PARAMOS FONDO EUROPOS SOCIALINIO FONDO AGENTŪROS DIREKTORIAUS
ĮSAKYMAS
DĖL EUROPOS FONDO TREČIŲJŲ ŠALIŲ PILIEČIŲ INTEGRACIJAI PROGRAMOS PROJEKTŲ VYKDYTOJAMS, ESANTIEMS PERKANČIOSIOMIS ORGANIZACIJOMIS PAGAL LIETUVOS RESPUBLIKOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ĮSTATYMĄ, PIRKIMŲ TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2009 m. sausio 7 d. Nr. 2009-0005
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2008 m. rugpjūčio 8 d. įsakymu Nr. A1-282 patvirtintų Gairių pareiškėjams pagal Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai 2007 m. metinę programą (Žin., 2008, Nr. 93-3687) 133 punktu:
Tvirtinu Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos projektų vykdytojams, esantiems perkančiosiomis organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų taisykles (pridedama).
PATVIRTINTA
Paramos fondo Europos socialinio fondo
agentūros direktoriaus
2009 m. sausio 7 d.
įsakymu Nr. 2009-0005
EUROPOS FONDO TREČIŲJŲ ŠALIŲ PILIEČIŲ INTEGRACIJAI PROGRAMOS PROJEKTŲ VYKDYTOJAMS, ESANTIEMS PERKANČIOSIOMIS ORGANIZACIJOMIS PAGAL LIETUVOS RESPUBLIKOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ĮSTATYMĄ, PIRKIMŲ TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai (toliau – EIF) programos projektų vykdytojams, esantiems perkančiosiomis organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato papildomus pagal EIF Lietuvoje daugiametę (2007–2013 m.) ir EIF Lietuvoje atitinkamų metų metinę programas finansuojamų projektų vykdytojų arba partnerių, kurie yra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas), įsipareigojimus, teises ir atsakomybę, vykdant prekių, paslaugų arba darbų pirkimus, finansuojamus iš EIF ir bendrojo finansavimo lėšų, bei šių pirkimų papildomos kontrolės priemones ir padarinius, kylančius nesilaikius Taisyklių nuostatų.
2. Taisyklėmis turi vadovautis projekto vykdytojas (arba partneris), vykdantis pirkimą, jei jis tenkina visas šias sąlygas:
2.1. projekto vykdytojas (arba partneris) yra perkančioji organizacija pagal Viešųjų pirkimų įstatymą;
2.2. projekto vykdytojas (arba partneris) vykdo pirkimą, kuris yra Viešųjų pirkimų įstatymo reguliavimo objektas;
2.3. projekto vykdytojas (arba partneris) vykdo pirkimą vadovaudamasis Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Atsakinga institucija), Paramos fondo Europos socialinio fondo agentūros (toliau – Įgaliota institucija) ir projekto vykdytojo pasirašyta paramos sutartimi, įgyvendinant EIF Lietuvoje atitinkamų metų metinę programą.
3. Už visų vykdomų prekių, paslaugų arba darbų pirkimų projektui įgyvendinti (jų vykdymo atitikimą galiojantiems teisės aktams) teisėtumą yra atsakingas juos vykdantis projekto vykdytojas (arba partneris). Taisyklėse nustatytų įsipareigojimų tinkamą vykdymą visais atvejais turi užtikrinti projekto vykdytojas.
4. Jei vykdyti pirkimus projekto vykdytojas (arba partneris) įgalioja kitą perkančiąją organizaciją pagal Viešųjų pirkimų įstatymą, projekto vykdytojas turi apie tai informuoti Įgaliotą instituciją ne vėliau kaip per 2 dienas po įgaliojimų suteikimo dienos, pranešdamas įgaliotosios perkančiosios organizacijos pavadinimą, kodą, adresą, kontaktinius asmenis, telefoną, faksą, įgaliojimų apimtį ir trukmę. Projekto vykdytojas (arba partneris) pagal paramos sutartį ir šias Taisykles negali savo įsipareigojimų nevykdymo pateisinti įgaliojimo pirkimams organizuoti ir pirkimo procedūromis iki pirkimo sutarties sudarymo atlikti suteikimu kitai perkančiajai organizacijai.
II. PIRKIMŲ PLANAS
6. Projekto vykdytojas ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo paramos sutarties pasirašymo dienos privalo Įgaliotai institucijai raštu pateikti derinti projekto pirkimų planą (1 priedas). Įgaliota institucija priima sprendimą dėl pritarimo (nepritarimo) pateiktam derinti projekto pirkimų planui (ar jo keitimui) per 5 darbo dienas nuo dokumentų gavimo dienos.
