LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO

Į S A K Y M A S

DĖL KULTŪROS IR MENO KŪRĖJŲ REZIDENCIJŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLIŲ, PARAIŠKOS, SUTARTIES, SĄMATOS IR ATASKAITŲ FORMŲ PATVIRTINIMO

2012 m. balandžio 20 d. Nr. ĮV-285

Vilnius

Įgyvendindamas Lietuvos kultūros politikos kaitos gairių įgyvendinimo 2012–2014 metų tarpinstitucinio veiklos plano, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2011 m. spalio 27 d. nutarimu Nr. 1269 „Dėl Lietuvos kultūros politikos kaitos gairių įgyvendinimo 2012–2014 m. tarpinstitucinio veiklos plano patvirtinimo“ (Žin., 2011, Nr. 134-6350), 7.2.4 priemonę,

t v i r t i n u pridedamas:

1. Kultūros ir meno kūrėjų rezidencijų projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisykles;

2. Kultūros ir meno kūrėjų rezidencijų projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų paraiškos formą;

3. Kultūros ir meno kūrėjų rezidencijų projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų sutarties formą;

4. Kultūros ir meno kūrėjų rezidencijų projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų sąmatos formą;

5. Kultūros ir meno kūrėjų rezidencijų projektų įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo formą;

6. Kultūros ir meno kūrėjų rezidencijų projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų ataskaitos formą.

Kultūros ministras Arūnas Gelūnas

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2012 m. balandžio 20 d. įsakymu Nr. ĮV-285

KULTŪROS IR MENO KŪRĖJŲ REZIDENCIJŲ PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLĖS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Šios taisyklės nustato kultūros ir meno kūrėjų rezidencijų projektų paraiškų teikimo Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai (toliau – ministerija) tvarką, svarstymo ir vertinimo, taip pat valstybės biudžeto lėšų (toliau – lėšos) skyrimo ir atsiskaitymo už jas tvarką.

2. Taisyklėse vartojamos sąvokos:

Kultūros ir meno kūrėjų rezidencija (toliau – rezidencija) – gyvenamasis ir kūrybinis plotas, kuriame kultūros ir meno kūrėjai tam tikrą laiką gali užsiimti kūryba, susipažinti su vietos kultūriniu gyvenimu, bendradarbiauti su kitais kultūros ir meno kūrėjais bei vietos bendruomene.

Kultūros ir meno kūrėjų rezidencijos projektas (toliau – projektas) – projektas, sudarantis galimybę Lietuvos rezidencijose apsistoti ir kurti užsienio kultūros ir meno kūrėjams.

Rezidentas – rezidencijoje laikinai apsistojęs ir kūryba užsiimantis profesionalus kultūros ir meno kūrėjas iš užsienio šalies.

3. Paraiškas dėl projektų dalinio finansavimo gali teikti tik juridiniai asmenys, vykdantys veiklą kultūros srityje (toliau – projektų vykdytojai).

4. Lėšos projektams iš dalies finansuoti numatomos kiekvienais metais ministerijos biudžete.

5. Ministerijai pavaldžioms biudžetinėms įstaigoms šių taisyklių 26, 33 ir 34 punktai netaikomi.

II. PARAIŠKŲ PATEIKIMO IR SVARSTYMO TVARKA

6. Kultūros ministro nustatytos formos projektų vykdytojų paraiškos dėl dalinio projektų finansavimo priimamos paskelbus informaciją apie jų priėmimą ministerijos interneto svetainėje www.lrkm.lt einamųjų metų II ketvirtį.

7. Skelbime nurodoma:

7.1. tikslus paraiškų priėmimo laikas;

7.2. paraiškų pateikimo būdas;

7.3. paraiškas priimantis ministerijos skyrius ir priemonės vykdytojo (toliau – konkursą koordinuojančio ministerijos skyriaus valstybės tarnautojas) vardas, pavardė, telefonas, elektroninis paštas;

7.4. kita pareiškėjams svarbi ir konkursui reikalinga informacija.

8. Paraiškos siunčiamos paštu arba pateikiamos ministerijai tiesiogiai. Paraiškų kopijos taip pat atsiunčiamos skelbime nurodytu elektroniniu paštu.

9. Paraiškos nesvarstomos, jei jos išsiųstos po nustatyto projektų paraiškų teikimo termino (galioja pašto spaude nurodyta Projekto paraiškos išsiuntimo data) ir neatitinka šiose taisyklėse bei konkurso skelbime išdėstytų reikalavimų. Jeigu paraiška neatitinka formaliųjų reikalavimų, ministerija informuoja projekto vykdytojus apie pastebėtus trūkumus ir nustato terminus, per kuriuos projekto vykdytojas gali pašalinti trūkumus.

10. Projektų vykdytojai, teikdami projektų paraiškas, praranda teisę teikti paraiškas ir gauti dalinį finansavimą tiems patiems projektams vykdyti iš kitų ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų ir (ar) priemonių. To paties projekto vykdytojo projektai negali būti dalijami į mažesnius projektus, kuriems paraiškos būtų teikiamos ir skiriamas dalinis finansavimas jų įgyvendinimui, kaip atskiriems projektams, iš kitų ministerijos strateginio veiklos plano nurodytų programų ir (ar) priemonių.

11. Paraiškas svarsto ir rekomenduoja kultūros ministrui, kokią dalį prašomų lėšų skirti projektui įgyvendinti, Kultūros ir meno kūrėjų rezidencijų projektų ekspertų komisija (toliau – komisija).

