LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRAS
Į S A K Y M A S
DĖL GAIRIŲ PAREIŠKĖJAMS PAGAL LIETUVOS 2004-2006 M. BENDROJO PROGRAMAVIMO DOKUMENTO 2.1 PRIEMONĘ „ĮSIDARBINIMO GEBĖJIMŲ UGDYMAS“ PATVIRTINIMO
2005 m. rugsėjo 30 d. Nr. A1-265
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. 1K-033 (Žin., 2004, Nr. 19-599; 2005, Nr. 21-667), 18 punktu:
1. Tvirtinu Gaires pareiškėjams pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento 2.1 priemonę „Įsidarbinimo gebėjimų ugdymas“ (pridedama).
2. Nustatau, kad paraiškos pagal šio įsakymo 1 punkte nurodytas gaires (kvietimo teikti paraiškas Nr. BPD2004-ESF-2.1.0-02) gali būti teikiamos nuo šio įsakymo įsigaliojimo dienos iki 2005 m. lapkričio 28 d.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir
darbo ministro
2005 m. rugsėjo 30 d. įsakymu Nr. A1-265
|
|
|
|
LIETUVOS RESPUBLIKOS
SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJA
Kvietimo teikti paraiškas Nr. BPD2004-ESF-2.1.0-02
GAIRĖS PAREIŠKĖJAMS
PAGAL LIETUVOS 2004–2006 M. BENDROJO PROGRAMAVIMO DOKUMENTO PRIORITETO „ŽMOGIŠKŲJŲ IŠTEKLIŲ PLĖTRA“ 2.1 PRIEMONĘ
„Įsidarbinimo gebėjimų ugdymas“
2005
I SKYRIUS. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Kvietimo teikti paraiškas Nr. BPD2004-ESF-2.1.0-02 Gairės pareiškėjams (toliau – Gairės) nustato reikalavimus ir sąlygas pareiškėjui – Lietuvos darbo biržai, norinčiai gauti finansinę paramą pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento (toliau – BPD), patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. rugpjūčio 2 d. nutarimu Nr. 935 (Žin., 2004, Nr. 123-4486), 2.1 priemonę „Įsidarbinimo gebėjimų ugdymas“.
2. Gairės parengtos remiantis BPD, jo priedu bei Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. 1K-033 (Žin., 2004, Nr. 19-599; 2005, Nr. 21-667) (toliau – Taisyklės).
3. Atsižvelgiant į tai, kad Lietuvos darbo birža Lietuvos Respublikos teisės aktais yra apibrėžiama kaip vienintelė institucija, kuriai suteikiama teisė vykdyti tam tikrą pagal šią priemonę finansuojamą veiklą ir yra tiesiogiai įvardyta BPD priede, parama įgyvendinant BPD 2.1 priemonę „Įsidarbinimo gebėjimų ugdymas“ bus teikiama naudojant Taisyklėse numatytą tiesioginio finansavimo skyrimo procedūrą.
4. Šiose Gairėse vartojamos sąvokos:
Bendrojo finansavimo lėšos – lėšos projektams, kuriems skirta ES struktūrinių fondų lėšų, bendrai finansuoti. Šios bendrojo finansavimo lėšos gali susidaryti iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų, skiriamų kaip parama projektui, ir/arba projekto vykdytojo įnešamų Lietuvos Respublikos valstybės, savivaldybių biudžetų lėšų, taip pat kitų piniginių išteklių, kuriais disponuoja valstybė ir/arba savivaldybės (išskyrus kitus ES finansinės paramos šaltinius). Bendrojo finansavimo lėšomis taip pat gali būti pripažįstamos projekto vykdytojo įnešamos fizinių ir/arba juridinių asmenų lėšos, skirtos viešiesiems tikslams. Žuvininkystės orientavimo finansinės priemonės atveju bendrojo finansavimo lėšomis pripažįstamos ir nuosavos projekto vykdytojo lėšos.
BPD priemonė – tam tikros srities veiklos rūšių, skirtų prioritetui įgyvendinti per kelerius metus, visuma. BPD priemonė numato galimybę minėtųjų rūšių veiklą finansuoti iš ES struktūrinių fondų, bendrojo finansavimo ir kitų šaltinių lėšų.
BPD prioritetas – vienas iš strategijos, įteisintos BPD, prioritetų, kuriam numatytos ES struktūrinių fondų, bendrojo finansavimo ir kitų šaltinių lėšos, nustatyti konkretūs tikslai ir parengtos įgyvendinimo priemonės.
Projektas – ekonomiškai nedalomų ir tikslią funkciją atliekančių veiklos rūšių visuma, turinti apibrėžtą biudžetą, įgyvendinimo laikotarpį ir aiškiai nustatytus tikslus, iš kurių galima spręsti, ar sukurtų rezultatų ekonominė ir socialinė nauda atitinka panaudotus išteklius.
Įgyvendinančioji institucija – paramos fondas Europos socialinio fondo agentūra, atsakinga už priskirtų BPD priemonių projektų administravimą ir įgyvendinimo priežiūrą.
Mokėjimo prašymas – projekto vykdytojo užpildytas (pagal tarpinės institucijos nustatytą formą) dokumentas, teikiamas įgyvendinančiajai institucijai kartu su dokumentais, įrodančiais projekto, dėl kurio sudaryta paramos sutartis, įgyvendinimo išlaidas.
Parama projektui – pagal paramos sutartį projektui skiriamos ES struktūrinių fondų ir bendrojo finansavimo, skiriamo iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto, lėšos. Parama projektui skiriama nustačius paramos projektui skyrimo sąlygas, kurios kartu su ES ir nacionaliniais teisės aktais apibrėžia tinkamas finansuoti projekto išlaidas. Parama projektui nustatoma kaip visos tinkamos finansuoti projekto išlaidos arba jų dalis. Kai parama projektui neapima visų numatomų deklaruoti tinkamų finansuoti išlaidų, likusios tinkamų finansuoti išlaidų dalies finansavimą turi užtikrinti projekto vykdytojas.
Projekto paraiška – tarpinės institucijos nustatytos formos juridinio asmens, siekiančio gauti paramą projektui, užpildytas dokumentas.
Paramos sutartis – paramos projektams, įgyvendinantiems BPD priemones, skyrimo sutartis.
Pareiškėjas – Lietuvos darbo birža.
Projekto pajamos – vienas iš projekto įgyvendinimo finansavimo šaltinių. Projekto pajamas sudaro pajamos, gautos įgyvendinant projektą ir per vienerių metų laikotarpį po projekto įgyvendinimo pabaigos: vykdant projektą gauto nuomos mokesčio, dalyvių registracijos (dalyvių mokymo mokestis), ar kitos panašios įplaukos, taip pat pajamos, gautos pardavus įgyvendinant projektą sukurtus rezultatus (pvz., metodikos, leidiniai). Į projekto pajamas neįeina: pareiškėjo ir/ar jo partnerių įnašai, nurodomi finansavimo lentelėje, įplaukos už tam tikras finansų planavimo priemones ir kt. Pajamos atitinkamai sumažina tinkamų finansuoti išlaidų sumą.
Paramos intensyvumas – procentinė paramos dalis, skaičiuojama nuo bendros projekto tinkamų finansuoti išlaidų sumos.
Projekto vykdytojas – Lietuvos darbo birža, su kuria yra sudaroma paramos sutartis projektui, finansuojamam pagal BPD 2.1 priemonę, įgyvendinti.
Tarpinė institucija – Socialinės apsaugos ir darbo ministerija, atsakinga už jai priskirtų BPD priemonių įgyvendinimą bei priežiūrą ir paramos projektams planavimą.
Tinkamos finansuoti išlaidos – visos projekto išlaidos, kurios patirtos neprieštaraujant ES ir nacionalinių teisės aktų nuostatoms ir gali būti deklaruojamos Europos Komisijai.
Vadovaujančioji institucija – institucija, atsakinga už 1999 m. birželio 21 d. Tarybos reglamento (EB) Nr. 1260/1999, nustatančio bendrąsias nuostatas dėl struktūrinių fondų (toliau -Pagrindinis reglamentas), priskirtų vadovaujančiosios institucijos funkcijų atlikimą ir už BPD rengimą bei įgyvendinimo priežiūrą. Vadovaujančioji institucija yra Finansų ministerija.
Mokėjimo institucija – institucija, atsakinga už Pagrindinio reglamento priskirtų ES struktūrinių fondų mokėjimo institucijos funkcijų atlikimą. Mokėjimo institucija yra Finansų ministerija.
II SKYRIUS. EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINIAI FONDAI IR JŲ PARAMA LIETUVAI
I SKIRSNIS. BENDRA INFORMACIJA APIE EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINIUS FONDUS
5. Lietuva, tapusi visateise Europos Sąjungos (toliau – ES) nare, kartu su kitomis ES šalimis pradėjo įgyvendinti vieną pagrindinių bendrųjų ES politikos dalių – struktūrinę politiką, kurios tikslas – finansinėmis priemonėmis mažinti ES regionų ekonominės ir socialinės plėtros skirtumus ir gerinti atsilikusių regionų konkurencingumą. Pagrindinis šios politikos įgyvendinimo įrankis yra ES struktūrinių fondų lėšos.
6. Struktūriniai fondai – tai ES finansiniai instrumentai, skirti regionų išsivystymo skirtumams sumažinti ir mažiau išsivysčiusių regionų plėtrai skatinti. Yra 4 ES struktūriniai fondai, kuriuos sudaro ES biudžeto lėšos:
7. 2004–2006 metais Lietuva visų keturių ES struktūrinių fondų paramą gaus BPD pagrindu, taip pat šiuo laikotarpiu įgyvendinamų Europos Bendrijų iniciatyvų EQUAL ir INTERREG III programų pagrindu.
8. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. rugpjūčio 2 d. nutarimu Nr. 935 „Dėl Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumento patvirtinimo (Žin., 2004, Nr. 123-4486) patvirtintas BPD. Europos Komisija Lietuvos BPD patvirtino 2004 m. birželio 22 d.
II SKIRSNIS. LIETUVOS 2004–2006 M. BENDRASIS PROGRAMAVIMO DOKUMENTAS IR JO PRIEDAS
9. BPD – Europos Komisijos ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtintas strateginis Lietuvai skiriamų ES struktūrinių fondų investicijų planavimo dokumentas, nustatantis atitinkamą plėtros strategiją ES struktūrinės paramos investavimo kryptis bei priemones, paramos administravimo principus. Šiame dokumente išdėstyti ES struktūrinių fondų ir valstybės narės įsisavinant paramą veiksmų tikslai, plėtros strategija, nurodyti ES struktūrinių fondų ir kitų finansavimo šaltinių įnašai. BPD pateikta plėtros strategija suskirstyta į prioritetus ir įgyvendinama pagal vieną arba kelias priemones.
10. Remiantis BPD, ES struktūrinių fondų lėšos yra investuojamos tam tikromis kryptimis arba pagal BPD prioritetus:
10.1. socialinės ir ekonominės infrastruktūros plėtrai (transporto infrastruktūrai didinti, energetikos sektoriaus plėtrai, aplinkos kokybei gerinti, sveikatos apsaugos sistemai tobulinti, švietimo bei socialinių paslaugų infrastruktūrai atnaujinti);
10.2. žmogiškųjų išteklių plėtrai (investicijos į žmogiškuosius išteklius, dirbančiųjų kvalifikacijos bei kompetencijos tobulinimą, socialinės integracijos didinimą);
10.3. gamybos sektoriaus plėtrai (parama verslo ir pramonės konkurencingumui didinti, informacinėms paslaugoms plėtoti, turizmo potencialui efektyviau panaudoti);
11. Informacija apie ES struktūrinių fondų remiamas priemones, veiklos kryptis, finansinės paramos dydžius, tinkamus pareiškėjus yra detalizuota BPD priede, kurį 2004 m. vasario 5 d. patvirtino Laikinasis BPD priežiūros komitetas.
12. BPD priedas – BPD patvirtintų valstybės narės plėtros strategijos ir prioritetų įgyvendinimo dokumentas. BPD priedas yra papildantis BPD dokumentas, kuriame pateikiami:
III SKIRSNIS. EUROPOS SOCIALINIS FONDAS
13. ESF yra ES struktūrinis fondas, kurio paskirtis – įgyvendinti strateginius ES užimtumo politikos tikslus.
14. Pagrindinis ESF tikslas – užkirsti kelią nedarbui ir su juo kovoti, plėtoti žmogiškuosius išteklius ir integraciją į darbo rinką mažinti socialinę atskirtį, skatinti aukštesnį užimtumo lygį bei moterų ir vyrų lygių galimybių įgyvendinimą.
15. ESF parama gali būti skiriama šioms sritims:
15.1. plėtoti aktyvios darbo rinkos politiką ir skatinti kovoti su nedarbu ir užkirsti jam kelią užtikrinti ilgalaikio nedarbo prevenciją, sudaryti palankias sąlygas ilgalaikiams bedarbiams grįžti į darbo rinką ir remti jaunimo ir asmenų, po tam tikro laiko grįžtančių į darbo rinką profesinę integraciją;
15.3. profesinio mokymo, švietimo ir konsultavimo plėtrai įgyvendinant mokymosi visą gyvenimą politiką tokiu būdu užtikrinant lengvesnį ir geresnį patekimą ir integraciją į darbo rinką gerinant ir išlaikant gebėjimus užsitikrinti užimtumą bei remiant darbo vietų mobilumą;
15.4. remti kvalifikuotą išsilavinusią ir mokančią prisitaikyti darbo jėgą racionalizuoti darbo organizavimą plėtoti verslumą ir sąlygas darbo vietoms kurti, didinti gebėjimus ir žmonių potencialą moksliniuose tyrimuose, mokslo ir technologijos srityje;
16. ESF finansinė parama skiriama žmogiškiesiems ištekliams plėtoti tose veiklos rūšyse, kurios yra integracijos į darbo rinką dalis:
16.1. švietimas ir profesinis mokymas, įskaitant privalomojo mokslo lygmens profesinį rengimą gamybinė praktika, parengiamasis mokymas (prioritetą teikiant bendriesiems gebėjimams ugdyti ir tobulinti), priemonės, skirtos užimtumo gebėjimams didinti, profesinis orientavimas, konsultavimas ir nuolatinis profesinis mokymas;
16.2. subsidijos asmenims, dirbantiems pagal darbo sutartis, ir subsidijos savarankiškai dirbantiems asmenims;
16.3. antrosios studijų pakopos rėmimas mokslinių tyrimų, mokslo ir technologijų plėtros srityse bei vadybininkų ir technikų rengimas mokslinių tyrimų įstaigose ir įmonėse;
17. Siekiant padidinti šių Gairių 16 punkte nurodytų veiklos rūšių veiksmingumą parama taip pat gali būti teikiama:
17.1. struktūroms ir sistemoms:
17.1.1. profesiniam mokymui, švietimui ir įgūdžių ugdymui plėtoti ir gerinti, įskaitant mokytojų, instruktorių ir darbuotojų rengimą bei profesinio mokymo ir kvalifikacijos įgijimo prieigai darbuotojams gerinti;
17.1.4. numatomų užimtumo pokyčių ir kvalifikacijos poreikių, siejamų su naujais darbo būdais ir naujomis darbo organizavimo formomis, sistemoms kurti atsižvelgiant į būtinumą derinti šeimos gyvenimą ir darbo pobūdį bei padėti pagyvenusiems darbuotojams turėti pasitenkinimą teikiantį darbą iki išėjimo į pensiją. Tačiau tai neapima paankstintos išėjimo į pensiją sistemos finansavimo;
17.2. lydimosioms priemonėms:
17.2.1. paramai teikiant paslaugas galutiniams naudos gavėjams, įskaitant priežiūros paslaugų teikimą ir sąlygų išlaikytiniams sudarymą;
IV SKIRSNIS. ESF PARAMOS ADMINISTRAVIMO SISTEMA LIETUVOJE
18. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. gegužės 31 d. nutarimu Nr. 649 „Dėl institucijų, atsakingų už Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų, skirtų Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumentui įgyvendinti, administravimą atsakomybės ir funkcijų paskirstymo“ (Žin., 2001, Nr. 48-1676; 2005, Nr. 51-1700) buvo nustatytos struktūrinių fondų lėšų, skirtų BPD įgyvendinti, administravimo, atsakomybės ir funkcijų paskirstymo taisyklės.
19. Remiantis šių Gairių 18 punkte nurodytu Vyriausybės nutarimu, už BPD prioritetą „Žmogiškųjų išteklių plėtra“ atsakingomis tarpinėmis institucijomis paskirtos Socialinės apsaugos ir darbo ministerija bei Švietimo ir mokslo ministerija, o Paramos fondas Europos socialinio fondo agentūra (toliau – įgyvendinančioji institucija) – už šio prioriteto priemones atsakinga įgyvendinančiąja institucija.
20. Socialinės apsaugos ir darbo ministerija (toliau – ministerija) atsakinga už šias BPD priemones:
21. Švietimo ir mokslo ministerija atsakinga už šias BPD priemones:
22. Vadovaujantis šių Gairių 18 punkte nurodytu nutarimu, tarpinė institucija yra atsakinga už jai priskirtos BPD priemonės struktūrinių fondų ir bendrojo finansavimo lėšų planavimą, priemonės įgyvendinimą ir priežiūrą o įgyvendinančioji institucija yra atsakinga už tos pačios BPD priemonės projektų administravimą ir jų įgyvendinimo priežiūrą.
III SKYRIUS. BPD 2.1 PRIEMONĖ „ĮSIDARBINIMO GEBĖJIMŲ UGDYMAS“
V SKIRSNIS. BPD 2.1 PRIEMONĖS „ĮSIDARBINIMO GEBĖJIMŲ UGDYMAS“ TIKSLAS IR UŽDAVINIAI
23. Pagrindinis BPD 2.1 priemonės „Įsidarbinimo gebėjimų ugdymas“ (toliau – BPD 2.1 priemonė) tikslas – gerinti bedarbių užimtumo gebėjimus ir jų integraciją į darbo rinką, siekiant padėti mažinti nedarbą ir užkirsti kelią ilgalaikiam nedarbui.
VI SKIRSNIS. LĖŠOS BPD 2.1 PRIEMONEI ĮGYVENDINTI
25. BPD 2.1 priemonei įgyvendinti skirta 161 164 tūkst. Lt, iš jų ESF lėšos sudaro 120 873 tūkst. Lt, bendrojo finansavimo lėšos – 40 291 tūkst. Lt.
26. BPD 2.1 priemonės bendrąjį finansavimą sudaro valstybės biudžeto lėšos (specialioji Europos socialinio fondo programa, skirta įgyvendinti BPD (ES lėšos) bei specialioji Europos socialinio fondo programa, skirta BPD įgyvendinti (bendrojo finansavimo lėšos)) bei Užimtumo fondo lėšos, kurias kaip nuosavas lėšas projektui bendrai finansuoti skiria Lietuvos darbo birža. Pareiškėjas projekto tinkamų išlaidų dalį, kurios nepadengia paramos lėšos, privalo bendrai finansuoti iš nuosavų lėšų, skirdamas atitinkamą ne mažesnį nei reikalaujama, finansinį indėlį.
27. Nuosavas lėšas pareiškėjas privalo nurodyti projekto paraiškos A dalies 10 lentelėje „Finansavimo šaltiniai“. Pareiškėjo nuosavų lėšų finansavimo šaltiniai turi būti aiškiai apibrėžti, patikimi, tinkami, pakankami, jie turi būti realūs paraiškos pateikimo metu. Paraiškoje nurodomo dydžio nuosavos lėšos turi būti numatytos kaip pareiškėjo ir/arba jo partnerio (-ių) atitinkamų metų asignavimai. Pareiškėjas kartu su paraiška turi pateikti įstaigos vadovo patvirtintą pažymą, kurioje būtų nurodyta, kurios biudžeto programos lėšų numatoma skirti projektui finansuoti.
28. Maksimali suma, kuriai galima sudaryti paramos sutartis pagal šį kvietimą teikti paraiškas, yra 2,5 mln. Lt. Šią sumą sudaro paramos lėšos ir bendrąjį finansavimą sudarančios iš valstybės ar Užimtumo fondo lėšos.
IV SKYRIUS. REIKALAVIMAI PROJEKTAMS IR PAREIŠKĖJUI
VII SKIRSNIS. BENDRIEJI PROJEKTŲ TINKAMUMO REIKALAVIMAI
30. Visi BPD 2.1 priemonės projektai turi atitikti BPD ir BPD priede nustatytus bendruosius projektams keliamus reikalavimus. Projektai turi:
30.3. atitikti vieną iš BPD 2.1 priemonėje ir šių Gairių 41 punkte išvardytų finansuojamų veiklos sričių;
31. Rengiant projektus, būtina užtikrinti, kad jie neprieštarautų šioms BPD priede nurodytoms horizontalaus lygio sritims:
32. Kiti projektų tinkamumo reikalavimai:
32.1. projekto trukmė: visi projektai turi būti įgyvendinti, projekto išlaidos faktiškai patirtos, paramos bei projekto vykdytojo ir partnerių nuosavos lėšos išmokėtos iki 2008 m. birželio 1 d. Visi su projekto įgyvendinimu susijusias išlaidas pateisinantys ir išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai turi būti išrašyti iki šios datos;
VIII SKIRSNIS. BENDRIEJI PROJEKTŲ ATRANKOS KRITERIJAI
33. BPD priede yra nustatyti bendrieji projektų atrankos kriterijai, kuriais remiantis, prioritetas bus teikiamas projektams:
33.1. turintiems teigiamą poveikį regionų išsivystymo skirtumams mažinti (ypač įgyvendinamiems probleminėse teritorijose ir Ignalinos atominės elektrinės regione);
IX SKIRSNIS. SPECIFINIAI PROJEKTŲ ATRANKOS KRITERIJAI
34. Teikiami projektai bus vertinami pagal tai, kaip jie atitinka BPD priede nustatytus specifinius 2.1 priemonės atrankos kriterijus. Finansuojami projektai turi:
X SKIRSNIS. BENDRIEJI TINKAMUMO REIKALAVIMAI PAREIŠKĖJUI IR PROJEKTO PARTNERIAMS
36. Darbo birža gali rengti projektą ir jį įgyvendinti individualiai arba kartu su partneriais – teritorinėmis darbo biržomis.
37. Nepagrindus partnerio (partnerių) dalyvavimo tikslingumo, įgyvendinančioji institucija vertinimo metu gali pasiūlyti jo (jų) atsisakyti.
38. Visos prekės ir paslaugos privalo būti perkamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2002, Nr. 118-5296) ir įgyvendinančiosios institucijos patvirtintomis pirkimų taisyklėmis.
39. Jei paraiška teikiama kartu su partneriu (partneriais), pareiškėjas su juo pasirašo jungtinės veiklos (partnerystės) sutartį (toliau – jungtinės veiklos sutartis). Jungtinės veiklos sutartis privalo atitikti Lietuvos Respublikos civilinio kodekso Šeštosios knygos LI skyriuje jungtinės veiklos sutarčiai keliamus reikalavimus. Jungtinės veiklos sutartimi projekto vykdytojas ir projekto partneris (partneriai), jungdami savo turtą (piniginį indėlį į projektą), darbą ar žinias, įsipareigoja bendrai veikti, siekdami įgyvendinti projektą. Jungtinės veiklos sutartis turi būti rašytinės formos, o įstatymų nustatytais atvejais – notarinės formos.
40. Reikalavimai jungtinės veiklos sutarties sudarymui:
40.1. Jungtinės veiklos sutartyje turi būti nurodyta:
40.1.2. jungtinės veiklos sutarties šalys (pareiškėjas ir projekto partneris arba partneriai – įstaigos ar institucijos ir jų rekvizitai) ir joms atstovausiantys ar jų įgalioti asmenys;
40.2. Jungtinės veiklos sutartyje privalo būti detaliai reglamentuota:
40.2.3. jungtinės veiklos sutarties dalyvių pareigų atlikimo ir projekto valdymo bei priežiūros principai, asmenys, organizuosiantys bei atsakysiantys už atskiras projekto veiklos sritis, jų kompetencija (turėtų apsiriboti veiksmais, susijusiais su projekto valdymu ir priežiūra);
40.2.4. jungtinės veiklos sutarties dalyvių nustatyta mokėjimų, tarpusavio atsiskaitymo (kaip paramos lėšos pasieks visus jungtinės veiklos sutarties dalyvius nuo lėšų patekimo į projekto vykdytojo sąskaitą ir kaip už jų panaudojimą bus atsiskaitoma), išlaidų, nuostolių ir dėl jungtinės veiklos sutarties vykdymo arba nevykdymo atsiradusios žalos atlyginimo pasiskirstymo tarp jungtinės veiklos sutarties dalyvių tvarka;
40.2.5. kas bus atsakingas (vardas, pavardė ir pareigos) už bendrų partnerių reikalų įgyvendinant projektą tvarkymą ir koordinavimą;
40.2.6. kas bus atsakingas už bendro turto apsaugą, kokios bus partnerių pareigos, susijusios su bendro turto išlaikymu, ir kam bei kokiomis dalimis priklausys galutiniai projekto rezultatai;
40.2.8. kokia tvarka bus saugomi ir kaupiami visi su projekto įgyvendinimu susiję dokumentai ir partnerių atsakomybė šioje srityje. Bendras reikalavimas partneriams – jie turi laikytis tų pačių reikalavimų, kurie nustatyti pareiškėjams paramos jungtinės veiklos sutartyje, arba šie dokumentai projektui pasibaigus turi būti perduoti projekto vykdytojui;
40.2.9. jungtinės veiklos sutarties galiojimo, jos nutraukimo, pakeitimo sąlygos ir tvarka. Bendrieji reikalavimai:
40.2.9.1. jungtinės veiklos sutartis nutraukiama:
40.2.9.1.1. pareiškėjui vienašališkai atsisakius paramos sutarties, jei nebuvo išmokėta jokia paramos dalis arba jei grąžinama sumokėta paramos lėšų dalis;
40.2.9.2. jungtinės veiklos sutartis keičiama:
40.3. Jungtinės veiklos sutartyje rekomenduojama nustatyti:
40.3.1. ginčų nagrinėjimo tvarką: kaip bus sprendžiami jungtinės veiklos sutarties dalyvių tarpusavio ginčai (bendroji nuostata – nesutarimai sprendžiami derybomis, o jei derybomis nesutarimų pašalinti nepavyksta, jie sprendžiami Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka);
40.3.2. jungtinės veiklos sutarties dalyvių keitimosi informacija tvarką: kokia informacija ir kaip bus keičiamasi tarp jungtinės veiklos sutarties dalyvių, kaip pareiškėjas ketina informuoti partnerius apie įgyvendinančios institucijos ir ministerijos rekomendacijas, sprendimus, paklausimus dėl projekto įgyvendinimo, kokia tvarka partneriai bus supažindinti su projekto vykdytojo siunčiamomis ataskaitomis, kaip bus svarstomos iniciatyvos pakeisti paramos sutartį, kaip ir kokiu periodiškumu partneriai informuos pareiškėją apie projekto pažangą ir kita;
40.3.3. informacijos apie projektą konfidencialumo užtikrinimą: viešos informacijos apie projektą sklaida ir informavimas privalo būti neribojami, tačiau galima susitarti, kad tam tikra konfidenciali informacija negali būti skelbiama viešai ir kita;
V SKYRIUS. KVIETIMO TEIKTI PARAIŠKAS Nr. BPD2004-ESF-2.1.0-02 FINANSUOJAMOS VEIKLOS KRYPTYS, PARAMOS DYDIS IR INTENSYVUMAS
XI SKIRSNIS. FINANSUOJAMOS VEIKLOS KRYPTYS
XII SKIRSNIS DARBO BIRŽOS ADMINISTRACINIŲ GEBĖJIMŲ STIPRINIMAS
42. Veiklos „Darbo biržos administracinių gebėjimų stiprinimas“ (toliau – 1-a veikla) tikslas: tobulinti Lietuvos darbo biržos ir teritorinių darbo biržų darbuotojų kvalifikaciją ir gerinti darbo kokybę, stiprinti darbo biržos sistemos institucinius gebėjimus, didinti jos teikiamų paslaugų veiksmingumą ir užtikrinti ES užimtumo tarnybų teikiamų paslaugų lygį.
43. 1-os veiklos remiamos kryptys:
43.1. specialiųjų gebėjimų stiprinimas šiose srityse:
XIII SKIRSNIS. DARBO BIRŽOS TEIKIAMŲ PASLAUGŲ, DARBO RINKOS POLITIKOS PRIEMONIŲ IR PROGRAMŲ EFEKTYVUMO TYRIMAI IR JŲ TOBULINIMAS
45. Veiklos „Darbo biržos teikiamų paslaugų, darbo rinkos politikos priemonių ir programų efektyvumo tyrimai ir jų tobulinimas“ (toliau – 2-a veikla) tikslas: nustatyti darbo biržos teikiamų paslaugų efektyvumą kurias įgyvendinamas aktyvios darbo rinkos politikos programas reikia tobulinti ar keisti, kokias naujas paslaugas ir kokioms klientų grupėms reikia pradėti diegti.
