VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ TARNYBOS DIREKTORIAUS
Į S A K Y M A S
DĖL RIBOTO KONKURSO PAVYZDINIŲ PIRKIMO DOKUMENTŲ PATVIRTINIMO
2012 m. rugsėjo 24 d. Nr. 1S-205
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo (Žin., 2011, Nr. 85-4135) 9 straipsnio 1 dalies 3 punktu,
PATVIRTINTA
Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus
2012 m. rugsėjo 24 d. įsakymu Nr. 1S-205
RIBOTO KONKURSO PAVYZDINIAI PIRKIMO DOKUMENTAI
/Pirkimo pavadinimas arba pirkimo objekto pavadinimas/
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. /Perkančiosios organizacijos pavadinimas/ (toliau vadinama – perkančioji organizacija) numato įsigyti /trumpas perkamų prekių, paslaugų ar darbų aprašymas/.
2. Riboto konkurso pirkimo dokumentuose (toliau – Pirkimo dokumentai) vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatyme (Žin., 2011, Nr. 85-4135) (toliau – Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymas) ir Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatyme (Žin., 1999, Nr. 105-3019; 2004, Nr. 4-29 ) (toliau – Valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymas).
3. Pirkimas vykdomas vadovaujantis Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymu, kitais viešuosius pirkimus, atliekamus gynybos ir saugumo srityje, reglamentuojančiais teisės aktais, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu (Žin., 2000, Nr. 74-2262) (toliau – Civilinis kodeksas), Pirkimo dokumentais. /Jeigu pirkimas susijęs su įslaptinta informacija:/ Įslaptintos informacijos apsauga vykdoma vadovaujantis Valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymu.
/Jeigu pirkimas susijęs su įslaptinta informacija:/
4. Pirkimas susijęs su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma /nurodoma aukščiausia pirkimo procedūrų metu ir (arba) sutarties vykdymo metu naudojamos įslaptintos informacijos slaptumo žyma./ Įslaptinta informacija bus perduota pirkimo procedūrų/ pirkimo sutarties vykdymo metu.
5. Išankstinis informacinis pranešimas apie pirkimą buvo / nebuvo paskelbtas Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo nustatyta tvarka /jeigu buvo paskelbtas, tai perkančioji organizacija pateikia nuorodas/.
II. PIRKIMO OBJEKTAS
/Jei pirkimas skirstomas į dalis, dėl kurių leidžiama pateikti atskirus pasiūlymus, šiame punkte nurodoma:/
8. Pirkimas yra skirstomas į dalis, kiekvienai pirkimo daliai bus sudaroma atskira pirkimo sutartis.
/Jei pirkimas į dalis neskirstomas, nurodoma:/
8. Šis pirkimas į dalis neskirstomas.
/Jeigu techninėje specifikacijoje nėra įslaptintos informacijos, perkančioji organizacija nurodo:/
9. Perkamų prekių / paslaugų / darbų savybės nustatytos pateiktoje techninėje specifikacijoje.
/Perkančioji organizacija šiame punkte:
– apibūdina perkamas prekes, paslaugas ar darbus. Rengiant techninę specifikaciją vadovaujamasi Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo 38 straipsniu ir 3 priedėliu.
– nurodo perkamų prekių, paslaugų ar darbų kiekius (apimtis). Jeigu neįmanoma nurodyti tikslių kiekių (apimčių), rekomenduojama nurodyti preliminarius, kurie susidarytų normaliomis sąlygomis vykdant numatytą pirkimo sutartį ar pirkimo sutartis./
Jeigu techninė specifikacija didelės apimties, ji gali būti pateikta Pirkimo dokumentų priede.
/Jeigu techninėje specifikacijoje yra įslaptintos informacijos, perkančioji organizacija nurodo:/
9. Perkamų prekių / paslaugų / darbų savybės aprašytos Pirkimo dokumentų /nurodyti priedo numerį/ priede pateiktoje techninėje specifikacijoje, kurioje esančios įslaptintos informacijos slaptumo žyma /nurodyti techninėje specifikacijoje esančios įslaptintos informacijos aukščiausią slaptumo žymą./ Techninė specifikacija (tinkamai patvirtinta kopija) atrinktiems kandidatams bus pateikta kartu su kvietimais pateikti pasiūlymus.
10. Prekės turi būti pristatytos / paslaugos turi būti suteiktos / darbai turi būti atlikti iki /įrašyti datą/ arba per /įrašyti dienų / mėnesių skaičių/ nuo prekių / paslaugų / darbų pirkimo sutarties įsigaliojimo dienos. Prekių pristatymo / paslaugų suteikimo / darbų atlikimo vieta – /nurodyti adresą/.
III. PARAIŠKŲ PATEIKIMAS
11. Tiekėjai rengia ir pateikia paraiškas dalyvauti ribotame konkurse. Paraiškos forma pateikiama Pirkimo dokumentų 1 priede. Kartu su paraiška teikiama informacija apie tiekėjo kvalifikaciją (Pirkimo dokumentuose nurodytus kvalifikacijos reikalavimus pagrindžiantys dokumentai, Tiekėjo deklaracija, parengta pagal šių Pirkimo dokumentų 4 priede pateiktą formą, ir kt.).
12. Paraiška turi būti pasirašyta tiekėjo arba jo įgalioto asmens ir pateikiama raštu /lietuvių kalba arba nurodyti kitą kalbą/. Paraišką taip pat galima pateikti telefonu, tačiau jos patvirtinimas raštu turi būti pateiktas iki nustatyto paraiškų priėmimo termino pabaigos.
13. Paraiška turi būti pateikta /nurodyti adresą/ iki /nurodyti datą, valandą, minutes/ (Lietuvos Respublikos laiku). /Perkančiosios organizacijos nustatytas paraiškų dalyvauti pirkime priėmimo terminas negali būti trumpesnis kaip 37 dienos nuo pranešimo apie pirkimą išsiuntimo iš Viešųjų pirkimų tarnybos dienos. Trumpesnis terminas gali būti nustatytas Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo 26 straipsnyje nurodytais atvejais/. Pavėluotai gautos paraiškos nebus priimamos ir bus grąžinamos tiekėjams.
/Perkančioji organizacija gali nurodyti:/
14. Pateikusiam paraišką tiekėjui pageidaujant perkančioji organizacija pateikia raštišką patvirtinimą apie paraiškos gavimo dieną, valandą ir minutę.
IV. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJA
16. Tiekėjas, dalyvaujantis pirkime, turi atitikti šiuos kvalifikacinius reikalavimus:
/Perkančioji organizacija, atsižvelgdama į pirkimo objekto vertę, sudėtingumą, nustato tiekėjų kvalifikacijos reikalavimus. Šie reikalavimai turi būti pagrįsti, proporcingi pirkimo objektui, aiškūs ir tikslūs. Keliami kvalifikacijos reikalavimai negali dirbtinai riboti konkurencijos. Rengiant tiekėjų kvalifikacijos reikalavimus vadovaujamasi Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo 32–37 ir 41, 42 straipsnių nuostatomis. Perkančioji organizacija Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo 33 straipsnio 1 dalyje nurodytus kvalifikacijos reikalavimus privalo nustatyti pirkimo dokumentuose visais atvejais (šių pirkimo dokumentų 16.1 punkte nurodytus kvalifikacijos reikalavimus). Perkančioji organizacija, pirkdama prekes pirkimo dokumentuose gali nustatyti Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo 33 straipsnio 2 dalyje nurodytus reikalavimus, o pirkdama paslaugas ar darbus, – juos nustato visais atvejais (šių Pirkimo dokumentų 16.2–16.7 punktuose nurodytus kvalifikacijos reikalavimus). Rekomenduojama sąlygų, kuriomis draudžiamas ir ribojamas tiekėjų dalyvavimas pirkime, nebuvimą pagrindžiančių dokumentų sąrašą pateikti atskirai, pagal 1 lentelėje pateiktą pavyzdį, o minimalius kvalifikacinius reikalavimus įrodančių dokumentų sąrašą nurodyti 2 lentelėje. Jeigu Pirkimo dokumentų 8 punkte nurodoma, kad pirkimas yra skirstomas į atskiras dalis, kvalifikacijos reikalavimai, jei reikia, nustatomi kiekvienai pirkimo daliai atskirai./
1 lentelė
Sąlygos, kuriomis draudžiamas ir ribojamas tiekėjų dalyvavimas pirkime
Eil. Nr. |
Kvalifikacijos reikalavimai |
Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai |
16.1 |
Tiekėjas (fizinis asmuo) arba tiekėjo (juridinio asmens) vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi teistumo (arba teistumas yra išnykęs ar panaikintas), dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už teroro aktą, terorizmo kurstymą, valstybės paslapties atskleidimą ar praradimą, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą. Dėl tiekėjo iš kitos valstybės nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už Direktyvos 2009/81/EB 39 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus. |
1) Išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos pažyma arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip /perkančioji organizacija nurodo datą arba dienų skaičių (pvz., 60 dienų) iki paraiškų priėmimo termino pabaigos/. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei paraiškų priėmimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas (originalas arba tinkamai patvirtinta kopija1). |
16.2 |
Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla, nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra inicijuotos priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais procedūros arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus. |
1) Išrašas iš teismo sprendimo arba valstybės įmonės Registrų centro išrašas arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla, nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra inicijuotos priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais procedūros, išduotas ne anksčiau kaip /perkančioji organizacija nurodo datą arba dienų skaičių (pvz., 60 dienų) iki paraiškų priėmimo termino pabaigos/. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei paraiškų priėmimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas (originalas arba tinkamai patvirtinta kopija1). 2) Tiekėjo deklaracija (Pirkimo dokumentų 4 priedas), patvirtinanti, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, nesiekia priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais ar jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas įstatymus nėra tokia pati ar panaši (pateikiamas originalas), arba atitinkamos užsienio šalies išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, jam nėra inicijuotos priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais procedūros arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši, arba priesaikos ar oficiali tiekėjo deklaracija, jei atitinkamoje šalyje neišduodamas minėtas dokumentas arba jis neapima visų keliamų klausimų. |
16.3 |
Tiekėjas (fizinis asmuo) neturi teistumo (arba teistumas yra išnykęs ar panaikintas), dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už nusikalstamas veikas nuosavybei, turtinėms teisėms ir turtiniams interesams, intelektinei ar pramoninei nuosavybei, ekonomikai ir verslo tvarkai, finansų sistemai, valstybės tarnybai ir viešiesiems interesams, taip pat už nusikalstamas veikas, susijusias su disponavimu ginklais, šaudmenimis, karine įranga, išskyrus šių pirkimo dokumentų 16.1 punkte išvardytas veikas. |
Išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos pažyma arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas (originalas arba tinkamai patvirtinta kopija1), išduotas ne anksčiau kaip /perkančioji organizacija nurodo datą arba dienų skaičių (pvz., 60 dienų) iki paraiškų priėmimo termino pabaigos/. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei paraiškų priėmimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas. |
16.4 |
Tiekėjas nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo, kurį perkančioji organizacija gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis, įskaitant informacijos apsaugos ar tiekimo patikimumo įsipareigojimų pažeidimą įgyvendinant ankstesnį pirkimą. Šiame punkte vartojama sąvoka „profesinis pažeidimas“ suprantama kaip konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkos apsaugos, informacijos apsaugos teisės aktų pažeidimas, už kurį tiekėjui, kuris yra fizinis asmuo, yra paskirta administracinė nuobauda, o tiekėjui, kuris yra juridinis asmuo, – ekonominė sankcija, nustatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose, kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip vieni metai. Jeigu pirkime dalyvaujantis tiekėjas, kuris yra juridinis asmuo, pažeidė Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo 5 straipsnį, toks pažeidimas pagal šį punktą laikomas profesiniu, jeigu nuo sprendimo paskirti Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatyme nustatytą ekonominę sankciją įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip 3 metai. |
Tiekėjo deklaracija (Pirkimo dokumentų 4 priedas). |
16.5 |
Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su socialinio draudimo įmokų mokėjimu pagal valstybės, kurioje jis registruotas, ar valstybės, kurioje yra perkančioji organizacija, reikalavimus |
Valstybinio socialinio draudimo įstaigos išduota pažyma arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas (originalas arba tinkamai patvirtinta kopija1), išduotas ne anksčiau kaip /perkančioji organizacija nurodo datą arba dienų skaičių (pvz., 30 dienų) iki paraiškų priėmimo termino pabaigos/. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei paraiškų priėmimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas. |
16.6 |
Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių mokėjimu pagal valstybės, kurioje jis registruotas, ar valstybės, kurioje yra perkančioji organizacija, reikalavimus. |
Valstybinės mokesčių inspekcijos išduota pažyma arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas (originalas arba tinkamai patvirtinta kopija1), išduotas ne anksčiau kaip /perkančioji organizacija nurodo datą arba dienų skaičių (pvz., 30 dienų) iki paraiškų priėmimo termino pabaigos/. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei paraiškų priėmimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas. |
16.7 |
Nėra įrodymų, patvirtinančių, kad tiekėjas yra nepatikimas ir kelia pavojų nacionaliniam ar kitos valstybės narės saugumui.2 |
|
16.8 |
Tiekėjas turi teisę verstis ta veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai įvykdyti. |
Tiekėjo (juridinio asmens) registravimo pažymėjimo tinkamai patvirtinta kopija1 ar kiti dokumentai, patvirtinantys tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos (profesinių ar veiklos tvarkytojų, valstybės įgaliotų institucijų pažymos, kaip yra nustatyta toje valstybėje, kurioje tiekėjas registruotas) išduotas dokumentas (originalas arba tinkamai patvirtinta kopija1) ar priesaikos deklaracija, liudijanti tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla. /Perkančioji organizacija čia išvardija visus reikalaujamus dokumentus. Pvz., jei su pirkimo objektu susijusi veikla yra licencijuojama, perkančioji organizacija nurodo pateikti licencijos tinkamai patvirtintą kopiją1, jei tiekėjas veikla, susijusia su pirkimo objektu, verčiasi turėdamas verslo liudijimą – verslo liudijimo tinkamai patvirtintą kopiją1./ |
2 lentelė
Kvalifikacijos reikalavimai tiekėjams
Eil. Nr. |
Kvalifikacijos reikalavimai |
Kvalifikacijos reikalavimus patvirtinantys dokumentai |
1 |
/Minimalūs kvalifikacijos reikalavimai nustatomi vadovaujantis Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo 35–37, 41 ir 42 straipsnių nuostatomis. Perkančioji organizacija tiekėjų kvalifikaciją gali vertinti paraiškų pateikimo etape ir (arba) pasiūlymų pateikimo etape. Jei pirkimo objektas yra sudėtingas ir perkančioji organizacija nustato tokius kvalifikacinius reikalavimus, kuriuos pagrįsti tiekėjams paraiškų pateikimo metu yra sudėtinga dėl to, kad tiekėjas nėra susipažinęs su įslaptinta informacija, tiekėjų kvalifikacija papildomai gali būti įvertinama pasiūlymų pateikimo etape. Šioje lentelėje perkančioji organizacija nurodo, kokius kvalifikacijos reikalavimus ji vertins paraiškų pateikimo etape, o kuriuos – pasiūlymų pateikimo etape./ |
|
11) jeigu tiekėjas negali pateikti nurodytų dokumentų, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų keliamų klausimų, pateikiama priesaikos deklaracija arba oficiali tiekėjo deklaracija;
2) dokumentų kopijos yra tvirtinamos tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu, nurodant žodžius „Kopija tikra“ ir pareigų pavadinimą, vardą (vardo raidę), pavardę, datą ir antspaudą (jei turi);
3) užsienio valstybių tiekėjų kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai legalizuojami vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. spalio 30 d. nutarimu Nr. 1079 „Dėl dokumentų legalizavimo ir tvirtinimo pažyma (Apostille) tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 118-4477) ir 1961 m. spalio 5 d. Hagos konvencija dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo (Žin., 1997, Nr. 68-1699), išskyrus atvejus, kai pagal Lietuvos Respublikos tarptautines sutartis ar Europos Sąjungos teisės aktus dokumentas yra atleistas nuo legalizavimo ir (ar) tvirtinimo žymos.
