MUITINĖS DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS DIREKTORIAUS

Į S A K Y M A S

DĖL PREKIŲ MĖGINIŲ (PAVYZDŽIŲ) SAUGOJIMO MUITINĖS ĮSTAIGOSE TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO

2004 m. kovo 8 d. Nr. 1B-208

Vilnius

Siekdamas pagerinti prekių mėginių saugojimo muitinės įstaigose tvarką:

1. Tvirtinu pridedamas Prekių mėginių (pavyzdžių) saugojimo muitinės įstaigose taisykles.

2. Pripažįstu netekusiu galios Muitinės departamento 1996 m. gruodžio 19 d. įsakymą Nr. 611 „Dėl prekių mėginių saugojimo tvarkos“.

3. Pavedu Muitinės laboratorijai (J. Reklaitis) šį įsakymą paskelbti oficialiame leidinyje „Valstybės žinios“.

4. Šis įsakymas įsigalioja nuo 2004 m. balandžio 1 d.

DIREKTORIUS                                                                                             RIMUTIS KLEVEČKA

______________

PATVIRTINTA

Muitinės departamento prie

Lietuvos Respublikos finansų ministerijos

direktoriaus 2004 m. kovo 8 d.

įsakymu Nr. 1B-208

PREKIŲ MĖGINIŲ (pavyzdžių) SAUGOJIMO MUITINĖS įstaigose TAISYKLĖS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Šios taisyklės reglamentuoja prekių mėginių arba pavyzdžių (toliau – mėginių), paimtų vadovaujantis Prekių mėginių (pavyzdžių) ėmimo ūkio subjektų komercinės ir ūkinės veiklos, jos apskaitos, finansinės atskaitomybės tikrinimo, susijusio su jų atliekamais muitinės sankcionuotais veiksmais ir prekių laikinuoju saugojimu, metu taisyklėmis, patvirtintomis Muitinės departamento direktoriaus 2003 m. birželio 16 d. įsakymu Nr. 1B-539 (Žin., 2003, Nr. 62-2847), Muitinės pareigūnų paimtų prekių mėginių (pavyzdžių) klasifikavimo Kombinuotojoje prekių nomenklatūroje nuostatais, Prekių mėginių (pavyzdžių) ėmimo muitiniam tikrinimui instrukcija, Naftos ir naftos produktų mėginių ėmimo instrukcija, patvirtintomis Muitinės departamento direktoriaus 2002 m. lapkričio 27 d. įsakymu Nr. 770 (Žin., 2002, Nr. 114-5118) saugojimo terminus, nurašymą bei naudojimą kitiems tikslams muitinės įstaigose. Šios taisyklės taikomos ir prekių pavyzdžiams, kurie pateikti pagal Privalomosios tarifinės informacijos aktų išdavimo tvarką, patvirtintą Muitinės departamento direktoriaus 2002 m. birželio 7 d. įsakymu Nr. 327 (Žin., 2002, Nr. 57-2347).

2. Mėginiai saugomi, kad būtų galima patikrinti jų klasifikavimo teisingumą. Saugomi visi dokumentai, susiję su mėginiu.

3. Muitinės įstaigoje už mėginių saugojimą, apskaitą ar praradimą atsako padalinio, atsakingo už prekių klasifikavimą, vadovas.

4. Šios taisyklės netaikomos nurašytų mėginių laikymui.

II. MĖGINIO REGISTRAVIMAS

5. Gaunami prekės mėginiai registruojami jų gavimo muitinės įstaigoje metu. Mėginio registracijos numerį sudaro šeši ženklai:

5.1. 1-asis ženklas – einamųjų metų paskutinysis skaitmuo;

5.2. 2-asis ženklas – raidė, žyminti saugojimo vietą:

5.2.1. A – spintoje, mėginių saugykloje, stelažuose ir t. t.;

5.2.2. B – lengvai užsiliepsnojančių ir degių skysčių saugykloje;

5.2.3. F – seife;

5.2.4. S – šaldytuve, šaldymo kameroje;

5.2.5. X – mėginys turi būti grąžintas.

Papildomos saugojimo patalpos gali būti žymimos kitomis raidėmis.

5.3. 3–6-asis ženklai – eilės numeris (numeracija kiekvienais metais pradedama nuo „0001“).

6. Teritorinėse muitinėse mėginio registracijos numerio keturi paskutinieji ženklai sutampa su siuntimo mėginiui klasifikuoti numeriu.

7. Muitinės laboratorijoje ir Muitinės departamento Tarifų skyriuje mėginiai registruojami eilės tvarka pildant Mėginių registravimo žurnalą (priedas), kurio skiltyse nurodoma ši informacija:

7.1. data – mėginio gavimo data;

7.2. mėginio registracijos numeris – mėginiui suteiktas registracijos numeris;

7.3. mėginio pavadinimas – mėginio pavadinimas (aprašas);

7.4. siuntėjas, gavėjas arba vežėjas:

7.4.1. siuntėjo pavadinimas (vardas, pavardė) eksporto atveju;

7.4.2. gavėjo pavadinimas (vardas, pavardė) importo atveju;

7.4.3. vežėjo pavadinimas (vardas, pavardė) tranzito atveju.

7.5. Muitinės įstaiga – mėginį paėmusi muitinės įstaiga;

7.6. klasifikavimo dokumento Nr. – klasifikavimo išvados, klasifikavimo akto, privalomosios tarifinės informacijos akto ar kito nustatytos formos akto numeris;

7.7. nustatytas KPN kodas – nustatytas kombinuotosios prekių nomenklatūros kodas;

7.8. saugoti iki – nurodoma saugojimo pabaigos data;

7.9. pastabos – nurodomas nurašymo akto numeris ir kitos pastabos.

