 4 darbo dienas nuo pataisyto pirkimo sutarties projekto gavimo iš paramos gavėjo dienos pakartotinai išnagrinėja jį ir, jeigu turi pastabų ir pasiūlymų, teikia paramos gavėjui pastabas ir pasiūlymus dėl jo (rašto kopija išsiunčiama atsakingajai institucijai), o jeigu neturi pastabų ir pasiūlymų, teikia paramos gavėjui raštą dėl pritarimo pirkimo sutarties projektui (rašto kopija kartu su pirkimo sutarties projektu, suderintu su paramos gavėju, išsiunčiama atsakingajai institucijai).
72. Jei paramos gavėjas yra įgaliotoji ar tvirtinančioji institucija arba pirkimas yra susijęs su valstybės ar tarnybos paslaptimi, pirkimo sutarties projektas ir kiti dokumentai, nurodyti Taisyklių 68 punkte, pateikiami tik atsakingajai institucijai. Atsakingoji institucija, gavusi iš įgaliotosios ar tvirtinančiosios institucijos, kaip paramos gavėjo, pirkimo sutarties projektą arba iš paramos gavėjo gavusi pirkimo, susijusio su valstybės ar tarnybos paslaptimi, sutarties projektą, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pirkimo sutarties projekto gavimo dienos jį išnagrinėja ir jeigu:
72.1. neturi dėl pirkimo sutarties projekto pastabų ir pasiūlymų, teikia paramos gavėjui raštą dėl pritarimo pirkimo sutarties projektui (rašto dėl pritarimo pirkimo, susijusio su valstybės ar tarnybos paslaptimi, sutarties projektui kopija įgaliotajai institucijai nesiunčiama);
72.2. turi dėl pirkimo sutarties projekto pastabų ir pasiūlymų, raštu teikia dėl jo paramos gavėjui pastabas ir pasiūlymus ir nustato terminą (šis terminas neturi būti trumpesnis kaip 3 darbo dienos ir ilgesnis kaip 5 darbo dienos, jeigu paramos gavėjas ir atsakingoji institucija bendru sutarimu nenusprendžia kitaip) trūkumams pašalinti; paramos gavėjas, gavęs atsakingosios institucijos pastabas ir pasiūlymus dėl pirkimo sutarties projekto, ne vėliau kaip per atsakingosios institucijos nustatytą terminą pataiso pirkimo sutarties projektą ir teikia jį atsakingajai institucijai; atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo pataisyto pirkimo sutarties projekto gavimo iš paramos gavėjo dienos pakartotinai išnagrinėja jį ir, jeigu turi dėl jo pastabų ir pasiūlymų, teikia paramos gavėjui dėl jo pastabas ir pasiūlymus, o jeigu neturi pastabų ir pasiūlymų, teikia paramos gavėjui raštą dėl pritarimo pirkimo sutarties projektui (rašto dėl pritarimo pirkimo, susijusio su valstybės ar tarnybos paslaptimi, sutarties projektui kopija įgaliotajai institucijai nesiunčiama).
73. Paramos gavėjas, gavęs įgaliotosios ar atsakingosios institucijos pritarimą, pasirašo pirkimo sutartį trimis egzemplioriais, iš kurių vieną ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo pirkimo sutarties pasirašymo dienos pateikia atsakingajai institucijai, o teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintą pirkimo sutarties kopiją – įgaliotajai institucijai (pirkimo, susijusio su valstybės ar tarnybos paslaptimi, sutarties kopija įgaliotajai institucijai nesiunčiama).
74. Papildomi susitarimų dėl pirkimo sutarties patikslinimo ar pakeitimo projektai derinami su įgaliotąja ir atsakingąja institucijomis, o jei pirkimas susijęs su valstybės ar tarnybos paslaptimi – su atsakingąja institucija ta pačia tvarka kaip ir pirkimo sutarties projektai. Paramos gavėjas, gavęs įgaliotosios ir atsakingosios institucijų pritarimą, pasirašo pirkimo sutarties papildomą susitarimą dėl pirkimo sutarties patikslinimo trimis egzemplioriais ir atlieka veiksmus, numatytus Taisyklių 73 punkte. Pirkimo sutarčiai pakeisti paramos gavėjas privalo gauti ir Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimą.
VI. PROJEKTŲ IŠLAIDŲ PRIPAŽINIMO TINKAMOMIS IR JŲ APMOKĖJIMO TVARKA
76. Projektų išlaidos apmokamos vadovaujantis paramos sutartimi ir įgaliotosios institucijos, o jei projektui įgyvendinti reikia atlikti pirkimą (-us), susijusį (-ius) su valstybės ar tarnybos paslaptimi – atsakingosios institucijos pateikta išvada dėl išlaidų tinkamumo arba paramos gavėjo prašymu lėšoms išmokėti.
77. Projektų išlaidoms apmokėti taikomas sąskaitų apmokėjimo būdas, išskyrus:
77.1. personalo mokymo projektų išlaidas, kurioms apmokėti taikomas avansavimo būdas ir kurių pripažinimo tinkamomis ir apmokėjimo tvarka nustatyta paramos sutartyje ir Taisyklių 91–98 punktuose;
77.2. paramos gavėjo patiriamas projekto tiesiogines personalo išlaidas ir projekto netiesiogines išlaidas, kurioms apmokėti taikomas avansavimo ir (arba) kompensavimo būdas; konkretus projekto tiesioginių personalo išlaidų ir projekto netiesioginių išlaidų apmokėjimo būdas, jų pripažinimo tinkamomis ir jų apmokėjimo tvarka nustatomi paramos sutartyje.
78. Projekto išlaidų tinkamumo reikalavimai ir sąlygos yra apibrėžtos Sprendime, Įgyvendinimo taisyklėse, paramos sutartyje ir kituose finansinės paramos lėšų administravimą reglamentuojančiuose teisės aktuose.
79. Fondo finansinės paramos lėšomis finansuojama iki 75 procentų projekto tinkamų išlaidų ir ne mažiau kaip 25 procentai projekto tinkamų išlaidų finansuojama bendrojo finansavimo lėšomis.
Fondo finansinės paramos lėšomis finansuojama iki 100 procentų projekto, įgyvendinamo pagal Specialiąją tranzito schemą, tinkamų išlaidų.
I. SĄSKAITŲ APMOKĖJIMAS
80. Paramos gavėjas, įgyvendindamas projektą, ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo prekių tiekėjo, paslaugų teikėjo ar rangovo sąskaitos gavimo dienos, vadovaudamasis sudarytomis paramos ir pirkimo sutartimis, teikia įgaliotajai institucijai, o jei projektui įgyvendinti reikia atlikti pirkimą (-us), susijusį (-ius) su valstybės ar tarnybos paslaptimi, – atsakingajai institucijai 2 prašymo išlaidoms apmokėti originalo egzempliorius. Tuo atveju, kai pirkimas vykdomas per centrinę perkančiąją organizaciją arba yra sudaroma autorinė sutartis su fiziniu asmeniu dėl mokymo paslaugų teikimo, paramos gavėjas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo prekių tiekėjo, paslaugų teikėjo ar rangovo sąskaitos gavimo dienos teikia įgaliotajai institucijai 2 prašymo išlaidoms apmokėti originalo egzempliorius kartu su pasirašytos pirkimo sutarties ar autorinės sutarties su fiziniu asmeniu dėl mokymo paslaugų teikimo kopija.
Paramos gavėjas, pildydamas prašymo išlaidoms apmokėti formą, turi tvarkingai užpildyti kiekvieną šios formos dalį ir pridėti prie kiekvieno prašymo išlaidoms apmokėti egzemplioriaus išlaidų pagrindimo dokumentų kopijas, patvirtintas teisės aktų nustatyta tvarka. Įgaliotoji ir (ar) atsakingoji institucijos iš paramos gavėjo gali raštu pareikalauti pateikti išlaidų pagrindimo dokumentų originalus, kurie vėliau jam grąžinami.
81. Įgaliotoji institucija ne vėliau kaip per 10 darbo dienų, jei pirkimas vykdomas per centrinę perkančiąją organizaciją, – per 5 darbo dienas nuo Taisyklių 80 punkte nurodytų dokumentų gavimo iš paramos gavėjo dienos šiuos dokumentus išnagrinėja, nustato deklaruotų išlaidų tinkamumą finansuoti ir teikia atsakingajai institucijai raštu savo išvadą dėl išlaidų tinkamumo kartu su paramos gavėjo parengtu prašymu išlaidoms apmokėti ir išlaidų pagrindimo dokumentų kopijomis.
82. Jeigu įgaliotoji institucija negali įvertinti patirtų išlaidų dėl paramos gavėjo pateiktų dokumentų netinkamo parengimo ar išlaidų pagrindimo dokumentų trūkumo, ji raštu ir elektroniniu paštu informuoja paramos gavėją apie patikrinimo metu nustatytus trūkumus ir prašo pastarąjį per jos nustatytą terminą pašalinti trūkumus ir (ar) pateikti papildomus dokumentus. Trūkumų šalinimo ir (ar) papildomų dokumentų pateikimo terminas neturi būti trumpesnis kaip 3 darbo dienos ir ilgesnis kaip 5 darbo dienos, jeigu įgaliotoji institucija ir paramos gavėjas bendru sutarimu nenusprendžia kitaip. Paramos gavėjui pašalinus nurodytus trūkumus ir pateikus pakoreguotus ir (ar) papildomus dokumentus, įgaliotoji institucija per Taisyklių 81 punkte nustatytą terminą atlieka veiksmus, nustatytus minėtame Taisyklių punkte. Jeigu paramos gavėjas laiku nepateikia papildomai prašomų išlaidų pagrindimo dokumentų kopijų arba pateikia ne visus prašomus dokumentus ir (ar) informaciją, įgaliotoji institucija nustato papildomą terminą dokumentams ir (ar) informacijai pateikti arba prašymą išlaidoms apmokėti atmeta, nurodydama atmetimo priežastis. Pašalinęs nurodytus trūkumus, paramos gavėjas prašymą išlaidoms apmokėti gali pateikti pakartotinai. Įgaliotoji institucija pakartotinai pateiktą prašymą išlaidoms apmokėti tikrina Taisyklių 81–82 punktuose nustatyta tvarka.
83. Įgaliotoji institucija, teikdama atsakingajai institucijai išvadą dėl paramos gavėjo galutinio prašymo išlaidoms apmokėti pagal kiekvieną pirkimo sutartį, kartu pateikia ir projekto įgyvendinimo patikros vietoje atlikimo lapo kopiją.
84. Atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo išvados dėl išlaidų tinkamumo iš įgaliotosios institucijos gavimo dienos šiuos dokumentus išnagrinėja (išvada dėl išlaidų tinkamumo tikrinama pildant patikros lapą) ir jeigu:
84.1. jie tinkamai parengti, rengia ir teikia Lietuvos Respublikos finansų ministerijai mokėjimo paraišką dėl tinkamomis pripažintų išlaidų apmokėjimo;
84.2. turi pastabų dėl pateiktų dokumentų, raštu ir (arba) elektroniniu paštu informuoja įgaliotąją instituciją apie patikrinimo metu nustatytus trūkumus ir prašo pastarąją per atsakingosios institucijos nustatytą terminą pašalinti trūkumus; trūkumų šalinimo terminas neturi būti trumpesnis kaip 3 darbo dienos ir ilgesnis kaip 5 darbo dienos, jeigu atsakingoji ir įgaliotoji institucijos bendru sutarimu nenusprendžia kitaip; įgaliotoji institucija raštu ir elektroniniu paštu informuoja paramos gavėją apie atsakingosios institucijos patikrinimo metu nustatytus trūkumus ir prašo paramos gavėjo per įgaliotosios institucijos nustatytą terminą pašalinti trūkumus; atsakingoji institucija rengia ir teikia Lietuvos Respublikos finansų ministerijai mokėjimo paraišką dėl tinkamomis pripažintų išlaidų apmokėjimo ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo tinkamai parengtų dokumentų gavimo iš įgaliotosios institucijos dienos.
85. Tuo atveju, kai projektui įgyvendinti reikia atlikti pirkimą (-us), susijusį (-ius) su valstybės ar tarnybos paslaptimi, įgaliotosios institucijos veiksmus atlieka atsakingoji institucija, kuri ne vėliau kaip per 14 darbo dienų nuo Taisyklių 80 punkte nurodytų dokumentų gavimo dienos Taisyklių 81–82 punktuose nustatyta tvarka šiuos dokumentus išnagrinėja, nustato deklaruotų išlaidų tinkamumą finansuoti ir parengia išvadą dėl išlaidų tinkamumo. Ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo išvados dėl išlaidų tinkamumo priėmimo atsakingoji institucija parengia ir pateikia Lietuvos Respublikos finansų ministerijai mokėjimo paraišką dėl tinkamomis pripažintų išlaidų apmokėjimo ir raštu praneša įgaliotajai institucijai apie paramos gavėjų patirtas projektų išlaidas, kurias ji pripažino tinkamomis, detalizuodama jas pagal metinės programos veiksmų projektus ir paramos sutartis.
86. Mokėjimo paraiškos rengiamos ir teikiamos Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2000 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 195 (Žin., 2000, Nr. 65-1976; 2007, Nr. 90-3604), nustatyta tvarka.
