LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL ATVIROS INFORMAVIMO, KONSULTAVIMO IR ORIENTAVIMO SISTEMOS (AIKOS) NUOSTATŲ IR DUOMENŲ SAUGOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2006 m. gegužės 10 d. Nr. ISAK-879
Vilnius
Vadovaudamasis Valstybės informacinių sistemų steigimo ir įteisinimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 19 d. nutarimu Nr. 451 (Žin., 2004, Nr. 58-2061), 8 punktu ir Bendrųjų duomenų saugos reikalavimų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugsėjo 4 d. nutarimu Nr. 952 (Žin., 1997, Nr. 83-2075; 2003, Nr. 2-45), 6 punktu:
1. Tvirtinu pridedamus:
2. Pavedu Švietimo informacinių technologijų centrui (direktorius Vaino Brazdeikis) teisės aktų nustatyta tvarka parengti ir iki 2006 m. rugpjūčio 1 d. pateikti Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministrui tvirtinti Nenumatytų situacijų valdymo planą, Rizikos ataskaitą, Saugaus darbo su duomenimis taisykles, detalias darbo su duomenimis instrukcijas, procedūrų aprašymus bei paskirti duomenų saugos įgaliotinį.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo
ministro 2006 m. gegužės 10 d. įsakymu
Nr. ISAK-879
ATVIROS INFORMAVIMO, KONSULTAVIMO IR ORIENTAVIMO SISTEMOS (AIKOS) NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Atviros informavimo konsultavimo ir orientavimo sistemos (AIKOS) nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja šios informacinės sistemos (toliau – IS AIKOS) paskirtį, objektus, jos valdytoją ir tvarkytoją, jų funkcijas, nustato duomenų teikėjus ir gavėjus, gaunamų duomenų kompiuterizuotą tvarkymą, duomenų saugą, taip pat IS AIKOS finansavimą, reorganizavimą, likvidavimą ir kitus su IS AIKOS susijusius klausimus.
2. IS AIKOS yra valstybės informacinė sistema, apimanti teisinių, organizacinių ir technologinių priemonių visumą.
5. Nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka Valstybės informacinių sistemų steigimo ir įteisinimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 19 d. nutarimu Nr. 451 (Žin., 2004, Nr. 58-2061), sąvokas.
II. IS AIKOS STEIGIMO PAGRINDAS
6. IS AIKOS steigimą reglamentuojantys teisės aktai:
6.1. Lietuvos Respublikos švietimo įstatymo 56 straipsnio 8 punktas (Žin., 1991, Nr. 23-593; 2003, Nr. 63-2853);
6.2. Lietuvos Respublikos aukštojo mokslo įstatymas (Žin., 2000, Nr. 27-715);
6.3. Lietuvos Respublikos profesinio mokymo įstatymas (Žin., 1997, Nr. 98-2478);
6.4. Lietuvos Respublikos valstybės registrų įstatymas (Žin., 1996, Nr. 86-2043; 2004, Nr. 124-4488);
6.5. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. sausio 24 d. nutarimas Nr. 82 „Dėl Valstybinės švietimo strategijos 2003-2012 metų nuostatų įgyvendinimo programos patvirtinimo“ (Žin., 2005, Nr. 12-391);
6.6. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 19 d. nutarimas Nr. 451 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo ir įteisinimo taisyklių patvirtinimo“;
6.7. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. kovo 9 d. nutarimas Nr. 294 „Dėl Studijų ir mokymo programų registro įsteigimo ir jo nuostatų patvirtinimo“ (Žin., 1998, Nr. 25-647);
6.8. Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro ir Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2003 m. lapkričio 19 d. įsakymas Nr. ISAK-1635/A1-180 „Dėl Profesinio orientavimo strategijos ir jos įgyvendinimo veiksmų plano patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 56-1955);
6.9. Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2004 m. birželio 7 d. įsakymas Nr. ISAK-844 „Dėl Išsilavinimo pažymėjimų blankų registro nuostatų patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 94-3453);
6.10. Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2005 m. sausio 24 d. įsakymas Nr. ISAK-100 „Dėl Licencijų registro“ (Žin., 2005, Nr. 12-403);
6.11. Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2004 m. lapkričio 29 d. įsakymas Nr. ISAK-1871 „Dėl Švietimo ir mokslo institucijų registro“ (Žin., 2004, Nr. 174-6459);
6.12. Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus 2004 m. spalio 15 d. įsakymas Nr. T-131 „Dėl Valstybės informacinių sistemų kūrimo metodinių dokumentų patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 155-5679).
