LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO
ĮSAKYMAS
DĖL DOKUMENTŲ ĮSIGIJIMO VIEŠOSIOSE BIBLIOTEKOSE IR DUOMENŲ BAZIŲ CENTRALIZUOTOS PRENUMERATOS FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TVARKOS APRAŠO, SUTARČIŲ IR ATASKAITOS FORMŲ PATVIRTINIMO
2008 m. vasario 22 d. Nr. ĮV-100
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 51-1245; 2004, Nr. 120-4431) 4 straipsnio 1 ir 7 punktais, įgyvendindamas Bibliotekų renovacijos ir modernizavimo 2003–2013 metų programą, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. rugsėjo 17 d. nutarimu Nr. 1454 (Žin., 2002, Nr. 92-3943), ir siekdamas užtikrinti efektyvų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų panaudojimo ir finansinės atskaitomybės teisingumą:
1. Tvirtinu pridedamus:
1.1. Dokumentų įsigijimo viešosiose bibliotekose ir duomenų bazių centralizuotos prenumeratos finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų tvarkos aprašą;
1.2. Viešosios bibliotekos finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų dokumentams įsigyti sutarties formą;
2. Pripažįstu netekusiu galios Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. gruodžio 18 d. įsakymą Nr. ĮV-685 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos programos „Visuomenės informacinis aprūpinimas“ valstybės biudžeto lėšų skyrimo bibliotekoms, panaudojimo ir atsiskaitymo už jas tvarkos aprašo, sutarties dėl bibliotekai skirtų valstybės biudžeto lėšų dokumentams įsigyti, duomenų bazių centralizuotos prenumeratos bibliotekoms finansavimo sutarties, viešosios bibliotekos ataskaitos apie valstybės biudžeto lėšų, skirtų dokumentams įsigyti, panaudojimą formų patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 140-5375).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. vasario 22 d. įsakymu Nr. ĮV-100
DOKUMENTŲ ĮSIGIJIMO VIEŠOSIOSE BIBLIOTEKOSE IR DUOMENŲ BAZIŲ CENTRALIZUOTOS PRENUMERATOS FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TVARKOS APRAŠAS
1. Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos dokumentų įsigijimo bibliotekose ir duomenų bazių centralizuotos prenumeratos finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų tvarkos aprašas (toliau – šis aprašas) nustato dokumentų įsigijimo ir duomenų bazių centralizuotos prenumeratos bibliotekose finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų (toliau – lėšų) skyrimo, naudojimo ir atsiskaitymo už jas bendruosius reikalavimus.
2. Skiriamo finansavimo pagrindinis tikslas yra aprūpinti visuomenę informacija, užtikrinant kokybišką bibliotekų fondų komplektavimą dokumentais ir elektroniniais ištekliais.
3. Šiame apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatyme (Žin., 1995, Nr. 51-1245; 2004, Nr. 120-4431), Nacionalinio publikuotų dokumentų archyvinio fondo nuostatuose, patvirtintuose kultūros ministro 2007 m. balandžio 23 d. įsakymu Nr. ĮV-265 (Žin., 2007, Nr. 50-1981), apibrėžtas sąvokas.
4. Lėšos dokumentų įsigijimo bibliotekose ir duomenų bazių centralizuotos prenumeratos finansavimui numatomos Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos (toliau – ministerija) biudžete. Ministerijos strateginio plano programos priemonės (kodas 02.03.01.01.01) išlaidų sąmatą tvirtina kultūros ministras.
