LIETUVOS RESPUBLIKOS APLINKOS MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL PROJEKTO VYKDYTOJO IR (ARBA) PARTNERIO, PRETENDUOJANČIO GAUTI ARBA GAUNANČIO PARAMĄ IŠ EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINIŲ FONDŲ PAGAL LIETUVOS 2004–2006 M. BENDROJO PROGRAMAVIMO DOKUMENTO 1 PRIORITETO „SOCIALINĖS IR EKONOMINĖS INFRASTRUKTŪROS PLĖTRA“ 1.3 PRIEMONĘ „APLINKOS KOKYBĖS GERINIMAS IR ŽALOS APLINKAI PREVENCIJA“, PREKIŲ, PASLAUGŲ AR DARBŲ PIRKIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2005 m. lapkričio 2 d. Nr. D1-520
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. 1K-033[1] (Žin., 2004, Nr. 19-599; 2005, Nr. 21-667 [2]), 234 punktu ir siekdamas tinkamai įgyvendinti Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumento, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. rugpjūčio 2 d. nutarimu Nr. 935 (Žin., 2004, Nr. 123-4486), 1 prioriteto „Socialinės ir ekonominės infrastruktūros plėtra“ 1.3 priemonę „Aplinkos kokybės gerinimas ir žalos aplinkai prevencija“, finansuojamą iš Europos regioninės plėtros fondo,
tvirtinu Projekto vykdytojo ir (arba) partnerio, pretenduojančio gauti arba gaunančio paramą iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento 1 prioriteto „Socialinės ir ekonominės infrastruktūros plėtra“ 1.3 priemonę „Aplinkos kokybės gerinimas ir žalos aplinkai prevencija“, prekių, paslaugų ar darbų pirkimo taisykles (pridedama).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos aplinkos ministro
2005 m. lapkričio 2 d. įsakymu Nr. D1-520
PROJEKTO VYKDYTOJO IR (ARBA) PARTNERIO, PRETENDUOJANČIO GAUTI ARBA GAUNANČIO PARAMĄ IŠ EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINIŲ FONDŲ PAGAL LIETUVOS 2004–2006 M. BENDROJO PROGRAMAVIMO DOKUMENTO 1 PRIORITETO „SOCIALINĖS IR EKONOMINĖS INFRASTRUKTŪROS PLĖTRA“ 1.3 PRIEMONĘ „APLINKOS KOKYBĖS GERINIMAS IR ŽALOS APLINKAI PREVENCIJA“, PREKIŲ, PASLAUGŲ AR DARBŲ PIRKIMO TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Projekto vykdytojo ir (arba) partnerio, pretenduojančio gauti arba gaunančio paramą iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų pagal Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumento 1 prioriteto „Socialinės ir ekonominės infrastruktūros plėtra“ 1.3 priemonę „Aplinkos kokybės gerinimas ir žalos aplinkai prevencija“, prekių, paslaugų ar darbų pirkimo taisyklės (toliau – Taisyklės) reglamentuoja visus projektų vykdytojų ir (arba) partnerių prekių, paslaugų ar darbų pirkimus, dėl kurių prašoma paramos, išskyrus:
2. Visi projektų vykdytojai ir (arba) partneriai, pretenduojantys gauti arba gaunantys paramą, prekių, paslaugų ar darbų pirkimus privalo organizuoti vadovaudamiesi šiomis Taisyklėmis nustatyta tvarka.
Projekto vykdytojas gali pradėti vykdyti pirkimų procedūras dar iki pateikdamas paraišką finansuoti projektą, jei tai nustatyta Gairėse pareiškėjams. Jei tokį projektą nusprendžiama finansuoti, Aplinkos ministerijos Aplinkos projektų valdymo agentūra turi patikrinti, ar buvo tinkamai laikomasi šiose Taisyklėse nustatytos tvarkos.
3. Šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos:
Kvietimas – pirkimo komisijos individualus pranešimas konkrečiam tiekėjui apie organizuojamą prekių, paslaugų ar darbų pirkimo konkursą ar apklausą.
Panašios sutartys – sutartys, sudarytos dėl tos pačios rūšies/paskirties/kategorijos prekių, paslaugų ar darbų ir/arba kurių sudarymu suinteresuotas tas pats tiekėjas.
Pasiūlymas – tiekėjo raštu (apklausos atveju – raštu arba žodžiu) pateiktas dokumentas, kuriuo siūloma tiekti prekes, teikti paslaugas ar atlikti darbus pagal pirkimo organizatoriaus ar pirkimo komisijos nustatytas pirkimo sąlygas.
Pirkimo komisija – juridinio asmens sudaryta komisija prekių, paslaugų ar darbų pirkimo procesui organizuoti pagal šias Taisykles.