7. IS AIKOS tikslas yra teikti aktualią, kokybišką informaciją apie mokymosi ir studijų, kvalifikacijos įgijimo, tobulinimo ir persikvalifikavimo galimybes Lietuvos ir Europos Sąjungos šalių švietimo institucijose.
III. IS AIKOS ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA
9. IS AIKOS valdytoja yra Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija (toliau – Ministerija).
10. IS AIKOS valdytoja atlieka šias funkcijas:
12. IS AIKOS duomenų tvarkytojas atlieka šias funkcijas:
12.4. rūpinasi IS AIKOS kompiuterinės, programinės, komunikacinės įrangos įsigijimu, nustato šios įrangos priežiūros reikalavimus;
12.6. įgyvendina IS AIKOS sąveiką su valstybės Studijų ir mokymo programų registru, Ministerijos žinybiniais Švietimo ir mokslo institucijų, Licencijų, Išsilavinimo pažymėjimų blankų, Kvalifikacijos tobulinimo programų ir renginių, Mokinių registrais ir Statistikos, Lietuvos darbo biržos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Lietuvos darbo birža), Lietuvos darbo rinkos mokymo tarnybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Lietuvos darbo rinkos mokymo tarnyba) informacinėmis sistemomis;
12.9. užtikrina nuolatinį duomenų atnaujinimą ir aktualių duomenų pateikimą AIKOS interneto svetainėje;
13. IS AIKOS duomenų teikėjai yra:
14. IS AIKOS duomenų gavėjai:
15. IS AIKOS duomenų teikėjai atlieka šias funkcijas:
15.2. užtikrina periodinį automatinį aktualių duomenų teikimą IS AIKOS pagal duomenų teikimo/gavimo sutartis iš susietų su IS AIKOS registrų ir duomenų bazių;
IV. IS AIKOS INFORMACINĖ STRUKTŪRA
17. IS AIKOS sudaro:
17.1. Studijų ir mokymo programų registro duomenys:
17.1.2. programos kodas pagal Tarptautinę standartizuotą švietimo klasifikaciją (ISCED 97) (International Standard Classification of Education) (toliau – ISCED);
17.1.4. programos anotacija, suteikiamos kvalifikacijos ar išsilavinimo aprašas, gebėjimų ir kompetencijų aprašas;
17.1.5. minimalus išsilavinimas, kokį būtina turėti norint mokytis (studijuoti) pagal atitinkamą programą;
17.1.7. mokymosi forma, trukmė ir apimtis, teorinio mokymo trukmė (jeigu nustatyta), praktinio mokymo (įskaitant baigiamąją praktiką) trukmė (jeigu nustatyta);
17.1.8. įgyjamas išsilavinimas, suteikiamas kvalifikacinis laipsnis, profesinė kvalifikacija ar leidimas dirbti konkretų darbą, įrašyti lietuvių ir anglų kalbomis;
17.1.10. programos specializacijų pavadinimai lietuvių ir anglų kalbomis (jeigu specializacijos yra);
17.1.12. sveikatos reikalavimai norintiems mokytis (studijuoti) pagal atitinkamą programą asmenims (jeigu ribojama);
17.1.13. amžiaus reikalavimai norintiems mokytis (studijuoti) pagal atitinkamą programą asmenims (jeigu ribojama);
17.1.14. švietimo ir mokslo ministro įsakymo dėl programos akreditavimo data ir numeris, akreditavimo tipas, pakartotinės akreditacijos terminas (jeigu nustatytas);
17.1.15. mokyklos, kuriai nustatyta tvarka suteikta teisė vykdyti programą, identifikavimo kodas, pavadinimas, teisės suteikimo data;
17.2. Kvalifikacijos tobulinimo programų ir renginių registro duomenys:
17.3. Švietimo ir mokslo institucijų registro duomenys:
17.3.34. mokymo profiliai (mokymo profilio pavadinimas, švietimo ir mokslo ministro įsakymo numeris, data ir leidimo įsigaliojimo data);
17.4. Licencijų registro duomenys:
17.5. Išsilavinimo pažymėjimų blankų registro duomenys:
17.5.8. tekstas, nurodantis, kokio tipo programas ir kokios priklausomybės mokyklas baigusiesiems pažymėjimas išduodamas;
17.6. Mokinių registro duomenys:
17.7. Statistikos informacinės sistemos duomenys:
17.7.1. bendras studentų ir mokinių skaičius pagal aukštojo mokslo universitetines, neuniversitetines ir pagrindinio profesinio mokymo programas, mokymo formas ir kursus, švietimo institucijas, kurį raštu leidžia skelbti respondentai;
17.7.2. valstybinių aukštųjų mokyklų studentų, studijuojančių valstybės finansuojamose vietose (visiškai apmokamos studijos, iš dalies apmokamos studijos), skaičius pagal aukštojo mokslo universitetines ir neuniversitetines programas;
17.8. Lietuvos darbo biržos informacinės sistemos duomenys:
17.8.1. laisvų darbo vietų skaičius pagal profesijas, specialybes, kvalifikacijas, baigtas mokyklas, studijų ir mokymo programas, teritoriją, darbo patirtį;
17.9. Lietuvos darbo rinkos mokymo tarnybos informacinės sistemos duomenys apie mokinių (darbo rinkos profesinio mokymo) skaičius pagal švietimo posričius, mokymo programas, teritoriją;
17.10. bendrojo lavinimo mokyklų sąrašai pagal asmens turimą išsilavinimą, mokymosi kalbą, mokyklos paskirtį ir teritoriją;
17.11. informacija einamaisiais metais norintiems mokytis aukštosiose mokyklose ir profesinio mokymo įstaigose asmenims:
17.11.2. aukštųjų mokyklų sąrašai pagal asmens turimą išsilavinimą, norimą įgyti kvalifikaciją, teritoriją, studijų programas, mokymosi lygmenis, mokymosi kalbas ir formas, absolventų įsidarbinimo lygį, valstybės finansuojamas vietas ar mokamas studijas, galimybes gauti mokymosi paskolą, vietą bendrabutyje;
17.11.3. profesinio mokymo įstaigų sąrašai pagal asmens turimą išsilavinimą, norimą įgyti kvalifikaciją, mokymosi trukmę, teritoriją, mokymo programas, mokymosi lygmenis, mokymosi kalbas ir formas, absolventų įsidarbinimo lygį, galimybes gauti vietą bendrabutyje;
17.11.4. aukštųjų mokyklų ir profesinio mokymo įstaigų, į kurias priimama mokytis einamaisiais metais, sąrašai;
17.12. kvalifikacijos tobulinimo institucijų sąrašai pagal asmens turimą išsilavinimą, mokymosi lygmenis, studijų kryptis, švietimo posričius, turimas kvalifikacijas, profesijas, pomėgių rūšis, teritoriją, laiką, trukmę, mokymosi kainą, priėmimo sąlygas;
17.13. duomenys apie mokymosi ir darbo vietas:
17.13.1. studentų (universitetinių studijų), taip pat planuojamų priimti einamaisiais metais, skaičius, laisvų darbo vietų ir bedarbių skaičius pagal švietimo posričius, studijų programas, kursus, mokyklas, teritoriją;
17.13.2. studentų (neuniversitetinių studijų), taip pat planuojamų priimti einamaisiais metais, laisvų darbo vietų ir bedarbių skaičius pagal švietimo posričius, studijų programas, kursus, mokyklas, teritoriją;
17.13.3. studentų (aukštesniųjų studijų), laisvų darbo vietų ir bedarbių skaičius pagal švietimo posričius, studijų programas, kursus, mokyklas, teritoriją;