12. Komisiją sudaro 5 nariai. Komisijos nariais kviečiami tarptautinio bendradarbiavimo patirties turintys profesionalūs skirtingų kultūros ir meno sričių specialistai: profesionalūs meno vertintojai ir meno kūrėjai.

13. Komisijos sudėtį trejiems metams tvirtina kultūros ministras.

14. Komisijos darbui vadovauja komisijos pirmininkas, kurį pirmojo komisijos posėdžio metu komisijos nariai iš savo tarpo išrenka paprasta balsų dauguma.

15. Komisijos posėdžiai ir sprendimai yra teisėti, kai posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 komisijos narių. Komisija sprendimus priima paprasta posėdyje dalyvaujančių narių balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia komisijos pirmininko balsas.

16. Komisijos nariai, prieš pradėdami vertinti paraiškas, raštu informuoja komisijos sekretorių apie galimą viešųjų ir privačių interesų konfliktą. Komisijos narys turi nusišalinti nuo projekto svarstymo, jeigu jis yra:

16.1. projekto vykdytojo darbuotojas, steigėjas, dalininkas ir (ar) savininkas;

16.2. projekto kūrybinės grupės narys;

16.3. susijęs giminystės ryšiais su projekto vykdytojo darbuotojais, steigėjais, dalininkais ir (ar) savininkais.

17. Tuo atveju, jeigu komisijos narys nenusišalina, kilus interesų konfliktui, jo balsavimo rezultatai tuo klausimu laikomi negaliojančiais.

18. Komisijos sekretoriumi paskiriamas konkursą koordinuojančio ministerijos skyriaus valstybės tarnautojas, kuris neturi balso teisės.

19. Komisijos sekretorius:

19.1. priima ir registruoja paraiškas;

19.2. tvarko, sistemina ir teikia komisijai informaciją apie gautas paraiškas;

19.3. organizuoja komisijos posėdžius paraiškoms svarstyti, protokoluoja juos;

19.4. atlieka būtiną techninį darbą bendradarbiaujant su komisija rengiant finansinio sprendimo projektą;

19.5. informuoja projektų vykdytojus apie komisijos sprendimus dėl pateiktų paraiškų;

19.6. kultūros ministrui priėmus sprendimą dėl projektų finansavimo, pagal projektų vykdytojų pateiktus išlaidų paskaičiavimus derina ir rengia sutartis bei išlaidų sąmatas šiems projektams įgyvendinti, teikia Finansų ir turto valdymo skyriui informaciją dėl lėšų perkėlimo tiesioginio pavaldumo įstaigoms;

19.7. renka ataskaitas apie faktinį biudžeto lėšų panaudojimą ir projekto veiklos rezultatus pagal kultūros ministro nustatytą ataskaitos formą, rengia ataskaitų suvestinę.

III. DALINIO FINANSAVIMO KRITERIJAI IR PRIORITETAI

20. Komisija svarsto projektų paraiškas:

20.1. kuriose sudaroma galimybė Lietuvoje reziduoti užsienio šalių kultūros ir meno kūrėjams;

20.2. kuriose vienas kultūros ir meno kūrėjo rezidavimo laikotarpis trunka ne ilgiau kaip 3 mėnesius;

20.3. kuriose pateikiamas planas, kaip rezidentai bus įtraukti į vietos, kurioje yra rezidencija, kultūrinį gyvenimą.

21. Komisija, svarstydama rekomenduojamų skirti projektui lėšų kiekį, vertina:

21.1. projekto meninę ir (ar) edukacinę vertę;

21.2. rezidentams siūlomas gyvenimo ir darbo sąlygas;

21.3. paraiškoje nustatytus rezidentų atrankos procedūrą ir kriterijus;

21.4. projekto planuojamą viešinimo strategiją ir apimtis;

21.5. projekto išlaidų sąmatos tikslumą ir pagrįstumą.

22. Prioritetas teikiamas projektams:

22.1. įtraukiantiems įvairių kartų vietos, kurioje yra rezidencija, bendruomenę į reziduojančių kultūros ir meno kūrėjų veiklą;

22.2. pristatantiems Lietuvos visuomenei rezidentų sukurtus baigtinius meno ir kultūros produktus;

22.3. kurių dėka rezidencijose vieši kultūros ir meno kūrėjai iš Baltijos šalių, Šiaurės šalių ir Europos Sąjungai nepriklausančių šalių.

23. Lėšos neskiriamos projektų vykdytojams, kurie nustatyta tvarka neatsiskaitė už ankstesniais metais iš valstybės biudžeto lėšų finansuotus projektus arba buvo nustatyta, kad gautos lėšos panaudotos ne pagal pateiktą ir ministerijos patvirtintą projekto išlaidų sąmatą ir kurių atžvilgiu buvo pradėtas skirtų lėšų išieškojimas.

IV. LĖŠŲ SKYRIMO IR ATSISKAITYMO UŽ JŲ PANAUDOJIMĄ TVARKA

24. Lėšos projektams iš dalies finansuoti skiriamos kultūros ministro įsakymu, atsižvelgiant į komisijos rekomendacijas. Projektams įgyvendinti skiriama ne daugiau nei 90 procentų lėšų skaičiuojant nuo viso projekto įgyvendinimo išlaidų sumos, atsižvelgiant į valstybės biudžeto galimybes.