2 Atsiradus tokiems įrodymams perkančioji organizacija galės paprašyti tiekėjo pateikti įmonės patikimumą patvirtinantį pažymėjimą, leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija ar asmens patikimumo pažymėjimą (Įstatymo 33 straipsnio 4 dalis).
17. Jeigu reikia, tiekėjas gali remtis kitų ūkio subjektų ekonominiais, finansiniais, techniniais ir profesiniais pajėgumais, neatsižvelgdamas į tai, kokio teisinio pobūdžio būtų jo ryšiai su jais. Šiuo atveju kandidatas ar dalyvis privalo įrodyti perkančiajai organizacijai, kad vykdant sutartį tie ištekliai jam bus prieinami. Tokiomis pačiomis sąlygomis ūkio subjektų grupė gali remtis ūkio subjektų grupės narių arba kitų ūkio subjektų pajėgumais. /Jeigu pirkimas susijęs su įslaptinta informacija:/ Galima remtis kitų ūkio subjektų pajėgumais, jeigu jie atitinka perkančiosios organizacijos nustatytus reikalavimus, susijusius su įslaptintos informacijos apsauga.
18. Jei bendrą pasiūlymą pateikia ūkio subjektų grupė, Pirkimo dokumentų /nurodo perkančioji organizacija/ punktuose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus turi atitikti ir pateikti kvalifikaciją patvirtinančius dokumentus kiekvienas ūkio subjektų grupės narys atskirai, o Pirkimo dokumentų /nurodo perkančioji organizacija/ punktuose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus turi atitikti ir pateikti patvirtinančius dokumentus bent vienas ūkio subjektų grupės narys arba visi ūkio subjektų grupės nariai kartu. /Perkančioji organizacija, nustatydama minimalius kvalifikacijos reikalavimus ūkio subjektų grupei, kuri pateiks bendrą pasiūlymą, turi užtikrinti, kad nebūtų dirbtinai ribojama galimybė ūkio subjektų grupei dalyvauti pirkime./
19. Jei tiekėjas numato pasitelkti subrangovus, prekių subtiekėjus, paslaugų subteikėjus (toliau – subrangovai), tokiu atveju tiekėjo nurodyti subrangovai turi atitikti šių Pirkimo dokumentų /nurodo perkančioji organizacija/ punktuose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus ir pateikti nurodytus dokumentus kiekvienas subrangovas atskirai.
/Jeigu pirkimas susijęs su įslaptintos informacijos naudojimu, perkančioji organizacija nurodo:/
20. Jei tiekėjas ketina pasitelkti subrangovus tam tikrai pirkimo sutarties daliai vykdyti ir ši pirkimo dalis yra susijusi su įslaptintos informacijos naudojimu, tiekėjo nurodyti subrangovai, be Pirkimo dokumentų 19 punkte nurodytų reikalavimų, taip pat turi atitikti Pirkimo dokumentų /nurodo perkančioji organizacija/ punktuose nustatytus reikalavimus ir pateikti nurodytus dokumentus kiekvienas subrangovas atskirai.
V. ŪKIO SUBJEKTŲ GRUPĖS DALYVAVIMAS PIRKIMO PROCEDŪROSE
/Perkančioji organizacija gali nustatyti, kad, jei pirkimo procedūrose dalyvauja ūkio subjektų grupė, ji pateikia jungtinės veiklos sutartį arba tinkamai patvirtintą jos kopiją. Tuomet šiame punkte nurodoma:/
21. Jei pirkimo procedūrose dalyvauja ūkio subjektų grupė, ji pateikia jungtinės veiklos sutartį arba tinkamai patvirtintą jos kopiją. Jungtinės veiklos sutartyje turi būti nurodyti kiekvienos šios sutarties šalies įsipareigojimai vykdant numatomą su perkančiąja organizacija sudaryti pirkimo sutartį, šių įsipareigojimų vertės dalis, įeinanti į bendrą pirkimo sutarties vertę. Jungtinės veiklos sutartis turi numatyti solidarią visų šios sutarties šalių atsakomybę už prievolių perkančiajai organizacijai nevykdymą. Taip pat jungtinės veiklos sutartyje turi būti numatyta, kuris asmuo atstovauja ūkio subjektų grupei (su kuo perkančioji organizacija turėtų bendrauti pasiūlymo vertinimo metu kylančiais klausimais ir teikti su pasiūlymo įvertinimu susijusią informaciją).
/Perkančioji organizacija pagrįstais atvejais gali reikalauti, kad ūkio subjektų grupės pateiktą pasiūlymą pripažinus laimėjusiu, ši ūkio subjektų grupė įgytų tam tikrą teisinę formą (pvz., įsteigtų įmonę).
Tuo atveju, kai perkančioji organizacija nereikalauja, kad ūkio subjektų grupė įgytų tam tikrą teisinę formą, šiame punkte nurodo:/
22. Perkančioji organizacija nereikalauja, kad, ūkio subjektų grupės pateiktą pasiūlymą pripažinus laimėjusiu ir perkančiajai organizacijai pasiūlius sudaryti pirkimo sutartį, ši ūkio subjektų grupė įgytų tam tikrą teisinę formą.
/Tuo atveju, kai perkančioji organizacija reikalauja, kad ūkio subjektų grupė įgytų tam tikrą teisinę formą, nes tai yra būtina siekiant tinkamai įvykdyti pirkimo sutartį, perkančioji organizacija nurodo:/
22. Perkančioji organizacija reikalauja, kad, ūkio subjektų grupės pateiktą pasiūlymą pripažinus laimėjusiu ir perkančiajai organizacijai pasiūlius sudaryti pirkimo sutartį, ši ūkio subjektų grupė įgytų šią teisinę formą /perkančioji organizacija nurodo reikalaujamą teisinę formą/. Pirkimo sutartis sudaroma su šių ūkio subjektų grupės įsteigtu juridiniu asmeniu. Ūkio subjektai, įsteigę juridinį asmenį, privalo laiduoti už jų įsteigto juridinio asmens prievoles, susijusias su pirkimo sutarties įvykdymu.
VI. SUBRANGOVŲ DALYVAVIMAS PIRKIMO PROCEDŪROSE
/Pažymėtina, kad perkančioji organizacija negali uždrausti tiekėjams pasitelkti subrangovus, todėl toliau Pirkimo dokumentuose nurodo vienq iš šių reikalavimų, taikomų subrangos sutartims:/
23. Tiekėjas paraiškoje / pasiūlyme nurodo, kokiai pirkimo sutarties daliai ir kuriai pirkimo sutarties daliai ir kokius subrangovus jis ketina pasitelkti subrangos sutarčiai vykdyti. /Perkančioji organizacija gali nustatyti:/ Tiekėjas paraiškoje/ pasiūlyme nurodo įsipareigojimą pranešti perkančiajai organizacijai apie subrangovų pasikeitimą pirkimo sutarties vykdymo metu.
23. Tiekėjas paraiškoje/ pasiūlyme nurodo, kokiai pirkimo sutarties daliai ir kuriai pirkimo sutarties daliai jis ketina pasitelkti subrangovus. Perkančioji organizacija gali pareikalauti, renkantis subrangovus visai ar daliai pirkimo sutarties vykdyti, vadovautis Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo III skyriaus nuostatomis. /Perkančioji organizacija gali nustatyti:/ Pirkimo sutarties dalis nuo pirkimo sutarties vertės, kuriai, vadovaujantis Įstatymo III skyriaus nuostatomis turi būti pasitelkiami subrangovai, – /nurodyti mažiausias ir didžiausias vertes procentais./ Tokia pirkimo sutarties dalis turi sudaryti ne daugiau kaip 30 procentų visos pirkimo sutarties vertės. Perkančioji organizacija, nustatydama konkretų pirkimo sutarties dalies dydį, turi atsižvelgti į pirkimo sutarties objektą, jo vertę, pramonės sektoriaus, kuriame sudaroma pirkimo sutartis, pobūdį, įskaitant to sektoriaus konkurencijos lygį ir technines galimybes./ Tiekėjas nurodo, kuriai pirkimo sutarties daliai jis ketina pasitelkti subrangovus vykdydamas pastarąjį reikalavimą. /Perkančioji organizacija gali nustatyti:/ Tiekėjas paraiškoje/ pasiūlyme nurodo, kuriai pirkimo sutarties daliai, didesnei negu nustatė perkančioji organizacija, jis ketina pasitelkti subrangovus ir kokius subrangovus jis pasirinko.
/Jeigu perkančioji organizacija numato, kad laimėjęs dalyvis, kuris nėra perkančioji organizacija, subrangos sutartis turi sudaryti vadovaudamasis Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo III skyriaus nuostatomis, toliau nurodo:/
24. Kandidatas ar dalyvis, kuris nėra perkančioji organizacija, savo pasiūlyme nurodo su juo susijusių įmonių grupių sąrašą arba įmonių grupes, sudarytas siekiant laimėti pirkimą. Tokios įmonių grupės nelaikomos trečiaisiais asmenimis – subrangovais. Jeigu kandidatas ar dalyvis šį sąrašą pakeičia, apie sąrašo pakeitimus jis turi informuoti perkančiąją organizaciją.
/Jei perkančioji organizacija nustato vieną iš šių reikalavimų subrangovams, atitinkamai paraiškos/pasiūlymo formoje nurodo, kokią informaciją su paraiška/pasiūlymu turės pateikti tiekėjas./
VII. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS VERTINIMAS
/Jei perkančioji organizacija nusprendžia riboti kviečiamų pateikti pasiūlymus kandidatų skaičių, tuomet kvalifikacinė atranka vykdoma dviem etapais 25–30 punktuose nustatyta tvarka. Jei perkančioji organizacija neriboja kviečiamų pateikti pasiūlymus kandidatų skaičiaus, kvalifikacinę atranką ji vykdo 25.1, 26, 27 ir 30 punktuose nustatyta tvarka./
25. Tiekėjų kvalifikacija vertinama dviem etapais:
25.1. Perkančioji organizacija patikrina, ar paraišką pateikęs kandidatas atitinka Pirkimo dokumentų IV skyriuje nustatytus reikalavimus kvalifikacijai, kuriuos tikrina paraiškų pateikimo etape. Tiekėjo paraiška atmetama ir jis nekviečiamas teikti pasiūlymų, kai:
25.1.1. kvalifikacijos duomenys neatitinka bent vieno Pirkimo dokumentų IV dalyje nustatyto kvalifikacijos reikalavimo;
25.1.2. perkančiajai organizacijai paprašius, tiekėjas per protingą terminą nepatikslino pateiktų netikslių ar neišsamių duomenų apie savo kvalifikaciją.