17.13.4. mokinių (pagrindinio profesinio mokymo), taip pat planuojamų priimti einamaisiais metais, laisvų darbo vietų ir bedarbių skaičius pagal švietimo posričius, mokymo programas, kursus, mokyklas, teritoriją;
17.14. objektų esamą statistinę būseną rodančios lentelės:
17.14.10. ikimokyklinio ugdymo įstaigos ir bendrojo lavinimo mokyklos pagal tipus, paskirtį ir priklausomybę;
17.15. objektų kaitą rodančios lentelės:
17.16. naujienas registruose (per paskutinius metus) rodančios lentelės:
17.18. aukštojo, specialiojo vidurinio ir profesinio mokymo specialybių (iki 1990 m.) ir jų dabartinių atitikmenų – aukštojo ir aukštesniojo mokslo studijų ir pagrindinio profesinio mokymo programų – sąrašai;
17.19. darbo rinkoje esamų profesijų ir profesinių kvalifikacijų ar kvalifikacinių laipsnių atitikmenų sąrašai;
V. IS AIKOS FUNKCINĖ STRUKTŪRA
18. IS AIKOS funkcinę struktūrą sudaro šie komponentai:
18.1. Duomenų importo komponentai:
18.1.1. Statistikos informacinės sistemos komponentas, skirtas duomenims importuoti:
18.1.2. valstybinių aukštųjų mokyklų studentų, studijuojančių valstybės finansuojamose vietose (visiškai apmokamos studijos, iš dalies apmokamos studijos), skaičius pagal aukštojo mokslo universitetines ir neuniversitetines programas;
18.1.3. švietimo institucijų pedagogų skaičius pagal aukštąsias mokyklas, profesinio mokymo įstaigas ir bendrojo lavinimo mokyklas;
18.1.4. Lietuvos darbo biržos informacinės sistemos komponentas, skirtas duomenims importuoti:
18.1.4.1. laisvų darbo vietų skaičius pagal profesijas, specialybes, kvalifikacijas, švietimo posričius, studijų ir mokymo programas, baigtas mokyklas, teritoriją, darbo patirtį;
18.1.5. Lietuvos darbo rinkos mokymo tarnybos informacinės sistemos komponentas, skirtas duomenims importuoti:
18.1.5.1. skaičius mokinių (darbo rinkos profesinio mokymo) pagal švietimo posričius, mokymo programas, teritoriją;
18.1.6. Ministerijos registrų ir duomenų bazių komponentas, skirtas duomenims automatiškai importuoti:
18.1.6.7. aukštojo, specialiojo vidurinio ir profesinio mokymo specialybių (iki 1990 m.) ir jų dabartinių atitikmenų – aukštojo ir aukštesniojo mokslo studijų ir pagrindinio profesinio mokymo programų klasifikatoriaus įrašus;
18.1.6.8. darbo rinkoje esamų profesijų ir profesinių kvalifikacijų ar kvalifikacinių laipsnių atitikmenų klasifikatoriaus įrašus;
18.1.7. IS AIKOS importuotų duomenų apdorojimo komponentas skirtas:
18.1.7.1. importuotiems duomenims susisteminti ir paruošti teikti AIKOS ir PLOTEUS (Portal on Learning Opportunities throughout the European Space) interneto svetainėse;
18.1.7.3. atitikmenims tarp aukštojo, specialiojo vidurinio ir profesinio mokymo specialybių (iki 1990 m.) ir jų dabartinių aukštojo, aukštesniojo mokslo studijų ir pagrindinio profesinio mokymo programų nustatyti;
18.1.7.4. atitikmenims tarp darbo rinkoje esamų profesijų ir profesinių kvalifikacijų ar kvalifikacinių laipsnių nustatyti;
18.2. Duomenų eksporto komponentas skirtas duomenims suformuoti ir eksportuoti į AIKOS ir PLOTEUS interneto svetaines lietuvių ir anglų kalbomis apie aukštąsias mokyklas ir profesinio mokymo įstaigas, jose vykdomas studijų ir mokymo programas ir išduodamus išsilavinimo pažymėjimus.