5. Programos priemonės lėšos skiriamos šiems tikslams:
5.1. dokumentams įsigyti viešosiose bibliotekose:
5.1.1. apskričių viešosiose bibliotekose – periodiniams ir neperiodiniams dokumentams įsigyti ir (ar) prenumeruoti, atsižvelgiant į regiono istorines tradicijas, ekonominę ir kultūrinę plėtrą, savivaldybių bibliotekų bei gyventojų poreikius, pirmenybę teikiant naujiems dokumentams;
5.2. duomenų bazių centralizuotai prenumerai bibliotekoms. Šios lėšos gali būti naudojamos:
6. Ministerija šio aprašo 5.1–5.2 punktuose numatytiems tikslams vykdyti įpareigoja ir lėšas skiria apskričių ir savivaldybių viešosioms bibliotekoms, Lietuvos Martyno Mažvydo nacionalinei bibliotekai, Lietuvos mokslinių bibliotekų asociacijai bei kitiems teisės aktų nustatyta tvarka įregistruotiems pelno nesiekiantiems juridiniams asmenims, centralizuotai prenumeruojantiems duomenų bazes bibliotekoms (toliau – vykdytojai).
7. Ne mažiau nei du trečdaliai šio aprašo 5.1 punkte nurodytam tikslui numatytų lėšų turi būti skiriama savivaldybių viešosioms bibliotekoms, likusioji dalis – apskričių viešosioms bibliotekoms.
Pagrindinis lėšų, nurodytų šio aprašo 5.1 punkte, paskirstymo savivaldybių viešosioms bibliotekoms kriterijus yra gyventojų skaičius savivaldybėje. Vienam gyventojui skiriamų lėšų vidurkis (kiekis) gaunamas padalijus savivaldybių bibliotekoms dokumentams įsigyti numatytas lėšas iš gyventojų skaičiaus (pagal naujausius Statistikos departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės duomenis), tačiau mažų savivaldybių (iki 15 000 gyventojų), didžiųjų miestų savivaldybių ar kitoms bibliotekoms gali būti nustatytas kitas vienam gyventojui skiriamų lėšų vidurkis (kiekis).
8. Lietuvos bibliotekų taryba (toliau – taryba), vadovaudamasi Lietuvos bibliotekų tarybos nuostatais, patvirtintais kultūros ministro 2005 m. rugpjūčio 23 d. įsakymu Nr. ĮV-367 (Žin., 2005, Nr. 105-3890), ir šiuo aprašu, bei atsižvelgdama į bibliotekų poreikius, numatytus Bibliotekų renovacijos ir modernizavimo 2003–2013 metų programos, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. rugsėjo 17 d. nutarimu Nr. 1454 (Žin., 2002, Nr. 92-3943), 1 ir 2 prieduose kasmet ne vėliau nei sausio mėnesį svarsto ministerijos Informacinės visuomenės plėtros skyriaus parengtus pasiūlymus dėl lėšų bibliotekoms ir duomenų bazių centralizuotai prenumeratai paskirstymo.
9. Vykdytojai, remdamiesi lėšų duomenų bazių centralizuotai prenumeratai bibliotekose poreikiu, numatytu Bibliotekų renovacijos ir modernizavimo 2003–2013 m. programos, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. rugsėjo 17 d. nutarimu Nr. 1454 (Žin., 2002, Nr. 92-3943), 2 priede, kasmet sausio mėnesį pateikia ministerijai pagrįstus pasiūlymus dėl patikslinto lėšų poreikio.
10. Taryba priimtą nutarimą dėl lėšų dokumentams įsigyti ir duomenų bazių bibliotekoms centralizuotai prenumeratai paskirstymo pateikia kultūros ministrui. Šio aprašo 7 punkto 2 pastraipoje numatytoms bibliotekoms skiriamų lėšų dokumentams įsigyti vidurkio (kiekio) gyventojui sumažinimo ar padidinimo priežastys bei kiti lėšų skyrimo principai turi būti aiškiai suformuluoti tarybos protokole (nutarime).
11. Lėšų skyrimas vykdytojams įforminamas kultūros ministro įsakymu, kuris skelbiamas ministerijos interneto svetainėje www.lrkm.lt.
