LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖ
N U T A R I M A S
DĖL APDRAUSTŲJŲ VALSTYBINIU SOCIALINIU DRAUDIMU ĮSKAITOS TAISYKLIŲ
1991 m. gruodžio 23 d. Nr. 584
Vilnius
Vykdydama Lietuvos Respublikos Aukščiausiosios Tarybos 1991 m. gegužės 21 d. nutarimą Nr. 1-1337 „Dėl valstybinio socialinio draudimo įstatymo įsigaliojimo“, Lietuvos Respublikos Vyriausybė nutaria:
2. Nustatyti, kad apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu įskaitos taisyklės įsigalioja nuo 1992 m. sausio 1d.
3. Pavesti Socialinės apsaugos ministerijai nustatyti darbo knygelių keitimo į valstybinio socialinio draudimo pažymėjimus terminus ir tvarką.
4. Valstybinio socialinio draudimo valdyba turi užtikrinti, kad iki 1993 m. gruodžio 31 d. visiems apdraustiesiems būtų išduoti valstybinio socialinio draudimo pažymėjimai.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos Vyriausybės
1991 m. gruodžio 23 d. nutarimu Nr. 584
APDRAUSTŲJŲ VALSTYBINIU SOCIALINIU DRAUDIMU ĮSKAITOS TAISYKLĖS BENDRIEJI NUOSTATAI
1. Apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu įskaitos taisyklėmis (toliau vadinama – taisyklės) nustatoma apdraustųjų Lietuvos Respublikoje įskaitos ir jų aprūpinimo valstybinio socialinio draudimo pažymėjimais (toliau vadinama – draudimo pažymėjimai) tvarka.
Laikytis šių taisyklių privalo visos Respublikos teritorijoje esančios įmonės, įstaigos ir organizacijos (toliau vadinama – įmonės).
3. Visiems apdraustiesiems išduodami draudimo pažymėjimai (šių taisyklių priedas), kurių išdavimo ir pildymo tvarka nustatyta šiose taisyklėse.
4. Valstybinio socialinio draudimo valdybos teritoriniai skyriai (toliau vadinama – valdybos teritoriniai skyriai), išduodami draudimo pažymėjimus, užpildo du draudžiamojo valstybiniu socialiniu draudimu kortelės (1 forma pridedama) egzempliorius. Pagal kortelę apdraustojo duomenys įvedami į apdraustųjų informacinį duomenų banką. Kortelės vienas egzempliorius saugomas apdraustųjų kartotekoje, esančioje valdybos teritoriniame skyriuje, antras egzempliorius siunčiamas į Valstybinio socialinio draudimo valdybą, kurioje kortelės duomenys įtraukiami į bendrą registrą.
5. Kiekvienam apdraustajam suteikiamas kodas, kuris įvedamas į informacinį duomenų banką ir įrašomas į draudimo pažymėjimą.
6. Darbdavys, priėmęs samdomąjį į darbą, praneša valdybos teritoriniam skyriui duomenis apie priimtąjį (tuos, kurie pildomi draudimo pažymėjime priėmus į darbą).
7. Darbdavys, atleisdamas apdraustąjį iš darbo, privalo apie tai pranešti valdybos teritoriniam skyriui, nurodydamas apdraustojo pavardę, vardą, kodą ir laikotarpį, kurį buvo apdraustas atleistas darbuotojas, apmokestinamąjį darbo užmokestį, įmokų sumą (tuos duomenis, kurie įrašomi į draudimo pažymėjimą atleidžiant iŠ darbo).
8. Darbdavys, metų pabaigoje pildydamas draudimo pažymėjimus, visą informaciją, kurią įrašo į apdraustųjų draudimo pažymėjimus, pateikia ir valdybos teritoriniam skyriui.
9. Valdybos teritorinis skyrius Valstybinio socialinio draudimo valdybos nustatyta tvarka fiksuoja gautą informaciją informaciniame duomenų banke ir perduoda tuos duomenis į Valstybinio socialinio draudimo valdybos bendrą registrą.
DRAUDIMO PAŽYMĖJIMŲ IŠDAVIMO TVARKA
10. Draudimo pažymėjimas yra pagrindinis dokumentas, patvirtinantis asmens draudimo stažą, apdraustojo įmokų sumą bei kitus duomenis apie apdraustąjį, ir suteikia jam teisę į Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatymu numatytas išmokas.