18.3. Duomenų teikimo komponentas skirtas:
18.3.1. duomenims AIKOS interneto svetainėje vartotojams (numatomi vartotojai yra bendrojo lavinimo mokyklų mokiniai ir pedagogai, asmenys, nebaigę mokytis švietimo įstaigose, neįgalieji, kaliniai, imigrantai, stojantieji į aukštąsias mokyklas Lietuvoje ir ES šalyse, stojantieji į profesinio mokymo įstaigas Lietuvoje, persikvalifikuojantieji, tobulinantieji kvalifikaciją, darbdaviai, politikai ir kt.) ieškoti ir teikti;
18.3.2. duomenims apie studijų ir mokymo programas pagal asmens turimą išsilavinimą, bendrojo lavinimo profilius, mokymosi lygmenis, kursus, mokymosi kalbas ir formas, mokymosi trukmę, įgytas ar įgyjamas kvalifikacijas, galimybes įsidarbinti ir vidutinį atlyginimo dydį asmenims, baigusiems konkrečią programą, ir kt. duomenims ieškoti ir teikti;
18.3.3. duomenims apie mokyklas, mokymo veikla užsiimančias įmones pagal teritorijas, studijų ir mokymo programas, mokymosi lygmenis, mokymosi kalbas ir formas, absolventų įsidarbinimo lygį, valstybės finansuojamas vietas ar mokamas studijas, galimybes gauti vietą bendrabutyje, mokymosi paskolą, apie priėmimo sąlygas ir tvarką ir kt. duomenims ieškoti ir teikti;
18.3.4. įregistruotų švietimo institucijų, studijų ir mokymo programų, išsilavinimo pažymėjimų blankų ir mokymo licencijų sąrašams pagal registravimo terminą, lygmenis, teritoriją, studijų kryptis, švietimo sritis ir posričius formuoti;
18.3.5. duomenims apie visų sričių darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo programas ir renginius pagal mokymosi lygmenis, studijų kryptis, švietimo sritis ir posričius, turimas kvalifikacijas, profesijas, pomėgių rūšis, teritoriją, laiką, trukmę, mokymosi kainą, priėmimo sąlygas ir kt. duomenims ieškoti ir teikti;
18.3.6. švietimo ir mokslo institucijų elektroninio pašto ir interneto svetainių adresų sąrašams pagal institucijų grupes, tipus, mokymo kalbas, mokymo formas, švietimo sritis ir posričius, studijų kryptis, mokymo lygmenis ir teritorijas formuoti;
18.3.7. elektroniniams laiškams visoms arba iš elektroninio pašto adresų sąrašo pasirinktoms švietimo ir mokslo institucijoms pagal jų grupes, tipus, teritoriją išsiųsti;
18.3.11. sąlygoms skelbti internete testavimo priemones apie profesijos tinkamumą konkrečiam asmeniui, įvertinant asmens charakterio savybes, polinkius ir pan. sudaryti;
VI. IS AIKOS KAUPIAMŲ DUOMENŲ ŠALTINIAI
19. IS AIKOS duomenis teikia:
19.1. Ministerijos registrai:
VII. DUOMENŲ NAUDOJIMAS
21. Visi IS AIKOS duomenys yra vieši, teikiami neatlygintinai ir virtualiai AIKOS interneto svetainėje.
22. IS AIKOS duomenys teikiami kiekvienam Lietuvos ar kitos valstybės fiziniam asmeniui, turinčiam prieigą prie interneto.
VIII. IS AIKOS DUOMENŲ PERDAVIMAS Į UŽSIENIO VALSTYBES
IX. IS AIKOS DUOMENŲ SAUGA
25. IS AIKOS duomenų tvarkytojas privalo įgyvendinti tinkamas organizacines ir technines saugos priemones, skirtas apsaugoti IS AIKOS duomenis nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo. Šios priemonės nustatomos pagal:
25.1. Bendruosius duomenų saugos reikalavimus, patvirtintus Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugsėjo 4 d. nutarimu Nr. 952 (Žin., 1997, Nr. 83-2075; 2003, Nr. 2-45);
25.3. Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2003 m. liepos 16 d. įsakymą Nr. 1V-272 „Dėl Tipinių duomenų saugos nuostatų patvirtinimo“;
26. IS AIKOS duomenų tvarkytojas garantuoja IS AIKOS duomenų saugos nuostatuose nustatytas administracines, technines ir organizacines priemones, skirtas duomenų patikimumui ir saugai nuo jų atsitiktinio ar neteisėto naudojimo, sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo kito neteisėto tvarkymo užtikrinti.
