PRIEŠGAISRINĖS APSAUGOS IR GELBĖJIMO DEPARTAMENTO PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS DIREKTORIAUS

Į S A K Y M A S

DĖL PRIEŠGAISRINĖS APSAUGOS IR GELBĖJIMO DEPARTAMENTO PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS OPERACIJŲ CENTRO DARBO ORGANIZAVIMO

2007 m. spalio 2 d. Nr. 1-282

Vilnius

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos civilinės saugos įstatymo (Žin., 1998, Nr. 115-3230; 2004, Nr. 28-872, Nr. 163-5941) 30 straipsnio 9 dalimi, Lietuvos Respublikos Vyriausybės ekstremalių situacijų komisijos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2000 m. vasario 4 d. nutarimu Nr. 123 (Žin., 2000, Nr. 12-307; 2004, Nr. 130-4664; 2005, Nr. 32-1044), 12 punktu ir siekdamas užtikrinti tinkamą Lietuvos Respublikos Vyriausybės ekstremalių situacijų komisijos techninį aptarnavimą bei civilinės saugos ir gelbėjimo sistemos pajėgų valdymą:

1. Tvirtinu pridedamus:

1.1. Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos Operacijų centro darbo organizavimo tvarkos aprašą;

1.2. Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos Situacijų koordinavimo skyriaus budinčios pamainos darbo žurnalo pildymo tvarkos aprašą.

2. Pavedu:

2.1. Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos (toliau – departamento) direktoriaus pavaduotojui vidaus tarnybos pulkininkui Antanui Paulikui iki š. m. gruodžio 1 d. organizuoti departamento Operacijų centro techninio aprūpinimo projekto parengimą;

2.2. departamento direktoriaus pavaduotojui vidaus tarnybos pulkininkui Antanui Paulikui kontroliuoti šio įsakymo vykdymą.

3. Pripažįstu netekusiu galios departamento direktoriaus 2002 m. sausio 21 d. įsakymą Nr. 12 „Dėl Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos Ekstremalių situacijų valdymo centro įsteigimo“.

DIREKTORIUS

VIDAUS TARNYBOS GENEROLAS                                                       REMIGIJUS BANIULIS

PATVIRTINTA

Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo

departamento prie Vidaus reikalų ministerijos

direktoriaus 2007 m. spalio 2 d. įsakymu

Nr. 1-282

PRIEŠGAISRINĖS APSAUGOS IR GELBĖJIMO DEPARTAMENTO PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS OPERACIJŲ CENTRO DARBO ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos Operacijų centro darbo organizavimo tvarkos aprašas reglamentuoja Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos departamento (toliau – departamentas) Operacijų centro (toliau – OC) pagrindinius uždavinius ir funkcijas, darbo organizavimo principus, apibrėžia OC struktūrą, OC sudarančių grupių ir grandžių funkcijas, jų veiklos organizavimą, OC sutelkimą ir (ar) išvykimą į ekstremalios situacijos, ekstremalaus įvykio ar incidento vietą.

2. OC darbo organizavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, vidaus reikalų ministro įsakymais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais civilinės saugos ir gelbėjimo sistemos veiklą.

3. Pagrindiniai OC tikslai – užtikrinti Lietuvos Respublikos Vyriausybės ekstremalių situacijų komisijos (toliau – VESK) techninį aptarnavimą, paskirtam civilinės saugos operacijos vadovui sudaryti sąlygas vadovauti ir valdyti civilinės saugos ir gelbėjimo sistemos pajėgas, koordinuoti civilinės saugos ir gelbėjimo sistemos institucijų veiksmus ekstremalios situacijos, ekstremalaus įvykio ar incidento (toliau – įvykis) metu.

4. Departamento OC, organizuodamas ir vykdydamas savo veiklą, vykdo ir kitas civilinei saugai priskirtas funkcijas – atlieka ir departamento ekstremalių situacijų valdymo centro funkcijas.