12. Ministerija ir vykdytojai, kuriems yra skiriamos lėšos dokumentams įsigyti ar duomenų bazių bibliotekoms centralizuotai prenumeratai, sudaro kultūros ministro nustatytos formos sutartį.
13. Už panaudotas lėšas vykdytojai atsiskaito ministerijai pagal sutartyje nurodytas sąlygas, pateikdami kultūros ministro nustatytos formos ataskaitą.
14. Ministerija nesudaro naujos sutarties su vykdytoju, kuris nustatyta tvarka neatsiskaitė už ankstesniais finansiniais metais skirtas lėšas.
Forma patvirtinta Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. vasario 22 d. įsakymu Nr. ĮV-100
VIEŠOSIOS BIBLIOTEKOS FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ DOKUMENTAMS ĮSIGYTI
SUTARTIS
200___ m. d. Nr. _________
Vilnius
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama ________
___________________________________ , ir ________________________ (toliau – Viešoji
biblioteka), atstovaujama ____________________________ (toliau kartu – šalys), sudarė šią
sutartį:
1. Sutarties objektas
1.1. Šios sutarties objektas yra finansavimas iš valstybės biudžeto lėšų, skiriamas Viešajai bibliotekai naujoms knygoms ir kitiems dokumentams įsigyti gyventojų informaciniam aprūpinimui, įgyvendinant Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 51-1245; 2004, Nr. 120-4431) 4 straipsnio 1 ir 7 punktus bei vykdant Ministerijos programos
_________________________________________________ priemonę _________________
_________________________________________________ .
2. Šalių įsipareigojimai
2.1. Ministerija įsipareigoja:
2.1.1. vadovaudamasi Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymo 4 straipsnio 7 punktu ir atsižvelgdama į kultūros ministro 20____ m. _________ d. įsakymą Nr. _________ bei pateiktą sąmatą (kuri yra neatskiriama šios sutarties dalis), skirti Viešajai bibliotekai dokumentams įsigyti valstybės biudžeto finansavimą ______
_____________________________ Lt;
(suma skaičiais ir žodžiais)
2.2. Viešoji biblioteka įsipareigoja:
2.2.1. sutarties 2.1.1 punkte nurodytą sumą naudoti pagal 1.1 punkte įvardytą paskirtį ir pateiktą sąmatą;
2.2.2. sudaryti sutartis su tiekėjais, laikantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų nuostatų;
2.2.4. gavus lėšas pateikti Ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui Biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą (forma Nr. 2) už ketvirtį iki kito ketvirčio pirmo mėnesio 10 dienos ir už metus iki kitų metų sausio 10 dienos;
2.2.5. Ministerijos Informacinės visuomenės plėtros skyriui pateikti kultūros ministro nustatytos formos Ataskaitos apie valstybės biudžeto lėšų, skirtų bibliotekoms, panaudojimą I dalį už ketvirtį – iki kito ketvirčio pirmo mėnesio 10 dienos, I ir II dalis už metus – iki kitų biudžetinių metų sausio 10 d.;
3. Papildomos sutarties sąlygos
3.1. Pagal Ministerijos patvirtintą sąmatą planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija 10 procentų gautos sumos.
3.2. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šios sutarties šalys atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.3. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, nedelsdama raštu kreipiasi į kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.
3.4. Sutarties papildymai, pakeitimai arba sutarties nutraukimas galioja tik raštu sutikus abiem šalims.
3.5. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
3.6. Sutartį nutraukus dėl Viešosios bibliotekos kaltės, ji privalo per 15 darbo dienų grąžinti Ministerijai visą gautą iš valstybės biudžeto sumą.
3.7. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Viešosios bibliotekos pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas išlaidas, padarytas iki nutraukimo dienos, neviršijant šios sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos.