X. IS AIKOS FINANSAVIMAS
XI. IS AIKOS REORGANIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS
29. IS AIKOS likviduojama (reorganizuojama) Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
XII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
31. Remiantis šiais Nuostatais, Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka ir vykdant Europos Sąjungos struktūrinių fondų remiamą Ministerijos projektą „Atviros informavimo, konsultavimo ir orientavimo sistemos (AIKOS) sukūrimas ir plėtojimas“ numatyta parengti IS AIKOS specifikaciją (2006 m.) ir programinę įrangą (2007 m). Pagal sudarytą veiklos grafiką IS AIKOS programinės įrangos tarpinę versiją numatyta įdiegti 2007 m. liepos mėnesį, galutinę – 2008 m. birželio mėnesį.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo
ministro 2006 m. gegužės 10 d. įsakymu
Nr. ISAK-879
ATVIROS INFORMAVIMO, KONSULTAVIMO IR ORIENTAVIMO SISTEMOS (AIKOS) DUOMENŲ SAUGOS NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Atviros informavimo, konsultavimo ir orientavimo sistemos (AIKOS) duomenų saugos nuostatų (toliau – Saugos nuostatai) tikslas – sudaryti sąlygas saugiai automatizuotu būdu tvarkyti Atviros informavimo, konsultavimo ir orientavimo sistemos (AIKOS) (toliau – IS AIKOS) duomenis.
2. Saugos nuostatai reglamentuoja saugų IS AIKOS duomenų tvarkymą automatizuotu būdu ir yra privalomi IS AIKOS duomenų tvarkytojui ir asmenims, kuriems yra suteikta teisė tvarkyti IS AIKOS duomenis.
3. Saugos nuostatai kartu su Saugaus darbo su duomenimis taisyklėmis, Nenumatytų situacijų valdymo planu, Rizikos ataskaita, detaliomis darbo su duomenimis instrukcijomis ir procedūrų aprašymais apibrėžia IS AIKOS saugumo politiką (toliau – saugumo politika).
II. SISTEMOS APIBŪDINIMAS
5. IS AIKOS priskiriama trečiajai informacinės sistemos kategorijai. IS AIKOS tvarkomi:
6. IS AIKOS funkcinę struktūrą sudaro:
6.1. IS AIKOS duomenų importo komponentas – automatinis duomenų importavimas iš Lietuvos darbo biržos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, Lietuvos darbo rinkos mokymo tarnybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, Statistikos departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės duomenų bazių duomenų teikimo sutarčių pagrindu ir automatinis IS AIKOS duomenų atnaujinimas Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos (toliau – Ministerijos) Studijų ir mokymo programų, Švietimo ir mokslo institucijų, Licencijų, Išsilavinimo pažymėjimų blankų, Kvalifikacijos tobulinimo programų ir renginių, Pedagogų, Mokinių registrų duomenimis;
6.2. IS AIKOS duomenų eksporto komponentas – automatinis duomenų eksportavimas iš IS AIKOS duomenų bazės į PLOTEUS interneto svetainės bazę lietuvių ir anglų kalbomis apie aukštąsias mokyklas ir profesinio mokymo įstaigas, jose vykdomas studijų ir mokymo programas ir išduodamus išsilavinimo pažymėjimus;
6.3. IS AIKOS duomenų teikimo komponentas – informacijos pateikimas IS AIKOS interneto svetainėje pagal vartotojo pasirenkamus rodiklius;
9. Automatinį IS AIKOS duomenų atnaujinimą aktualiais duomenimis užtikrina IS AIKOS funkcinės struktūros komponentai ir kaupiami aktualūs duomenys Ministerijos Studijų ir mokymo programų, Švietimo ir mokslo institucijų, Licencijų, Išsilavinimo pažymėjimų blankų, Kvalifikacijos tobulinimo programų ir renginių, Pedagogų, Mokinių registruose.
10. IS AIKOS duomenų sauga užtikrinama vadovaujantis:
10.1. Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2003, Nr. 15-597);
10.2. Lietuvos Respublikos valstybės registrų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 86-2043; 2004, Nr. 124-4488);
10.3. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugsėjo 4 d. nutarimu Nr. 952 „Dėl duomenų apsaugos valstybės ir vietos savivaldos informacinėse sistemose“;
10.4. Valstybės informacinių sistemų steigimo ir įteisinimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 19 d. nutarimu Nr. 451 (Žin., 2004, Nr. 58-2061);
10.5. Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2003 m. liepos 16 d. įsakymu Nr. 1V-272 „Dėl Tipinių duomenų saugos nuostatų patvirtinimo“;
III. DUOMENŲ SAUGOS ORGANIZAVIMAS IR NENUMATYTŲ SITUACIJŲ VALDYMAS
11. IS AIKOS valdytoja – Ministerija atsako už saugumo politiką, koordinuoja saugumo politikos įgyvendinimą.
12. IS AIKOS duomenų tvarkytojas – Švietimo informacinių technologijų centras užtikrina IS AIKOS duomenų saugą.
13. Saugos įgaliotinis atsako už saugumo politikos įgyvendinimą ir kontrolę. Saugos įgaliotinis yra IS AIKOS duomenų tvarkytojo paskirtas darbuotojas.