25.2. Patikrinusi tiekėjo kvalifikaciją, perkančioji organizacija vykdo kvalifikacinę atranką, tarpusavyje palygindama paraiškas pateikusių tiekėjų (kandidatų) kvalifikaciją, ir atrenka /nurodyti tiekėjų, kuriuos perkančioji organizacija kvies pateikti pasiūlymus skaičių, tačiau ne mažesnį nei 3/ tiekėjus (-ų), kuriuos kviečia pateikti pasiūlymus. Lyginama tik tų tiekėjų, kurių kvalifikacija buvo pripažinta atitinkančia keltiems perkančiosios organizacijos minimaliems kvalifikacijos reikalavimams, kvalifikacija. Pagal palyginimo rezultatus nustatomas tiekėjų eiliškumas jų kvalifikacijos įvertinimo balų mažėjimo tvarka.
26. Perkančioji organizacija kiekvienam suinteresuotam kandidatui ne vėliau kaip per 3 darbo dienas raštu praneša apie kvalifikacijos vertinimo rezultatus, pagrįsdama priimtus sprendimus.
27. Perkančioji organizacija, gavusi kandidato raštu pateiktą prašymą, turi ne vėliau kaip per 15 dienų nuo prašymo gavimo dienos nurodyti kandidatams, kurių paraiškos buvo atmestos, –paraiškų atmetimo priežastis.
28. Kvalifikacinės atrankos kriterijai:
/Kvalifikacinės atrankos tvarką nustato perkančioji organizacija. Perkančioji organizacija pirkimo dokumentuose nustato tokius kvalifikacinės atrankos kriterijus, kurie yra svarbūs pirkimo sutarčiai sudaryti ir vykdyti. Jie gali būti ir kitokie nei minimalūs kvalifikacijos reikalavimai. Rekomenduotina kiekvienam kvalifikacinės atrankos kriterijui suteikti lyginamąjį svorį ir apskaičiuoti rezultatus naudojant toliau pateiktas formules. Kvalifikacinės atrankos kriterijus rekomenduojama pateikti lentelėje:/
29. Kvalifikacinės atrankos tvarka:
29.1. Apskaičiuojama kiekvieno tiekėjo kiekvieno vertinamo kriterijaus santykinė reikšmė:
/Perkančioji organizacija nurodo tvarką ir būdus, kaip apskaičiuojamos kiekvieno kriterijaus santykinės reikšmės. Kai geriausia kriterijaus reikšme laikoma jo didžiausia reikšmė, vertinamo kriterijaus santykinė vertė apskaičiuojama pagal formulę:
.
Jeigu Pi max = 0, tai Ki = 0./
/Kai geriausia kriterijaus reikšme laikoma jo mažiausia reikšmė ir ji nelygi nuliui, vertinamo kriterijaus santykinė vertė apskaičiuojama pagal formulę:
./
/Kai geriausia kriterijaus reikšme laikoma jo mažiausia reikšmė, kuri lygi nuliui, o tiekėjo nurodyta vertinamo kriterijaus reikšmė taip pat lygi nuliui, santykinė jo vertė apskaičiuojama pagal formulę:
./
/Kai geriausia kriterijaus reikšme laikoma jo mažiausia reikšmė, kuri lygi nuliui, o tiekėjo nurodyta vertinamo kriterijaus reikšmė yra didesnė už nulį, santykinė jo vertė apskaičiuojama pagal formulę:
.
Pateiktose formulėse:
i – vertinamo kriterijaus indeksas;
Ki – vertinamo kriterijaus santykinė vertė;
Pi – tiekėjo, kurio kvalifikacijos kriterijus vertinamas, nurodyta vertinamo kriterijaus reikšmė;
Pi max – didžiausia iš visų tiekėjų nurodytų vertinamo kriterijaus reikšmių;
Pi min – mažiausia iš visų tiekėjų nurodytų vertinamo kriterijaus reikšmių;
Pleist – didžiausia leistina vertinamo kriterijaus reikšmė;
Li – vertinamo kriterijaus svarbos koeficientas (lyginamasis svoris)./
29.2. Apskaičiuojamas bendras kvalifikacijos įvertinimas, sumuojant visų vertintų kriterijų santykines vertes:
.
30. Viešojo pirkimo komisija (toliau vadinama – Komisija) tikrina tiekėjų paraiškose pateiktų kvalifikacinių duomenų atitiktį Pirkimo dokumentų /nurodyti, kuriuose pirkimo dokumentų punktuose nurodytus kvalifikacijos reikalavimus turės atitikti/ punktuose nustatytiems kvalifikacijos reikalavimams. Jeigu Komisija mano, kad tiekėjo pateikti kvalifikacijos duomenys yra neišsamūs arba netikslūs, ji privalo prašyti tiekėjo juos patikslinti per Komisijos nurodytą terminą.
VIII. KVIETIMAS PATEIKTI PASIŪLYMUS
/Jeigu pirkimas susijęs su įslaptintos informacijos naudojimu:/
31. Pateikti pasiūlymų nebus kviečiami kandidatai ar dalyviai, kurie yra registruoti ir veikia valstybėse, su kuriomis Lietuvos Respublika nėra sudariusi dvišalių sutarčių dėl abipusės informacijos apsaugos, išskyrus Valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo 4 straipsnyje nustatytus atvejus, taip pat kandidatai, kurie neturi Valstybės ir tarnybos paslapčių įstatyme nustatyto įmonės patikimumo pažymėjimo, suteikiančio teisę susipažinti ir dirbti su atitinkama slaptumo žyma žymima informacija, ir kandidatai, kurių dalyvavimui pirkimo procedūrose nepritaria įslaptintų sandorių saugumą užtikrinanti institucija.
32. Pateikti pasiūlymus turi būti pakviesta ne mažiau kandidatų negu perkančiosios organizacijos nustatytas mažiausias kviečiamų pateikti pasiūlymus kandidatų skaičius, jeigu kvalifikacinės atrankos kriterijus atitinka pakankamai kandidatų. Jeigu kvalifikacinės atrankos kriterijus atitinka mažiau kandidatų, negu nustatytas kviečiamų kandidatų skaičius, perkančioji organizacija gali tęsti procedūrą ir kviesti pateikti pasiūlymus visus paraiškas pateikusius ir minimalius kvalifikacinius reikalavimus atitinkančius kandidatus. Šios procedūros metu perkančioji organizacija negali kviesti dalyvauti pirkime kitų, paraiškų nepateikusių, tiekėjų arba kandidatų, kurie neatitinka minimalių kvalifikacinių reikalavimų.
33. Jeigu perkančioji organizacija mano, kad tinkamų kandidatų skaičius yra per mažas, kad galima būtų užtikrinti konkurenciją, ji gali sustabdyti pirkimo procedūrą ir dar kartą paskelbti pradinį pranešimą apie pirkimą, nustatydama naują paraiškų dalyvauti ribotame konkurse priėmimo terminą, arba nutraukti vykdomą pirkimo procedūrą ir pradėti naują pirkimo procedūrą. Tokiu atveju pirmojo paskelbimo metu atrinkti kandidatai ir antrojo paskelbimo metu atrinkti kandidatai turi būti kviečiami pateikti pasiūlymus pagal Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo 21 straipsnio 5–9 dalis.
34. Tiekėjai kviečiami pateikti pasiūlymus iki /perkančioji organizacija nurodo pasiūlymų priėmimo terminą: datą, valandą, minutę/ (Lietuvos Respublikos laiku). Tiksli data bus nurodyta atskirame kvietime pateikti pasiūlymą. /Perkančiosios organizacijos nustatytas pasiūlymų priėmimo terminas negali būti trumpesnis kaip 40 dienų nuo kvietimų pateikti pasiūlymus išsiuntimo kandidatams dienos. Trumpesnis terminas gali būti nustatytas Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo 26 straipsnyje nurodytais atvejais/.
35. Kvietimuose pateikti pasiūlymus perkančioji organizacija nurodo Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo 21 straipsnio 5–9 dalyse esančią informaciją. /Jei pirkimo procedūrų metu tiekėjams bus perduota įslaptinta informacija, perkančioji organizacija nurodo:/ Kviečiamam pateikti pasiūlymą tiekėjui nustatyta tvarka bus pateikta informacija žymima slaptumo žyma /nurodoma aukščiausia įslaptintos informacijos, kuri bus perduota tiekėjui, slaptumo žyma./, t. y. Pirkimo dokumentų /nurodomas pirkimo dokumentų priedo numeris/ priedo /nurodomas pirkimo dokumentų priedo pavadinimas/ tinkamai patvirtinta kopija.
IX. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS
36. Pateikdamas pasiūlymą, tiekėjas sutinka su Pirkimo dokumentais ir patvirtina, kad jo pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia tinkamam pirkimo sutarties įvykdymui.
/Jeigu pirkimo procedūrų metu tiekėjams nebus perduota įslaptinta informacija, perkančioji organizacija nurodo:/
37. Pasiūlymas turi būti pateikiamas raštu, pasirašytas tiekėjo ar jo įgalioto asmens.
/Jei pirkimo procedūrų metu tiekėjams bus perduota įslaptinta informacija, perkančioji organizacija nurodo:/
37. Pasiūlymas turi būti pateikiamas raštu laikantis Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo 24 straipsnio nuostatų ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių įslaptintos informacijos apsaugą, reikalavimų ir pasirašytas tiekėjo arba jo įgalioto asmens.
/Jeigu pirkimo procedūrų metu tiekėjams nebus perduota įslaptinta informacija, perkančioji organizacija nurodo:/
38. Tiekėjo pasiūlymas bei kiti dokumentai pateikiami lietuvių kalba. Jei atitinkami dokumentai yra išduoti kita kalba, turi būti pateiktas tinkamai patvirtintas vertimas į lietuvių kalbą. /Perkančioji organizacija turi nurodyti, koks vertimo į reikalaujamą kalbą patvirtinimas bus laikomas tinkamu. Perkančioji organizacija gali reikalauti, kad vertimas būtų patvirtintas tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu arba kad vertimas būtų patvirtintas vertėjo parašu ir vertimo biuro antspaudu. Taip pat ji gali nurodyti, kad vertimą atlikusio asmens parašas būtų patvirtintas notariškai. Priimant sprendimą dėl būtinumo patvirtinti vertimą vertėjo parašu ir vertimo biuro antspaudu ir (ar) būtinumo notariškai patvirtinti vertimą atlikusio asmens parašą, perkančioji organizacija turi įvertinti, kad šis reikalavimas didina pasiūlymų kainą. Perkančioji organizacija gali nurodyti, kurių dokumentų vertimo į reikalaujamą kalbą ji neprašo (pvz., kokybės vadybos sistemos įdiegimą patvirtinančio dokumento)./
/Jei pirkimo procedūrų metu tiekėjams bus perduota įslaptinta informacija, perkančioji organizacija nurodo:/
38. Tiekėjo pasiūlymas bei kiti dokumentai pateikiami lietuvių kalba. Jei atitinkami dokumentai yra išduoti kita kalba, turi būti pateiktas tinkamai patvirtintas vertimas į lietuvių kalbą. /Perkančioji organizacija turi nurodyti, koks vertimo į reikalaujamą kalbą patvirtinimas bus laikomas tinkamu laikantis Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių įslaptintos informacijos apsaugą./
39. Jeigu pasiūlyme nurodyti duomenys ir informacija skirsis nuo pasiūlymo prieduose nurodytų duomenų ir informacijos, teisingais bus laikomi pasiūlyme nurodyti duomenys ir informacija.
/Jeigu perkančioji nusprendžia pasiūlymus vertinti pagal mažiausios kainos kriterijų, nurodo:/
40. Tiekėjas kainos pasiūlymą privalo pateikti pagal Pirkimo dokumentų 2 priede pateiktą formą. Pasiūlymas teikiamas užklijuotame voke. Ant voko turi būti užrašytas perkančiosios organizacijos pavadinimas, adresas, pirkimo pavadinimas, tiekėjo (jei jis juridinis asmuo) pavadinimas, buveinės adresas ar (jei jis fizinis asmuo) vardas, pavardė, ir adresas. Ant voko taip pat turi būti užrašas „Neatplėšti iki pasiūlymų priėmimo termino pabaigos“. Vokas su pasiūlymu grąžinamas jį atsiuntusiam tiekėjui, jeigu pasiūlymas pateiktas neužklijuotame voke.
/Jeigu perkančioji organizacija nusprendžia pasiūlymus vertinti pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijų, nurodo:/
40. Tiekėjas savo pasiūlymą privalo parengti pagal Pirkimo dokumentų 3 priede pateiktas A ir B formas. A forma skirta pasiūlymo techninės informacijos ir duomenų apie tiekėją pasiūlymo daliai. A formoje ir prie jos pridedamuose prieduose tiekėjas negali pateikti jokios informacijos, iš kurios būtų galima nustatyti pasiūlymo kainą. B forma skirta kainai. Užpildytas A ir B formas su atitinkamais priedais tiekėjas deda į atskirus vokus. Šie vokai užklijuojami. Ant kiekvieno iš jų turi būti užrašytas perkančiosios organizacijos pavadinimas, pirkimo pavadinimas ir tiekėjo (jei jis juridinis asmuo) pavadinimas ar (jei jis fizinis asmuo) vardas, pavardė, taip pat nuoroda, kuriame voke yra techninė pasiūlymo informacija ir kuriame nurodyta kaina. Šie vokai dedami į bendrą voką, kuris perkančiajai organizacijai pateikiamas užklijuotas. Ant šio voko turi būti užrašytas perkančiosios organizacijos pavadinimas, adresas, pirkimo pavadinimas, tiekėjo (jei jis juridinis asmuo) pavadinimas, buveinės adresas ar (jei jis fizinis asmuo) vardas, pavardė, ir adresas. Ant voko taip pat turi būti užrašas „Neatplėšti iki pasiūlymų priėmimo termino pabaigos“. Vokai su pasiūlymu grąžinami jį atsiuntusiam tiekėjui, jeigu pasiūlymas (jo dalis) pateiktas neužklijuotame voke.