II. OC UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

5. OC pagrindiniai uždaviniai yra:

5.1. rinkti, analizuoti ir vertinti informaciją, įvykį, prognozuoti jo eigą;

5.2. teisės aktų nustatyta tvarka informuoti gyventojus, savivaldybes, valstybės institucijas ir kaimynines valstybes apie įvykio grėsmę, galimus jo padarinius ir priemones jam likviduoti;

5.3. užtikrinti civilinės saugos (toliau – CS) operacijos vadovo sprendimų įgyvendinimą reagavimo bei padarinių šalinimo įvykio metu;

5.4. planuoti įvykio metu reikalingas gyventojų apsaugos priemones, civilinės saugos ir gelbėjimo sistemos (toliau – CSGS) pajėgas, išteklius CSGS parengties ekstremalioms situacijoms planų bei ekstremalios situacijos analizės, vertinimo ir prognozės pagrindu;

5.5. užtikrinti nepertraukiamą vadovavimą CS operacijoms ir koordinuoti CSGS institucijų ir telkiamų CSGS pajėgų veiksmus;

5.6. padėti CS operacijos vadovui priimti sprendimus, organizuoti ir kontroliuoti jų įgyvendinimą, kad kaip galima efektyviau ir minimaliais ištekliais būtų sustabdyta įvykio keliama grėsmė, atliekami gelbėjimo darbai bei šalinami padariniai.

6. Departamento OC, vykdydamas jam pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:

6.1. vertina įvykį, prognozuoja jo eigą ir keliamą pavojų gyventojams, turtui ir aplinkai;

6.2. planuoja, vykdo, organizuoja ir numato įvykio lokalizavimo, padarinių šalinimo, gelbėjimo ir gyventojų apsaugos priemones, CSGS pajėgas ir išteklius;

6.3. bendradarbiauja su ministerijų ir kitų institucijų specialistais ir ekspertais analizuojant, vertinant ir prognozuojant įvykio eigą;

6.4. teikia siūlymus CS operacijų vadovui ir rengia sprendimų dėl įvykio likvidavimo veiksmų ir priemonių įgyvendinimo projektus;

6.5. įvykio metu pagal kompetenciją palaiko nuolatinį ryšį (keičiasi informacija) su ministerijų, apskričių, savivaldybių ekstremalių situacijų valdymo centrais (toliau – ESVC), teikia metodinę pagalbą planuojant ir priimant sprendimus dėl CS operacijos;

6.6. telkia CS operacijoms užtikrinti būtinas CSGS pajėgas, koordinuoja jų veiksmus, organizuoja jų sąveiką;

6.7. rengia siūlymus dėl racionalaus ir veiksmingo valstybės rezervo civilinės saugos priemonių, kitų turimų materialinių išteklių panaudojimo ir teikia VESK;

6.8. rengia siūlymų dėl tarptautinės pagalbos prašymų sprendimų projektus ir teikia VESK;

6.9. teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja gyventojų perspėjimą ir informavimą, koordinuoja institucijų, vykdančių gyventojų evakavimą, veiksmus;

6.10. vykdydamas tarptautinius susitarimus bei įgyvendindamas tarptautinių konvencijų nuostatas, informuoja tarptautinius bei kaimyninių valstybių koordinavimo centrus apie prognozuojamą, esamą įvykį;

6.11. vykdo kitas būtinas teisės aktų nustatytas funkcijas.

III. OC DARBO ORGANIZAVIMAS, GRUPIŲ IR GRANDŽIŲ FUNKCIJOS

7. OC vadovauja departamento direktoriaus pavaduotojas.

8. OC sudaro (1 priedas):

8.1. Koordinavimo grupė:

8.1.1. Informacijos ir operacijos valdymo grandis;

8.1.2. Visuomenės informavimo ir tarptautinių ryšių grandis;

8.1.3. Pajėgų valdymo grandis.

8.2. Analizės ir planavimo grupė:

8.2.1. Vertinimo, prognozavimo ir operacijos planavimo grandis;

8.2.2. Sprendimų įforminimo grandis.

8.3. Logistikos grupė:

8.3.1. OC aprūpinimo grandis;

8.3.2. CS operacijos aprūpinimo grandis;

8.3.3. Ryšių grandis.

9. OC grupių ir grandžių vadovai organizuoja OC grupių ir grandžių darbą, paskirsto užduotis, kontroliuoja jų vykdymą. OC grandžių vadovai yra atskaitingi grupės vadovui, o OC grupės vadovas – OC vadovui (2 priedas).