25. Kultūros ministro įsakymas, kuriuo lėšos paskirstomos projektams, yra skelbiamas ministerijos interneto svetainėje.

26. Ministerija ir projekto vykdytojas, kuriam yra skiriamos lėšos, sudaro kultūros ministro nustatytos formos sutartį. Sutartyje numatomi projekto įgyvendinimo terminai, finansavimo tvarka, atsiskaitymas, šalių atsakomybė už sutarties nevykdymą ir kitos sąlygos. Prie sutarties pridedama projektui skirtų lėšų detali išlaidų sąmata, kuri yra neatskiriama sutarties dalis.

27. Projektų administravimo išlaidų (ryšių paslaugų, kanceliarinių prekių, darbo užmokesčio) dydis sąmatoje negali būti didesnis nei 20 procentų lėšų sumos, skirtos projektui įgyvendinti.

28. Projektų nenumatytų išlaidų (projekto tikslams būtinų, kituose sąmatos straipsniuose nenurodytų išlaidų) dydis sąmatoje negali būti didesnis nei 10 procentų lėšų sumos, skirtos projektui įgyvendinti.

29. Projekto lėšų dydis, skirtas dalyvių maitinimui, negali viršyti Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 2 d. nutarime Nr. 1515 „Dėl neapmokestinamų piniginių kompensacijų dydžių nustatymo (Žin., 2003, Nr. 114-5152) nustatytų sumų.

30. Projekto lėšų administracinėms išlaidoms negali naudoti biudžetinės įstaigos ir pelno siekiantys juridiniai asmenys.

31. Projekto lėšos negali būti naudojamos ilgalaikio materialaus turto įsigijimui.

32. Projekto lėšos gali būti naudojamos dalyvavimo įvairių asociacijų veikloje išlaidoms padengti. Šių išlaidų dydis sąmatoje negali būti didesnis nei 5 procentai lėšų sumos, skirtos projektui įgyvendinti.

33. Jeigu projekto vykdytojui yra reikalinga į projektui skirtų lėšų detalią sąmatą įtraukti išlaidas, kurios nebuvo numatytos sutartimi patvirtintoje detalioje viso projekto išlaidų sąmatoje, projekto vykdytojas turi raštu kreiptis į ministeriją prašydamas įtraukti minėtas išlaidas ir nurodyti jų pagrįstumą.

Tuo atveju, jeigu projekto vykdytojui yra reikalinga į projektui skirtų lėšų detalią sąmatą įtraukti sutartimi patvirtintoje detalioje viso projekto išlaidų sąmatoje nenumatytas išlaidas, atsiradusias dėl projekto pobūdžio pasikeitimo, sprendimą dėl naujų eilučių įtraukimo į projektui skirtų lėšų detalią sąmatą priima ministerija, ekspertų komisijai įvertinus projekto vykdytojo nurodytų priežasčių svarumą ir pagrįstumą.

Kitais atvejais sprendimą dėl naujų eilučių įtraukimo į projektui skirtų lėšų detalią sąmatą priima ministerija, konkursą koordinuojančio ministerijos skyriaus valstybės tarnautojui įvertinus projekto vykdytojo nurodytų priežasčių svarumą ir pagrįstumą.

34. Projekto vykdytojas, negalintis įgyvendinti projekto pagal ministerijos patvirtintą sąmatą, turi nedelsdamas raštu kreiptis į ministeriją dėl jos patikslinimo ir nurodyti priežastis. Motyvuotą projekto vykdytojo prašymą tikslinti sąmatą ministerija priima ne vėliau nei likus 5 darbo dienoms iki projekto vykdymo pabaigos.

Išskirtiniais atvejais, esant force majeure ar kitoms svarbioms aplinkybėms, kurių projekto vykdytojas negalėjo numatyti, motyvuotas projekto vykdytojo prašymas tikslinti sąmatą, nurodantis minėtas aplinkybes, yra priimamas likus 1 darbo dienai iki projekto pabaigos. Pasibaigus projektui sąmata netikslinama.

Sąmata netikslinama, jeigu sąmatos eilutėse keičiasi mato vienetai ir vienetų kiekis, tačiau faktiškai panaudotų lėšų kiekis pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija 20 procentų.

Jeigu projekto vykdytojui yra reikalinga į projektui skirtų lėšų detalią patikslintą sąmatą įtraukti išlaidas, kurios nebuvo numatytos sutartimi patvirtintoje detalioje viso projekto išlaidų sąmatoje, galioja šių taisyklių 33 punkte nurodytos procedūros.

35. Pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, yra pripažįstamos netinkamomis ir iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos turi būti grąžintos į ministerijos biudžetą.

36. Skiriamos lėšos negali būti naudojamos kitiems projektams įgyvendinti arba būti perkeltos į kitus biudžetinius metus. Ministerijai nustačius, kad projektų vykdytojai nepagrįstai gavo valstybės biudžeto asignavimus, projektų vykdytojai privalo juos grąžinti ministerijai per ministerijos nustatytą laikotarpį ir praranda teisę trejus metus teikti paraiškas ir gauti finansavimą iš visų ministerijos strateginiame plane nurodytų programų ar priemonių. Jeigu projektų vykdytojai per ministerijos nustatytą laikotarpį negrąžina nepagrįstai gautų lėšų, jos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.

