VALSTYBINĖ MOKESČIŲ INSPEKCIJA PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS

Į S A K Y M A S

DĖL FIZINIŲ ASMENŲ, ĮSIGIJUSIŲ PREKYBOS PATENTUS, PREKIŲ ĮSIGIJIMO DOKUMENTŲ PERDAVIMO SAUGOTI TERITORINĖMS VALSTYBINĖMS MOKESČIŲ INSPEKCIJOMS TVARKOS

1998 m. gruodžio 1 d. Nr. 174

Vilnius

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. rugsėjo 22 d. nutarimu Nr. 1141 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1995 m. spalio 30 d. nutarimo Nr. 1398 „Dėl patentų išdavimo tvarkos“ dalinio pakeitimo“,

1. Tvirtinu Fizinių asmenų, įsigijusių prekybos patentus, prekių įsigijimo dokumentų perdavimo saugoti teritorinėms valstybinėms mokesčių inspekcijoms tvarką (pridedama).

2. Įpareigoju teritorinių valstybinių mokesčių inspekcijų vadovus užtikrinti, kad šios Tvarkos reikalavimai būtų tinkamai vykdomi.

Viršininkė N. Pitrėnienė

______________

PATVIRTINTA

Valstybinės mokesčių inspekcijos

prie Finansų ministerijos viršininkės

1998 m. gruodžio 1 d.

įsakymu Nr. 174

Fizinių asmenų, įsigijusių prekybos patentus, prekių įsigijimo dokumentų perdavimo saugoti teritorinėms valstybinėms mokesčių inspekcijoms tvarka

Bendroji dalis

1. Fizinių asmenų, įsigijusių prekybos patentus, prekių įsigijimo dokumentų perdavimo saugoti teritorinėms valstybinėms mokesčių inspekcijoms tvarka reglamentuoja šių dokumentų perdavimo saugoti inspekcijoje taisykles.

2. Ši tvarka parengta vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. rugsėjo 22 d. nutarimu Nr. 1141 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1995 m. spalio 30 d. nutarimo Nr. 1398 „Dėl patentų išdavimo tvarkos“ dalinio pakeitimo“, Lietuvos Respublikos archyvų įstatymu (1995 m. gruodžio 5 d. Nr. I-115), Lietuvos archyvų generalinės direkcijos parengtomis Raštvedybos taisyklėmis (1994 m).

3. Pasibaigus metams, archyviškai sutvarkytus dokumentus (toliau – bylas) fiziniai asmenys gali pristatyti į teritorines valstybines mokesčių inspekcijas.

Dokumentų tvarkymas

4. Formuojant bylas, būtina laikytis šių reikalavimų:

• į bylas grupuojami vienerių metų dokumentai;

• į bylas segami dokumentai, kuriuose nurodytos prekės yra realizuotos;

• byla formuojama ne daugiau kaip iš 150 – 200 lapų, jeigu jų yra daugiau, daroma kita byla;

• dokumentai bylose sisteminami chronologiškai (byla pradedama anksčiausiai parengtu dokumentu, baigiama – vėliausiai);

• bylos lapai sunumeruojami, surašomas vidaus apyrašas (2 priedas), užpildomas bylos baigiamojo įrašo lapas (3 priedas) ir bylos titulinis lapas (1 priedas);

• numeruojami visi bylos lapai, išskyrus titulinį, vidaus apyrašo, baigiamojo įrašo ir tuščius lapus. Lapo numeris rašomas arabiškais skaitmenimis viršutiniame kampe, neliečiant teksto. Kelių tomų bylos numeruojamos atskirai.

Dokumentų priėmimas

5. Fizinių asmenų, įsigijusių prekybos patentus, prekių įsigijimo dokumentus (toliau – dokumentus) priima teritorinės valstybinės mokesčių inspekcijos viršininko įsakymu paskirti valstybiniai mokesčių inspektoriai (toliau – inspektoriai).