46. 2-os veiklos remiamos kryptys:
46.1. Darbo biržos klientams paslaugų teikimo tinklo (pvz., Jaunimo darbo centrų, Darbo centrų, Informacijos ir konsultacijų centrų, savarankiškos informacijos paieškos (SIP) ir profesinio informavimo (PIC) terminalų, Vilniaus darbo biržos PIC) naudingumo įvertinimas.
46.2. Aktyvios darbo rinkos politikos priemonių ir programų efektyvumo tyrimas, iš jų:
48. Paramos intensyvumas gali siekti iki 75 proc. visų tinkamų projekto išlaidų, likusi projekto tinkamų išlaidų dalis turi būti pareiškėjo (partnerio) nuosavos lėšos.
VI SKYRIUS. PROJEKTO IŠLAIDOS XIV SKIRSNIS. BENDROS PROJEKTO IŠLAIDŲ TINKAMUMO TAISYKLĖS
50. Pagrindinės išlaidų tinkamumo taisyklės yra išdėstytos Europos Komisijos 2004 m. kovo 10 d. reglamente Nr. 448/2004 „Dėl struktūrinių fondų bendrojo finansavimo tinkamumo taisyklių“ ir detaliau apibrėžtos Taisyklėse ir šiose Gairėse.
51. Paraiškoje nurodomos visos tinkamos finansuoti išlaidos, kurios yra tiesiogiai susijusios su projekto įgyvendinimu. Išlaidų tinkamumo reikalavimai yra taikomi visoms projekto išlaidoms: paramos (ESF ir bendrojo finansavimo lėšoms), pareiškėjo ir partnerio indėliui.
52. Tinkamos finansuoti išlaidos turi atitikti gero finansų valdymo principus išlaidų efektyvumo atžvilgiu ir turi būti:
52.1. būtinos projektui vykdyti ir numatytos paramos sutartyje. Projekto išlaidų būtinumas nustatomas pagal bendrą jų planą projekte, jų pobūdį ir kiekį, chronologinį medžiagų, priemonių ar paslaugų naudojimą. Projekto išlaidos turi atitikti patvirtintą projekto veiklos krypčių planą. Projekto išlaidų dydis turi būti planuojamas atsižvelgiant į vidutinį kainų augimą ir valiutų riziką;
52.2. patirtos projekto įgyvendinimo laikotarpiu (įskaitant išlaidas auditui), kuris yra nustatytas paramos sutartyje bei nesitęsia ilgiau nei iki 2008 m. birželio 1 d.;
52.3. faktiškai patirtos, užregistruotos projekto vykdytojo ar jo partnerių apskaitoje bei pagrįstos išlaidas pateisinančių dokumentų ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų originalais arba (jei tai neįmanoma) oficialiai patvirtintomis kopijomis (jeigu tai viešieji pirkimai, – konkurso tvarka pasirinktų rangovų, prekių tiekėjų ar paslaugų teikėjų sąskaitos, pateiktos projekto vykdytojui), kurių išrašymo data negali būti vėlesnė nei 2008 m. birželio 1 d.
53. Tinkamomis laikomos tik projekto vykdytojo pateiktos paslaugų teikėjo išrašytos sąskaitos už jau suteiktas paslaugas ar jų atitinkamą dalį, kartu pateikiant pasirašytus suteiktų paslaugų perdavimo-priėmimo aktus.
54. Pridėtinės vertės mokestis (PVM) ir kiti mokesčiai bei rinkliavos:
54.1. Projekto vykdytojų ir (arba) partnerių sumokamas pirkimo ir (arba) importo PVM pripažintinas tinkamomis finansuoti iš ES struktūrinių fondų ir bendrojo finansavimo lėšų projekto išlaidomis, jei:
54.1.1. įgyvendinant remiamą projektą pirkimo ir (arba) importo PVM sumoka projekto vykdytojai ir (arba) partneriai įsigydami prekes ir (arba) paslaugas, skirtas ne ekonominei veiklai;
54.1.2. įgyvendinant remiamą projektą pirkimo ir (arba) importo PVM sumoka projekto vykdytojai ir (arba) partneriai, įsigydami prekes ir (arba) paslaugas, skirtas Pridėtinės vertės mokesčio įstatymo (Žin., 2003, Nr. 35-1271; 2004, Nr. 17-505, Nr. 135- 4892) 20-26, 29 ir 33 straipsniuose nustatytoms veiklos rūšims, kurias vykdant prekių tiekimas, paslaugų teikimas ir prekių įsigijimas iš kitos ES valstybės narės PVM neapmokestinamas;
54.2. Jei projekto vykdytojų ir (arba) partnerių vykdoma veikla yra mišri, šių asmenų sumokamas pirkimo ir (arba) importo PVM paskirstomas vadovaujantis Pridėtinės vertės mokesčio įstatymo 59 straipsniu. Paskirsčius sumokamą pirkimo ir (arba) importo PVM, į tinkamas finansuoti projekto išlaidas gali būti įtraukiamas Pridėtinės vertės mokesčio įstatymo 58 straipsnio 1 dalyje nenurodytai veiklai tenkantis pirkimo ir (arba) importo PVM.
54.3. Projekto vykdytojų ir (arba) partnerių sumokamas pirkimo ir (arba) importo PVM pripažintinas netinkamomis finansuoti projekto išlaidomis, jei:
54.3.1. įgyvendinant projektą, pirkimo ir (arba) importo PVM sumoka projekto vykdytojai ir (arba) partneriai, įsigydami prekes ir (arba) paslaugas, skirtas Pridėtinės vertės mokesčio įstatymo 58 straipsnio 1 dalyje nurodytai veiklai;
54.3.2. pirkimo ir (arba) importo PVM sumoka projekto vykdytojai ir (arba) partneriai, kuriems taikomos Pridėtinės vertės mokesčio įstatymo XII skyriaus I-III skirsniuose nurodytos specialios PVM apmokestinimo schemos;
XV SKIRSNIS. TINKAMŲ IŠLAIDŲ KATEGORIJOS
56. Projekto administravimo išlaidos:
56.1. biuro prekės. Šioms išlaidoms priskiriamos išlaidos už tiesiogiai su projekto administravimo reikmėmis susijusias prekes, kurios pagal organizacijos taikomą apskaitos tvarką nėra laikomos ilgalaikiu turtu ir yra būtinos projektui įgyvendinti;
56.2. biuro išlaikymas. Šias išlaidas gali sudaryti: administracinių patalpų nuoma, komunalinės paslaugos, ryšių paslaugos;
56.3. darbo užmokesčio sąnaudos. Projekto vykdytojo ir/arba jo partnerių darbuotojams (projekto vadovui, projekto vykdytojo įstaigos ar įmonės vyr. buhalteriui[1], asmeniui, atsakingam už projekto stebėseną) planuojamas apskaičiuoti ir išmokėti darbo užmokestis už laiką dirbtą administruojant projektą pagal darbo sutartis. Nedideliuose projektuose šias tris funkcijas gali atlikti 1-2 asmenys. Kiekvienu atveju turi būti įvertinta, ar atskiros pareigybės įvedimas yra pagrįstas ir neproporcingai nedidina administravimo išlaidų. Papildomai samdomo personalo darbo užmokestis arba užmokestis už jau dirbančio personalo papildomą darbo laiką skirtą išimtinai projektui administruoti, yra tinkamos išlaidos. Jei darbuotojas dalyvauja ne vien tik projekto veikloje, tinkamos projekto išlaidos gali būti tik užmokestis už projekto administracinei veiklai atlikti skirtą laiką. Darbo užmokesčio sąnaudas sudaro: priskaičiuotas darbo užmokestis, darbdavio mokamos socialinio draudimo įmokos (31 proc.) bei įmokos į Garantinį fondą (0,2 proc.), atostogų rezervas. Apskaičiuojant atostogų rezervą, turi būti atsižvelgta į konkretaus asmens planuojamą projekte dirbti laiką. Planuojami darbuotojų darbo laiko įkainiai turėtų atitikti jų įprastus darbo įkainius toje įmonėje, įstaigoje ar organizacijoje (su visais minėtais mokesčiais). Valstybės tarnautojų ir biudžetinių įstaigų darbuotojų darbo užmokesčio išlaidos, susijusios su jų darbu administruojant projektą nėra tinkamos išlaidos. Tokios išlaidos gali būti numatytos kaip pareiškėjo nuosavo indėlio dalis, jei pareiškėjas skiria nuosavų lėšų projektui bendrai finansuoti;
56.4. personalo mokymas. Projektą administruojančio personalo dalyvavimo įvairiuose kursuose, seminaruose, išlaidos, jei šiam personalui reikalingos specifinės žinios, kurios yra būtinos administruojant projektą. Tokios išlaidos yra pateisinamos tik išskirtiniais atvejais. Administruojantis personalas privalo turėti reikiamą projektų administravimo patirtį, kvalifikaciją ir reikiamų žinių, kurios yra įrodomos pateikiant šių darbuotojų gyvenimo aprašymą;
56.5. personalo kelionių išlaidos. Tinkamos yra su projekto įgyvendinimu susijusios kelionės bilietų (visomis transporto priemonėmis, išskyrus taksi išlaidos), dienpinigių bei apgyvendinimo faktiškai patirtos išlaidos pagal pateiktus dokumentus. Komandiruočių išlaidos apskaičiuojamos pagal Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytas normas;
56.6. administravimo paslaugų pirkimas. Projekto administravimo paslaugos gali būti perkamos vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu ir įgyvendinančiosios institucijos patvirtintomis taisyklėmis;
57. Projekto vykdymo išlaidos:
57.1. Darbo užmokesčio sąnaudos. Nuolatinių pareiškėjo ir/arba partnerių darbuotojų (pvz.: dėstytojų, konsultantų), vykdančių tiesiogines projekto veiklos kryptis, planuojamas apskaičiuoti ir išmokėti darbo užmokestis už darbo laiką dirbtą vykdant projektą. Papildomai samdomo personalo darbo užmokestis arba užmokestis už jau dirbančio personalo papildomą darbo laiką skirtą išimtinai projektui vykdyti, yra tinkamos išlaidos. Jei darbuotojas dalyvauja ne vien tik projekto veikloje, tuomet tinkamos projekto išlaidos yra tik tas faktinis laikas, kuris buvo skirtas projekto veikloms atlikti. Darbo užmokesčio sąnaudas sudaro: apskaičiuotas darbo užmokestis, darbdavio mokamos socialinio draudimo įmokos (31 proc.) bei įmokos į Garantinį fondą (0,2 proc.), atostogų rezervas. Apskaičiuojant atostogų rezervą, turi būti atsižvelgta į konkretaus asmens planuojamą projekte dirbti laiką. Planuojami darbuotojų darbo laiko įkainiai turėtų atitikti jų įprastus darbo įkainius toje įmonėje, įstaigoje ar organizacijoje (su visais minėtais mokesčiais). Valstybės tarnautojų ir biudžetinių įstaigų darbuotojų darbo užmokesčio išlaidos, susijusios su dalyvavimu projekto veikloje, nėra tinkamos išlaidos. Tokios išlaidos gali būti numatytos kaip pareiškėjo nuosavo indėlio dalis, jei pareiškėjas skiria nuosavų lėšų projektui bendrai finansuoti.
57.2. Personalo mokymas. Projektą vykdančio personalo dalyvavimo įvairiuose kursuose, seminaruose išlaidos, jei šiam personalui reikalingos specifinės žinios, kurios yra būtinos įgyvendinant projektą. Tokios išlaidos yra pateisinamos tik išskirtiniais atvejais. Projektą vykdantis personalas turi turėti reikiamos šiam darbui patirties, kvalifikaciją ir žinių, kurios yra nurodomos paraiškos specialiojoje (B) dalyje (2 priedas).
57.3. Personalo kelionių išlaidos. Tinkamos yra su projekto įgyvendinimu susijusios kelionės bilietų (visomis transporto priemonėmis, išskyrus taksi išlaidos), dienpinigių bei apgyvendinimo faktiškai patirtos išlaidos pagal pateiktus dokumentus. Komandiruočių išlaidos apskaičiuojamos pagal Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytas normas.
57.4. Paslaugų pirkimas. Projektui įgyvendinti būtinų paslaugų (pvz., konsultavimo, mokymo, renginių organizavimo, kompiuterinės technikos, programinės įrangos nuomos išlaidos) pirkimo išlaidos, atitinkančios vidutinius rinkos įkainius. Paslaugų pirkimas, kurį atlieka projekto vykdytojas ir/arba jo partneris (-iai), turi būti vykdomas Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka bei įgyvendinančiosios institucijos patvirtintomis pirkimų taisyklėmis.
57.5. Išlaidos patalpoms, kurios naudojamos projekto veiklai. Su projekto veikla susijusių patalpų nuomos, komunalinių paslaugų išlaidos. Projekto vykdytojo nuosavų patalpų ar patalpų panaudos išlaidos nėra tinkamos išlaidos.
57.6. Ilgalaikio turto nusidėvėjimo sąnaudos. Tinkamos yra projektui įgyvendinti (pvz., mokymui) reikalingo ilgalaikio turto (materialiojo turto, kompiuterinės bei programinės įrangos) nusidėvėjimo sąnaudos, kurios yra tiesiogiai susijusios su projekto veiklos krypčių įgyvendinimu ir priskiriamos projekto įgyvendinimo laikotarpiui. Jei į tinkamas finansuoti projekto išlaidas įtraukiamos turto nusidėvėjimo sąnaudos, projekto vykdytojas privalo turėti turtą, kurio nusidėvėjimo sąnaudos įtraukiamos į projekto biudžetą. Nusidėvėjimo sąnaudos gali sudaryti tik santykinai nedidelę projekto tinkamų išlaidų dalį. Ilgalaikio turto nusidėvėjimo sąnaudos gali būti įtrauktos į tinkamas finansuoti projekto išlaidas tik kaip pareiškėjo nuosavas indėlis. Jei pareiškėjas pats tam tikrų projekto veiklos krypčių (pvz., mokymo) nevykdo, o perka paslaugas viešųjų pirkimų būdu, tai paslaugos teikėjas turi užtikrinti visą mokymo proceso organizavimą, įskaitant ilgalaikį turtą, skirtą mokymams vykdyti. Tokiais atvejais ilgalaikio turto nusidėvėjimas traktuojamas kaip netinkamos išlaidos. Nusidėvėjimo sąnaudos gali sudaryti tik santykinai nedidelę projekto tinkamų išlaidų dalį. Įrangos, tiesiogiai susijusios su projekto veikla, nusidėvėjimo sąnaudos yra tinkamos, jei:
57.6.1. nacionalinės, Europos Bendrijos ar kitos paramos lėšos nebuvo naudojamos tokiam turtui ar įrenginiams įsigyti;
57.6.2. apskaičiuotos, remiantis Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytais ilgalaikio turto nusidėvėjimo normatyvais;
57.7. Ilgalaikio turto įsigijimas. Tinkamos yra projektui įgyvendinti (pvz., mokymui) reikalingo ilgalaikio turto (materialiojo turto, kompiuterinės bei programinės įrangos ir kito ilgalaikio nematerialiojo turto) įsigijimo išlaidos, jei tos išlaidos yra pagrįstos, būtinos projekto tikslams pasiekti, tiesiogiai susijusios su projekto veiklos kryptimis bei priskiriamos projekto įgyvendinimo laikotarpiui. Pareiškėjas projektui įgyvendinti turi turėti reikalingą infrastruktūrą bei įrangą, o įrangos bei priemonių įsigijimui skirtos išlaidos turi sudaryti santykinai nedidelę projekto tinkamų finansuoti išlaidų dalį. Projekto biudžete turi būti aiškiai atskirtos ilgalaikio turto pirkimo išlaidos nuo ilgalaikio turto nusidėvėjimo sąnaudų- į tinkamas finansuoti projekto išlaidas gali būti įtrauktos to paties turto vieneto įsigijimo išlaidos arba nusidėvėjimo sąnaudos.
58. Kitos išlaidos, susijusios su paramos sutarties sąlygų Įgyvendinimu:
58.2. informavimo ir viešumo priemonės. Informacijos apie projektą sklaidos skelbimuose, stenduose, specialiuose leidiniuose išlaidos, informacijos pateikimo žiniasklaidos priemonėse ir projekto dokumentuose, projekto interneto svetainės sukūrimo ir kitos išlaidos, susijusios su informavimu apie ES struktūrinių fondų paramą, kaip tai nurodyta šių Gairių XXXII skirsnyje;
59. Projekto dalyvių išlaidos. Projekto dalyviai – tai asmenys, priklausantys projekto tikslinei grupei bei esantys mokymų ar kokios nors kitos projekto veiklos objektu. Tikslinė grupė yra nurodyta šių Gairių 44 punkte. Dalyviais nelaikomas projektą įgyvendinantis personalas (pvz., projekto veiklos kryptims įgyvendinti samdomi mokytojai, konsultantai bei kiti konsultuojantys ar vadovaujantys asmenys, įskaitant projekto vadovą ar vadybininką). Asmenys, kurie dalyvauja tik trumpalaikiuose informaciniuose ar kituose panašaus pobūdžio renginiuose (pvz., informaciniuose seminaruose, informacijos dienose), taip pat nėra priskiriami prie projekto dalyvių. Tačiau, jeigu pagrindinė projekto veikla yra trumpalaikių apmokymų organizavimas (pvz., vienos dienos mokymų kursai) arba panaši veikla, neturinti pavienio renginio pobūdžio, įtraukti asmenys laikomi projekto dalyviais. Tinkamos yra šios projekto dalyvių išlaidos:
59.1. projekto dalyvių (tik dirbančiųjų) darbo užmokesčio sąnaudos su visais darbdavio mokesčiais (soc. draudimo įmokos (31 proc.) bei įmokos į Garantinį fondą (0,2 proc.) už laiką, kurį dirbantieji dalyvauja projekte (būtina pildyti darbo laiko apskaitos žiniaraščius). Šios išlaidos gali būti įtrauktos į projekto biudžetą kaip pareiškėjo nuosavos lėšos. Šios išlaidos yra tinkamos tik tais atvejais, kai projekto dalyviai yra pareiškėjo arba jo partnerio organizacijų darbuotojai;
59.2. dalyvių kelionių ir pragyvenimo išlaidos. Tinkamos yra su projekto įgyvendinimu susijusios kelionės bilietų (visomis transporto priemonėmis, išskyrus taksi išlaidos), apgyvendinimo bei maitinimo faktiškai patirtos išlaidos pagal pateiktus dokumentus. Projekto dalyviams, kurie yra dirbantys asmenys, mokami dienpinigiai (maitinimo išlaidos papildomai nekompensuojamos).
XVI SKIRSNIS. NETINKAMOS IŠLAIDOS
60. Netinkamos projekto išlaidos nėra finansuojamos nei iš paramos lėšų, nei iš nuosavų pareiškėjo lėšų, todėl jos negali būti įtrauktos į projekto biudžetą. Netinkamas finansuoti su projekto veiklos krypčių įgyvendinimu susijusias išlaidas projekto vykdytojas gali padengti iš nuosavų lėšų, bet ne iš tos jų dalies, kurią jis pramos sutartyje įsipareigoja panaudoti projektui įgyvendinti. Projekto išlaidos yra netinkamos, jeigu:
60.1. neatitinka pagrindinių Europos Komisijos (EK) 2004 m. kovo 10 d. reglamente Nr. 448/2004 „Dėl Struktūrinių fondų bendrojo finansavimo tinkamumo taisyklių“ pateiktų taisyklių, Taisyklėse nustatytų išlaidų tinkamumo finansuoti reikalavimų bei šiose Gairėse nustatytų išlaidų tinkamumo taisyklių;
60.4. neužregistruotos projekto vykdytojo ir (ar) jo partnerių apskaitoje bei nėra pagrįstos išlaidas pateisinančių ir/arba išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų originalais arba, jei tai neįmanoma, jų kopijomis;
61. Netinkamos išlaidos:
61.1. projekto paraiškos rengimo išlaidos, tarp jų išlaidos konsultantams už projekto paraiškos parengimą;
61.6. pirkimo ir/arba importo PVM, kurį projekto vykdytojas ir (ar) partneris (-iai) gali įtraukti į PVM atskaitą (susigrąžinti);
61.11. išlaidos pagal sutartis, kurios padidina vykdomos veiklos išlaidas, proporcingai nepadidindamos jos vertės, bei išlaidos pagal sutartis su tarpininkais ir konsultantais, kuriose mokėjimas nurodytas procentais nuo bendros projekto vertės;
VII SKYRIUS. PARAIŠKŲ TEIKIMO, VERTINIMO IR SPRENDIMŲ DĖL PARAMOS TEIKIMO PRIĖMIMO TVARKA
XVII SKIRSNIS. PARAIŠKŲ TEIKIMAS
62. Kvietimas teikti paraiškas skelbiamas „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“. Paskelbus kvietimą teikti paraiškas, visa kvietimo teikti paraiškas dokumentacija įdedama į ministerijos interneto svetainę adresu www.socmin.lt (skyrių „ES parama“) bei įgyvendinančiosios institucijos svetainę adresu www.esf.lt (skyrių „Europos socialinis fondas“) ir išsiunčiama pareiškėjui.
63. Vadovaudamasis šiomis Gairėmis, pareiškėjas pildo standartinę paraiškos formą. Paraiškos forma susideda iš dviejų dalių- bendrosios (A) dalies (1 priedas) ir specialiosios (B) dalies (2 priedas). Bendroji paraiškos dalis yra vienoda visoms priemonėms, specialiojoje paraiškos dalyje detaliau pagrindžiamas projektas bei pateikiama informacija, kuri yra svarbi pagal konkrečią priemonę teikiamiems projektams.
64. Paraiškos forma turi būti užpildyta vadovaujantis paraiškos bendrosios (A) dalies pildymo instrukcija (3 priedas) bei paraiškos specialiosios (B) dalies pildymo instrukcija (4 priedas).
65. Paraiškos turi būti užpildytos lietuvių kalba kompiuteriu. Ranka užpildytos paraiškos nebus nagrinėjamos.
66. Kartu su paraiška pareiškėjas ir partneriai turi pateikti iš anksto nustatytą ir paraiškos prieduose nurodytą informaciją bei dokumentus, įrodančius, kad projektas yra tinkamas finansuoti, ir kuriais remdamosi vertinimą bei atranką atliekančios ir sprendimą dėl paramos skyrimo priimančios institucijos gali padaryti tinkamą sprendimą dėl paramos skyrimo.
67. Privalomi paraiškos priedai yra šie:
67.1. projekto vykdytojo ir jo partnerių (jei planuojama projektą įgyvendinti kartu su partneriais) steigimo dokumentų kopijos;
67.5. projekto vadovo, projekto finansininko (jei projekto apskaitai vykdyti įdarbinamas finansininkas) ir už projekto stebėseną atsakingo asmens gyvenimo ir veiklos aprašymai (CV) (7 priedas);
68. Pareiškėjas kartu su projekto paraiška gali pateikti papildomų dokumentų, kurie padėtų lengviau priimti sprendimą dėl pareiškėjo tinkamumo skirti paramą, teikiamo projekto naudos ir kokybės ar atrankos.
69. Paraiškos turi būti įteiktos asmeniškai, pristatytos pašto kurjerio arba atsiųstos registruotu paštu įgyvendinančiajai institucijai adresu:
Paramos fondas Europos socialinio fondo agentūra
Geležinio Vilko g. 12
LT-01112 Vilnius
70. Paraiškos teikiamos įgyvendinančiajai institucijai užantspauduotame ir užklijuotame voke. Pareiškėjas privalo viename užantspauduotame voke (ar kitame pakete) pateikti vieną projekto paraiškos originalą (užpildytą paraiškos formą ir priedus), ant kurio turi būti nurodyta „ORIGINALAS“, ir dvi paraiškų (užpildytą paraiškos formą ir priedus) kopijas, nurodant „KOPIJA“. Paraiškos turi būti susegtos aplankuose kietais viršeliais – nesusegtos paraiškos ir jų kopijos nebus vertinamos. Visi paraiškos lapai turi būti sunumeruoti. Taip pat pristatoma paraiškos versija elektroninėje laikmenoje. Ant voko turi būti nurodytas pareiškėjo pavadinimas, pareiškėjo adresas, BPD priemonė, pagal kurią teikiama paraiška, ir kvietimo numeris – BPD2004-ESF-2.1.0-02. Ant kitos voko pusės nurodomas pareiškėjo kontaktinio asmens vardas ir pavardė, telefono ir fakso numeriai. Ant elektroninės laikmenos turi būti aiškiai nurodytas projekto pavadinimas. Faksu ar elektroniniu paštu atsiųstos ar kitu adresu pristatytos paraiškos neregistruojamos.
71. Paraiškos turi būti pateiktos iki 2005 m. lapkričio 28 d. 16.00 val. Vėliau gautos paraiškos nagrinėjamos nebus. Siunčiant paštu, išsiuntimo vietos pašto antspaudo data turi būti ne vėlesnė kaip 2005 m. lapkričio 28 d. Už paraiškos pristatymą laiku atsako pareiškėjas. Paraišką atsiuntusiam pareiškėjui išsiunčiamas paraiškos registravimo patvirtinimas. Jei pareiškėjas įteikė paraišką asmeniškai, toks patvirtinimas išduodamas pateikiant paraišką.
XVIII SKIRSNIS. PAREIŠKĖJŲ INFORMAVIMO IR KONSULTAVIMO TVARKA
72. Pareiškėjas gali pateikti klausimus dėl dalyvavimo programoje tvarkos ir sąlygų, dėl pagal šį kvietimą teikti paraiškas skiriamos paramos sąlygų, dėl paraiškos pildymo ir kitus su paramos teikimu susijusius klausimus. Klausimai gali būti pateikiami raštu (siunčiami paprastu ar elektroniniu paštu bei faksu) ir žodžiu įgyvendinančiajai institucijai:
73. Iš anksto susitarę, pareiškėjai šių Gairių 72 punkte nurodytą informaciją gali gauti susitikdami su įgyvendinančiosios institucijos atsakingais darbuotojais.
74. Teikiant paklausimą faksu ar elektroniniu paštu, turi būti nurodoma:
75. Detali pareiškėjų informavimo ir konsultavimo tvarka yra nurodyta įgyvendinančiosios institucijos interneto svetainėje adresu www.esf.lt.
76. Dažniausiai pateikiami klausimai ir atsakymai, taip pat tokie, kurie gali būti svarbūs ir kitiems pareiškėjams, bus pateikti įgyvendinančiosios institucijos interneto svetainėje adresu www. esf. lt.
XIX SKIRSNIS. PARAIŠKŲ VERTINIMO IR ATRANKOS TVARKA
78. Už pateiktų paraiškų vertinimą yra atsakinga įgyvendinančioji institucija, kuri prireikus gali pasinaudoti nepriklausomų ekspertų paslaugomis. Vertinimas vyksta pagal įgyvendinančiosios institucijos nustatytą vidinę paraiškų vertinimo tvarką, kuri parengta pagal Taisyklėse nustatytus paraiškų vertinimo reikalavimus.
79. Paraiškų vertinimo, projektų atrankos, sprendimų dėl paramos skyrimo priėmimo ir paramos sutarčių pasirašymo tvarkaraštis tvirtinamas socialinės apsaugos ir darbo ministro įsakymu. Tvarkaraštis skelbiamas ministerijos ir įgyvendinančiosios institucijos interneto svetainėse: www.socmin.lt ir www.esf.lt.
80. Vertindama įgyvendinančioji institucija gali atlikti patikrą vietoje. Apie planuojamą patikrą vietoje pareiškėjas informuojamas jam išsiunčiant informacinį raštą, kuriame nurodoma, kokia informacija, duomenys, dokumentai turi būti prieinami įgyvendinančiosios institucijos darbuotojams. Paraiškoje pateiktos informacijos patikra vietoje turi būti atlikta per kuo trumpesnį laiką. Konkretų laiką, per kurį turi būti atlikta patikra, nustato įgyvendinančioji institucija. Parengus patikros vietoje ataskaitą, atsižvelgiant į joje pateikiamą informaciją, paraiška vertinama toliau. Atliekant patikrą nustačius, jog pareiškėjas paraiškoje pateikė klaidingą arba klaidinančią informaciją, įgyvendinančioji institucija atmeta paraišką.