37. Lėšos gali būti naudojamos tik tinkamoms projekto išlaidoms padengti. Išlaidos yra tinkamos, jeigu jos yra:

37.1. tiesiogiai susijusios su projektu ir būtinos jos įgyvendinimui;

37.2. patirtos einamaisiais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu (nurodytu projekto paraiškoje ir sutartyje);

37.3. išlaidų paskirtis atitinka sąmatoje prie sutarties nurodytas išlaidas;

37.4. išlaidos aiškiai identifikuojamos ir pagrįstos teisės aktų reikalavimus atitinkančiais apskaitos dokumentais.

38. Projekto, kuriam ministerija skyrė lėšas, vykdytojas, negalintis vykdyti projekto, turi nedelsdamas raštu apie tai informuoti ministeriją. Projekto vykdytojas taip pat turi nedelsdamas raštu informuoti ministeriją, jeigu keičiasi projekto pobūdis. Pateikta informacija perduodama įvertinti komisijai, kuri gali rekomenduoti ministerijai tęsti arba nutraukti projekto finansavimą.

39. Projekto vykdytojas už gautas valstybės biudžeto lėšas atsiskaito ministerijai sutartyje ir šiose taisyklėse nustatyta tvarka.

40. Kultūros ministro nustatytos formos ataskaita apie faktinį biudžeto lėšų panaudojimą ir projekto įvykdymo rezultatus bei projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašas įvykdžius projektą per 1 mėnesį, tačiau ne vėliau nei iki einamųjų metų gruodžio 15 dienos pateikiami ministerijos Strateginio planavimo ir kontrolės departamento Tarptautinių ryšių ir Europos reikalų skyriui. Ministerijos tiesioginio pavaldumo įstaigos teikia konkursą koordinuojančio ministerijos skyriaus valstybės tarnautojui tik kultūros ministro nustatytos formos ataskaitą apie projekto įvykdymo rezultatus.

41. Ministerijai pareikalavus, projekto vykdytojas turi pateikti visus išlaidas pateisinančius ir apmokėjimą įrodančius dokumentus ar jų patvirtintas kopijas.

Išlaidas pateisinančiais dokumentais laikomi: prekių ar paslaugų pirkimo sąskaitos faktūros, PVM sąskaitos faktūros, kasos aparatų kvitai, darbų perdavimo–priėmimo aktai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, keleivinio transporto bilietai ir kt. dokumentai, pateisinantys patirtas išlaidas vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais.

Išlaidų apmokėjimą patvirtinančiais dokumentais laikomi: banko sąskaitos išrašas, kasos išlaidų orderiai ir kt. dokumentai, įrodantys, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo atlikti mokėjimai.

42. Lėšos į projekto vykdytojo, kuriam skirtas finansavimas, atskirą valstybės biudžeto lėšoms skirtą sąskaitą yra pervedamos valstybės iždo valdymo nustatyta tvarka.

43. Projektų vykdytojų paraiškos, paraiškų registracijos žurnalai, sutarčių registravimo žurnalai, ekspertų komisijos posėdžių protokolai ir jų registravimo žurnalai, projektų vykdymo ataskaitos ir jų registravimo žurnalai saugomi trejus metus skyriuje, kuriame dirba konkursą koordinuojančio ministerijos skyriaus valstybės tarnautojas

_________________

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2012 m. balandžio 20 d. įsakymu Nr. ĮV-285

KULTŪROS IR MENO KŪRĖJŲ REZIDENCIJŲ PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ

PARAIŠKA

1. INFORMACIJA APIE PAREIŠKĖJĄ:

1.1. Juridinio asmens pavadinimas, teisinė forma ir juridinio asmens kodas

___________________________________________________________________________

1.2. Veiklos pobūdis __________________________________________________________

1.3. Adresas, pašto indeksas ____________________________________________________

1.4. Telefonas ____________ Faksas __________________ El. paštas __________________

1.5. Juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, telefonas_______________________________

___________________________________________________________________________

1.5. Projekto vadovo vardas, pavardė_____________________________________________

___________________________________________________________________________

Telefonas ___________ Faksas _________________ El. paštas ________________________

2. INFORMACIJA APIE REZIDENCIJĄ:

2.1. Rezidencijos pavadinimas __________________________________________________

2.2. Ar rezidencija specializuojasi kokiose nors meno srityse? Jei taip, kokiose?

___________________________________________________________________________

2.3. Trumpas rezidencijos patalpų aprašymas (studijų / kambarių skaičius ir plotas, teikiami patogumai ir ryšio paslaugos, įranga, darbuotojų skaičius ir jų atliekamos funkcijos ir t. t.)

___________________________________________________________________________

2.4. Išvardinkite per paskutiniuosius vienerius metus rezidencijoje apsistojusius kultūros ir meno kūrėjus ir nurodykite iš kokių šalių jie buvo:

___________________________________________________________________________

2.5. Nurodykite kriterijus, pagal kuriuos rezidencija atrenka rezidentus ir apibūdinkite rezidentų atrankos procedūrą:

___________________________________________________________________________

2.6. Apibūdinkite rezidencijos viešinimo strategiją. Ar rezidencija viešinama už Europos Sąjungos ribų? Jei taip, kokiomis priemonėmis tai daroma?

___________________________________________________________________________

3. INFORMACIJA APIE REZIDENCIJOS PROJEKTĄ

3.1. Trumpas projekto tikslų ir uždavinių pristatymas

___________________________________________________________________________

3.2. Planuojamų projekto veiklų aprašymas (Kiek kultūros ir meno kūrėjų ir iš kokių šalių planuojama kviesti dalyvauti projekte? Kokie kultūros ir meno kūrėjų kūrybiniai projektai planuojami?)

