LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS
Į S A K Y M A S
DĖL IŠSILAVINIMO PAŽYMĖJIMŲ BLANKŲ IR IŠSILAVINIMO PAŽYMĖJIMŲ IŠDAVIMO, APSKAITOS IR SAUGOJIMO TVARKOS PATVIRTINIMO
2001 m. gegužės 28 d. Nr. 902
Vilnius
Vykdydamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1999 m. kovo 22 d. nutarimą Nr. 318 „Dėl išsilavinimo pažymėjimų registravimo“ (Žin., 1999, Nr. 28-804)
1. Tvirtinu Išsilavinimo pažymėjimų blankų ir išsilavinimo pažymėjimų išdavimo, apskaitos ir saugojimo tvarką (pridedama).
2. Pripažįstu netekusiu galios Lietuvos Respublikos kultūros ir švietimo ministerijos 1993 m. lapkričio 12 d. įsakymą Nr. 1334 „Dėl išsilavinimo pažymėjimų gamybos, išdavimo, apskaitos ir saugojimo instrukcijos patvirtinimo“.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos švietimo ir
mokslo ministro 2001 m. gegužės 28 d.
įsakymu Nr. 902
IŠSILAVINIMO PAŽYMĖJIMŲ BLANKŲ IR IŠSILAVINIMO
PAŽYMĖJIMŲ IŠDAVIMO, APSKAITOS IR SAUGOJIMO TVARKA
1. Šia tvarka siekiama užtikrinti, kad visose valstybinėse ir nevalstybinėse švietimo įstaigose bei turinčiose Švietimo ir mokslo ministerijos leidimą (licenciją) mokyti įmonėse ar organizacijose (toliau – įmonėse) būtų laikomasi reikalavimų, keliamų valstybės pripažintų išsilavinimo pažymėjimų (toliau – pažymėjimų) (išskyrus universitetinių studijų programų baigimo pažymėjimų) apskaitai, saugojimui ir išdavimui.
3. Pažymėjimų blankai išduodami švietimo įstaigų ir įmonių darbuotojams, pateikusiems įgaliojimą, patvirtintą institucijos vadovo ir vyriausiojo finansininko parašais bei įstaigos, įmonės antspaudu.
4. Švietimo ir mokslo ministerijos Švietimo aprūpinimo centras (užsakovas) (toliau – Švietimo aprūpinimo centras) išduoda:
4.1. bendrojo lavinimo pažymėjimų blankus apskričių viršininkų ir savivaldybių administracijų švietimo padaliniams, šie – švietimo įstaigoms;
5. Pažymėjimų blankai, jų apskaitos knygos ir dokumentai, kuriais remiantis blankai gauti ir išduoti, registruojami ir saugomi kaip nurodyta bendrojo lavinimo (Žin., 1999, Nr. 65-2101), profesinių (Žin., 1999, Nr. 65-2102) ir aukštesniųjų (Žin., 1999, Nr. 88-2613) mokyklų pavyzdinėse bylų nomenklatūrose. Apskričių viršininkų ir savivaldybių administracijų švietimo padaliniai taiko „Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklę“ (Žin., 1997, Nr. 78-2006), įmonės – profesinių mokyklų pavyzdinę bylų nomenklatūrą.
6. Asmuo, pametęs ar kitaip praradęs pažymėjimą, institucijos vadovui įteikia prašymą gauti dublikatą, nurodydamas prarasto pažymėjimo pavadinimą, išdavimo metus. Pažymėjimo dublikatas išduodamas remiantis archyve saugomais dokumentais.
Išrašant dublikatą, blanko viršutinės paraštės dešiniajame kampe įrašoma „Dublikatas“. Pažymėjimo dublikatą registruojant pažymėjimų apskaitos knygoje, nurodoma, kad tai dublikatas.
Asmuo, gaunantis dublikatą, turi sumokėti su jo gamyba ir išdavimu susijusias išlaidas.
7. Atrinkti naikinti sugadinti, išregistruoti, netekę galios pažymėjimų blankai įforminami aktu pagal dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles (Žin., 2001, Nr. 30-1009).
Šie blankai kartu su aktu pristatomi Švietimo aprūpinimo centrui. Švietimo ir mokslo ministro patvirtinta komisija patikrina gautus aktus ir blankus ir sunaikina blankus.
8. Pažymėjimų apskaitos knygos, neišduoti pažymėjimai ir kiti dokumentai, susiję su pažymėjimų išdavimu, pažymėjimų blankų sunaikinimo aktai saugomi, kaip nurodyta bendrojo lavinimo, profesinių ir aukštesniųjų mokyklų pavyzdinėse bylų nomenklatūrose.
9. Kasmet iki gruodžio 15 dienos apskričių viršininkų ir savivaldybių administracijų švietimo padaliniai, valstybinės ir nevalstybinės švietimo įstaigos, įmonės Švietimo aprūpinimo centrui privalo pateikti nustatytos formos ataskaitas apie pažymėjimų blankų panaudojimą.
10. Keičiantis darbuotojui, atsakingam už išsilavinimo pažymėjimų blankų išdavimą, apskaitą ir saugojimą, nepanaudoti blankai, jų apskaitos knygos ir kiti su jais susiję dokumentai perduodami pagal įstaigos, įmonės vadovo patvirtintą aktą.