10. OC nariai yra atsakingi už jiems paskirtų užduočių vykdymą.

11. OC vadovas atlieka šias funkcijas:

11.1. organizuoja informacijos ir duomenų apie įvykį rinkimą, analizę, vertinimą, prognozavimą;

11.2. organizuoja OC ir CSGS institucijų bendradarbiavimą, koordinuoja ministerijų, apskričių, savivaldybių ekstremalių situacijų valdymo centrų, CSGS pajėgų veiklą;

11.3. teikia CS operacijų vadovui pasiūlymus dėl įvykio valdymo bei padarinių šalinimo;

11.4. organizuoja VESK priimtų sprendimų vykdymą ir kontrolę.

12. Koordinavimo grupės, kuriai vadovauja grupės vadovas, funkcija – informacijos apie įvykį valdymas, CSGS pajėgų koordinavimas, jų veiksmų kontrolė bei užduočių paskirstymas koordinavimo grupės grandims:

12.1. Informacijos ir operacijos valdymo grandies funkcijos:

12.1.1. renka, tikrina ir perduoda informaciją apie įvykį, dalyvaujančių CSGS institucijų bei pajėgų veiksmus, informuoja OC vadovą, užtikrina gautos informacijos perdavimą Analizės ir planavimo grupei, Visuomenės informavimo ir tarptautinių ryšių grandžiai;

12.1.2. perduoda CS operacijos vadovo nurodymus ir būtiną informaciją visoms CSGS pajėgoms, dirbančioms įvykio vietoje, kontroliuoja jo nurodymų vykdymą;

12.1.3. dalyvauja rengiant informacinius pranešimus ir pagalbos prašymus užsienio valstybėms ir tarptautinėms organizacijoms (Jungtinių Tautų Humanitarinių reikalų koordinavimo biurui (UN OCHA), NATO Euroatlantiniam reagavimo į nelaimes koordinavimo centrui (EADRCC), Europos Komisijos Monitoringo ir informacijos centrui (MIC);

12.1.4. informuoja ir palaiko ryšį su kaimyninių valstybių CSGS struktūrų budinčiomis tarnybomis, tarptautiniais koordinavimo centrais;

12.1.5. registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, informaciją, pranešimus, nurodymus, juos paskirsto;

12.1.6. prireikus teikia visuomenei informaciją apie įvykį specialiai parengtu informacijos telefonu;

12.1.7. pagal kompetenciją vykdo kitus Koordinavimo grupės vadovo nurodymus.

12.2. Visuomenės informavimo ir tarptautinių ryšių grandies funkcijos:

12.2.1. rengia informacijos apie įvykio mastą, aukas, nuostolius ir jos padarinių likvidavimo darbų eigą apžvalgą ir, suderinę su OC vadovu, teikia viešosios informacijos rengėjams ir skleidėjams;

12.2.2. organizuoja spaudos konferencijas, rengia informacinius pranešimus ir leidžia biuletenius;

12.2.3. bendradarbiauja su Lietuvos Respublikos Vyriausybės spaudos tarnyba ir Vidaus reikalų ministerijos Visuomenės informavimo ir tarptautinių ryšių grupe;

12.2.4. seka ir teikia Koordinavimo grupės vadovui aktualią informaciją, platinamą per vietinius ir tarptautinius televizijos kanalus ir kitas viešojo informavimo priemones;

12.2.5. rengia pranešimus dėl gyvybės, sveikatos ir turto išsaugojimo, organizuoja jų perdavimą gyventojams per visuomenės informavimo priemones;

12.2.6. rengia gyventojų perspėjimo bei informavimo pranešimus (aktyvinant gyventojų perspėjimo ir informavimo sistemą);

12.2.7. rengia informacinius pranešimus ir pagalbos prašymus užsienio valstybėms ir tarptautinėms organizacijoms (UN OCHA, NATO EADRCC, ES MIC);

12.2.8. prireikus palaiko ryšį su kaimyninių valstybių atsakingų institucijų tarptautinių ryšių padaliniais, Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos specialistais, užsienio šalių diplomatinėmis atstovybėmis Lietuvoje;

12.2.9. prireikus teikia informaciją apie įvykį užsienio kalba, specialiai parengtu informacijos telefonu, internetiniame puslapyje;

12.2.10. pagal kompetenciją vykdo kitus Koordinavimo grupės vadovo nurodymus.