81. Paraiškų vertinimo procesas susideda iš trijų etapų:
81.1. administracinės atitikties vertinimas, kurį atliekant patikrinama, ar paraiška yra visiškai sukomplektuota, tai yra ar pateikti visi šiose Gairėse nurodyti dokumentai bei paraiškos priedai;
81.2. tinkamumo skirti paramą vertinimas, kurį atliekant nustatoma, ar pareiškėjas, partneris (-iai) ir projektas yra tinkami gauti paramą pagal BPD 2.1 priemonę;
81.3. projekto kokybės ir naudos vertinimas, kurį atliekant įvertinama, kurie iš tinkamų finansuoti projektų labiausiai atitinka prioritetinius bendruosius BPD priedo ir specifinius projektų atrankos kriterijus, duoda daugiausia naudos, efektyviausiai panaudoja paramos lėšas bei kurių projektų įgyvendinimas yra geriausiai suplanuotas. Šiame vertinimo etape projektai vertinami balais. Didžiausia projektui galima skirti balų suma gali sudaryti 100 balų.
82. Administracinės atitikties vertinimas atliekamas pagal šią lentelę:
| Paraiškos pristatymo data: Paraiškos Nr.: Paraišką priėmė: |
Pareiškėjo pavadinimas: Partneris 1: Partneris 2: ... |
||||
|
|
|
Taip |
Ne |
Po patikslinimo |
|
| 1. |
Paraiška (A ir B dalys) visiškai užpildyta, atitinka paraiškos formą, yra pasirašyta pareiškėjo, antspauduota |
|
|
|
|
| 2. |
Pateiktas reikiamas paraiškos ir jos priedų originalų ir kopijų skaičius |
|
|
|
|
| 3. |
Pateikta elektroninė paraiškos versija |
|
|
|
|
| 4. |
Paraiška užpildyta lietuvių kalba |
|
|
|
|
| 5. |
Biudžetas ir finansavimo šaltinių lentelė atitinka nustatytą formą ir yra pasirašyti pareiškėjo |
|
|
|
|
| 6. |
Pateiktas 1 priedas. Projekto vykdytojo ir jo partnerių (jei planuojama projektą įgyvendinti kartu su partneriais) steigimo dokumentų kopijos |
|
|
|
|
| 7. |
Pateiktas 2 priedas. Projekto jungtinės veiklos (partnerystės) sutartys ar jų kopijos (jei planuojama projektą įgyvendinti kartu su partneriais) |
|
|
|
|
| 8. |
Pateiktas 3 priedas. Detalus projekto biudžetas projekto įgyvendinimo laikotarpiui (pagal 5 Gairių priedą) |
|
|
|
|
| 9. |
Pateiktas 4 priedas. Projekto išlaidų pagrindimas (pagal 6 Gairių priedą) |
|
|
|
|
| 10. |
Pateiktas 5 priedas. Projekto vadovo, projekto finansininko ir asmens, atsakingo už projekto stebėseną, gyvenimo ir veiklos aprašymai (CV) (pagal 7 Gairių priedą) |
|
|
|
|
| VERTINTOJO PASTABOS. (Kokios informacijos ar dokumentų trūksta) |
|||||
83. Jeigu, vertinant paraišką, administracinės atitikties lentelėje pažymimas bent vienas atsakymas „ne“, pareiškėjui siunčiamas raštas, kuriame prašoma per rašte nurodytą terminą (nuo 2 iki 10 darbo dienų) pateikti trūkstamą informaciją arba dokumentus.
84. Jei pareiškėjas per nustatytą terminą prašomos informacijos ir dokumentų nepateikia arba pateikia ne visus prašomus dokumentus ir informaciją, įgyvendinančioji institucija priima sprendimą atmesti paraišką. Priėmusi sprendimą atmesti paraišką dėl administracinės atitikties reikalavimų neatitikimo, įgyvendinančioji institucija per 5 darbo dienas parengia ir išsiunčia informacinį pranešimą pareiškėjui dėl paraiškos atmetimo, nurodydama paraiškos atmetimo priežastis.
85. Teigiamai atsakius į visus administracinės atitikties vertinimo lentelės klausimus, paraiška perduodama kitam vertinimo etapui.
86. Informacija apie administracinės atitikties vertinimo etapą perėjusias paraiškas skelbiama įgyvendinančiosios institucijos interneto svetainėje adresu www. esf. lt.
87. Tinkamumo skirti paramą vertinimą atlieka du įgyvendinančiosios institucijos vertintojai pagal šią lentelę:
| Paraiškos pristatymo data: Paraiškos Nr.: Paraišką priėmė: |
Pareiškėjo pavadinimas: Partneris 1: Partneris 2: ... |
||||
|
|
|
Taip |
Ne |
Po patikslinimo |
|
| 1. |
Pareiškėjo ir partnerių tinkamumas |
|
|
|
|
| 1.1. |
Pareiškėjas atitinka šiose Gairėse nustatytus tinkamumo reikalavimus |
|
|
|
|
| 1.2. |
Pareiškėjo partneris atitinka šiose Gairėse nustatytus tinkamumo reikalavimus |
|
|
|
|
| 1.3. |
Pareiškėjas ir/ar jo partneris turi pakankamų administracinių gebėjimų projektui įgyvendinti |
|
|
|
|
| 2. |
Projekto tinkamumas finansuoti |
|
|
|
|
| 2.1. |
Projektas atitinka BPD strategiją ir prisideda prie BPD ir BPD 2.1 priemonės tikslų įgyvendinimo |
|
|
|
|
| 2.2. |
Projektas nepažeidžia ES ir Lietuvos Respublikos konkurencijos ir aplinkosaugos reikalavimų |
|
|
|
|
| 2.3. |
Tikslinė grupė, kuriai skirtos projekto veiklos kryptys, atitinka šiose Gairėse pareiškėjams nurodytą grupę |
|
|
|
|
| 2.4. |
Projektas neprieštarauja ES horizontaliosios politikos sritims: darnaus vystymosi, lygių galimybių ir informacinės visuomenės |
|
|
|
|
| 2.5. |
Paraiškoje nurodytos privalomos paramos informavimo ir viešumo priemonės |
|
|
|
|
| 2.6. |
Paraiškoje pagrįstas projekto finansinis ir institucinis tęstinumas |
|
|
|
|
| 2.7. |
Paraiškoje yra aprašyta ir pagrįsta pridėtinė projekto vertė |
|
|
|
|
| 2.8. |
Projekto įgyvendinimo vieta atitinka nustatytus reikalavimus |
|
|
|
|
| 2.9. |
Projekto įgyvendinimo trukmė atitinka šiose Gairėse nustatytus reikalavimus |
|
|
|
|
| 2.10. |
Projektas nebuvo gavęs ir šiuo metu negauna paramos pagal kitas BPD priemones, iš kitų Europos Bendrijų ar nacionalinių šaltinių |
|
|
|
|
| 3. |
Projekto išlaidų tinkamumas |
|
|
|
|
| 3.1. |
Pareiškėjo nuosavo indėlio finansavimo šaltiniai yra aiškiai apibrėžti, patikimi, tinkami ir pakankami (jei taikoma) |
|
|
|
|
| 3.2. |
Projekto išlaidos yra aiškios, detalios, pagrįstos, realios ir būtinos projektui įgyvendinti |
|
|
|
|
| 3.3. |
Projekto išlaidos (arba jų dalis) atitinka tinkamų išlaidų kategorijas |
|
|
|
|
| VERTINTOJO PASTABOS (Kokios informacijos ar dokumentų trūksta) |
|||||
| Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma litais |
|
| Maksimalus siūlomas paramos projektui dydis litais |
|
88. Jeigu paraiška atitinka ne visus tinkamumo kriterijus, taip pat jei įgyvendinančiajai institucijai trūksta informacijos įvertinti paraišką, pareiškėjui siunčiamas raštas, kuriame prašoma per rašte nustatytą terminą (nuo 2 iki 10 darbo dienų) pateikti trūkstamus ar papildomus duomenis, dokumentus, patikslinti ar papildyti paraiškoje pateiktą informaciją. Esant reikalui, įgyvendinančioji institucija gali kreiptis į atitinkamas institucijas papildomos informacijos apie pareiškėją bei paraišką ir naudotis išoriniais oficialiais informacijos šaltiniais vertindama paraiškoje pateiktą informaciją.
89. Per tinkamumo skirti paramą vertinimo etapą taip pat nustatomas maksimalus projekto tinkamų išlaidų dydis ir maksimalus paramos projektui dydis:
89.1. jeigu dalis projekto išlaidų yra nepagrįsta, nėra akivaizdaus šių išlaidų būtinumo projekto veiklos kryptims įgyvendinti, pareiškėjas raštu paprašomas pagrįsti tokias išlaidas ir/arba jam pasiūloma sumažinti dalį projekto išlaidų. Jei per įgyvendinančiosios institucijos nurodytą terminą pareiškėjas nepateikia prašomos informacijos arba jo pateikta informacija nepagrindžia išlaidų būtinumo projekto veiklai įgyvendinti, nepagrįstos išlaidos laikomos netinkamomis finansuoti. Jei projekto išlaidos yra suskaičiuotos nesinaudojant realiais įkainiais, vertintojai turi teisę, naudodami vidutinius rinkos įkainius, perskaičiuoti projekto biudžetą, atitinkamai sumažinti projekto tinkamas finansuoti išlaidas ir apie tai informuoti pareiškėją;
90. Jeigu, vertinant tinkamumą skirti paramą, nustatytas projekto tinkamų finansuoti išlaidų dydis ir galimas maksimalus paramos dydis skiriasi nuo paraiškoje pateiktų projekto tinkamų finansuoti išlaidų ir prašomos paramos dydžių, įgyvendinančioji institucija raštu apie tai informuoja pareiškėją ir raštu su juo suderina, ar jis sutinka įgyvendinti projektą su įgyvendinančiosios institucijos nustatytomis maksimalaus dydžio išlaidomis ir parama. Jei pareiškėjas nesutinka, įgyvendinančioji institucija atmeta paraišką.
91. Tinkamų finansuoti išlaidų dalį, kurios nepadengia paramos lėšos, pareiškėjas privalo finansuoti iš savo arba partnerių turimų lėšų ar paskolų.
92. Įvertinusi tinkamumą skirti paramą, įgyvendinančioji institucija parengia išvadą, ar projektas yra tinkamas gauti paramą ir kokio maksimalaus dydžio parama gali būti suteikta, taip pat ar pareiškėjas sutinka įgyvendinti projektą su įgyvendinančiosios institucijos nustatytu paramos dydžiu.
93. Įvertinus tinkamumą, paraiška atmetama, jei:
93.1. įvertinus paraiškoje bei šių Gairių 88 punkte nustatyta tvarka pateiktą papildomą informaciją, duomenis ir dokumentus, bent vienas iš tinkamumo vertinimo lentelės kriterijų yra vertinamas neigiamai;
93.2. pareiškėjas atsisako pateikti arba pateikia ne visą Gairių 88 punkte nustatyta tvarka prašomą papildomą informaciją duomenis ir dokumentus, kurių reikia tinkamumo vertinimui atlikti;
93.3. pareiškėjas pateikia šių Gairių 88 punkte nustatyta tvarka prašomą informaciją, nesilaikydamas įgyvendinančiosios institucijos rašte nurodytų terminų;
94. Įgyvendinančiajai institucijai priėmus sprendimą atmesti paraišką, pareiškėjas apie tai informuojamas per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos, išsiunčiant jam informacinį pranešimą, kuriame nurodomos paraiškos atmetimo priežastys.
95. Informacija apie tinkamumo skirti paramą vertinimo etapą perėjusias paraiškas skelbiama įgyvendinančiosios institucijos interneto svetainėje adresu www.esf.lt.
96. Tinkami finansuoti projektai patenka į trečiąjį – projektų naudos ir kokybės vertinimo etapą. Šis vertinimas atliekamas projektui duodant balus pagal nustatytus vertinimo kriterijus. Aukščiausias galimas įvertinimas yra 100 balų.
97. Projektų naudos ir kokybės vertinimą atlieka įgyvendinančiosios institucijos paskirti vertintojai. Jeigu vertintojų balai pagal atskirą vertinimo kriterijų skiriasi daugiau kaip 50 % nuo visos kriterijui skiriamos maksimalios balų sumos, įgyvendinančioji institucija paskiria trečią vertintoją.
98. Atliekant projektų naudos ir kokybės vertinimą, pildoma ši vertinimo lentelė:
| Pareiškėjo Nr.: Pareiškėjo pavadinimas: Prašoma paramos suma: |
Projekto pavadinimas: Projekto įgyvendinimo vieta: Projekto trukmė: |
||
| Vertinimo kriterijai |
Maksimalus balas |
Skiriamas balas |
Nuoroda į paraiškos formą |
| A. Projekto rezultatų poreikio ir naudos pagrįstumas |
75 balai |
|
|
| 1. Projekto atitiktis šių Gairių VIII skirsnyje nurodytiems bendriesiems BPD lygmens projektų atrankos kriterijams (sumuojami 1.1 ir 1.2 punktų balai): |
5 balai |
|
|
| 1.1. Projektas turi teigiamą poveikį regionų išsivystymo skirtumams mažinti (pasirenkamas vienas iš žemiau pateikiamų variantų): |
4 |
|
A dalis |
| 1.1.1. Paraiškoje aiškiai įvardyta ir išsamiai pagrįsta, kokiu būdu projektas prisidės prie regioninių išsivystymo skirtumų mažinimo |
4 |
|
|
| 1.1.2. Pareiškėjas įvardija, kad projektas turės teigiamos įtakos regioniniams išsivystymo skirtumams mažinti, tačiau pagrindimas nėra išsamus ar akivaizdus |
1 |
|
|
| 1.2. Projektui įgyvendinti skirtas didesnis nei privaloma pareiškėjo (ar partnerio) nuosavų lėšų indėlis |
1 |
|
A dalis |
| 2. Projekto atitiktis šių Gairių IX skirsnyje nurodytiems specifiniams priemonės atrankos kriterijams (sumuojami 2.1-2.4 punktų balai) |
14 balų |
|
B 1 |
| 2.1. Projektas atitinka nacionalinę užimtumo strategiją |
6 |
|
|
| 2.2. Projektas atitinka aukščiausio nedarbo lygio regionų poreikius |
4 |
|
|
| 2.3. Projekte numatomas platesnis ITT panaudojimas |
2 |
|
|
| 2.4. Projekte numatoma plėtoti naujus darbo su darbo biržos klientais metodus ir jiems teikiamas paslaugas |
2 |
|
|
| 3. Projekto rezultatų poreikio pagrindimas (sumuojami 3.1-3.5 punktų balai) |
30 balų |
|
|
| 3.1. Paraiškoje konkrečiai ir išsamiai aprašyta problema, kuriai spręsti prašoma paramos, bei problemos atsiradimo priežastys |
8 |
|
B 3.1 |
| 3.2. Paraiškoje pagrįsta, kodėl pasirinktas toks problemos sprendimo būdas ir kaip konkrečiai projekto rezultatai prisidės prie problemos priežasčių šalinimo |
8 |
|
B 3.1 |
| 3.3. Paraiškoje įvardyta ir pagrįsta tikslinės grupės problemos (išsilavinimo, profesinės, socialinės, kitos) bei poreikiai, pastarieji susieti su projekto tikslais ir rezultatais |
7 |
|
B 3.2 A dalis |
| 3.4. Problema, kurią sprendžia projektas, bei projekto rezultatų poreikis yra pagrįsti tyrimais bei statistika, nurodytos tyrimų publikacijos ar oficialios statistinės informacijos šaltiniai |
5 |
|
B 3.1 |
| 3.5. Paraiškoje aprašyta kitų šalių patirtis, kuria remiamasi formuluojant projekto idėją bei veiklos kryptis |
2 |
|
B 3.1 B 3.2 |
| 4. Projekto pasiekimai ir rezultatai (sumuojami 4.1-4.6 punktų balai) |
26 balai |
|
|
| 4.1. Projekto pasiekimų ir rezultatų rodikliai yra konkretūs, išmatuojami, tikėtini pagal vietinės darbo rinkos ir tikslinės grupės realijas |
5 |
|
A7 |
| 4.2. Planuojami pasiekimai ir rezultatai atitinka sprendžiamos problemos mastą |
6 |
|
A 7 B 3.1 |
| 4.3. Pagrįstas priežasties-pasekmės ryšys tarp projekto tikslų, veiklos krypčių, planuojamų pasiekimų ir rezultatų |
6 |
|
A dalis |
| 4.4. Projekto pasiekimai ir rezultatai adekvatūs projekto sąnaudoms |
5 |
|
A dalis |
| 4.5. Paraiškoje išsamiai aprašytas ir pagrįstas projekto rezultatų papildomas socialinis-ekonominis poveikis atitinkamam sektoriui, regionui, socialinei gyventojų grupei |
2 |
|
B 3.3 |
| 4.6. Projekto rezultatų naujumas. Pareiškėjas nurodo, kokie nauji produktai bus sukurti, kodėl šie produktai yra naujoviški; kiek naują produktą ketinama viešai pripažinti ir plačiai pritaikyti |
2 |
|
B 3.4 |
| B. Projekto veiklos krypčių planavimo ir valdymo kokybė |
25 balai |
|
|
| 1. Projekto veiklos krypčių apibrėžtumas, pagrįstumas, įgyvendinti skirtas laikas (sumuojami 1.1-1.3 punktų balai) |
12 balų |
|
A 11 |
| 1.1. projekto veiklos kryptys aprašytos konkrečiai, išsamiai, nuosekliai, susijusios tarpusavyje ir susietos su planuojamais projekto pasiekimais ir rezultatais |
5 |
|
|
| 1.2. visos nurodytos veiklos kryptys yra būtinos ir pakankamos numatytiems rezultatams pasiekti |
3 |
|
|
| 1.3. veiklai įgyvendinti skirtas laikas yra realus, optimalus bei nuoseklus |
4 |
|
|
| 2. Projekto administravimo pajėgumai (pasirenkamas vienas atsakymo variantas) |
7 balai |
|
B 4.1 CV |
| 2.1. Paraiškoje konkrečiai įvardytos administracinio personalo (projekto vadovo, finansininko, asmens, atsakingo už projekto stebėseną) funkcijos ir atsakomybė projekte, nurodyti konkretūs pareiškėjo ar partnerio organizacijos darbuotojai, administruosiantys projektą, nurodytas personalas (pagal pateiktus CV) turi pakankamai kompetencijos ir patirties, reikalingos numatyti veiklai atlikti |
7 |
|
|
| 2.2. Paraiškoje konkrečiai įvardytos administracinio personalo (projekto vadovo, finansininko, asmens, atsakingo už projekto stebėseną) funkcijos ir atsakomybė projekte, tačiau konkretūs projektą administruosiantys darbuotojai nenurodyti, juos planuojama samdyti tik gavus paramą projektui |
3 |
|
|
| 2.3. Paraiškoje konkrečiai įvardytos administracinio personalo (projekto vadovo, finansininko, asmens, atsakingo už projekto stebėseną) funkcijos ir atsakomybė projekte, administravimo paslaugas planuojama pirkti viešųjų pirkimų arba konkurso būdu |
3 |
|
|
| 2.4. Paraiškoje nėra įvardytos projekto administracinio personalo (projekto vadovo, finansininko, asmens, atsakingo už projekto stebėseną) funkcijos ir atsakomybė projekte, nėra aišku, kaip bus administruojamas projektas |
0 |
|
|
| 3. Rizikos analizės atlikimas (sumuojami 3.1-3.3 punktų balai) |
6 balai |
|
B 4.9 |
| 3.1. Paraiškoje pateikta prielaidų ir rizikos rūšių projektui pradėti analizė |
2 |
|
|
| 3.2. Paraiškoje pateiktas projekto įgyvendinimo ir rezultatų pasiekimo prielaidų bei vidinių ir išorinių rizikos rūšių įvertinimas |
2 |
|
|
| 3.3. Paraiškoje nurodyti būdai, kurie būtų taikomi rizikos rūšims išvengti arba jų padariniams šalinti |
2 |
|
|
| Maksimalus balas |
100 balų |
|
|
| Vertintojo skiriamas bendras balų skaičius |
|
||
| Vertintojo rekomendacija ir išvados |
|
||
99. Jeigu vertintojams kyla neaiškumų ar trūksta informacijos, pareiškėjui siunčiamas raštas, kuriame per įgyvendinančiosios institucijos nurodytą terminą (nuo 2 iki 10 darbo dienų) rašoma pateikti paaiškinimus ar trūkstamą informaciją, kurių nepateikus arba jei pareiškėjo pateikta trūkstama informacija yra nepakankama, vertinant mažinamas atitinkamos kategorijos balų skaičius.
100. Informacija apie naudos ir kokybės vertinimo etapą perėjusias paraiškas skelbiama įgyvendinančiosios institucijos interneto svetainėje adresu www.esf.lt.
101. Atlikusi vertinimą, įgyvendinančioji institucija parengia vertinimo ataskaitą bei išvadas ir pateikia jas ministerijai.
102. Ministerija, gavusi įgyvendinančiosios institucijos pateiktą paraiškų vertinimo ataskaitą, ją įvertinusi ir įsitikinusi, kad vertinimo ataskaita yra parengta pagal reikalavimus ir joje esančios informacijos pakanka ministerijos sprendimui dėl finansavimo skyrimo priimti, siūlo ministerijos valstybės sekretoriui priimti vieną iš šių sprendimų:
102.1. skirti paramą projektams įgyvendinti, pritariant įgyvendinančiosios institucijos rekomendacijoms;
XX SKIRSNIS. GALUTINIO SPRENDIMO DĖL PARAMOS SKYRIMO PRIĖMIMAS
103. Galutinį sprendimą dėl paramos skyrimo priima ministerija, vadovaudamasi įgyvendinančiosios institucijos parengta vertinimo ataskaita, prieš tai jį suderinusi su vadovaujančiąja institucija. Sprendimas dėl paramos skyrimo yra tvirtinamas ministerijos valstybės sekretoriaus potvarkiu.
104. Sprendimo dėl paramos skyrimo kopija per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo yra išsiunčiama įgyvendinančiajai institucijai, kuri per 3 darbo dienas nuo sprendimo gavimo ir užregistravimo informuoja pareiškėjus apie priimtą sprendimą ir inicijuoja trišalės sutarties tarp įgyvendinančiosios institucijos, ministerijos ir atrinktų projektų pareiškėjų pasirašymą.
XXI SKIRSNIS. PARAMOS SUTARČIŲ SUDARYMAS
106. Įgyvendinančioji institucija, gavusi ir užregistravusi ministerijos sprendimą dėl paramos skyrimo, registruotu paštu per 3 darbo dienas pareiškėjui siunčia raštą, informuodama jį apie sprendimą suteikti paramą. Per 10 darbo dienų nuo sprendimo užregistravimo įgyvendinančioji institucija pagal pavyzdinę paramos sutarties formą (Gairių 8 priedas) parengia, suderina su pareiškėju bei ministerija ir išsiunčia pareiškėjui suderintą paramos sutarties (toliau – Sutartis) projektą bei nurodo pasiūlymo pasirašyti paramos sutartį galiojimo terminą ir Sutarties pasirašymo būdą.
107. Pasiūlymo pasirašyti paramos sutartį galiojimo terminas negali būti ilgesnis nei 10 darbo dienų, jei pasirašančios šalys nenurodo svarbių priežasčių pratęsti šį terminą.
108. Pareiškėjui per rašte nustatytą pasiūlymo pasirašyti Sutartį galiojimo terminą nepasirašius sutarties projekto, pasiūlymas pasirašyti Sutartį netenka galios ir parama projektui neskiriama. Pasibaigus pasiūlymo pasirašyti Sutartį galiojimo terminui, jei Sutartis nebuvo pasirašyta, įgyvendinančioji institucija išsiunčia pareiškėjui raštą apie pasiūlymo pasirašyti Sutartį galiojimo termino pabaigą ir informuoja pareiškėją kad jis nebeteko galimybės gauti paramą projektui.
109. Sutartį pasirašo įgyvendinančiosios institucijos, ministerijos ir pareiškėjo įgalioti asmenys (pareiškėjo įgaliotas asmuo, pasirašydamas Sutartį, turi pateikti dokumentą dėl jo įgaliojimo, kuris pridedamas prie sutarties). Su pareiškėju sudarius paramos sutartį, pareiškėjas tampa projekto vykdytoju. Paramos sutartis yra trišalė, ji sudaroma 3 egzemplioriais, kurie turi vienodą juridinę galią.
110. Skiriamos paramos suma Sutartyje nurodoma didžiausia galima paramos suma, kuri gali būti išmokėta projekto vykdytojui, jeigu jis įvykdys visus sutartyje nustatytus įsipareigojimus ir tinkamai atsiskaitys už gautas paramos lėšas. Projekto vykdytojui visiškai neįvykdžius įsipareigojimų dėl nuosavų lėšų panaudojimo, paramos suma bus atitinkamai sumažinta. Sutartyje taip pat nustatoma paramos lėšų išmokėjimo tvarka ir mokėjimo prašymų teikimo įgyvendinančiajai institucijai periodiškumas, atsižvelgiant į projekto veiklos pobūdį ir jo įgyvendinimo planą.
111. Prie Sutarties pareiškėjas prideda šiuos priedus:
VIII SKYRIUS. PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO REIKALAVIMAI
XXII SKIRSNIS. PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO PRIEŽIŪRA IR ATASKAITŲ TEIKIMAS
113. Projekto vykdytojas, gaudamas paramą turi užtikrinti tinkamą projekto priežiūros vykdymą per visą projekto įgyvendinimo laikotarpį.
114. Projekto įgyvendinimo priežiūrai atlikti projekto vykdytojas turi paskirti atsakingą darbuotoją (duomenys apie tokį darbuotoją nurodomi paraiškos A dalyje, prie paraiškos yra pridedamas jo CV).
115. Projekto įgyvendinimo eigai stebėti, sprendimams dėl iškylančių problemų priimti, projekto įgyvendinimo ataskaitoms tvirtinti yra sudaroma projekto valdymo grupė. Valdymo grupės posėdžiai turi būti protokoluojami, protokolai teikiami įgyvendinančiajai institucijai kartu su tarpinėmis (metinėmis) projektų įgyvendinimo ataskaitomis.
116. Projekto įgyvendinimo laikotarpiu turi būti kaupiama ir registruojama informacija apie projekto dalyvius, kiekvieno projekto dalyvio lankomumą (pildomas lankomumo žurnalas); informacija apie dalyvius, nutraukusius dalyvavimą mokymo ar kitoje projekto veikloje iki jai pasibaigiant; informacija apie dalyvius, kurie įsidarbino; projektų dalyvių užpildytos mokymo kursų ar kitų projekto veiklos krypčių įvertinimo formos.
117. Projekto vykdymo laikotarpiu projekto vykdytojas turi kaupti bei saugoti tuo laikotarpiu ir 10 (dešimt) metų po projekto įgyvendinimo pabaigos visą informaciją susijusią su mokymo ar kitų veiklos krypčių vykdymu: mokymo programos, sąlygos, trukmė, dalyvių lankomumo žurnalai, įgytos kvalifikacijos ar kursų baigimo pažymėjimų kopijos ir kita. Visa ši informacija turi būti prieinama turinčioms teisę audituoti bei kontroliuoti institucijoms, kaip nurodyta šių Gairių 147 ir 159 punktuose.
118. Projekto vykdytojas įsipareigoja užtikrinti informacijos apie projekto rezultatus teikimą įgyvendinančiajai institucijai 12 mėnesių po projekto įgyvendinimo pabaigos.
119. Projekto vykdytojas teikia įgyvendinančiajai institucijai tarpines ir galutines projektų įgyvendinimo ataskaitas pagal Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2005 m. gegužės 19 d. įsakymu Nr. A1-140 „Dėl mokėjimo prašymo ir projekto įgyvendinimo ataskaitos formų ir jų pildymo instrukcijų, įgyvendinant Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijai priskirtas Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento 2 prioriteto „Žmogiškųjų išteklių plėtra“ 2.1, 2.2 ir 2.3 priemones, patvirtinimo“ (Žin., 2005, Nr. 66-2379) (toliau – Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2005 m. gegužės 19 d. įsakymas Nr. A1-140) patvirtintą formą o taip pat kitą, su projektu susijusią, informaciją Sutartyje nustatyta tvarka. Minėtosios formos pildomos, remiantis Projekto įgyvendinimo ataskaitos pildymo instrukcija, patvirtinta Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2005 m. gegužės 19 d. įsakymu Nr. A1-140. Tarpinės įgyvendinimo ataskaitos teikiamos įgyvendinančiajai institucijai kasmet, ne vėliau kaip per 30 dienų pasibaigus kalendoriniams metams. Kartu su galutine projekto įgyvendinimo ataskaita projekto vykdytojas pateikia auditoriaus išvadą ir audito ataskaitą. Jei mokėjimo prašymai teikiami rečiau nei kas 3 mėnesius, projekto vykdytojas kas 3 mėnesius įgyvendinančiajai institucijai teikia informaciją apie projekto pažangą pagal mokėjimo prašymo formos, patvirtintos Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2005 m. gegužės 19 d. įsakymu Nr. A1-140, B dalį.