87. Finansinės paramos lėšas pagal atsakingosios institucijos pateiktas mokėjimo paraiškas Lietuvos Respublikos finansų ministerija perveda tiesiogiai paramos gavėjams į mokėjimo paraiškose nurodytas sąskaitas. Pagal pirkimo sutartis paramos gavėjas su prekių tiekėjais, paslaugų teikėjais ar rangovais turi atsiskaityti ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo lėšų gavimo į sąskaitą iš atsakingosios institucijos dienos ir kiekvienos savaitės paskutiniąją darbo dieną paramos sutartyje nustatyta forma teikti atsakingajai ir įgaliotajai institucijoms informaciją apie atliktus mokėjimus kartu su išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijomis, patvirtintomis teisės aktų nustatyta tvarka. Įgaliotoji ir (ar) atsakingoji institucija iš paramos gavėjo gali raštu pareikalauti pateikti išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų originalus, kurie vėliau jam grąžinami.
88. Išlaidos, kurias pagal kompetenciją įgaliotoji ar atsakingoji institucijos pripažino netinkamomis (netinkamomis išlaidomis pripažįstamos faktiškai patirtos išlaidos, kurios negali būti pripažintos tinkamomis (t. y. kai trūkumų, sąlygojusių išlaidų netinkamumą, dėl objektyvių priežasčių pašalinti neįmanoma) ir kurios negali būti deklaruojamos Europos Komisijai), finansinės paramos lėšomis negali būti apmokamos ir negali būti įtraukiamos į vėlesnius paramos gavėjo teikiamus prašymus išlaidoms apmokėti.
89. Atsakingoji institucija kasdien per Valstybės biudžeto, apskaitos ir mokėjimų sistemą (toliau – VBAM sistema) gauna iš Lietuvos Respublikos finansų ministerijos informaciją apie mokėjimo paraiškų apmokėjimą ir pasibaigus einamajam mėnesiui iki kito mėnesio 5 dienos raštu paramos sutartyje nustatyta forma teikia informaciją apie finansinės paramos finansavimo eigą įgaliotajai institucijai.
90. Palūkanos, priskaičiuotos nuo Europos Komisijos pervesto išankstinio mokėjimo sumos (avanso) ir nuo lėšų sumos, pervestos į paramos gavėjo sąskaitą, laikomos nacionaliniu valstybės finansiniu įnašu. Sukauptos palūkanos deklaruojamos Europos Komisijai, teikiant metinės programos įgyvendinimo galutinę ataskaitą.
Paramos gavėjo sąskaitoje sukauptų palūkanų suma naudojama padengti tinkamų išlaidų dalį, kuria yra mažinama bendrojo finansavimo lėšų suma, paramos sutartyje nustatyta tvarka.
Tuo atveju, kai projektas įgyvendinamas pagal Specialiąją tranzito schemą, paramos gavėjas sąskaitoje sukauptas palūkanas privalo grąžinti į atsakingosios institucijos nurodytą sąskaitą per paramos sutartyje nustatytą terminą.
II. PERSONALO MOKYMO PROJEKTŲ IŠLAIDŲ APMOKĖJIMAS AVANSU
91. Personalo mokymo projektų išlaidoms apmokėti yra taikomas avansavimo būdas. Personalo mokymo projektų tinkamos išlaidos apmokamos vadovaujantis paramos sutartimi ir paramos gavėjo prašymu lėšoms išmokėti.
92. Paramos gavėjas pagal paramos sutartyje nustatytą grafiką ir jame nurodytas sumas teikia atsakingajai institucijai prašymus lėšoms išmokėti. Avansas mokamas ir paramos gavėjo informacija apie finansinės paramos lėšų panaudojimą teikiama paramos sutartyje nustatyta tvarka.
93. Atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo tinkamai parengto prašymo lėšoms išmokėti gavimo dienos, užpildydama patikros lapą, patikrina prašyme lėšoms išmokėti nurodytų duomenų ir paramos sutartyje nustatytų lėšų mokėjimo paramos gavėjui sąlygų atitiktį ir Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2007 m. rugpjūčio 17 d. įsakymu Nr. 1K-235 (Žin., 2007, Nr. 90-3604; 2009, Nr. 130-5007), nustatyta tvarka pateikia Lietuvos Respublikos finansų ministerijai mokėjimo paraišką.
94. Finansinės paramos lėšas pagal atsakingosios institucijos pateiktas mokėjimo paraiškas, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšoms nustatytomis mokėjimo procedūromis, perveda Lietuvos Respublikos finansų ministerijos Valstybės iždo departamentas.
95. Atsakingoji institucija iki kiekvieno kalendorinio ketvirčio pirmojo mėnesio paskutinės darbo dienos apie paramos gavėjams praėjusį kalendorinį ketvirtį pervestas finansinės paramos lėšas elektroniniu paštu igaliotoji@cpva.lt ir raštu informuoja įgaliotąją instituciją.
96. Paramos gavėjas už kiekvieną praėjusį kalendorinį ketvirtį iki kito kalendorinio ketvirčio pirmojo mėnesio paskutinės darbo dienos pateikia įgaliotajai institucijai išlaidų deklaraciją ir išlaidų apmokėjimo įrodymo ir pagrindimo dokumentų kopijas, patvirtintas teisės aktų nustatyta tvarka ir (arba) skenuotas jų kopijas, įrašytas į skaitmenines laikmenas. Įgaliotoji institucija iš paramos gavėjo gali raštu pareikalauti pateikti išlaidų apmokėjimo įrodymo ir pagrindimo dokumentų originalus, kurie įgaliotajai institucijai priėmus sprendimą dėl išlaidų tinkamumo grąžinami paramos gavėjui.
97. Įgaliotoji institucija paramos gavėjo pateiktas išlaidų deklaracijas ir dokumentus, nurodytus Taisyklių 96 punkte, išnagrinėja, nustato deklaruotų išlaidų tinkamumą finansuoti per 30 darbo dienų nuo minėtų dokumentų gavimo dienos ir teikia atsakingajai institucijai raštu savo išvadas dėl išlaidų tinkamumo (jų kopijas teikia paramos gavėjui) kartu su paramos gavėjo išlaidų deklaracijos patvirtinta kopija. Įgaliotoji institucija, teikdama atsakingajai institucijai išvadą dėl išlaidų, nurodytų paskutinėje išlaidų deklaracijoje, tinkamumo, kartu pateikia raštą su išvadomis dėl atliktos projekto įgyvendinimo patikros vietoje.
98. Paramos gavėjas ne vėliau kaip per 7 darbo dienas nuo išvados dėl išlaidų, nurodytų paskutinėje išlaidų deklaracijoje, tinkamumo kopijos gavimo dienos privalo atsakingajai institucijai grąžinti bendros gautos pagal paramos sutartį avanso sumos ir pripažintų tinkamomis išlaidų sumos skirtumą, palūkanas, gautas už finansinės paramos lėšų disponavimą bankų sąskaitose, taip pat per atsakingosios institucijos nurodytą terminą kitas atsakingosios institucijos nurodytas grąžintinas sumas.
VII. FINANSINĖS PARAMOS LĖŠŲ APSKAITOS TVARKA
99. Atsakingoji institucija už finansinės paramos lėšų panaudojimą atsiskaito vadovaudamasi Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės biudžeto sudarymo ir vykdymo tvarką. Iš valstybės iždo sąskaitos pagal mokėjimo paraiškas tiesiogiai į mokėjimo paraiškoje nurodytas paramos gavėjų sąskaitas pervestos lėšos yra atsakingosios institucijos gauti ir panaudoti valstybės biudžeto asignavimai (kasinės išlaidos). Atsakingosios institucijos iš Lietuvos Respublikos finansų ministerijos per VBAM sistemą gauta informacija apie mokėjimo paraiškų apmokėjimą jose nurodytiems paramos gavėjams yra pagrindas tvarkyti finansinės paramos programų finansavimo ir kasinių išlaidų apskaitą.
100. Atsakingoji institucija pripažintų tinkamomis finansuoti išlaidų sumas įtraukia į finansinės paramos programų vykdymo faktines išlaidas:
100.1. paramos gavėjų projektų, išskyrus projektus, kuriems įgyvendinti būtina atlikti pirkimą, susijusį su valstybės ar tarnybos paslaptimi, tinkamas finansuoti išlaidas – pagal surašytą buhalterinę pažymą, kurioje nurodoma faktinių išlaidų suma turi būti pagrįsta įgaliotosios institucijos išvada dėl išlaidų tinkamumo pagal ekonominės klasifikacijos straipsnius ir atsakingosios institucijos užpildytu patikros lapu;
100.2. paramos gavėjų projektų, kuriems įgyvendinti reikia atlikti pirkimą (-us), susijusį (-ius) su valstybės ar tarnybos paslaptimi, tinkamas finansuoti išlaidas – pagal surašytą buhalterinę pažymą, kurioje nurodoma faktinių išlaidų suma turi būti pagrįsta atsakingosios institucijos išvada dėl išlaidų tinkamumo pagal ekonominės klasifikacijos straipsnius ir paramos gavėjų pateiktomis kartu su prašymu išlaidoms apmokėti išlaidų pagrindimo dokumentų kopijomis, patvirtintomis teisės aktų nustatyta tvarka.
VIII. PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO PRIEŽIŪROS TVARKA
I. PROJEKTŲ PATIKROS VIETOSE
102. Įgaliotoji institucija privalo atlikti kiekvieno projekto patikrą projekto įgyvendinimo vietoje (toliau – projekto patikra vietoje) mažiausiai vieną kartą per projekto įgyvendinimo laikotarpį. Tuo atveju, kai projektui įgyvendinti buvo sudaryta daugiau nei viena pirkimo sutartis, projekto patikra vietoje turi būti atlikta pagal kiekvieną pasirašytą pirkimo sutartį, išskyrus projektus papildomoms veiklos sąnaudoms finansuoti, personalo mokymo projektus ir projektus, įgyvendinamus ne Lietuvos Respublikos teritorijoje, kurių patikros vietose atliekamos pagal įgaliotosios institucijos nustatytą poreikį. Jei įgaliotoji institucija neatliko projekto patikros vietoje, paramos gavėjui negali būti išmokėta galutinė paramos suma.
103. Įgaliotoji institucija atlieka planuotas ir neplanuotas patikras vietose:
103.1. planuotas patikras vietose įgaliotoji institucija atlieka pagal metinį patikrų vietose planą; prireikus metinis patikrų vietose planas gali būti keičiamas;
104. Atsakingosios institucijos atstovai gali dalyvauti įgaliotosios institucijos atliekamose patikrose vietose stebėtojų teisėmis.
105. Patikrą vietoje atlikti paskirtas (-i) įgaliotosios institucijos atstovas (-ai) prieš tai privalo išnagrinėti turimą informaciją apie planuojamą patikrinti projektą.
106. Įgaliotoji institucija turi apie planuojamą atlikti patikrą vietoje raštu (faksu arba paštu) informuoti paramos gavėją likus ne mažiau kaip 5 darbo dienoms iki patikros vietoje atlikimo.
107. Ruošiantis atlikti neplanuotą patikrą vietoje ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki vykimo į neplanuotą patikrą vietoje dienos apie tai įgyvendinančioji institucija turi informuoti atsakingąją instituciją ir paramos gavėją.
108. Jei išankstinis paramos gavėjo informavimas apie planuotą arba neplanuotą patikrą vietoje gali turėti neigiamos įtakos patikros vietoje rezultatams, įgaliotoji institucija patikrą vietoje gali atlikti prieš tai iš anksto neinformavusi paramos gavėjo.
109. Planuotos patikros vietoje metu tikrinama, ar:
109.1. paramos gavėjo prašymuose išlaidoms apmokėti ir projekto įgyvendinimo ataskaitose nurodyti duomenys yra teisingi, atitinka paramos gavėjo saugomų originalių dokumentų duomenis;
109.2. įsigytos prekės, suteiktos paslaugos ir atlikti darbai, už kuriuos paramos gavėjas atsiskaitė įgaliotajai institucijai;
111. Atlikdamas patikrą vietoje, įgaliotosios institucijos atstovas pildo du patikros vietoje lapo egzempliorius, kurių vienas paliekamas paramos gavėjui.
112. Įgaliotoji institucija, atlikusi patikrą vietoje, privalo paramos gavėją supažindinti su patikros vietoje lapu ir paprašyti, kad paramos gavėjas ant patikros vietoje lapo pasirašytų. Jei paramos gavėjas nesutinka su patikros vietoje išvadomis ir (ar) nepasirašo ant patikros vietoje lapo, apie tai pažymima patikros vietoje lape.
113. Tuo atveju, kai paramos gavėjas nesutinka su patikros vietoje išvadomis ir (ar) atsisako pasirašyti įgaliotosios institucijos parengtą patikros vietoje lapą, atsakingoji institucija gali atlikti papildomą patikrą vietoje.
114. Apie planuotos ir neplanuotos patikros vietoje rezultatus įgaliotoji institucija informuoja atsakingąją instituciją teikdama projekto įgyvendinimo patikros vietoje lapo kopiją kartu su išvada dėl paramos gavėjo prašymo išlaidoms apmokėti arba išlaidų deklaracija, kai patikra vietoje buvo būtina.