12.3. Pajėgų valdymo grandies funkcijos:

12.3.1. įvykio metu padeda gelbėjimo darbų vadovui (toliau – GDV) vykdyti CS operacijos vadovo nurodymus, užtikrina VESK nurodymų įgyvendinimą įvykio vietoje;

12.3.2. užtikrina informacijos priėmimą ir perdavimą OC;

12.3.3. koordinuoja CSGS institucijų ir pajėgų veiksmus įvykio vietoje;

12.3.4. organizuoja ryšį tarp CSGS pajėgų, dirbančių įvykio vietoje;

12.3.5. pagal kompetenciją vykdo kitus Koordinavimo grupės vadovo nurodymus.

13. Analizės ir planavimo grupės, kuriai vadovauja grupės vadovas, funkcija – susidariusios situacijos vertinimas, eigos prognozavimas, CS operacijos planavimas:

13.1. Vertinimo, prognozavimo ir operacijos planavimo grandies funkcijos:

13.1.1. prognozuoja įvykio eigą;

13.1.2. atlieka gautos informacijos analizę, organizuoja grafinį informacijos duomenų žymėjimą žemėlapiuose;

13.1.3. atliktos įvykio prognozės ir analizės išvadas teikia grupės vadovui;

13.1.4. teikia Visuomenės informavimo ir tarptautinių ryšių grandžiai rekomendacijas dėl gyventojų elgesio nelaimės zonoje, gyvybės, sveikatos ir turto išsaugojimo;

13.1.5. pagal poreikį teikia OC grupėms, grandims duomenis, pavedimus ir kitą gaunamą informaciją: žodžiu, raštu, grafinėmis lentelėmis, suvestinėmis, žemėlapiais ir kita reikiama forma;

13.1.6. bendradarbiauja su kitų CSGS institucijų atstovais vykdant CS operacijas įvykio metu;

13.1.7. vadovaudamasi CS parengties, ekstremalių situacijų valdymo bei tarpžinybiniais sąveikos planais planuoja arba teikia OC vadovui siūlymus dėl CSGS veiksmų;

13.1.8. atsižvelgdama į esamos padėties analizę ir prognozes, numato būtinų CSGS ir materialinių išteklių telkimą;

13.1.9. kai šaliai teikiama tarptautinė pagalba, planuoja teikiamos pagalbos paskirstymą;

13.1.10. pagal kompetenciją vykdo kitus Analizės ir planavimo grupės vadovo nurodymus.

13.2. Sprendimų įforminimo grandies funkcijos:

13.2.1. protokoluoja VESK posėdžius;

13.2.2. įformina VESK priimtus sprendimus;

13.2.3. rengia Vyriausybės nutarimų, vidaus reikalų ministro ir departamento direktoriaus įsakymų, kitų teisės aktų projektus;

13.2.4. protokoluoja OC posėdžius, OC vadovo nurodymus;

13.2.5. pagal kompetenciją vykdo kitus Analizės ir planavimo grupės vadovo nurodymus.

14. Logistikos grupės, kuriai vadovauja grupės vadovas, funkcija – OC aprūpinimas darbo priemonėmis bei optimalus materialinių ir techninių priemonių panaudojimas CS užduotims įgyvendinti:

14.1. OC aprūpinimo grandies funkcijos:

14.1.1. organizuoja OC darbo vietų nuolatinį aprūpinimą darbui reikalingomis ir OC grupių ir grandžių veiklai užtikrinti būtinomis priemonėmis;

14.1.2. organizuoja OC įrangos eksploatavimą ir techninę priežiūrą;

14.1.3. pagal kompetenciją vykdo kitus Logistikos grupės vadovo nurodymus.

