LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖ
N U T A R I M A S
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS 2002 M. VASARIO 8 D. NUTARIMO NR. 197 „DĖL LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2005 m. sausio 21 d. Nr. 59
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos archyvų įstatymo pakeitimo įstatymo (Žin., 2004, Nr. 57-1982) 3 straipsniu, Lietuvos Respublikos Vyriausybė nutaria:
Pakeisti Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. vasario 8 d. nutarimą Nr. 197 „Dėl Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės nuostatų patvirtinimo“ (Žin., 2002, Nr. 15-590, Nr. 109-4827) ir išdėstyti jį nauja redakcija:
„LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖ
NUTARIMAS
DĖL LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS
VYRIAUSYBĖS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) 6 straipsnio 1 dalimi, Lietuvos Respublikos Vyriausybė nutaria:
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos Vyriausybės
2002 m. vasario 8 d. nutarimu Nr. 197
(Lietuvos Respublikos
Vyriausybės 2005 m. sausio 21 d.
nutarimo Nr. 59 redakcija)
LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS
VYRIAUSYBĖS NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvos archyvų departamentas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės (toliau vadinama – Lietuvos archyvų departamentas, Departamentas) yra Lietuvos Respublikos vykdomosios valdžios institucija.
2. Lietuvos archyvų departamentas savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, įstatymais, kitais Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis, Respublikos Prezidento dekretais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Ministro Pirmininko potvarkiais, kitais teisės aktais, taip pat šiais Nuostatais.
Lietuvos archyvų departamento veikla organizuojama vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės aprobuotais viešai paskelbtais strateginiais veiklos planais, rengiamais vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės programa, kuriai pritaria Lietuvos Respublikos Seimas, ir derinamais su Valstybės ilgalaikės raidos strategija.
3. Lietuvos archyvų departamentas yra viešasis juridinis asmuo, turintis antspaudą su Lietuvos valstybės herbu ir savo pavadinimu. Lietuvos archyvų departamento buveinė – Mindaugo g. 8, Vilnius, Lietuvos Respublika.
II. LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
5. Svarbiausieji Lietuvos archyvų departamento uždaviniai yra:
5.1. dalyvauti formuojant ir įgyvendinti valstybės politiką ir strategiją dokumentų valdymo ir naudojimo srityje;
5.2. administruoti Nacionalinį dokumentų fondą ir prižiūrėti, kaip laikomasi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) ir su jo įgyvendinimu susijusių teisės aktų;
6. Lietuvos archyvų departamentas, vykdydamas jam pavestus uždavinius:
6.1. pagal kompetenciją rengia ir leidžia teisės aktus, derina kitų valstybės institucijų ir įstaigų parengtus teisės aktus;
6.3. formuoja vienodą dokumentų valdymo praktiką valstybės ir savivaldybių institucijose, įstaigose ir įmonėse;
6.5. rengia ir tvirtina valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių vidaus administravimo dokumentų, nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų veiklos dokumentų, kurių rengimą nustato teisės norminiai aktai, saugojimo terminų rodykles, tvirtina kartu su centriniais valstybinio administravimo subjektais jiems priskirtoje srityje susidarančių dokumentų saugojimo terminų rodykles;
6.6. rengia ir tvirtina valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, perduodančių nuolatinio saugojimo dokumentus valstybės archyvams, sąrašą;
6.8. nustato valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių nuolatinio saugojimo dokumentų, tarp jų ir tų, prie kurių prieinama specialios įrangos priemonėmis, perdavimo valstybės archyvams tvarką;
6.9. sprendžia valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių veiklos dokumentų perdavimo valstybės archyvams, Nacionalinio dokumentų fondo papildymo nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių ir fizinių asmenų perduodamais veiklos dokumentais klausimus;
6.12. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduoda licencijas teikti dokumentų tvarkymo ir (ar) saugojimo paslaugas;
6.13. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduoda leidimus išvežti dokumentus iš Lietuvos Respublikos;
6.14. nustatytąja tvarka steigia, reorganizuoja ir likviduoja valstybės archyvus, kitas pavaldžias įstaigas ir kontroliuoja jų veiklą;
6.15. nustato valstybės archyvų, kitų pavaldžių įstaigų dokumentų tvarkymo, paieškos, restauravimo, kopijavimo, konvertavimo, demonstravimo, taip pat mokymo ir konsultavimo mokamų paslaugų detalų sąrašą, jų įkainius ir teikimo tvarką;
6.16. pagal kompetenciją palaiko ryšius ir bendradarbiauja su užsienio valstybių atitinkamomis institucijomis ir tarptautinėmis organizacijomis, dalyvauja rengiant tarptautinių sutarčių ir susitarimų projektus, įgyvendinant tarptautinius projektus;