41. Pasiūlymo (su priedais) lapai turi būti sunumeruoti, susiūti taip, kad nepažeidžiant susiuvimo nebūtų galima į pasiūlymą įdėti naujų lapų, išplėšyti lapų arba juos pakeisti, ir paskutinio lapo antroje pusėje patvirtinti tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu, nurodytas tiekėjo ar įgalioto asmens vardas, pavardė, pareigos (jei yra) bei pasiūlymą sudarančių lapų skaičius (pasiūlymas turi būti susiūtas siūlu, kurio galai antroje pasiūlymo pusėje užklijuojami lipduku). /Jeigu perkančioji organizacija prašo pasiūlymo galiojimo užtikrinimo, ji turi nurodyti, kad pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas (originalas) neįsiuvamas, nenumeruojamas ir pateikiamas bendrame voke, o šio dokumento tinkamai patvirtinta kopija turi būti įsiūta ir sunumeruojama kartu su kitais pasiūlymo lapais./ Tuo atveju, kai pasiūlymas yra didelės apimties ir susideda iš kelių dalių, šis reikalavimas taikomas kiekvienai pasiūlymo daliai.
42. Pasiūlymą sudaro tiekėjo raštu pateiktų dokumentų visuma:
42.2. Tiekėjo sąžiningumo deklaracija (forma patvirtinta Lietuvos Respublikos ūkio ministro 2011 m. rugsėjo 30 d. įsakymu Nr. 4-706 (Žin., 2011, Nr. 120-5684). Jeigu pasiūlymą teikia ūkio subjektų grupė, šią deklaraciją užpildo ir pasiūlyme pateikia kiekvienas ūkio subjektų grupės narys;
42.3. pasiūlymų galiojimą užtikrinantis dokumentas (originalas) (kai reikalaujama, šis dokumentas neįsiuvamas, nenumeruojamas ir pateikiamas bendrame voke);
42.4. pasiūlymų galiojimą užtikrinantis dokumentas (tinkamai patvirtinta kopija) (kai reikalaujama, ši kopija turi būti įsiūta ir sunumeruojama kartu su kitais pasiūlymo lapais);
43. Tiekėjas gali pateikti pasiūlymą vienai pirkimo daliai / kelioms dalims / visoms dalims /perkančioji organizacija tik pagrįstais atvejais gali riboti pasiūlymų pateikimą kelioms ar visoms dalims/.
/Jeigu perkančioji organizacija Pirkimo dokumentų 8 punkte nurodė, kad pirkimas į dalis neskirstomas, tai nurodo:/
43. Tiekėjas, pateikdamas pasiūlymą, turi siūlyti visą nurodytą prekių kiekį / paslaugų apimtį / darbų apimtį.
/Jeigu perkančioji organizacija leidžia pateikti alternatyvius pasiūlymus, nurodo:/
44. Tiekėjams leidžiama pateikti alternatyvius pasiūlymus. /Perkančioji organizacija gali leisti pateikti alternatyvius pasiūlymus tik tuomet, kai pasiūlymai vertinami remiantis ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijumi. Taip pat pirkimo dokumentuose turi būti nurodyti minimalūs reikalavimai, kuriuos turi atitikti alternatyvūs pasiūlymai, ir konkretūs jų pateikimo reikalavimai./
/Jeigu perkančioji organizacija neleidžia pateikti alternatyvių pasiūlymų, nurodo:/
44. Tiekėjams nėra leidžiama pateikti alternatyvių pasiūlymų. Tiekėjui pateikus alternatyvų pasiūlymą, jo pasiūlymas ir alternatyvus pasiūlymas (alternatyvūs pasiūlymai) bus atmesti.
45. Pasiūlymas turi būti pateiktas iki /nurodyti pasiūlymų priėmimo terminą./ (Tiksli data bus nurodyta atskirame kvietime pateikti pasiūlymą) šiuo adresu: /perkančioji organizacija nurodo adresą, konkrečią patalpą, jei įmanoma, kabinetą/. /Perkančioji organizacija gali nustatyti:/ Tiekėjo prašymu perkančioji organizacija nedelsdama pateikia rašytinį patvirtinimą, kad tiekėjo pasiūlymas yra gautas, ir nurodo gavimo dieną, valandą ir minutę.
46. Tiekėjai pasiūlyme turi nurodyti, kokia pasiūlyme pateikta informacija yra konfidenciali /tokią informaciją sudaro, visų pirma, komercinė (gamybinė) paslaptis ir konfidencialieji pasiūlymų aspektai/. Perkančioji organizacija, Komisija, jos nariai ar ekspertai ir kiti asmenys negali atskleisti tiekėjo pateiktos informacijos, kurią tiekėjas nurodė kaip konfidencialią. Informacija, kurią viešai skelbti įpareigoja Lietuvos Respublikos įstatymai, negali būti tiekėjo nurodoma kaip konfidenciali.
47. Pasiūlymuose nurodoma prekių / paslaugų / darbų kaina pateikiama litais /perkančioji organizacija gali nurodyti ir kitą valiutą/, turi būti išreikšta ir apskaičiuota taip, kaip nurodyta Pirkimo dokumentų 2/3 priede. Apskaičiuojant kainą, turi būti atsižvelgta į visą Pirkimo dokumentų 2/3 priede nurodytą prekių kiekį / paslaugų apimtį / darbų apimtį, kainos sudėtines dalis, į techninės specifikacijos reikalavimus ir pan. Į prekės / paslaugos / darbų kainą turi būti įskaityti visi mokesčiai ir visos tiekėjo išlaidos /perkančioji organizacija nurodo išlaidas, kurios įskaičiuotos į pirkimo objekto kainą/. /Perkančioji organizacija šiame punkte turi nurodyti aiškias kainos apskaičiavimo taisykles, t. y. kainos ar įkainių apvalinimo taisykles, kainos apskaičiavimo formules ir panašiai. Šiame punkte perkančioji organizacija gali nurodyti, kad tuo atveju, kai teisės aktų nustatyta tvarka perkančioji organizacija pati turi sumokėti PVM į valstybės biudžetą už įsigytą pirkimo objektą, tiekėjai pasiūlymuose nurodytų bendrą pasiūlymo kainą, į kurią turi būti įskaičiuoti visi mokesčiai, išskyrus PVM, ir visos tiekėjo išlaidos./
48. Pasiūlymas galioja jame tiekėjo nurodytą laiką. Pasiūlymas turi galioti ne trumpiau nei /perkančioji organizacija nurodo datą, iki kada turi galioti pasiūlymas, arba laikotarpį, kurio metu turi galioti pasiūlymas. Siekiant išvengti galimų klaidų pasiūlymuose, atsiradusių dėl to, kad tiekėjas pasiūlymo galiojimo dienas apskaičiuoja netinkamai pritaikydamas Civiliniame kodekse nustatytas terminų skaičiavimo taisykles, rekomenduojama nurodyti konkrečią datą, iki kurios turi galioti pasiūlymas/. Jeigu pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad pasiūlymas galioja tiek, kiek numatyta Pirkimo dokumentuose.
49. Kol nesibaigė pasiūlymų galiojimo laikas, perkančioji organizacija turi teisę prašyti, kad tiekėjai pratęstų jų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko. Tiekėjas gali atmesti tokį prašymą neprarasdamas teisės į savo pasiūlymo galiojimo užtikrinimą /kai pasiūlymo galiojimo užtikrinimas reikalaujamas/.
50. Perkančioji organizacija turi teisę pratęsti pasiūlymo priėmimo terminą. Apie naują pasiūlymų priėmimo terminą perkančioji organizacija paskelbia Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo nustatyta tvarka ir raštu praneša visiems tiekėjams, kurie dalyvauja pirkime. /Jei neįslaptinti pirkimo dokumentai skelbiami perkančiosios organizacijos interneto tinklalapyje, kitur internete, perkančioji organizacija gali nurodyti, kad tiekėjai apie pasiūlymų priėmimo termino nukėlimą informuojami paskelbiant ten pat, kur paskelbti neįslaptinti pirkimo dokumentai./
51. Tiekėjas iki galutinio pasiūlymų priėmimo termino turi teisę pakeisti arba atšaukti savo pasiūlymą neprarasdamas teisės į pasiūlymo galiojimo užtikrinimą /kai pasiūlymo galiojimo užtikrinimas reikalaujamas/. Toks pakeitimas arba pranešimas, kad pasiūlymas atšaukiamas, pripažįstamas galiojančiu, jeigu perkančioji organizacija jį gauna pateiktą raštu iki pasiūlymų priėmimo termino pabaigos.
X. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS
/Priimant sprendimą dėl pasiūlymų galiojimo užtikrinimo reikalingumo būtina įvertinti, kad reikalavimas pateikti pasiūlymo galiojimo užtikrinimą didina pasiūlymų kainą, kartu mažina pirkimui skirtų lėšų naudojimo efektyvumą ir racionalumą.
Rekomenduojama pasiūlymų galiojimo užtikrinimo reikalauti tik tokių pirkimų atveju, kai tiekėjo, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu, atsisakymas sudaryti pirkimo sutartį gali labai pakenkti perkančiosios organizacijos veiklai. Rekomenduojama, kad pasiūlymo užtikrinimo dydis būtų toks, kuris užtikrintų žalos, kilusios dėl to, kad tiekėjas atsisakė sudaryti pirkimo sutartį, padengimą./
/Jeigu perkančioji organizacija nusprendžia reikalauti pasiūlymų galiojimo užtikrinimo, 52–54 punktuose nurodo:/
52. Tiekėjo pateikiamo pasiūlymo galiojimas turi būti užtikrintas /perkančioji organizacija turi nurodyti pasiūlymo galiojimo užtikrinimo būdą. Galima rinktis visus Civiliniame kodekse nustatytus prievolių įvykdymo užtikrinimo būdus. Dažniausiai taikoma Lietuvos Respublikoje ar užsienyje registruoto banko ar kredito unijos garantija ar Lietuvos Respublikoje ar užsienyje registruotos draudimo bendrovės laidavimo draudimas/. Užtikrinimo vertė – /perkančioji organizacija turi nurodyti užtikrinimo vertę. Nurodomas santykinis arba absoliutus užtikrinimo dydis. Jeigu pasiūlymas vertinamas pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijų, reikėtų nurodyti absoliutų (konkretų) pasiūlymo galiojimo užtikrinimo dydį. Jeigu pasiūlyme nurodoma tik vieneto kaina, tuomet perkančioji organizacija šioje vietoje turi nurodyti, kaip tiekėjas turi apskaičiuoti pasiūlymo galiojimo užtikrinimo dydį/.
53. Prieš pateikdamas pasiūlymo galiojimo užtikrinimą tiekėjas gali prašyti perkančiosios organizacijos patvirtinti, kad ji sutinka priimti jo siūlomą pasiūlymo galiojimo užtikrinimą. Tokiu atveju perkančioji organizacija privalo atsakyti tiekėjui ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos. Šis patvirtinimas neatima teisės iš perkančiosios organizacijos atmesti pasiūlymo galiojimo užtikrinimą, gavus informaciją, kad pasiūlymo galiojimą užtikrinantis ūkio subjektas tapo nemokus ar neįvykdė įsipareigojimų perkančiajai organizacijai arba kitiems ūkio subjektams, ar netinkamai juos vykdė.
54. Perkančioji organizacija, tiekėjui pareikalavus, įsipareigoja nedelsdama ir ne vėliau kaip per 7 dienas grąžinti konkurso pasiūlymo galiojimą užtikrinantį dokumentą, kai:
XI. PIRKIMO DOKUMENTŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS
53. Pirkimo dokumentai gali būti paaiškinami, patikslinami tiekėjų iniciatyva, jiems raštu kreipiantis į perkančiąją organizaciją. Prašymai paaiškinti Pirkimo dokumentus gali būti pateikiami perkančiajai organizacijai raštu ne vėliau kaip likus 8 dienoms iki pasiūlymų priėmimo termino pabaigos. /Perkančioji organizacija gali nustatyti ir kitokį terminą, atsižvelgdama į pirkimo sudėtingumą ir laiką, reikalingą pasiūlymams parengti, bet ne trumpesnį nei 6 dienos iki pasiūlymų priėmimo termino pabaigos. Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo 26 straipsnio 9 dalyje nurodytu atveju perkančioji organizacija gali nustatyti trumpesnį terminą, iki kurio tiekėjai galėtų teikti prašymus paaiškinti pirkimo dokumentus, bet ne trumpesnį nei 4 dienos iki pasiūlymų priėmimo termino pabaigos./ Tiekėjai turėtų būti aktyvūs ir pateikti klausimus ar paprašyti paaiškinti Pirkimo dokumentus iš karto juos išanalizavę, atsižvelgdami į tai, kad, pasibaigus pasiūlymų priėmimo terminui, pasiūlymo turinio keisti nebus galima.
/Jeigu pirkimo procedūrų metu tiekėjams bus perduota įslaptinta informacija, perkančioji organizacija nurodo:/
54. Prašymai paaiškinti Pirkimo dokumentus, kuriuose yra įslaptintos informacijos, gali būti pateikiami perkančiajai organizacijai laikantis Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo 24 straipsnio nuostatų ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių įslaptintos informacijos apsaugą, nustatyta tvarka.
55. Nesibaigus pasiūlymų priėmimo terminui, perkančioji organizacija turi teisę savo iniciatyva paaiškinti, patikslinti Pirkimo dokumentus.