120. Tarpinėse projekto įgyvendinimo ataskaitose pateikiama informaciją apie:
121. Kartu su tarpinėmis projekto įgyvendinimo ataskaitomis projekto vykdytojas pateikia veiklą pagrindžiančius dokumentus (pavyzdžiui, publikacijas, seminarų dalyvių sąrašus ir kitus), viešųjų pirkimų dokumentus, projekto viešumo priemonių dokumentus.
122. Gavusi tarpinę projekto įgyvendinimo ataskaitą įgyvendinančioji institucija ją išnagrinėja per 20 darbo dienų ir nustato, ar projektas vykdomas laikantis sutarties sąlygų. Patikrinusi ir įvertinusi tarpinę projekto įgyvendinimo ataskaitą įgyvendinančioji institucija gali:
122.2. paprašyti papildomos informacijos ir nustatyti laiką per kurį ši informacija turi būti pateikta, arba/ir nuspręsti atlikti projekto patikrą vietoje;
123. Laiku nepateikus ataskaitos arba jei ataskaita yra atmetama 3 kartus, įgyvendinančioji institucija gali inicijuoti paramos projekto vykdytojui sustabdymą sutarties nutraukimą ir/arba suteiktos paramos arba jos dalies grąžinimą.
XXIII SKIRSNIS. PROJEKTO IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO BŪDAI
125. Projektai, kuriems įgyvendinti suteikta parama, yra bendrai finansuojami iš Europos socialinio fondo (specialiosios valstybės biudžeto Europos socialinio fondo programos), bendrojo finansavimo lėšų (specialiosios valstybės biudžeto programos) bei pareiškėjo nuosavų lėšų. Lėšas projekto vykdytojui iš minėtų programų perveda vadovaujančioji institucija, vadovaudamasi teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės iždo sąskaitos valdymą. Projekto vykdytojas privalo atidaryti banke atskirą sąskaitą paramos lėšoms.
126. BPD 2.1 priemonės projektų išlaidoms apmokėti gali būti taikomi 2 būdai: kompensavimo su avanso mokėjimu ir sąskaitų apmokėjimo būdas.
127. Konkretaus projekto išlaidoms apmokėti būdą lemia: projekto dalies, kurią projekto vykdytojas įgyvendina pats, dydis bei tai, ar įgyvendinant projektą paslaugų bei prekių pirkimo sutartys yra sudaromos pagal Viešųjų pirkimų įstatymą.
128. Avanso dydis projekto vykdytojui nustatomas tokia tvarka:
128.1. jei projekto vykdytojas didžiąją projekto dalį, kuriai tenka 50 ar daugiau procentų visų tinkamų finansuoti projekto išlaidų, įgyvendina nesudarydamas paslaugų teikimo ar prekių tiekimo sutarčių pagal Viešųjų pirkimų įstatymą visam projektui finansuoti gali būti taikomas tik kompensavimo su avansu mokėjimo būdas. Tokiu atveju avanso dydis projekto vykdytojui gali siekti iki 20 procentų paramos sumos;
128.2. jei tik daliai projekto išlaidų finansuoti taikomas kompensavimo su avansu mokėjimo būdas (kai projekto vykdytojas projekto dalį, kuriai tenka mažiau nei 50 procentų visų tinkamų finansuoti projekto išlaidų, įgyvendina nesudarydamas paslaugų teikimo ar prekių tiekimo sutarčių pagal Viešųjų pirkimų įstatymą), avanso dydis gali sudaryti iki 40 procentų tos paramos sumos dalies, kuriai taikomas kompensavimo su avansu mokėjimo būdas.
129. Kompensavimo su avansu mokėjimo būdas vykdomas taip:
129.1. pasirašius Sutartį, projekto vykdytojui pateikus įgyvendinančiajai institucijai avanso mokėjimo prašymą išmokamas Sutartyje nustatyto dydžio avansas;
129.2. gavęs avansą, projekto vykdytojas pradeda įgyvendinti projektą (avansu išmokėtos paramos lėšos gali būti naudojamos tiktai paramos sutartyje numatytoms tinkamoms projekto išlaidoms finansuoti) ir Sutartyje nustatytu periodiškumu teikia įgyvendinančiajai institucijai Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2005 m. gegužės 19 d. įsakymu Nr. A1- 140 nustatytos formos mokėjimo prašymą išlaidas pateisinančių ir/arba jų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas, patvirtintas projekto vykdytojo juridinio asmens vadovo arba jo įgalioto asmens parašu ir spaudu ir auditoriaus ataskaitą apie faktinius pastebėjimus. Pirmąjį tarpinio mokėjimo prašymą projekto vykdytojas pateikia ne vėliau kaip per 3 mėnesius nuo avanso gavimo dienos. Jeigu per 3 mėnesius nuo avanso gavimo dienos projekto vykdytojas
nepradeda vykdyti veiklos ir patirti išlaidų, jis, praėjus 3 mėnesių terminui, per 5 darbo dienas privalo grąžinti avansą;
129.3. įgyvendinančioji institucija per 60 kalendorinių dienų nuo tinkamo mokėjimo prašymo gavimo dienos nustato mokėjimo prašyme deklaruojamų išlaidų tinkamumą finansuoti ir teikia paraišką tarpinei institucijai. Ministerija per 5 darbo dienas patikrina, patvirtina paraišką tarpinei institucijai, pagal ją parengia ir teikia mokėjimo paraišką valstybės iždui apmokėti;
129.4. mokėjimo prašymai apmokami tol, kol projekto vykdytojui išmokėta suma (įskaitant avansu išmokėtas lėšas) pasiekia projektui įgyvendinti skirtą Sutartyje nurodytos paramos sumą. Baigęs įgyvendinti projektą projekto vykdytojas deklaruoja įgyvendinančiajai institucijai visas per laikotarpį nuo paskutinio mokėjimo prašymo patirtas ir apmokėtas tinkamas finansuoti išlaidas ir pateikia projekto galutinę ataskaitą kartu su galutine auditoriaus išvada ir audito ataskaita. Jei įgyvendinančioji institucija, išanalizavusi šiuos dokumentus, nustato, kad projekto vykdytojui buvo išmokėta didesnė paramos suma nei būtina projektui įgyvendinti, ji, vadovaudamasi paramos sutarties nuostatomis, pareikalauja projekto vykdytojo grąžinti perviršinę sumą.
130. Sąskaitų apmokėjimo būdas taikomas projektams ar projektų daliai, kurios išlaidos sudaro daugiau nei 50 procentų visų tinkamų finansuoti projekto išlaidų, kuriems įgyvendinti projekto vykdytojas sudaro paslaugų teikimo arba prekių tiekimo sutartis su paslaugų teikėjais arba prekių tiekėjais, atrinktais vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu.
131. Sąskaitų apmokėjimo būdas vykdomas taip:
131.1. projekto vykdytojas turi patikrinti kiekvieną paslaugų teikėjo ar prekių tiekėjo pateiktą sąskaitą jos atitiktį paslaugų teikimo ar prekių tiekimo sutarties sąlygoms, patikrinti ir priimti suteiktas paslaugas ar patiektas prekes (išskyrus išankstinio apmokėjimo sąskaitą) ir, pasirašęs sąskaitą kaip tinkamą apmokėti, kartu su kitais reikalaujamais dokumentais pateikti ją įgyvendinančiajai institucijai Sutartyje nustatytu periodiškumu, bet likus ne mažiau kaip 45 dienoms iki sąskaitoje nurodyto apmokėjimo termino;
131.2. paslaugų teikėjo ar prekių tiekėjo pateikta sąskaita projekto vykdytojui dėl išankstinio apmokėjimo gali būti laikoma tinkamomis finansuoti išlaidomis, jei kartu yra pateikta banko garantija arba laidavimo draudimo sutartis dėl išrašytos sąskaitos sumos ir įgyvendinančioji institucija yra įsitikinusi, kad:
131.2.1. paslaugų teikimo ar prekių tiekimo sutartys yra sudarytos vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis ir apie atliekamus pirkimus informuota Viešųjų pirkimų tarnyba prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės;
131.3. įgyvendinančioji institucija per 30 dienų nuo tinkamo mokėjimo prašymo (pateikto kartu su auditoriaus ataskaita apie faktinius pastebėjimus) gavimo dienos patikrina mokėjimo prašyme nurodytų išlaidų tinkamumą finansuoti, pateiktos sąskaitos atitiktį šių Gairių 131.2 punkte nustatytiems reikalavimams, projekto finansavimo planui ir rengia bei teikia paraišką tarpinei institucijai. Ministerija per 5 darbo dienas patikrina, patvirtina paraišką tarpinei institucijai, pagal ją parengia ir teikia mokėjimo paraišką valstybės iždui apmokėti;
131.4. projekto vykdytojas, gavęs paramos lėšas, privalo per 5 darbo dienas paslaugų teikėjui arba prekių tiekėjui išmokėti paramos bei nuosavų lėšų dalį (jei jis įsipareigojo prie projekto įgyvendinimo prisidėti nuosavomis lėšomis) ir išsiųsti įgyvendinančiajai institucijai pranešimą apie apmokėjimą pridėjęs išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas;
131.5. įgyvendinančioji institucija, gavusi projekto vykdytojo pranešimą apie paramos bei nuosavų lėšų (jei projekto vykdytojas įsipareigojo prie projekto įgyvendinimo prisidėti nuosavomis lėšomis) išmokėjimą paslaugų teikėjui arba prekių tiekėjui, patikrina išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas;
XXIV SKIRSNIS. MOKĖJIMŲ PRAŠYMŲ TEIKIMO IR TVIRTINIMO TVARKA
132. Už visų išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų tikrinimą yra atsakinga įgyvendinančioji institucija.
133. Projekto vykdytojas, prieš teikdamas mokėjimo prašymą įgyvendinančiajai institucijai, privalo patikrinti paslaugų teikėjo ar prekių tiekėjo pateiktas sąskaitas, jų atitiktį paslaugų teikimo ar prekių tiekimo sutarties sąlygoms, priimti ir patikrinti suteiktas paslaugas ar pateiktas prekes (išskyrus išankstinio apmokėjimo sąskaitas) pagal šių Gairių 136.1 punktą.
134. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2005 m. gegužės 19 d. įsakymu Nr. A1-140 nustatytos formos mokėjimo prašymus, remdamasis tuo pačiu įsakymu patvirtinta mokėjimo prašymo pildymo instrukcija, projekto vykdytojas pildo ir teikia agentūrai nuo Sutartyje nustatytos projekto pradžios datos iki Sutartyje nustatytos galutinio mokėjimo prašymo pateikimo datos. Mokėjimo prašymas, pateiktas iki Sutartyje nustatytų projekto pradžios arba po galutinio mokėjimo prašymo pateikimo datų, negali būti patenkintas.
135. Jei mokėjimo prašymai teikiami rečiau nei kas 3 mėnesiai, projekto vykdytojas kas 3 mėnesius privalo teikti įgyvendinančiajai institucijai pagal mokėjimo prašymo formos, patvirtintos Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2005 m. gegužės 19 d. įsakymu Nr. Al-140, B dalį informaciją apie projekto pažangą.
136. Kartu su tarpinio ir galutinio mokėjimo prašymais projekto vykdytojas pateikia ataskaitinio laikotarpio išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų (sąskaitų, kitų apskaitos dokumentų, sutarčių, buhalterinių ir kitų pažymų bei įsakymų ir jų apmokėjimo dokumentų) kopijas, patvirtintas projekto vykdytojo juridinio asmens vadovo arba jo įgalioto asmens parašu bei spaudu, ir auditoriaus ataskaitą apie faktinius pastebėjimus
137. Visos projekto išlaidos turi būti patvirtintos apskaitos dokumentais, turinčiais visus Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo (Žin., 2001, Nr. 99-3515) 13 straipsnyje nustatytus apskaitos dokumentų rekvizitus.
138. Kartu su galutinio mokėjimo prašymu projekto vykdytojas pateikia įgyvendinančiajai institucijai galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą ir auditoriaus išvadą bei audito ataskaitą. Jeigu taikomas sąskaitų apmokėjimo būdas, projekto vykdytojas galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą (kartu su auditoriaus išvada bei audito ataskaita) turi pateikti įgyvendinančiajai institucijai per vieną mėnesį nuo paskutinio lėšų pervedimo paslaugų teikėjui ar prekių tiekėjui.
139. Tarpiniame ir galutiniame mokėjimo prašymuose projekto vykdytojas privalo deklaruoti visas patirtas tinkamas finansuoti išlaidas nuo projekto įgyvendinimo pradžios ir per atsiskaitomąjį laikotarpį, atskirai nurodydamas pagal ankstesnius mokėjimo prašymus apmokėtų išlaidų sumą (įskaitant avansu gautą lėšų sumą), pagal teikiamą mokėjimo prašymą prašomą apmokėti sumą bei likusią apmokėti sumą pagal Sutartį bei atskirai nurodyti finansavimo šaltinius. Projekto vykdytojas taip pat nurodo pagal ankstesnius mokėjimo prašymus išmokėtų lėšų sumą. Jei Sutartyje numatyta, kad projekto vykdytojas projekto dalį finansuoja iš nuosavų lėšų, kiekviename mokėjimo prašyme deklaruota tinkamų finansuoti išlaidų suma kompensuojama dalimis taip, kad bendra pagal projektą pripažinta deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų suma (įskaitant šį mokėjimo prašymą) būtų paskirstyta pagal paramos sutartyje nustatytą paramos ir nuosavų lėšų santykį. Jei projektas gauna pajamų, prieš skaičiuojant mokėtiną paramos lėšų sumą mokėjimo prašyme deklaruota pajamų suma atimama iš mokėjimo prašyme deklaruojamos ir įgyvendinančiosios institucijos pripažintos tinkamomis finansuoti išlaidų sumos.
140. Gavusi mokėjimo prašymą įgyvendinančioji institucija tikrina, ar mokėjimo prašymas:
141. Jeigu nors vienas iš tikrinimo elementų įvertinamas neigiamai, įgyvendinančioji institucija paprašo projekto vykdytojo per 10 darbo dienų ištaisyti mokėjimo prašymo trūkumus. Jei per nustatytą terminą projekto vykdytojas nepateikia trūkstamos informacijos, įgyvendinančioji institucija mokėjimo prašymą atmeta, nurodydama atmetimo priežastis. Pašalinęs nurodytus neatitikimus, projekto vykdytojas mokėjimo prašymą gali pateikti pakartotinai.
142. Jeigu įgyvendinančioji institucija negali įvertinti patirtų išlaidų dėl pateiktos ne visos informacijos (pridėtos ne visos patirtas išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijos ir/arba išlaidų tinkamumui finansuoti įvertinti būtina patikra projekto įgyvendinimo vietoje), ji paprašo projekto vykdytojo pateikti trūkstamą informaciją ir/arba atlieka patikrą vietoje arba patvirtina tinkamą finansuoti tik tą išlaidų sumą dėl kurios projekto vykdytojas pateikė išlaidas pateisinančių dokumentų ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas. Likusi išlaidų dalis nekompensuojama ir apie tai įgyvendinančioji institucija informuoja projekto vykdytoją. Jeigu nebuvo laiku pateikti būtini išlaidas pateisinantys ir išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai, išlaidos gali būti pripažintos tinkamomis finansuoti projekto vykdytojui pateikus kitus mokėjimo prašymus ir pridėjus reikiamas išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas.
XXV SKIRSNIS. AUDITAS IR KONTROLĖ
143. Projekto vykdytojas kartu su kiekvienu mokėjimo prašymu pateikia auditoriaus ataskaitą apie faktinius pastebėjimus. Kartu su galutine projekto įgyvendinimo ataskaita ir galutiniu mokėjimo prašymu projekto vykdytojas pateikia auditoriaus išvadą ir audito ataskaitą. Jei projekto išlaidoms apmokėti taikomas sąskaitų apmokėjimo būdas, auditoriaus išvada ir audito ataskaita gali būti pateikta tik kartu su galutine projekto įgyvendinimo ataskaita.
145. Audito mokesčio dydis turi būti pagrįstas ir neviršyti rinkos kainos, audito įmonė turi būti atrinkta vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu ir įgyvendinančiosios institucijos patvirtintomis pirkimų taisyklėmis, išlaidos auditui turi būti numatytos projekto biudžete.
146. Audito įmonių, kurios gali pateikti išvadą dėl ES struktūrinių fondų ir bendrojo finansavimo lėšų panaudojimo, sąrašas yra skelbiamas įgyvendinančiosios institucijos svetainėje adresu www. esf. lt.
147. ES Audito rūmų bei Europos Komisijos, Valstybės kontrolės, vadovaujančiosios ir mokėjimo institucijų, ministerijos bei įgyvendinančiosios institucijos įgalioti asmenys turi teisę audituoti ir kontroliuoti, kaip yra vykdomas projektas, taip pat turi teisę audituoti ir kontroliuoti projekto vykdytojo finansinę ar ūkinę veiklą, kiek ji susijusi su projektu, visas kitas aplinkybes, susijusias su projektu bei Sutartimi, projekto vykdymo laikotarpiu ir 10 metų po projekto įgyvendinimo pabaigos.
XXVI SKIRSNIS. REIKALAVIMAI PIRKIMAMS
148. Visos prekės ir paslaugos privalo būti perkamos vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu ir įgyvendinančiosios institucijos patvirtintomis pirkimų taisyklėmis.
149. Įgyvendinančioji institucija teikia reikiamą paramą ir konsultacijas projekto vykdytojui, kaip laikytis pirkimų taisyklių ir Sutarties nuostatų. Įgyvendinančioji institucija taip pat atlieka išankstinę viešųjų pirkimų dokumentacijos, pirkimų proceso bei projekto įgyvendinimo priežiūrą Sutartyje nustatyta tvarka.
XXVII SKIRSNIS. PROJEKTŲ PATIKRA VIETOJE
150. Kiekvienas projektas privalo būti patikrintas projekto įgyvendinimo vietoje mažiausiai vieną kartą per projekto įgyvendinimo laikotarpį. Patikrą vietoje atlieka įgyvendinančioji institucija.
151. Apie patikrą vietoje projekto vykdytojas turi būti informuojamas raštu (faksu arba registruotu paštu) likus ne mažiau kaip 5 darbo dienoms iki patikros vietoje atlikimo.
152. Jei išankstinis informavimas apie planuojamą patikrą vietoje gali turėti neigiamos įtakos patikros vietoje rezultatams, įgyvendinančioji institucija patikrą vietoje gali atlikti prieš tai iš anksto neinformavusi projekto vykdytojo.
153. Patikros vietoje metu turi būti tikrinama, ar:
153.1. projekto vykdytojo įgyvendinančiajai institucijai pateiktoje projekto paraiškoje, mokėjimo prašymuose ir projekto ataskaitose nurodyta informacija yra teisinga;
153.2. projekto vykdytojo kartu su mokėjimo prašymais teiktos išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijos atitinka šių dokumentų originalus;
153.3. atlikti darbai, suteiktos paslaugos ir įsigytos prekės, už kurias projekto vykdytojas atsiskaitė įgyvendinančiajai institucijai;
153.5. nepadaryta ES ir nacionalinių teisės aktų pažeidimų projekto vykdytojui naudojant paramos lėšas;
154. Atliekant patikrą vietoje nustačius neesminių neatitikimų, kurie nepažeidžia Sutarties ir gali būti ištaisyti projekto vykdytojo, įgyvendinančioji institucija suformuluoja reikalavimus projekto vykdytojui bei nustato terminą per kurį šie reikalavimai turi būti įvykdyti, ir apie tai raštu informuoja projekto vykdytoją. Apie tai, kad reikalavimai įvykdyti projekto vykdytojas turi pranešti įgyvendinančiajai institucijai, pateikdamas projekto įgyvendinimo ataskaitą jei nenurodyta kitaip.
155. Nustačiusi paramos sutarties pažeidimų, įgyvendinančioji institucija apie tai informuoja ministeriją, kuri turi teisę sustabdyti arba nutraukti mokėjimų projekto vykdytojui procedūras, nutraukti paramos sutartį, pareikalauti projekto vykdytojo grąžinti jau išmokėtas lėšas vadovaujantis mokėjimo institucijos nustatyta tvarka. Jei įgyvendinančioji institucija, atlikusi patikrą vietoje, įtaria, kad projekto vykdytojo pažeidimai yra nusikalstamo pobūdžio, apie tai per 5 darbo dienas informuoja vadovaujančiąją instituciją, Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnybą prie Vidaus reikalų ministerijos (toliau – FNTT) ir mokėjimo instituciją.
XXVIII SKIRSNIS. PARAMOS SUTARTIES PAKEITIMAI
157. Jokie su įgyvendinančiąja institucija raštu nesuderinti nukrypimai nuo planuoto projekto įgyvendinimo, keičiantys projekto apimtį, projekto išlaidas, pratęsiantys projekto įgyvendinimo laiką ar kitaip keičiantys projektą nėra leidžiami, net jeigu dėl jų neturi būti keičiama Sutartis. Projekto vykdytojas privalo raštu informuoti įgyvendinančiąją instituciją apie visus pakeitimus, susijusius su Sutarties ir projekto įgyvendinimu.
XXIX SKIRSNIS. NETINKAMAI ĮGYVENDINAMI PROJEKTAI
159. Audito rūmų bei Europos Komisijos, Valstybės kontrolės, vadovaujančiosios, mokėjimo institucijų, ministerijos ir įgyvendinančiosios institucijos įgalioti asmenys turi teisę audituoti ir kontroliuoti, kaip yra vykdomas projektas, taip pat turi teisę audituoti ir kontroliuoti projekto vykdytojo finansinę ar ūkinę veiklą kiek ji susijusi su projektu, visas kitas aplinkybes, susijusias su projektu bei Sutartimi, projekto vykdymo laikotarpiu ir 10 metų po projekto įgyvendinimo pabaigos.
160. Įgyvendinančioji institucija turi teisę imtis veiksmų, kad butų sustabdytas paramos teikimas arba nutraukta Sutartis ir/arba siūlyti ministerijai priimti sprendimą dėl projekto vykdytojui suteiktos paramos arba jos dalies grąžinimo, jei projekto vykdytojas:
160.2. teikdamas projekto paraišką, prašydamas išmokėti paramos lėšas arba vykdydamas Sutartį, pateikia neteisingą arba nuslepia informaciją, turinčią reikšmės priimant sprendimą suteikti paramą arba tinkamai paramos Sutarties vykdymo kontrolei;
160.3. vykdydamas projektą pažeidė ES ar Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus, kiek jie yra susiję su projekto įgyvendinimu;
160.4. nustojo vykdyti projektą nukrypo nuo patvirtintų projekto biudžeto išlaidų kategorijų sumų daugiau kaip 10 procentų, negali pasiekti Sutartyje nustatytų projekto uždavinių, tikslų ir apie tai neinformavo įgyvendinančiosios institucijos;
160.5. neinformuoja įgyvendinančiosios institucijos apie įgyvendinant projektą ir per 1 metus nuo projekto įgyvendinimo pabaigos pasinaudojus projekto sukurtais rezultatais gautas pajamas;
160.6. per penkerius metus nuo Sutarties pasirašymo dienos pakeičia pagal Sutartį remiamos veiklos pobūdį;
160.7. per penkerius metus nuo Sutarties pasirašymo dienos perleidžia iš paramos lėšų įsigytą turtą;
160.8. per penkerius metus nuo Sutarties pasirašymo dienos parduoda turtą, įsigytą iš paramos lėšų (tokiu atveju turi būti grąžinama paramos suma, lygi pirminės investicijos iš paramos lėšų likutinei vertei, atsižvelgiant į atitinkamos rūšies parduoto turto naudojimo laiką ir taikomas turto nusidėvėjimo normas);
160.9. nesuderinęs su įgyvendinančiąja institucija, perleidžia tretiesiems asmenims savo įsipareigojimus arba teises pagal paramos Sutartį;
160.10. nevykdo Sutarties sąlygų, susijusių su turto draudimu, pranešimu apie draudiminius įvykius bei gautinas draudimo išmokas;
160.11. nesudaro sąlygų ar neleidžia šių Gairių 159 punkte nurodytiems asmenims atlikti patikrą vietoje ir/arba patikrinti, kaip įgyvendinamas projektas ir/arba kaip vykdoma veikla suteikus paramą;
160.12. nevykdo Sutarties sąlygų, nustatančių projekto vykdytojui pareigą tvarkyti apskaitą taip, kad apskaitos informacija būtų tinkama, objektyvi ir palyginama, pateikiama laiku, išsami ir naudinga vidaus ir išorės vartotojams;
160.11. sistemingai pažeidinėja aplinkos apsaugos, priešgaisrines, higienos, veterinarijos ir kitas taisykles, reglamentuojančias projekto vykdytojo veiklą;
160.12. nepradeda vykdyti projekto per Sutartyje nustatytą terminą arba nesilaiko nustatyto projekto įgyvendinimo grafiko;
161. Įgyvendinančioji institucija, nustačiusi ir/arba gavusi informacijos, jog esama šių Gairių 160 punkte išvardytų pažeidimų, per 10 darbo dienų nuo tokios informacijos gavimo atlieka papildomą projekto vykdytojo gautų dokumentų patikrinimą ir/arba patikrą vietoje.
162. Įgyvendinančioji institucija, atlikusi papildomą projekto vykdytojo gautų dokumentų patikrinimą ir/arba patikrą vietoje ir aptikusi tam tikrų pažeidimų, nustato projekto vykdytojui terminą (ne ilgesnį kaip 10 darbo dienų), per kurį aptikti pažeidimai turi būti ištaisyti, sustabdo atitinkamo projekto vykdytojo mokėjimo prašymo vertinimą (jei mokėjimo prašymas yra pateiktas).
163. Jei projekto vykdytojas per nustatytą terminą nepašalina aptiktų pažeidimų, įgyvendinančioji institucija nedelsdama apie patikrinimo rezultatus bei aptiktus pažeidimus
informuoja ministeriją, kuriai siūlo nutraukti paramos teikimą. Apie rastus ir nepašalintus pažeidimus įgyvendinančioji institucija taip pat per 5 darbo dienas informuoja FNTT, vadovaujančiąją ir mokėjimo institucijas.
164. Ministerija, gavusi įgyvendinančiosios institucijos pasiūlymą dėl paramos teikimo sustabdymo arba paramos sutarties nutraukimo, per 10 darbo dienų išnagrinėja šį pasiūlymą ir priima sprendimą:
164.2. nutraukti paramos teikimą, paramos sutartį ir pareikalauti grąžinti sumokėtas lėšas arba jų dalį;
165. Ministerija, priimdama sprendimą dėl netinkamai įgyvendinamų projektų, atsižvelgia į tai, ar projektas įgyvendinamas netinkamai dėl projekto vykdytojo kaltės bei aplaidumo ar dėl objektyvių aplinkybių, kurių neįmanoma buvo numatyti teikiant projekto paraišką.
166. Ministerija per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos apie priimtą sprendimą registruotu laišku informuoja įgyvendinančiąją instituciją ir projekto vykdytoją.
167. Projekto vykdytojas, gavęs sprendimą dėl paramos teikimo sustabdymo arba paramos sutarties nutraukimo ir paramos lėšų grąžinimo, privalo per sprendime nustatytą terminą, kuris negali būti trumpesnis nei 10 darbo dienų, įvykdyti sprendime išvardytus reikalavimus ir apie jų įvykdymą raštu informuoti įgyvendinančiąją instituciją.
168. Projekto vykdytojas gali pateikti įgyvendinančiajai institucijai motyvuotus paaiškinimus, papildomą informaciją ir dokumentus. Informaciją, pagrindžiančią paaiškinimus dėl priimto sprendimo, ministerija išnagrinėja ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo jos gavimo dienos ir priima sprendimą.
170. Paramos sutartis laikoma nutraukta po to, kai ministerija priima sprendimą atmesti projekto vykdytojo paaiškinimus kaip nepagrįstus, taip pat tuo atveju, jeigu tokie paaiškinimai negauti per nustatytą terminą nuo sprendimo pateikimo projekto vykdytojui dienos.
171. Ministerijai priėmus sprendimą sumažinti paramą projekto vykdytojui, paramos sutartis laikoma pakeista po tokio sprendimo priėmimo. Projekto vykdytojui atsisakius vykdyti pakeistos Sutarties sąlygas, taikomos šių Gairių 164.2 punkte nurodytos priemonės.
