LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRO IR
LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE
LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERALINIO DIREKTORIAUS
ĮSAKYMAS
DĖL CIVILINĖS BŪKLĖS AKTŲ ĮRAŠŲ IR JŲ KEITIMO DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TVARKOS
2008 m. rugpjūčio 27 d. Nr. 1R-334/V-99
Vilnius
Vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos civilinio kodekso (Žin., 2000, Nr. 74-2262) 3.314 straipsniu ir Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) 13 straipsnio 3 dalimi:
1. Tvirtiname pridedamus:
2. Pripažįstame netekusiu galios Lietuvos Respublikos teisingumo ministro ir Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. birželio 28 d. įsakymą Nr. 126/44 „Dėl Civilinės būklės aktų įrašų ir jų keitimo dokumentų saugojimo tvarkos patvirtinimo“ (Žin., 2001, Nr. 57-2063).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos teisingumo ministro ir
Lietuvos archyvų departamento prie
Lietuvos Respublikos Vyriausybės
generalinio direktoriaus
2008 m. rugpjūčio 27 d.
įsakymu Nr. 1R-334/V-99
CIVILINĖS BŪKLĖS AKTŲ ĮRAŠŲ IR JŲ KEITIMO DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Civilinės būklės aktų įrašų ir jų keitimo dokumentų saugojimo tvarkos aprašas (toliau vadinama – šis aprašas) reguliuoja miestų ir rajonų civilinės metrikacijos įstaigų, miestų, kuriuose nėra civilinės metrikacijos įstaigų, ir kaimo gyvenamųjų vietovių seniūnų, Lietuvos Respublikos diplomatinių atstovybių ir konsulinių įstaigų (toliau vadinama – Lietuvos Respublikos konsulinių įstaigų) įrašytų civilinės būklės aktų įrašų ir jų keitimo dokumentų saugojimo tvarką.
2. Šis aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos civilinio kodekso (Žin., 2000, Nr. 74-2262), Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982), Lietuvos Respublikos gyventojų registro įstatymo (Žin., 1992, Nr. 5-78; 1999, Nr. 28-793) nuostatomis ir kitais teisės aktais.
3. Šiame apraše vartojamos sąvokos:
Civilinės būklės aktų įrašai – gimimo, santuokos sudarymo, santuokos nutraukimo, civilinės būklės akto įrašo papildymo, pakeitimo, ištaisymo ir mirties įrašai.
Civilinės būklės aktų įrašų keitimo dokumentai – kompetentingų institucijų priimti sprendimai, kurių pagrindu keičiami civilinės būklės aktų įrašai, ir kiti su šių įrašų keitimu susiję dokumentai.
II. CIVILINĖS BŪKLĖS AKTŲ ĮRAŠŲ IR JŲ KEITIMO DOKUMENTŲ SAUGOJIMAS
4. Civilinės būklės aktų įrašai ir jų keitimo dokumentai saugomi miestų ir rajonų civilinės metrikacijos įstaigose Lietuvos Respublikos teisingumo ministro ir Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus patvirtintoje Civilinės būklės aktų įrašų ir jų keitimo dokumentų saugojimo terminų rodyklėje nustatytą laiką.
5. Miestų, kuriuose nėra civilinės metrikacijos įstaigų, ir kaimo gyvenamųjų vietovių seniūnai įregistruotus mirties įrašus per 15 dienų perduoda saugoti atitinkamai miesto ar rajono civilinės metrikacijos įstaigai.
6. Lietuvos Respublikos konsulinės įstaigos įregistruoti gimimo, santuokos sudarymo ir mirties įrašai per 30 dienų nuo jų įregistravimo, o civilinės būklės aktų įrašų registrai ir šių įrašų abėcėlinės rodyklės – per 30 dienų nuo kalendorinių metų pabaigos perduodami saugoti Vilniaus miesto civilinės metrikacijos įstaigai.