/Jeigu pirkimo procedūrų metu tiekėjams bus perduota įslaptinta informacija, perkančioji organizacija nurodo:/
56. Perkančiosios organizacijos paaiškinimai ir patikslinimai, kuriuose yra įslaptintos informacijos, pateikiami laikantis Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo 24 straipsnio nuostatų ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių įslaptintos informacijos apsaugą, ne vėliau kaip likus 6 dienoms iki pasiūlymų priėmimo termino pabaigos, jeigu prašymas buvo gautas laiku. /Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo 26 straipsnio 9 dalyje nurodytu atveju perkančioji organizacija papildomą informaciją turi pateikti likus ne mažiau kaip 4 dienoms iki pasiūlymų priėmimo termino pabaigos, jeigu papildomos informacijos buvo paprašyta laiku/.
/Perkančioji organizacija gali nustatyti:/
57. Atsakydama į tiekėjo raštu pateiktą prašymą paaiškinti Pirkimo dokumentus, jeigu jis buvo pateiktas nepasibaigus Pirkimo dokumentų 53 punkte nurodytam terminui, arba aiškindama, tikslindama Pirkimo dokumentus savo iniciatyva, perkančioji organizacija turi paaiškinimus, patikslinimus, kuriuose nėra atskleidžiama įslaptinta informacija, paskelbti CVP IS ir išsiųsti visiems tiekėjams, kurie prisijungė prie pirkimo, ne vėliau kaip likus 6 dienoms iki pasiūlymo priėmimo termino pabaigos. /Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo 26 straipsnio 9 dalyje nurodytu atveju perkančioji organizacija papildomą informaciją turi pateikti likus ne mažiau kaip 4 dienoms iki pasiūlymų priėmimo termino pabaigos, jeigu papildomos informacijos buvo paprašyta laiku/. Perkančioji organizacija, atsakydama tiekėjui, kartu siunčia paaiškinimus ir visiems kitiems tiekėjams, kurie prisijungė prie pirkimo, bet nenurodo, kuris tiekėjas pateikė prašymą paaiškinti Pirkimo dokumentus. Perkančioji organizacija tiek aiškindama, tikslindama Pirkimo dokumentus savo iniciatyva, tiek tiekėjų iniciatyva visus paaiškinimus ir patikslinimus, kuriuose nėra atskleidžiama įslaptinta informacija, skelbia CVP IS. /Jei perkančioji organizacija pirkimo dokumentus skelbia kitur internete, ji gali nurodyti, kad ten bus paskelbti ir pirkimo dokumentų paaiškinimai ar patikslinimai, kuriuose nebus atskleidžiama įslaptinta informacija./
58. Perkančioji organizacija, paaiškindama ar patikslindama Pirkimo dokumentus, privalo užtikrinti tiekėjų anonimiškumą, t. y. privalo užtikrinti, kad tiekėjas nesužinotų kitų tiekėjų, dalyvaujančių pirkimo procedūrose, pavadinimų ir kitų rekvizitų /pvz., tame pačiame laiške adresatais negalima išvardinti visų tiekėjų, kuriems siunčiami paaiškinimai ar patikslinimai/.
/Jeigu perkančioji organizacija nusprendžia rengti susitikimus su tiekėjais, kurių tikslas – geriau susipažinti su pirkimo objektu, perkančiosios organizacijos poreikiais, kita informacija, kuri svarbi sėkmingam pasiūlymų rengimui (kai pirkimo procedūrų metu tiekėjams bus pateikta įslaptinta informacija), šiame Pirkimo dokumentų punkte nurodo:/
59. Perkančioji organizacija numato susitikimą su tiekėjais. Šis susitikimas vyks /nurodyti adresą, datą ir laiką/. Susitikimo tikslas – /nurodyti susitikimo tikslą/. Susitikimo metu surašomas protokolas. Protokolo išrašas išsiunčiamas visiems pirkimo procedūrose dalyvaujantiems tiekėjams ne vėliau kaip /perkančioji organizacija įrašo terminą, kuris turi būti ne trumpesnis kaip 6 dienos iki pasiūlymų priėmimo termino pabaigos. Perkančioji organizacija, rengdama susitikimus su tiekėjais, privalo užtikrinti įslaptintos informacijos apsaugą./ Jeigu protokolo išraše yra įslaptintos informacijos, jis perduodamas laikantis Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo 24 straipsnio nuostatų ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių įslaptintos informacijos apsaugą.
/Jeigu perkančioji organizacija nusprendžia rengti susitikimus su tiekėjais, kurių tikslas – geriau susipažinti su pirkimo objektu, perkančiosios organizacijos poreikiais, kita informacija, kuri svarbi sėkmingam pasiūlymų rengimui (kai pirkimo procedūrų metu tiekėjams nebus perduota įslaptinta informacija), šiame Pirkimo dokumentų punkte nurodo:/
59. Perkančioji organizacija numato susitikimą su tiekėjais. Šis susitikimas vyks /nurodyti adresą, datą ir laiką/. Susitikimo tikslas – /nurodyti susitikimo tikslą/. Susitikimo metu surašomas protokolas. Protokolo išrašas išsiunčiamas visiems pirkimo procedūrose dalyvaujantiems tiekėjams ne vėliau kaip /perkančioji organizacija įrašo terminą, kuris turi būti ne trumpesnis kaip 6 dienos iki pasiūlymų priėmimo termino pabaigos/.
/Jeigu perkančioji organizacija nusprendžia nerengti susitikimų su tiekėjais, šiame Pirkimo dokumentų punkte nurodo:/
59. Perkančioji organizacija nerengs susitikimų su tiekėjais dėl Pirkimo dokumentų paaiškinimų.
/Jeigu pirkimo procedūrų metu tiekėjams nebus perduota įslaptinta informacija, perkančioji organizacija nurodo:/
60. Bet kokia informacija, Pirkimo dokumentų paaiškinimai, pranešimai ar kitas perkančiosios organizacijos ir tiekėjo susirašinėjimas yra vykdomas šiame punkte nurodytu adresu paštu, elektroniniu paštu, faksu. Tiesioginį ryšį su tiekėjais įgalioti palaikyti: /perkančioji organizacija turi nurodyti valstybės tarnautojų ar darbuotojų arba Komisijos narių vardus, pavardes bei kontaktinius duomenis: adresą, telefono, fakso numerius, elektroninio pašto adresą/.
/Jeigu pirkimo procedūrų metu tiekėjams bus perduota įslaptinta informacija, perkančioji organizacija nurodo:/
60. Bet kokia informacija, Pirkimo dokumentų paaiškinimai, pranešimai ar kitas perkančiosios organizacijos ir tiekėjo susirašinėjimas, kai nėra perduodama įslaptinta informacija, yra vykdomas šiame punkte nurodytu adresu paštu, elektroniniu paštu, faksu. Pirkimo dokumentų paaiškinimai, pranešimai ar kitas perkančiosios organizacijos ir tiekėjo susirašinėjimas, kai yra perduodama įslaptinta informacija, vykdomas laikantis Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo 24 straipsnio nuostatų ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių įslaptintos informacijos apsaugą, nustatyta tvarka. Tiesioginį ryšį su tiekėjais įgalioti palaikyti: /perkančioji organizacija turi nurodyti valstybės tarnautojų ar darbuotojų arba Komisijos narių vardus, pavardes bei kontaktinius duomenis: adresą, telefono, fakso numerius, elektroninio pašto adresą/.
61. Tuo atveju, kai tikslinama paskelbta informacija, perkančioji organizacija atitinkamai patikslina pranešimą apie pirkimą ir prireikus pratęsia pasiūlymų priėmimo terminą protingumo kriterijų atitinkančiam terminui, per kurį tiekėjai, rengdami pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į patikslinimus. Jeigu perkančioji organizacija Pirkimo dokumentus paaiškina (patikslina) ir negali Pirkimo dokumentų paaiškinimų (patikslinimų) ar susitikimo protokolų išrašų (jeigu susitikimai įvyks) pateikti taip, kad visi kandidatai juos gautų ne vėliau kaip likus 6 dienoms iki pasiūlymų priėmimo termino pabaigos, perkelia pasiūlymų priėmimo terminą laikui, per kurį tiekėjai, rengdami pirkimo pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į šiuos paaiškinimus (patikslinimus) ar susitikimų protokolų išrašus. Apie pasiūlymų priėmimo termino pratęsimą pranešama patikslinant pranešimą apie pirkimą. Pranešimai apie pasiūlymų priėmimo termino nukėlimą taip pat paskelbiami CVP IS ir išsiunčiami tiekėjams, kurie dalyvauja pirkime.
XII. VOKŲ SU PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMO PROCEDŪROS
/Jeigu pasiūlymai vertinami pagal mažiausios kainos kriterijų, vokai su pasiūlymais atplėšiami viename Komisijos posėdyje, pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijų – dviejuose Komisijos posėdžiuose./
/Jeigu perkančioji organizacija pasiūlymus vertina pagal mažiausios kainos kriterijų, šių pirkimo dokumentų 62–65 punktuose nurodo:/
62. Vokai su pasiūlymais bus atplėšiami /nurodyti adresą, konkrečią patalpą, kur vyks vokų su pasiūlymais atplėšimo Komisijos posėdis/. Vokai su pasiūlymais bus atplėšiami Komisijos posėdyje – /nurodyti datą, valandą ir minutę/. Tiksli data bus nurodyta atskirame kvietime pateikti pasiūlymą. /Atkreiptinas dėmesys į tai, kad vokų su pasiūlymais atplėšimo diena ir valanda turi sutapti su pasiūlymų priėmimo termino pabaiga. Pakeitus pasiūlymų priėmimo terminą, atitinkamai turi būti pakeistas ir vokų su pasiūlymais atplėšimo laikas./
63. Vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje turi teisę dalyvauti visi dalyviai arba jų atstovai, turintys leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima ne žemesne slaptumo žyma negu šiame pirkime naudojamos įslaptintos informacijos žyma. Viešuosius pirkimus kontroliuojančios institucijos atstovai turi teisę dalyvauti vokų atplėšimo procedūroje laikantis Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo (Žin., 1999, Nr. 105-3019; 2004, Nr. 4-29) (toliau – Valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymas) 23 straipsnyje nustatytų reikalavimų. Vokai atplėšiami ir tuo atveju, jei į vokų atplėšimo posėdį neatvyksta dalyviai arba jų atstovai.
64. Suinteresuotiems dalyviams arba jų įgaliotiems atstovams rekomenduojama turėti įgaliojimą pasirašyti pasiūlymą bei priemones pasiūlymo susiuvimo trūkumams pašalinti, nes vokų su pasiūlymais atplėšimo metu jiems bus suteikta galimybė viešai ištaisyti Komisijos pastebėtus pasiūlymų susiuvimo ar įforminimo trūkumus, kuriuos įmanoma ištaisyti posėdžio metu.
65. Vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems dalyviams ar jų atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio tiekėjo (jei jis juridinis asmuo) pavadinimas ar (jei jis fizinis asmuo) vardas, pavardė, pasiūlyme nurodyta kaina ir pranešama, ar yra pateiktas pasiūlymo galiojimo užtikrinimas /kai jo reikalaujama/, ar pateiktas pasiūlymas yra susiūtas, sunumeruotas ir paskutinio lapo antroje pusėje patvirtintas tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu, ar nurodytas įgalioto asmens vardas, pavardė, pareigos bei pasiūlymą sudarančių lapų skaičius. Jeigu pirkimas susideda iš atskirų dalių, vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje skelbiama pasiūlyta kiekvienos pirkimo dalies kaina. Tuo atveju, kai pasiūlyme nurodyta kaina, išreikšta skaičiais, neatitinka kainos, nurodytos žodžiais, teisinga laikoma kaina, nurodyta žodžiais. Ši informacija pateikiama raštu ir posėdyje nedalyvavusiems, tačiau pageidavimą gauti informaciją pareiškusiems, dalyviams. Kiekvienas vokų atplėšimo procedūroje dalyvaujantis dalyvis ar jo atstovas turi teisę asmeniškai susipažinti su viešai perskaityta informacija, tačiau supažindindama su šia informacija perkančioji organizacija negali atskleisti dalyvio pasiūlyme esančios konfidencialios informacijos.
/Jeigu perkančioji organizacija pasiūlymus vertina pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijų, 62–65 punktuose nurodo:/
62. Vokai su pasiūlymais atplėšiami dviejuose Komisijos posėdžiuose. Pirmajame posėdyje atplėšiami vokai, kuriuose yra pasiūlymo techniniai duomenys ir kita informacija bei dokumentai, antrajame – vokai, kuriuose nurodytos kainos. Komisijos posėdis, kuriame atplėšiami vokai su pasiūlymų techniniais duomenimis ir informacija, vyks /nurodyti adresą, konkrečią patalpą, kur vyks vokų su pasiūlymais atplėšimo Komisijos posėdis/. Šie vokai bus atplėšiami – /nurodyti datą, valandą ir minutę/. /Atkreiptinas dėmesys į tai, kad vokų su pasiūlymais atplėšimo diena ir valanda turi sutapti su pasiūlymų priėmimo termino pabaiga. Pakeitus pasiūlymų priėmimo terminą atitinkamai turi būti pakeistas ir vokų su pasiūlymais atplėšimo laikas./
63. Vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje turi teisę dalyvauti visi dalyviai arba jų atstovai, turintys leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima ne žemesne slaptumo žyma negu konkrečiame pirkime naudojamos įslaptintos informacijos žyma. Viešuosius pirkimus kontroliuojančios institucijos atstovai turi teisę dalyvauti vokų atplėšimo procedūroje laikantis Valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo 23 straipsnyje nustatytų reikalavimų. Vokai atplėšiami ir tuo atveju, jei į vokų atplėšimo posėdį dalyviai arba jų atstovai neatvyksta.