Pirkimo organizatorius – juridinio asmens vadovo paskirtas/ įgaliotas asmuo, organizuojantis prekių, paslaugų ar darbų pirkimo procesą pagal šias Taisykles.
Prekių, paslaugų ar darbų pirkimo vertė – prekių, paslaugų ar darbų pirkimo sutarčių vertė, kurią sudaro sutartyje nustatyti mokėjimai tiekėjui.
Pirkimo pradžia ir pabaiga. Pirkimas prasideda paskelbus skelbimą apie pirkimą spaudoje, vykdant konkursą; vykdant apklausą ar derybas – pateikus kandidatui (-ams) kvietimą pateikti pasiūlymus. Pirkimas pasibaigia, kai: sudaroma pirkimo sutartis (preliminarioji sutartis); atmetami visi pasiūlymai; per nustatytą terminą nepateikiamas nė vienas pasiūlymas; pasibaigia pasiūlymų galiojimo laikas.
Projekto vykdytojas ir (arba) partneris – juridinis asmuo, pretenduojantis gauti arba gaunantis paramą iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų pagal Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumento 1 prioriteto „Socialinės ir ekonominės infrastruktūros plėtra“ 1.3 priemonę „Aplinkos kokybės gerinimas ir žalos aplinkai prevencija“.
Raštu reiškia rašytinę formą. Šis terminas apima ir informaciją, kuri yra perduodama naudojant elektronines priemones, jeigu yra užtikrinta teksto apsauga.
Skelbimas – pirkimo organizatoriaus arba pirkimo komisijos viešas pranešimas spaudos leidinyje apie organizuojamą prekių, paslaugų ar darbų pirkimo konkursą.
Techninė specifikacija – techninių reikalavimų, kuriuos turi atitikti perkamos prekės, paslaugos ar darbai, apibūdinimas.
Tiekėjas (prekių tiekėjas, paslaugų teikėjas, rangovas) – bet kuris ūkio subjektas – fizinis asmuo, privatusis juridinis asmuo, viešasis juridinis asmuo ar tokių asmenų grupė – galintis pasiūlyti ar siūlantis prekes, paslaugas ar darbus.
II. PREKIŲ, PASLAUGŲ AR DARBŲ PIRKIMŲ VERTĖS NUSTATYMAS
6. Jeigu pirkimo sutartis sudaroma dėl kelių rūšių prekių, paslaugų ar darbų, šio pirkimo vertė yra visų prekių, paslaugų ir darbų, dėl kurių sudaroma ši sutartis, verčių suma.
7. Jeigu prekės, paslaugos ar darbai per einamuosius finansinius metus perkami vieną kartą ir sudaromos pirkimo sutarties nenumatoma atnaujinti, šio pirkimo vertė yra numatomos sudaryti pirkimo sutarties vertė.
8. Jeigu prekės, paslaugos ar darbai perkami nuolat (per einamuosius finansinius metus keli pirkimai) arba kai sudarytas pirkimo sutartis numatoma atnaujinti, pirkimo vertė yra faktinė panašių pasikartojančių pirkimo sutarčių, sudarytų per pastaruosius finansinius metus, vertė, pakoreguota (jeigu įmanoma) atsižvelgus į pirkimo metu sudaromoje pirkimo sutartyje numatomus perkamų prekių, paslaugų ar darbų kiekio ir/ar vertės pokyčius per 12 mėnesių nuo šios pirkimo sutarties sudarymo.
9. Pirkimo organizatorius arba pirkimo komisija neturi teisės skaidyti tos pačios rūšies (paskirties) prekių, paslaugų ar darbų pirkimo vertės į dalis, jeigu taip būtų galima išvengti šiomis Taisyklėmis nustatytos tvarkos. Pirkimo organizatorius arba pirkimo komisija turi teisę skaidyti tos pačios rūšies (paskirties) prekių, paslaugų ar darbų pirkimo vertę į dalis tik tuo atveju, jei visoms išskaidytoms pirkimo dalims bus taikomas pirkimo būdas (-ai), pasirinktas (-i) pagal šių Taisyklių 10 punkto reikalavimus visai pirkimo vertei.
III. PREKIŲ, PASLAUGŲ IR DARBŲ PIRKIMO BŪDAI
10. Nustatomi šie prekių, paslaugų ar darbų pirkimo būdai:
10.1. apklausa – kai prekių, paslaugų pirkimo vertė yra mažesnė nei 75 tūkst. Lt be PVM, o darbų – mažesnė nei 300 tūkst. Lt, taip pat neįvykus konkursui, remiantis šių Taisyklių 18 punkto nuostatomis;
10.2. konkursas – kai prekių, paslaugų pirkimo vertė lygi arba didesnė kaip 75 tūkst. Lt be PVM, o darbų pirkimo vertė lygi arba didesnė kaip 300 tūkst. Lt be PVM, taip pat gali būti pakartotinai skelbiamas neįvykus konkursui;
IV. KONKURSO ORGANIZAVIMAS
11. Prekių, paslaugų ir darbų pirkimui konkurso būdu organizavimui ir atlikimui projekto vykdytojas ir (arba) partneris įmonės vadovo sprendimu (potvarkiu, nutarimu, įsakymu) sudaro pirkimo komisiją (ne mažiau kaip iš 5 asmenų), nurodant jos sudėtį ir funkcijas. Kai projekto vykdytojo ar partnerio organizacinėje sudėtyje yra mažiau nei penki darbuotojai, tuomet vadovo sprendimu pirkimus atlikti gali būti pavedama pirkimo organizatoriui.
