VALSTYBĖS DOKUMENTŲ TECHNOLOGINĖS APSAUGOS TARNYBOS
PRIE FINANSŲ MINISTERIJOS DIREKTORIAUS
ĮSAKYMAS
DĖL PARAIŠKOS ĮREGISTRUOTI SAUGŲJĮ DOKUMENTĄ AR SAUGŲJĮ DOKUMENTO BLANKĄ Į SAUGIŲJŲ DOKUMENTŲ IR SAUGIŲJŲ DOKUMENTŲ BLANKŲ REGISTRĄ IR PARENGTI SAUGIOJO DOKUMENTO AR SAUGIOJO DOKUMENTO BLANKO ESKIZĄ IR GRAFINĮ PROJEKTĄ FORMOS, JOS TEIKIMO IR PILDYMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2008 m. rugsėjo 25 d. Nr. 1-227
Vilnius
Vadovaudamasis Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų gamybos įstatymo (Žin., 2003, Nr. 61-2758; 2007, Nr. 125-5094) 10 straipsnio 4 dalimi, tvirtinu:
1. Paraiškos įregistruoti saugųjį dokumentą ar saugųjį dokumento blanką į Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų registrą ir parengti saugiojo dokumento ar saugiojo dokumento blanko eskizą ir grafinį projektą formą (pridedama);
2. Paraiškos įregistruoti saugųjį dokumentą ar saugųjį dokumento blanką į Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų registrą ir parengti saugiojo dokumento ar saugiojo dokumento blanko eskizą ir grafinį projektą teikimo ir pildymo taisykles (pridedama).
PATVIRTINTA
Valstybės dokumentų technologinės
apsaugos tarnybos prie Finansų
ministerijos direktoriaus
2008 m. rugsėjo 25 d. įsakymu Nr. 1-227
PARAIŠKOS ĮREGISTRUOTI SAUGŲJĮ DOKUMENTĄ AR SAUGŲJĮ DOKUMENTO BLANKĄ Į SAUGIŲJŲ DOKUMENTŲ IR SAUGIŲJŲ DOKUMENTŲ BLANKŲ REGISTRĄ IR PARENGTI SAUGIOJO DOKUMENTO AR SAUGIOJO DOKUMENTO BLANKO ESKIZĄ IR GRAFINĮ PROJEKTĄ TEIKIMO IR PILDYMO TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Paraiškos įregistruoti saugųjį dokumentą ar saugųjį dokumento blanką į Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų registrą ir parengti saugiojo dokumento ar saugiojo dokumento blanko eskizą ir grafinį projektą (toliau – Paraiška) teikimo ir pildymo taisyklės (toliau – taisyklės) reglamentuoja tvirtinančios įstaigos ar jos įgaliotos institucijos privalomų duomenų ir dokumentų pateikimą Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybai prie Finansų ministerijos, kaip vadovaujančiajai registro tvarkymo įstaigai, kartu atliekančiai ir registro tvarkymo įstaigos funkcijas (toliau – registro tvarkymo įstaiga), įregistruojant saugųjį dokumentą ar saugųjį dokumento blanką (toliau – saugusis dokumento blankas) į Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų registrą (toliau – registras).
2. Taisyklės parengtos vadovaujantis Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų gamybos įstatymo (Žin., 2003, Nr. 61-2578; 2007, Nr. 125-5094) 10 straipsnio ir Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų registro nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 22 d. nutarimu Nr. 1648 „Dėl saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų registro įsteigimo ir jo nuostatų patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 122-5515; 2008, Nr. 101-3894), 19.1 ir 20 punktų nuostatomis.
II. PARAIŠKOS TEIKIMAS IR PILDYMAS
4. Tvirtinanti įstaiga ar jos įgaliota institucija privalo pateikti registro tvarkymo įstaigai Paraišką per 30 dienų po Vyriausybės vertybių popierių, banderolių, keleivinio transporto bilietų, oficialiųjų žymėjimo ženklų, dokumentų blankų priskyrimo technologinės apsaugos lygiui ir polygiui ir Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų technologinės apsaugos nustatymo komisijos (toliau – Komisija) sprendimo paskelbimo leidinio „Valstybės žinios“ priede „Informaciniai pranešimai“.
5. Dėl kiekvieno saugiojo dokumento blanko pildoma ir paduodama atskira Paraiška. Paraiškos forma skelbiama registro tvarkymo įstaigos svetainės (http://www.vdtat.gov.lt) skyriuje „Registras“.
6. Paraiška yra oficialus dokumentas ir turi atitikti oficialių dokumentų įforminimo ir rengimo bendruosius reikalavimus.