14. Saugos įgaliotinis privalo išmanyti pagrindinius saugumo politikos principus ir turėti atitinkamą kvalifikaciją (kvalifikacijos tobulinimo kursai, pradinis saugaus darbo su duomenimis mokymas, ECDL vartotojo sertifikatas ir pan.) ir patirties dirbant su duomenų bazėmis, operacinėmis sistemomis, taikomosiomis programomis ir pan.
15. IS AIKOS administratoriai privalo išmanyti darbą su kompiuterių tinklais, turėti sisteminių programinių priemonių Windows, Unix, Informix, Oracle administravimo ir priežiūros patirties, mokėti administruoti ir prižiūrėti duomenų bazes, užtikrinti jų saugumą saugumo politiką reglamentuojančių dokumentų nustatyta tvarka.
16. Esant nenumatytai situacijai saugos įgaliotinio ir administratorių veiksmus reglamentuoja IS AIKOS nenumatytų situacijų valdymo planas, kurį IS AIKOS duomenų tvarkytojui tvirtinti teikia saugos įgaliotinis.
IV. RIZIKOS ĮVERTINIMAS IR DETALI DARBO TVARKA
18. Priemonės rizikos veiksniams išvengti išdėstomos Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro patvirtintoje rizikos ataskaitoje, kurią rengia saugos įgaliotinis, įvertinęs Bendrųjų duomenų saugos reikalavimų 10 punkte išdėstytus rizikos veiksnius.
19. Priemonės rizikos veiksniams išvengti taikomos IS AIKOS duomenų tvarkytojui, IS AIKOS administratoriams ir jų kompiuterinėms darbo vietoms, sistemos administravimo kompiuterinėms darbo vietoms.
V. IS AIKOS ADMINISTRATORIŲ IR SAUGOS ĮGALIOTINIO ATSAKOMYBĖ
22. Tvarkyti IS AIKOS duomenis gali tik administratoriai, susipažinę su šiais Saugos nuostatais, kitais saugumo politiką reglamentuojančiais teisės aktais ir raštiškai sutikę laikytis šių teisės aktų reikalavimų.
23. Administratorių supažindinimą su Saugos nuostatais ir kitais saugumo politiką reglamentuojančiais teisės aktais organizuoja saugos įgaliotinis.
24. IS AIKOS duomenų tvarkytojas nuolat organizuoja administratorių mokymus duomenų saugos klausimais, primena apie saugumo problematiką (pvz., priminimai elektroniniu paštu, teminių seminarų rengimas, atmintinės naujai priimtiems darbuotojams ir pan.).
VI. NUOSTATŲ ATNAUJINIMO TVARKA
26. Saugos įgaliotinis, siekdamas užtikrinti sistemos ir joje tvarkomų duomenų saugumą, teikia siūlymus IS AIKOS duomenų tvarkytojui dėl saugumo politiką reglamentuojančių teisės aktų priėmimo, keitimo ar panaikinimo.
VII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
28. Siekdamas užtikrinti Saugos nuostatuose ir kituose saugumo politiką reglamentuojančiuose teisės aktuose išdėstytų nuostatų įgyvendinimo kontrolę, saugos įgaliotinis kasmet organizuoja auditą, kurio metu:
28.1. įvertinama Saugos nuostatų ir kitų saugumo politiką reglamentuojančių teisės aktų atitiktis realiai duomenų saugos situacijai;
28.2. inventorizuojama IS AIKOS duomenų tvarkytojo techninė įranga ir programinė įranga, skirta IS AIKOS tvarkyti;
28.3. tikrinamos IS AIKOS administratorių kompiuterizuotose darbo vietose įdiegta programinė įranga ir jos konfigūracija;
28.4. peržiūrima IS AIKOS vartotojams ir administratoriams suteiktų teisių atitiktis atliekamoms funkcijoms;
29. Atlikus auditą, rengiamas pastebėtų trūkumų šalinimo planas, kurį tvirtina, paskiria atsakingus vykdytojus ir nustato įgyvendinimo terminus IS AIKOS duomenų tvarkytojas.