___________________________________________________________________________

3.3. Numatoma rezidavimo laikotarpių trukmė

___________________________________________________________________________

3.4. Rezidentų bendradarbiavimas su vietos bendruomene ir kultūros ir meno kūrėjais (Kaip planuojama į projekto veiklas įtraukti vietos bendruomenę? Koks numatomas bendradarbiavimas su vietos kultūros ir meno kūrėjais?)

___________________________________________________________________________

3.5. Rezidencijos projekto viešinimas Lietuvoje (Aprašykite planuojamas sklaidos priemones)

___________________________________________________________________________

4. PROJEKTO ĮGYVENDINIMO PLANAS

4.1. Projekto įgyvendinimo ir pasiruošimo įgyvendinimui konkretūs terminai įvardinant veiklas

gegužė _____________________________________________________________________

birželis _____________________________________________________________________

liepa _______________________________________________________________________

rugpjūtis ____________________________________________________________________

rugsėjis _____________________________________________________________________

spalis ______________________________________________________________________

lapkritis ____________________________________________________________________

gruodis _____________________________________________________________________

4.2. Projekto įgyvendinimo vieta (vietos) __________________________________________

___________________________________________________________________________

5. DETALI VISO PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATA

Nr.	Išlaidų pavadinimas
1.	Apmokėjimas pagal sutartis fiziniams ir juridiniams asmenims (pvz., autoriniai atlyginimai, intelektinės paslaugos):
		Mato vnt.				Vnt. kaina			Kiekis			Suma (Lt)			Iš KM prašoma suma (Lt)
1.
2.
3.
4.
	Iš viso:
2.	Rezidencijų patalpų išlaikymo išlaidos (komunalinės ir ryšių paslaugos, personalo išlaidos: rezidencijos darbuotojų darbo užmokestis ir socialinio draudimo įmokos (išskyrus biudžetinių įstaigų darbuotojų darbo užmokestį ir socialinio draudimo įmokas), personalo mokymai):
		Mato vnt.	Vnt. kaina				Kiekis						Suma (Lt)			Iš KM prašoma suma (Lt)

1.
2.
3.
4.
	Iš viso:
3.	Prekių (pvz., kūrybai reikalingos prekės, kuras, informacinės laikmenos ir kt.) įsigijimas:
		Mato vnt.		Vnt. kaina			Kiekis			Suma (Lt)				Iš KM prašoma suma (Lt)
1.
2.
3.
4.
	Iš viso:
4.	Komandiruočių ir piniginių kompensacijų išlaidos (rezidentų kelionių išlaidos, maistpinigiai, dienpinigiai):
		Mato vnt.		Vnt. kaina			Kiekis			Suma (Lt)				Iš KM prašoma suma (Lt)
1.
2.
3.
4.

5.	Paslaugų įsigijimas (pvz., reklamos, spaudos, reprezentacinės, įrangos ir patalpų nuomos, licencijos ir kt.):
		Mato vnt.		Vnt. kaina			Kiekis			Suma (Lt)				Iš KM prašoma suma (Lt)
1.
2.
3.
4.


6.	Projekto administravimo išlaidos (Komunalinės ir ryšių paslaugos, personalo išlaidos: projekto finansininko ir vadovo darbo užmokestis ir socialinio draudimo įmokos (išskyrus biudžetinių įstaigų darbuotojų darbo užmokestį ir socialinio draudimo įmokas), personalo mokymai) (Kultūros ministerija projekto administravimo išlaidoms skiria ne daugiau nei 20% nuo bendros Kultūros ministerijos skiriamos lėšų sumos ):
		Mato vnt.			Vnt. kaina			Kiekis			Suma (Lt)			Iš KM prašoma suma (Lt)
1.
2.
3.
4.

7.	Projekto vykdytojo dalyvavimo asociacijų veikloje išlaidos (Narystės mokesčiai, asociacijų susitikimų kelionių išlaidos) (Kultūros ministerija skiria ne daugiau nei 5 % nuo bendros Kultūros ministerijos skiriamos lėšų sumos):
		Mato vnt.			Vnt. kaina			Kiekis			Suma (Lt)			Iš KM prašoma suma (Lt)
1.
2.
3.
4.
8.	Nenumatytos išlaidos (Kultūros ministerija skiria ne daugiau nei 10 % nuo bendros Kultūros ministerijos skiriamos lėšų sumos):
														Suma (Lt)
1.

IŠ VISO:

6. IŠ KULTŪROS MINISTERIJOS PRAŠOMOS LĖŠŲ SUMOS PAGRINDIMAS

(Jeigu vieno vieneto kaina viršija 10 000 Lt)

1. ___________________________________________________________________

2. ___________________________________________________________________

3. ___________________________________________________________________

4. ___________________________________________________________________

7. KITI PROJEKTO RĖMĖJAI

(Nurodant, kokie kiti projekto rėmėjai jau sutiko remti projektą (pridedant jų sutikimus raštu) ir tuos, į kuriuos planuojama kreiptis prašant projekto rėmimo)_______________________________________

___________________________________________________________________________

8. INFORMACIJA APIE PROJEKTO ORGANIZATORIUS

8.1. Rezidencijos vadovo kvalifikacija, jo vykdyti tokio pat ar panašaus pobūdžio projektai

___________________________________________________________________________

8.2. Projekto organizatoriai, jų kvalifikacija____________________________________

___________________________________________________________________________

9. INFORMACIJA APIE PROJEKTO PARTNERIUS

(Kiti projekte dalyvaujantys partneriai ir jų indėlis (finansinis, viešųjų ryšių, organizacinis ir kt.)

