LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖ

N U T A R I M A S

DĖL INFORMACIJOS APIE NUMATOMUS IR VYKDOMUS VIEŠUOSIUS PIRKIMUS, SUDARYTAS PIRKIMO SUTARTIS BEI SUTARČIŲ ĮVYKDYMO REZULTATUS KAUPIMO IR TEIKIMO VALSTYBĖS (SAVIVALDYBIŲ) INSTITUCIJOMS BEI VISUOMENEI TVARKOS PATVIRTINIMO

1999 m. gruodžio 27 d. Nr. 1479

Vilnius

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 1999, Nr. 56-1809) 5 straipsnio 3 dalies 5 punktu, 12 straipsnio 2 dalimi ir 35 straipsniu, Lietuvos Respublikos Vyriausybė nutaria:

1. Patvirtinti Informacijos apie numatomus ir vykdomus viešuosius pirkimus, sudarytas pirkimo sutartis bei sutarčių įvykdymo rezultatus kaupimo ir teikimo valstybės (savivaldybių) institucijoms bei visuomenei tvarką (pridedama).

2. Pripažinti netekusiu galios Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. liepos 28 d. nutarimą Nr. 831 „Dėl Informacijos apie viešuosius pirkimus kaupimo ir teikimo tvarkos patvirtinimo“ (Žin., 1997, Nr. 72-1841).

3. Nustatyti, kad šis nutarimas įsigalioja 2000 m. sausio 1 dieną.

MINISTRAS PIRMININKAS                                                                        ANDRIUS KUBILIUS

ŪKIO MINISTRAS                                                                                VALENTINAS MILAKNIS

Patvirtinta

Lietuvos Respublikos Vyriausybės

1999 m. gruodžio 27 d. nutarimu Nr. 1479

INFORMACIJOS APIE NUMATOMUS IR VYKDOMUS VIEŠUOSIUS PIRKIMUS, SUDARYTAS PIRKIMO SUTARTIS BEI SUTARČIŲ ĮVYKDYMO REZULTATUS KAUPIMO IR TEIKIMO VALSTYBĖS (SAVIVALDYBIŲ) INSTITUCIJOMS BEI VISUOMENEI TVARKA

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Ši tvarka reglamentuoja informacijos apie numatomus ir vykdomus viešuosius pirkimus, sudarytas pirkimo sutartis bei sutarčių įvykdymo rezultatus (toliau vadinama – informacija apie viešuosius pirkimus) kaupimą ir teikimą valstybės (savivaldybių) institucijoms bei visuomenei.

II. INFORMACIJA APIE VIEŠUOSIUS PIRKIMUS IR JOS KAUPIMAS

2. Informacija apie viešuosius pirkimus ir su jais susiję dokumentai kaupiami ir saugomi perkančiosiose organizacijose bei Viešųjų pirkimų tarnyboje.

3. Perkančiojoje organizacijoje kaupiama informacija ir saugomi šie dokumentai:

3.1. pirkimo būdo pasirinkimą pagrindžiantys dokumentai (protokolas, nutarimas ir kt.);

3.2. pirkimo dokumentai (kvietimas, konkurso ir kitų pirkimo būdų bei sąlygų dokumentai, šių dokumentų paaiškinimai (patikslinimai) bei papildymai);

3.3. Viešojo pirkimo komisijos protokolai bei kiti su jos sudarymu ir veikla susiję dokumentai;

3.4. tiekėjų (rangovų) paraiškos;

3.5. tiekėjų (rangovų) kvalifikacijos duomenis pagrindžiantys dokumentai;

3.6. tiekėjų (rangovų) pasiūlymai;

3.7. pasiūlymo galiojimo užtikrinimo ir pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo dokumentai;

3.8. pirkimo sutartys ir su jų vykdymu susiję dokumentai;

3.9. pirkimo procedūrų ataskaitos;

3.10. pretenzijos ir jų nagrinėjimo eigą rodantys bei sprendimus pagrindžiantys dokumentai.