7. Civilinės metrikacijos įstaigos sudaryti ir šio aprašo 5, 6 punktuose nustatyta tvarka gauti dokumentai tvarkomi, apskaitomi ir saugomi Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 88 (Žin., 2002, Nr. 5-211; 2005, Nr. 132-4773, toliau vadinama – Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės), Dokumentų saugojimo ir saugyklų įrengimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2007 m. balandžio 5 d. įsakymu Nr. V-49 (Žin., 2007, Nr. 41-1565), ir Civilinės metrikacijos taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2006 m. gegužės 19 d. įsakymu Nr. 1R-160 (Žin., 2006, Nr. 65-2415; 2008, Nr. 88-3541), nustatyta tvarka.
Lietuvos Respublikos konsulinės įstaigos dokumentai, susiję su civilinės būklės aktų registravimu, tvarkomi ir saugomi šio aprašo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių ir Civilinės būklės aktų registravimo Lietuvos Respublikos diplomatinėse atstovybėse ir konsulinėse įstaigose tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos teisingumo ministro ir Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2007 m. balandžio 6 d. įsakymu Nr. 1R-148/V-35 (Žin., 2007, Nr. 42-1612), nustatyta tvarka.
8. Civilinės būklės aktų įrašai, jų abėcėlinės rodyklės ir papildytų, pakeistų, ištaisytų civilinės būklės aktų įrašų rodyklės miestų ir rajonų civilinės metrikacijos įstaigose saugomos 40 metų.
9. Civilinės metrikacijos įstaigos, kaip savivaldybių administracijų struktūriniai padaliniai, šio aprašo 8 punkte nurodytus dokumentus teisės aktų nustatyta tvarka perduoda valstybės archyvui pagal Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, perduodančių dokumentus valstybės archyvams, sąrašą, patvirtintą Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2000 m. spalio 25 d. įsakymu Nr. 28 (Žin., 2000, Nr. 96-3065; 2005, Nr. 69-2497).
Civilinės būklės aktų įrašų keitimo dokumentai, pasibaigus jų saugojimo terminui, sunaikinami Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 14 straipsnyje nustatyta tvarka.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos teisingumo ministro ir
Lietuvos archyvų departamento prie
Lietuvos Respublikos Vyriausybės
generalinio direktoriaus
2008 m. rugpjūčio 27 d.
įsakymu Nr. 1R-334/V-99
CIVILINĖS BŪKLĖS AKTŲ ĮRAŠŲ IR JŲ KEITIMO DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖ
| Rodyklės punktas |
Dokumentai |
Dokumentų saugojimas |
|
| minimalus saugojimo terminas (metais) |
nuolatinis saugojimas |
||
| 1. |
Gimimo įrašai |
|
nuolat |
| 2. |
Santuokos sudarymo įrašai |
|
nuolat |
| 3. |
Santuokos nutraukimo įrašai |
|
nuolat |
| 4. |
Mirties įrašai |
|
nuolat |
| 5. |
Civilinės būklės aktų įrašų papildymo, pakeitimo, ištaisymo įrašai |
|
nuolat |
| 6. |
Gimimo įrašų registras |
75 |
|
| 7. |
Santuokos sudarymo įrašų registras |
75 |
|
| 8. |
Santuokos nutraukimo įrašų registras |
75 |
|
| 9. |
Mirties įrašų registras |
75 |
|
| 10. |
Civilinės būklės aktų įrašų papildymo, pakeitimo, ištaisymo įrašų registras |
75 |
|
| 11. |
Papildytų, pakeistų, ištaisytų civilinės būklės aktų įrašų rodyklės |
|
nuolat |
| 12. |