___________________________________________________________________________

10. INFORMACIJA APIE PLANUOJAMAS GAUTI PAJAMAS

(Planuojamos iš projekto gauti pajamos)_______________________________________

___________________________________________________________________________

11. PAREIŠKĖJO ANKSČIAU GAUTOS VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOS PROJEKTAMS (projektai, kuriems vykdyti buvo skirtos valstybės biudžeto lėšos; šių projektų socialinis, kultūrinis, ekonominis rezultatas; ar buvo pateiktos ataskaitos).___________________________________________

___________________________________________________________________________

12. PRIDEDAMI DOKUMENTAI

12.1. Rezidencijos patalpų ir įrangos nuotraukos (pageidautina).

Juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, parašas ___________________________________

A.V.

data___________

_________________

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2012 m. balandžio 20 d. įsakymu Nr. ĮV-285

KULTŪROS IR MENO KŪRĖJŲ REZIDENCIJŲ PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ

SUTARTIS

20_____m. _________d. Nr._________

(Vilnius)

Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama _________

_____________________, ir___________________________ , (toliau – projekto vykdytojas),

(juridinio asmens pavadinimas ir teisinė forma)

atstovaujama(s) ______________________________ , (toliau kartu – šalys), sudarė šią sutartį:

1. Sutarties dalykas

1.1. Šios sutarties dalykas yra projekto _______________________________________

(projekto pavadinimas)

_________________vykdymas.

1.2. Priemonės kodas Ministerijos strateginiame veiklos plane_____________________ .

2. Šalių įsipareigojimai

2.1. Ministerija, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos kultūros ministro 20 m. ________

_________________________________ d. įsakymo Nr._______ ______ punktu, įsipareigoja:

2.1.1. iš dalies finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodyto projekto vykdymą ir skirti šiam tikslui, atsižvelgiant į projekto vykdytojo pateiktą ir Ministerijos patvirtintą sąmatą, kuri yra neatskiriama sutarties dalis, ________________________________________________________________________ litų;

(suma skaičiais ir žodžiais)

2.1.2. lėšas pervesti projekto vykdytojui _______________________________ į atskirą

(juridinio asmens kodas)

valstybės biudžeto lėšoms skirtą sąskaitą Nr. LT______________________________ , esančią

________________________________________________ , banko kodas _______________.

(banko pavadinimas)

2.2. Projekto vykdytojas įsipareigoja:

2.2.1. sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą įvykdyti iki _____________________ pagal

(data)

pridedamą sąmatą;

2.2.2. skirtas valstybės biudžeto lėšas naudoti tik pagal paskirtį tik tinkamoms šio projekto išlaidoms padengti ir tik pagal prie šios sutarties patvirtintą sąmatą. Išlaidos yra laikomos tinkamomis, jeigu jos yra:

2.2.2.1. tiesiogiai susijusios su projektu ir būtinos jo įgyvendinimui;

2.2.2.2. patirtos einamaisiais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu (nurodytu projekto paraiškoje ir šios sutarties 2.2.1 punkte);

2.2.2.3. aiškiai identifikuojamos ir pagrįstos teisės aktų reikalavimus atitinkančiais apskaitos dokumentais.

2.2.3. įvykdžius projektą, per 1 mėnesį, tačiau ne vėliau nei iki einamųjų metų gruodžio 15 dienos pateikti Ministerijos Strateginio planavimo ir kontrolės departamento Tarptautinių ryšių ir Europos reikalų skyriui:

2.2.3.1. kultūros ministro nustatytos formos ataskaitą apie faktinį lėšų panaudojimą ir projekto įvykdymo rezultatus;

2.2.3.2. projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą.

2.2.4. projekto reklaminėje medžiagoje nurodyti, kad projektą remia Lietuvos Respublikos kultūros ministerija;

2.2.5. Ministerijai pareikalavus, pateikti visus išlaidas pateisinančius ir apmokėjimą įrodančius dokumentus ar jų patvirtintas kopijas;

2.2.6. nepanaudotus arba netinkamai panaudotus projekto vykdymui valstybės biudžeto asignavimus pasibaigus projektui per 5 darbo dienas grąžinti į Ministerijos sąskaitą (Nr. LT 44 7300 0100 0245 6468);

2.2.7. užtikrinti, kad perkant paslaugas, prekes, darbus valstybės biudžeto lėšomis bus laikomasi tiekėjų lygiateisiškumo, skaidrumo ir nešališkumo principų, šiuos pirkimus reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų;

2.2.8. neperleisti jokių savo teisių ir įsipareigojimų, kylančių iš sutarties, tretiesiems asmenims;

2.2.9. užtikrinti, kad skirtos valstybės biudžeto lėšos būtų apskaitomos vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais.

3. Papildomos sutarties sąlygos

3.1. Pagal Ministerijos patvirtintą sąmatą planuoti išlaidų straipsniai tikslinami, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirus sąmatos straipsnius viršija 20 procentų. Motyvuotą projekto vykdytojo prašymą tikslinti sąmatą Ministerija priima ne vėliau nei likus 5 dienoms iki projekto vykdymo pabaigos nurodytos šios sutarties 2.2.1 punkte.