12. Konkursą organizuojantis pirkimo organizatorius arba pirkimo komisija privalo:
12.1. parengti pirkimo dokumentus, apibūdinančius perkamą objektą (skelbimas, kvietimas, techninė specifikacija, kiti reikalingi dokumentai);
12.2. nustatyti pakankamai ilgą, bet ne trumpesnį kaip 10 dienų, pasiūlymų pateikimo terminą, kad tiekėjai spėtų parengti ir pateikti pasiūlymus. Nustatant šį terminą privaloma atsižvelgti į pirkimo sudėtingumą ir laiką, reikalingą pasiūlymams parengti. Visiems kandidatams privalo būti suteikiamas vienodas terminas parengti ir pateikti pasiūlymus;
12.3. paskelbti skelbimą apie pirkimą regiono spaudoje, o jei planuojama prekių, paslaugų pirkimų vertė lygi arba didesnė nei 150 tūkst. Lt, o darbų pirkimų vertė lygi arba didesnė nei 300 tūkst. Lt – šalies spaudoje. Gavus atsiliepimus iš tiekėjų, išsiųsti ar asmeniškai įteikti potencialiems tiekėjams kvietimus pagal šių Taisyklių 1 priede nurodytą pavyzdį;
12.4. užtikrinti, kad konkurse dalyvautų tik prekių, paslaugų ar darbų tiekėjai, kurie turi teisę užsiimti nurodyta veikla ir nėra susiję su konkursą organizuojančiu projekto vykdytoju ir (arba) partneriu pavaldumo (turintys teisę kontroliuoti vienas kitą, daryti įtaką priimant sprendimus ūkinėje-komercinėje veikloje, renkant valdymo organų narius, administracijos vadovą ir pan.), giminystės, šeimos (sutuoktinis, artimas giminaitis ar svainystės) ryšiais.
13. Skelbime turi būti ši informacija:
13.1. projekto vykdytojo ir (arba) partnerio pavadinimas, teisinė forma, buveinė, telefono ir fakso numeriai, elektroninio pašto adresas (jei turi);
14. Kvietime pateikti pasiūlymą turi būti ši informacija:
14.1. projekto vykdytojo ir (arba) partnerio pavadinimas, teisinė forma, buveinė, telefono ir fakso numeriai, elektroninio pašto adresas (jei turi);
14.4. tiekėjams keliami kvalifikaciniai reikalavimai pagal šių Taisyklių 37 punkto nuostatas (ir informacija, kad kvalifikaciją įrodantys dokumentai turi būti pateikti kartu su pasiūlymu pirkimo konkursui);
14.5. techninė specifikacija (joje negali būti nurodyta konkreti prekė, gamintojas ar tiekimo šaltinis, gamybos procesas, prekės ženklas, kilmės šalis, patentas, išskyrus atvejus, kai kitaip neįmanoma tiksliai ir suprantamai apibūdinti pirkimo objekto arba reikalingą pirkimo objektą gali pasiūlyti tik vienintelis tiekėjas);
14.6. pirkimo būdas pagal šių Taisyklių 10 punkto nuostatas ir vertinimo kriterijus pagal šių Taisyklių 16 punktą (pirkimo organizatorius arba pirkimo komisija, pasirinkusi ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo būdą, privalo nurodyti ekonominio vertinimo lyginamuosius svorius);
14.8. projekto vykdytojo ir (arba) partnerio siūlomos šalims pasirašyti pirkimo sutarties sąlygos, taip pat sutarties projektas;
14.9. informacija, ar leidžiama pateikti pasiūlymus parduoti tik dalį prekių, paslaugų ar darbų, šios dalies (-ių) apibūdinimas;
14.11. būdai, kuriais tiekėjai gali prašyti pirkimo dokumentų paaiškinimų, sužinoti, ar projekto vykdytojas ir (arba) partneris ketina rengti dėl to susitikimą su tiekėjais, taip pat būdai, kuriais projekto vykdytojas ir (arba) partneris savo iniciatyva gali paaiškinti (patikslinti) pirkimo dokumentus (nekeisdamas paskelbtos informacijos esmės ir pateikdamas paaiškinimus (patikslinimus) visiems tiekėjams, kuriems pirkimo organizatorius arba pirkimo komisija yra pateikusi pirkimo dokumentus);
14.12. vokų su pasiūlymais atplėšimo data ir valanda bei pastaba, kad pasiūlymai, pateikti pavėluotai, nevertinami. Tiekėjai gali dalyvauti vokų atplėšimo procedūroje, kurios metu atplėšiami vokai, paskelbiamas tiekėjo pavadinimas (jei tiekėjas yra fizinis asmuo – vardas, pavardė) ir pasiūlymo kaina. Toliau pasiūlymai (kvalifikacija, techniniai ir kiti nurodyti reikalavimai) vertinami tiekėjams nedalyvaujant.