XXX SKIRSNIS. PROJEKTŲ UŽBAIGIMAS
173. Baigęs įgyvendinti projektą, projekto vykdytojas ne vėliau kaip per vieną mėnesį po projekto veiklos įgyvendinimo pabaigos ir ne vėliau kaip prieš 30 darbo dienų iki Sutartyje nustatytos projekto įgyvendinimo pabaigos datos turi pateikti įgyvendinančiajai institucijai galutinę projekto ataskaitą. Galutinė projekto ataskaita turi būti pateikta kartu su auditoriaus išvada bei audito ataskaita ir galutinio mokėjimo prašymu, kai projekto vykdytojas turės visą informaciją apie projekto patirtas išlaidas ir jų apmokėjimo faktus. Taikant sąskaitų apmokėjimo būdą, galutinė projekto įgyvendinimo ataskaita bei auditoriaus išvada ir audito ataskaita turi būti pateikiamos per vieną mėnesį nuo paskutinio lėšų pervedimo paslaugų teikėjams ar prekių tiekėjams, kaip nurodyta šių Gairių 131.6 punkte. Galutinę projekto ataskaitą projekto vykdytojas turi parengti pagal Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2005 m. gegužės 19 d. įsakymu Nr. A1-140 nustatytą formą, vadovaudamasis tuo pačiu įsakymu patvirtinta projekto įgyvendinimo ataskaitos pildymo instrukcija.
174. Galutinė projekto ataskaita turi būti pasirašyta ataskaitą parengusio asmens ir projekto vykdytojo vadovo.
175. Šioje ataskaitoje:
175.1. pateikiama projekto įgyvendinimo santrauka, išdėstoma projekto metu įgyvendinta veikla ir pasiekti rezultatai (planuoti ir faktiškai pasiekti);
175.2. aprašomos projekto partnerių pasirinkimo priežastys, atskirų partnerių atsakomybė įgyvendinant projektą ir bendradarbiavimas projekto metu;
175.3. apibendrinami iškilę sunkumai ir priemonės, kurių buvo imtasi jiems spręsti, taip pat teikiamos rekomendacijos, kaip projektą buvo galima įgyvendinti geriau;
175.5. pateikiama finansinė ataskaita pagal atskirus finansavimo šaltinius, kurioje nurodomos planuotos bei faktiškai panaudotos kiekvieno šaltinio lėšos ir visos patirtos tinkamos finansuoti projekto išlaidos;
XXXI SKIRSNIS. PROJEKTO DOKUMENTŲ SAUGOJIMAS
177. Visi su BPD įgyvendinimu susiję dokumentai turi būti saugomi ne trumpiau kaip 10 metų po projekto įgyvendinimo pabaigos.
178. Projekto vykdytojas (partneris (-iai), jei projektas įgyvendinamas kartu su partneriu) privalo saugoti:
178.4. projekto eigos, tarpinių ir galutinių projekto įgyvendinimo ataskaitų ir jų priedų kopijas, projekto dalyvių sąrašus;
178.6. susirašinėjimo su įgyvendinančiąja institucija ir ministerija, taip pat su kitomis paramą administruojančiomis institucijomis dokumentų kopijas;
XXXII SKIRSNIS. INFORMAVIMAS IR VIEŠUMAS
179. ES struktūrinių fondų paramos informavimo ir viešumo priemonės yra skirtos tam, kad visuomenė daugiau sužinotų apie ES paramą, jos teikiamas galimybes ir rezultatus bei siekiant užtikrinti paramos naudojimo skaidrumą.
180. Projekto vykdytojas privalo vykdyti informavimo apie ES struktūrinių fondų paramą pagal BPD ir suteiktos paramos viešumo priemones. Šios priemonės gali būti:
181. Įgyvendindamas ES struktūrinių fondų iš dalies finansuojamą projektą, projekto vykdytojas privalo:
182. Detalūs informavimo ir paramos viešinimo reikalavimai yra apibrėžti Informavimo apie Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramą pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrąjį programavimo dokumentą ir suteiktos paramos viešinimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. birželio 17 d. įsakymu Nr. 1K-233 (Žin., 2004, Nr. 98- 3650).
XXXIII SKIRSNIS. STRATEGINIAI DOKUMENTAI IR TEISĖS AKTAI
185. Strateginiai dokumentai ir teisės aktai, su kuriais būtina susipažinti rengiant paraišką yra šie:
185.1. Lietuvos 2004–2006 m. bendrasis programavimo dokumentas, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. rugpjūčio 2 d. nutarimu Nr. 935 (Žin., 2004, Nr. 123-4486) (www.socmin.lt);
185.3. Tarybos reglamentas Nr. 1260/1999 „Dėl struktūrinių fondų bendrųjų nuostatų“ (www. socmin. lt);
185.4. 2004 m. kovo 10 d. Europos Komisijos reglamentas Nr. 448/2004, iš dalies pakeičiantis reglamentą Nr. 1685/2000 ir panaikinantis reglamentą Nr. 1145/2003 „Dėl bendrojo struktūrinių fondų finansavimo tinkamumo taisyklių“ (www.socmin.lt);
185.5. Europos Bendrijų Komisijos reglamentas Nr. 1159/2000 „Dėl informavimo ir viešumo priemonių, kurias valstybės narės turi įgyvendinti dėl paramos iš struktūrinių fondų“ (www.socmin.lt);
185.6. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. gegužės 31 d. nutarimas Nr. 649 „Dėl Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų administravimo Lietuvoje“ (Žin., 2001, Nr. 48-1676; 2005, Nr. 51- 1700) (www.socmin.lt);
185.7. Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. 1K- 033 (Žin., 2004, Nr. 19-599, Nr. 93-3421; 2005, Nr. 21-667) (www.socmin.lt);
185.8. Informavimo apie Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramą pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrąjį programavimo dokumentą ir suteiktos paramos viešinimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. birželio 17 d. įsakymu Nr. 1K-233 (Žin., 2004, Nr. 98-3650) (www.socmin.lt).
XXXIV SKIRSNIS. SKUNDŲ NAGRINĖJIMAS
186. Pareiškėjai turi teisę apskųsti įgyvendinančiosios institucijos, ministerijos ir vadovaujančiosios institucijos veiksmus arba neveikimą susijusius su paraiškos vertinimu, atranka, sprendimo dėl paramos skyrimo priėmimu ir projekto įgyvendinimu.
187. Įgyvendinančiosios institucijos veiksmus arba neveikimą, susijusius su paraiškos vertinimu, pareiškėjas gali apskųsti ministerijai raštu per 10 darbo dienų nuo tos dienos, kai jis sužinojo ar turėjo sužinoti apie tokius įgyvendinančiosios institucijos veiksmus. Ministerija, gavusi pareiškėjo skundą per 20 darbo dienų nuo jo užregistravimo dienos išnagrinėja skunde pateiktus argumentus ir nustato, ar jie pagrįsti, atsižvelgdama į paraiškos registravimo ir vertinimo dokumentus:
187.1. Ministerijai nusprendus, kad įgyvendinančiosios institucijos veiksmai buvo teisėti ir pagrįsti, apie tai pareiškėjas informuojamas per 5 darbo dienas nuo sprendimo dėl pareiškėjo skundo priėmimo dienos;
187.2. Ministerijai nusprendus, jog yra pagrindo manyti, kad įgyvendinančiosios institucijos veiksmai yra nepagrįsti, ji gali įpareigoti įgyvendinančiąją instituciją pakartoti vertinimo procedūrą arba atlikti kitus veiksmus. Tokiu atveju ministerija nustato terminą, per kurį vertinimo procedūra turi būti pakartota arba atlikti kiti veiksmai. Apie priimtą sprendimą pareiškėjas informuojamas per 5 darbo dienas nuo sprendimo dėl pareiškėjo skundo priėmimo dienos.
188. Ministerijos veiksmus arba neveikimą susijusius su paraiškos atranka ir sprendimo dėl paramos skyrimo priėmimu, pareiškėjas gali apskųsti vadovaujančiajai institucijai per 10 darbo dienų nuo tos dienos, kai jis sužinojo ar turėjo sužinoti apie tokius ministerijos veiksmus arba neveikimą. Vadovaujančioji institucija pareiškėjo skundą apsvarsto per 20 darbo dienų nuo jo užregistravimo dienos (šis terminas gali būti pratęstas, jei skundui nagrinėti reikia gauti papildomos informacijos):
188.1. nusprendus, kad skundas yra nepagrįstas, apie tai pareiškėjas informuojamas per 5 darbo dienas nuo sprendimo dėl pareiškėjo skundo priėmimo dienos, nurodant sprendimo motyvus;
189. Projekto vykdytojas turi teisę apskųsti ministerijai įgyvendinančiosios institucijos veiksmus ar neveikimą, susijusius su jo įgyvendinamu projektu, per 5 darbo dienas nuo tos dienos, kai jis sužinojo ar turėjo sužinoti apie tokius įgyvendinančiosios institucijos veiksmus ar neveikimą. Ministerija, gavusi projekto vykdytojo skundą, per 10 darbo dienų nuo skundo užregistravimo dienos privalo išnagrinėti skunde pateiktus argumentus ir nustatyti, ar jie pagrįsti (šis terminas gali būti pratęstas, jei skundui nagrinėti reikia gauti papildomos informacijos):
190. Projekto vykdytojas turi teisę vadovaujančiajai institucijai apskųsti ministerijos veiksmus ar neveikimą, susijusius su jo įgyvendinamu projektu, per 5 darbo dienas nuo tos dienos, kai jis sužinojo ar turėjo sužinoti apie tokius ministerijos veiksmus ar neveikimą. Vadovaujančioji institucija, gavusi projekto vykdytojo skundą per 10 darbo dienų nuo skundo užregistravimo dienos privalo išnagrinėti skunde pateiktus argumentus ir nustatyti, ar jie pagrįsti (šis terminas gali būti pratęstas, jei skundui nagrinėti reikia gauti papildomos informacijos):
Gairių pareiškėjams pagal Lietuvos 2004–
2006 m. Bendrojo programavimo dokumento 2.1
priemonę „Įsidarbinimo gebėjimų ugdymas“
1 priedas
(Paraiškos finansinei paramai gauti pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento 2.1 priemonę bendrosios (A) dalies forma)
|
|
|
|
| Įgyvendinančioji institucija |
|
| Įgyvendinančiosios institucijos padalinys (jei yra) |
□ centrinė būstinė □ regioninis padalinys |
| Paraiškos gavimo data |
|
| Paraiškos registracijos numeris |
|
| Paraiškos kodas SFMIS |
|
| Užregistravo (vardas, pavardė, pareigos, parašas) |
|
| Intervencijos sritis pagal Europos Komisijos 2001 m. kovo 2 d. reglamentą Nr. 438/2001 |
|
(Įgyvendinančiosios institucijos paraiškos gavimo registracijos žyma)
______________________________________________
(pareiškėjo pavadinimas)
PARAIŠKA FINANSINEI PARAMAI GAUTI PAGAL LIETUVOS 2004–2006 M. BENDROJO PROGRAMAVIMO DOKUMENTO 2.1 PRIEMONĘ
_________________________
(sudarymo vieta ir data)
BENDROJI (A) DALIS
1. Duomenys apie paraišką:
| Pirmas paraiškos teikimas |
□ |
| Paraiška keisti projektą |
□ |
Pareiškėjo atstovo parašas____________
2. Pareiškėjo duomenys:
| Pareiškėjo teisinė forma |
|
|
| Pareiškėjo rekvizitai |
pareiškėjo pavadinimas |
|
| subjekto kodas |
|
|
| vardas, pavardė, pareigos |
|
|
| adresas: gatvė, namo numeris, pašto indeksas, vietovė |
|
|
| telefonas |
|
|
| faksas |
|
|
| el. p. adresas |
|
|
| banko pavadinimas |
|
|
| banko kodas |
|
|
| sąskaitos numeris |
|
|
| PVM mokėjimas |
□ taip PVM mokėtojo kodas |
|
| □ ne PVM nemokėjimo teisinis pagrindas |
||
3. Ar projektas turi partnerį (-ius):
| Ar projektas turi partnerį (-ius) |
□ taip □ ne |
3.1.1 partnerio duomenys:
| Partnerio pavadinimas |
|
|
| Partnerio teisinė forma |
|
|
| subjekto kodas |
|
|
| vardas, pavardė, pareigos |
|
|
| adresas: gatvė, namo numeris, pašto indeksas, vietovė |
|
|
| telefonas |
|
|
| faksas |
|
|
| el. p. adresas |
|
|
| banko pavadinimas |
|
|
| banko kodas |
|
|
| sąskaitos numeris |
|
|
| PVM mokėjimas |
□ taip PVM mokėtojo kodas |
|
| □ ne PVM nemokėjimo teisinis pagrindas |
||
Pareiškėjo atstovo parašas____________
3.2. N partnerio duomenys:
| Partnerio pavadinimas |
|
|
| Partnerio teisinė forma |
|
|
| subjekto kodas |
|
|
| vardas, pavardė, pareigos |
|
|
| adresas: gatvė, namo numeris, pašto indeksas, vietovė |
|
|
| tel. |
|
|
| faksas |
|
|
| el. p. adresas |
|
|
| banko pavadinimas |
|
|
| banko kodas |
|
|
| sąskaitos numeris |
|
|
| PVM mokėjimas |
□ taip PVM mokėtojo kodas |
|
| □ ne PVM nemokėjimo teisinis pagrindas |
||
4. Duomenys apie projektą, kuriam įgyvendinti prašoma parama:
| Prioritetas |
BPD II prioritetas „Žmogiškųjų išteklių plėtra“ |
| Priemonė |
BPD 2.1 priemonė „Įsidarbinimo gebėjimų ugdymas“ |
| Priemonės veiklos kryptis |
□ 1-a veiklos kryptis „Darbo biržos administracinių gebėjimų stiprinimas“ |
| D 2-a veiklos kryptis „Darbo biržos teikiamų paslaugų, darbo rinkos politikos priemonių ir programų efektyvumo tyrimai ir jų tobulinimas“ |
|
| Projekto pavadinimas |
|
| Konsultacinės įmonės, parengusios projekto paraišką, pavadinimas |
|
| Bendra projekto vertė (Lt) |
|
| Prašoma paramos suma (Lt) |
|
| Projekto tipas |
□ savarankiškas projektas □ vienas iš etapų □ vienas iš grupės projektų |
| Atlikti projekto darbai iki paraiškos pateikimo |
|
| Projekto įgyvendinimo vieta/aprėptis |
Savivaldybė (-ės) ________ (a) □ miesto teritorija (b) □ kaimo vietovė (c) □ geografiškai neribota |
| Projekto įgyvendinimo trukmė, mėn. |
|
| Planuojama projekto pradžia |
|
| Planuojama projekto pabaiga |
|
| Projekto vadovas |
|
| Vyr. buhalteris (buhalteris) |
|
| Asmuo, atsakingas už projekto priežiūrą |
|
Pareiškėjo atstovo parašas____________
5. Duomenys apie kitą gautą/gaunamą paramą/pateiktą paraišką paramai gauti iš ES struktūrinės paramos, tarptautinių paramos programų, valstybės/savivaldybių biudžetų finansuojamų programų
| Projekto pavadinimas |
Paraiškos/Projekto registracijos numeris |
Paramos šaltinis (ES struktūrinis fondas, tarptautinės paramos programos, valstybės biudžetas, kiti šaltiniai) |
Paramos suma, Lt |
Sąsaja su projektu, dėl kurio teikiama ši paraiška |
Projekto įgyvendinimo eiga |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 6. Projekto santrauka:
6.1. Trumpas projekto esmės aprašymas
6.2. Nuorodos į BPD/projekto atitiktis BPD priemonės, pagal kurią teikiamas projektas, tikslams
6.3. Projekto tikslai ir rezultatai
6.4. Projekto veikla
|
Pareiškėjo atstovo parašas____________
7. Projekto pasiekimai ir rezultatai jų įgyvendinimo rodikliai:
7.1. Projekto pasiekimų rodikliai:
| Rodiklio pavadinimas |
Matavimo vienetas |
Dabartinė situacija (jei taikoma) |
Laukiamo pasiekimo kiekybinė išraiška |
| BPD priemonės lygmens: |
|
|
|
| Išmokytų naudos gavėjų skaičius projekto pabaigoje, iš jų: |
|
|
|
| moterys |
|
|
|
| jaunimas iki 25 m. |
|
|
|
| ilgalaikiai bedarbiai |
|
|
|
| Projekto lygmens: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7.2. Projekto rezultatų rodikliai:
| Rodiklio pavadinimas |
Matavimo vienetas |
Dabartinė situacija (jei taikoma) |
Laukiamo rezultato kiekybinė išraiška |
| BPD priemonės lygmens: |
|
|
|
| Skaičius dalyvių, įgijusių profesinę kvalifikaciją, iš jų: |
|
|
|
| moterys |
|
|
|
| jaunimas iki 25 m. |
|
|
|
| ilgalaikiai bedarbiai |
|
|
|
| Skaičius dalyvių, kurie tęsia mokymąsi, iš jų: |
|
|
|
| moterys |
|
|
|
| jaunimas iki 25 m. |
|
|
|
| ilgalaikiai bedarbiai |
|
|
|
| Bendras įsidarbinimo rodiklis po aktyvinimo, iš jų: |
|
|
|
| moterys |
|
|
|
| Projekto lygmens: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8. Projekto atitiktis ES horizontaliosioms sritims:
| ES horizontaliosios sritys |
Projekto poveikis |
Pagrindimas |
| Darnus vystymasis |
□ pagrindinis projekto tikslas □ teigiamas □ neutralus |
|
| Lygios galimybės |
□ pagrindinis projekto tikslas □ teigiamas □ neutralus |
|
| Regioninė plėtra |
□ pagrindinis projekto tikslas □ teigiamas □ neutralus |
|
| Informacinė visuomenė |
□ pagrindinis projekto tikslas □ teigiamas □ neutralus |
|
Pareiškėjo atstovo parašas____________
9. Paramos viešumo priemonės
Pažymėkite, kurias viešumo priemones taikysite:
| Paramos suma |
daugiau kaip 3 mln. eurų (10,358 mln. Lt) |
□ |
| ne daugiau kaip 3 mln. eurų (10,358 mln. Lt) |
□ |
|
| Viešumo priemonės |
skelbimų lentos darbų vykdymo vietose (nuimamos ne vėliau nei praėjus 6 mėn. nuo darbų pabaigos ir pakeičiamos atminimo lentomis) |
□ |
| atminimo lentos |
□ |
|
| plakatai (nuolatiniai stendai patalpose) |
□ |
|
| specialūs leidiniai ir kita informacinė medžiaga |
□ |
|
| informaciniai renginiai |
□ |
|
| informacijos pateikimas visuomenės informavimo priemonėse |
□ |
|
| informacijos pateikimas projekto dokumentuose |
□ |
|
| kitos priemonės |
□ |
10. Projekto finansavimo šaltiniai
| Finansavimo šaltinio pavadinimas |
Suma, Lt |
Dalis nuo bendros projekto vertės, % |
Pagrindimas |
| 1. Paramos lėšos |
|
|
|
| 2. Pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšos |
|
|
|
| 2.1. Nacionalinės lėšos |
|
|
|
| 2.1.1. Valstybės biudžeto lėšos |
|
|
|
| 2.1.2. Savivaldybių disponuojamos lėšos |
|
|
|
| 2.1.3. Kiti valstybės lėšų šaltiniai |
|
|
|
| 2.2. Privačios pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšos |
|
|
|
| 3. Europos investicijų banko paskola |
|
|
|
| 4. Projekto pajamos, numatomos gauti iš pardavimų, nuomos, paslaugų, mokesčių ir kitais būdais |
|
|
|
| 5. Iš viso |
|
|
|
Pareiškėjo atstovo parašas____________
11. Projekto įgyvendinimo planas:
| Nr. |
Veiklos pavadinimas |
Veiklos turinio aprašymas |
Trukmė mėn. |
200_ metai |
Vykdytojas (pareiškėjas, partneris, rangovas) |
|||||||||||
|
|
|
|
|
I |
II |
III |
IV |
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12. Projektui reikalingų paslaugų/ prekių pirkimų sutarčių sudarymo planas:
| Sutarties tipas ir pavadinimas |
Pirkimo suma (Lt) |
Pirkimą vykdysiantis subjektas |
I metai |
II metai |
N metai |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
| I |
II |
III |
IV |
I |
II |
III |
IV |
I |
II |
III |
IV |
|||||||||||||||||||||||||||
| PREKIŲ PIRKIMAS: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| PASLAUGŲ PIRKIMAS: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| PVM, Lt* |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Pastaba. Lentelėje eilutė „PVM, Lt“ nepildoma. Stulpelyje „Pirkimo suma (Lt)“ įrašomos planuojamų pirkimų sumos su PVM, jei PVM tinkamos išlaidos. Lentelėje pateiktos sumos turi sutapti su sumomis, nurodytomis projekto biudžeto lentelėje.
Pareiškėjo atstovo parašas____________
13. Tinkamos finansuoti projekto išlaidos*:
| Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Suma be PVM, Lt |
PVM, Lt |
Bendra suma su PVM, Lt |
I metai |
II metai |
N-tieji metai |
||||||
| suma be PVM, Lt |
PVM, Lt |
bendra suma su PVM, Lt |
suma be PVM, Lt |
PVM, Lt |
bendra suma su PVM, Lt |
suma be PVM, Lt |
PVM, Lt |
bendra suma su PVM, Lt |
|||||
| 1 |
1. Administracinės išlaidos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2 |
1.1. Biuro prekės |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3 |
1.2. Biuro išlaikymas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 4 |
1.3. Darbo užmokesčio sąnaudos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 5 |
1.4. Personalo mokymas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 6 |
1.5. Personalo kelionių išlaidos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 7 |
1.5.1. vietinės kelionės |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 8 |
1.5.2. tarptautinės kelionės |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 9 |
1.6. Administravimo paslaugų pirkimo išlaidos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 10 |
Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 11 |
2. Vykdymo išlaidos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 12 |
2.1. Darbo užmokesčio sąnaudos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 13 |
2.2. Personalo mokymas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 14 |
2.3. Personalo kelionių išlaidos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 15 |
2.3.1. vietinės kelionės |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 16 |
2.3.2. tarptautinės kelionės |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 17 |
2.4. Paslaugų pirkimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 18 |
2.5. Išlaidos patalpoms, kurios naudojamos projekto veikloms |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 19 |
2.6. Ilgalaikio turto, kuris naudojamas projekto veikloms, nusidėvėjimo/amortizacijos išlaidos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 20 |
2.6.1. ilgalaikis materialusis turtas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 21 |
2.6.2. kompiuterinė programinė įranga |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 22 |
2.6.3. kitas ilgalaikis nematerialusis turtas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 23 |
2.7. Kitos projekto vykdymo išlaidos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 24 |
Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 25 |
3. Kitos išlaidos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 26 |
3.1. Audito paslaugos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 27 |
3.2. Informacijos sklaida ir reklamos paslaugos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 28 |
3.3. Finansinės paslaugos: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 29 |
3.3.1. avanso draudimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 30 |
3.3.2. ilgalaikio turto draudimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 31 |
3.3.3. komisiniai bankui ir kitos finansinės išlaidos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 32 |
Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 33 |
4. Projekto dalyvių išlaidos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 34 |
4.1. Dirbančiųjų darbo užmokesčio sąnaudos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 35 |
4.2. Mokymo stipendijos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 36 |
4.3. Dalyvių kelionių ir pragyvenimo išlaidos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 37 |
4.4. Kitos projekto dalyvių išlaidos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 38 |
Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 39 |
IŠ VISO NUMATYTŲ PROJEKTO IŠLAIDŲ (10+24+32+38): |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* Lentelėje stulpeliai „Suma be PVM, Lt“ ir „PVM, Lt“ nepildomi. Stulpeliuose „Bendra suma su PVM, Lt“ įrašomos planuojamos projekto išlaidos su PVM, jei PVM yra tinkamos išlaidos.
Pareiškėjo atstovo parašas____________
Gairių pareiškėjams pagal Lietuvos 2004–
2006 m. bendrojo programavimo dokumento 2.1
priemonę „Įsidarbinimo gebėjimų ugdymas“
2 priedas
(Paraiškos finansinei paramai gauti pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento 2.1 priemonę specialiosios (B) dalies forma)
|
|
|
|
SPECIALIOJI (B) DALIS
B 1. PROJEKTO ATITIKIMAS GAIRĖSE PAREIŠKĖJAMS NURODYTIEMS ATRANKOS KRITERIJAMS
| BPD 2.1 priemonės specifiniai atrankos kriterijai |
Projekto atitikimo specifiniams atrankos kriterijams pagrindimas |
| Projektas atitinka nacionalinę užimtumo strategiją |
|
| Projektas atitinka aukščiausio nedarbo lygio regionų poreikius |
|
| Projekte numatomas platesnis ITT panaudojimas |
|
| Projekte numatoma plėtoti naujus darbo su darbo biržos klientais metodus ir jiems teikiamas paslaugas |
|
B 2. TIKSLINĖS GRUPĖS
| 2.1. Numatytos projekto tikslinės grupės |
Skaičius pagal lytį |
|
|
| M |
V |
Iš viso: |
|
| 1. |
|
|
|
| 2. |
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
| 2.2. Naudos gavėjų statusas darbo rinkoje projekto pradžioje |
Skaičius pagal lytį |
|
|
| Iš jų: |
M |
V |
Iš viso: |
| 2.2.1. bedarbių (registruotų Darbo biržoje) |
|
|
|
| 2.2.2. dirbančiųjų |
|
|
|
| 2.2.3. savarankiškai dirbančių |
|
|
|
| 2.2.4. nedirbančių |
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
Pareiškėjo organizacijos atstovo parašas___________
| 2.3. Naujų projekto dalyvių skaičius per metus |
|||||
| Metai |
200_ |
200_ |
200_ |
Iš viso: |
Iš jų – moterų |
| Nauji dalyviai |
|
|
|
|
|
B 3. PROJEKTO REZULTATU POREIKIO IR NAUDOS PAGRINDIMAS
B 3.1. Projektų rezultatų poreikio pagrindimas: kam ir kodėl būtini projekto rezultatai
|
|
B 3.2. Projekto rezultatų atitikimas tikslinių grupių poreikiams
|
|
B 3.3. Projekto rezultatų papildomo socialinio-ekonominio poveikio pagrindimas
|
|
B 3.4. Projekto įgyvendinimo metu planuojami sukurti naujoviški produktai
|
|
B 3.5. Projekto finansinio ir institucinio tęstinumo pagrindimas
|
|
B 3.6. Paramos papildomumo pagrindimas
|
|
Pareiškėjo organizacijos atstovo parašas___________
B 3.7. Projekto pridėtinės vertės pagrindimas
|
|
B 4. PROJEKTO VYKDYMO IR ADMINISTRAVIMO PAJĖGUMAI
B 4.1. Projekto administracinis personalas
|
|
|||
| Projekto personalas |
Funkcijos |
Patirtis ir kompetencija |
Laikas mėnesiais |
| Projekto vadovas |
|
|
|
| Vyr. finansininkas |
|
|
|
| Asmuo, atsakingas už projekto priežiūrą (stebėseną) |
|
|
|
B 4.2. Projekto vykdymo personalas
|
|
|||
| Projekto personalas |
Funkcijos |
Patirtis ir kompetencija |
Laikas mėnesiais |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
B 4.3. Projekto Valdymo grupės sudėtis (organizacijos/asmenys)
|
|
B 4.4. Pareiškėjo ir partnerio (-ių) funkcijos ir atsakomybė įgyvendinant projektą
| a) pareiškėjo |
| b) partnerio 1 |
B 4.5. Pareiškėjo ir partnerių patirtis projektų įgyvendinimo, valdymo srityje: įgyvendintų projektų pavadinimai, įgyvendinimo laikotarpis, organizacijos vaidmuo ir atsakomybė įgyvendinant projektus
a) pareiškėjo:
| Eil. Nr. |
Projekto pavadinimas |
Įgyvendinimo laikotarpis |
Organizacijos vaidmuo ir atsakomybė įgyvendinant projektą |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
b) partnerio:
| Eil. Nr. |
Projekto pavadinimas |
Įgyvendinimo laikotarpis |
Organizacijos vaidmuo ir atsakomybė įgyvendinant projektą |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pareiškėjo organizacijos atstovo parašas___________
B 4.6. Pareiškėjo ir partnerių patirtis dirbant su paraiškoje nurodyta tiksline grupe
| a) pareiškėjo |
| b) partnerio 1 |
B 4.7. Patalpos ir įranga
| Patalpų, reikalingų projektui įgyvendinti, apibudinimas |
| Turimų patalpų panaudojimo galimybės projektui įgyvendinti (pareiškėjo ir/ar partnerio) |
| Įranga, reikalinga projektui įgyvendinti Turimos įrangos panaudojimo galimybė projektui įgyvendinti (pareiškėjo ir/ar partnerio) |
| Kam atiteks įranga projektui pasibaigus? |
B 4.8. Projekto priežiūra (stebėsena) (kokiais metodais bus renkama informacija apie projekto eigą ir jo įgyvendinimą):
|
|
B 4.9. Projekto įgyvendinimo prielaidos ir rizika
|
|
Pareiškėjo organizacijos atstovo parašas___________
B 5. PRIEDAI
Prie paraiškos turi būti pridedami šie dokumentai:
1. Projekto vykdytojo ir jo partnerių steigimo dokumentų kopijos. 2. Projekto jungtinės veiklos (partnerystės) sutartys ar jų kopijos. 3. Detalus projekto biudžetas projekto įgyvendinimo laikotarpiui (pagal Gairių 5 priede pateiktą formą). 4. Projekto išlaidų pagrindimas (pagal Gairių 6 priede pateiktą formą). 5. Projekto vadovo, projekto finansininko ir asmens, atsakingo už projekto stebėseną gyvenimo ir veiklos aprašymai (CV) (pagal Gairių 7 priede pateiktą formą). 6. Projekto loginė matrica (rekomenduojama). 7. Jei pareiškėjas (ir/ar partneris) prisideda prie projekto įgyvendinimo nuosavomis lėšomis, turi būti pateikti nuosavą indėlį įrodantys dokumentai. 8. Kiti priedai, kurie pagrindžia pareiškėjo ir projekto tinkamumą gauti paramą projekto atitikimą specifiniams atrankos kriterijams ir pan.