64. Suinteresuotiems dalyviams arba jų įgaliotiems atstovams rekomenduojama turėti įgaliojimą pasirašyti pasiūlymą bei priemones pasiūlymo susiuvimo trūkumams pašalinti, nes vokų su pasiūlymais atplėšimo metu jiems bus suteikta galimybė viešai ištaisyti Komisijos pastebėtus pasiūlymų susiuvimo ar įforminimo trūkumus, kuriuos įmanoma ištaisyti posėdžio metu.
65. Vokų su pasiūlymų techniniais duomenimis atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems dalyviams ar jų atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio tiekėjo (jei jis juridinis asmuo) pavadinimas ar (jei jis fizinis asmuo) vardas, pavardė /nurodyti pagrindinius techninius duomenis, kuriuos procedūros metu skelbs Komisija/, pagrindinės techninės pasiūlymo charakteristikos ir pranešama, ar yra pateiktas pasiūlymo galiojimo užtikrinimas /kai jo reikalaujama/, ar pateiktas pasiūlymas yra susiūtas, sunumeruotas ir paskutinio lapo antroje pusėje patvirtintas tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu, ar nurodytas įgalioto asmens vardas, pavardė, pareigos bei pasiūlymą sudarančių lapų skaičius. Jeigu nors vienas procedūroje dalyvaujantis dalyvis ar jo įgaliotas atstovas pageidauja, skelbiamos visos pasiūlymų charakteristikos, į kurias atsižvelgiama vertinant pasiūlymus.
Vokų su pasiūlymų kainomis atplėšimo Komisijos posėdis gali įvykti tik tada, kai perkančioji organizacija patikrina, ar pateiktų pasiūlymų techniniai duomenys ir dalyvių kvalifikacija atitinka Pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus, ir pagal pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus įvertina pasiūlymų techninius duomenis, o Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo nustatytais atvejais – ir dalyvių kvalifikaciją. Pasiūlymų techninių duomenų, tiekėjų kvalifikacijos patikrinimo ir įvertinimo rezultatus perkančioji organizacija praneša visiems dalyviams raštu, kartu nurodo ir antrojo Komisijos posėdžio, kurio metu bus atplėšti vokai su pasiūlymų kainomis, vietą ir vokų su pasiūlymų kainomis atplėšimo datą ir laiką (valandą, minutes). Šis posėdis gali vykti ne anksčiau nei pasibaigus 15 dienų terminui nuo tiekėjų informavimo apie pasiūlymų techninių duomenų, kvalifikacijos patikrinimo ir įvertinimo rezultatus dienos, per kurį tiekėjai gali pateikti perkančiajai organizacijai pretenziją dėl pasiūlymų techninių duomenų, tiekėjų kvalifikacijos patikrinimo ir įvertinimo rezultatų. Jeigu perkančioji organizacija, patikrinusi ir įvertinusi voke su pasiūlymų techniniais duomenimis ir informacija apie tiekėjus pateiktus duomenis, atmeta dalyvio pasiūlymą, neatplėštas vokas su pasiūlyta kaina yra saugomas su kitais dalyvio pateiktais dokumentais. Vokų su pasiūlymais, kuriuose nurodytos kainos, atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams ar jų įgaliotiems atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio tiekėjo (jei jis juridinis asmuo) pavadinimas ar (jei jis fizinis asmuo) vardas, pavardė, pasiūlyme nurodyta kaina. Tuo atveju, kai pasiūlyme nurodyta kaina, išreikšta skaičiais, neatitinka kainos, nurodytos žodžiais, teisinga laikoma kaina, nurodyta žodžiais. Jeigu pirkimas susideda iš atskirų dalių, vokų su pasiūlymais, kuriuose nurodomos kainos, atplėšimo procedūroje skelbiama pasiūlyta kiekvienos pirkimo dalies kaina. Vokų su pasiūlymais atplėšimo metu paskelbta informacija pateikiama raštu ir posėdyje nedalyvavusiems, tačiau pageidavimą gauti informaciją pareiškusiems dalyviams.
66. Kiekvienas vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje dalyvaujantis dalyvis ar jo atstovas turi teisę asmeniškai susipažinti su viešai perskaityta informacija, tačiau supažindindama su šia informacija perkančioji organizacija negali atskleisti dalyvio pasiūlyme esančios konfidencialios informacijos.
XIII. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS, PARAIŠKŲ IR PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS
68. Iškilus klausimams dėl pasiūlymų turinio ir Komisijai raštu paprašius, tiekėjai privalo per Komisijos nurodytą terminą pateikti papildomus paaiškinimus nekeisdami pasiūlymo esmės.
69. Jeigu pateiktame pasiūlyme Komisija randa pasiūlyme nurodytos kainos apskaičiavimo klaidų, ji privalo raštu paprašyti tiekėjų per jos nurodytą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio metu paskelbtos kainos. Taisydamas pasiūlyme nurodytas aritmetines klaidas, tiekėjas neturi teisės atsisakyti kainos sudedamųjų dalių arba papildyti kainą naujomis dalimis.
70. Kai pateiktame pasiūlyme nurodoma neįprastai maža kaina, Komisija privalo tiekėjo raštu paprašyti per Komisijos nurodytą terminą pagrįsti neįprastai mažą pasiūlymo kainą. Perkančioji organizacija turi įvertinti riziką, ar tiekėjas, kurio pasiūlyme nurodyta neįprastai maža kaina, sugebės tinkamai įvykdyti pirkimo sutartį, bei užtikrinti, kad nebūtų sudaromos sąlygos konkurencijos iškraipymui. Perkančioji organizacija, vertindama, ar tiekėjo pateiktame pasiūlyme nurodyta kaina yra neįprastai maža, vadovaujasi Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo 28 straipsnyje įtvirtintomis nuostatomis. Jei tiekėjas kainos nepagrindžia, jo pasiūlymas atmetamas. Apie tokio atmetimo priežastis perkančioji organizacija informuoja Viešųjų pirkimų tarnybą, fiksuodama pirkimo procedūros ataskaitoje.
/Jeigu pirkimo procedūrų metu tiekėjams nebus perduota įslaptinta informacija, perkančioji organizacija nurodo:/
71. Pasiūlymo turinio paaiškinimai, pasiūlyme nurodytų aritmetinių klaidų pataisymai, neįprastai mažos kainos pagrindimo dokumentai siunčiami perkančiajai organizacijai Pirkimo dokumentų 60 punkte nurodytu faksu, elektroniniu paštu ir susirašinėjimas vykdomas su perkančiosios organizacijos nurodytais asmenimis, įgaliotais palaikyti tiesioginį ryšį su tiekėjais.
/Jeigu pirkimo procedūrų metu tiekėjams bus perduota įslaptinta informacija, perkančioji organizacija nurodo:/
71. Pasiūlymo turinio paaiškinimai, pasiūlyme nurodytų aritmetinių klaidų pataisymai, neįprastai mažos kainos pagrindimo dokumentai siunčiami perkančiajai organizacijai Pirkimo dokumentų 60 punkte nurodytu faksu, elektroniniu paštu ir susirašinėjimas vykdomas su perkančiosios organizacijos nurodytais asmenimis, įgaliotais palaikyti tiesioginį ryšį su tiekėjais, (kai nėra atskleidžiama įslaptinta informacija) arba pateikiami laikantis Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo 24 straipsnio nuostatų ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių įslaptintos informacijos apsaugą (jei paaiškinimuose, pataisymuose ar pagrindimuose yra įslaptintos informacijos).
72. Komisija atmeta pasiūlymą, jeigu:
72.2. tiekėjas pasiūlyme pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją ir, perkančiajai organizacijai prašant, nepatikslino jų;
72.4. tiekėjas yra pateikęs melagingą informaciją apie atitiktį nustatytiems reikalavimams ir tai perkančioji organizacija gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis;
72.5. visų tiekėjų, kurių pasiūlymai neatmesti dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlytos per didelės, perkančiajai organizacijai nepriimtinos kainos;
XIV. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS
73. Pasiūlymuose nurodytos kainos bus vertinamos litais. /Jei perkančioji organizacija Pirkimo dokumentų 47 punkte nurodė, kad kainos pasiūlymuose gali būti nurodomos ir kita valiuta, perkančioji organizacija šiame punkte nurodo, kad pasiūlyme nurodyta kaina užsienio valiuta bus perskaičiuota litais pagal Lietuvos banko nustatytą ir paskelbtą lito ir užsienio valiutos santykį paskutinę pasiūlymų pateikimo dieną./ /Jeigu perkančioji organizacija teisės aktų nustatyta tvarka pati turi sumokėti PVM į valstybės biudžetą už įsigytą pirkimo objektą, ji gali nurodyti, kad bus palyginama bendra pasiūlymuose nurodyta kaina be PVM./
/Jeigu perkančioji organizacija pasiūlymus vertina pagal mažiausios kainos kriterijų, nurodo:/
74. Perkančiosios organizacijos neatmesti pasiūlymai vertinami pagal mažiausios kainos kriterijų.
/Jeigu perkančioji organizacija pasiūlymus vertina pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijų, nurodo:/
74. Perkančiosios organizacijos neatmesti pasiūlymai vertinami pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijų.
/Perkančioji organizacija nurodo pirkimo dokumentuose kiekvienam ekonomiškai naudingiausiam pasiūlymui nustatyti pasirinkto kriterijaus lyginamąjį svorį. Kriterijų lyginamasis svoris gali būti išreikštas konkrečiu dydžiu arba nustatant intervalą, į kurį patenka kiekviena kriterijui priskiriama reikšmė. Tais atvejais, kai dėl pirkimo objekto ypatybių neįmanoma nustatyti kriterijų lyginamojo svorio, perkančioji organizacija turi nurodyti pirkimo dokumentuose taikomų kriterijų svarbos eiliškumą mažėjančia tvarka.
Pvz., kai kriterijų lyginamasis svoris išreiškiamas konkrečiu dydžiu, nurodoma:/
75.1. Pasiūlymų vertinimo kriterijai:
Vertinimo kriterijai |
Funkcinio parametro lyginamasis svoris |
Lyginamasis svoris ekonominio naudingumo įvertinime |
||||
Pirmas kriterijus – kaina |
|
X= |
||||
Antras kriterijus |
|
Y1= |
||||
1. |
Pirmas parametras |
|
L1= |
|
||
2. |
Antras parametras |
|
L2= |
|
||
3. |
...n-tas parametras |
|
Ln= |
|
||
Trečias kriterijus |
|
|
|
Y2= |
||
4. |
Pirmas parametras |
|
L1= |
|
||
5. |
Antras parametras |
|
L2= |
|
||
|
...n-tas parametras |
|
Ln= |
|
||
Ketvirtas kriterijus |
|
|
|
Y3= |
||
6. |
Pirmas parametras |
|
L1= |
|
||
7. |
Antras parametras |
|
L2= |
|
||
|
...n-tas parametras |
|
Ln= |
|
||
Perkančioji organizacija pateiktoje lentelėje turi nurodyti konkrečius vertinimo kriterijus ir jų parametrus.
75.2. Ekonominis naudingumas (S) apskaičiuojamas sudedant tiekėjo pasiūlymo kainos C ir kitų kriterijų (T) balus:
S = C + T.
75.3. Pasiūlymo kainos (C) balai apskaičiuojami mažiausios pasiūlytos kainos (Cmin) ir vertinamo pasiūlymo kainos (Cp) santykį padauginant iš kainos lyginamojo svorio (X):
.
75.5. Kriterijaus (Ti) balai apskaičiuojami šio kriterijaus parametrų įvertinimų (Ps) sumą padauginant iš vertinamo kriterijaus lyginamojo svorio (Yi):
.
75.6. Kriterijaus parametro įvertinimas (Ps) apskaičiuojamas parametro reikšmę (Rp) palyginant su geriausia to paties parametro reikšme (Rmax arba Rmin) ir padauginant iš vertinamo kriterijaus parametro lyginamojo svorio (Ls).
Priklausomai nuo to, kuri (didžiausia ar mažiausia) vertinama kriterijaus parametro reikšmė laikoma geriausia, kriterijaus parametras (Ps) įvertinamas pagal šias formules:
XV. SPRENDIMAS DĖL PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMO
76. Pagal Pirkimo dokumentuose nustatytus pasiūlymų vertinimo kriterijus ir tvarką, perkančioji organizacija nedelsdama įvertina pateiktus dalyvių pasiūlymus, nustato pasiūlymų eilę ir priima sprendimą sudaryti pirkimo sutartį / preliminariąją sutartį. Pasiūlymai šioje eilėje surašomi kainos didėjimo / ekonominio naudingumo mažėjimo tvarka. /Siūloma perkančiajai organizacijai nustatyti:/ Jeigu kelių pateiktų pasiūlymų yra vienodos kainos / vienodas ekonominis naudingumas, nustatant pasiūlymų eilę pirmesnis į šią eilę įrašomas tiekėjas, kurio vokas su pasiūlymu įregistruotas anksčiausiai ar pasiūlymas elektroninėmis priemonėmis pateiktas anksčiausiai. Pasiūlymų eilė nenustatoma, jei buvo gautas tik vienas pasiūlymas.