115. Patikros vietoje metu nustačiusi neatitikimų, kurie gali būti ištaisyti paramos gavėjo, įgaliotoji institucija suformuluoja reikalavimus paramos gavėjui ir nustato terminą, per kurį šie reikalavimai turi būti įvykdyti. Apie reikalavimų įvykdymą paramos gavėjas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo nustatyto termino įvykdyti reikalavimus pasibaigimo dienos turi raštu pranešti įgaliotajai institucijai, pateikdamas laisvos formos ataskaitą apie neatitikimų pašalinimą. Šioje ataskaitoje būtina nurodyti:
116. Kai projektui įgyvendinti reikia atlikti pirkimą (-us), susijusį (-ius) su valstybės ar tarnybos paslaptimi, arba kai įgaliotoji ar tvirtinančioji institucija yra paramos gavėjas, projektų patikras vietose atlieka atsakingoji institucija. Kai įgaliotoji ar tvirtinančioji institucija yra paramos gavėjas, patikros vietose atliekamos pagal atsakingosios institucijos nustatytą poreikį. Atsakingoji institucija, atlikdama projektų patikras vietose, vykdo įgaliotosios institucijos funkcijas, nustatytas Taisyklių 102–115 punktuose.
II. PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO ATASKAITOS
117. Paramos gavėjas rengia ir teikia atsakingajai ir įgaliotajai institucijoms, o jei paramos gavėjas yra įgaliotoji, tvirtinančioji institucijos arba projektui įgyvendinti buvo atliktas (-i) pirkimas (-ai), susijęs (-ę) su valstybės ar tarnybos paslaptimi, – atsakingajai institucijai pagal pavyzdinę formą (Taisyklių 5 priedas) atsakingosios institucijos raštišku nurodymu per jos nustatytą protingą terminą išsamiai užpildytą projekto pažangos ataskaitą bei kitą reikiamą informaciją ir ne vėliau kaip per 60 dienų nuo projekto įgyvendinimo užbaigimo dienos – galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą (toliau – ataskaitos).
118. Ataskaitose paramos gavėjas pateikia informaciją apie:
119. Paramos gavėjo pateiktas ataskaitas įgaliotoji institucija ne vėliau kaip per 7 darbo dienas nuo ataskaitų gavimo dienos išnagrinėja ir teikia atsakingajai institucijai dėl jų pastabas bei pasiūlymus.
120. Atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo ataskaitų gavimo iš įgaliotosios institucijos arba, kai paramos gavėjas yra įgaliotoji arba tvirtinančioji institucijos ar projektui įgyvendinti reikia atlikti pirkimą (-us), susijusį (-ius) su valstybės ar tarnybos paslaptimi, iš paramos gavėjo dienos išnagrinėja pateiktas ataskaitas ir įgaliotosios institucijos pastabas ir pasiūlymus (jei tokių yra) ir gali:
120.2. paramos gavėjo raštu paprašyti papildomos informacijos, nustatyti terminą, ne ilgesnį kaip 5 darbo dienos nuo tokio rašto gavimo dienos, per kurį jis turi pateikti šią informaciją atsakingajai ir įgaliotajai institucijoms (kai paramos gavėjas yra įgaliotoji arba tvirtinančioji institucijos arba kai projektui įgyvendinti reikia atlikti pirkimą (-us), susijusį (-ius) su valstybės ar tarnybos paslaptimi, – atsakingajai institucijai), ir (arba) nuspręsti atlikti projekto patikrą vietoje;
120.3. jas atmesti, raštu išdėstydama atmetimo motyvus, ir nustatyti terminą, ne ilgesnį kaip 5 darbo dienos nuo tokio rašto gavimo dienos, per kurį paramos gavėjas turi ištaisyti ataskaitų trūkumus ir pateikti atsakingajai ir įgaliotajai institucijoms (kai paramos gavėjas yra įgaliotoji arba tvirtinančioji institucijos arba kai projektui įgyvendinti buvo atliktas (- i) pirkimas (-ai), susijęs (- ę) su valstybės ar tarnybos paslaptimi, – atsakingajai institucijai) patikslintas ataskaitas. Patikslintos ataskaitos nagrinėjamos iš naujo Taisyklių 119–120 punktuose nustatyta tvarka.
121. Ataskaitų nagrinėjimo metu kilus neaiškumų, atsakingoji ir įgaliotoji institucijos turi teisę pasitelkti specialistus arba ekspertus.
122. Jeigu paramos gavėjas per atsakingosios institucijos nustatytą terminą nepateikia ataskaitų arba atsakingoji institucija jas atmeta 3 kartus, atsakingoji institucija gali inicijuoti paramos gavėjui paramos sustabdymą, paramos sutarties nutraukimą ir (arba) suteiktos paramos arba jos dalies grąžinimą.
123. Atsakingoji institucija pagal paramos gavėjų pateiktas ataskaitas ne vėliau kaip likus 30 dienų pagal Sprendime nustatytus terminus teikti Europos Komisijai suvestines pažangos ir (ar) galutines ataskaitas parengia suvestinę pažangos ir (ar) galutinę ataskaitą ir teikia ją svarstyti Priežiūros komitetui.
124. Atsakingoji institucija, gavusi Priežiūros komiteto patvirtintą suvestinę pažangos ir (ar) galutinę ataskaitą, teikia ją tvirtinančiajai institucijai ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo jos gavimo tvirtinančiojoje institucijoje dienos patvirtinti ir teikia Europos Komisijai pagal Sprendime nustatytus terminus.
IX. NETINKAMAI ĮGYVENDINAMI PROJEKTAI
125. Europos Audito Rūmų ir Europos Komisijos, Lietuvos Respublikos valstybės kontrolės, atsakingosios institucijos, įgaliotosios institucijos, audito institucijos įgalioti asmenys turi teisę audituoti ir kontroliuoti, kaip yra vykdomas projektas, taip pat turi teisę audituoti ir kontroliuoti paramos gavėjo finansinę ar ūkinę veiklą tiek, kiek ji susijusi su įgyvendinamu projektu, ir visas kitas aplinkybes, susijusias su projektu ir paramos sutartimi, projekto įgyvendinimo laikotarpiu ir 10 metų po projekto įgyvendinimo pabaigos.
126. Pažeidimas gali būti nustatomas, kai paramos gavėjas:
126.1. nepateikia prašymų išlaidoms apmokėti, ataskaitų Taisyklėse, kituose teisės aktuose ir paramos sutartyje nustatyta tvarka;
126.2. teikdamas paraišką, prašydamas išmokėti finansinės paramos lėšas arba vykdydamas paramos sutartį, pateikia neteisingą informaciją arba nuslepia informaciją, turinčią reikšmės priimant sprendimą suteikti finansinę paramą arba tinkamai paramos sutarties vykdymo kontrolei;
126.3. įgyvendindamas projektą, pažeidžia Europos Sąjungos ar Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus tiek, kiek jie yra susiję su projekto įgyvendinimu;
126.4. nustoja įgyvendinti projektą, negali pasiekti paramos sutartyje nustatytų projekto tikslų ir apie tai neinformuoja atsakingosios ir įgaliotosios institucijų;
126.5. per Įgyvendinimo taisyklėse nustatytus terminus pakeičia pagal paramos sutartį remiamos veiklos pobūdį;
126.6. per 5 metus nuo projekto įgyvendinimo pabaigos perleidžia, įkeičia paramos lėšomis įsigytą turtą ar kitokiu būdu suvaržo daiktines teises į tokį turtą be atsakingosios ir įgaliotosios institucijų sutikimo;
126.7. per 5 metus nuo paramos sutarties pasirašymo dienos parduoda turtą, įsigytą finansinės paramos lėšomis (tokiu atveju turi būti grąžinama finansinės paramos suma, lygi pirminės investicijos iš finansinės paramos lėšų likutinei vertei, atsižvelgiant į atitinkamos rūšies parduoto turto naudojimo laiką ir taikomas turto nusidėvėjimo normas);
126.8. nesuderinęs su atsakingąja ir įgaliotąja institucijomis, perleidžia tretiesiems asmenims savo įsipareigojimus arba teises pagal paramos sutartį; derinant su atsakingąja ir įgaliotąja institucijomis, jos turi įvertinti teisių perėmėjo tinkamumą pagal Fondo atitinkamų metų metinėse programose ir Taisyklėse nustatytus reikalavimus pareiškėjams ir kitas aplinkybes, turinčias įtakos projekto tikslų ir (ar) uždavinių pasiekimui;
126.9. nesudaro sąlygų ar neleidžia įgaliotiems asmenims apžiūrėti ir (arba) patikrinti, kaip įgyvendinamas projektas ir (arba) kaip vykdoma veikla po finansinės paramos suteikimo;
126.10. nevykdo paramos sutarties sąlygų, kuriose paramos gavėjui nustatyta pareiga tvarkyti apskaitą taip, kad apskaitos informacija būtų tinkama, objektyvi ir palyginama, pateikiama laiku ir išsami;
126.11. pažeidžia Taisyklėse, kituose teisės aktuose ir paramos sutartyje nustatytą dokumentų saugojimo tvarką;
127. Jeigu įgaliotoji institucija įtaria arba gauna informacijos, kad paramos gavėjas įvykdė pažeidimą, numatytą Taisyklių 126 punkte, ji atlieka įtariamo pažeidimo tyrimą ir nustato pažeidimą arba jo nenustato.
128. Neturintys finansinių pasekmių pažeidimai, kurie neturi nusikalstamos veikos požymių ir gali būti ištaisomi prieš išmokant lėšas paramos gavėjui, tiriami, nustatomi ir ištaisomi laikantis proporcingumo principo, t. y. jeigu įgaliotoji institucija, atlikusi pažeidimo tyrimą, nustato pažeidimą, kurį, jos nuomone, galima ištaisyti, ji ne vėliau kaip per 5 darbo dienas raštu informuoja paramos gavėją apie nustatytą pažeidimą ir nustato paramos gavėjui terminą, per kurį nustatytas pažeidimas turi būti ištaisytas ir apie atliktus veiksmus raštu informuota įgaliotoji institucija. Pažeidimo šalinimo laikotarpiu paramos teikimas paramos gavėjui turi būti sustabdytas įgaliotosios institucijos sprendimu.
129. Jeigu per nustatytą laiką pažeidimai nepašalinami arba įgaliotoji institucija nustato pažeidimą, kurio, jos nuomone, ištaisyti neįmanoma, ji priima sprendimą:
129.1. siūlyti atsakingajai institucijai nutraukti paramos sutartį ir pareikalauti grąžinti sumokėtas finansinės paramos lėšas ir (arba);
129.2. siūlyti atsakingajai institucijai sumažinti projekto finansavimą ir (ar) pareikalauti grąžinti sumokėtų finansinės paramos lėšų dalį ir (arba);
129.3. siūlyti atsakingajai institucijai išskaičiuoti finansinės paramos lėšų dalį iš paramos gavėjo pateiktų prašymų išlaidoms apmokėti arba lėšoms išmokėti ir (arba);
130. Atsakingoji institucija, gavusi įgaliotosios institucijos pasiūlymą, nedelsdama, ne vėliau kaip per 7 darbo dienas, išnagrinėja jį ir apie pažeidimo tyrimo rezultatus informuoja Priežiūros komitetą.
131. Priežiūros komitetas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo informacijos apie pažeidimo tyrimo rezultatus gavimo iš atsakingosios institucijos dienos juos išnagrinėja ir teikia išvadą dėl pažeidimo atsakingajai institucijai.
132. Atsakingoji institucija, gavusi Priežiūros komiteto išvadą dėl pažeidimo tyrimo, priima sprendimą:
132.1. nutraukti paramos sutartį ir pareikalauti grąžinti sumokėtas finansinės paramos lėšas ir (arba);
132.2. sumažinti projekto finansavimą ir (ar) pareikalauti grąžinti finansinės paramos lėšų dalį ir (arba);
132.3. išskaičiuoti finansinės paramos lėšų dalį iš paramos gavėjo pateiktų prašymų išlaidoms apmokėti arba lėšoms išmokėti ir (arba);
133. Atsakingoji institucija, priimdama sprendimą dėl netinkamai įgyvendinamų projektų, atsižvelgia į tai, ar projektas įgyvendinamas netinkamai dėl paramos gavėjo kaltės ir aplaidumo, ar dėl objektyvių, nuo paramos gavėjo nepriklausančių aplinkybių.
134. Atsakingoji institucija per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos apie priimtą sprendimą raštu informuoja įgaliotąją instituciją ir paramos gavėją. Atsakingoji institucija turi teisę vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2008 m. vasario 6 d. įsakymu Nr. 1V-49 „Dėl funkcijų paskirstymo tarp institucijų, administruojančių Išorės sienų fondą ir Europos grąžinimo fondą, projektų atrankos ir priežiūros komitetų funkcijų nustatymo“ (Žin., 2008, Nr. 21-772) įgalioti įgaliotąją instituciją imtis tam tikrų veiksmų susigrąžinti neteisėtai panaudotas finansinės paramos lėšas.
135. Jei atliekant ar atlikus pažeidimo tyrimą paaiškėja, kad padarytoje veikoje yra nusikaltimo ar baudžiamojo nusižengimo požymių, atsakingoji institucija ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo tokios informacijos gavimo dienos raštu pateikia pranešimą Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnybai prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos. Pranešime nurodoma:
135.2. atsakingosios institucijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį, atlikusio pažeidimo tyrimą, vardas, pavardė, pareigos;
136. Paramos gavėjas, gavęs sprendimą dėl finansinės paramos teikimo sustabdymo, paramos sutarties nutraukimo arba finansinės paramos lėšų grąžinimo, privalo per sprendime nustatytą terminą įvykdyti Sprendime išvardytus reikalavimus ir apie jų įvykdymą raštu informuoti atsakingąją ir įgaliotąją institucijas.