8. Įforminus klasifikavimo dokumentą, pildomos 7.6–7.9 punktuose nurodytos žurnalo skiltys.

9. Vietoj žurnalo galima naudoti kompiuterinę duomenų bazę, kurioje registruojami aukščiau nurodyti duomenys.

10. Tos pačios prekės mėginiai muitinės įstaigose gali būti užregistruoti skirtingais registracijos numeriais.

11. Mėginio registracijos numeris nurodomas nustatytos formos Mėginio (pavyzdžio) etiketėje, langelyje „Registracijos Nr.“.

12. Įforminus klasifikavimo dokumentą, Mėginio (pavyzdžio) etiketėje nurodomas jo numeris, mėginio saugojimo laikas, o tuščiame langelyje galima nurodyti nustatytą KPN kodą.

III. MĖGINIŲ SAUGOJIMAS

13. Mėginiai saugomi teritorinių muitinių Tarifų ir muitinio įvertinimo kontrolės skyriuje, Muitinės laboratorijoje ar Muitinės departamento Tarifų skyriuje. Saugomų mėginių savybės, svarbios muitiniam tikrinimui, turi išlikti nepakitusios.

14. Mėginiams saugoti reikia įrengti atskirą patalpą (patalpas) ir paskirti atsakingą už mėginių saugojimą darbuotoją. Jeigu reikia saugoti lengvai užsiliepsnojančių ir degių produktų mėginius, turi būti įrengta atskira speciali patalpa, kurios įrengimo projektas derinamas su priešgaisrinės apsaugos tarnybomis.

15. Maisto produktus rekomenduojama saugoti šaldytuve, kitas prekes – stelažuose, lentynose, dėžėse, segtuvuose, seife ir t. t.

16. Jeigu muitinės įstaiga neturi tinkamų sąlygų mėginiui laikyti, ji gali perduoti mėginį saugoti į Muitinės laboratoriją, prieš tai gavusi jos sutikimą.

IV. SAUGOJIMO LAIKAS

17. Bendras visų mėginių saugojimo terminas – dveji metai nuo klasifikavimo dokumento įforminimo datos.

18. Šis terminas gali būti sutrumpintas iki šešių mėnesių mėginiams:

18.1. kuriems po tyrimų nekeičiamas prekės kodas;

18.2. kurie gauti iš ūkio subjektų.

19. Maisto produktų ir gėrimų mėginių saugojimo terminas pasibaigia, pasibaigus produkto galiojimo laikui. Po to paliekama saugoti prekės pakuotė arba tik prekės etiketė arba nuotrauka.

20. Muitinės laboratorijoje, atlikus greitai gendančio maisto produkto ar gėrimo tyrimą ir įforminus klasifikavimo dokumentą, leidžiama mėginį išmesti ar išpilti. Tokiu atveju paliekama saugoti prekės pakuotė arba tik prekės etiketė arba nuotrauka.

21. Prieš saugojimą pakuotė išvaloma, išplaunama ir išdžiovinama.

22. Jei saugoma tik prekės etiketė, ji atsargiai nuimama ir priklijuojama ar prisegama prie standartinio A4 formato popieriaus lapo. Šalia priklijuojama Mėginio (pavyzdžio) etiketė ir ant popieriaus lapo aprašoma prekė.

23. Kartu su mėginiu gautų ar kitaip su juo susijusių dokumentų saugojimo terminas – 10 metų nuo klasifikavimo dokumento įforminimo datos.

V. MĖGINIŲ NURAŠYMAS

24. Pasibaigus saugojimo laikui, mėginiai arba prekių pakuotės ar prekės etiketės nurašomi. Jie nurašomi periodiškai kartą per mėnesį. Turint nedidelį kiekį nurašymui skirtų mėginių, galima nurašyti kartą per ketvirtį.

25. Nurašymą atlieka muitinės įstaigos vadovo įsakymu sudaryta komisija iš ne mažiau kaip trijų asmenų. Ji patikrina mėginius, juos nurašo ir sprendžia, ar mėginius panaudoti, ar sunaikinti.

26. Mėginių nurašymas įforminamas nurašymo aktu, kurį pasirašo komisijos nariai ir patvirtina muitinės įstaigos vadovas (pavaduotojas).

27. Nurašymo aktai numeruojami eilės tvarka. Jų numeriai nurodomi Siuntimų mėginiams klasifikuoti registravimo ir Prekės klasifikavimo aktų registravimo žurnalo skiltyje „Pastabos“.

28. Nurašyti mėginiai arba prekių pakuotės ar prekių etiketės gali būti:

28.1. palikti muitinės įstaigos padalinyje, atsakingame už prekių klasifikavimą, mokymo tikslams;

28.2. perduoti į kitą muitinės įstaigą mokymo tikslams;

28.3. grąžinti deklarantui, jeigu jis to pageidauja;

28.4. sunaikinti.

29. Mėginių fizinis sunaikinimas atliekamas atsižvelgiant į jų savybes, aplinkosauginius reikalavimus ir įforminamas sunaikinimo aktu arba perdavimo utilizavimo įmonei aktu.

______________

Prekių mėginių (pavyzdžių) saugojimo

muitinės įstaigose taisyklių priedas

(Mėginių registravimo žurnalo forma)

MĖGINIŲ REGISTRAVIMO ŽURNALAS

Data	Mėginio registracijos numeris	Mėginio pavadinimas	Siuntėjas, gavėjas arba vežėjas	Muitinės įstaiga	Klasifikavimo dokumento Nr.	Nustatytas KPN kodas	Saugoti iki	Pastabos
1	2	3	4	5	6	7	8	9

______________