15. Tiekėjo prašymu pirkimo organizatorius arba pirkimo komisija privalo nedelsdami pateikti rašytinį patvirtinimą, kad tiekėjo pasiūlymas yra gautas, nurodant gavimo dieną ir valandą.
16. Pirkimo organizatorius arba pirkimo komisija pasirenka šiuos vertinimo kriterijus:
16.1. mažiausios kainos – kai pirkimo komisija pasirenka techninius reikalavimus atitikusį tiekėją, pasiūliusį mažiausią kainą;
16.2. ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo – kai pirkimo sutartis sudaroma su tiekėju, pateikusiu naudingiausią pasiūlymą, išrinktą pagal kriterijus, susijusius su pirkimo objektu (kaina, kokybė, techniniai privalumai, aplinkosaugos ypatybės, garantinis aptarnavimas, techninė pagalba, pristatymo laikas ir kt.) ir surinkusiu didžiausią balų sumą. Pasiūlymų ekonominio naudingumo vertinimo kriterijų lyginamieji svoriai išreiškiami balų intervalais, į kuriuos patenka kiekvienam kriterijui priskiriama reikšmė (pavyzdžiui, kaina – 0-60 balų, techniniai reikalavimai – 0-20 balų, kokybė – 0-10 balų, aplinkosaugos ypatybės – 0-10 balų). Kainos lyginamasis svoris neturi būti mažesnis kaip 60 – kai vertinama kaina ir dar 3 ar daugiau kriterijai, 70 – kai vertinama kaina ir dar 2 kriterijai, 80 – kai vertinama kaina ir dar 1 kriterijus. Kainos lyginamojo svorio ir kitų kriterijų lyginamųjų svorių suma turi būti lygi 100.
17. Pirkimo komisija ar pirkimo organizatorius konkursą laiko neįvykusiu, jeigu:
17.1. visi pasiūlymus pateikę tiekėjai neatitinka arba nevisiškai atitinka šių Taisyklių 36 punkte nustatytų kvalifikacinių reikalavimų;
17.2. visi gauti pasiūlymai neatitinka šiose Taisyklėse, techninėse specifikacijose bei kitų skelbime ar kvietime pateikti pasiūlymą nurodytų reikalavimų;
18. Tais atvejais, kai konkursas laikomas neįvykusiu šių Taisyklių 17.1, 17.4 ir 17.5 punktuose nurodytais atvejais, gali būti organizuojama apklausa, remiantis šių Taisyklių VI skyriaus nuostatomis. Kai dėl šių Taisyklių 17.4 punkte numatytos priežasties konkursas laikomas neįvykusiu, dokumentai, pateikti kaip pasiūlymai konkursui, gali būti laikomi pasiūlymais dalyvauti apklausoje.
19. Tais atvejais, kai konkursas laikomas neįvykusiu šių Taisyklių 17.2 ir 17.3 punktuose nurodytais atvejais, pirkimas laikomas pasibaigusiu ir toliau pirkimas gali būti vykdomas derybomis, remiantis šių Taisyklių VII skyriaus nuostatomis, arba gali būti skelbiamas naujas konkursas, remiantis šių Taisyklių IV skyriaus nuostatomis.
20. Pirkimo komisijos arba pirkimo organizatoriaus sprendimai įforminami protokolu. Neįvykus konkursui, protokole turi būti nurodyta konkreti jo neįvykimo priežastis, atitinkanti bent vieną iš šių Taisyklių 17 punkte numatytų aplinkybių.
V. REIKALAVIMAI PASIŪLYMO RENGIMUI IR PATEIKIMUI
22. Tiekėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą pagal šių Taisyklių 1 priedo 1-ame priede pateiktą pavyzdį.
23. Ūkio subjektų grupė gali pateikti pasiūlymą jungtinės sutarties pagrindu. Pasiūlymą pateikusi grupė neprivalo įsteigti naujo juridinio asmens.
24. Pasiūlymas, pasirašytas tiekėjo, turi būti pateiktas raštu, nurodant projekto vykdytojo ir (arba) partnerio adresą, atstovo pareigas, vardą, pavardę, telefono ir fakso numerius.