Išskirtiniais atvejais, esant force majeure ar kitoms svarbioms aplinkybėms, kurių projekto vykdytojas negalėjo numatyti, motyvuotas projekto vykdytojo prašymas tikslinti sąmatą, nurodantis minėtas aplinkybes, yra priimamas likus 1 dienai iki projekto pabaigos. Pasibaigus projektui sąmata netikslinama.

Pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, yra pripažįstamos netinkamomis ir iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos turi būti gražintos į šios sutarties 2.2.6 punkte nurodytą sąskaitą arba bus išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka.

3.2. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šios sutarties šalys atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

3.3. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl sutartyje neteisingai nurodytų projekto vykdytojo rekvizitų bei duomenų. Už jų tikslumą ir teisingumą atsako projekto vykdytojas.

3.4. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, nedelsdama raštu kreipiasi į kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.

3.5. Sutarties papildymai ir pakeitimai galioja tik raštu sutikus abiem šalims.

3.6. Sutartis gali būti nutraukta:

3.6.1. rašytiniu sutarties šalių susitarimu;

3.6.2. vienos iš sutarties šalių rašytiniu reikalavimu, jei kita šalis nevykdo ar netinkamai vykdo šioje sutartyje nustatytus įsipareigojimus, apie tai raštu informuojant kaltąją sutarties šalį ne vėliau nei prieš 14 darbo dienų iki numatomo sutarties nutraukimo.

3.7. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

3.8. Sutartį nutraukus dėl projekto vykdytojo kaltės, projekto vykdytojas privalo per 15 kalendorinių dienų grąžinti Ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.

3.9. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal projekto vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas projekto vykdymo išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, neviršijant šios sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos.

3.10. Sutartis sudaryta dviem vienodą juridinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.

3.11. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos ir galioja, iki šalys visiškai įvykdys savo įsipareigojimus.

4. Šalių rekvizitai ir jų atstovų parašai:

Kultūros ministerija
Kodas 188683671
J. Basanavičiaus g. 5, 01118 Vilnius
AB „Swedbank“
A. s. LT 44 7300 0100 0245 6468
Banko kodas 73000
Tel. 219 34 00
Faksas 262 31 20

(pareigų pavadinimas) A.V.		(pareigų pavadinimas) A.V.

(parašas)		(parašas)

(vardas ir pavardė)		(vardas ir pavardė)

_________________

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2012 m. balandžio 20 d. įsakymu Nr. ĮV-285

KULTŪROS IR MENO KŪRĖJŲ REZIDENCIJŲ PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ DALINĖ PROGRAMOS IŠLAIDŲ SĄMATA

PROJEKTO __________________________

(pavadinimas)

Nr.	Išlaidų pavadinimas
1.	Apmokėjimas pagal sutartis fiziniams ir juridiniams asmenims (pvz., autoriniai atlyginimai, intelektinės paslaugos):
					Mato vnt.			Vnt. kaina			Kiekis			Suma (Lt)
1.
2.
3.
4.
	Iš viso:
2.	Rezidencijų patalpų išlaikymo išlaidos (komunalinės ir ryšių paslaugos, personalo išlaidos: rezidencijos darbuotojų darbo užmokestis ir socialinio draudimo įmokos(išskyrus biudžetinių įstaigų darbuotojų darbo užmokestį ir socialinio draudimo įmokas), personalo mokymai):
	Mato vnt.	Mato vnt.				Vnt. kaina						Kiekis			Suma (Lt)

1.
2.
3.
4.
	Iš viso:
3.	Prekių (pvz., kūrybai reikalingos prekės, kuras, informacinės laikmenos ir kt.) įsigijimas:
			Mato vnt.			Vnt. kaina			Kiekis				Suma (Lt)
1.
2.
3.
4.

4.	Komandiruočių ir piniginių kompensacijų išlaidos (rezidentų kelionių išlaidos, maistpinigiai, dienpinigiai):
			Mato vnt.			Vnt. kaina			Kiekis				Suma (Lt)
1.
2.
3.
4.

5.	Paslaugų įsigijimas (pvz., reklamos, spaudos, reprezentacinės, įrangos ir patalpų nuomos, licencijos ir kt.):
	Mato vnt.		Mato vnt.			Vnt. kaina			Kiekis				Suma (Lt)
1.
2.
3.
4.

6.	Projekto administravimo išlaidos (Komunalinės ir ryšių paslaugos, personalo išlaidos: projekto finansininko ir vadovo darbo užmokestis ir socialinio draudimo įmokos(išskyrus biudžetinių įstaigų darbuotojų darbo užmokestį ir socialinio draudimo įmokas), personalo mokymai) (Kultūros ministerija projekto administravimo išlaidoms skiria ne daugiau nei 20% nuo bendros Kultūros ministerijos skiriamos lėšų sumos ):
				Mato vnt.			Vnt. kaina			Kiekis			Suma (Lt)
1.
2.
3.
4.

7.	Projekto vykdytojo dalyvavimo asociacijų veikloje išlaidos (Narystės mokesčiai, asociacijų susitikimų kelionių išlaidos) (Kultūros ministerija skiria ne daugiau nei 5 % nuo bendros Kultūros ministerijos skiriamos lėšų sumos):
				Mato vnt.			Vnt. kaina			Kiekis			Suma (Lt)
1.
2.
3.
4.