14.2. CS operacijos aprūpinimo grandies funkcijos:

14.2.1. teisės aktų nustatyta tvarka užtikrina valstybei nuosavybės teise priklausančių departamento ir jam pavaldžių įstaigų patikėjimo teise valdomų, naudojamų ir disponuojamų ar kitokiu teisėtu pagrindu valdomų ir (ar) naudojamų materialinių išteklių panaudojimą ir transportavimą CS operacijos metu;

14.2.2. organizuoja valstybės rezervo CS priemonių pristatymą ir panaudojimą įvykio vietoje, Analizės ir planavimo grupei pateikia naujausius duomenis apie valstybės rezervo CS priemones;

14.2.3. bendradarbiauja su kitų suinteresuotų šalies institucijų darbuotojais dėl valstybės rezervo panaudojimo ekstremalių situacijų metu;

14.2.4. organizuoja valstybės rezervo CS priemonių transportavimą, telkia kitų CSGS institucijų logistikos pajėgumus;

14.2.5. pagal kompetenciją vykdo kitus Logistikos grupės vadovo nurodymus.

14.3. Ryšių grandies funkcijos:

14.3.1. organizuoja ir užtikrina žinybinių telefoninių, radijo ryšių ir skaitmeninių duomenų sistemų panaudojimą OC darbo vietose;

14.3.2. užtikrina informacijos priėmimą ir perdavimą radijo ryšio ir telefoninio ryšio (fiksuoto ir judriojo) tinklais ir (ar) kitais ryšių kanalais OC;

14.3.3. administruoja OC kompiuterinius tinklus, organizuoja OC kompiuterinių darbo vietų bei programinės įrangos priežiūrą;

14.3.4. užtikrina gyventojų perspėjimo ir informavimo sistemos techninę priežiūrą;

14.3.5. teikia pagalbą kitoms CSGS institucijoms ryšių palaikymo, gyventojų perspėjimo ir informavimo klausimais;

14.3.6. analizuoja ryšių sistemų būklę, planuoja ryšių, atsižvelgiant į įvykio eigą ir prognozę, duomenų perdavimo įrangos ir sistemų pertvarkymą;

14.3.7. pagal kompetenciją vykdo kitus Logistikos grupės vadovo nurodymus.

IV. OC SUTELKIMAS

15. OC telkiamas departamento vadovybės nurodymu vykdant departamento reguliavimo sričiai priskirtas funkcijas įvykių ir (ar) kitais nenumatytais atvejais.

16. Departamento statutinių valstybės tarnautojų, kitų valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – OC nariai), sutelkimą departamento vadovybės nurodymu vykdo departamento Situacijų koordinavimo skyriaus (toliau – SKS) pareigūnai.

17. Atsižvelgiant į informacijos apie įvykio pobūdį, jo keliamą pavojų, departamento vadovybės nurodymu telkiamo OC sudėtis gali būti minimali ar maksimali:

17.1. minimalios sudėties departamento OC sudaro: OC vadovas, OC grupių vadovai ir (ar) OC vadovo nurodymu iškviesti OC grandžių nariai;

17.2. maksimalios sudėties departamento OC sudaro: OC vadovas, visų OC grupių vadovai, OC nariai.

18. Atsižvelgdama į įvykio specifiką departamento vadovybė arba OC vadovas turi teisę iškviesti reikalingus OC narius, keisti departamento OC grandžių ir grupių vadovus.

19. Darbo metu OC nariai turi susirinkti nedelsdami, o ne darbo metu, poilsio ir švenčių dienomis kaip galima greičiau. OC nariai renkasi departamento patalpose ar kitoje nurodytoje vietoje.

20. Departamento struktūrinių padalinių vadovai kiekvieno ketvirčio paskutinę savaitę pateikia departamento SKS jų vadovaujamų departamento struktūrinių padalinių OC narių sąrašus, patikslintus jų kontaktinius telefonus ir adresus.