26. Prekių, paslaugų ar darbų kainos pateikiamos litais. Į prekės, paslaugos ar darbų kainą įeina visi mokesčiai (įskaitant PVM) ir visos tiekėjo išlaidos (sandėliavimo, transportavimo, pakavimo ir kt.). PVM turi būti nurodomas atskirai.
28. Pirkimo organizatorius arba pirkimo komisija turi teisę pratęsti pasiūlymo pateikimo terminą. Apie naują pasiūlymų pateikimo terminą pirkimo organizatorius arba pirkimo komisija praneša raštu visiems tiekėjams, priėmusiems konkurso sąlygas.
29. Pasiūlymas pateikiamas užklijuotame ir užantspauduotame voke. Ant voko turi būti užrašytas pirkimo pavadinimas, tiekėjo pavadinimas ir adresas.
30. Pasiūlymo lapai turi būti sunumeruoti, susiūti arba susegti. Paskutiniojo lapo antroje pusėje turi būti tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašas bei antspaudas.
31. Pasiūlymas pateikiamas asmeniškai, paštu arba per pašto kurjerį. Apklausos atveju pasiūlymas gali būti pateiktas elektroniniu paštu.
32. Pasiūlymas turi būti pateiktas iki nurodyto pasiūlymo pateikimo termino (datos, valandos) pabaigos. Vėliau gauti pasiūlymai negali būti priimami ir vertinami.
34. Tiekėjas iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino turi teisę pakeisti arba atšaukti savo pasiūlymą. Pakeitimas arba pranešimas, kad pasiūlymas atšaukiamas, pripažįstamas galiojančiu, jei jis gaunamas raštu iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.
35. Pasiūlyme turi būti ši informacija:
35.2. tiekėjo rekvizitai (pavadinimas arba vardas ir pavardė, adresas, įmonės kodas arba verslo liudijimo numeris ir galiojimo laikas, PVM mokėtojo kodas, telefono, fakso numeriai ir kt.);
35.3. projekto vykdytojo ir (arba) partnerio rekvizitai (pavadinimas, adresas, įmonės kodas ir kt.);
35.5. aprašymas, pagrindžiantis siūlomų prekių, paslaugų ar darbų ir techninės specifikacijos reikalavimų atitiktį;
35.7. pasiūlymo galiojimo terminas, kuris negali būti trumpesnis negu numatoma prekių (paslaugų ar darbų) pirkimų sutarties pasirašymo data;
35.10. patvirtinimas, kad siūlomos įsigyti prekės, technika ar įranga atitinka Europos Sąjungos teisės aktų nustatytus saugos reikalavimus;
35.11. patvirtinimas, kad tiekėjas nėra susijęs su projekto vykdytoju ir (arba) partneriu jokiais šių Taisyklių 12.4 punkte minimais ryšiais;
36. Tiekėjas privalo atitikti kvalifikacinius reikalavimus. Tam jis pateikia jo kvalifikaciją įrodančius dokumentus:
36.2. VĮ Registrų centro išduotą pažymą (originalą ar notaro patvirtintą kopiją), patvirtinančią, kad tiekėjas nėra bankrutavęs, bankrutuojantis, likviduojamas ar laikinai sustabdęs savo veiklą (pažyma turi būti išduota ne anksčiau kaip prieš 1 mėnesį iki pasiūlymo pateikimo). Reikalavimas netaikomas verslo liudijimą turintiems tiekėjams;
VI. APKLAUSOS ORGANIZAVIMAS
37. Perkant apklausos būdu, apklausa dėl pasiūlymo turinio, kainos ir sutarties sąlygų atliekama žodžiu, jei paslaugų, prekių ir darbų pirkimų vertė lygi arba mažesnė nei 10 000 Lt be PVM, arba raštu, jei paslaugų ir prekių pirkimų vertė didesnė nei 10 000 Lt be PVM, bet mažesnė nei 75 000 Lt be PVM, o darbų pirkimo vertė didesnė nei 10 000 Lt be PVM, bet mažesnė nei 300 000 Lt be PVM. Apklausiami ne mažiau kaip du tiekėjai.
38. Vykdant apklausą raštu, rengiamas kvietimas pateikti pasiūlymus, kuriame išdėstomos pagrindinės pirkimo sąlygos ir pirkimo objekto techninė specifikacija. Kvietimas turi būti siunčiamas tiekėjams paštu, elektroniniu paštu arba faksu. Apklausa raštu laikoma įvykusia, jei bent vienas iš gautų pasiūlymų atitinka kvietime pateikti pasiūlymą nurodytas sąlygas.
39. Pasiūlymai vertinami taikant mažiausios kainos vertinimo kriterijų. Vertinami tik tie pasiūlymai, kurie atitinka projekto vykdytojo ir (arba) partnerio kvietime pateiktus reikalavimus perkamoms prekėms, paslaugoms ar darbams.