3.8. Sutartis sudaryta 2 vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.
4. Šalių rekvizitai:
| Kultūros ministerija Juridinio asmens kodas 188683671 J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius AB bankas „Hansabankas“, banko kodas 7300 LT447300010002456468 Tel. 261 9486 Faks. 262 3120 |
_________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ |
| __________________ |
__________________ |
| A.V. |
A.V. |
Forma patvirtinta Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. vasario 22 d. įsakymu Nr. ĮV-100
DUOMENŲ BAZIŲ CENTRALIZUOTOS PRENUMERATOS BIBLIOTEKOMS FINANSAVIMO
SUTARTIS
20____ m. ________________ d. Nr.
Vilnius
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama ________
__________________________________________ , ir ______________________________
(toliau – Vykdytojas), atstovaujamas(-a) _________________________ (toliau kartu – šalys),
sudarė šią sutartį:
1. Sutarties dalykas
1.1. Šios sutarties dalykas yra finansavimas iš valstybės biudžeto lėšų, skiriamas vykdant Ministerijos programos __________________________________________________________________
priemonę _________________________________________________________________ ir
pavedant Vykdytojui centralizuotai prenumeruoti Lietuvos bibliotekoms_________________
_______________________________________________ duomenų bazes(-ių) (elektroninius
dokumentus) 20____________ metams.
2. Šalių įsipareigojimai
2.1. Ministerija įsipareigoja:
2.1.1. finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodytos duomenų bazės(-ių) (elektroninių dokumentų) centralizuotą prenumeratą bibliotekoms ir skirti, atsižvelgiant į pateiktą sąmatą, šiam tikslui ____________________ ________________________________________________________________________ Lt;
(suma skaičiais) (suma žodžiais)
2.2. Vykdytojas įsipareigoja:
2.2.2. sudaryti sutartis su tiekėjais vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis;
2.2.3. sumokėti tiekėjui už ________________________________ duomenų bazės(-ių) (elektroninių dokumentų) 20 ____________ metų centralizuotą prenumeratą bibliotekoms – ___________________________ litų;
2.2.4. gavus lėšas, ketvirčiui pasibaigus, per 10 dienų pateikti Ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui Biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą (forma Nr. 2), Informacinės visuomenės plėtros skyriui – kultūros ministro nustatytos formos Ataskaitos apie valstybės biudžeto lėšų, skirtų bibliotekoms, panaudojimą I dalį;
2.2.5. pasibaigus _______________ duomenų bazės(-ių) (elektroninių dokumentų) prenumeratos laikotarpiui, Ministerijos Informacinės visuomenės plėtros skyriui pateikti išsamią ataskaitą raštu, kurioje turi atsispindėti numatytų tikslų įvykdymas, prenumeratos reikšmė Lietuvos bibliotekų vartotojams, aprūpintų prenumerata bibliotekų skaičius, parama iš kitų finansavimo šaltinių, duomenų bazės vartotojų skaičius;
3. Papildomos sutarties sąlygos
3.1. Pagal Ministerijos patvirtintą sąmatą planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija 10 procentų gautos sumos.
3.2. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šios sutarties šalys atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.3. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, nedelsdama raštu kreipiasi į kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.
3.5. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
3.6. Sutartis gali būti nutraukta vienos šalies sprendimu prieš mėnesį raštu įspėjus kitą šalį, jeigu pastaroji pažeidžia sutartyje numatytus įsipareigojimus.
3.7. Sutartį nutraukus dėl tiekėjo kaltės, Vykdytojas privalo per 15 darbo dienų grąžinti Ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.
3.8. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus padengia sąmatoje numatytos _______________ duomenų bazės(-ių) (elektroninių dokumentų) centralizuotos prenumeratos išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, neviršijant šios sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos.