11. Draudimo pažymėjimas išduodamas visiems įmonių (nepriklausomai nuo šių įmonių nuosavybės formos) darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartį, taip pat kitiems asmenims, draudžiamiems valstybiniu socialiniu draudimu. Draudimo pažymėjimas išduodamas pagal Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatymą draudžiamiems:
deputatams, gaunantiems atlyginimą už darbą atitinkamose tarybose;
sukarintų organizacijų (priešgaisrinės apsaugos, gelbėjimo tarnybų, ryšių ir kt.) darbuotojams, jei jie pagal kitus įstatymus neturi teisės į specialųjį socialinį aprūpinimą;
ūkinių bendrijų, taip pat žemės ūkio bendrovių nariams, gaunantiems jose pajamas, susijusias su darbo santykiais;
akcininkams, gaunantiems akcinėje bendrovėje pajamas, susijusias su darbo santykiais;
advokatų kolegijų nariams;
individualių (personalinių) įmonių savininkams;
ūkininkams ir pilnamečiams jų šeimų nariams, dirbantiems ūkyje.
12. Draudimo pažymėjimas išduodamas priimant (paskiriant) į darbą pirmą kartą.
Šiuos pažymėjimus išduoda valdybos teritorinis skyrius pagal darbdavio pateiktą vardinę paraišką.
13. Draudimo pažymėjimus išduodantis valdybos teritorinis skyrius kontroliuoja, kad tam pačiam asmeniui nebūtų išduotas antras pažymėjimas.
DUOMENŲ APIE APDRAUSTĄJĮ ĮRAŠYMAS
15. Draudimo pažymėjimą, dalyvaujant draudžiamajam, išduoda valdybos teritorinis skyrius per savaitę nuo priėmimo į darbą dienos.
16. Draudimo pažymėjimo tituliniame lape įrašoma:
apdraustojo vardas, pavardė (netrumpinant vardo), gimimo data (metai, mėnuo, diena), gimimo vieta (šie duomenys rašomi pagal pasą arba gimimo liudijimą);
apdraustojo kodas;
pažymėjimo išdavimo data;
pažymėjimą išdavusio asmens pareigos, vardo raidė, pavardė.
Pažymėjime pasirašo jį išdavęs pareigūnas. Parašas patvirtinamas valdybos teritorinio skyriaus antspaudu.
Apdraustasis savo parašu patvirtina įrašytų žinių tikrumą.
17. Draudimo pažymėjime vardo, pavardės, gimimo datos pakeitimus specialiame pakeitimų lape įrašo valdybos teritorinis skyrius pagal atitinkamus dokumentus (pasą, gimimo liudijimą ir kt.), nurodo šių dokumentų numerius bei išdavimo datas.
Duomenų apie darbą ir valstybinio socialinio draudimo įmokų mokėjimą įrašymas
18. Įrašą apie apdraudimą (priėmimą į darbą, atleidimą iš darbo) daro darbdavys (įpareigotas jo pareigūnas) pagal įsakymą (potvarkį) apie priėmimą (paskyrimą) į darbą.
Data rašoma arabiškais skaitmenimis, mėnuo ir diena – dviženkliais.
19. Duomenyse apie darbą ir valstybinio socialinio draudimo įmokų mokėjimą darbdavys įrašo:
priėmęs į darbą – eilės numerį, priėmimo į darbą datą – draudimo pradžią, įmonės, įstaigos, organizacijos visą pavadinimą ir kodą, profesijos (pareigų) pavadinimą ir kodą;
kartą per metus arba pasikeitus darbo užmokesčiui, profesijai (pareigoms), įmokų tarifui, darbovietės pavadinimui – kitas žymas.
20. Keisdamas darbovietę ir metų gale apdraustasis privalo pateikti darbdaviui arba valdybos teritoriniam skyriui savo draudimo pažymėjimą. Valstybinio socialinio draudimo išmokos naujoje darbovietėje arba naujais metais nedaromos, kol neįrašoma atitinkama žyma.
21. Atleidžiant iš darbo, įrašoma ta data, kai darbuotojas tos įmonės jau nedraudžiamas (atleidus savo noru, pridedama trys dienos po atleidimo dienos, atleidus dėl įmonės likvidavimo arba etatų mažinimo – diena, kai baigiama mokėti uždarbio vidurkį ar išeitinę pašalpą, atleidus administracijos iniciatyva dėl kitų priežasčių – atleidimo iš darbo diena).