VII. DERYBŲ VYKDYMAS
41. Pirkimas derybų būdu gali būti vykdomas tik kai tenkina šių Taisyklių 19 punkte apibrėžtas sąlygas. Pirkimo komisija ar pirkimo organizatorius privalo informuoti Aplinkos ministerijos Aplinkos projektų valdymo agentūrą apie pirkimo būdo pasikeitimą, nurodant priežastis bei pateikiant tai įrodančius dokumentus (protokolų, pasiūlymų, kitų dokumentų kopijas).
42. Pirkimo komisija ar pirkimo organizatorius kviečia derėtis visus kandidatus, kurie atitinka kvalifikacinius reikalavimus, dalyvauti derybose.
43. Pirminiais pasiūlymais yra laikomi visų kandidatų, kurie atitinka kvalifikacinius reikalavimus, pasiūlymai.
44. Pirkimo komisija ar pirkimo organizatorius derasi su kandidatu (-ais) dėl pasiūlymo kainos, siūlomų prekių, paslaugų ar darbų charakteristikų bei kitokių pasiūlymo sąlygų, siekdami ekonomiškai naudingiausio rezultato.
45. Vykstant deryboms, pirkimo komisija ar pirkimo organizatorius turi laikytis šių sąlygų:
45.3. visiems kandidatams turi būti taikomi vienodi reikalavimai, suteikiamos vienodos galimybės ir pateikiama vienoda informacija;
46. Pirkimo komisija ar pirkimo organizatorius, vadovaudamiesi pirkimo dokumentuose nustatyta pasiūlymų vertinimo tvarka bei kriterijais, įvardytais šių Taisyklių 16 punkte, pagal derybų rezultatus, užfiksuotus derybų protokoluose, nustato geriausią pasiūlymą.
VIII. KONKURSO, APKLAUSOS AR DERYBŲ DOKUMENTŲ PATEIKIMAS
48. Projekto vykdytojas ir (arba) partneris kartu su mokėjimo prašymu privalo pateikti Aplinkos ministerijos Aplinkos projektų valdymo agentūrai šiuos dokumentus:
48.1. projekto vykdytojo ir (arba) partnerio įmonės vadovo sprendimo (potvarkio, nutarimo, įsakymo) dėl pirkimo komisijos sudarymo ar pirkimo organizatoriaus skyrimo kopiją;
48.2. skelbimo ir/ar kvietimo teikti pasiūlymus kopiją (jeigu kvietimas įteiktas tiekėjui, turi būti tiekėjo žyma apie kvietimo gavimą (data, atsakingo asmens parašas, antspaudas), jeigu siųsta registruotu laišku, – laiško išsiuntimo kvitas, jeigu skelbta spaudoje, – skelbimo kopija);
48.3. pasiūlymų, gautų iš tiekėjų, kopijas (siūlymai lietuvių kalba arba kompetentingų institucijų, atliekančių vertimo paslaugas, patvirtinti vertimai į lietuvių kalbą);
49. Projekto vykdytojas ir (arba) partneris, įvykdęs pirkimus ir patyręs bendrųjų išlaidų (kai išlaidos dėl prekių, paslaugų ar darbų pirkimo patiriamos nuo 2004 m. sausio 1 d.), apklausos ar konkurso dokumentus Aplinkos ministerijos Aplinkos projektų valdymo agentūrai privalo pateikti kartu su paraiška (taikoma, jei tai numatyta Gairėse).
Projekto vykdytojo ir (arba) partnerio,
pretenduojančio gauti arba gaunančio paramą
iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų pagal
Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo
programavimo dokumento 1 prioriteto
„Socialinės ir ekonominės infrastruktūros
plėtra“ 1.3 priemonę „Aplinkos kokybės
gerinimas ir žalos aplinkai prevencija“,
prekių, paslaugų ar darbų pirkimo taisyklių
1 priedas
(Pavyzdinė forma)
Projekto vykdytojas ir (arba) partneris
___________________________________________________________________________
(pavadinimas, teisinė forma, buveinė,
________________________________________________________________________________
telefono ir fakso numeriai, elektroninio pašto adresas)
__________________________________________
(tiekėjo pavadinimas arba vardas, pavardė) (data)
KVIETIMAS PATEIKTI PASIŪLYMĄ
Pirkimo komisija/pirkimo organizatorius, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2005 m. lapkričio 2 d. įsakymu Nr. D1-520 patvirtintomis Projekto vykdytojo ir (arba) partnerio, pretenduojančio gauti arba gaunančio paramą iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento 1 prioriteto „Socialinės ir ekonominės infrastruktūros plėtra“ 1.3 priemonę „Aplinkos kokybės gerinimas ir žalos aplinkai prevencija“, prekių, paslaugų ar darbų pirkimo taisyklėmis (pridedama), kviečia Jus dalyvauti
________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________ ir pateikti pasiūlymą.
(konkurso/apklausos/derybų pavadinimas)
Pasiūlymus pateikti kviečiami ________________________________________ tiekėjai (-ų).