6. Dokumentai priimami pasibaigus metams.

7. Inspektoriai, priimdami bylas, privalo patikrinti, ar jos tinkamai įformintos, ar visi vidaus apyraše nurodyti dokumentai yra byloje. Jeigu dokumentai yra netvarkingi, bylos netinkamai įformintos (be titulinių lapų, nenumeruotos, trūksta vidaus apyrašų), jos iš pateikėjų nepriimamos. Pateikėjui pasiūloma bylas pristatyti tada, kai bus pašalinti visi nustatyti trūkumai.

8. Gautos bylos yra užregistruojamos dokumentų priėmimo žurnale arba kompiuterinėje laikmenoje.

9. Surašomas bylų priėmimo – perdavimo aktas (4 forma), kurį pasirašo bylų pateikėjas ir jų priėmėjas. Aktas surašomas 2 egzemplioriais.

Dokumentų saugojimas

10. Pagal Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. rugpjūčio 3 d. įsakymą Nr. 46 „Dėl Lietuvos archyvų departamento 1996 02 22 įsakymo Nr. 13 papildymo“ patentus prekybinei veiklai įsigiję fiziniai asmenys prekių įsigijimo dokumentus privalo saugoti 5 metus.

11. Valstybinis mokesčių inspektorius priimtas bylas į inspekcijos archyvą perduoda teritorinės valstybinės mokesčių inspekcijos nustatyta tvarka.

SUDERINTA

Lietuvos archyvų departamento prie

Lietuvos Respublikos Vyriausybės

generalinis direktorius

V. Grigoraitis

1998 m. lapkričio 20 d.

______________

1 priedas

_______________________________________________________________________________

(Fizinio asmens, įsigijusio prekybos patentą, vardas, pavardė)

Bylos ind. ________ tomas Nr. ______

______________________________________________________________________________

(Bylos antraštė)

Pradėta __________________________

Baigta __________________________

Iš viso lapų

Saugoti __________________________

______________

2 priedas

Eil. Nr.	Data	Dokumento antraštė	Lapų numeriai	Pastaba
1	2	3	4	5

Vidaus apyrašo sunumeruota __________________________________________________

________________________________________________________________________ lapų (-ai).

_________

(Parašas) (Vardas, pavardė)

199___ m. _____________________________

______________

3 priedas

Byloje sunumeruota _______________________________________________________________

(Skaitmenimis ir žodžiais)

________________________________________________________________________ lapų (-ai).

(Parašas) (Vardas, pavardė)

199___ m. ____________________________

______________

4 priedas

_________________________________________ AKTAS

(Teritorinės valstybinės mokesčių

Nr.

_______________________ (Data)

inspekcijos pavadinimas)

(Sudarymo vieta)

Dėl prekių įsigijimo dokumentų

perdavimo ir priėmimo

PAGRINDAS. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. rugsėjo 22 d. nutarimas Nr. 1141 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1995 m. spalio 30 d. nutarimo „Dėl patentų išdavimo tvarkos dalinio pakeitimo“.

_______________________________________________________________________________ ,

(Fizinio asmens, įsigijusio prekybos patentą, vardas, pavardė, asmens kodas)

gyvenantis ______________________________________________________________________ ,

(Indeksas, adresas, telefono Nr.)

199___ m. ____________________ d. perdavė _________________________________________

(Miesto, rajono pavadinimas)

valstybinei mokesčių inspekcijai prekių įsigijimo dokumentus:

Eil.

Nr.

Bylos antraštė

Chronologinės ribos

Lapų skaičius

Saugojimo

terminas

Prekių įsigijimo dokumentai (sąskaitos-faktūros, važtaraščiai)

1996 01 07 1996 12 15

5 m.

_{...................................................................................}

_{...............................................................}

_{..........................................}

_{...................................................}

Iš viso perduota _____________________________________________________________

(Bylų kiekis skaitmenimis ir žodžiais)

_______________________________________________ bylų.

Bylas perdavė Bylas priėmė

(Parašas) __________________________________ Inspektorius

(Fizinio asmens vardas, pavardė) (Parašas) ____________________

(Vardas, pavardė)

______________