137. Kai projektui įgyvendinti buvo atliktas (-i) pirkimas (-ai), susijęs (-ę) su valstybės ar tarnybos paslaptimi, arba kai įgaliotoji ar tvirtinančioji institucija yra paramos gavėjas, įtariamo pažeidimo tyrimą atlieka atsakingoji institucija. Atsakingoji institucija, atlikdama įtariamo pažeidimo tyrimą, vykdo įgaliotosios institucijos funkcijas, nustatytas Taisyklių 127–129 punktuose. Jeigu per nustatytą terminą pažeidimas nepašalinamas arba jo neįmanoma ištaisyti, atsakingoji institucija nedelsdama, ne vėliau kaip per 7 darbo dienas nuo pažeidimo tyrimo baigimo dienos, apie pažeidimo tyrimo rezultatus informuoja Priežiūros komitetą ir priima vieną iš Taisyklių 132 punkte nurodytų sprendimų.
X. SKUNDŲ NAGRINĖJIMAS
138. Pareiškėjai ar paramos gavėjai turi teisę apskųsti įgaliotosios, tvirtinančiosios ir audito institucijų, Projektų atrankos ir Priežiūros komitetų veiksmus arba neveikimą, susijusius su projekto paraiškos vertinimu, atranka, sprendimo dėl finansavimo arba nefinansavimo priėmimu, projekto įgyvendinimu ir priežiūra, ne vėliau kaip per 30 dienų nuo tokių veiksmų ar neveikimo paaiškėjimo dienos atsakingajai institucijai, kuri skundus nagrinėja Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo (Žin., 1999, Nr. 60-1945; 2006, Nr. 77-2975) nustatyta tvarka.
XI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
140. Turtas, įsigytas finansinės paramos lėšomis, turi būti naudojamas projekte apibrėžtiems tikslams pagal Įgyvendinimo taisyklėse nustatytus terminus.
Paramos gavėjas, gavęs įgaliotosios ir atsakingosios institucijų sutikimą, gali perduoti finansinės paramos lėšomis įsigytą turtą institucijoms, kurios tiesiogiai įgyvendins projekte apibrėžtus tikslus.
141. Paramos gavėjas turi informuoti visuomenę apie iš Fondo gautą paramą Įgyvendinimo taisyklėse nustatyta tvarka.
142. Paramos gavėjas bendradarbiauja su įgyvendinančiąja ir atsakingąja institucijomis bei kitomis institucijomis, turinčiomis teisę vykdyti Fondo projektų įgyvendinimo priežiūrą ir kontrolę, ir privalo teikti jų prašomą informaciją ir dokumentus, sudaryti sąlygas joms tikrinti projektų įgyvendinimo vietose, vykdyti kitus jų teisėtus ir pagrįstus reikalavimus.
143. Dokumentams, susijusiems su finansinės paramos lėšų naudojimu, susegti negali būti naudojamos spiralinio ar terminio įrišimo priemonės.
144. Kilus abejonių dėl pateiktų dokumentų kopijų tikrumo, atsakingoji, įgaliotoji, tvirtinančioji ir audito institucijos iš paramos gavėjo gali raštu prašyti pateikti dokumentų originalus informacijai palyginti. Dokumentų originalai vėliau grąžinami paramos gavėjui.
145. Paramos sutartis ir kiti su Fondo administravimu susiję dokumentai turi būti rengiami taip, kad būtų užtikrinta tinkama audito seka, kaip nustatyta Įgyvendinimo taisyklių 6 straipsnio m punkte.
147. Atsakingoji, įgaliotoji, tvirtinančioji, audito institucijos ir paramos gavėjas visų su Fondo administravimu susijusių dokumentų saugojimą organizuoja vadovaudamiesi Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 1997 m. rugpjūčio 15 d. įsakymu Nr. 38 (Žin., 1997, Nr. 78-2006; 2006, Nr. 3-86), ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka ir privalo užtikrinti, kad šie dokumentai būtų prieinami turinčioms teisę juos tikrinti institucijoms ir asmenims.
148. Atsakingoji institucija privalo saugoti:
148.1. Fondo daugiametės, metinių programų patvirtintus originalus, valdymo ir kontrolės sistemos aprašymo ir jo pakeitimų originalus;
148.7. paraiškų vertinimo (atlikto atsakingosios institucijos ir Projektų atrankos komiteto) dokumentų originalus;
148.10. visų susirašinėjimo su įgaliotąja, tvirtinančiąja, audito institucijomis ir paramos gavėjais dokumentų kopijas;
148.11. visų susirašinėjimo su Europos Komisija ir kitomis valstybės institucijomis dėl Fondo įgyvendinimo dokumentų kopijas;
148.17. atliktų projektų patikrų vietose lapų kopijas, atliktų projektų, kuriems įgyvendinti reikia atlikti pirkimą (-us), susijusį (-ius) su valstybės ar tarnybos paslaptimi, patikrų vietose lapų originalus;
148.18. projektų, kuriems įgyvendinti reikia atlikti pirkimą (-us), susijusį (-ius) su valstybės ar tarnybos paslaptimi, metinių patikrų vietose planų originalus;
148.19. Lietuvos Respublikos finansų ministerijai teikiamų mokėjimo paraiškų originalus arba kopijas;
148.20. paramos gavėjo teikiamų projektų įgyvendinimo pažangos ir galutinių ataskaitų bei šių ataskaitų nagrinėjimo dokumentų originalus;
148.23. atsakingosios institucijos pagal kompetenciją rengtų ir gautų su pažeidimo tyrimu, nustatymu, ištaisymu susijusių dokumentų originalus;
149. Įgaliotoji institucija privalo turėti kiekvieno patvirtinto projekto bylą, kurioje saugomi visi su projekto įgyvendinimu susiję dokumentai:
149.4. visų susirašinėjimo su atsakingąja, audito institucija ir paramos gavėjais dokumentų kopijos;
149.8. išlaidų pagrindimo bei išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijos, išskyrus projektų, kuriems įgyvendinti buvo atliktas (-i) pirkimas (-ai), susijęs (-ę) su valstybės ar tarnybos paslaptimi, ar kurių paramos gavėjas yra įgaliotoji institucija;
149.9. išvadų dėl išlaidų tinkamumo ir patikros lapų originalai arba kopijos, išskyrus projektų, kuriems įgyvendinti buvo atliktas (-i) pirkimas (-ai), susijęs (-ę) su valstybės ar tarnybos paslaptimi, ar kurių paramos gavėjas yra įgaliotoji institucija;
149.12. paramos gavėjo teikiamų projektų įgyvendinimo pažangos ir galutinių ataskaitų bei šių ataskaitų nagrinėjimo dokumentų kopijos;
149.14. įgaliotosios institucijos pagal kompetenciją parengtų ir gautų su pažeidimo tyrimu, nustatymu, ištaisymu susijusių dokumentų originalai;
150. Tvirtinančioji institucija privalo saugoti:
150.1. visų susirašinėjimo su atsakingąja institucija, įgaliotąja bei audito institucijomis raštų originalus;
150.2. tvirtinančiosios institucijos patikrinimo išlaidų tvirtinimui atlikti patikros lapų originalus;
151. Audito institucija privalo saugoti:
151.4. deklaracijos, kurioje įvertinamas galutinio likučio mokėjimo prašymo arba susigrąžinimo deklaracijos pagrįstumas ir atitinkamų išlaidų teisėtumas ir tvarkingumas (pagrįstumo deklaracijos), originalą;
151.9. audito ataskaitose pateiktų rekomendacijų įgyvendinimą pagrindžiančius dokumentus arba jų kopijas;
151.10. susirašinėjimo su atsakingąja, įgaliotąja, tvirtinančiąja institucijomis ir paramos gavėjais dokumentų kopijas;
152. Paramos gavėjas privalo saugoti:
152.8. pirkimų vykdymo dokumentų originalus arba kopijas ir paramos gavėjo ir prekių tiekėjo, paslaugų teikėjo ar rangovo pirkimo sutarčių originalus;
152.12. susirašinėjimo su kitomis valstybės institucijomis dėl Fondo lėšų panaudojimo dokumentų kopijas ir kitus susijusius dokumentus;
Išorės sienų fondo administravimo taisyklių
1 priedas
(Paraiškos finansinei paramai gauti forma)
|
□[] Pirminė paraiška □[] Patikslinta paraiška
|
(Gautos paraiškos registracijos žyma) |
|
|
(pildo atsakingosios institucijos darbuotojas) |
|
|
Paraiškai suteiktas Nr. _______________ (pildo atsakingosios institucijos darbuotojas) |
PARAIŠKA FINANSINEI PARAMAI GAUTI
PAGAL IŠORĖS SIENŲ FONDO 20__ M. METINĘ PROGRAMĄ
_________________________________________________________________
(Pareiškėjo pavadinimas)
_____________ Nr. _________
(data)
____________________________
(sudarymo vieta)
| Projekto numeris ir pavadinimas |
|
|
|
|
| Prioritetas |
Nurodykite prioriteto numerį ir pavadinimą (pagal metinę programą), kuriam įgyvendinti prašoma lėšų
|
|
|
|
| Veiksmas |
Nurodykite veiksmo numerį ir pavadinimą (pagal metinę programą), kuriam įgyvendinti prašoma lėšų
|
Pareiškėjo duomenys. Pareiškėjo teisinė forma
| 1.1. Pareiškėjo rekvizitai |
|
| 1.1.1. pareiškėjo pavadinimas |
Nurodykite paraišką teikiančio juridinio asmens pavadinimą pagal juridinio asmens steigimo dokumentus |
| 1.1.2. pareiškėjo kodas |
Nurodykite kodą pagal juridinio asmens registravimo pažymėjimą |
| 1.1.3. pareiškėjo banko pavadinimas, pareiškėjo banko kodas ir sąskaitos numeris |
Nurodykite banko, kuriame paraiškos teikėjas yra atidaręs sąskaitą, pavadinimą, banko kodą ir sąskaitos Nr. |
| 1.1.4. Pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM) mokėtojas |
□ Taip PVM mokėtojo kodas: □ Ne PVM nemokėjimo teisinis pagrindas: nurodomas Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymo atitinkamo straipsnio numeris („Taip“ langelyje pažymima X, kai pareiškėjas yra įregistruotas PVM mokėtoju. Jeigu pareiškėjas nėra įregistruotas PVM mokėtoju, X pažymima „Ne“ langelyje). |
| 1.2. Buveinės adresas |
|
| 1.2.1. gatvė ir namo numeris |
Nurodykite paraišką teikiančio juridinio asmens registracijos vietą arba buveinės adresą |
| 1.2.2. pašto kodas, miestas |
Nurodykite paraišką teikiančio juridinio asmens registracijos vietą arba buveinės adresą |
| 1.2.3. telefono numeris, fakso numeris, el. pašto adresas |
Nurodykite pareiškėjo telefono numerį, fakso numerį, elektroninio pašto adresą |
| 1.3. Pareiškėjo institucijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo |
|
| 1.3.1. pareigos |
Nurodykite paraišką teikiančios institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens pareigas |
| 1.3.2. vardas ir pavardė |
Nurodykite paraišką teikiančios institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens vardą ir pavardę |
| 1.3.3. telefono numeris, el. paštas |
|
| 1.4. Už projekto įgyvendinimą atsakingas asmuo |
|
| 1.4.1. pareigos |
Nurodykite už projekto įgyvendinimą atsakingo asmens pareigas institucijoje |
| 1.4.2. vardas ir pavardė |
Nurodykite už projekto įgyvendinimą atsakingo asmens vardą ir pavardę |
| 1.4.3. telefono numeris, el. paštas |
|
| 1.5. Projekto finansininkas |
|
| 1.5.1. pareigos |
Nurodykite projekto finansininko pareigas institucijoje |
| 1.5.2. vardas ir pavardė |
Nurodykite už projekto finansų priežiūrą atsakingo asmens vardą ir pavardę |
| 1.5.3. telefono numeris, el. paštas |
|
2. Duomenys apie projektą, kuriam įgyvendinti prašoma finansinės paramos
| Programa |
Išorės sienų fondo programa |
|||
| 2.1. Projekto pobūdis |
□ Investicijos į infrastruktūrą (darbai) □ Įrangos įsigijimas (prekės ir paslaugos) □ Personalo mokymai □ Papildomos veiklos išlaidos (Specialioji tranzito schema) □ Techninė pagalba |
|||
| 2.2. Metinėje programoje veiksmui skirta finansinės paramos suma |
Išorės sienų fondas |
|||
| Fondo finansinės paramos lėšos (75 %) |
Bendrojo finansavimo lėšos (25 %) |
Iš viso: |
||
| .............. Lt |
.............. Lt |
............... Lt |
||
| 2.2.1. Projektui prašoma finansinės paramos suma |
.............. Lt |
.............. Lt |
............... Lt |
|
| 2.3. Metinėje programoje veiksmui skirta fondo finansinės paramos suma |
Išorės sienų fondo Specialioji tranzito schema |
|||
| Fondo finansinės paramos lėšos (100 %) |
Iš viso: |
|||
| ............. Lt |
.............. Lt |
|||
| 2.3.1. Projektui prašoma finansinės paramos suma |
............. Lt |
.............. Lt |
||
| 2.4. Planuojama projekto įgyvendinimo pradžia |
Nurodoma projekto tinkamų finansuoti išlaidų patyrimo pradžia |
|||
| 2.5. Planuojama projekto įgyvendinimo pabaiga |
Nurodoma projekto įgyvendinimo tinkamų išlaidų patyrimo pabaiga |
|||
3. Projekto santrauka
| Trumpai (ne daugiau kaip 1 psl.) paaiškinama: ? kokie projekto tikslai ir apimtis, kokioms problemoms spręsti reikalingas projektas ? projekto kiekybiniai ir rezultato (kokybiniai) rodikliai ? kaip projektas susijęs su paraiškos teikėjo funkcijomis ir kodėl būtent jis teikia paraišką ? institucija (-os) ir vieta, kurioje bus įgyvendinamas projektas ? konkretūs veiklos įgyvendinimo būdai, kodėl pasirinktas būtent toks veiklos įgyvendinimo būdas ? kokie projekto parengimo darbai jau atlikti ? kaip bus organizuotas projekto įgyvendinimas ? kaip projektas atitinka ISF daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją |
4. Projekto loginis pagrindimas ir įgyvendinimo rezultatai
| Tikslas (-ai) |
Projekto veiklos Nr. ir pavadinimas |
Rezultato rodikliai |
| 1. Nurodomas projekto tikslas, t. y. ko siekiama įgyvendinant projektą |
1.1. Projekto veikla yra konkretus veiksmas, kurio įgyvendinimas turi sudaryti sąlygas iškeltam tikslui pasiekti. Nurodomos tik tos projekto veiklos, kurias prašoma finansuoti. |
Vienai veiklai nurodomas vienas ar daugiau konkrečių rodiklių. Nurodant kiekybinius projekto įgyvendinimo rodiklius turi būti nurodomas rodiklio pavadinimas ir kiekis. Kokybiniai rodikliai turi būti nustatomi taip, kad būtų galima įvertinti pasiektą projekto rezultatą, t. y. būtų galima surinkti ir pateikti tai įrodančius duomenis. |
| 1.2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Tinkamos finansuoti projekto išlaidos (projekto biudžetas)
Nurodomos numatomos finansuoti tinkamos išlaidos, remiantis Įgyvendinimo taisyklių XI priedu „Išlaidų atitikties finansavimo reikalavimams taisyklės. Išorės sienų fondas“ ir Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro įsakymu „Dėl Išorės sienų ir Europos grąžinimo fondo projektų išlaidų atitikties finansavimo reikalavimams“.*
| Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Mato vienetas |
Vnt. sk. |
Fondo finansinės paramos lėšos |
Bendrojo finansavimo lėšos |
Bendra suma |
Veiklos Nr. (iš 4 lentelės) |
| 1. |
Tiesioginės išlaidos |
|
|
|
|
|
|
| 1.1. |
|
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
Netiesioginės išlaidos (iki 2,5%)** |
|
|
|
|
|
|
| 2.1. |
|
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
| 3. |
Iš viso |
|
|
|
|
|
|
* Paskelbta Vidaus reikalų ministerijos interneto svetainėje.