Įrašai patvirtinami juos įrašiusio asmens parašu ir įmonės antspaudu, nurodant vardo raidę ir pavardę.
22. Jeigu darbuotojas dirba (yra draudžiamas) keliose darbovietėse, įrašus daro kiekviena darbovietė. Apie padarytus įrašus pranešama valdybos teritoriniam skyriui nustatyta tvarka.
24. Jeigu darbuotojo darbo metu pasikeičia įmonės pavadinimas, pildomos visos skiltys (kaip ir atleidžiant iš darbo), po to įrašoma nauja žyma (kaip ir priimant į darbą naujoje darbovietėje). Apie pakitimus pranešama valdybos teritoriniam skyriui.
25. Paaiškėjus, kad duomenys apie darbą ir socialinio draudimo įmokų mokėjimą įrašyti netiksliai, įrašą ištaiso administracija tos įmonės, kurioje buvo padarytas atitinkamas įrašas. Naujosios darbovietės administracija privalo suteikti darbuotojui dėl to reikiamą pagalbą.
Jeigu įmonė, įrašiusi netikslų įrašą, likviduota, ištaisymus daro jos teisių perėmėjas, jeigu jo nėra – steigėjas, jeigu ir jo nėra – organas, kuris buvo įregistravęs likviduotą įmonę.
Taisant anksčiau padarytus įrašus, negalima remtis liudytojų parodymais.
Apie įrašo taisymą pranešama valdybos teritoriniam skyriui.
DUOMENŲ APIE PENSIJOS PASKYRIMĄ ĮRAŠYMAS
27. Valstybinio socialinio draudimo senatvės pensija apdraustajam skiriama sulaukus pensinio amžiaus, susumuojant draudimo stažą pagal apdraustųjų informacinio banko duomenis.
28. Valdybos teritorinis skyrius, paskyręs (perskaičiavęs) apdraustajam draudimo pensiją, valstybinio socialinio draudimo pažymėjime įrašo:
pensijos skyrimo (perskaičiavimo) pagrindą (norminį aktą, straipsni, punktą);
nuo kada paskirta (perskaičiuota) pensija (metai, mėnuo, diena), pensijos rūšį;
pensijos dydį, pensiją paskyrusio (perskaičiavusio) valdybos teritorinio skyriaus pavadinimą.
Pasirašo šias žinias įrašęs asmuo. Parašas tvirtinamas skyriaus antspaudu.
DRAUDIMO PAŽYMĖJIMO DUBLIKATAS
31. Asmuo, pametęs draudimo pažymėjimą, turi nedelsdamas apie tai pranešti darbdaviui (jeigu nedirba – valdybos teritoriniam skyriui) ir gauti pažymėjimo dublikatą. Jeigu draudimo pažymėjimas tapo nebetinkamas naudoti (suplyšo, susitepė, apdegė ir pan.), tai jo savininkui išduodamas šio pažymėjimo dublikatas.
32. Draudimo pažymėjimo dublikatas pildomas pagal bendras taisykles. Dublikato dešiniajame viršutiniame titulinio lapo kampe dedamas spaudas „DUBLIKATAS“.
34. Išduodant apdraustajam dublikatą, visi įrašai atstatomi remiantis duomenimis, sukauptais apdraustųjų informaciniame duomenų banke arba bendrame registre.
35. Jeigu apdraustasis iki įstojimo į įmonę jau dirbo, tai pildant draudimo pažymėjimo dublikatą, duomenyse apie darbą ir valstybinio socialinio draudimo įmokų mokėjimą įrašomi visi duomenys pagal atskirus darbo laikotarpius kiekvienoje įmonėje atskirai.
Duomenyse apie pažymėjimą (šiuo atveju – dublikatą) išrašiusį asmenį (vardo raidė, pavardė, parašas, antspaudas) nurodomas valdybos teritorinis skyrius.
ATSISKAITYMAS UŽ DRAUDIMO PAŽYMĖJIMUS IR JŲ SAUGOJIMAS
36. Už valstybinio socialinio draudimo pažymėjimą (dublikatą) apdraustasis moka Valstybinio socialinio draudimo valdybos nustatytą kainą.
37. Valstybinio socialinio draudimo pažymėjimą saugo apdraustasis. Apdraustajam mirus, draudimo pažymėjimas įsegamas į pensininko bylą. Jeigu pensija (netekus maitintojo) neskiriama, draudimo pažymėjimą saugo mirusiojo giminės.