V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

21. Darbo metu departamento vadovybės sprendimas dėl OC narių sutelkimo įforminamas departamento direktoriaus įsakymu.

22. Departamento SKS pareigūnas SKS budinčios pamainos darbo žurnale (toliau – SKS darbo žurnalas) žymi ne darbo valandomis, poilsio ir švenčių dienomis įvykio metu iškviestų departamento vidaus tarnybos pareigūnų, kitų valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, vardus, pavardes ir pareigas, faktinę darbo laiko pradžią ir pabaigą. Su šiais duomenimis artimiausią darbo dieną supažindina departamento struktūrinių padalinių vadovus, kurie užtikrina, kad jų vadovaujamų struktūrinių padalinių darbuotojų darbo laiko valandos būtų žymimos darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose. Papildomas ar viršvalandinis darbas kompensuojamas teisės aktų nustatyta tvarka.

23. Jei įvykio metu departamento vadovybės žodiniu pavedimu departamento vidaus tarnybos pareigūnai, kiti valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, yra siunčiami atlikti užduoties ne darbo valandomis, poilsio ir švenčių dienomis, departamento SKS pareigūnas artimiausią darbo dieną apie jų sutelkimo ir išvykimo faktą informuoja departamento Organizacinį skyrių, kuris prioriteto tvarka įformina komandiravimą pagal įvykusį faktą remdamasis SKS darbo žurnalo įrašais.

24. Struktūrinių padalinių vadovai, turintys tarnybinio viešojo judriojo ryšio telefoną, atsako už jiems pavaldžių vidaus tarnybos pareigūnų, kitų valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, informavimą apie OC sutelkimą įvykio metu.

25. OC darbas tikrinamas valstybinio lygio pratybų metu ne rečiau kaip kartą per metus.

______________

Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo

departamento prie Vidaus reikalų ministerijos

Operacijų centro darbo organizavimo tvarkos

aprašo

1 priedas

PRIEŠGAISRINĖS APSAUGOS IR GELBĖJIMO DEPARTAMENTO PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS OPERACIJŲ CENTRO SUDĖTIS

Operacijų centro struktūrinis vienetas	Operacijų centro struktūrinio vieneto sudėtis
1	2
1. OC vadovas	Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus pavaduotojas
2. Koordinavimo grupė	Grupės vadovas – Operatyvaus valdymo valdybos (toliau – OVV) viršininkas arba Situacijų koordinavimo skyriaus (toliau – SKS) viršininkas
2.1. Informacijos ir operacijos valdymo grandis	Grandies vadovas – SKS viršininkas arba jo pavaduotojas, arba vyresnysis operacijų vadovas; nariai – SKS, Bendrojo skyriaus (toliau – BS), VVPPI Pavojingų objektų registro poskyrio, OVV Informacinių technologijų ir ryšių skyriaus (toliau – ITRS) Gyventojų perspėjimo poskyrio darbuotojai
2.2. Visuomenės informavimo ir tarptautinių ryšių grandis	Grandies vadovas – Visuomenės informavimo skyriaus (toliau -VIS) viršininkas arba jo pavaduotojas; nariai – VIS, Tarptautinių ryšių skyriaus darbuotojai
2.3. Pajėgų valdymo grandis	Grandies vadovas – Incidentų valdymo skyriaus viršininkas (toliau -IVS) arba jo pavaduotojas arba, jų nesant, OVV Parengties skyriaus (toliau – PS) viršininkas arba jo pavaduotojas; nariai – IVS darbuotojas, PS darbuotojas, ITRS darbuotojas, VIS darbuotojas
3. Analizės ir planavimo grupė	Grupės vadovas – Civilinės saugos valdybos (toliau – CSV) viršininkas arba CSV Civilinės saugos veiklos organizavimo skyriaus viršininkas
3.1. Vertinimo, prognozavimo ir operacijos planavimo grandis	Grandies vadovas – CSV Civilinės saugos veiklos organizavimo skyriaus viršininkas arba jo pavaduotojas; nariai – CSV Civilinės saugos veiklos organizavimo skyriaus darbuotojai, CSV Gyventojų apsaugos ir planavimo skyriaus darbuotojai, PS darbuotojas, VVPPI Pramoninių avarijų poskyrio darbuotojas
3.2. Sprendimų įforminimo grandis	Grandies vadovas – Organizacinio skyriaus (toliau – OS) viršininkas arba jo pavaduotojas; nariai – Teisės skyriaus (toliau – TS), OS, Vidaus audito tarnybos darbuotojai
4. Logistikos grupė	Grupės vadovas – Plėtros valdybos (toliau – PV) viršininkas arba PV Planavimo ir projektų valdymo skyriaus viršininkas
4.1. OC aprūpinimo grandis	Grandies vadovas – PV Planavimo ir projektų valdymo skyriaus viršininkas arba jo pavaduotojas; nariai – PV Planavimo ir projektų valdymo skyriaus darbuotojai, Turto valdymo skyriaus (toliau – TVS), Viešųjų pirkimų skyriaus darbuotojai
4.2. CS operacijos aprūpinimo grandis	Grandies vadovas – PV Turto valdymo skyriaus vedėjas arba jo pavaduotojas; nariai – PS Technikos poskyrio darbuotojai, Finansų skyriaus darbuotojai, CSV Civilinės saugos veiklos organizavimo skyriaus darbuotojas, TVS darbuotojas
4.3. Ryšių grandis	Grandies vadovas – ITRS viršininkas arba jo pavaduotojas, nariai -ITRS darbuotojai