** Netaikoma Išorės sienų fondo Specialiajai tranzito schemai.
6. Projekto veiklų įgyvendinimo grafikas
Lentelėje būtina išvardyti visas projekto veiklas, nurodytas paraiškos 4 lentelėje, ir papildomas veiklas, kad būtų pasiekti 4 lentelėje nurodyti rezultatai. Planuojamų veiklų sąrašas turi apimti šias veiklas: viešųjų pirkimų procedūras, viešinimo priemonių taikymą, pažangos ir galutinių projekto ataskaitų rengimą ir kt. Rekomenduojama projekto veiklas suskirstyti į didesnius etapus, apimančius keletą veiklų. Projekto skirstymas etapais turi būti logiškas ir nuoseklus. Pasirinktos veiklos turi būti susietos tarpusavyje ir su planuojamais rezultatais. Kiekvienos srities veikla turi būti būtina ir pakankama, kad būtų gautas norimas rezultatas. Siūloma kiekvieną veiklą skirti į dvi dalis (jei taikoma): 1. pirkimas ir 2. veiklos vykdymas.
| Veiklos pavadinimas (Nurodoma iš 4 lentelės ir papildomos veiklos) |
Trukmė, mėn. |
Veiklos vykdymas |
|||||||||
| 20.... m. |
20.... m. |
20.... m. |
|||||||||
| 1 ketv. |
2 ketv. |
3 ketv. |
4 ketv. |
1 ketv. |
2 ketv. |
3 ketv. |
4 ketv. |
1 ketv. |
2 ketv. |
||
| 1. Veiklos pavadinimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. Veiklos pavadinimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3. Veiklos pavadinimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3.1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3.2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7. Projekto papildomumo ir (arba) dvigubo finansavimo nebuvimo pagrindimas (jeigu taikoma)
Prašome trumpai pateikti informaciją apie įgyvendintus, šiuo metu įgyvendinamus projektus, kuriems skirta parama iš kitų ES lėšų ar nacionalinių šaltinių, kad būtų galima įsitikinti, kad tas pats projektas nebus finansuojamas antrą kartą.
| Teikiamo projekto veiklos |
Įgyvendinamo projekto iš kitų ES lėšų veiklos |
Įgyvendinto projekto iš kitų ES lėšų veiklos |
Įgyvendinamo projekto iš nacionalinių lėšų veiklos |
Įgyvendinto projekto iš nacionalinių lėšų veiklos |
Esminiai projektų skirtumai arba projekto veiklos papildomumas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8. Projekto viešinimo priemonės
Viešinimo priemonės turi būti pasirenkamos atsižvelgiant į projekto pobūdį, tikslinę auditoriją. Nurodyti grafoje „Požymis“ simboliu (x), kurios viešinimo priemonės bus pasirinktos projekte.
| Viešinimo priemonė (-ės)* |
Požymis |
| 1. Pastatyti informacinį stendą ir atminimo lentą (privaloma, jei projektas atitinka nustatytas sąlygas). |
|
| 2. Įgyvendinti bent dvi informavimo ir viešinimo priemones: |
|
| 2.1. pranešimas spaudai; |
|
| 2.2. informacija interneto svetainėje; |
|
| 2.3. įrangos ir technikos žymėjimas; |
|
| 2.4. renginiai: kursai, konferencijos, seminarai, mugės, parodos, kt.; |
|
| 2.5. informaciniai leidiniai; |
|
| 2.6. kitos pareiškėjo siūlomos priemonės. |
|
* Išorės sienų fondo ir Išorės sienų fondo Specialiosios tranzito schemos viešinimo gairės. Paskelbtos VšĮ Centrinės projektų valdymo agentūros interneto svetainėje.
9. Specialieji projekto atrankos kriterijai
| Specialieji projekto atrankos kriterijai* |
Projekto atitikties specialiesiems atrankos kriterijams pagrindimas |
| Nurodykite prioriteto Nr. ir strateginio tikslo pavadinimą |
|
| 1 kriterijus |
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* Specialieji projektų atrankos kriterijai paskelbti Vidaus reikalų ministerijos interneto svetainėje.
(Pareiškėjo institucijos vadovas
ar jo įgaliotas asmuo) (Parašas) (Vardas ir pavardė)
A. V.
_________________
Išorės sienų fondo administravimo taisyklių
2 priedas
(Paraiškos finansinei paramai gauti administracinės atitikties vertinimo lentelės forma)
PARAIŠKOS NR. ___________ FINANSINEI PARAMAI GAUTI PAGAL IŠORĖS SIENŲ FONDO _________ M. METINĘ PROGRAMĄ ADMINISTRACINĖS ATITIKTIES VERTINIMO LENTELĖ
________________ Nr. _______
(data)
________________________
(sudarymo vieta)
| Duomenys apie paraiškos administracinės atitikties vertinimą: □ pirminės paraiškos administracinės atitikties vertinimo lentelė □ patikslintos paraiškos administracinės atitikties vertinimo lentelė |
|
|
|
|
| Prioriteto Nr.: Prioriteto pavadinimas: Veiksmo Nr.: Veiksmo pavadinimas: Projekto Nr.: Projekto pavadinimas: Pareiškėjo paraiškos registracijos data ir Nr.: |
Pareiškėjo pavadinimas: |
|||
| Eil. Nr. |
Vertinimo kriterijai |
Taip |
Ne |
Netaikoma |
| 1. |
Ar paraiška pateikta tinkamu paraiškos pateikimo laikotarpiu? |
|
|
|
| 2. |
Ar paraiška pateikta tinkamu būdu: išsiųsta registruotu laišku, per pašto kurjerį arba pareiškėjo įteikta asmeniškai? |
|
|
|
| 3. |
Ar paraiška atitinka atsakingosios institucijos nustatytą paraiškos formą? |
|
|
|
| 4. |
Ar užpildyti visi paraiškos privalomi laukai? |
|
|
|
| 5. |
Ar paraiška yra pareiškėjo pasirašyta ir antspauduota? |
|
|
|
| 6. |
Ar paraiškos kiekvienas puslapis pasirašytas? |
|
|
|
| 7. |
Ar pateiktas reikiamas paraiškos egzempliorių skaičius (vienas originalas ir viena kopija)? |
|
|
|
| 8. |
Ar pateikti identiški paraiškos originalas ir kopija? |
|
|
|
| 9. |
Ar paraiškoje nurodyti: Išorės sienų fondo metinės programos prioriteto, veiksmo, projekto pavadinimai ir numeriai? |
|
|
|
| 10. |
Ar paraiškoje nurodyti visi pareiškėjo rekvizitai, pareiškėjo teisinė forma? |
|
|
|
| 11. |
Ar paraiškoje nurodyta prašomos finansinės paramos suma neviršija Išorės sienų fondo metinėje programoje nurodytos veiksmui skirtos sumos? |
|
|
|
| 12. |
Ar pateiktas išsamus projekto esmės aprašymas? |
|
|
|
| Vertintojo pastabos: |
|
| Vertintojo išvada: |
|
| Paraišką atmesti |
|
| Paraišką patikslinti |
|
| Paraišką teikti projekto tinkamumo finansuoti vertinimui |
|
| Neteikiama |
|
| Paraiškos vertintojas: (Pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
_________________
Išorės sienų fondo administravimo taisyklių
3 priedas
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Išorės sienų apsauga“ 1 prioriteto „Parama tolesniam laipsniškam bendros integruotos sienų valdymo, susijusio su asmenų patikrinimais ir išorės sienų priežiūra, sistemos diegimui“ 2 tikslo „Pasienio kontrolės punktuose užtikrinti sklandų ir teisėtą asmenų ir transporto priemonių vykimą per valstybės sieną“
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip / Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatytos veiklos atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkretaus veiksmo tikslą. |
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų arba nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Įgyvendinant projektą numatoma įsigyti įranga atitinka naujausias (geriausias) technologijas ir funkciškai suderinama su turima technine įranga pasienio kontrolės punktuose. |
|
|
|
| 2. |
Projekto veikla papildo Europos išorės sienų priežiūros sistemą: |
|
|
|
| 2.1. |
Projekto veikla siekiama pagerinti informacijos mainus tarp atitinkamų valstybės institucijų. |
|
|
|
| 2.2. |
Projekto veikla prisidedama prie greito ir kokybiško asmenų ir (ar) transporto priemonių patikrinimo kertant valstybės sieną pasienio kontrolės punktuose. |
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
|
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Išorės sienų apsauga“ 1 prioriteto „Parama tolesniam laipsniškam bendros integruotos sienų valdymo, susijusio su asmenų patikrinimais ir išorės sienų priežiūra, sistemos diegimui“ 4 tikslo „Pagal kompetenciją užtikrinti Lietuvos Respublikos teisės aktus ir tarptautinius standartus atitinkantį atvykstančių ir išvykstančių iš Lietuvos Respublikos asmenų, laivų ir kitų transporto priemonių tikrinimą, kertant valstybės sieną pasienio kontrolės punktuose“
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip / Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatytos veiklos atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkretaus veiksmo tikslą. |
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projekto veikla numatoma įsigyti ir įdiegti, išplėsti ar patobulinti valstybės sienos stebėjimo sistema atitinka naujausias (geriausias) technologijas ir bus suderinama su nacionalinėmis sistemomis. |
|
|
|
| 2. |
Projekto veikla numatoma įdiegti, išplėsti ar patobulinti valstybės sienos stebėjimo sistema nustatys (identifikuos) neteisėtus sienos kirtimo atvejus bei sąlygos operatyvų jų užkardymą. |
|
|
|
| 3. |
Projekto veikla numatoma įdiegti, išplėsti ar patobulinti valstybės sienos stebėjimo sistema užtikrins greitą ir kokybišką asmenų, laivų ar kitų transporto priemonių patikrinimą kertant valstybės sieną pasienio kontrolės punktuose ir (ar) užkardyti neteisėtus valstybės sienos kirtimus nenustatytose vietose. |
|
|
|
| 4. |
Projekto veikla numatoma įdiegti, išplėsti ar patobulinti valstybės sienos stebėjimo sistema ateityje turės galimybes pranešimo ir stebėjimo sektorių sistemas integruoti į platesnį tinklą. |
|
|
|
| 5. |
Projekto veikla numatoma įdiegti, išplėsti ar patobulinti valstybės sienos stebėjimo sistema ar jos atskiros dalys turės funkcines galimybes ateityje integruotis į nacionalinį koordinacinį centrą. |
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
|
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Išorės sienų apsauga“ 1 prioriteto „Parama tolesniam laipsniškam bendros integruotos sienų valdymo, susijusio su asmenų patikrinimais ir išorės sienų priežiūra, sistemos diegimui“ 5 tikslo „Sukurti veiksmingą bendradarbiavimo su Lietuvos Respublikos institucijomis ir kaimyninių šalių bei ES valstybių narių institucijų, kontroliuojančių sienas ir migracijos procesus, mechanizmą“
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip / Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatytos veiklos atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkretaus veiksmo tikslą. |
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projekto veikla numatoma įsigyti ir įdiegti naujausias (geriausias) informacines technologijas, suderinamas su kitų valstybių narių sistemomis. |
|
|
|
| 2. |
Projekto veikla siekiama nacionalinę skaitmeninę mobiliojo radijo ryšio sistemą (SMRRS) suderinti su valstybių narių teisėsaugos institucijų atitinkamomis sistemomis. |
|
|
|
| 3. |
Projekto veikla siekiama, kad SMRRS turėtų funkcines galimybes ateityje integruotis į bendrą integruotą Europos sienų valdymo sistemą. |
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
|
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Išorės sienų apsauga“ 1 prioriteto „Parama tolesniam laipsniškam bendros integruotos sienų valdymo, susijusio su asmenų patikrinimais ir išorės sienų priežiūra, sistemos diegimui“ 6 tikslo „Vykdant operatyvinius veiksmus sudaryti galimybes kuo greičiau išaiškinti nusikalstamas veikas užtikrinant visuomenės saugumą, viešąją tvarką ir nusikalstamų veikų plitimą per ES išorės ir vidaus sienas“
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip / Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatytos veiklos atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkretaus veiksmo tikslą. |
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Įgyvendinant projektą numatoma įsigyti įranga atitinka naujausias (geriausias) technologijas ir suderinama su šiuo metu įdiegta SMRRS technine įranga. |
|
|
|
| 2. |
Įgyvendinant projektą numatoma įsigyti įranga būtina ir papildanti SMRRS. |
|
|
|
| 3. |
Projekto veikla siekiama prisidėti prie efektyvios ES išorės ir vidaus sienų kontrolės. |
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
|
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Išorės sienų apsauga“ 1 prioriteto „Parama tolesniam laipsniškam bendros integruotos sienų valdymo, susijusio su asmenų patikrinimais ir išorės sienų priežiūra, sistemos diegimui“ 7 tikslo „Užtikrinti visapusišką Valstybės sienos apsaugos tarnybos padalinių aprūpinimą“
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip / Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatytos veiklos atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkretaus veiksmo tikslą. |
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Įgyvendinant projektą numatoma įsigyti įranga atitinka naujausias (geriausias) technologijas. |
|
|
|
| 2. |
Projekto veikla būtina ir papildanti Išorės sienų priežiūros sistemą. |
|
|
|
| 3. |
Įgyvendinant projektą numatoma įsigyti įranga skirta nustatyti (identifikuoti) neteisėtus sienos kirtimo atvejus ir (ar) juos užkardyti. |
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
|
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Išorės sienų apsauga“ 2 prioriteto „Parama Išorės sienų priežiūros sistemos nacionalinių elementų kūrimui ir diegimui“ 1 tikslo „Užkardyti valstybės sienos kirtimus nenustatytose vietose, pasienio ruožo režimo pažeidimus, nelegalią migraciją ir kontrabandą per „žaliąją“sieną“ ir 3 tikslo „Operatyviai atpažinti ir nenutrūkstamai stebėti, pagal būtinumą tikrinti ir sulaikyti plaukiojimo priemones teritorinėje jūroje ir Kuršių mariose, dalyvauti paieškos ir gelbėjimo operacijose“ Išorės sienų priežiūros sistemos infrastruktūros informacinių sistemų projektams
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip / Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatytos veiklos atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkretaus veiksmo tikslą. |
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projekto veikla numatoma įsigyti ir įdiegti, išplėsti ar patobulinti valstybės sienos stebėjimo sistema atitinka naujausias (geriausias) technologijas ir suderinama su nacionalinėmis sistemomis. |