7. Paraiškos forma pildoma tokiu būdu:
7.1. pagal nurodytą žymėjimo pavyzdį pažymėti reikiamą langelį, esantį prie žodžių „Vyriausybės vertybinis popierius“, „banderolė“, „keleivinio transporto bilietas“, „oficialusis žymėjimo ženklas“, „dokumento blankas“;
7.2. Paraiškos 1–13 punktuose nurodyti šiuos duomenis:
7.2.1. 1 punkte „Saugiojo dokumento blanko pavadinimas:“ įrašyti saugiojo dokumento blanko pavadinimą, esantį privalomojoje formoje;
7.2.2. 2 punkte „Pastabos:“ nurodyti dokumento funkcinę paskirtį, jei saugiojo dokumento blanko pavadinimas neatspindi dokumento panaudojimo srities; dokumento panaudojimo sritis nurodoma vadovaujantis dokumento apyvartą reglamentuojančiais teisės aktais;
7.2.3. 3 punkte „Technologinės apsaugos lygio, polygio oficialaus paskelbimo šaltinis: „Informaciniai pranešimai“, ____ m., Nr. ___-___ “ nurodyti Komisijos sprendimo dėl Vyriausybės vertybinio popieriaus, banderolės, keleivinio transporto bilieto, oficialiojo žymėjimo ženklo, dokumento blanko priskyrimo technologinės apsaugos lygiui ir polygiui paskelbimo šaltinį, t. y. leidinio „Valstybės žinios“ priedo „Informaciniai pranešimai“ išleidimo metus, numerį ir dokumento eilės numerį;
7.2.4. 4 punkte „Serijos ženklų skaičius:“ nurodyti privalomojoje formoje esančios serijos ženklų skaičių, žymimą raide (raidėmis) „X“;
7.2.5. 5 punkte „Numerio ženklų skaičius:“ nurodyti privalomojoje formoje esančio numerio ženklų skaičių, žymimą skaitmeniu (skaitmenimis) „0“;
7.2.6. 6 punkte „Numatomas pagaminti tiražas:“ nurodyti numatomų pagaminti saugiųjų dokumentų blankų kiekį;
7.2.7. 7 punkte „Privalomosios formos kodas (jeigu jis yra):“ nurodyti saugiojo dokumento blanko privalomosios formos kodą valstybės ar žinybiniame registre (pvz., Švietimo ir mokslo ministerijos tvarkomame Išsilavinimo pažymėjimų blankų registre);
7.2.8. 8 punkte „Juridinio asmens, kuris patvirtino privalomąją formą, pavadinimas, teisinė forma, kodas, buveinės adresas:“ nurodyti institucijos ar įstaigos, kuri patvirtino privalomąją formą, pavadinimą, teisinę formą, kodą, buveinės adresą;
7.2.9. 9 punkte „Teisės aktas, kuriuo patvirtinta privalomoji forma, jo oficialaus paskelbimo šaltinis:“ nurodyti teisės akto, kuriuo patvirtinta Vyriausybės vertybinio popieriaus, banderolės, keleivinio transporto bilieto, oficialiojo žymėjimo ženklo ar dokumento blanko privalomoji forma, pavadinimą, jį priėmusios institucijos pavadinimą, teisės akto priėmimo datą, rūšį, numerį ir oficialaus paskelbimo šaltinį, jei toks skelbimas teisės aktu yra nustatytas;
7.2.10. 10 punkte „Įgalioto juridinio asmens pavadinimas, teisinė forma, kodas, buveinės adresas:“ nurodyti tvirtinančios įstaigos įgaliotos institucijos ar įstaigos pavadinimą, teisinę formą, kodą, buveinės adresą;
7.2.11. 11 punkte „Teisės aktas, kuriuo juridiniam asmeniui suteikiami įgaliojimai, jo oficialaus paskelbimo šaltinis:“ nurodyti teisės akto, kuriuo tvirtinančioji įstaiga suteikė įgaliojimus institucijai ar įstaigai atlikti teisės akte nurodytas funkcijas, pavadinimą, jį priėmusios institucijos pavadinimą, teisės akto priėmimo datą, rūšį, numerį ir oficialaus paskelbimo šaltinį, jei toks skelbimas teisės aktu yra nustatytas;
7.2.12. 12 punkte „Informacija apie dokumento (saugiojo dokumento blanko) galiojimą“:
7.2.12.1. 12.1 punktas „išduodamas nuo:“ pildomas, jeigu teisės akte nurodoma, nuo kokios datos dokumentas bus išduodamas;
7.2.12.2. 12.2 punktas „išduodamas iki:“ pildomas, jeigu teisės akte yra nurodyta data, iki kada dokumentas bus išduodamas / nuo kada dokumentas nebebus išduodamas;