Pareiškėjo organizacijos atstovo parašas___________
PAREIŠKĖJO DEKLARACIJA
| Aš, toliau pasirašęs, patvirtinu, kad: - šioje paraiškoje ir prie jos pridėtuose dokumentuose pateikta informacija, mano žiniomis ir įsitikinimu, yra teisinga; - prašoma parama yra minimali projektui įgyvendinti reikalinga suma; - nesu rimtai pažeidęs jokios kitos sutarties dėl paramos skyrimo iš Europos Bendrijos arba Lietuvos Respublikos biudžeto lėšų; - man nėra iškelta byla dėl bankroto, nesu likviduojamas; - man nežinomos kitos šiame dokumente nenurodytos priežastys, dėl kurių projektas negalėtų būti įgyvendintas ar jo įgyvendinimas būtų atidedamas arba dėl kurių projektas nebūtų įgyvendintas BPD laikotarpiu; - sutinku, kad paraiška gali būti atmesta, jeigu joje pateikti ne visi prašomi duomenys (įskaitant šią deklaraciją); - sutinku, kad paraiškoje pateikti duomenys būtų apdorojami ir saugomi ES struktūrinių fondų ir Sanglaudos fondo kompiuterinėje informacinėje valdymo ir priežiūros sistemoje; - sutinku, kad informacija apie mano pateiktą paraišką, nurodant pareiškėjo pavadinimą, projekto pavadinimą, paraiškos kodą ir prašomą paramos sumą, būtų skelbiama įgyvendinančiosios ir tarpinės institucijų interneto svetainėse; - nesu bandęs gauti konfidencialios informacijos, daryti įtakos įgyvendinančiajai institucijai arba jos paskirtiems vertintojams, ministerijai, projektų atrankos komitetui ar atskiriems jo nariams, dabartinio ar ankstesnio projektų paraiškų vertinimo arba atrankos metu; - esu susipažinęs su atsakomybe ir sąlygomis įgyvendinant projektą, finansuojamą Europos socialinio fondo lėšomis; - sutinku, kad asmenys, tvarkantys mano ir partnerio (-ių) asmens duomenis (kredito įstaigos bei kitos finansų įstaigos, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba, VĮ Registrų centras, Gyventojų registro tarnyba ir kitos institucijos, kurios turi teisę tvarkyti mano asmens duomenis apie gaunamas pajamas, turimą turtą, nekilnojamojo turto sandorius, finansinius įsipareigojimus ir kitus duomenis), įgyvendinančiajai ir/arba tarpinei institucijoms paprašius pateiktų jai turimus mano asmens duomenis apie mane ir mano gaunamas pajamas, turimą turtą, nekilnojamojo turto sandorius ir prisiimtus finansinius įsipareigojimus ir kitus duomenis, kad galėtų įvertinti, ar aš ir partneris (-iai) esu tinkamas gauti paramą; - patvirtinu, kad esu informuotas apie savo teisę susipažinti su įgyvendinančiosios, tarpinės, vadovaujančiosios ir mokėjimo institucijų tvarkomais mano asmens duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi, reikalauti ištaisyti, sunaikinti savo asmens duomenis arba sustabdyti savo asmens duomenų tvarkymo veiksmus, kai duomenys tvarkomi nesilaikant Lietuvos Respublikos įstatymų nuostatų, taip pat nesutikti, kad būtų tvarkomi mano asmens duomenys. |
|
| Pareiškėjo pavadinimas, adresas, antspaudas |
|
| Pareiškėjo atstovo vardas, pavardė, pareigos, parašas |
|
| Data, vieta |
|
_____________________ ______________________________
Pareiškėjo pareigos parašas vardas, pavardė
Pareiškėjo organizacijos atstovo parašas___________
Gairių pareiškėjams pagal Lietuvos 2004–
2006 m. bendrojo programavimo dokumento
2.1 priemonę „Įsidarbinimo gebėjimų
ugdymas“
3 priedas
PARAIŠKOS FINANSINEI PARAMAI GAUTI PAGAL LIETUVOS 2004–2006 M. BENDROJO PROGRAMAVIMO DOKUMENTO 2.1 PRIEMONĘ BENDROSIOS (A) DALIES PILDYMO INSTRUKCIJA
|
|
|
|
PILDO ĮGYVENDINANČIOJI INSTITUCIJA
| Įgyvendinančioji institucija |
Pavadinimas |
| Įgyvendinančiosios institucijos padalinys (jei yra) |
□ centrinė būstinė □ regioninis padalinys |
| Paraiškos gavimo data |
Paraiškos registravimo įgyvendinančiojoje institucijoje metai, mėnuo ir diena |
| Paraiškos registracijos numeris |
Paraiškos registracijos numeris, suteiktas pagal įgyvendinančiosios institucijos vidaus darbo tvarką (pagal vidaus bylų nomenklatūrą) |
| Paraiškos kodas SFMIS |
Nurodykite SFMIS suteiktą paraiškos kodą (tas pats kodas automatiškai atitenka projektui po paramos sutarties pasirašymo) |
| Užregistravo (vardas, pavardė, pareigos, parašas) |
Paraišką užregistravusio įgyvendinančiosios institucijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo vardas, pavardė, pareigos ir parašas |
| Intervencijos sritis pagal Europos Komisijos 2001 m. kovo 2 d. reglamentą Nr. 438/2001 |
Priskirkite iš Europos Komisijos 2001 m. kovo 2 d. reglamento, nustatančio išsamias Tarybos reglamento (EB) Nr. 1260/1999 įgyvendinimo taisykles dėl struktūrinių fondų paramos valdymo ir kontrolės sistemų, Nr. 438/2001 4 priede pateikto sąrašo vieną projektą, atitinkantį intervencijos srities kodą (intervencijos srities kodai prie atskiros BPD priemonės taip pat pateikiami BPD priede). Jei projektą atitinka daugiau nei vienas intervencijos srities kodas, priskirkite tą kodą, pagal kurį suplanuota didžioji projekto tinkamų finansuoti išlaidų dalis |
(Įgyvendinančiosios institucijos paraiškos gavimo registracijos žyma)
PILDO PAREIŠKĖJAS
________________________________________
(pareiškėjo pavadinimas)
nurodomas juridinio asmens pavadinimas
PARAIŠKA FINANSINEI PARAMAI GAUTI PAGAL LIETUVOS 2004–2006 M. BENDROJO PROGRAMAVIMO DOKUMENTO 2.1 PRIEMONĘ
_________________________
(sudarymo vieta ir data)
BENDROJI (A) DALIS
1. Duomenys apie paraišką
| Pirmas paraiškos teikimas |
□ Pažymima „x“, kai paraiška paramai gauti yra teikiama pirmą kartą |
| Paraiška keisti projektą |
□ Pažymima „x“, kai teikiama paraiška pakeisti projektą (tuo atveju, kai dėl projekto tikslų išlaidų ir/arba įgyvendinimo laikotarpio pasikeitimo yra būtina pakeisti paramos sutarti) |
2. Pareiškėjo duomenys
| Pareiškėjo teisinė forma |
Nurodykite paraišką teikiančio juridinio asmens teisinę formą pagal juridinio asmens registracijos pažymėjimą |
|
| Pareiškėjo rekvizitai |
pareiškėjo pavadinimas |
Nurodykite paraišką teikiančio juridinio asmens pavadinimą pagal juridinio asmens steigimo dokumentus |
| subjekto kodas |
Nurodykite kodą pagal juridinio asmens registracijos pažymėjimą |
|
| vardas, pavardė, pareigos |
Pareiškėjo įmonėje, įstaigoje ar organizacijoje už projektą atsakingo asmens vardas, pavardė, pareigos |
|
| adresas: gatvė, namo numeris, pašto indeksas, vietovė |
Nurodykite paraišką teikiančio juridinio asmens registracijos vietą arba buveinės adresą. Šiuo adresu bus susirašinėjama su ES paramą administruojančiomis institucijomis paraiškos vertinimo ir projekto įgyvendinimo metu |
|
| telefonas |
Nurodykite pareiškėjo telefono numerį. Šiuo numeriu turi būti susisiekiama su pareiškėju paraiškos vertinimo ir projekto įgyvendinimo metu |
|
| faksas |
Nurodykite pareiškėjo fakso numerį. Šiuo numeriu bus susirašinėjama su ES paramą administruojančiomis institucijomis paraiškos vertinimo ir projekto įgyvendinimo metu |
|
| el. p. adresas |
Nurodykite pareiškėjo elektroninio pašto adresą. Šiuo adresu bus susirašinėjama su ES paramą administruojančiomis institucijomis paraiškos vertinimo ir projekto įgyvendinimo metu |
|
| banko pavadinimas |
Banko pavadinimą privaloma nurodyti tik prieš paramos sutarties pasirašymą |
|
| banko kodas |
Banko kodą privaloma nurodyti tik prieš paramos sutarties pasirašymą |
|
| sąskaitos numeris |
Sąskaitos, į kurią bus pervedamos paramos lėšos, numerį nurodyti privaloma tik prieš paramos sutarties pasirašymą |
|
| PVM mokėjimas |
□ taip pažymimą, jei pareiškėjas yra įsiregistravęs PVM mokėtoju PVM mokėtojo kodas ________________ |
|
| □ ne pažymimą, jei pareiškėjas nėra įsiregistravęs PVM mokėtoju PVM nemokėjimo teisinis pagrindas ___________ Nurodomas PVM įstatymo atitinkamo straipsnio numeris |
||
Pareiškėjo organizacijos atstovo parašas___________
3. Ar projektas turi partnerį (-ius)
| Ar projektas turi partnerį (-ius) |
□ taip – pažymima, jei projektą planuojama įgyvendinti kartu su partneriais □ ne – pažymima, jei projektą planuojama įgyvendinti individualiai, be partnerių |
3.1. 1 partnerio duomenys
Pildoma, jei pareiškėjas planuoja įgyvendinti projektą kartu su partneriu (-iais). Dėl kiekvieno partnerio turi būti užpildyta atskira lentelė
| Partnerio pavadinimas |
Nurodomas partnerio įmonės, įstaigos, organizacijos ar kito juridinio asmens pavadinimas pagal registracijos pažymėjimo duomenis |
|
| Partnerio teisinė forma |
Nurodykite partnerio teisinę formą pagal juridinio asmens registracijos pažymėjimą |
|
|
|
subjekto kodas |
|
| vardas, pavardė, pareigos |
Nurodykite partnerio įmonėje, įstaigoje ar organizacijoje už projektą atsakingo asmens vardą pavardę ir pareigas |
|
| adresas: gatvė, namo numeris, pašto indeksas, vietovė |
Nurodykite partnerio juridinio asmens registracijos vietą arba buveinės adresą |
|
| telefonas |
Nurodykite partnerio telefono numerį. Šiuo numeriu turi būti susisiekiama su partneriu paraiškos vertinimo ir projekto įgyvendinimo metu |
|
| faksas |
Nurodykite partnerio fakso numerį. Šiuo numeriu bus susirašinėjama su ES paramą administruojančiomis institucijomis paraiškos vertinimo ir projekto įgyvendinimo metu |
|
| el. p. adresas |
Nurodykite partnerio elektroninio pašto adresą. Šiuo adresu bus susirašinėjama su ES paramą administruojančiomis institucijomis paraiškos vertinimo ir projekto įgyvendinimo metu |
|
| banko pavadinimas |
Banko pavadinimą privaloma nurodyti tik prieš paramos sutarties pasirašymą |
|
| banko kodas |
Banko kodą privaloma nurodyti tik prieš paramos sutarties pasirašymą |
|
| sąskaitos numeris |
Sąskaitos, per kurią vyks atskaitymai, susiję su projekto įgyvendinimu, numerį privaloma nurodyti tik prieš paramos sutarties pasirašymą |
|
| PVM mokėjimas |
□ taip pažymima, jei partneris yra įsiregistravęs PVM mokėtoju PVM mokėtojo kodas _____________ |
|
| □ ne pažymima, jei partneris nėra įsiregistravęs PVM mokėtoju PVM nemokėjimo teisinis pagrindas __________ Nurodomas PVM įstatymo atitinkamo straipsnio numeris |
||
3.2. N partnerio duomenys
| Partnerio pavadinimas |
|
|
| Partnerio teisinė forma |
|
|
| subjekto kodas |
|
|
| vardas, pavardė, pareigos |
|
|
| adresas: gatvė, namo numeris, pašto indeksas, vietovė |
|
|
| telefonas |
|
|
| faksas |
|
|
| el. p. adresas |
|
|
| banko pavadinimas |
|
|
| banko kodas |
|
|
| sąskaitos numeris |
|
|
| PVM mokėjimas |
□ taip PVM mokėtojo kodas _____________ |
|
| □ ne PVM nemokėjimo teisinis pagrindas ____________- |
||
4. Duomenys apie projektą, kuriam įgyvendinti prašoma paramos
| Prioritetas |
BPD II prioritetas „Žmogiškųjų išteklių plėtra“ |
| Priemonė |
BPD 2.1 priemonė „Įsidarbinimo gebėjimų ugdymas“ |
| Priemonės veiklos kryptis |
□ 1-a veiklos kryptis „Darbo biržos administracinių gebėjimų stiprinimas“ |
| □ 2-a veiklos kryptis „Darbo biržos teikiamų paslaugų, darbo rinkos politikos priemonių ir programų efektyvumo tyrimai ir jų tobulinimas“ |
|
| Projekto pavadinimas |
Įrašomas projekto, kuriam įgyvendinti prašoma paramos, pavadinimas |
| Konsultacinės įmonės, parengusios projekto paraišką, pavadinimas |
Jei paraišką parengė konsultacinė įmonė, nurodomas jos pavadinimas |
| Bendra projekto vertė (Lt) |
Nurodoma bendra tinkamą finansuoti išlaidą suma, kuri turi atitikti 10 ir 13 lentelėse pateiktą tinkamą finansuoti projekto išlaidų sumą |
| Prašoma paramos suma (Lt) |
Nurodoma prašoma paramos suma projektui įgyvendinti, litais. Prašomos paramos suma turi atitikti projekto 10 lentelėje „Finansavimo šaltiniai“ pateiktą prašomos paramos sumą |
| Projekto tipas |
□ savarankiškas projektas Pažymima „x“, jei projektas yra baigtinis, t. y. nei iki jo įgyvendinimo, nei po jo įgyvendinimo kitą su juo susijusių projektų nebus □ vienas iš etapų Pažymima „ x „, jei teikiamas projektas yra vienas iš etapą kurie numatyti galutinio tikslo įgyvendinimui, ir kiti etapai buvo ar planuojami finansuoti naudojant paramos lėšas □ vienas iš grupės projektų Pažymima „ x „, jei teikiamas projektas yra vienas iš keleto tarpusavyje susijusių vienu metu vykdomų projektų, kurie numatyti bendro tikslo įgyvendinimui |
| Atlikti projekto darbai iki paraiškos pateikimo |
Nurodomi projekto darbų pavadinimai ir jų vertė litais Išlaidų tinkamumo pradžia yra nustatyta gairėse pareiškėjams ir paramos skyrimo sutartyje. |
| Projekto įgyvendinimo vieta/aprėptis |
Savivaldybė (-s) __________ Nurodomas savivaldybės (-ių) pavadinimas, kurioje įgyvendinamas projektas (a) □ miesto teritorija pažymima, jei projekto planuojama įgyvendinimo vieta (ne pareiškėjo registracijos vieta!) yra miestas (b) □ kaimo vietovė pažymima, jei projekto įgyvendinimo vieta (ne pareiškėjo registracijos vieta!) yra kaimo vietovė (c) □ geografiškai neribota pažymima, jei projektas įgyvendinamas ir kaimo vietovėje, ir mieste (ne pareiškėjo registracijos vieta!) |
| Projekto įgyvendinimo trukmė, mėn. |
Nurodoma planuojama projekto įgyvendinimo trukmė mėnesiais |
| Planuojama projekto pradžia |
Nurodoma planuojamų tinkamų finansuoti išlaidų patyrimo pradžia |
| Planuojama projekto pabaiga |
Nurodoma planuojama tinkamų išlaidų patyrimo pabaiga. Projekto pabaigos data ir kartu tinkamų finansuoti išlaidų patyrimo pabaiga negali būti vėlesnė nei 2008 m. birželio 1 d. |
| Projekto vadovas |
Nurodomas pareiškėjo įgalioto asmens, kuris bus atsakingas už projekto valdymą ir priežiūrą projekto įgyvendinimo metu, vardas, pavardė, pareigos, adresas, telefonas, faksas, elektroninis paštas. Gali būti nepildoma, jei pareiškėjas planuoja pirkti projekto administravimo paslaugas |
| Vyr. buhalteris (buhalteris)* |
Nurodomas pareiškėjo įgalioto asmens, kuris bus atsakingas už projekto lėšų apskaitą projekto įgyvendinimo metu (pageidautina, kad tai būtų institucijos vyr. buhalteris arba buhalteris), vardas, pavardė, pareigos, adresas, telefonas, faksas, elektroninis paštas. Gali būti nepildoma, jei pareiškėjas planuoja pirkti projekto administravimo paslaugas |
| Asmuo, atsakingas už projekto priežiūrą |
Nurodomas pareiškėjo įgalioto asmens, kuris bus atsakingas už projekto įgyvendinimo priežiūrą ir ataskaitų rengimą projekto įgyvendinimo metu, vardas, pavardė, pareigos, adresas, telefonas, faksas, elektroninis paštas. Pastaba: projekto vadovo, vyr. buhalterio (buhalterio) ir projekto įgyvendinimo priežiūrą atliekančio asmens funkcijas gali atlikti tas pats asmuo. Gali būti nepildoma, jei pareiškėjas planuoja pirkti projekto administravimo paslaugas |
_____________
* Projekto vykdytojas atskirai projekto apskaitai tvarkyti gali paskirti kitą darbuotoją, kuris mažuose projektuose gali taip pat atlikti projekto vadovo ir projekto stebėseną atliekančio asmens funkcijas, bet projekto apskaitą tvarkančio asmens rekvizitai Šioje paraiškos dalyje turi būti nurodomi atskirai, ne prie vyr. buhalterio (buhalterio) rekvizitų. Pastarasis gali būti nepildomas, jei pareiškėjas planuoja pirkti projekto administravimo paslaugas.
Pareiškėjo organizacijos atstovo parašas___________
5. Duomenys apie kitą gautą/gaunamą paramą/pateiktą paraišką paramai gauti iš ES struktūrinės paramos, tarptautinių paramos programų, kitų valstybės/savivaldybių biudžetų finansuojamų programų
Nurodomi duomenys apie gautą, gaunamą paramą arba apie pateiktą paraišką paramai gauti iš ES struktūrinių fondų paramos lėšų, kitų tarptautinių paramos programų, iš valstybės ar savivaldybių biudžetų finansuojamų programų. Nurodomas projekto pavadinimas, kodas, paramos šaltinis, paramos suma, pateikiama informacija apie tai, ar projektas turi sąsajų su teikiama paraiška. Nurodoma projekto įgyvendinimo eiga: pateikta paraiška, pradėtas, vykdomas, baigtas. Jei baigtas, pateikiama trumpa informacija apie rezultatus
| Projekto pavadinimas |
Paraiškos/Projekto registracijos numeris |
Paramos šaltinis (ES struktūrinis fondas, tarptautinės paramos programos, valstybės biudžetas, kiti šaltiniai) |
Paramos suma, Lt |
Sąsaja su projektu, dėl kurio teikiama ši paraiška |
Projekto įgyvendinimo eiga |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 6. Projekto santrauka: 6.1. Trumpas projekto esmės aprašymas Trumpai (ne daugiau kaip 1 psl.) paaiškinama: - kokioms problemoms spręsti reikalingas projektas, kodėl ir kam reikalingi projekto rezultatai – kaip pareiškėjas susijęs su spręstina problema ir kodėl būtent jis teikia paraišką – vieta, kurioje bus įgyvendinamas projektas – kodėl pasirinktas būtent toks problemos sprendimo būdas – kokie projekto parengimo darbai jau atlikti – kas bus atsakingas už projekto įgyvendinimą kaip įgyvendinimas bus organizuojamas
6.2. Nuorodos, kaip projekto tikslai atitinka BPD priemonės, pagal kurią teikiamas projektas, tikslus Nurodoma, kokių BPD priemonės veiklos sričių tikslams įgyvendinti skiriamas projektas, kaip projektas prisidės prie BPD ir BPD priemonės tikslų pasiekimo
6.3. Projekto tikslai ir rezultatai (Projekto tikslai turi būti konkretūs, realūs ir įgyvendinami bei aiškiai susiję su BPD ir BPD priemonės tikslais) Nurodoma: - pagrindinis projekto tikslas ir uždaviniai (tikslai nustatomi performuluojant projekte aprašytas problemas) – planuojami tiesioginiai projekto pasiekimai (suorganizuota mokymų, apmokyta projekto dalyvių ir pan.) – lentelėje 7.1 nurodomi tie patys pasiekimo rodikliai – kokie bus šių pasiekimų rezultatai (kas įvyks/pasikeis po to, kai bus įgyvendinta projekto veikla) – lentelėje 7.2 nurodomi tie patys rezultatai – kada jie bus pasiekti
6.4. Projekto veikla Nurodoma, kokią veiklą planuojama įgyvendinti, kad būtų pasiekti projekto tikslai (viešųjų pirkimų konkursų organizavimas, personalo, atsakingo už projekto įgyvendinimą, samdymas, darbų organizavimas, įgyvendinimo priežiūra, kt.). Jei projekto veiklą arba jos dalį pareiškėjas planuoja įgyvendinti pats, neorganizuodamas viešųjų ar kitų prekių ir paslaugų pirkimų, pagrindžiama, kodėl pasirinkta būtent tokia veikla ir kodėl toks sprendimas yra efektyviausias siekiant projekto tikslų. Pateikiama planuojamų veiklų įgyvendinimo seka ir terminai (šiame punkte aprašytos veiklos turi sutapti su 11 lentelėje įvardytomis veiklomis). |
Pareiškėjo organizacijos atstovo parašas___________
7. Projekto pasiekimai ir rezultatai bei jų įgyvendinimo rodikliai
Projektui turi būti nustatyti planuojami projekto pasiekimai ir rezultatai bei jų matavimo rodikliai, išreiškiami kiekybine išraiška. Vertinant įsipareigotų rodiklių pasiekimo laipsnį, projekto įgyvendinimo metu yra stebima ir vertinama projekto įgyvendinimo eiga pagal siekiamus rodiklius, taip pat nustatoma, kiek projektas prisideda prie BPD priemonės tikslų įgyvendinimo.
Išskiriami BPD priemonės lygmens pasiekimų ir rezultatų rodikliai (tie, kurie nurodyti 7.1 ir 7.2 lentelėse) ir projekto lygmens rodikliai (papildomi rodikliai, kurie nesutampa su BPD priedo priemonės aprašyme išvardytais rodikliais ir kuriuos nustato projekto vykdytojas individualiai kiekvienam projektui). Kiekvienam projektui turi būti priskirtas mažiausia vienas BPD priemonės lygmens pasiekimų ir rezultatų rodiklis ir mažiausia vienas projekto lygmens pasiekimų ir rezultatų rodiklis.
Nurodykite šioje lentelėje projekto pasiekimų (ko tikimasi kaip tiesioginės projekto išdavos iš veiklos per projekto įgyvendinimo laikotarpį, pvz., renginių skaičius, dalyvių skaičius ir pan.) ir rezultatų (pasikeitimai po projekto įgyvendinimo, pvz., naujai sukurtų darbo vietų skaičius kaip projekto įgyvendinimo pasekmė, dalyvių, pakėlusių kvalifikaciją, skaičius ir pan.) rodiklius. Planuojami pasiekimų ir rezultatų rodikliai turi būti realūs, nes pagal juos bus vertinama projekto įgyvendinimo sėkmė. Jeigu patvirtinus projektą, nustatyti pasiekimų ir rezultatų rodikliai nepasiekiami, finansavimas iš paramos lėšų gali būti sumažintas, nutrauktas ir/arba išieškotos jau išmokėtos paramos lėšos. Laukiami pasiekimų ir rezultatų rodikliai turi būti nustatomi taip, kad galima būtų surinkti ir pateikti duomenis, patvirtinančius projekto įgyvendinimo pažangą.
7.1. Projekto pasiekimų rodikliai
| Rodiklio pavadinimas |
Matavimo vienetas |
Dabartinė situacija (jei taikoma) |
Laukiamo pasiekimo kiekybinė išraiška |
| BPD priemonės lygmens: |
|
|
|
| Išmokytų, naudos gavėjų skaičius projekto pabaigoje, iš jų: |
|
|
|
| moterys |
|
|
|
| jaunimas iki 25 m. |
|
|
|
| ilgalaikiai bedarbiai |
|
|
|
| Projekto lygmens: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pareiškėjo organizacijos atstovo parašas___________
7.2. Projekto rezultatų rodikliai
| Rodiklio pavadinimas |
Matavimo vienetas |
Dabartinė situacija (jei taikoma) |
Laukiamo rezultato kiekybinė išraiška |
| BPD priemonės lygmens: |
|
|
|
| Skaičius dalyvių, įgijusių profesinę kvalifikaciją, iš jų: |
|
|
|
| moterys |
|
|
|
| jaunimas iki 25 m. |
|
|
|
| ilgalaikiai bedarbiai |
|
|
|
| Skaičius dalyvių, kurie tęsia mokymąsi, iš jų: |
|
|
|
| moterys |
|
|
|
| jaunimas iki 25 m. |
|
|
|
| ilgalaikiai bedarbiai |
|
|
|
| Bendras įsidarbinimo rodiklis po aktyvinimo, iš jų: |
|
|
|
| moterys |
|
|
|
| Projekto lygmens: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8. Projekto atitiktis ES horizontaliosioms sritims
| ES horizontaliosios sritys |
Projekto poveikis |
Pagrindimas |
| Darnus vystymasis |
□ pagrindinis projekto tikslas □ teigiamas □ neutralus |
Nurodoma, kaip projektas prisideda prie darnaus vystymosi politikos tikslų: palaiko bendrą gyvenimo kokybę, nuolatinį gamtos išteklių prieinamumą, nepažeidžia aplinkos, tenkina dabartinius plėtros poreikius nepažeidžiant ateities kartų poreikių įgyvendinimo galimybių |
| Lygios galimybės |
□ pagrindinis projekto tikslas □ teigiamas □ neutralus |
Visi finansuojami projektai turėtų prisidėti prie lygių galimybių visiems asmenims užtikrinimo. Nurodoma, kaip į lygias galimybes buvo (bus) atsižvelgta rengiant ir įgyvendinant projektą |
| Regioninė plėtra |
□ pagrindinis projekto tikslas □ teigiamas □ neutralus |
Nurodoma, kaip projektas prisidės prie atskirų Lietuvos regionų išsivystymo skirtumų mažinimo, ar jis vykdomas probleminiame regione, kokias esmines regiono atsilikimo problemas padės išspręsti projektas |
| Informacinė visuomenė |
□ pagrindinis projekto tikslas □ teigiamas □ neutralus |
Nurodoma, kaip projektas prisideda prie informacinės visuomenės plėtros uždavinių: IT infrastruktūros ir institucinių bei gyventojų IT gebėjimų plėtros, naujų galimybių naudoti IT, kt. |
9. Paramos viešumo priemonės
Viena iš paramos skyrimo sąlygų projektui įgyvendinti yra skirtos paramos viešinimas pagal Europos Sąjungos informavimo ir viešumo reikalavimus (nacionaliniai reikalavimai patvirtinti Informavimo apie Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramą pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrąjį programavimo dokumentą ir suteiktos paramos viešinimo taisyklėse, patvirtintose finansų ministro 2004 m. birželio 17 d. įsakymu Nr. 1K-233(Žin., 2004, Nr. 98-3650, Nr. 186-6935).