Draudimo pažymėjimų apskaita
38. Draudimo pažymėjimais aprūpina Valstybinio socialinio draudimo valdyba. Jie saugomi valdybos teritorinio skyriaus buhalterijoje nedegamoje spintoje arba seife ir išduodami pagal paraišką asmeniui, kuris šiame skyriuje y? a atsakingas už draudimo pažymėjimų tvarkymą.
39. Valdybos teritorinis skyrius privalo turėti gautų ir išduotų valstybinio socialinio draudimo pažymėjimų apskaitos knygą (2 forma pridedama) bei apdraustiesiems išduotų valstybinio socialinio draudimo pažymėjimų apskaitos knygą (3 forma pridedama). Šių knygų lapai turi būti sunumeruoti, susiūti (jas tvirtina teritorinio skyriaus vadovas parašu ir antspaudu).
40. Į gautų ir išduotų valstybinio socialinio draudimo pažymėjimų apskaitos knygą įrašomos visos operacijos, susijusios su draudimo pažymėjimų gavimu ir išdavimu, nurodant kiekvieno iš jų seriją ir numerį.
41. Apdraustiesiems išduotų valstybinio socialinio draudimo pažymėjimų apskaitos knygą teritorinio skyriaus vadovo pavedimu tvarko darbuotojas, išduodantis draudimo pažymėjimus. Šioje knygoje registruojami visi naujai išduoti valstybinio socialinio draudimo pažymėjimai.
42. Skyriaus buhalterija turi pareikalauti (pasibaigus mėnesiui) iš atsakingo už draudimo pažymėjimų tvarkymą asmens ataskaitos apie esamą valstybinio socialinio draudimo pažymėjimų skaičių ir apie pinigų sumą, gautą už išduotus draudimo pažymėjimus, pridedant kasos pajamų orderį. Dėl pildant sugadintų valstybinio socialinio draudimo pažymėjimų turi būti surašytas aktas (4 forma pridedama).
DRAUDIMO PAŽYMĖJIMŲ TVARKYMO KONTROLĖ
43. Draudimo pažymėjimų tvarkymo kontrolę vykdo Valstybinio socialinio draudimo valdyba ir jos teritoriniai skyriai, taip pat kitos tarnybos pagal joms suteiktus įgaliojimus.
GINČŲ NAGRINĖJIMAS
Apdraustųjų valstybiniu socialiniu
draudimu įskaitos taisyklių
priedas
(viršelis)
Lietuvos Respublikos valstybės herbas
LIETUVOS RESPUBLIKA
VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO PAŽYMĖJIMAS
______________
Lietuvos Respublikos valstybės herbas
Apdraustojo kodas ________________ Serija XX Nr. 0000
SOCIALINIO DRAUDIMO PAŽYMĖJIMAS
Vardas_______________________________________________________
Pavardė______________________________________________________
Gimimo data__________________________________________________
(metai, mėnuo, diena)
Gimimo vieta_________________________________________________
Pažymėjimo išdavimo data 199___ m. ______________ mėn.____ d.
Pažymėjimo savininko parašas _________________________________
Pažymėjimą išdavė:
(antspaudo vieta) _________________________
(parašas)
_________________________
(pareigos, vardo, raidė ir pavardė)
______________
(2 atlankos)
Apdraustojo kodas______________ Serija XX Nr. 0000
Pakeitimai
| Pakeitimo formulavimas
|
Pakeitimo pagrindas |
Pastaba. Pakeitimai įrašomi pagal apdraustojo naujo paso arba gimimo liudijimo duomenis.