______________

Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo

departamento prie Vidaus reikalų ministerijos

Operacijų centro darbo organizavimo tvarkos

aprašo

2 priedas

PRIEŠGAISRINĖS APSAUGOS IR GELBĖJIMO DEPARTAMENTO PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS OPERACIJŲ CENTRO STRUKTŪRA

______________

PATVIRTINTA

Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo

departamento prie Vidaus reikalų ministerijos

direktoriaus 2007 m. spalio 2 d. įsakymu

Nr. 1-282

PRIEŠGAISRINĖS APSAUGOS IR GELBĖJIMO DEPARTAMENTO PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS SITUACIJŲ KOORDINAVIMO SKYRIAUS BUDINČIOS PAMAINOS DARBO ŽURNALO PILDYMO TVARKOS APRAŠAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos Situacijų koordinavimo skyriaus budinčios pamainos darbo žurnalas – žurnalas, kuriame užrašomos Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos (toliau – departamentas) Situacijų koordinavimo skyriaus (toliau – SKS) budinčios pamainos pareigūnų atliekamos užduotys, pranešimai, susiję su departamento vykdomomis funkcijomis, tarptautiniai pranešimai, departamento vadovybės įsakymai ir pavedimai, fiksuojamas departamento vidaus tarnybos pareigūnų, kitų valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, sutelkimas ir (ar) išvykimas į ekstremalios situacijos, į ekstremalaus įvykio ar incidento vietą ne darbo metu, poilsio ir švenčių dienomis bei kita informacija. Remiantis SKS budinčios pamainos darbo žurnalo (toliau – darbo žurnalas) įrašais pildomi departamento struktūrinių padalinių darbo apskaitos žiniaraščiai.

2. Darbo žurnalą sudaro keturios dalys (priedas).

II. DARBO ŽURNALO PILDYMO TVARKA

3. Darbo žurnalą pildo SKS budinčios pamainos vyresnysis operacijų vadovas arba jo funkcijas atliekantis pareigūnas. Už darbo žurnalo įrašų tikslumą ir teisingumą atsako vyresnysis operacijų vadovas arba jo funkcijas atliekantis pareigūnas.

4. Darbo žurnalo pildymo tvarka:

4.1. UŽDUOTYS, ATLIEKAMI DARBAI – užrašomi planuojami darbai, gautos užduotys, jų trumpas turinys (pavadinimas), paskyrusio užduotį pareigūno vardas, pavardė, laikas. Atlikus užduotį rašoma „įvykdyta“, neatlikus – „neįvykdyta“, nurodoma dokumento saugojimo vieta, užduoties neįvykdymo priežastys.

4.2. DEPARTAMENTO DARBUOTOJŲ SUTELKIMAS IR (AR) IŠVYKIMAS – rašomi departamento vidaus tarnybos pareigūnų, kitų valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, vardai, pavardės ir pareigos:

4.2.1. sutelkimo ir (ar) išvykimo data ir laikas – fiksuojamas laikas nuo pranešimo apie sutelkimą ir (ar) išvykimo perdavimo departamento vidaus tarnybos pareigūnams, kitiems valstybės tarnautojams, darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis;

4.2.2. grįžimo data ir laikas – fiksuojamas laikas, kai departamento vidaus tarnybos pareigūnai, kiti valstybės tarnautojai, darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, atliko pavestą užduotį.