(nurodyti skaičių)
Konkurso sąlygos:
1. Bendras pirkimo objekto apibūdinimas _________________________________________
________________________________________________________________________________
3. Pirkimo būdas ir vertinimo kriterijai ___________________________________________
________________________________________________________________________________
4. Jei dalį sutarties numatoma perduoti vykdyti tretiesiems asmenims, turi būti nurodyti šių asmenų rekvizitai ________________________________________________________________________________
(pavadinimas, teisinė forma, įmonės kodas, PVM mokėtojo kodas, buveinė,
________________________________________________________________________________
telefono ir fakso numeriai, elektroninio pašto adresas)
ir pateikiamas perduodamos pirkimo dalies aprašymas.
5. Įgaliotas atstovas, kuris bus atsakingas už pasiūlymo priėmimą
___________________________________________________________________________
(nurodyti vardą, pavardę, pareigas,
________________________________________________________________________________
adresą, telefoną, faksą, el. pašto adresą, darbo laiką)
6. Jeigu teikiant pasiūlymą dalyvaus tretieji asmenys, nurodomi ir trečiųjų asmenų įgalioti atstovai, pateikiami duomenys apie juos ________________________________________________________________
(nurodyti vardą, pavardę, pareigas,
________________________________________________________________________________
adresą, telefoną, faksą, el. pašto adresą, darbo laiką)
7. Prekių tiekimo, paslaugų teikimo ar darbų atlikimo terminai
________________________________________________________________________________
(nurodyti datas nuo/iki)
8. Kartu su pasiūlymu, kuris turi būti pateiktas pagal 1 priedą (pridedama), turi būti pateikti kvalifikaciją įrodantys dokumentai: tiekėjo registracijos pažymėjimo ar verslo liudijimo kopija; VĮ Registrų centro išduota pažyma (originalas ar kopija), patvirtinanti, kad tiekėjas nėra bankrutavęs, bankrutuojantis, likviduojamas ar laikinai sustabdęs savo veiklą; tiekėjo įstatų ar kitų lygiaverčių dokumentų kopija; kiti reikalaujami pateikti dokumentai (priklausomai nuo pirkimo objekto specifikos).
10. Pasiūlymuose nurodomų prekių pardavimo, paslaugų ar darbų atlikimo kainos pateikiamos Lt be PVM ir su PVM.
11. Leidžiama pateikti pasiūlymus parduoti tik dalį prekių, paslaugų ar darbų, nurodant šios dalies (dalių) apibūdinimą.
12. Tiekėjai gali prašyti pirkimo dokumentų paaiškinimų _____________________________
(nurodyti būdą (-us))
Lauksime Jūsų pasiūlymų raštu iki ______________________________________________
(nurodyti tikslią datą, laiką)
Vokai su pasiūlymais atplėšiami ________________________________________________
(data, valanda, minutės, adresas)
Vėliau gauti pasiūlymai nebus priimami ir vertinami.
Gauta informacija bus saugoma ir naudojama tik pirkimo procedūroms vykdyti.
_____________________________ ______________________
(projekto vykdytojo ir (arba) partnerio (parašas) (vardas, pavardė)
pareigos)
______________
Kvietimo pateikti pasiūlymą
1 priedas
(Pavyzdinė forma)
PASIŪLYMAS DĖL___________________________________________________
(pirkimo pavadinimas)
__________________
(data)
Projekto vykdytojui ir (arba) partneriui ____________________________________________
(pavadinimas, adresas,
___________________________________________________________________________
įmonės kodas)
| Tiekėjo pavadinimas/vardas, pavardė |
|
| Tiekėjo teisinė forma |
|
| Tiekėjo įmonės kodas/asmens kodas |
|
| Tiekėjo PVM mokėtojo kodas |
|
| Tiekėjo adresas |
|
| Už pasiūlymą atsakingo asmens vardas, pavardė |
|
| Telefono numeris |
|
| Fakso numeris |
|
| El. pašto adresas |
|
Patvirtiname, kad sutinkame su visomis pirkimo sąlygomis, nustatytomis:
1) konkurso skelbime, išspausdintame ___________________________________________ ,
(nuoroda į spaudos leidinį)
arba kvietime dalyvauti konkurse (reikalingą pabraukti);
3) kituose pirkimo dokumentuose.
Mes siūlome šias __________________________________________________________________
(prekes, paslaugas ar darbus)
| Eil. Nr. |
Prekės, paslaugos ar darbų pavadinimas (ir kilmės šalis)
|
Kiekis |
Mato vnt. |
Vieneto kaina be PVM Lt |
Vieneto kaina su PVM Lt |
Bendra kaina su PVM, Lt |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pasiūlymo kaina be PVM __________ Lt. Pasiūlymo kaina su PVM ______________________ Lt.