77. Perkančioji organizacija suinteresuotiems dalyviams ne vėliau kaip per 5 darbo dienas raštu praneša apie priimtą sprendimą sudaryti pirkimo sutartį / preliminariąją sutartį ir pateikia 78 punkte nurodytos atitinkamos informacijos, kuri dar nebuvo pateikta pirkimo procedūros metu, santrauką ir nurodo nustatytą laimėjusį pasiūlymą, pirkimo sutarties sudarymo atidėjimo terminą. Perkančioji organizacija nurodo priežastis, dėl kurių buvo priimtas sprendimas nesudaryti pirkimo sutarties ar pradėti pirkimą iš naujo.
78. Perkančioji organizacija, gavusi dalyvio raštu pateiktą prašymą, turi ne vėliau kaip per 15 dienų nuo prašymo gavimo nurodyti:
78.1. dalyviui, kurio pasiūlymas buvo atmestas, – pasiūlymo atmetimo priežastis, tarp jų ir Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo 38 straipsnio 4 ir 5 dalyse nurodytas priežastis, dėl kurių priimtas sprendimas dėl nelygiavertiškumo arba sprendimas, kad prekės, paslaugos ar darbai neatitinka rezultatų apibūdinimo ar funkcinių reikalavimų, ir priežastis, dėl kurių priimtas sprendimas dėl pasiūlymų neatitikties informacijos apsaugos ir tiekimo patikimumo reikalavimams;
79. Perkančioji organizacija 78 punkte nurodytais atvejais negali teikti informacijos, jeigu jos atskleidimas prieštarauja teisės aktams, kenkia svarbiems visuomenės interesams, valstybės gynybos ir saugumo interesams, teisėtiems tiekėjų komerciniams interesams arba trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją.
80. Pirkimo sutartis sudaroma nedelsiant, bet ne anksčiau negu pasibaigė atidėjimo terminas. Atidėjimo terminas gali būti netaikomas, kai vienintelis suinteresuotas dalyvis yra tas, su kuriuo sudaroma pirkimo sutartis.
81. Perkančioji organizacija sudaryti pirkimo sutartį siūlo tam dalyviui, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu. Dalyvis sudaryti pirkimo sutarties kviečiamas raštu ir jam nurodomas laikas, iki kada reikia atvykti sudaryti pirkimo sutartį. Laimėjęs dalyvis privalo pasirašyti pirkimo sutartį per perkančiosios organizacijos nurodytą terminą. Pirkimo sutarčiai pasirašyti laikas gali būti nustatomas atskiru pranešimu raštu arba nurodomas pranešime apie priimtą sprendimą sudaryti pirkimo sutartį / preliminariąją sutartį.
82. Perkančioji organizacija negali sudaryti pirkimo sutarties anksčiau negu po 15 dienų nuo rašytinio pranešimo apie jos priimtą sprendimą išsiuntimo pretenziją pateikusiam tiekėjui, suinteresuotiems kandidatams ir suinteresuotiems dalyviams dienos.
83. Jeigu tiekėjas, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu, raštu atsisako sudaryti pirkimo sutartį, iki nurodyto laiko neatvyksta sudaryti pirkimo sutarties, nepateikia Pirkimo dokumentuose nustatyto pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo arba jei tiekėjo pateikta šių Pirkimo dokumentų 42.2 punkte nurodyta Tiekėjo sąžiningumo deklaracija yra melaginga, arba atsisako pirkimo sutartį sudaryti Pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, arba ūkio subjektų grupė neįsteigia juridinio asmens /tuo atveju, kai perkančioji organizacija reikalauja, kad ūkio subjektų grupė įgytų tam tikrą teisinę formą /, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį. Tuo atveju perkančioji organizacija, vadovaudamasi Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo 27 straipsnio nuostatomis ir Pirkimo dokumentuose nustatytais kriterijais ir tvarka, įvertina kitus atliekant tą patį pirkimą gautus pasiūlymus ir nustato kitą laimėjusį pasiūlymą.
XVI. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS
/Šiame skyriuje perkančioji organizacija pateikia svarbiausias pirkimo sutarties sąlygas, remdamasi Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo 50 straipsnio 5 dalimi. Jeigu yra pirkimo sutarties projektas, jis pateikiamas pirkimo dokumentų priede.
Perkančioji organizacija numatomoje sudaryti pirkimo sutartyje gali nustatyti pirkimo sutarties pratęsimo ar pasirinkimo galimybes (opcioną), kai pirkimo sutarties pratęsimo galimybė buvo numatyta pranešime apie pirkimą./
85. Pirkimo sutarties šalių teisės ir pareigos. /Šiame punkte perkančioji organizacija nurodo viešojo pirkimo sutarties šalių (pirkėjo ir pardavėjo) teises ir pareigas. Apibūdinant teises ir pareigas siūlome vadovautis atitinkamomis Civilinio kodekso nuostatomis bei atsižvelgti į pirkimo objekto specifiką./
86. Perkamos prekės, paslaugos ar darbai, jei įmanoma, – tikslūs jų kiekiai. /Šiame punkte perkančioji organizacija nurodo, kaip pirkimo sutartyje bus apibūdintas pirkimo sutarties objektas. Pirkimo sutarties objektas gali būti apibūdinamas pačioje pirkimo sutartyje ar jos priede, į pirkimo sutartį galima perkelti konkurso dokumentų punktus arba priedus, apibūdinančius pirkimo objektą. Jei įmanoma, pirkimo sutartyje būtina nurodyti prekių kiekius, paslaugų ar darbų apimtis./
87. Kaina arba kainodaros taisyklės. /Šiame punkte nurodoma, ar pirkimo sutartyje bus nustatyta fiksuota kaina, ar nustatomos kitos kainodaros taisyklės. Rengiant kainodaros taisykles, perkančioji organizacija privalo vadovautis Viešojo pirkimo–pardavimo, atliekamo gynybos ir saugumo srityje, sutarčių kainos ir kainodaros taisyklių nustatymo metodikos, patvirtintos Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2011 m. gruodžio 5 d. įsakymu Nr. 1S-178 (Žin., 2011, Nr. 153-7252), aktualia redakcija. Perkančioji organizacija galimybę keisti sutarties kainą turi aiškiai nustatyti pirkimo dokumentuose. Jeigu pirkimo sutarties kainos keitimo galimybė nėra nustatyta, perkančioji organizacija turi nurodyti, kad pirkimo sutarties esminė sąlyga yra pirkimo sutarties kaina, kuri nebus keičiama per visą sutarties vykdymo laikotarpį. Pirkimo sutarties, kurios trukmė ilgesnė nei 1 metai, kaina (kai nustatoma fiksuota kaina arba fiksuotas įkainis), perkant darbus, privalo būti perskaičiuojama dėl bendro kainų lygio. Nepriklausomai nuo sutarties trukmės kainodaros taisyklėse turi būti numatytas sutarties kainos ar įkainių perskaičiavimas pasikeitus PVM. Kitais atvejais kainos perskaičiavimo numatyti neprivaloma, tačiau rekomenduojama./
88. Atsiskaitymų ir mokėjimų tvarka. /Šiame punkte perkančioji organizacija pateikia informaciją, kokiu būdu ir kokiais terminais bus atsiskaitoma su tiekėju, bei kitą su tuo susijusią informaciją./
89. Prievolių įvykdymo terminai. /Šiame punkte perkančioji organizacija nurodo terminus, iki kurių turės būti įvykdyti pirkimo sutarties šalių įsipareigojimai./
90. Tiekėjo įsipareigojimai dėl įslaptintos informacijos apsaugos. /jeigu pirkimas yra susijęs su įslaptintos informacijos naudojimu./
92. Tiekėjo įsipareigojimai vykdyti perkančiosios organizacijos reikalavimus dėl subrangovų parinkimo. /Jeigu tokie buvo nustatyti pirkimo dokumentuose./
93. Prievolių įvykdymo užtikrinimas. /Šiame punkte perkančioji organizacija nurodo konkretų pirkimo sutarties įvykdymą užtikrinantį būdą ir kokį pirkimo sutarties įvykdymą užtikrinantį dokumentą tiekėjas turėtų pateikti. Galima rinktis bet kurį iš Civiliniame kodekse numatytų sutarties įvykdymo užtikrinimo būdų. Perkančioji organizacija, reikalaudama pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo, turėtų atsižvelgti į pirkimo sutarties trukmę bei pirkimo dokumentuose nustatytus tiekėjų kvalifikacijos reikalavimus. Rekomenduojama pirkimo sutarties prievolių įvykdymo užtikrinimui reikalauti netesybų (delspinigiai, bauda). Ypatingai svarbių pirkimų atvejais perkančioji organizacija gali reikalauti pirkimo sutarties prievolių įvykdymo užtikrinimui pateikti Lietuvos Respublikoje ar užsienyje registruoto banko ar kredito unijos garantiją ar Lietuvos Respublikoje ar užsienyje registruotos draudimo bendrovės laidavimo draudimą./ Užtikrinimo vertė – /perkančioji organizacija turi nurodyti užtikrinimo vertę. Nurodomas santykinis arba absoliutus pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo dydis./ /Jeigu perkančioji organizacija nurodo, kad pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimui reikalaujama pateikti banko ar kredito unijos garantiją ar draudimo bendrovės laidavimo draudimo liudijimą, ji turi nurodyti, kad tiekėjas šį pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimą įrodantį dokumentą pateiktų ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pirkimo sutarties pasirašymo dienos./
94. Ginčų sprendimo tvarka. /Šiame punkte perkančioji organizacija nurodo, kokiu būdu bus sprendžiami tarp šalių dėl pirkimo sutarties kylantys ginčai. Perkančioji organizacija gali nustatyti, kad ginčai sprendžiami derybų būdu, o nepavykus taip išspręsti ginčo, jis bus sprendžiamas Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka./
95. Pirkimo sutarties nutraukimo tvarka. /Šiame punkte perkančioji organizacija nurodo pirkimo sutarties nutraukimo tvarką. Apibūdinant šią tvarką perkančioji organizacija vadovaujasi atitinkamomis Civilinio kodekso nuostatomis./
96. Pirkimo sutarties galiojimas. /Šiame punkte perkančioji organizacija nurodo pirkimo sutarties galiojimo terminą ir sąlygas. Taip pat perkančioji organizacija nurodo sutarties įsigaliojimo momentą. Tais atvejais, kai pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimui reikalaujama pateikti banko ar kredito unijos garantiją ar draudimo bendrovės laidavimo draudimo liudijimą, pirkimo sutartis įsigalioja tik tiekėjui pateikus reikalaujamą pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimą patvirtinantį dokumentą./
97. /Jeigu bus sudaroma preliminarioji sutartis, perkančioji organizacija šiame punkte pateikia jai būdingas nuostatas: preliminariosios sutarties terminą, kuris negali būti ilgesnis nei 7 metai, išskyrus pranešime apie pirkimą nustatytus pagrįstus atvejus; ar pirkimo sutartys pagal preliminariąją sutartį bus sudaromos atnaujinant tiekėjų varžymąsi ar remiantis preliminarioje sutartyje nustatytomis sąlygomis, neatnaujinant varžymosi; pirkimo sutarčių, sudaromų pagal preliminariąją sutartį, periodiškumas ir kitos nuostatos./
99. Pirkimo sutarties sąlygos pirkimo sutarties galiojimo laikotarpiu negali būti keičiamos, išskyrus tokias pirkimo sutarties sąlygas, kurias pakeitus nebūtų pažeisti Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir daugumo srityje, įstatymo 6 straipsnyje nustatyti principai ir tikslai bei tokiems pirkimo sutarties sąlygų pakeitimams yra gautas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas. Pirkimo sutarties sąlygų keitimu nebus laikomas pirkimo sutarties sąlygų koregavimas joje numatytomis aplinkybėmis, jei šios aplinkybės nustatytos aiškiai ir nedviprasmiškai bei buvo pateiktos Pirkimo dokumentuose. Tais atvejais, kai pirkimo sutarties sąlygų keitimo būtinybės nebuvo įmanoma numatyti rengiant Pirkimo dokumentus ir pirkimo sutarties sudarymo metu, pirkimo sutarties šalys gali keisti tik neesmines pirkimo sutarties sąlygas. /Pvz., perkančioji organizacija numato galimybę pirkimo sutarties vykdymo metu dėl aplinkybių, kurių buvimas nebuvo žinomas nei tiekėjui, nei perkančiajai organizacijai pasiūlymų pateikimo ir pirkimo sutarties sudarymo metu, pakeisti subrangovus. Šių aplinkybių sąrašas turi būti baigtinis (pvz., subrangovai netinkamai vykdo įsipareigojimus rangovui). Perkančioji organizacija turėtų aiškiai apibrėžti sutarties keitimo sąlygas (pvz., nurodyti, kokius kvalifikacijos reikalavimus turi atitikti keičiami subrangovai ir kokius kvalifikaciją įrodančius dokumentus turi pateikti). Perkančioji organizacija turi nurodyti ir pirkimo sutarties sąlygų keitimo įforminimą (pvz., pirkimo sutarties šalių valia turi būti įforminama protokolu, pasirašomu abiejų pirkimo sutarties šalių, pridedant ir visą susijusią susirašinėjimo dokumentaciją, šie dokumentai yra neatskiriama pirkimo sutarties dalis)./
XVII. PRETENZIJŲ IR SKUNDŲ NAGRINĖJIMO TVARKA
100. Tiekėjas, kuris mano, kad perkančioji organizacija nesilaikė Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo reikalavimų ir tuo pažeidė ar pažeis jo teisėtus interesus, turi teisę iki pirkimo sutarties sudarymo pareikšti pretenziją perkančiajai organizacijai dėl perkančiosios organizacijos veiksmų ar priimtų sprendimų. Pretenzijos pateikimas yra privaloma ikiteisminė ginčo nagrinėjimo stadija.