4. Viešųjų pirkimų tarnyboje kaupiama informacija ir saugomi šie dokumentai:

4.1. išankstinių informacinių pranešimų apie numatomus pirkimus duomenys;

4.2. kvietimų dalyvauti pirkimo procedūrose (atvirajame konkurse, išankstinėje kvalifikacinėje atrankoje, konkurencinėse derybose, kainų apklausoje) duomenys;

4.3. duomenys apie sudarytas pirkimo sutartis;

4.4. informacija apie Nepriklausomos viešųjų pirkimų ginčų nagrinėjimo komisijos sprendimų vykdymą;

4.5. informacinių skelbimų apie pirkimo sutarčių įvykdymo rezultatus duomenys;

4.6. pirkimo procedūrų ataskaitos;

4.7. tiekėjų (rangovų) skundai dėl jų teisėtų interesų pažeidimo vykdant viešuosius pirkimus ir juos pagrindžiantys dokumentai;

4.8. Nepriklausomos viešųjų pirkimų ginčų nagrinėjimo komisijos sudarymo ir su skundų nagrinėjimu susiję dokumentai (posėdžių protokolai bei sprendimai);

4.9. Viešųjų pirkimų tarnybos rengta metodinė medžiaga viešųjų pirkimų klausimais.

5. Su pirkimu susiję dokumentai (protokolai, pirkimo–pardavimo sutartys ir kt.) saugomi Lietuvos Respublikos archyvų įstatymo nustatyta tvarka.

6. Su konkrečiais viešaisiais pirkimais susijusi informacija valstybės (savivaldybių) institucijoms bei visuomenei teikiama 3 metus po sutarties įvykdymo rezultatų paskelbimo dienos.

III. VALSTYBĖS (SAVIVALDYBIŲ) INSTITUCIJOMS BEI VISUOMENEI TEIKIAMA SU VIEŠAISIAIS PIRKIMAIS SUSIJUSI INFORMACIJA IR JOS TEIKIMO FORMOS

7. Perkančiosios organizacijos ir Viešųjų pirkimų tarnyba teikia turimą informaciją apie viešuosius pirkimus jos paprašiusioms valstybės (savivaldybių) institucijoms bei visuomenei.

8. Perkančioji organizacija:

8.1. teikia visą informaciją apie viešuosius pirkimus Viešųjų pirkimų tarnybai paprašius;

8.2. skelbia Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 12 straipsnio 2 ir 3 dalyse nurodytus informacinius skelbimus;

8.3. sudarius pirkimo sutartis arba pasibaigus pirkimo procedūroms, nurodo pasiūlymus pateikusių tiekėjų (rangovų) pavadinimus ir adresus bei pateikia trumpą pirkimo objekto aprašymą ir pirkimo kainą kiekvienam to paprašiusiam asmeniui;

8.4. kiekvienam pirkimo procedūrose dalyvavusiam tiekėjui (rangovui) jo prašymu teikia informaciją, kurią sudaro:

8.4.1. pirkimo procedūrose dalyvavusių tiekėjų (rangovų) kvalifikaciniai duomenys;

8.4.2. kiekvieno pasiūlymo kaina;

8.4.3. pasiūlymų vertinimo ir palyginimo aprašymas ir Viešojo pirkimo komisijos išvados dėl laimėjusio pasiūlymo;

8.4.4. jeigu buvo taikomas ne konkurso, o kitas pirkimo būdas, – jo taikymo pagrindas;

8.4.5. jeigu buvo atmesti pasiūlymai, – atmetimo priežastys;

8.5. skelbia „Valstybės žinių“ specialiame priede informaciją apie sudarytas pirkimo sutartis. Ši informacija išsiunčiama „Valstybės žinių“ leidiniui ne vėliau kaip per 5 dienas nuo sutarties sudarymo. Informacijoje nurodoma, su kuo sudaryta sutartis, taip pat pirkimo objektas, sutartyje numatyta pirkimo kaina ir diskontuota kaina;

8.6. sudarius pirkimo sutartis arba pasibaigus pirkimo procedūroms, ne vėliau kaip per 10 dienų pateikia Viešųjų pirkimų tarnybai kiekvieno pirkimo procedūrų ataskaitą;

8.7. per 15 dienų nuo pirkimo sutarties įvykdymo skelbia „Valstybės žinių“ specialiame priede sutarties įvykdymo rezultatus, pirkimo kainą ir diskontuotą kainą.

9. Šios tvarkos 8.1 punkte nurodyta informacija teikiama nemokamai. Už 8.3 ir 8.4 punktuose nurodytą informaciją gali būti imamas užmokestis, kurį sudaro dokumentų kopijavimo ir jų pateikimo išlaidos.

10. Viešųjų pirkimų tarnyba:

10.1. periodiškai (kiekvienam ketvirčiui pasibaigus) skelbia „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“ apibendrintus duomenis apie viešuosius pirkimus;

10.2. informaciją apie viešuosius pirkimus valstybės valdžios ir valdymo institucijoms teikia nemokamai. Teikiamų duomenų nomenklatūra, pateikimo būdas ir laikas nustatomi suinteresuotų šalių susitarimu;

10.3. šios tvarkos 8.3 punkte nurodytą informaciją juridiniams ir fiziniams asmenims teikia pagal jų rašytinius prašymus už Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyto dydžio žyminį mokestį.

______________