Gairėse pareiškėjams nurodytos privalomos viešinimo priemonės, kurias projekto vykdytojas privalo įgyvendinti. Viešinimo priemonės įgyvendinimo išlaidos yra tinkamos finansuoti išlaidos ir turi būti suplanuotos projekto biudžete. Jeigu parama viršija 3 mln. eurų, privalomai iškeliamos skelbimų lentos projekto vykdymo metu ir atminimo lentos po projekto pabaigos.
Pažymimi „x“ langeliai prie tų viešumo priemonių, kurias pareiškėjai planuoja įgyvendinti projekto vykdymo metu.
Pažymėkite, kurias viešumo priemones taikysite:
| Paramos suma |
daugiau kaip 3 mln. eurų (10,358 mln. Lt) |
□ |
| ne daugiau kaip 3 mln. eurų (10,358 mln. Lt) |
□ |
|
| Viešumo priemones |
skelbimų lentos darbų vykdymo vietose (nuimamos ne vėliau nei praėjus 6 mėn. nuo darbų pabaigos ir pakeičiamos atminimo lentomis) |
□ |
| atminimo lentos |
□ |
|
| plakatai (nuolatiniai stendai patalpose) |
□ |
|
| specialūs leidiniai ir kita informacinė medžiaga (lankstinukai, brošiūros, informaciniai lapeliai, biuleteniai, tinklalapiai) |
□ |
|
| informaciniai renginiai (projektui pristatyti skirti seminarai, konferencijos, parodos, spaudos konferencijos) |
□ |
|
| informacijos pateikimas visuomenės informavimo priemonėse (straipsniai, TV ir radijo klipai, pranešimai žiniasklaidai. Pranešimai žiniasklaidai yra privalomi projektu vykdytojams pasai visas BPD |
□ |
|
| priemones. Išplatinti pranešimą žiniasklaidai reiškia nusiųsti jį pasirinktoms naujienų agentūroms, nacionalinėms visuomenės informavimo priemonėms, specializuotai spaudai) |
□ |
|
| informacijos pateikimas projekto dokumentuose (skelbimuose apie viešąjį pirkimą, viešojo pirkimo konkurso sąlygose, iš paramos lėšų rengiamuose investiciniuose projektuose, galimybių studijose ir kt., pavyzdžiui, „ Knyga leidžiama iš Europos socialinio fondo ir Lietuvos Respublikos lėšų pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento 5.2 priemonę“ ir pan.) |
□ |
|
| kitos priemonės (lipdukai, rašikliai, aplankai ir kt.) |
□ |
10. Projekto finansavimo šaltiniai
Nurodomi planuojami projekto finansavimo šaltiniai, išskiriant, kokio dydžio visų tinkamų finansuoti projekto išlaidų dalį planuojama padengti iš paramos lėšų ir kokio dydžio dalį – iš pareiškėjo nuosavo indėlio lėšų. Jei PVM yra tinkamos finansuoti išlaidos, sumas nurodykite su PVM, jei netinkamos – be PVM.
Lentelėje būtina pateikti pareiškėjo nuosavų lėšų šaltinių, planuojamų gauti pajamų (lentelės 2, 3 ir 4 eilutės) pagrindimą. Nuosavos pareiškėjo lėšos turi būti užtikrintos paraiškos pateikimo metu. Jei pareiškėjas yra biudžetinė įstaiga, paraiškoje nurodomo dydžio nuosavos lėšos turi būti suplanuotos pareiškėjo ir/arba jo partnerio (-ių) atitinkamų metų asignavimuose. Pareiškėjai, teikdami įgyvendinančiajai institucijai paraišką bei pagrįsdami nuosavą indėlį, privalo pateikti visus nuosavą indėlį įrodančius dokumentus.
| Finansavimo šaltinio pavadinimas |
Suma, Lt |
Dalis nuo bendros projekto vertės, % |
Pagrindimas |
|
| 1. Paramos lėšos |
|
|
X |
|
| 2. Pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšos (2.1+2.2 suma) |
|
|
|
|
| 2.1. Nacionalinės lėšos (2.1.1+2.1.2+2.1.3 suma) |
|
|
|
|
| 2.1.1. Valstybės biudžeto lėšos |
|
|
|
|
| 2.1.2. Savivaldybių disponuojamos lėšos |
|
|
|
|
| 2.1.3. Kiti valstybės lėšų šaltiniai |
|
|
|
|
| 2.2. Privačios pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšos |
|
|
|
|
| 3. Europos investicijų banko paskola |
|
|
|
|
| 4. Pajamos, numatomos gauti įgyvendinant projektą: už pardavimus, nuomą, paslaugas, mokesčius ir kt. būdais |
|
|
|
|
| 5. Iš viso (1+2+3+4) |
|
|
|
Pareiškėjo organizacijos atstovo parašas___________
11. Projekto įgyvendinimo planas
Lentelėje būtina išsamiai aprašyti visas projekto veiklas, įvardytas 6.4 punkte, kurias pareiškėjas ketina vykdyti, kad būtų pasiekti 7 punkte nurodyti rezultatai. Veiklos turi būti išdėstytos pagal jų vykdymo eiliškumą. Nurodyti planuojamų projekto veiklos sričių trukmę ir jų įgyvendinimo išdėstymą pagal ketvirčius, išskiriant bendrą veiklos srities įgyvendinimo trukmę. Pvz., mokant projekto dalyvius gali būti vykdomos tokios veiklos: dalyvių registracija, mokymo priemonių įsigijimas, paskaitos, dalyvių egzaminavimas, projekto vertinimas, ataskaitų rengimas ir kt. Planuojamų veiklos sričių sąrašas be specifinių projekto veiklos sričių taip pat turi apimti viešuosius pirkimus, viešinimo priemones, projekto vertinimą, stebėseną, tarpinių ir galutinių ataskaitų rengimą bei projekto auditą.
Rekomenduojama projekto veiklas suskirstyti į didesnius etapus, jungiančius keletą susijusių veiklų. Projekto skirstymas etapais turi būti logiškas ir nuoseklus. Pasirinktos veiklos turi būti susietos tarpusavyje ir su planuojamais rezultatais. Jos turi būti būtinos ir pakankamos rezultatams pasiekti.
Priklausomai nuo projekto trukmės kiekvieniems projekto metams pateikiama atskira veiklų plano lentelė (pvz., jei projektas trunka 24 mėn., pateikiamos dvi veiklų plano lentelės kiekvieniems metams atskirai). Lentelės stulpelyje „200 _ metai“ nurodomi metai, kuriems yra priskirtos įvardijamos veiklos. Lentelės stulpelyje „ Vykdytojas „ nurodoma, kokias veiklas atliks pareiškėjas, o kurias – partneriai ar rangovai.
Lentelėje pateikiamas pavyzdys:
| Nr. |
Veiklos pavadinimas |
Veiklos turinio aprašymas |
Trukmė mėn. |
200_ metai |
Vykdytojas (pareiškėjas, partneris, rangovas) |
|||||||||||
|
|
|
|
|
I |
II |
III |
IV |
|
||||||||
| 1. |
PAVYZDYS: Išorinių mokymo paslaugų teikėjo pirkimo konkurso organizavimas |
|
4 mėn. |
x |
x |
x |
x |
|
|
|
|
|
|
|
|
Pareiškėjas |
| 1.1 |
Dokumentų rengimas |
|
2 mėn. |
x |
x |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pareiškėjas |
| 1.2 |
Konkurso paskelbimas |
|
0,5 mėn. |
|
|
x |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pareiškėjas |
| 1.3 |
Rangovo atranka |
|
1 mėn. |
|
|
|
x |
|
|
|
|
|
|
|
|
Pareiškėjas |
| 1.4 |
Sutarties pasirašymas |
|
0,5 mėn. |
|
|
|
x |
|
|
|
|
|
|
|
|
Pareiškėjas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12. Projektui reikalingų paslaugų/prekių pirkimų sutarčių sudarymo planas
Jei projektui įgyvendinti planuojama sudaryti paslaugų ir/arba prekių pirkimo sutartis, konkrečiai nurodoma, kokioms prekėms ir paslaugoms įsigyti numatomi pirkimai, su kokiais tiekėjais (jei tiekėjai jau yra atrinkti), kada ir kokiai sumai planuojama sudaryti sutartis.
Nurodyti, kokios numatomos projekto pirkimų apimtys ir jų vykdymo grafikas. Paslaugos perkamos Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka bei vadovaujantis įgyvendinančiosios institucijos parengtomis pirkimų taisyklėmis.
Lentelės stulpelyje „Sutarties tipas ir pavadinimas“ nurodomi prekių ar paslaugų pavadinimai, o skliausteliuose nurodoma projekto detalaus biudžeto eilutė, kurioje yra numatyta suma. Lentelės stulpelyje „Pirkimo suma“ nurodoma suma, už kurią bus vykdomi pirkimai. Nurodoma suma turi atitikti konkrečioje detalaus biudžeto eilutėje numatytą sumą. Lentelės stulpelyje „Pirkimą vykdysiantis subjektas“ nurodoma, ar pirkimus vykdys pareiškėjas, ar partneris. Kituose lentelės stulpeliuose pažymima, kurį metų ketvirtį bus vykdomi viešųjų pirkimų konkursai.
Lentelėje pateikiamas pavyzdys:
| Sutarties tipas ir pavadinimas |
Pirkimo suma (Lt) |
Pirkimą vykdysiantis subjektas |
I metai |
II metai |
N metai |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
| I |
II |
III |
IV |
I |
II |
III |
IV |
I |
II |
III |
IV |
|||||||||||||||||||||||||||
| PREKIŲ PIRKIMAS |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| PAVYZDYS: 1. Kanceliarinės prekės (biudžeto 1.2 eilutė) |
12000 Lt |
Pareiškėjas |
|
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| n. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| PASLAUGŲ PIRKIMAS |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1. Anglų kalbos kursai (biudžeto 2.2 eilutė) |
13000 Lt |
Pareiškėjas |
|
|
|
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X |
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| n. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| PVM, Lt* |
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Iš viso |
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Pastaba. Lentelėje eilutė „PVM, Lt“ nepildoma. Stulpelyje „Pirkimo suma (Lt) įrašomos planuojamų pirkimų sumos su PVM, jei PVM tinkamos išlaidos. Lentelėje pateiktos sumos turi sutapti su sumomis, nurodytoms projekto biudžeto lentelėje.
13. Tinkamos finansuoti projekto išlaidos
Nurodyti planuojamas tinkamas finansuoti projekto išlaidas. Tinkamos finansuoti projekto išlaidos apibrėžtos gairėse pareiškėjams. Lentelėje stulpeliai „Suma be PVM, Lt“ ir „PVM, Lt“ nepildomi. Stulpeliuose „Bendra suma su PVM, Lt“ įrašomos planuojamos projekto išlaidos su PVM, jei PVM yra tinkamos išlaidos.
Pildant projekto biudžetą reikia vadovautis šiais pagrindiniais kriterijais:
1. Biudžeto aiškumo ir išsamumo.
2. Biudžete nurodytų išlaidų būtinumo.
3. Išlaidų realumo – atitikimo rinkos kainoms.
4. Išlaidų veiksmingumo – numatomų įgyvendinti veiklų ir
planuojamų pasiekimų ir rezultatų požiūriu.
Projekto biudžete turi būti numatytos išlaidos pagal tam tikras
išlaidų kategorijas.
Taip pat turi būti užpildyta išsami projekto biudžeto lentelė (Paraiškos Europos socialinio fondo finansinei paramai gauti specialiosios (B) dalies priedas), kurioje išlaidos yra nurodomos pagal tuos pačius išlaidų straipsnius, smulkiau detalizuojant atskiras biudžeto eilutes (personalo išlaidų eilutes išskaidyti pagal atskiras pareigybes bei kitas biudžeto eilutes priklausomai nuo projekto specifikos), papildomai nurodant numatomų išlaidų mato vienetus, jų skaičių ir kainą su PVM (jei projekto vykdytojas negali PVM traukti į atskaitą ir susigrąžinti). Išsami biudžeto lentelė turi būti užpildoma kiekvieniems metams atskirai ir bus traktuojama kaip priedas prie sutarties. Atskiriems metams užpildytoje biudžeto lentelėje turi būti įtrauktos išlaidos būtent tais projekto įgyvendinimo metais. Visas išlaidas skaičiuokite litais be centų.
| Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Tinkamos išlaidos |
Išlaidas pateisinantys dokumentai |
|
| 1. |
1. Administracinės išlaidos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
1.1. biuro prekės |
Išlaidos su projekto administravimo reikmėmis susijusiems pirkiniams, kurie pagal organizacijos taikomą apskaitos tvarką nėra ilgalaikis turtas ir yra būtini projektui įgyvendinti. Šioms išlaidoms priskiriamos kanceliarinės prekės, pašto išlaidos ir pan., išskyrus ilgalaikį turtą. Visos šios išlaidos turi būti tiesiogiai susijusios su projekto administravimo reikmėmis |
Sąskaitos faktūros, mokėjimo dokumentai, kokybės sertifikatai, nurašymo aktai |
|
| 3. |
1.2. biuro išlaikymas |
Su projekto administravimu susijusių patalpų nuoma, komunalinės paslaugos (šildymas, dujos, vanduo ir pan.), telefonų pokalbiai ir pan. Dalis šių išlaidų gali būti susijusios ne tik su projektu, bet ir su visa bendra organizacijos veikla. Todėl negalima nurodyti viso pastato (jeigu jis ne visas naudojamas projekto administravimui) nuomos ir komunalinių paslaugų išlaidų. Tokiu atveju šios išlaidos bus tinkamos, jei bus tiksliai apskaičiuojama jų dalis, susijusi su projektu, t. y. apskaičiuojamos proporcingai projekto administravimui naudojamų patalpų plotui. Į projekto vykdytojo apskaitą įtraukiama visa nuomos suma (apmokėta visa suma), tačiau tinkamos patalpų išlaidos bus tos, kurios susijusios su projektu. Apskaičiuojant šias išlaidas svarbu atsižvelgti ir į projekto/veiklos laikotarpio ribas. Projekto vykdytojo nuosavų patalpų ar nemokamų patalpų nuomos išlaidos nėra tinkamos išlaidos |
Sąskaitos faktūros, mokėjimo dokumentai; motyvuotas vadovo sprendimas dalį ar visą nuomos (komunalinių paslaugų) dalį priskirti projekto sąnaudoms, šių išlaidų apskaičiavimo tvarka bei buhalterinės pažymos dėl atitinkamų sumų priskyrimo projekto sąnaudoms |
|
| 4. |
1.3. darbo užmokesčio sąnaudos |
Darbo užmokesčio sąnaudos projekto vykdytojo ir/ar jo partnerių darbuotojams, administruojantiems projektą. Administracinis personalas – projekto vadovas (koordinatorius), projekto vykdytojo įstaigos ar įmonės vyr. buhalteris, asmuo, atsakingas už projekto stebėseną (nedideliuose projektuose šias tris funkcijas gali atlikti 1-2 asmenys). Į paraiškos biudžetą įtraukiamos išlaidos už planuojamą priskaityti ir išmokėti darbo užmokestį už darbo laiką, kurį darbuotojas planuoja dirbti administruodamas projektą pagal darbo sutartis. Papildomai samdomo personalo darbo užmokestis arba jau dirbančiojo personalo darbo užmokestis už papildomą darbo laiką, skirtą išimtinai projektui vykdyti, yra tinkamos projekto išlaidos. Faktiniam projekto administravimui reikalingo laiko apskaičiavimui pildomos darbo laiko apskaitos ataskaitos (laikaraščiai). Darbo užmokesčio sąnaudas sudaro priskaitytas darbo užmokestis, darbdavio mokamos įmokos (socialinio draudimo įmokos (31 proc.) ir įmokos į Garantinį fondą (0,2 proc.)), atostogų rezervas. Apskaičiuojant atostogų rezervą būtina atsižvelgti į konkretaus asmens dirbtą projekte darbo laiką. Biudžeto lentelėje darbuotojai turi būti išvardyti atskirose biudžeto eilutėse, nurodant projekto įgyvendinimo metu užimamas pareigas. Biudžeto pagrindimo lentelėje pateikiamos darbuotojų pareigos, vardai ir pavardės. Planuojami darbuotojų dienos darbo įkainiai turėtų atitikti jų įprastus darbo įkainius toje įmonėje, įstaigoje ar organizacijoje (su visais minėtais mokesčiais). Jei planuojama sudaryti atskirą darbo sutartį darbui projekte, darbo įkainis gali skirtis nuo įprasto darbo įkainio. Šiuo atveju planuojamas darbo užmokestis turi atitikti rinkoje egzistuojančius įkainius, mokamus už tokį patį ar panašų darbą. Valstybės tarnautojų darbo užmokesčio išlaidos, susijusios su jų darbu administruojant projektą, negali būti kompensuotos iš paramos lėšų. Tokios išlaidos gali būti numatytos kaip pareiškėjo nuosavo indėlio dalis, jei pareiškėjas skiria nuosavų lėšų projektui bendrai finansuoti |
Darbo laiko apskaitos ataskaitos (laikaraščiai), kuriose apskaitomas darbo laikas projekte (jei sudaroma atskira darbo sutartis darbui projekte), darbo sutartys (jei buvo įformintos, pvz.: terminuota darbo sutartis), projekto vykdytojo vadovo įsakymai dėl pavedimo darbuotojui tam tikrą dienų skaičių administruoti projektą (jei nesudaroma atskira darbo sutartis darbui projekte), apmokėjimo sąlygos, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai (jei nesudaroma atskira darbo sutartis darbui projekte), darbo užmokesčio priskaitymo žiniaraščiai, darbo užmokesčio ir su juo susijusių mokesčių išmokėjimo faktą pagrindžiantys dokumentai (įskaitant ir avansus). Jei darbuotojas dirba ne vienoje darbovietėje arba vienoje darbovietėje, bet pagal dvi ar daugiau darbo sutarčių, kartu su darbo laiko apskaitos žiniaraščiais (laikaraščiais) turi būti pateikiami pagrindinės darbovietės darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ir/ar pažymos apie darbo laiką |
|
| 5. |
1.4. personalo mokymas |
Projektą administruojančio personalo dalyvavimo įvairiuose kursuose, seminaruose, išlaidos, jei šiam personalui reikalingos specifinės žinios, kurios yra būtinos įgyvendinant projektą. Personalui mokyti skirtos išlaidos pateisinamos tik išskirtiniais atvejais, nes projektą administruojantis personalas turi turėti reikiamą šiam darbui patirtį, kvalifikaciją ir žinių |
Įmonės ar įstaigos vadovo patvirtintas dokumentas, kuriame nurodomas apmokomų asmenų skaičius ir mokymo išlaidos vienam asmeniui; sąskaita faktūra, mokėjimo dokumentai |
|
| 6. 7. 8. |
1.5. personalo kelionių išlaidos 1.5.1. vietinės kelionės 1.5.2. tarptautinės kelionės |
Nurodomos projektą administruojančių darbuotojų su projektu susijusių kelionių išlaidos. Kelionės į komandiruotės vietą ir grįžimo į nuolatinio darbo vietą (visomis transporto priemonėmis, išskyrus taksi) išlaidos (kelionė, dienpinigiai, apgyvendinimo išlaidos). Kelionių išlaidos apmokamos komandiruotam asmeniui pateikus patvirtinamuosius kelionės dokumentus. Komandiruočių išlaidos apskaičiuojamos pagal Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytas normas. Jei į kelionę važiuojama nuosavu ar tarnybiniu transportu, nurodomos šio transporto eksploatacinės išlaidos; jei privačiu transportu – jo nuomos bei eksploatacinės išlaidos. Tarptautinių kelionių išlaidos traktuojamos kaip tinkamos išlaidos, jei kelionės trumpalaikės, tiesiogiai susijusios su projektu ir būtinos įgyvendinant projektą. Būtina nurodyti kelionių skaičių, maršrutus, grupės asmenų skaičių |
Bilietų pirkimo sąskaitos faktūros (jei buvo gautos), kelionės bilietai, mokėjimo dokumentai. Keliaujant autobusu ar traukiniu kompensuojami tik 1 klasės bilietai. Jei vykstama nuosavu ar nuomojamu automobiliu, tai turi būti projekto vykdytojo vadovo įsakymas, automobilio nuomos ar panaudos sutartis; perdavimo- priėmimo aktas, techninio paso kopija (įrodymui dėl nuosavybės teisių), kelionės lapai, kuro sąskaitos faktūros (pageidautina), kvitai ir pan. Projekto vykdytojo vadovo įsakymas dėl siuntimo į komandiruotę darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, patvirtintas kelionės dalyvių sąrašas, avansų išmokėjimo dokumentai, kelionės dalyvių avansinės apyskaitos arba buhalterinės pažymos dėl patirtų kelionės išlaidų ir atitinkamų išmokų, visi apmokėtas išlaidas pagrindžiantys dokumentai (sąskaitos faktūros, čekiai, kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai). Jei transporto priemonė priklauso projekto vykdytojui ar jo projekto partneriui – vadovo įsakymas dėl transporto priemonės dalinio ar visiško priskyrimo projekto reikmėms, kelionės lapai su nurodytais maršrutais ir nurodytais tikslais, kuro sąskaitos faktūros, kvitai, kitų eksploatacinių išlaidų sąskaitos, visi mokėjimo dokumentai. Jei naudojamas nuosavas transportas, tai – vadovo įsakymas, automobilio nuomos ar panaudos sutartis, perdavimo-priėmimo aktas, techninio paso kopija, kelionės lapai, kuro sąskaitos faktūros, kvitai |
|
| 9. |
1.6. administravimo paslaugų pirkimo išlaidos |
Administravimo paslaugų pirkimo išlaidos. Administravimo paslaugos gali būti perkamos tik išskirtiniais atvejais, kai projekto vykdytojas negali projekto administravimo funkcijų pavesti savo įmonės ar įstaigos darbuotojams. Projekto administravimo paslaugos gali būti perkamos Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka bei įgyvendinančiosios institucijos parengtomis pirkimų taisyklėmis |
Sutartys, darbų priėmimo-perdavimo aktai, sąskaitos faktūros, mokėjimo dokumentai |
|
| 10. |
Iš viso |
|
|
|
| 11. |
2. Vykdymo išlaidos |
|
|
|
| 12. |
2.1. darbo užmokesčio sąnaudos |
Tai tiesiogiai vykdančio projekto veiklas personalo, dirbančio pagal darbo sutartis, darbo užmokesčio sąnaudos už dienas, dirbtas vykdant projektą. Projektą vykdantis (techninis) personalas – projekto vykdytojo ir jo partnerių darbuotojai (pvz.: konsultantai, dėstytojai). Jei darbuotojas dalyvauja ne vien tik projekto veikloje, tuomet tinkamas projekto išlaidas sudaro darbo užmokestis už tą laiką, kuris buvo skirtas projekto veikloms atlikti. Papildomai samdomo personalo darbo užmokestis arba jau dirbančiojo personalo darbo užmokestis už papildomą darbo laiką, skirtą išimtinai projekto vykdymui, yra tinkamos projekto išlaidos. Darbo užmokesčio sąnaudas sudaro: priskaitytas darbo užmokestis, darbdavio mokamos įmokos (socialinio draudimo įmokos (31 proc.), įmokos į Garantinį fondą (0,2 proc.)), atostogų rezervas. Apskaičiuojant atostogų rezervą būtina atsižvelgti į konkretaus asmens dirbtą projekte darbo laiką. Biudžeto lentelėje darbuotojai turi būti išvardyti atskirose eilutėse, nurodant projekto įgyvendinimo metu užimamas pareigas. Biudžeto pagrindimo lentelėje pateikiamos darbuotojų pareigos, vardai ir pavardės. Planuojami darbuotojų darbo dienos įkainiai turėtų atitikti jų įprastus įkainius toje įmonėje, įstaigoje ar organizacijoje (su visais minėtais mokesčiais). Jei planuojama sudarytą atskirą darbo sutartį dirbti įgyvendinant projektą, darbo įkainis gali skirtis nuo įprasto darbo įkainio. Šiuo atveju planuojamas darbo užmokestis turi atitikti rinkos įkainius, mokamus už tokį patį ar panašų darbą. Valstybės tarnautojų darbo užmokesčio išlaidos, susijusios su jų darbu vykdant projektą, negali būti kompensuotos iš paramos lėšų. Tokios išlaidos gali būti numatytos kaip pareiškėjo nuosavo indėlio dalis, jei pareiškėjas skiria nuosavų lėšų projektui bendrai finansuoti |
Darbo laiko apskaitos ataskaitos (laikaraščiai), kuriose apskaitomas darbo laikas, įgyvendinant projektą (jei sudaroma atskira darbo sutartis darbui projekte); darbo sutartys; vadovo įsakymai dėl pavedimo darbuotojui tam tikrą dienų skaičių dirbti įgyvendinant projektą (jei nesudaroma atskira darbo sutartis darbui įgyvendinant projektą), apmokėjimo sąlygos, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai (jei nesudaroma atskira darbo sutartis darbui įgyvendinant projektą); darbo užmokesčio priskaitymo žiniaraščiai; darbo užmokesčio ir su juo susijusių mokesčių išmokėjimo faktą pagrindžiantys dokumentai (įskaitant ir avansų). Jei darbuotojas dirba ne vienoje darbovietėje arba vienoje darbovietėje, bet pagal dvi ar daugiau darbo sutarčių, kartu su darbo laiko apskaitos žiniaraščiais (laikaraščiais) turi būti pateikiami pagrindinės darbovietės darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ir/ar pažymos apie darbo laiką |
|
| 13. |
2.2. personalo mokymas |
Personalo, tiesiogiai atliekančio projekto veiklas, dalyvavimo įvairiuose kursuose, seminaruose išlaidos, jei šiam personalui reikalingos specifinės žinios, kurios yra būtinos įgyvendinant projektą. Tačiau šios išlaidos tinkamos tik išskirtiniais atvejais, nes projektą vykdantis personalas turi turėti reikiamą šiam darbui patirtį, kvalifikaciją ir žinių |
Įmonės ar įstaigos vadovo patvirtintas dokumentas, kuriame nurodomas apmokomų asmenų skaičius, mokymo išlaidos vienam asmeniui; sąskaita faktūra, mokėjimo dokumentai |
|
| 14. 15. 16. |
2.3. personalo kelionių išlaidos 2.3.1. vietinės kelionės 2.3.2. tarptautinės kelionės |
Su projekto įgyvendinimu susijusių kelionių į komandiruotės vietą ir grįžimo į nuolatinio darbo vietą (visomis transporto priemonėmis, išskyrus taksi) išlaidos (kelionė, dienpinigiai, apgyvendinimo išlaidos). Kelionių išlaidos apmokamos komandiruotam asmeniui pateikus patvirtinamuosius kelionės dokumentus. Komandiruočių išlaidos apskaičiuojamos pagal Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytas normas. Jei į kelionę važiuojama nuosavu ar tarnybiniu transportu, nurodomos šio transporto eksploatacinės išlaidos; jei privačiu transportu – jo nuomos bei eksploatacinės išlaidos. Tarptautinių kelionių išlaidos traktuojamos kaip tinkamos išlaidos, jei kelionės trumpalaikės, tiesiogiai susijusios su projektu ir būtinos įgyvendinant projektą. Būtina nurodyti kelionių skaičių, maršrutus, grupės asmenų skaičių |