III. PIRKIMŲ VYKDYMAS
7. Visos su projekto įgyvendinimu susijusios prekės ir paslaugos privalo būti perkamos vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu ir šiomis Taisyklėmis.
IV. DOKUMENTŲ SAUGOJIMAS
9. Projekto vykdytojas (arba partneris) visą su pirkimais susijusią informaciją (pirkimo dokumentus, susirašinėjimo su tiekėjais dokumentus, pirkimo sutartį, pirkimo sutarties įgyvendinimo dokumentus, su pirkimais susijusius apskaitos dokumentus ir kt.) turi saugoti įstatymų nustatyta tvarka ir užtikrinti jų prieinamumą įgaliotiems asmenims.
V. INFORMACIJOS TEIKIMAS
11. Projekto vykdytojas (arba partneris) pateikia Įgaliotai institucijai ataskaitų, teikiamų Viešųjų pirkimų tarnybai prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės, kopijas per 10 dienų nuo tokių ataskaitų pateikimo Viešųjų pirkimų tarnybai prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės.
12. Įgaliota institucija gali projekto vykdytojo (arba partnerio) paprašyti pateikti papildomą informaciją, paaiškinimus ir dokumentus, susijusius su viešaisiais pirkimais. Projekto vykdytojas (arba partneris) šiuos įpareigojimus privalo įvykdyti per prašyme nurodytą terminą.
13. Taisyklėse nurodyti dokumentai Įgaliotai institucijai gali būti teikiami paties projekto vykdytojo (arba partnerio) arba įgaliotosios perkančiosios organizacijos, vykdančios pirkimą, tačiau visais atvejais Įgaliota institucija informaciją (sprendimus, pasiūlymus ir rekomendacijas) teikia projekto vykdytojui.
14. Įgaliotos institucijos darbuotojai (atstovai), kuriems informacija perduodama, įsipareigoja jokiu būdu neatskleisti jos tretiesiems asmenims, išskyrus įstatymų nustatytus atvejus.
VI. ATSAKOMYBĖ UŽ PAŽEIDIMUS
16. Paaiškėjus, kad pirkimai buvo vykdomi pažeidžiant šias Taisykles ir (ar) Viešųjų pirkimų įstatymą ir (ar) esant įtarimui, kad pirkimas buvo įvykdytas nesilaikant Viešųjų pirkimų įstatyme įtvirtintų principų, Atsakinga ir Įgaliota institucijos gali pripažinti atitinkamu pirkimu padarytas išlaidas netinkamomis projekto išlaidomis ir neteikti jų finansuoti paramos lėšomis, o jei paramos lėšos jau buvo sumokėtos – jas išieškoti.
Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos projektų vykdytojams, esantiems perkančiosiomis organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų taisyklių
1 priedas
_________________________________________________________________
(Projekto vykdytojo organizacijos pavadinimas)
PROJEKTO PIRKIMŲ PLANAS
________________________ Nr. _______
(data)
__________________________
(sudarymo vieta)
| PARAMOS SUTARTIES NUMERIS |
|
PROJEKTO PIRKIMŲ PLANAS TEIKIAMAS
pirmą kartą £ projekto pirkimų plano pakeitimas £
| Nr. |
Prekių paslaugų ar darbų pavadinimas ir projekto detalaus biudžeto eilutė, kurioje numatyta pirkimo suma |
Pirkimo suma, Lt (su PVM) |
Pirkimo būdas |
Pirkimą vykdysiantis subjektas (projekto vykdytojas ar partneris) |
Pirkimo vykdymo data (nurodyti pirkimo pradžią, t. y. metus ir mėnesį) |
Sutarties data, galiojimo terminas, tiekėjo pavadinimas, jei pirkimas vykdomas pagal sutartį, sudarytą iki paramos gavimo |
| 1. |
PREKIŲ PIRKIMAS: |
|||||
| 1.1. |
|
|
|
|
|
|
| 1.2. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
PASLAUGŲ PIRKIMAS: |
|||||
| 2.1. |
|
|
|
|
|
|
| 2.2. |
|
|
|
|
|
|
| 3. |
DARBŲ PIRKIMAS |
|||||
| 3.1. |
|
|
|
|
|
|
| 3.2. |
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
||||
Tvirtiname, kad su projekto pirkimų planu susipažinę visi projekto partneriai ir jam neprieštarauja.
_____________________________________
(projekto vykdytojo pareigų pavadinimas)
_____________________________________ A.V.
(vardas ir pavardė)
_____________________________________
(parašas)
SUDERINTA SU PARAMOS FONDU EUROPOS SOCIALINIO FONDO AGENTŪRA __________________:
(suderinimo data)
________________________________ _______________________ ______________
(ESFA atstovo pareigą pavadinimas) (Vardas, pavardė) (Parašas)