|
|
|
| 2. |
Projekto veikla numatoma įdiegti, išplėsti ar patobulinti valstybės sienos stebėjimo sistema nustatys (identifikuos) neteisėtus sienos kirtimo atvejus ir (ar) sąlygos operatyvų jų užkardymą. |
|
|
|
| 3. |
Projekto veikla numatoma įdiegti, išplėsti ar patobulinti valstybės sienos stebėjimo sistema užtikrins greitą ir kokybišką asmenų, laivų ar kitų transporto priemonių patikrinimą kertant valstybės sieną pasienio kontrolės punktuose ir (ar) užkardyti neteisėtus valstybės sienos kirtimus nenustatytose vietose. |
|
|
|
| 4. |
Projekto veikla numatoma įdiegti, išplėsti ar patobulinti valstybės sienos stebėjimo sistema ateityje turės galimybes pranešimo ir stebėjimo sektorių sistemas integruoti į platesnį tinklą. |
|
|
|
| 5. |
Projekto veikla numatoma įdiegti, išplėsti ar patobulinti valstybės sienos stebėjimo sistema ar jos atskiros dalys turės funkcines galimybes ateityje integruotis į nacionalinį koordinacinį centrą. |
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
|
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Išorės sienų apsauga“ 2 prioriteto „Parama Išorės sienų priežiūros sistemos nacionalinių elementų kūrimui ir diegimui“ 1 tikslo „Užkardyti valstybės sienos kirtimus nenustatytose vietose, pasienio ruožo režimo pažeidimus, nelegalią migraciją ir kontrabandą per „žaliąją“ sieną“ Išorės sienų priežiūros sistemos infrastruktūros statybų projektams
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip / Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatytos veiklos atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkretaus veiksmo tikslą. |
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projekto veikla būtina ir papildanti Išorės sienų priežiūros sistemos infrastruktūrą. |
|
|
|
| 2. |
Projekto veikla siekiama prisidėti prie efektyvaus darbo organizavimo užtikrinant Išorės sienų priežiūros sistemos kokybišką funkcionavimą. |
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
|
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Išorės sienų apsauga“ 4 prioriteto „Parama IT sistemų, reikalingų įgyvendinti Bendrijos teisinėms priemonėms išorės sienų ir vizų srityje, diegimui“ 9 tikslo „Užtikrinti greitą ir kokybišką keitimąsi informacija su kitomis valstybėmis narėmis apie autentiškus ir suklastotus arba padirbtus kelionės dokumentus“
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip / Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatytos veiklos atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkretaus veiksmo tikslą. |
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projekto veikla numatoma įsigyti ir įdiegti suderinamas naujausias (geriausias) IT su kitų valstybių narių sistemomis. |
|
|
|
| 2. |
Projektu siekiama įgyvendinti Tarybos 1998 m. gruodžio 3 d. priimtų Bendrųjų veiksmų 98/700/TVR nuostatas: |
|
|
|
| 2.1. |
Projekto veikla siekiama įgyvendinti Bendrųjų veiksmų 98/700/TVR 1 str. 1 d. nustatytus tikslus. |
|
|
|
| 2.2. |
Projekto veikla siekiama sudaryti sąlygas nacionalinėms teisėsaugos institucijoms, atsakingoms už dokumentų tikrinimą (pasienio, migracijos, policijos ir pan.), skelbti informaciją ir naudotis FADO sistemoje esančia informacija. |
|
|
|
| 2.3. |
Projekto veikla siekiama užtikrinti efektyvią pasienio ir vidaus kontrolę, atpažinti ir sulyginti autentiškus ir klastotus kelionės dokumentus. |
|
|
|
| 2.4. |
Projekto veikla siekiama N.FADO suderinti ir sujungti su FADO. |
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
|
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Išorės sienų apsauga“ 4 prioriteto „Parama IT sistemų, reikalingų įgyvendinti Bendrijos teisinėms priemonėms išorės sienų ir vizų srityje, diegimui“ 22 tikslo „Siekti šalies ir ES IT infrastruktūros suderinamumo ir užtikrinti jų sklandžią tarpusavio sąveiką“ Šengeno informacinės sistemos (SIS) projektams
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip / Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatytos veiklos atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkretaus veiksmo tikslą. |
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projekto veikla numatoma įsigyti ir įdiegti suderinamas naujausias (geriausias) IT su kitų valstybių narių sistemomis. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Tarybos sprendimo 2007/533/TVR dėl antrosios kartos Šengeno informacinės sistemos (SIS II) sukūrimo, veikimo ir naudojimo nuostatas: |
|
|
|
| 2.1. |
Projekto veikla siekiama įgyvendinti Tarybos sprendimo 2007/533/TVR 1 straipsnyje nustatytus tikslus. |
|
|
|
| 2.2. |
Projekto veikla siekiama nacionalinės sistemos (N.SIS II) infrastruktūrą suderinti su Centrine SIS II. |
|
|
|
| 2.3. |
Projekto veikla siekiama užtikrinti nacionalinių institucijų prieigą prie SIS II. |
|
|
|
| 2.4. |
Projekto veikla siekiama užtikrinti greitą ir kokybišką duomenų perdavimą SIS II (Tarybos sprendimo 2007/533/TVR 9 straipsnis). |
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
|
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Išorės sienų apsauga“ 4 prioriteto „Parama IT sistemų, reikalingų įgyvendinti Bendrijos teisinėms priemonėms išorės sienų ir vizų srityje, diegimui“ 22 tikslo „Siekti šalies ir ES IT infrastruktūros suderinamumo ir užtikrinti jų sklandžią tarpusavio sąveiką“ vizų informacinės sistemos (VIS) projektams
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip / Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatytos veiklos atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkretaus veiksmo tikslą. |
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projekto veikla numatoma įsigyti ir įdiegti suderinamas naujausias (geriausias) IT su kitų valstybių narių sistemomis. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Europos Parlamento ir Tarybos reglamento 767/2008 dėl Vizų informacinės sistemos (VIS) ir apsikeitimo duomenimis apie trumpalaikes vizas tarp valstybių narių (VIS reglamentas) nuostatas: |
|
|
|
| 2.1. |
Projekto veikla siekiama įgyvendinti Europos Parlamento ir Tarybos reglamento 767/2008 2 straipsnyje nustatytus tikslus. |
|
|
|
| 2.2. |
Projekto veikla siekiama užtikrinti Europos Parlamento ir Tarybos reglamento 767/2008 2 skyriuje nurodytą kokybišką nacionalinės VIS tvarkymą ir VIS duomenų naudojimą vizų institucijose. |
|
|
|
| 2.3. |
Projekto veikla siekiama užtikrinti nacionalinėje VIS kitų institucijų prieigą prie duomenų, nurodytų Europos Parlamento ir Tarybos reglamento 767/2008 3 skyriuje. |
|
|
|
| 2.4. |
Projekto veikla siekiama nacionalinę VIS infrastruktūrą suderinti su centrine VIS. |
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
|
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Išorės sienų apsauga“ 4 prioriteto „Parama IT sistemų, reikalingų įgyvendinti Bendrijos teisinėms priemonėms išorės sienų ir vizų srityje, diegimui“ 22 tikslo „Siekti šalies ir ES IT infrastruktūros suderinamumo ir užtikrinti jų sklandžią tarpusavio sąveiką“ vietinio eismo per sieną sistemos projektams
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip / Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatytos veiklos atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkretaus veiksmo tikslą. |
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Įgyvendinant projektą, numatoma įsigyti ar modernizuoti techninė ir programinė įranga atitiks naujausias (geriausias) technologijas ir turės fukcines galimybes suderinamumui su nacionalinėmis sistemomis. |
|
|
|
| 2. |
Projekto veikla siekiama prisidėti prie Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu Nr. 1931/2006 nustatyto vietinio eismo per sieną režimo įgyvendinimo. |
|
|
|
| 3. |
Projekto veikla siekiama prisidėti prie Užsieniečių registro vietinio eismo per sieną modulio (posistemio) sukūrimo ir (ar) išplėtimo, ir (ar) modernizavimo. |
|
|
|
| 4. |
Projekto veikla siekiama užtikrinti Užsieniečių registro vietinio eismo per sieną modulio (posistemio) prieigą prie N.SIS II. |
|
|
|
| 5. |
Projekto veikla siekiama užtikrinti nacionalinių institucijų prieigą prie Užsieniečių registro vietinio eismo per sieną modulio (posistemio). |
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
|
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Išorės sienų apsauga“ 5 prioriteto „Parama realiam ir veiksmingam atitinkamų Bendrijos teisinių priemonių išorės sienų ir vizų srityje, ypač Šengeno sienų kodekso ir Europos vizų kodekso, taikymui“ 12 tikslo „Parengti personalą vykdyti savo funkcijas“
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip / Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatytos veiklos atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkretaus veiksmo tikslą. |
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projektas atitinka FRONTEX parengtos bendrosios pagrindinės mokymų programos nuostatas. |
|
|
|
| 2. |
Projekto veikla siekiama stiprinti institucijų gebėjimus taikyti tas pačias procedūras ir priimti nuoseklius, operatyvius ir aukštos kokybės sprendimus išorės sienų kirtimo ir (ar) vizų išdavimo klausimais. |
|
|
|
| 3. |
Projekto veikla siekiama prisidėti prie darbuotojų, turinčių tinkamos profesinės patirties ir kalbinių įgūdžių dirbti tarptautinio bendradarbiavimo aplinkoje, tobulinimo. |
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
|
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Specialioji tranzito schema“ 1 prioriteto „Parama tolesniam laipsniškam bendros integruotos sienų valdymo, susijusio su asmenų patikrinimais ir išorės sienų priežiūra, sistemos diegimui“ 1 tikslo „Supaprastinto tranzito geležinkeliu dokumentų (STGD) išrašymo ir supaprastinto tranzito dokumentų (STD) išdavimo sistemos palaikymas, priežiūra ir atnaujinimas“ ir 2 tikslo „Supaprastinto tranzito geležinkeliu dokumentų (STGD) įteikimo traukiniuose sistemos palaikymas, atnaujinimas ir tobulinimas“
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip / Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatytos veiklos atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkretaus veiksmo tikslą. |
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Įgyvendinant projektą numatoma įsigyti įranga atitinka naujausias (geriausias) technologijas. |
|
|
|
| 2. |
Projekto veikla užtikrins supaprastinto tranzito geležinkeliu dokumentų (STGD) išrašymo ir įteikimo traukiniuose sistemos, supaprastinto tranzito dokumentų (STD) išdavimo sistemos sklandų ir kokybišką funkcionavimą: |
|
|
|
| 2.1. |
Projekto veikla tiesiogiai ar netiesiogiai būtina ir (ar) papildanti supaprastinto tranzito geležinkeliu dokumentų (STGD) išrašymo ir įteikimo traukiniuose sistemos ir (ar) supaprastinto tranzito dokumentų (STD) išdavimo sistemos funkcionavimo užtikrinimą. |
|
|
|
| 2.2. |
Projekto veikla siekiama užtikrinti asmenų, pageidaujančių per Lietuvos Respublikos teritoriją vykti supaprastinto tranzito tvarka, savalaikį bei profesionalų aptarnavimą. |
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
|
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Specialioji tranzito schema“ 1 prioriteto „Parama tolesniam laipsniškam bendros integruotos sienų valdymo, susijusio su asmenų patikrinimais ir išorės sienų priežiūra, sistemos diegimui“ 3 tikslo „Supaprastinto tranzito geležinkeliu ir kitomis sausumos transporto priemonėmis vykstančių asmenų kontrolės užtikrinimas ir tobulinimas“
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip / Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatytos veiklos atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkretaus veiksmo tikslą. |
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Įgyvendinant projektą numatoma įsigyti ar modernizuoti techninė ir programinė įranga atitinka naujausias (geriausias) technologijas ir turi funkcines galimybes suderinamumui su nacionalinėmis sistemomis. |
|
|
|
| 2. |
Projekto veikla siekiama užtikrinti supaprastinto tranzito geležinkeliu ir kitomis sausumos transporto priemonėmis vykstančių asmenų aukštą kontrolę išvengiant nelegalios imigracijos atvejų. |
|
|
|
| 3. |
Projekto veikla siekiama užtikrinti supaprastinto tranzito dokumento (STD) ir supaprastinto tranzito geležinkeliu dokumento (STGD) sistemos procedūrų patikimumą, kokybišką ir operatyvų asmenų aptarnavimą. |
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
|
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Specialioji tranzito schema“ 1 prioriteto „Parama tolesniam laipsniškam bendros integruotos sienų valdymo, susijusio su asmenų patikrinimais ir išorės sienų priežiūra, sistemos diegimui“ 4 tikslo „Tranzitinių traukinių, vykstančių iš Rusijos Federacijos į Rusijos Federacijos Kaliningrado srities teritoriją ir atgal tranzitu per Lietuvos Respublikos teritoriją, elektroninės kontrolės sistemos plėtojimas ir tobulinimas“ ir 6 tikslo „Geležinkelio tranzito ruožo saugos didinimas plečiant strateginių objektų vaizdo stebėjimo sistemą ir stiprinant jų apsaugą“
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip / Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatytos veiklos atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkretaus veiksmo tikslą. |
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projekto veikla numatomos įsigyti ar atnaujinti sistemos atitinka naujausias (geriausias) technologijas ir suderinamos su nacionalinėmis sistemomis. |
|
|
|
| 2. |
Įgyvendinant projektą numatomos įsigyti ar atnaujinti sistemos turi funkcines galimybes geležinkelio tranzito ruože fiksuoti, kaupti ir perduoti informaciją realiu laiku atitinkamoms valstybės institucijoms. |