7.2.12.3. 12.3 punkte „galiojimo teritorija (nurodyti pabraukiant): galiojimo teritorija neapribota, Europos Sąjungos, trečiųjų šalių, Lietuvos Respublikos, apskrities, savivaldybės“ nurodyti dokumento galiojimo teritoriją pabraukiant tinkamą;
7.2.12.4. 12.4 punkte „papildoma informacija: neterminuotas, terminuotas (nurodyti terminą (-us)), minimalus / maksimalus dokumento turėtojo amžiaus cenzas ir kt.:“ įrašomas teisės aktu, (pvz., dokumento išdavimo tvarkos aprašu arba taisyklėmis) nustatytas dokumento galiojimo terminas, dokumento turėtojo amžiaus cenzas ir kt. informacija;
7.2.13. 13 punktas „Kiti duomenys bei informacija (medžiaga, pvz.: popierius, plastikas ar kt., kuri bus naudojama gaminti saugųjį dokumentą; saugiojo dokumento išrašymo būdas; komplektavimas; kitos gamybos proceso dalys, pvz.: laminavimas, klijavimas, segimas ar kt.):“ pildomas institucijos ar įstaigos nuožiūra; čia gali būti įrašomas pageidavimas dėl saugiojo dokumento blanko numeravimo gamybos metu;
III. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
8. Tvirtinanti įstaiga ar jos įgaliota institucija ar įstaiga, rengdama ir teikdama Paraišką, privalo laikytis šių taisyklių reikalavimų.
PATVIRTINTA
Valstybės dokumentų technologinės
apsaugos tarnybos prie Finansų
ministerijos direktoriaus
2008 m. rugsėjo 25 d. įsakymu Nr. 1-227
Herbas arba prekių ženklas
(Prekių ženklas)
Dokumento sudarytojo pavadinimas
| ______________________ (Adresatas) |
____________________ (dokumento data) |
________________________ (dokumento registracijos Nr.) |
PARAIŠKA
ĮREGISTRUOTI SAUGŲJĮ DOKUMENTĄ AR SAUGŲJĮ DOKUMENTO BLANKĄ Į SAUGIŲJŲ DOKUMENTŲ IR SAUGIŲJŲ DOKUMENTŲ BLANKŲ REGISTRĄ IR PARENGTI SAUGIOJO DOKUMENTO AR SAUGIOJO DOKUMENTO BLANKO ESKIZĄ IR GRAFINĮ PROJEKTĄ
Prašome įregistruoti saugųjį dokumentą ar saugųjį dokumento blanką (taip S ?žymėti tik vieną langelį):
? Vyriausybės vertybinį popierių £,
? banderolę £,
? keleivinio transporto bilietą £,
? oficialųjį žymėjimo ženklą £,
? dokumento blanką £[]
(toliau – saugusis dokumento blankas) į Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų registrą, pateikti privalomų technologinės apsaugos priemonių sąrašą, parengti eskizą ir grafinį projektą.
Teikiame šiuos duomenis apie saugųjį dokumento blanką:
3. Technologinės apsaugos lygio, polygio oficialaus paskelbimo šaltinis: „Informaciniai pranešimai“, 200 m., Nr. __________________-__________________
8. Juridinio asmens, kuris patvirtino privalomąją formą, pavadinimas, teisinė forma, kodas, buveinės adresas: __________________
9. Teisės aktas, kuriuo patvirtinta saugiojo dokumento blanko privalomoji forma, jo oficialaus paskelbimo šaltinis: __________________
10. Įgalioto juridinio asmens pavadinimas, teisinė forma, kodas, buveinės adresas: __________________
11. Teisės aktas, kuriuo juridiniam asmeniui suteikiami įgaliojimai, jo oficialaus paskelbimo šaltinis: __________________
12. Informacija apie dokumento (saugiojo dokumento blanko) galiojimą:
12.3. galiojimo teritorija (nurodyti pabraukiant): galiojimo teritorija neapribota, Europos Sąjungos, trečiųjų šalių, Lietuvos Respublikos, apskrities, savivaldybės
13. Kiti duomenys bei informacija (medžiaga, pvz.: popierius, plastikas ar kt., kuri bus naudojama gaminti saugųjį dokumentą; saugiojo dokumento išrašymo būdas; komplektavimas; kitos gamybos proceso dalys, pvz.: laminavimas, klijavimas, segimas ar kt.): __________________
PRIDEDAMA:
1. Teisės akto, kuriuo patvirtinta Vyriausybės vertybinio popieriaus, banderolės, keleivinio transporto bilieto, oficialiojo žymėjimo ženklo ar dokumento blanko privalomoji forma, kopija.