Gimimo įrašų abėcėlinė rodyklė |
|
nuolat |
| 13. |
Santuokos sudarymo įrašų abėcėlinė rodyklė |
|
nuolat |
| 14. |
Santuokos nutraukimo įrašų abėcėlinė rodyklė |
|
nuolat |
| 15. |
Mirties įrašų abėcėlinė rodyklė |
|
nuolat |
| 16. |
Civilinės būklės aktų įrašų papildymo, pakeitimo, ištaisymo įrašų abėcėlinė rodyklė |
|
nuolat |
| 17. |
Pareiškimų, prašymų (įregistruoti vaiko gimimą, įtraukti į apskaitą Lietuvos Respublikos piliečio užsienio valstybėje gimusio vaiko gimimą, įregistruoti santuoką ar jos nutraukimą, įtraukti į apskaitą bažnyčios (konfesijų) nustatyta tvarka ar užsienio valstybėje sudarytą Lietuvos Respublikos piliečio santuoką, įtraukti į apskaitą užsienio valstybėje įregistruotą Lietuvos Respublikos piliečio santuokos nutraukimą, įregistruoti mirtį, įtraukti į apskaitą Lietuvos Respublikos piliečio, mirusio užsienio valstybėje, mirtį) registras (-ai) |
5 |
|
| 18. |
Pareiškimų, prašymų (pripažinti tėvystę, pakeisti asmens vardą, pavardę, tautybę, atkurti civilinės būklės aktų įrašus, anuliuoti civilinės būklės aktų įrašus, papildyti, pakeisti, ištaisyti civilinės būklės aktų įrašus) registras (-ai) |
10 |
|
| 19. |
Prašymų išduoti pakartotinius civilinės būklės aktų įregistravimo liudijimus, civilinės būklės aktų įrašų nuorašus (kopijas ar išrašus), pažymėjimus registras (-ai) |
5 |
|
| 20. |
Sveikatos priežiūros įstaigų pažymėjimai, aktai apie vaikų gimimą |
5 |
|
| 21. |
Sveikatos priežiūros įstaigų pateikti vaikų gimimo sąrašai |
5 |
|
| 22. |
Pareiškimai, prašymai įregistruoti vaiko gimimą |
5 75 (vaiko teisių apsaugos institucijos pareiškimai, policijos įstaigos protokolai ir kt. dokumentai, pateikti rasto vaiko gimimui įregistruoti) |
|
| 23. |
Lietuvos Respublikos piliečių užsienio valstybėje gimusių vaikų gimimo įtraukimo į apskaitą dokumentai (prašymai, gimimo liudijimų kopijos ir kt.) |
5 |
|
| 24. |
Teismų nutartys suteikti vaikui vardą arba pavardę (kopijos) |
3 |
|
| 25. |
Pareiškimai pripažinti tėvystę (gimimo liudijimai, pažymos ir kt.) |
10 |
|
| 26. |
Tėvystės nustatymui registruoti pateikti dokumentai (gimimo liudijimai ir kt.) |
5 |
|
| 27. |
Teismų sprendimai nustatyti ar nuginčyti tėvystę (kopijos) |
3 |
|
| 28. |
Teismų sprendimai įvaikinti (kopijos) |
3 |
|
| 29. |
Įvaikinimui registruoti pateikti dokumentai |
1 |
|
| 30. |
Prašymai įregistruoti santuoką |
5 |
|
| 31. |
Prašymai dėl kliūčių santuokai sudaryti |
5 |
|
| 32. |
Civilinės metrikacijos įstaigos vadovo sprendimai dėl santuokos registravimo sustabdymo |
5 |
|
| 33. |
Civilinės metrikacijos įstaigos vadovo sprendimų dėl santuokos registravimo sustabdymo registras |
5 |
|
| 34. |
Teismų sprendimai dėl kliūčių santuokai sudaryti paneigimo (kopijos) |
3 |
|
| 35. |
Bažnyčios (konfesijų) nustatyta tvarka įregistruotų santuokų įtraukimo į apskaitą dokumentai (prašymai, bažnyčios pranešimai ir kt.) |
5 |
|
| 36. |
Lietuvos Respublikos piliečių užsienio valstybėje įregistruotų santuokų įtraukimo į apskaitą dokumentai (santuokos liudijimų kopijos, susirašinėjimo dokumentai) |
5 |
|
| 37. |