______________
(20 atlankų)
Apdraustojo kodas______________ Serija XX Nr. 0000
Duomenys apie darbą ir socialinio draudimo įmokų mokėjimą
|
Įrašo eilės Nr. |
Data (metai, mėnuo, diena) |
Darbovietės pavadinimas, kodas |
Profesijos (pareigų) pavadinimas, kodas |
Apmokestinamas darbo užmokestis |
Įmokų tarifas (procentais) |
Įmokų suma |
Įrašiusio asmens vardo raidė ir pavardė, parašas, darbovietės antspaudo vieta |
|
|
laikotarpis (nuo – iki) |
suma |
|||||||
______________
(2 atlankos)
Apdraustojo kodas______________ Serija XX Nr. 0000
Duomenys apie pensijos paskyrimą
| Pensija paskirta (perskaičiuota) (metai, mėnuo, diena) |
Skyrimo pagrindas |
Pensijos rūšis |
Pensijos dydis |
Pensiją paskyrė (perskaičiavo) (įstaigos pavadinimas) |
Įrašiusio asmens vardo raidė ir pavardė, parašas, pensiją paskyrusios (perskaičiavusios) įstaigos antspaudo vieta |
______________
(2 atlankos)
Apdraustojo kodas______________ Serija XX Nr. 0000
Kiti duomenys
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
1 forma
DRAUDŽIAMOJO VALSTYBINIU SOCIALINIU DRAUDIMU
ĮSKAITOS KORTELĖ
Apdraustojo kodas_______________
Vardas ______________________________________________________
Pavardė _____________________________________________________
Gimimo data _________________________________________________
(metai, mėnuo, diena)
Gimimo vieta ________________________________________________
Pažymėjimo išdavimo data 199 ____ m. _____________ mėn.____ d.
Pažymėjimo serija ____________________ Nr. ___________________
Pažymėjimą išdavė: ___________________________________________
(Valstybinio socialinio draudimo valdybos skyrius)
Įskaitos kortelę užpildė ________________________________________
(parašas)
_____________________________________
(pareigos, vardo raidė ir pavardė)
Žymos apie pakeitimus
| Pakeitimo formulavimas
|
Pakeitimo pagrindas |
Pastaba. Pakeitimai įrašomi pagal apdraustojo naujo paso arba gimimo liudijimo duomenis.
2 forma
GAUTŲ IR IŠDUOTŲ VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO PAŽYMĖJIMŲ APSKAITOS KNYGA
|
Data |
Iš ko gauta arba kam- išduo-ta |
Pagrindas (dokumento pavadinimas, jo data ir nu-meris) |
Gauta pažymėjimų |
Išduota pažymėjimų |
||||||
| metai |
mėnuo |
diena |
kiekis (vienetais) |
numeriai (nuo iki) |
vertė (rubliais ir kapeikomis) |
kiekis (vienetais) |
numeriai (nuo iki) |
vertė (rubliais ir kapeikomis) |
||
3 forma
APDRAUSTIESIEMS IŠDUOTŲ VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO PAŽYMĖJIMŲ APSKAITOS KNYGA
|
Socialinio draudimo pažymėjimo išdavimo (užpildymo) data (metai, mėnuo, diena) |
Pažymėjimo savininko vardas, pavardė |
Pažymėjimo serija, numeris |
Darbo su-tarties (kontrakto) įsakymo (potvarkio), kuriais remiantis priimtas (paskirtas) darbuotojas, data ir numeris |
Asmens, išdavusio (užpildžiusio) pažymėjimą, parašas |
Gauta už išduotą (užpildytą) pažymėjimą (rubliais ir kapeikomis) |
Pažymėjimą gavusio darbuotojo parašas |
4 forma
______________________________________________________________
(Valstybinio socialinio draudimo valdybos teritorinio skyriaus pavadinimas)
_____________________________________________________________
TVIRTINU
Teritorinio skyriaus vadovas
______________ ________________________
(parašas) (vardo raidė ir pavardė)
(antspaudo vieta)
199___ m. _______________ mėn._____ d.
SUGADINTŲ VALSTYBINIO
SOCIALINIO DRAUDIMO PAŽYMĖJIMŲ
SUNAIKINIMO IR JŲ NURAŠYMO AKTAS NR.
Mes,____________________________________________________________________________
(pareigos, vardų raidės ir pavardės)
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
surašėme šį aktą apie tai, jog nuo 199___ m. ________ mėn.___d.
iki 199___ m. ________ mėn. ___ d.____________________________
(teritorinio skyriaus pavadinimas)
sugadinta ______________________________________________________________________
(sugadinimo priežastys)
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
(skaičiais ir žodžiais)
valstybinio socialinio draudimo pažymėjimų:
(nurodyt kiekvieno valstybinio socialinio draudimo pažymėjimo seriją ir numerį)
kurie 199____ m. __________ mėn. ____ d. sunaikinti sudeginant.
Komisijos pirmininkas (parašai) vardų raidės ir pavardės
Nariai:
199___ m. ____________ mėn. ___ d.