Į šią sumą įeina visos išlaidos ir mokesčiai, taip pat ir PVM, kuris sudaro ___________________ Lt.
Siūlomos apmokėjimo sąlygos _______________________________________________________
(avansinio ir galutinio atsiskaitymo terminai)
Siūlomos prekės, paslaugos ar darbai visiškai atitinka pirkimo dokumentuose nurodytus reikalavimus, jų savybės yra tokios:
| Eil. Nr. |
Prekių, paslaugų ar darbų techniniai rodikliai |
Rodiklių reikšmės |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Garantijos ir techninės priežiūros sąlygos |
|
|
Kartu su pasiūlymu pateikiami šie dokumentai:
| Eil. Nr. |
Pateiktų dokumentų pavadinimas |
Dokumento puslapių skaičius |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Patvirtiname, kad su projekto vykdytoju ir/ar jo partneriu nesame susiję jokiais Projekto vykdytojo ir (arba) partnerio, pretenduojančio gauti arba gaunančio paramą iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento 1 prioriteto „Socialinės ir ekonominės infrastruktūros plėtra“ 1.3 priemonę „Aplinkos kokybės gerinimas ir žalos aplinkai prevencija“, prekių, paslaugų ar darbų pirkimo taisyklių 12.4 punkte minimais ryšiais.
Prekių pristatymo/ paslaugų ar darbų atlikimo terminas: nuo __________________________
(metai, mėnuo, diena)
iki _______________________.
(metai, mėnuo, diena)
Pasiūlymas galioja iki 200__m. _____________ mėn. __ d.
________________________________________________________________________________
(tiekėjo arba įgalioto asmens vardas, pavardė, parašas)
PASTABA. Visi pasiūlymo ir jo priedų lapai turi būti susiūti arba susegti.
______________
Projekto vykdytojo ir (arba) partnerio,
pretenduojančio gauti arba gaunančio paramą
iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų pagal
Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo
programavimo dokumento 1 prioriteto
„Socialinės ir ekonominės infrastruktūros
plėtra“ 1.3 priemonę „Aplinkos kokybės
gerinimas ir žalos aplinkai prevencija“,
prekių, paslaugų ar darbų pirkimo taisyklių
2 priedas
(Pavyzdinė forma)
___________________________________________
(pirkimų komisija/pirkimų organizatorius)
TIEKĖJŲ APKLAUSOS PAŽYMA
200__ m. ______________ d. Nr. ____
____________
(miestas)
| 1. Pirkimo objekto ar jo dalies pavadinimas ir trumpas aprašymas:
|
||||
| 2. Pirkimą organizuoja |
Pirkimo komisija/pirkimo organizatorius (pabraukti) |
|||
| 3. Tiekėjų apklausos būdas |
Žodinis/rašytinis (pabraukti) |
|||
| 4. Duomenys apie apklaustą tiekėją1) |
4.1. Pavadinimas Teisinė forma Įmonės kodas PVM mokėtojo kodas |
|
|
|
| 4.2. Adresas, telefonas ir kt. |
|
|
|
|
| 4.3. Pasiūlymą pateikusio asmens vardas, pavardė ir pareigos |
|
|
|
|
| 5. Pasiūlymo pateikimo data |
|
|
|
|
| 6. Pasiūlymo priėmimo terminas |
|
|
|
|
| 7. Pasiūlytų prekių, paslaugų ar darbų pavadinimas ir skiriamosios ypatybės |
kiekis |
Pasiūlyta kaina, Lt |
|||||||
| Tiekėjo pavadinimas |
Tiekėjo pavadinimas |
Tiekėjo pavadinimas |
|||||||
|
|
|
Vieneto |
Suma |
Vieneto |
Suma |
Vieneto |
Suma |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
| 8. Tinkamiausiu pripažintas tiekėjas: |
|||||||||
| 8.1. Prekės pavadinimas |
8.2. Tinkamiausiu pripažinto tiekėjo pavadinimas |
||||||||
|
|
|
||||||||
|
|
|
||||||||
|
|
|
||||||||
|
|
|
||||||||
|
|
|
||||||||
| 9. Pastabos: |
|
|
|
||||||
PASTABA.
1) Stulpeliai įterpiami priklausomai nuo tiekėjų skaičiaus
______________________________ __________________ _____________________
(pirkimo komisijos pirmininkas arba (parašas) (vardas, pavardė)
projekto vykdytojo ir (arba) partnerio
vadovo pareigos)
______________________________ __________________ _____________________
(komisijos nariai arba (parašas) (vardas, pavardė)
pirkimo organizatorius)
______________