6.17. informuoja visuomenę apie Departamento veiklą ir teikia informaciją jo kompetencijai priskirtais klausimais;
III. LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO TEISĖS
7. Lietuvos archyvų departamentas, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius, turi teisę:
7.1. iš valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, valstybės įgaliotų asmenų, nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių asmenų gauti informaciją, susijusią su Departamento uždavinių ir funkcijų vykdymu;
7.2. pagal kompetenciją tikrinti, kaip valstybės ir savivaldybių institucijos, įstaigos ir įmonės laikosi teisės aktų nustatytų reikalavimų;
7.4. pasitelkti kitų valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių ar nevalstybinių organizacijų atstovus ir specialistus, susitarus su jų vadovais, sprendžiamoms problemoms nagrinėti, sudaryti komisijas, darbo grupes teisės aktų projektams rengti;
7.5. pagal kompetenciją sudaryti sutartis ir susitarimus su Lietuvos Respublikos ir užsienio valstybių fiziniais ir juridiniais asmenimis;
IV. LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO DARBO ORGANIZAVIMAS
9. Lietuvos archyvų departamentui vadovauja generalinis direktorius, kurį skiria pareigoms ir atleidžia iš pareigų Ministras Pirmininkas Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo (Žin., 1999, Nr. 66-2130; 2002, Nr. 45-1708) nustatyta tvarka. Generalinis direktorius yra pavaldus Ministrui Pirmininkui. Generalinis direktorius skatinamas ir tarnybinės nuobaudos jam skiriamos Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka.
Generalinis direktorius turi pavaduotojus, kuriuos jis skiria pareigoms ir atleidžia iš pareigų Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka. Generalinio direktoriaus pavaduotojai tiesiogiai atskaitingi generaliniam direktoriui, kuris nustato jų kompetenciją.
10. Lietuvos archyvų departamento generalinis direktorius:
10.1. sprendžia Lietuvos archyvų departamento kompetencijai priskirtus klausimus, asmeniškai atsako už tai, kad būtų vykdomi Lietuvos archyvų departamentui pavesti uždaviniai;
10.2. užtikrina įstatymų, Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių, Respublikos Prezidento dekretų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, Ministro Pirmininko potvarkių ir kitų teisės aktų vykdymą;
10.3. Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento nustatyta tvarka teikia Lietuvos Respublikos Vyriausybei įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų ir kitų teisės aktų Departamento kompetencijos klausimais projektus;
10.5. teikia Lietuvos Respublikos Vyriausybei Lietuvos archyvų departamento veiklos, Lietuvos Respublikos Vyriausybės programos ir jos įgyvendinimo priemonių vykdymo ataskaitas, Ministro Pirmininko reikalavimu atsiskaito už savo veiklą;
10.7. tvirtina Lietuvos archyvų departamento struktūrą, struktūrinių padalinių nuostatus, valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių aprašymus, kitus vidaus administravimo dokumentus;
10.8. tvirtina Lietuvos archyvų departamentui pavaldžių įstaigų nuostatus, jų struktūrą, vadovų pareigybių aprašymus, nustato valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių skaičių, atsižvelgdamas į Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtintą Lietuvos archyvų departamentui pavaldžių įstaigų didžiausią leistiną valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, bendrą pareigybių skaičių;
10.9. Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka skiria pareigoms ir atleidžia iš pareigų Lietuvos archyvų departamento valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, pavaldžių įstaigų vadovus, juos skatina ir skiria jiems nuobaudas;
11. Lietuvos archyvų departamento generalinio direktoriaus nesant, generalinio direktoriaus pareigas eina jo įgaliotas vienas iš pavaduotojų.
V. VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ PRIĖMIMAS Į PAREIGAS IR
DARBO UŽMOKESČIO JIEMS MOKĖJIMAS
13. Departamento valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, priėmimo į pareigas tvarką, darbo užmokesčio jiems mokėjimo tvarką ir sąlygas nustato Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymas, Lietuvos Respublikos darbo kodeksas (Žin., 2002, Nr. 64-2569), kiti įstatymai ir teisės aktai.
VI. LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO LĖŠŲ ŠALTINIAI IR LĖŠŲ
NAUDOJIMAS
14. Lietuvos archyvų departamentas finansuojamas iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto teisės aktų nustatyta tvarka. Departamentui finansuoti gali būti naudojamos ir kitos teisės aktų nustatyta tvarka gautos lėšos.
VII. LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO FINANSINĖS VEIKLOS KONTROLĖ
VIII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
17. Lietuvos archyvų departamentas gali būti reorganizuojamas, pertvarkomas ir likviduojamas Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
18. Šiuos Nuostatus keičia Lietuvos Respublikos Vyriausybė. Šių Nuostatų keitimas inicijuojamas, rengiamas, derinamas ir teikiamas Lietuvos Respublikos Vyriausybei teisės aktų nustatyta tvarka.