|
|
|
| 3. |
Projekto veikla siekiama užtikrinti supaprastintu tranzitu vykstančių asmenų per Lietuvos Respublikos teritoriją saugumą ir (ar) kontrolę. |
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
|
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Specialioji tranzito schema“ 1 prioriteto „Parama tolesniam laipsniškam bendros integruotos sienų valdymo, susijusio su asmenų patikrinimais ir išorės sienų priežiūra, sistemos diegimui“ 5 tikslo „Veiksmingesnis ir greitesnis supaprastinto tranzito per Lietuvos Respubliką tvarkos pažeidėjų nustatymas“
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip / Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatytos veiklos atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkretaus veiksmo tikslą. |
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Įgyvendinant projektą numatoma įsigyti įranga atitinka naujausias (geriausias) technologijas. |
|
|
|
| 2. |
Projekto veikla būtina ir papildanti Specialiosios tranzito schemos įgyvendinimo užtikrinimo priemones. |
|
|
|
| 3. |
Įgyvendinant projektą numatomos įsigyti priemonės tiesiogiai ar netiesiogiai skirtos operatyviam supaprastintu tranzitu vykstančių asmenų per Lietuvos Respublikos teritoriją, pažeidusių tranzito taisykles, nustatymui. |
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
|
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Specialioji tranzito schema“ 1 prioriteto „Parama tolesniam laipsniškam bendros integruotos sienų valdymo, susijusio su asmenų patikrinimais ir išorės sienų priežiūra, sistemos diegimui“ 7 tikslo „Policijos prevencinės veiklos stiprinimas šalies viduje, ypač savivaldybių teritorijose prie geležinkelio tranzito ruožo ir galimų tranzito magistralinių kelių“ ir 8 tikslo „Viešosios tvarkos užtikrinimo efektyvumo didinimas“
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip / Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatytos veiklos atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkretaus veiksmo tikslą. |
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Įgyvendinant projektą numatoma įsigyti įranga atitinka naujausias (geriausias) technologijas. |
|
|
|
| 2. |
Projekto veikla būtina įgyvendinant Specialiąją tranzito schemą. |
|
|
|
| 3. |
Įgyvendinant projektą numatoma įsigyti įranga skirta supaprastintu tranzitu vykstančių asmenų per Lietuvos Respublikos teritoriją saugumo ir (ar) kontrolės užtikrinimui šalies viduje, savivaldybių teritorijose prie geležinkelio tranzito ruožo ir galimų tranzito magistralinių kelių. |
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
|
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Specialioji tranzito schema“ 1 prioriteto „Parama tolesniam laipsniškam bendros integruotos sienų valdymo, susijusio su asmenų patikrinimais ir išorės sienų priežiūra, sistemos diegimui“ 9 tikslo „Skaitmeninio radijo ryšio ir duomenų perdavimo tinklų informacijos mainams tarp atitinkamų institucijų diegimas savivaldybių teritorijose prie geležinkelio tranzito ruožo ir galimų tranzito magistralinių kelių“
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip / Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatytos veiklos atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkretaus veiksmo tikslą. |
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Įgyvendinant projektą numatoma įsigyti įranga atitinka naujausias (geriausias) technologijas ir suderinama su šiuo metu įdiegta SMRRS technine įranga. |
|
|
|
| 2. |
Įgyvendinant projektą numatoma įsigyti įranga turi funkcines galimybes SMRRS keistis informacija su VSATIS supaprastinto tranzito dokumento (STD) ir supaprastinto tranzito geležinkeliu dokumento (STGD) posisteme. |
|
|
|
| 3. |
Projekto veikla siekiama skaitmeninio radijo ryšio ir duomenų perdavimo tinkle užtikrinti informacijos mainus tarp atitinkamų institucijų savivaldybių teritorijose prie geležinkelio tranzito ruožo ir galimų tranzito magistralinių kelių. |
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
|
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Specialioji tranzito schema“ 4 prioriteto „Parama IT sistemų, reikalingų įgyvendinti Bendrijos teisinėms priemonės išorės sienų ir vizų srityje, diegimui“ 10 tikslo „Specialiajai tranzito schemai skirtų IT sistemų plėtojimas“
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip/ Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatytos veiklos atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkretaus veiksmo tikslą. |
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Įgyvendinant projektą numatoma įsigyti įranga ir (ar) IT atitinka naujausias (geriausias) technologijas ir funkciškai suderinama su nacionalinėmis sistemomis. |
|
|
|
| 2. |
Projekto veikla siekiama modernizuoti VSATIS ir sukurti supaprastinto tranzito dokumento (STD) ir supaprastinto tranzito geležinkeliu dokumento (STGD) posistemį. |
|
|
|
| 3. |
Projekto veikla siekiama VSATIS funkciškai suderinti su nacionaline VIS. |
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
|
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Specialioji tranzito schema“ 4 prioriteto „Parama IT sistemų, reikalingų įgyvendinti Bendrijos teisinėms priemonėms išorės sienų ir vizų srityje, diegimui“ 11 tikslo „Sistemų, leidžiančių metodiškai rinkti svarbią informaciją savivaldybių teritorijose prie geležinkelio tranzito ruožų ir galimų magistralinių kelių, plėtimas“
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip / Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatytos veiklos atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkretaus veiksmo tikslą. |
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projekto veikla numatomos įsigyti ar atnaujinti sistemos atitinka naujausias (geriausias) technologijas ir suderinamos su nacionalinėmis sistemomis. |
|
|
|
| 2. |
Įgyvendinant projektą įsigytos ar atnaujintos sistemos turės galimybę metodiškai rinkti svarbią informaciją savivaldybių teritorijose prie geležinkelio tranzito ruožo ir galimų tranzito magistralinių kelių ir ją perduoti atitinkamoms valstybės institucijoms. |
|
|
|
| 3. |
Įgyvendinant projektą įsigytos ar atnaujintos sistemos prisidės prie supaprastintu tranzitu vykstančių asmenų per Lietuvos Respublikos teritoriją kontrolės užtikrinimo. |
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
|
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Specialioji tranzito schema“ 4 prioriteto „Parama IT sistemų, reikalingų įgyvendinti Bendrijos teisinėms priemonėms išorės sienų ir vizų srityje, diegimui“ 12 tikslo „Specialiąją tranzito schemą įgyvendinančių valstybės institucijų elektroninės valdymo sistemos sukūrimas“
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip / Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatytos veiklos atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkretaus veiksmo tikslą. |
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projekto veikla numatoma įsigyti ar modernizuoti techninė ir programinė įranga atitinka naujausias (geriausias) technologijas ir turės funkcines galimybes suderinamumui su nacionalinėmis sistemomis. |
|
|
|
| 2. |
Projekto veikla siekiama sukurti (modernizuoti) Specialiąją tranzito schemą įgyvendinančių institucijų elektroninę valdymo sistemą. |
|
|
|
| 3. |
Projekto veikla siekiama pagerinti valstybės institucijų, dalyvaujančių Specialiosios tranzito schemos įgyvendinime, bendradarbiavimą priimant operatyvius ir kvalifikuotus sprendimus Specialiosios tranzito schemos įgyvendinimo srityje. |
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
|
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
(Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelės forma)
PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖ
Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalies „Specialioji tranzito schema“ 5 prioriteto „Parama realiam ir veiksmingam atitinkamų Bendrijos teisinių priemonių išorės sienų ir vizų srityje, ypač Šengeno sienų kodekso ir Europos vizų kodekso, taikymui“ 13 tikslo „Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos dalį „Specialioji tranzito schema“ įgyvendinančių valstybės institucijų personalo mokymas“
| Eil. Nr. |
Kriterijus |
Taip / Ne |
Po patikslinimo Taip |
Vertintojo pastabos |
|
|
Projekto atitiktis bendriesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projektas prisideda prie valstybės institucijos strateginio veiklos plano ar programos uždavinio (-ių) įgyvendinimo. |
|
|
|
| 2. |
Projektas atitinka Išorės sienų fondo daugiametės 2007–2013 m. programos strategiją. |
|
|
|
| 3. |
Projekto paraiškoje numatytos veiklos atitinka atitinkamos metinės programos bent vieno prioriteto konkretaus veiksmo tikslą. |
|
|
|
| 4. |
Projekto kiekybiniai rezultatai turi atitikti atitinkamoje metinėje programoje numatytus rezultatus. |
|
|
|
| 5. |
Projekto išlaidos atitinka Išorės sienų fondo finansuotinų išlaidų kategorijas. |
|
|
|
| 6. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna finansinės paramos iš ES fondų, struktūrinių fondų ar kitų Europos Bendrijų iniciatyvų ar nacionalinių šaltinių analogiškoms veikloms įgyvendinti. |
|
|
|
| 7. |
Pareiškėjas organizaciniu požiūriu pajėgus tinkamai ir laiku įgyvendinti projektą. |
|
|
|
| 8. |
Projekto paraiškoje numatytas darbų, prekių ar paslaugų pirkimas bus atliekamas Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta ar Lietuvos Respublikos specialiųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
|
|
|
|
|
Projekto atitiktis specialiesiems kriterijams |
|
|
|
| 1. |
Projekto veikla siekiama tobulinti institucijų gebėjimus taikyti tas pačias procedūras ir priimti nuoseklius, operatyvius ir aukštos kokybės sprendimus išorės sienų kirtimo ir (ar) vizų išdavimo, ir ( ar) Specialiosios tranzito schemos įgyvendinimo klausimais. |
|
|
|
| 2. |
Projekto veikla skirta darbuotojų mokymams, susijusiems su gebėjimais taikyti Šengeno acquis reikalavimus sienų apsaugai ir kontrolei, ar darbuotojų specialiesiems mokymams, susijusiems su specialiųjų užduočių atlikimu išorės sienų apsaugos ar vizų ir (ar) Specialiosios tranzito schemos įgyvendinimo srityse. |
|
|
|
| 3. |
Projekto veikla siekiama prisidėti prie darbuotojų, turinčių tinkamos profesinės patirties ir kalbinių įgūdžių dirbti tarptautinio bendradarbiavimo aplinkoje ar kitose su Specialiosios tranzito schemos įgyvendinimu susijusiose srityse, tobulinimo. |
|
|
|
| Išvada dėl projekto tinkamumo (Taip / Ne): |
|
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma, litais |
|
| Maksimali siūloma paramos projektui suma, litais |
|
| Komentarai: |
|
| Projekto vertintojas: (pareigos, vardas, pavardė, parašas) |
|
| Tikrinimo data: |
|
_________________
Išorės sienų fondo administravimo taisyklių
4 priedas
(Pirkimų plano forma)
__________________________________________________________
(pareiškėjo pavadinimas)
PIRKIMŲ PLANAS
PAGAL IŠORĖS SIENŲ FONDO 20___ M. METINĘ PROGRAMĄ
20__ m. ___________ __ d. Nr. _______
_____________
(sudarymo vieta)
| Pirkimų planas teikiamas pirmą kartą |
|
Teikiamas pirkimų plano pakeitimas1 |
|
| Eil. Nr. |
Pirkimo objektas2 |
Pirkimo objekto rūšis3 |
Pirkimo projekto suma, Lt |
Planuojama |
Pirkimo būdas5 |
Pirkimo būdo pasirinkimo argumentai6 |
Už pirkimą atsakingas asmuo (vardas ir pavardė, telefono numeris, elektroninio pašto adresas) |
||||||
| finansinės paramos lėšos |
bendrojo finansavimo lėšos |
iš viso |
pirkimo dokumentų pateikimo VRM ir CPVA data (metai, mėn., d.) |
skelbimo apie pirkimą datą |
vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio data (metai, mėn., d.) |
pirkimo sutarties sudarymo data (metai, mėn., d.) ir įgyvendinimo trukmė (mėn.) |
pirkimą vykdyti per CPO4 (Taip / Ne) |
||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
| (Nurodomas projekto numeris ir pavadinimas) |
|||||||||||||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso7 |
|
|
|
|
|||||||||
| (Nurodomas projekto numeris ir pavadinimas) |
|||||||||||||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso |
|
|
|
|
|||||||||
| (Nurodomas projekto numeris ir pavadinimas) |
|||||||||||||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso |
|
|
|
|
|||||||||
| SPECIALIOJI TRANZITO SCHEMA |
|||||||||||||
| (Nurodomas projekto numeris ir pavadinimas) |
|||||||||||||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso |
|
|
|
|
|||||||||
| (Nurodomas projekto numeris ir pavadinimas) |
|||||||||||||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso |
|
|
|
|
|||||||||
| (Nurodomas projekto numeris ir pavadinimas) |
|||||||||||||
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso |
|
|
|
|
|||||||||
| Pareiškėjas: |
|
|
|
|
| (Vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) |
|
(Parašas) |
(Vardas ir pavardė) |
(Data) |
|
|
|
|
|
|
| Partneris (-iai) 8: |
|
|
|
|
| (Projekto pavadinimas ir numeris) |
|
|
|
|
| (Partnerio pavadinimas) |
|
|
|
|
| (Vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) |
|
(Parašas) |
(Vardas ir pavardė) |
(Data) |
|
|
|
|
|
|
| Partneris (-iai) 8: |
|
|
|
|
| (Projekto pavadinimas ir numeris) |
|
|
|
|
| (Partnerio pavadinimas) |
|
|
|
|
| (Vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) |
|
(Parašas) |
(Vardas ir pavardė) |
(Data) |
Pirkimų plano rengėjas: (Parašas, vardas ir pavardė, telefono numeris, elektroninio pašto adresas)
______________________________
PASTABOS:
1 Teikiant pirkimų plano pakeitimą, būtina užpildyti kiekvieną pirkimų plano dalį.
2 Nurodoma, kas bus perkama (konkretaus pirkimo objekto pavadinimas, koks jis bus paskelbtas prekių tiekėjams, paslaugų teikėjams ar rangovams).
3 Atsižvelgiant į tai, kas perkama, įrašoma: „Prekės“, „Paslaugos“ arba „Darbai“.
4 CPO – Centrinė perkančioji organizacija (VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra).
5 Nurodomas vienas iš Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme ar Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. spalio 19 d. nutarime Nr. 1105 „Dėl pirkimų, susijusių su įstatymų nustatyta valstybės ar tarnybos paslaptimi, tvarkos aprašo patvirtinimo ir pirkimų, kai būtina apsaugoti esminius valstybės saugumo interesus“ numatytų pirkimo būdų.
6 Nurodomos konkretaus pirkimo būdo pasirinkimo priežastys, kai galima taikyti kelis pirkimo būdus (nepildoma pasirinkus atviro konkurso pirkimo būdą).
7 Nurodoma projekto finansinės paramos lėšų suma, patvirtinta atsakingosios institucijos vadovo įsakymu.
8 Pildoma, jeigu projekto (-ų) įgyvendinime dalyvauja partneris. Jeigu projekto (-ų) įgyvendinime partneris (-iai) nedalyvauja, šios eilutės išbraukiamos.
9 Pirkimų plano derinimo metu atsakingoji institucija (Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerija) ir įgaliotoji institucija (VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra) nevertina pirkimų būdų pasirinkimo pagrįstumo. Už teisingą pirkimų būdų pasirinkimą (įvertinus visus organizacijoje planuojamus pirkimus) atsakingas pareiškėjas.
_________________
Išorės sienų fondo administravimo taisyklių
5 priedas
(Išorės sienų fondo lėšomis finansuojamo projekto pažangos ataskaitos / galutinės ataskaitos forma)
___________________________________________________________________________
(paramos gavėjo pavadinimas)
IŠORĖS SIENŲ FONDO ________ M. METINĖS PROGRAMOS
LĖŠOMIS FINANSUOJAMO PROJEKTO ĮGYVENDINIMO
_____________________________ ATASKAITA
(ataskaitos tipas – pažangos / galutinė)
___________ Nr.___________
(data)
________________
(sudarymo vieta)
2. Informacija apie projektą
| Projekto pavadinimas
|
|
|
| Projekto numeris |
|
|
| Paramos sutarties pasirašymo data ir numeris; paramos sutarties pakeitimo susitarimų data ir numeris, jei taikoma |
|
|
| Prioriteto numeris ir pavadinimas |
|
|
| Veiksmo numeris ir pavadinimas |
|
|
| Projekto vadovas |
Vardas, pavardė |
|
|
|
Pareigos |
|
|
|
Telefonas, faksas |
|
|
|
El. paštas |
|
| Projekto finansininkas |
Vardas, pavardė |
|
|
|
Pareigos |
|
|
|
Telefonas, faksas |
|
|
|
El. paštas |
|
| Atsiskaitymo laikotarpis |
nuo___________ iki______________ (projekto įgyvendinimo laikotarpis apibrėžiamas kaip tinkamų išlaidų patyrimo laikotarpis, nustatytas paramos sutartyje) |
|
| Faktinis projekto įgyvendinimo laikotarpis (tik rengiant galutinę ataskaitą) |
nuo ___________ iki ______________ |
|
| Bendra projekto vertė, planuota (nustatyta paramos sutartyje) |
|
|
| Bendra projekto vertė, faktinė (tik rengiant galutinę ataskaitą) |
Nurodykite iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos įgaliotosios institucijos pripažintų tinkamomis išlaidų sumą* |
|
| Iki ataskaitos teikimo dienos patirtos tinkamos finansuoti išlaidos |
|
|
| Iki ataskaitos teikimo dienos patirtos netinkamos finansuoti išlaidos |
|
|
____________________
* Pildant ataskaitą, pasviruoju šriftu įrašytus ataskaitos formos pildymo paaiškinimus galite ištrinti.
Rengėjo parašas
3. Projekto įgyvendinimo santrauka
| Trumpai pateikite informaciją apie (ne) pasieką projekto tikslą (-us), įgyvendinimo eigą, priežiūrą ir galutinį naudos gavėją (pvz., rinktines, komisariatus, konsulatus)
|
4. Faktiniai rezultatai
| Eil. Nr. |
Rodikliai |
Planuota |
Pasiekta |
Komentarai |
|
|
Projekto kiekybiniai rodikliai (pagal kiekvieną veiklą, nurodytą paraiškos 4 punkte) |
|
|
|
| 1. |
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
| n |
|
|
|
|
|
|
Projekto rezultato (kokybiniai) rodikliai (tik rengiant galutinę ataskaitą) |
|
|
|
| 1. |
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
| n |
|
|
|
|
5. Įgyvendintos projekto veiklos ir jų trukmė
| Eil. Nr. |
Veiklos pavadinimas (pagal kiekvieną veiklą, nurodytą paraiškos 6 punkte) |
Planuota įgyvendinimo trukmė (mėn.) |
Faktinė įgyvendinimo trukmė (mėn.) |
Komentarai |
| 1. |
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
| n |
|
|
|
|
6. Projekto finansavimas ir patirtos išlaidos
6.1. Visos iki ataskaitos pateikimo dienos patirtos tinkamos finansuoti projekto išlaidos:
| Eil. Nr. |
Išlaidų kategorija |
Atsakingosios institucijos suteikta suma (pagal paramos sutartį, Lt) |
Faktiškai patirtos išlaidos iki ataskaitos pateikimo datos (Lt) |
Komentarai |
| 1. |
Tiesioginės išlaidos |
|
|
|
| 1.1. |
|
|
|
|
| 1.2. |
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
| 2. |
Netiesioginės išlaidos |
|
|
|
| 2.1. |
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
| 1 + 2 |
Bendra reikalavimus atitinkančių išlaidų suma |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6.2. Projekto finansavimo šaltiniai (gautos lėšos):
Skiltyje „Faktiškai gauta suma“ nurodykite faktiškai nuo projekto įgyvendinimo pradžios iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos gautų finansinės paramos lėšų sumą. Pajamas, gautas įgyvendinant projektą (pvz., banko sąskaitoje priskaičiuotas palūkanas), nurodykite 1.3 eilutėje „Įplaukos iš projekto“ ir įtraukite į bendrą eilutės „Tinkamos finansuoti išlaidos, iš jų:“ sumą, o skiltyje „Komentarai“ įrašykite gautų lėšų sumą, gavimo datą ir nurodykite tai įrodančio dokumento pavadinimą, datą bei numerį.
| Eil. Nr. |
Finansavimo šaltinis |
Atsakingosios institucijos suteikta suma (pagal paramos sutartį, Lt) |
Faktiškai gauta suma (Lt) |
Komentarai |
| 1. |
Tinkamos finansuoti išlaidos, iš jų: |
|
|
|
| 1.1. |
Fondo finansinės paramos lėšos |
|
|
|
| 1.2. |
Bendrojo finansavimo lėšos |
|
|
|
| 1.3. |
Įplaukos iš projekto |
X |
|
|
|
|
Bendra pajamų suma |
|
|
|
7. Informacija apie pirkimus
| Eil. Nr. |
Pirkimo pavadinimas |
Pirkimo būdas |
Pirkimo pradžia / konkurso paskelbimo data |
Pirkimo pabaiga / pirkimo sutarties pasirašymo data |
Prekių tiekėjo / paslaugų teikėjo / rangovo pavadinimas |
Pirkimo sutarties vertė (Lt) |
Pirkimo procedūrų ataskaitos pateikimo Viešųjų pirkimų tarnybai data |
| 1. |
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
|
|
|
| n |
|
|
|
|
|
|
|
8. Projekto įgyvendinimo metu kilusios problemos ir jų sprendimo priemonės
| Problema (Nurodykite, su kokia problema susidūrėte: technine, finansine, teisine. Pvz., techninė problema – darbuotojų stoka / kaita; finansinė – projekto biudžeto tikslinimas ir pan.) |
Priemonės, kurių buvo imtasi problemai spręsti |
Rezultatas (Nurodykite, ar vykdytos priemonės padėjo problemą išspręsti, ar problema vis dar egzistuoja) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9. Informacija apie atliktas patikras projekto įgyvendinimo vietoje
| Patikros data |
Nustatyti pažeidimai ir neatitikimai |
Priemonės, kurių buvo imtasi pažeidimams ir neatitikimams pašalinti |
|
|
|
|
|
|
|
|
10. Informavimo ir viešinimo priemonės
| Numatytos |
Įgyvendintos |
|
|
Nurodykite, kur ši priemonė buvo paskelbta: jei tai straipsnis, nurodykite spaudinio pavadinimą, Nr., datą; jei tai interneto psl., nurodykite jo adresą ir internetinės skilties pavadinimą; jei tai plakatai, lankstinukai, tušinukai ir pan., nurodykite, kada ir kam jie buvo išplatinti ar bus platinami ir pan. |
|
|
|
|
|
|
11. Projekto suderinamumas ir papildomumas pagal kitas Europos Bendrijos finansuojamas priemones (tik rengiant galutinę ataskaitą)
| Ar pasiektas suderinamumas ir papildomumas pagal kitas Europos Bendrijos finansuojamas priemones (jei taikoma):
|
12. Už ataskaitos parengimą atsakingo darbuotojo išvados ir pastabos
Pildykite tuo atveju, jei turite papildomų komentarų ar pastebėjimų dėl projekto įgyvendinimo eigos
|
|
Projekto vykdytojo įstaigos __________ _________________
vadovas arba jo įgaliotas asmuo (parašas) (vardas ir pavardė)
Projekto vadovas ___________ _________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
_________________