4.3. PASTABOS – šalia įrašo turi būti data, laikas ir įrašą padariusio SKS budinčios pamainos vyresniojo operacijų vadovo vardas, pavardė ir parašas. Taip pat šioje lentelėje įrašomi darbo žurnalo pildymo tvarkos apraše nenumatyti atvejai.

4.4. PRANEŠIMAI – rašomas pranešimo gavimo eilės numeris, data, laikas, iš kur gautas pranešimas, trumpas pranešimo turinys, kam perduotas (vardas, pavardė, pareigos), išsiųstas (persiųstas) pranešimas, būtini sprendimai, susiję su pranešimo turiniu (reaguojama nedelsiant arba sprendimai nepriimami dėl informacinio pranešimo turinio).

III. BENDRIEJI DARBO ŽURNALO PILDYMO PRINCIPAI

5. Budinčios pamainos pasikeitimą tvirtina SKS viršininkas arba jo pavaduotojas, pasirašo pamainą perdavęs ir pamainą priėmęs SKS vyresnysis operacijų vadovas.

6. Darbo žurnale įrašai turi būti aiškūs ir įskaitomi, daromi mėlynu arba juodu rašalu ar tušu.

7. Trynimai ir nepatvirtinti taisymai draudžiami. Jei darbo žurnale daromi taisymai, šalia turi būti koregavimą atlikusio SKS vyresniojo operacijų vadovo parašas, pavardė, data.

8. Pildomo darbo žurnalo puslapiai turi būti sunumeruoti eilės tvarka, lapai surišti, rašoma darbo žurnalo pildymo pradžios ir pabaigos data, paskutiniame puslapyje įrašomas lapų skaičius, pasirašoma SKS viršininko ar jo pavaduotojo.

9. Išskyrus departamento vadovybę, kitiems asmenims įrašus darbo žurnale daryti draudžiama.

______________

Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo

departamento prie Vidaus reikalų ministerijos

Situacijų koordinavimo skyriaus budinčios

pamainos darbo žurnalo pildymo tvarkos

aprašo

priedas

(Situacijų koordinavimo skyriaus budinčios pamainos darbo žurnalo forma)

SITUACIJŲ KOORDINAVIMO SKYRIAUS BUDINČIOS PAMAINOS DARBO ŽURNALAS
2007 m._______ mėn. ___ d.

Tvirtinu pamainų pasikeitimą.

SKS viršininkas                                       __________                ____________________

                                                                                             (parašas)                                  (vardas ir pavardė)

Vyresnysis operacijų vadovas                        ______________________________

                                                                                                                        (vardas ir pavardė)

Vyresnysis specialistas                                    ______________________________

                                                                                                                      (vardas ir pavardė)

1. UŽDUOTYS, ATLIEKAMI DARBAI

Trumpas užduoties, darbo turinys

Užduotį paskyrė

Žyma apie įvykdymą

Dokumento saugojimo vieta

2. DEPARTAMENTO DARBUOTOJŲ SUTELKIMAS IR (AR) IŠVYKIMAS

Eil. Nr.

Vardas, pavardė, pareigos

Sutelkimo ir (ar) išvykimo data ir laikas

Parašas

Grįžimo data ir laikas

Parašas

3. PASTABOS

4. PRANEŠIMAI

Eil. Nr.

Informaciją pranešė (data, laikas)

Įvykio, padėties apibudinimas (pranešimas, aprašymas, nurodymai, perduoti signalai, patelktos pajėgos)

Informaciją perdavė (išsiuntė) (data, laikas)

Priimtas sprendimas

Pamainą perdavė:

_____________________                    ___________              ______________________

    (pareigų pavadinimas)                                            (parašas)                                       (vardas ir pavardė)

Pamainą priėmė:

_____________________                    ___________              ______________________

      (pareigų pavadinimas)                                         (parašas)                                       (vardas ir pavardė)

______________