Lietuvos Respublikos piliečių užsienio valstybėje įregistruotų santuokų nutraukimų įtraukimo į apskaitą dokumentai (teismo sprendimų, santuokos liudijimų kopijos ir kt.) |
5 |
|
| 38. |
Teismų sprendimai nutraukti santuoką (kopijos) |
3 |
|
| 39. |
Pranešimai ir santuokos nutraukimo įrašų kopijos apie santuokos nutraukimą, gauti iš kitų civilinės metrikacijos įstaigų |
1 |
|
| 40. |
Pranešimai, pareiškimai įregistruoti mirtį |
5 |
|
| 41. |
Lietuvos Respublikos piliečių, mirusių užsienio valstybėje, mirties įtraukimo į apskaitą dokumentai (prašymai, mirties liudijimų kopijos ir kt.) |
5 |
|
| 42. |
Teismų sprendimai paskelbti asmenį mirusiu ar nustatyti asmens mirties faktą (kopijos) |
3 |
|
| 43. |
Mirusiųjų asmens tapatybės dokumentų, perduotų policijos įstaigai, aprašas (kopija) |
1 |
|
| 44. |
Gimimo liudijimų registracijos žurnalas |
10 |
|
| 45. |
Asmens vardo, pavardės, tautybės pakeitimo liudijimų registracijos žurnalas |
10 |
|
| 46. |
Santuokos liudijimų registracijos žurnalas |
10 |
|
| 47. |
Ištuokos liudijimų registracijos žurnalas |
10 |
|
| 48. |
Mirties liudijimų registracijos žurnalas |
10 |
|
| 49. |
Prašymai išduoti pakartotinius civilinės būklės aktų įregistravimo liudijimus |
5 |
|
| 50. |
Išduotų pakartotinių civilinės būklės aktų įregistravimo liudijimų registracijos žurnalas (-ai) |
5 |
|
| 51. |
Susirašinėjimo su civilinės metrikacijos įstaigomis pakartotinių civilinės būklės aktų įregistravimo liudijimų išdavimo klausimais dokumentai |
5 |
|
| 52. |
Seniūnijų pateikti įgaliojimai civilinės būklės aktų įregistravimo liudijimų blankams gauti |
3 |
|
| 53. |
Civilinės būklės aktų įregistravimo liudijimai, gauti iš kitų civilinės metrikacijos įstaigų |
kol reikia |
|
| 54. |
Civilinės būklės aktų įregistravimo liudijimų blankų apskaitos žurnalas |
10 |
|
| 55. |
Asmens vardo, pavardės, tautybės pakeitimo bylos dokumentai |
10 |
|
| 56. |
Civilinės būklės aktų įrašų atkūrimo bylų dokumentai |
10 |
|
| 57. |
Teismų sprendimai įregistruoti, atkurti, pakeisti, papildyti, ištaisyti ar anuliuoti civilinės būklės akto įrašą (kopijos) |
3 |
|
| 58. |
Civilinės būklės aktų įrašų anuliavimo bylų dokumentai |
10 |
|
| 59. |
Civilinės būklės aktų įrašų papildymo, pakeitimo, ištaisymo dokumentai (prašymai ir kt.) |
10 |
|
| 60. |
Susirašinėjimo su civilinės metrikacijos įstaigomis ar kitomis institucijomis civilinės būklės aktų įrašų papildymo, pakeitimo ar ištaisymo, atkūrimo, anuliavimo, vardo, pavardės, tautybės pakeitimo klausimais dokumentai |
5 |
|
| 61. |
Susirašinėjimo su teismais civilinės būklės aktų registravimo ir juridinio fakto nustatymo klausimais dokumentai |
10 |
|
| 62. |
Gautų civilinės būklės aktų įrašų kopijos, archyvų ir teisėsaugos institucijų pažymos |
kol reikia |
|
| 63. |
Prašymų išduoti pažymas apie šeiminę padėtį asmenims, ketinantiems registruoti santuoką užsienio valstybėje, registras |
5 |
|
| 64. |
Prašymai išduoti pažymas apie šeiminę padėtį asmenims, ketinantiems registruoti santuoką užsienio valstybėje |
5 |
|
| 65. |
Ataskaitos apie įregistruotus civilinės būklės aktų įrašus ir jų liudijimo blankus |
3 |
|