8.	Nenumatytos išlaidos (Kultūros ministerija skiria ne daugiau nei 10 % nuo bendros Kultūros ministerijos skiriamos lėšų sumos):
													Suma (Lt)
1.

IŠ VISO:

Projekto vykdytojo vadovo vardas ir pavardė

A.V.

(parašas)

Projekto vykdytojo vyriausiojo finansininko vardas ir pavardė

(parašas)

_________________

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2012 m. balandžio 20 d. įsakymu Nr. ĮV-285

_____________________________

(Projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma)

______________________________

(Projekto pavadinimas, sutarties data ir numeris)

KULTŪROS IR MENO KŪRĖJŲ REZIDENCIJŲ PROJEKTŲ ĮVYKDYMO FAKTINES IŠLAIDAS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS

Eil. Nr.	Išlaidos pagal patvirtintą sąmatą prie sutarties		Faktines išlaidas patvirtinantys dokumentai (sutartys, priėmimo–perdavimo aktai, sąskaitos, PVM sąskaitos faktūros, darbo užmokesčio priskaitymo-išmokėjimo žiniaraščiai, kvitai ir kt.)					Išlaidų pavadinimas ir paskirtis
	pavadinimas	suma, litais	data	numeris	pavadinimas	prekių ar paslaugų teikėjas	suma, litais
1	2	3	4	5	6	7	8	9




Iš viso:		0					0

Patvirtiname, kad šioje ataskaitoje nurodytos išlaidos apmokėtos iš ministerijos pervestų lėšų projektui vykdyti, atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus.

Lėšos panaudotos vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka.

_____________________________________________________________________________________________

(Nurodyti viešųjų pirkimų būdus, apimtis ir pan., taikytus valstybės biudžeto lėšomis perkant prekes, paslaugas ir kt.)

Projekto vykdytojo vadovas
	(parašas)	(vardas ir pavardė)

Vyriausiasis buhalteris (finansininkas)	(parašas)	(vardas ir pavardė)

(Vardas ir pavardė, tel. Nr., el. pašto adresas)

ATASKAITĄ PRIĖMĖ:				PATIKRINO AR LĖŠOS PANAUDOTOS PAGAL SUTARTYJE NUMATYTAS SĄLYGAS:

(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)				(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)



Parašas ir ataskaitos gavimo data				(Parašas, išvados ir perdavimo Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui data)



ATASKAITĄ PRIĖMĖ IR PATIKRINO:


(Kultūros ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus valstybės tarnautojo ar darbuotojo pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)



(Parašas, data ir išvados apie įtraukimą į apskaitą)

_________________

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2012 m. balandžio 20 d. įsakymu Nr. ĮV-285

_______________________________

(projekto pavadinimas)

_________________________________

(projekto vykdytojo pavadinimas)

________________________________

(projekto vykdytojo kodas, adresas, telefonas, el. pašto adresas)

Lietuvos Respublikos kultūros ministerija

J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118

Vilnius

KULTŪROS IR MENO KŪRĖJŲ REZIDENCIJŲ PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ ATASKAITA

____________ Nr. _____

(data)

Programa __________________________________ priemonės kodas___________________

(Kultūros ministerijos programos pavadinimas, priemonės kodas Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginiame veiklos plane)

Sutartyje (_______ , Nr. _____) nurodytas projekto įgyvendinimo terminas: 20__ m. _______d.

(data)

Projekto įvykdymo rezultatai:

Projekto pobūdis
Projekto tikslų, uždavinių įgyvendinimas
Pasiekti projekto rezultatai skaičiais: bendras rezidentų skaičius, rezidentų iš Baltijos šalių, Šiaurės šalių bei ne Europos Sąjungos šalių skaičius, žiūrovų skaičius, leidinių skaičius, kiti rodikliai
Projekto sklaida Lietuvoje ir/ar užsienio šalyse
Informacija apie projektą viešojo informavimo priemonėse
Informacija apie kitus projekto rėmėjus. Jų finansinis indėlis ar suteiktos paslaugos
Informacija apie iš projekto gautas faktines pajamas (nurodyti, ar pajamų gauta ir, jei taip, kokia suma gauta)

Patvirtiname, kad projekto vykdymui skirtos lėšos______________________________

(suma skaičiais ir žodžiais)

panaudotos pagal paskirtį sąmatoje prie 20__ m. _____ mėn._ d. sutarties Nr.____ nurodytoms

išlaidoms padengti. (Nepanaudotos lėšos __________________________________________

(suma skaičiais ir žodžiais)

grąžintos į LR kultūros ministerijos sąskaitą / tiesioginio pavaldumo įstaigų – į valstybės iždą

__________________________________________________________________________ .)

(grąžinimo dokumento data ir Nr.)

Išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus, nurodytus faktines projekto išlaidas pagrindžiančių dokumentų sąraše. Visos ministerijos skirtos lėšos panaudotos projekto tikslui pasiekti.

Projekto vykdytojo vadovas
Projekto vykdytojo vadovas		(parašas)		(vardas ir pavardė)

Vyriausiasis buhalteris (finansininkas)
Vyriausiasis buhalteris (finansininkas)		(parašas)		(vardas ir pavardė)

Ataskaitą užpildęs asmuo:

__________________________

ATASKAITĄ PRIĖMĖ:

___________________________________________________________________________

(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo (darbuotojo), atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas)

______________________

(parašas)

_____________________

(vardas ir pavardė)

_________________