3.9. Sutartis sudaryta 2 vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.
4. Šalių rekvizitai:
| Kultūros ministerija Juridinio asmens kodas 188683671 J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius AB bankas „Hansabankas“, banko kodas 7300 LT447300010002456468 Tel. 261 9486 Faks. 262 3120 |
_________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ |
| __________________ |
___________________ |
| A.V. |
A.V. |
Forma patvirtinta Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. vasario 22 d. įsakymu Nr. ĮV-100
_______________________________________________________
_______________________________________________________
(bibliotekos pavadinimas)
_______________________________________________________
(bibliotekos duomenys: adresas, telefonas, el. pašto adresas)
ATASKAITA
APIE VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ, SKIRTŲ BIBLIOTEKOMS, PANAUDOJIMĄ
Sutartis 20___ m. __________ d. Nr. _____________
I dalis (pildoma kas ketvirtį ir pateikiama iki kito ketvirčio pirmo mėnesio 10 d., biudžetiniams metams pasibaigus – už metus, pateikiama iki sausio 10 d.)
Atsiskaitymo laikotarpis ____________ ketvirtis / metai.
Priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą
|
|
|
|
|
|
|
|
| Išlaidų pavadinimas pagal sąmatą prie sutarties |
Išlaidų planas |
Faktinis įvykdymas |
||||
| suma (Lt) |
išlaidas pateisinančio dokumento data, pavadinimas ir Nr. |
|||||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
| Iš viso: |
|
|
|
|||
II dalis (pildoma už metus, biudžetiniams metams pasibaigus, ir pateikiama iki sausio 10 d.)
Įsigytų dokumentų analizė:
| Eil. Nr. |
Apskaitos kriterijus |
Pavadinimų (vnt.) |
Egzempliorių (vnt.) |
| 1. |
Iš viso už valstybės biudžeto lėšas įsigyta dokumentų |
|
|
| 2. |
Iš jų: |
||
| 2.1. |
pagal UDK skyrius |
||
| 0 Bendras skyrius |
|
|
|
| 1 Filosofija. Psichologija |
|
|
|
| 2 Religija. Teologija |
|
|
|
| 3 Visuomenės mokslai |
|
|
|
| 5 Matematika. Gamtos mokslai |
|
|
|
| 6 Taikomieji mokslai |
|
|
|
| 7 Menas. Fotografija |
|
|
|
| 8 Kalbotyra. Literatūros mokslas. Grožinė literatūra |
|
|
|
| 9 Geografija. Biografijos istorija |
|
|
|
| 2.2. |
pagal kalbą |
||
| Lietuvių |
|
|
|
| Anglų |
|
|
|
| Prancūzų |
|
|
|
| Rusų |
|
|
|
| Vokiečių |
|
|
|
| Kitomis kalbomis |
|
|
|
| 2.3. |
pagal vartotojų auditoriją |
||
| Vaikams |
|
|
|
| Suaugusiesiems |
|
|
|
| 2.4. |
pagal formą |
||
| Spausdintų dokumentų |
|
|
|
| Garso ir vaizdo dokumentų |
|
|
|
| Elektroninių dokumentų |
|
|
|
|
|
Kitų |
|
|
| 2.5. |
Senų (antikvarinių) dokumentų * |
|
|
| 2.6. |
Periodinių leidinių* |
|
|
* pildo tik apskričių viešosios bibliotekos
Biudžetiniais metais steigėjo skirtos lėšos spaudai (dokumentams) įsigyti (tūkst. Lt):________
Kita informacija:______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Ataskaitą parengė:___________________________________________________________
(bibliotekos specialisto vardas ir pavardė, pareigos, telefonas, el. paštas)
_________________________________ ____________ _______________
(bibliotekos vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
________________________ A.V.
(data)
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Pildo atsakingi Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos valstybės tarnautojai
PATIKRINTA:
| ______________________________ (valstybės tarnautojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas) |
________________________________ (Finansų ir turto valdymo skyriaus valstybės tarnautojo pareigų pavadinimas) |
| ______________________________ (parašas) |
________________________________ (parašas) |
| ______________________________ (vardas ir pavardė) |
________________________________ (vardas ir pavardė) |
| ______________________________ (data) |
________________________________ (data) |
_________________