101. Pretenzija pateikiama perkančiajai organizacijai raštu Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo 12 straipsnyje nurodytomis priemonėmis per 15 dienų nuo perkančiosios organizacijos rašytinio pranešimo apie jos priimtą sprendimą išsiuntimo tiekėjams dienos. Jeigu Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatyme nėra reikalavimo raštu informuoti tiekėjus apie perkančiosios organizacijos priimtus sprendimus, pretenzija pateikiama per 10 dienų nuo paskelbimo apie perkančiosios organizacijos priimtą sprendimą dienos. Perkančioji organizacija nagrinėja tik tas tiekėjų pretenzijas, kurios gautos iki pirkimo sutarties sudarymo. /Jei pirkimo procedūrų metu tiekėjams bus perduota įslaptinta informacija:/ Jeigu pretenzijoje yra įslaptintos informacijos, ji teikiama laikantis Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo 24 straipsnio nuostatų ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių įslaptintos informacijos apsaugą.
102. Perkančioji organizacija, gavusi tiekėjo pretenziją, sustabdo pirkimo procedūras, kol ši pretenzija bus išnagrinėta ir priimtas sprendimas.
103. Perkančioji organizacija privalo išnagrinėti pretenziją ir priimti motyvuotą sprendimą ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos, o apie priimtą sprendimą ne vėliau kaip kitą darbo dieną pranešti pretenziją pateikusiam tiekėjui, suinteresuotiems kandidatams ir suinteresuotiems dalyviams, taip pat juos informuoti apie anksčiau praneštų pirkimo procedūros terminų pasikeitimą.
104. Jeigu išnagrinėjus pretenziją nebuvo patenkinti tiekėjo reikalavimai ar reikalavimai buvo patenkinti tik iš dalies, ar pretenzija nebuvo išnagrinėta Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo nustatyta tvarka ir terminais, tiekėjas turi teisę kreiptis į teismą.
105. Prašymas ar ieškinys teismui turi būti pateikiamas per 15 dienų nuo perkančiosios organizacijos rašytinio pranešimo apie jos priimtą sprendimą išsiuntimo tiekėjams dienos arba per 15 dienų nuo tos dienos, kurią tiekėjo pretenzija turėjo būti išnagrinėta, jeigu perkančioji organizacija per nustatytą terminą neišnagrinėja jai pateiktos pretenzijos. Ieškiniai nagrinėjami Lietuvos Respublikos civilinio proceso kodekso (Žin., 2002, Nr. 36-1340) nustatyta tvarka. /Jei pirkimas nėra susijęs su įslaptintos informacijos naudojimu, perkančioji organizacija nurodo, kad apygardos teismai nagrinėja šias bylas kaip pirmosios instancijos teismai./ Jeigu pirkimas susijęs su įslaptinta įranga, įslaptintais darbais ar įslaptintom paslaugom, perkančioji organizacija nurodo, kad šias bylas nagrinėja apygardos administraciniai teismai.
Riboto konkurso pavyzdinių
pirkimo dokumentų
1 priedas
(paraiškos formos pavyzdys)
PARAIŠKA
DALYVAUTI /pirkimo pavadinimas/
____________ Nr.______
(Data)
_____________
(Sudarymo vieta)
Tiekėjo pavadinimas /Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių pavadinimai/ |
|
Tiekėjo adresas /Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių adresai/ |
|
Atsakingo asmens vardas, pavardė |
|
Telefono numeris |
|
Fakso numeris |
|
El. pašto adresas |
|
Šiuo dokumentu pareiškiame, kad norime dalyvauti ribotame konkurse, paskelbtame /perkančioji organizacija pateikia nuorodą į pranešimą, paskelbtą Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo nustatyta tvarka/. Taip pat pažymime, kad atitinkame visus pranešime apie pirkimą nurodytus reikalavimus tiekėjams, ir teikiame šiuos duomenis apie savo kvalifikaciją:
/Jei perkančioji organizacija tiekėjo kvalifikaciją vertina paraiškų pateikimo metu, nurodo:/
Eil.Nr. |
Tiekėjo kvalifikacijos rodiklis |
Rodiklio reikšmė |
1 |
2 |
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kartu su paraiška pateikiami šie dokumentai:
Eil.Nr. |
Pateiktų dokumentų pavadinimas |
Dokumento puslapių skaičius |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(Tiekėjo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) |
|
(Parašas) |
|
(Vardas ir pavardė) |
Riboto konkurso pavyzdinių
pirkimo dokumentų
2 priedas
(Pasiūlymo formos pavyzdys, kai pasiūlymai vertinami pagal mažiausios kainos vertinimo kriterijų)
PASIŪLYMAS
DĖL /pirkimo pavadinimas/
__________ Nr. ______
(Data)
_____________
(Sudarymo vieta)
Tiekėjo pavadinimas /Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių pavadinimai/ |
|
Tiekėjo adresas /Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių adresai/ |
|
Už pasiūlymą atsakingo asmens vardas, pavardė |
|
Telefono numeris |
|
Fakso numeris |
|
El. pašto adresas |
|
Šiuo pasiūlymu pažymime, kad sutinkame su visomis pirkimo sąlygomis, nustatytomis:
1) pranešime apie pirkimą, paskelbtame Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo nustatyta tvarka /perkančioji organizacija pateikia nuorodas/;
2) kituose Pirkimo dokumentuose (jų paaiškinimuose, papildymuose).
Mes siūlome šias prekes / paslaugas / šiuos darbus:
/Jei pirkimas skirstomas į dalis, perkančioji organizacija pateikia lenteles dėl kiekvienos pirkimo dalies atskirai./
Eil. Nr. |
Prekių / paslaugų / darbų pavadinimas |
Kiekis |
Mato vnt. |
Vieneto kaina, Lt (be PVM) |
Vieneto kaina, Lt (su PVM) |
Kaina be PVM |
Kaina su PVM |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
IŠ VISO (bendra pasiūlymo kaina) |
|
|
/Pastaba. Lentelės 1–4 skiltis pildo perkančioji organizacija./
Tais atvejais, kai pagal galiojančius teisės aktus tiekėjui nereikia mokėti PVM, jis lentelės 6 ir 8 skilčių nepildo ir nurodo priežastis, dėl kurių PVM nemoka.
Siūlomos prekės / paslaugos / darbai visiškai atitinka Pirkimo dokumentuose nurodytus reikalavimus ir jų savybės tokios:
Eil. Nr. |
Prekių / paslaugų / darbų techniniai rodikliai |
Rodiklių reikšmės |
1 |
2 |
3 |
|
|
|
|
|
|
/Pastaba. Lentelės 1–2 skiltis pildo perkančioji organizacija./
/Jei perkančioji organizacija ruošiasi tiekėjo kvalifikaciją vertinti pasiūlymų pateikimo metu, nurodo:/
Eil.Nr. |
Tiekėjo kvalifikacijos rodiklis |
Rodiklio reikšmė |
1 |
2 |
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kartu su pasiūlymu pateikiami šie dokumentai:
Eil.Nr. |
Pateiktų dokumentų pavadinimas |
Dokumento puslapių skaičius |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
/Tais atvejais, kai perkančioji organizacija reikalauja pasiūlymo galiojimo užtikrinimo:/
Pasiūlymo galiojimo užtikrinimui pateikiame _______________________ _________________________________________________________. (Nurodyti užtikrinimo būdą, dydį, dokumentus) Pasiūlymas galioja iki termino, nustatyto pirkimo dokumentuose. |
(Tiekėjo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) |
|
(Parašas) |
|
(Vardas ir pavardė) |
Riboto konkurso pavyzdinių
pirkimo dokumentų
3 priedas
(Pasiūlymo forma, kai pasiūlymai vertinami pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijų, A ir B formos)
A DALIS. TECHNINĖ INFORMACIJA IR DUOMENYS APIE TIEKĖJĄ
_____________ Nr.______
(Data)
_____________
(Sudarymo vieta)
Tiekėjo pavadinimas /Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių pavadinimai/ |
|
Tiekėjo adresas /Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių adresai/ |
|
Už pasiūlymą atsakingo asmens vardas, pavardė |
|
Telefono numeris |
|
Fakso numeris |
|
El. pašto adresas |
|
Šiuo pasiūlymu pažymime, kad sutinkame su visomis pirkimo sąlygomis, nustatytomis:
1) pranešime apie pirkimą, paskelbtame Viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo nustatyta tvarka /perkančioji organizacija pateikia nuorodas/;
2) kituose Pirkimo dokumentuose (jų paaiškinimuose, papildymuose).
Atsižvelgdami į Pirkimo dokumentuose išdėstytas sąlygas, teikiame savo pasiūlymą, sudarytą iš dviejų dalių, pateiktų atskiruose vokuose. Šioje dalyje nurodome techninę informaciją bei duomenis apie mūsų pasirengimą įvykdyti numatomą sudaryti pirkimo sutartį.
Mes siūlome šias prekes / paslaugas / šiuos darbus:
/Jei pirkimas skirstomas į dalis, perkančioji organizacija pateikia lenteles dėl kiekvienos pirkimo dalies atskirai./
Eil. Nr. |
Prekių / paslaugų / darbų pavadinimas |
Kiekis |
Mato vnt. |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
/Pastaba. Lentelę pildo perkančioji organizacija./
Siūlomos prekės / paslaugos / darbai visiškai atitinka Pirkimo dokumentuose nurodytus reikalavimus ir jų savybės tokios:
Eil.Nr. |
Prekių / paslaugų / darbų techniniai rodikliai |
Rodiklių reikšmės |
1 |
2 |
3 |
|
|
|
|
|
|
/Pastaba. Lentelės 1–2 skiltis pildo perkančioji organizacija./
Kartu su pasiūlymu pateikiami šie dokumentai (pasirašydamas pasiūlymą ar kiekvieną dokumentą saugiu elektroniniu parašu patvirtinu, kad dokumentų skaitmeninės kopijos yra tikros):
Eil.Nr. |
Pateiktų dokumentų pavadinimas |
Dokumento puslapių skaičius |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
/Tais atvejais, kai perkančioji organizacija reikalauja pasiūlymo galiojimo užtikrinimo:/
Pasiūlymo galiojimo užtikrinimui pateikiame _______________________ _________________________________________________________. (Nurodyti užtikrinimo būdą, dydį, dokumentus) Pasiūlymas galioja iki termino, nustatyto pirkimo dokumentuose. |
(Tiekėjo arba jo įgalioto asmens pareigos) |
|
(Parašas) |
|
(Vardas ir pavardė) |
B DALIS. KAINOS
_____________ Nr. ______
(Data)
_____________
(Sudarymo vieta)
Tiekėjo pavadinimas /Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių pavadinimai/ |
|
Mūsų pasiūlymo B dalyje yra nurodytos pasiūlymo A dalyje siūlomų prekių / paslaugų / darbų kainos. Kainos nurodytos šioje lentelėje:
/Jei pirkimas skirstomas į dalis, perkančioji organizacija pateikia lenteles dėl kiekvienos pirkimo dalies atskirai./
Eil. Nr. |
Prekių / paslaugų / darbų pavadinimas |
Kiekis |
Mato vnt. |
Vieneto kaina, Lt (be PVM) |
Vieneto kaina, Lt (su PVM) |
Kaina be PVM |
Kaina su PVM |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
IŠ VISO (bendra pasiūlymo kaina) |
|
|
/Pastaba. Lentelės 1–4 skiltis pildo perkančioji organizacija./
Tais atvejais, kai pagal galiojančius teisės aktus tiekėjui nereikia mokėti PVM, jis lentelės 6 ir 8 skilčių nepildo ir nurodo priežastis, dėl kurių PVM nemoka.
(Tiekėjo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) |
|
(Parašas) |
|
(Vardas ir pavardė) |
Riboto konkurso pavyzdinių
pirkimo dokumentų
4 priedas
(Tiekėjo deklaracijos formos pavyzdys)
TIEKĖJO DEKLARACIJA
_________ Nr. ______
(Data)
_____________
(Sudarymo vieta)
1. Aš, _________________________________________________________________ ,
(Tiekėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)
tvirtinu, kad mano vadovaujamas (-a) (atstovaujamas (-a)) ____________________________ ,
(Tiekėjo pavadinimas)
dalyvaujantis (-i) _____________________________________________________________
(Perkančiosios organizacijos pavadinimas)
atliekamame _________________________________________________________________
(Pirkimo objekto pavadinimas, pirkimo numeris, pirkimo būdas)
___________________________________________________________________________ ,
skelbtame
___________________________________________________________________________ ,
(Leidinio pavadinimas, kuriame paskelbtas skelbimas apie pirkimą, data ir numeris)
nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, nesiekia priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais, taip pat nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo, įskaitant informacijos apsaugos ar tiekimo patikimumo įsipareigojimų pažeidimo įgyvendinant ankstesnį pirkimą (konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkosaugos teisės aktų pažeidimo, informacijos apsaugos teisės aktų pažeidimo), už kurį tiekėjui (fiziniam asmeniui) yra paskirta administracinė nuobauda arba tiekėjui (juridiniam asmeniui) – ekonominė sankcija, nustatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose, kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip vieni metai, o už Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo 5 straipsnio pažeidimą tiekėjui, kuris yra juridinis asmuo, yra paskirta ekonominė sankcija, kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip trys metai.
2. Man žinoma, kad, jeigu mano pateikta deklaracija yra melaginga, vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymo (Žin., 2011, Nr. 85-4135) 32 straipsnio 6 dalimi, pateiktas pasiūlymas bus atmestas.