Bilietų pirkimo sąskaitos faktūros, kelionės bilietai (ekonominės klasės; laivo bilietai pateisinami, jei laivo bilietų kaina neviršija to paties atstumo pigiausių lėktuvo bilietų kainos), lėktuvų įlipimo bilietai, mokėjimo dokumentai. Jei vykstama nuosavu, tarnybiniu ar nuomojamu automobiliu – automobilio nuomos ar panaudos sutartis; perdavimo-priėmimo aktas, techninio paso kopija (įrodymui dėl nuosavybės teisių), kelionės lapai, kuro sąskaitos faktūros, kvitai; vadovo įsakymas dėl siuntimo į komandiruotę darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, patvirtintas kelionės grupės asmenų sąrašas, avansų išmokėjimo dokumentai, kelionės grupės asmenų avansinės apyskaitos arba buhalterinės pažymos dėl patirtų kelionės išlaidų ir atitinkamų išmokų, visi apmokėtas išlaidas pagrindžiantys dokumentai (sąskaitos faktūros, kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai). Jei transporto priemonė priklauso projekto vykdytojui ar jo partneriui – įmonės ar įstaigos vadovo įsakymas dėl transporto priemonės dalinio ar visiško priskyrimo projekto reikmėms, kelionės lapai su nurodytais maršrutais ir tikslais, kuro įsigijimo sąskaitos faktūros, kvitai, kitų eksploatacinių išlaidų sąskaitos, mokėjimo dokumentai |
|
| 17. |
2.4. paslaugų pirkimas |
Paslaugų pirkimas. Projektui įgyvendinti būtinų paslaugų (pvz., konsultavimas, mokymas, renginių organizavimas, dėstytojų, dirbančių ne pagal darbo sutartis, ilgalaikio turto (tarp jų programinės įrangos) nuoma) pirkimo išlaidos, atitinkančios vidutinius rinkos įkainius. Paslaugos perkamos Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka bei agentūros parengtomis pirkimų taisyklėmis. Kai sudaromos su darbo santykiais nesusietos sutartys, į atlygio dydį įeina mokesčiai, vietinių kelionių, apgyvendinimo ir maitinimo išlaidos. Biudžeto lentelėje planuojamos pirkti paslaugos pateikiamos atskirose eilutėse |
Sutartys (pvz.: autorinės, individualios veiklos ir pan.); veiklos teisinį pagrįstumą patvirtinantys dokumentai (patento, verslo liudijimo, individualios veiklos pažymėjimo kopijos); darbų priėmimo- perdavimo aktai, darbų atlikimo aktai; sąskaitos faktūros; atlygio išmokėjimo faktą pagrindžiantys dokumentai (įskaitant ir avansų); mokėjimo dokumentai |
|
| 18. |
2.5. išlaidos patalpoms, kurios naudojamos projektui įgyvendinti |
Su projekto veiklomis susijusių patalpų nuoma, komunalinės paslaugos (šildymas, dujos, vanduo ir pan.), telefonų pokalbiai ir pan. Dalis šių išlaidų gali būti susijusios ne tik su projektu, bet ir su visa bendra organizacijos veikla. Todėl negalima nurodyti viso pastato (jeigu jis ne visas naudojamas projekto veikloms) nuomos ir komunalinių paslaugų išlaidų. Tokiu atveju šios išlaidos bus tinkamos, jei bus tiksliai apskaičiuojama jų dalis, susijusi su projektu, t. y. apskaičiuojamos proporcingai projekto vykdymui naudojamų patalpų plotui. Į projekto vykdytojo apskaitą įtraukiama visa nuomos suma (apmokėta visa suma), tačiau tinkamos patalpų išlaidos bus tos, kurios susijusios su projektu. Apskaičiuojant šias išlaidas svarbu atsižvelgti ir į projekto/veiklos laikotarpio ribas. Projekto vykdytojo nuosavų patalpų ar nemokamų patalpų nuomos išlaidos nėra tinkamos išlaidos |
Sąskaitos faktūros, mokėjimo dokumentai; motyvuotas vadovo sprendimas dalį ar visą nuomos (komunalinių paslaugų) dalį priskirti projekto sąnaudoms, šių išlaidų apskaičiavimo tvarka bei buhalterinės pažymos dėl atitinkamų sumų priskyrimo projekto sąnaudoms |
|
| 19. 20. 21. 22 |
2.6. ilgalaikio turto, kuris naudojamas projekto veikloms, nusidėvėjimo/amortizacijos išlaidos 2.6.1. ilgalaikis materialusis turtas 2.6.2. kompiuterinė programinė įranga 2.6.3. kitas ilgalaikis nematerialusis turtas |
Nurodomos projektui vykdyti reikalingo ilgalaikio turto, naudojamo projekto veiklai, nusidėvėjimo išlaidos. Biudžeto lentelėje atskirose eilutėse detalizuojamos ilgalaikio materialiojo, kompiuterinės programinės įrangos bei kito nematerialiojo turto nusidėvėjimo/amortizacijos išlaidos: kompiuterinės technikos, programinės įrangos, baldų (jei šis turtas laikomas ilgalaikiu pagal įmonės ar įstaigos taikomą apskaitos politiką), seminarams reikalingos įrangos ir pan. Šios išlaidos turi būti būtinos projektui įgyvendinti. Jeigu ilgalaikis turtas naudojamas ne vien projekto veiklai, šioje eilutėje nurodoma tik ta išlaidų suma, kuri tiesiogiai susijusi su projekto veiklos įgyvendinimu. Tinkamomis projekto išlaidomis laikomas ilgalaikio turto nusidėvėjimas, apskaičiuotas projekto įgyvendinimo laikotarpiu. Pavyzdžiui, projektui įgyvendinti perkamas 1 kompiuteris už 3 000 Lt, jo nusidėvėjimo laikotarpis 3 metai, kompiuterio nusidėvėjimas 1 000 Lt per metus, projekto trukmė 3 metai – tokiu atveju tinkamos projekto išlaidos visa kompiuterio įsigijimo suma -3 000 Lt. Jei projekto įgyvendinimo laikotarpis 2 metai, tinkamos projekto išlaidos -kompiuterio nusidėvėjimo išlaidos, kurias galima priskirti projekto įgyvendinimo laikotarpiui, t. y. 2 000 Lt |
Pirkimo procedūrų dokumentai, tiekimo sutartys, priėmimo- perdavimo aktai, panaudos sutartys, buhalterinės pažymos, sąskaitos faktūros, mokėjimo dokumentai, įvedimo į eksploataciją aktai; vadovo įsakymai dėl ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimo metodikos, turto priskyrimo ilgalaikiam turtui; apskaitos politikos dokumentai |
|
| 23. |
2.7. kitos projekto vykdymo išlaidos |
Pateikiamos projekto vykdymo išlaidos, kurios nebuvo numatytos kitose projekto vykdymo išlaidų eilutėse ir yra būtinos įgyvendinant projektą. Pavyzdžiui, mažavertis inventorius, skirtas projekto vykdymui |
Sąskaitos faktūros, priėmimo-perdavimo aktai, mokėjimo dokumentai, kokybės sertifikatai, nurašymo aktai, buhalterinės pažymos |
|
| 24. |
Iš viso |
|
|
|
| 25. |
3. Kitos išlaidos |
|
|
|
| 26. |
3.1. audito paslaugos |
Nurodomos išlaidos projekto auditui. Audito sąskaita turi būti pateikta ir apmokėta iki projekto įgyvendinimo pabaigos |
Sutartis, sąskaita faktūra, mokėjimo dokumentai |
|
| 27. |
3.2. informacijos sklaida ir reklamos paslaugos |
Informacijos apie projektą sklaidos skelbimuose, stenduose, specialiuose leidiniuose išlaidos; informacijos pateikimo žiniasklaidos priemonėse ir projekto dokumentuose, projekto interneto svetainės sukūrimo ir panašios išlaidos |
Sutartys, atliktų darbų aktai (spaudos pranešimų kopijos, publikacijų kopijos), sąskaitos faktūros, mokėjimo dokumentai |
|
| 28. 29. 30. 31. |
3.3. finansinės paslaugos: 3.3.1. avanso draudimas 3.3.2. ilgalaikio turto draudimas 3.3.3. komisiniai bankui ir kitos finansinės išlaidos |
Nurodomos planuojamos turto, kuriam įsigyti suteikiama parama, draudimo išlaidos (tik projekto įgyvendinimo laikotarpiu), banko mokesčiai už specialios paramos sąskaitos atidarymą ir tvarkymą |
Sutartys, sąskaitos (jei išrašomos), draudimo polisai, mokėjimo dokumentai, banko išrašai |
|
| 32. |
Iš viso |
|
|
|
| 33. |
4. Projekto dalyvių išlaidos |
Projekto dalyviai – tai asmenys, priklausantys projekto tikslinei grupei bei esantys mokymų ar kokios nors kitos projekto veiklos objektu. Dalyviais nelaikomas projektą įgyvendinantis personalas (pvz.: projekto veikloms įgyvendinti samdomi mokytojai, konsultantai bei kiti konsultuojantys ar vadovaujantys asmenys, įskaitant projekto vadovą ar vadybininką). Asmenys, kurie dalyvauja tik trumpalaikiuose informaciniuose ar kituose panašaus pobūdžio renginiuose (pvz., informaciniuose seminaruose, informacijos dienose), taip pat nėra priskiriami prie projekto dalyvių. Tačiau, jeigu pagrindinė projekto veikla yra trumpalaikių apmokymų organizavimas (pvz., vienos dienos mokymų kursai) arba panaši veikla, neturinti pavienio renginio pobūdžio, įtraukti asmenys laikomi projekto dalyviais. Tinkamos yra šios projekto dalyvių išlaidos: |
|
|
| 34. |
4.1. dirbančiųjų darbo užmokesčio sąnaudos |
Projekto dalyvių (dirbančiųjų) darbo užmokesčio sąnaudos su visais darbdavio mokesčiais (socialinio draudimo įmokos (31 proc.) bei įmokos į Garantinį fondą (0,2 proc.) už laiką, kurį dirbantieji dalyvauja projekte (būtina pildyti darbo laiko apskaitos ataskaitas (laikaraščius). Šios išlaidos yra tinkamos tik tais atvejais, kai projekto dalyviai yra pareiškėjo arba jo partnerio organizacijų darbuotojai. Biudžeto pagrindimo lentelėje nurodoma: laikotarpis, už kurį bus kompensuojamas darbo užmokestis, dalyvių skaičius, kompensuojamo darbo užmokesčio dydžiai |
Sutartis su projekto dalyviu dėl mokymo; dokumentai iš projekto dalyvių darbovietės: vadovo įsakymas dėl darbuotojų siuntimo į apmokymus, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai (dirbantiems pagal darbo sutartis), darbo užmokesčio priskaitymo žiniaraščiai, darbo užmokesčio ir su juo susijusių mokesčių išmokėjimo faktą pagrindžiantys dokumentai (įskaitant ir avansus) |
|
| 35. |
4.2. dalyvių kelionių ir pragyvenimo išlaidos |
Dalyvių kelionių į projekto vykdymo vietą ir atgal išlaidos bei pragyvenimo išlaidos. Kompensuojamos kelionės bilietų, apgyvendinimo bei maitinimo išlaidos pagal faktiškai pateiktus dokumentus. Tikslinės grupės dalyviams (dirbantiems asmenims) mokami dienpinigiai (maitinimo išlaidos papildomai nekompensuojamos) |
Bilietų pirkimo sąskaitos faktūros, kelionės bilietai, mokėjimo dokumentai. Keliaujant autobusu ar traukiniu kompensuojami tik ekonominės klasės bilietai. Jei vykstama nuosavu automobiliu – pateikiamas dalyvio vadovo įsakymas; jei automobilis nuomojamas – automobilio nuomos ar panaudos sutartis; kelionės lapai, kuro sąskaitos faktūros (pageidautina), kvitai; patvirtintas kelionės dalyvių sąrašas, kelionės dalyvių avansinės apyskaitos arba buhalterinės pažymos dėl patirtų kelionės išlaidų ir atitinkamų išmokų, mokėjimo dokumentai (kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai) |
|
| 36. |
Iš viso |
|
|
|
| 37. |
IŠ VISO NUMATYTŲ PROJEKTO IŠLAIDŲ (10+24+32+ 36): |
|
|
|
Pareiškėjo organizacijos atstovo parašas___________
Gairių pareiškėjams pagal Lietuvos 2004–
2006 m. bendrojo programavimo dokumento 2.1
priemonę „Įsidarbinimo gebėjimų ugdymas“
4 priedas
PARAIŠKOS FINANSINEI PARAMAI GAUTI PAGAL LIETUVOS 2004–2006 M. BENDROJO PROGRAMAVIMO DOKUMENTO 2.1 PRIEMONĘ SPECIALIOSIOS (B) DALIES PILDYMO INSTRUKCIJA
|
|
|
|
SPECIALIOJI (B) DALIS
B 1. PROJEKTO ATITIKIMAS GAIRĖSE PAREIŠKĖJAMS NURODYTIEMS BPD 2.1 PRIEMONĖS SPECIFINIAMS ATRANKOS KRITERIJAMS
| BPD 2.1 priemonės specifiniai atrankos kriterijai |
Projekto atitikimo specifiniams atrankos kriterijams pagrindimas |
| Projektas atitinka nacionalinę užimtumo strategiją |
|
| Projektas atitinka aukščiausio nedarbo lygio regionų poreikius |
|
| Projekte numatomas platesnis ITT panaudojimas |
|
| Projekte numatoma plėtoti naujus darbo su darbo biržos klientais metodus ir jiems teikiamas paslaugas |
|
Aprašyti ir pagrįsti (kur įmanoma remiantis oficialiais statistiniais šaltiniais, tyrimais, įmonės veiklos dokumentais), kaip projektas atitinka šiuos projektų atrankos kriterijus).
B 2. TIKSLINĖS GRUPĖS
| 2.1. Numatytos projekto tikslinės grupės |
Skaičius pagal lytį |
|
|
| M |
V |
Iš viso: |
|
| 1. |
|
|
|
| 2. |
|
|
|
| Iš viso |
|
|
|
Pateikti konkrečius duomenis apie projekto tikslines grupes. Remiantis šiais duomenimis, turi būti apskaičiuojamos projekto dalyviams būtinos išlaidos. Ši informacija bus naudojama vykdant projekto įgyvendinimo priežiūrą ir vertinimą: paraiškoje nurodyti skaičiai bus lyginami su realiai pasiektais rezultatais.
| 2.2. Naudos gavėjų statusas darbo rinkoje projekto pradžioje |
Skaičius pagal lytį |
|
|
| Iš jų: |
M |
V |
Iš viso: |
| 1. bedarbių (registruotų darbo biržoje) |
|
|
|
| 2. dirbančiųjų |
|
|
|
| 3. savarankiškai dirbančiųjų |
|
|
|
| 4. nedirbančiųjų |
|
|
|
| Iš viso |
|
|
|
Nurodyti projekto dalyvių (moterų/vyrų) skaičių pagal statusą darbo rinkoje projekto pradžioje (apytiksliai). Dalyvių skaičius, nurodytas 2.1, 2.2 ir 2.3 punktuose, turi sutapti.
| 2.3. Naujų projekto dalyvių skaičius per metus |
|||||
| Metai |
200_ |
200_ |
200_ |
Iš viso: |
Iš jų – moterų |
| Nauji dalyviai |
|
|
|
|
|
Nurodyti, kiek apytiksliai naujų dalyvių prisijungs prie projekto per metus ir kiek iš Jų – moterų. Galutinis skaičius turi atitikti 2.1 ir 2.2 punktuose nurodytus skaičius. Tais atvejais, kai dalyviai gauna paramą per kelerius metus, venkite dalyvių ar rezultatų skaičių dubliavimosi kalendoriniais metais (skaičius turi būti priskirtas tiktiems metams, kuriais dalyvis pirmąkart pradeda gauti paramą).
B 3. PROJEKTO REZULTATU POREIKIO IR NAUDOS PAGRINDIMAS
B 3.1. Projektų rezultatų poreikio pagrindimas: kam ir kodėl būtini projekto rezultatai
| Konkrečiai ir išsamiai aprašyti problemą, kuriai spręsti prašoma paramos, pateikti problemos priežasčių ir pasekmių analizę (remtis oficialia statistine informacija, tyrimais, apklausomis, nurodant šaltinius, publikacijas). Pagrįsti, kodėl pasirinktas toks problemų sprendimo būdas, ir nurodyti, kam ir kodėl jie būtini, kaip projekto rezultatai darys įtaką problemos atsiradimo priežastims. Jei įmanoma, nurodyti kitų šalių patirtį, sprendžiant šią problemą |
B 3.2. Projekto rezultatų atitikimas tikslinių grupių poreikiams
| Įvardyti tikslinę grupę, pateikti išsamią ir objektyvią informaciją apie specifines tikslinės grupės problemas (išsilavinimo, profesinės, socialinės, kitos) bei poreikius. Pagrįsti, kaip projekto rezultatai prisidės prie tikslinės grupės problemų sprendimo, kaip ir kokiu laipsniu pagerins tikslinės grupės situaciją |
B 3.3. Projekto rezultatų papildomo socialinio-ekonominio poveikio pagrindimas
| Aprašyti ir pagrįsti projekto rezultatų papildomą socialinį- ekonominį poveikį atitinkamam sektoriui, regionui, socialinei gyventojų grupei (pvz., poveikis naujoms darbo vietoms atsirasti, nedarbo sumažėjimui, paslaugų plėtrai ir pan.) |
B 3.4. Projekto įgyvendinimo metu planuojami sukurti naujoviški produktai
| Aprašyti, kokie nauji produktai (mokymo medžiaga, metodai, programos, įvairus leidiniai, publikacijos ir kt.) bus sukurti projekto įgyvendinimo metu. Paaiškinti, kaip juos planuojama panaudoti projekto įgyvendinimui pasibaigus |
B 3.5. Projekto finansinio ir institucinio tęstinumo pagrindimas
| Finansiniu aspektu -pagrįsti, kokie galimi tolesni projekto veiklos finansavimo šaltiniai, pasibaigus ESF finansinei paramai. Instituciniu požiūriu -pagrįsti, kaip pasibaigus projektui, veiklos kryptis nenutruks, toliau veiks struktūros, kurios užtikrins projekto tęstinumą; bus naudojamasi projekto rezultatais, kaip įgūdžiai ir patirtis, įgyti projekto įgyvendinimo metu, bus išlaikyti ir skleidžiami atitinkamose organizacijose |
B 3.6. Projekto pridėtinės vertės pagrindimas
| Aiškiai kiekybiškai ir kokybiškai išreikšti, kas papildomai bus sukurta projekto įgyvendinimo metu (įvardyti, kokios bus sukurtos aukštesnės kokybės kvalifikacijos, daugiau naujų nuolatinių darbo vietų bus suteikta mokymo, konsultavimo paslaugų didesniam asmenų skaičiui, sukurta naujoviška mokymo, profesinio orientavimo metodika/programa ir pan.); kaip, suteikus paramą pagerės paslaugų situacijos ir pan. kokybė |
B 4. PROJEKTO VYKDYMO IR ADMINISTRAVIMO PAJĖGUMAI
B 4.1. Projekto administravimo personalas
|
|
|||
| Projekto personalas |
Funkcijos |
Patirtis ir kompetencija |
Laikas mėnesiais |
| Projekto vadovas |
|
|
|
| Vyr. finansininkas |
|
|
|
| Asmuo, atsakingas už projekto stebėseną |
|
|
|
Pateikti projektą administruosiančio personalo sąrašą, nurodant jų funkcijas, turimą patirtį bei kompetenciją bei darbo laikotarpį mėnesiais
B 4.2. Projekto vykdymo personalas (toms projekto veikloms, kurias vykdo pats pareiškėjas ar partneris)
|
|
|||
| Projekto personalas |
Funkcijos |
Patirtis ir kompetencija |
Laikas mėnesiais |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Nurodykite darbuotojų dalyvausiančių įgyvendinant projektą funkcijas, turimą patirti kompetenciją bei darbo laiką mėnesiais.
B 4.3. Projekto Valdymo grupės sudėtis (organizacijos/asmenys)
| Kiekvienam projektui turi būti sudaroma Valdymo grupė (mažiausiai iš trijų asmenų), kurios uždavinys – užtikrinti sėkmingą projekto vykdymą, stebėti ir prižiūrėti projekto eigą, vertinti projekto rezultatus ir skatinti jų sklaidą. Valdymo grupės nariai gali būti projektu suinteresuotų grupių (valstybės institucijų, savivaldybių, socialinių-ekonominių partnerių nevyriausybinių organizacijų, taip pat projektų tikslinių grupių) atstovai. Projektą administruojantis ir projektą vykdantis personalas negali būti Valdymo grupės nariais. Projektą administruojantis personalas atsiskaito Valdymo grupei už projekto vykdymą |
B 4.4. Pareiškėjo ir partnerio (-ių) funkcijos ir atsakomybė įgyvendinant projektą
| Nurodyti ir aprašyti, kokios yra pareiškėjo ir partnerio (-ių) funkcijos bei atsakomybė įgyvendinant atskiras projekto veiklas, kas už kokių veiklų vykdymą bus atsakingas |
B 4.5. Pareiškėjo ir partnerių patirtis projektų įgyvendinimo, valdymo srityje: įgyvendintų projektų pavadinimai, įgyvendinimo laikotarpis, organizacijos vaidmuo ir atsakomybė įgyvendinant projektus
| Užpildant pateiktas lenteles, apibudinti pareiškėjo ir partnerių organizacijų patirtį projektų įgyvendinimo bei administravimo srityse. Pateikti informaciją apie įgyvendintus projektus: jų pavadinimus, įgyvendinimo laikotarpius, pareiškėjo ir partnerių vaidmenį bei atsakomybę įgyvendinant projektus |
B 4.6. Pareiškėjo ir partnerių patirtis dirbant su nurodyta tiksline grupe
| Aprašykite pareiškėjo ir partnerių ankstesnę patirtį, dirbant su šio projekto tikslinėmis grupėmis. Pvz., su tam tikra tiksline grupe gali būti susijęs organizacijos veiklos pobūdis; patirčiai apibūdinti tinka ir tam tikroms socialinėms grupėms anksčiau rengtų įvairių priemonių – seminarų, mokymų – organizavimas ir kt. Nurodykite, kiek metų dirbta su Šio projekto tikslinėmis grupėmis |
B 4.7. Patalpos ir įranga
| Nurodykite patalpas (jų paskirtį, dydį), įrengimus ir kitus pareiškėjo/partnerių turimus materialinius išteklius, reikalingus projektui įgyvendinti. Aprašykite, kokios yra turimų patalpų ir įrangos panaudojimo projektui galimybės bei kokių patalpų ir įrangos trūksta. Taip pat nurodykite, kam (pareiškėjui ar partneriams) naujai įsigyti materialiniai ištekliai (pvz., įranga) atiteks projekto įgyvendinimui pasibaigus |
B 4.8. Projekto priežiūra (stebėsena)
| Apibudinti, kas ir kokiu būdu kaups ir įgyvendinančiajai institucijai teiks informaciją apie projekto įgyvendinimą, apie projekto pasiekimo ir rezultatų rodiklius. Kaip projekto įgyvendinimo ataskaitos bus derinamos su partneriais, kaip iš visų partnerių bus renkama informacija ataskaitoms (tarpinėms, galutinei) rengti bei projekto nuolatiniam poveikiui (ilgalaikiams tikslams) įvertinti. Paaiškinti, kaip bus organizuojama projekto veiklų vykdymo priežiūra (pvz., kaip bus organizuojamos dalyvių apklausos ir atsiliepimai, diegiama kokybės sistema, kaip bus vertinamas veikos efektyvumas). Koks bus Valdymo grupės vaidmuo projekto stebėsenos procese? Kaip ši informacija bus panaudojama projekto eigoje bei jam pasibaigus? Nurodyti, ar vertinant projektą bus naudojamasi išorinių ekspertų pagalba ir kokios bus jų užduotys |
B 4.9. Projekto įgyvendinimo prielaidos ir rizikos
| Pateikti prielaidų ir išankstinių sąlygų projektui pradėti įvertinimą taip pat projekto įgyvendinimo ir rezultatų pasiekimo rizikos (vidinės ir išorinės) įvertinimą bei aprašyti būdus, kurie taikomi rizikai išvengti arba jos padariniams sprąsti. Rizika yra apibūdinama kaip potencialiai galimi faktoriai ar įvykiai, kurie gali neigiamai paveikti projekto įgyvendinimo eigą |
B 5. PRIEDAI
3. Detalus projekto biudžetas projekto įgyvendinimo laikotarpiui (pagal Gairių
5 priede pateiktą formą).
5. Projekto vadovo, projekto finansininko ir asmens, atsakingo už projekto stebėseną, gyvenimo ir veiklos aprašymai (CV) (pagal Gairių 7 priede pateiktą formą).
7. Jei pareiškėjas (ir/ar partneris) prisideda prie projekto įgyvendinimo nuosavomis lėšomis, turi būti pateikti nuosavą indėlį įrodantys dokumentai.
Prie paraiškos turi būti pridedami šie dokumentai:
1. Projekto vykdytojo ir jo partnerių steigimo dokumentų kopijos.
Oficialiai patvirtintos (pasirašytos institucijos vadovo (ar jo įgalioto asmens) ir patvirtintos antspaudu) pareiškėjo ir visų partnerių registracijos pažymėjimų bei įstatų kopijos.
2. Projekto jungtinės veiklos (partnerystės) sutartys ar jų kopijos.
Oficialiai patvirtintos (pasirašytos institucijos vadovo (ar jo įgalioto asmens) ir patvirtintos antspaudu) pareiškėjo ir projekto partnerių jungtinės veiklos sutartys ar jų kopijos.
3. Detalus projekto biudžetas projekto įgyvendinimo laikotarpiui (pagal Gairių 5 priedą).
Šis detalus projekto biudžetas pildomas kiekvieniems projekto įgyvendinimo metams atskirai, smulkiau detalizuojant atskiras biudžeto eilutes (personalo išlaidų eilutes išskaidyti pagal atskiras pareigybes bei kitas biudžeto eilutes priklausomai nuo projekto specifikos), papildomai nurodant numatomų išlaidų mato vienetus, jų skaičių ir kainą su PVM (jei projekto vykdytojas negali PVM traukti į atskaitą ir susigrąžinti).
4. Projekto išlaidų pagrindimas (pagal Gairių 6 priedą).
Šioje lentelėje pateikiamas kiekvienoje biudžeto eilutėje nurodytų išlaidų pagrindimas:
| Eil. Nr. |
PROJEKTO IŠLAIDOS |
PAGRINDIMAS |
|
| 1. |
1. Administracinės išlaidos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1. Biuro prekės |
Kanceliarinės prekės. Pašto prekės. Kitas projekto administravimo reikmėms skirtas trumpalaikis turtas (išvardykite planuojamą įsigyti trumpalaikį turtą). Paaiškinkite, kuo remiantis apskaičiavote vidutinį kanceliarinių prekių poreikį projekto įgyvendinimui |
|
| 3. |
1.2. Biuro išlaikymas |
Išskirkite išlaidas už patalpų nuomą, komunalines paslaugas, telefonų pokalbius ir pan. Paaiškinkite, kuo remdamiesi apskaičiavote vidutinį biuro išlaikymo poreikį projekto įgyvendinimo metu (ar pagal planuojamą biuro plotą, ar vadovaudamiesi kita metodika). Pateikite preliminarius apskaičiavimus |
|
| 4. |
1.3. Darbo užmokesčio sąnaudos |
Projekto vadovas – vardas, pavardė. Projekto vadovo funkcijos. Finansininkas – vardas, pavardė. Projekto finansininko funkcijos, atsakomybė |
|
| 5. |
1.4. Personalo mokymas |
Nurodykite, kokius mokymus planuojate organizuoti, kokią planuojama gauti naudą, kuo ji svarbi įgyvendinant projektą. Pateikite dalyvių skaičių, laikotarpį, kursų kainą |
|
| 6. |
1.5. Personalo kelionių išlaidos |
Paaiškinkite, kuo remdamiesi apskaičiavote vidutinį vietinių bei tarptautinių kelionių išlaidų (kelionės, kuro, transporto priemonės nuomos bei eksploatacinių išlaidų, dienpinigių, apgyvendinimo) poreikį; pateikite planuojamų vietinių kelionių vietas, tikslus bei periodiškumą |
|
| 7. |
1.5.1. vietinės kelionės |
|
|
| 8. |
1.5.2. tarptautinės kelionės |
|
|
| 9. |
1.6. Administravimo paslaugų pirkimo išlaidos |
Paaiškinkite planuojamų įsigyti administravimo paslaugų tikslingumą bei reikalingumą (naudingumą) |
|
| 10. |
Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
|
| 11. |
2. Vykdymo išlaidos |
|
|
| 12. |
2.1. Darbo užmokesčio sąnaudos |
Lektorius -vardas, pavardė. Funkcijos. Atsakomybė. Koordinatorius -vardas, pavardė. Funkcijos. Atsakomybė |
|
| 13. |
2.2. Personalo mokymas |
Nurodykite, kokius apmokymus planuojate organizuoti, kokią planuojama gauti naudą, kuo ji svarbi įgyvendinant projektą. Pateikite dalyvių skaičių, laikotarpį, kursų kainą |
|
| 14. |
2.3. Personalo kelionių išlaidos |
Paaiškinkite, kuo remdamiesi apskaičiavote vidutinį vietinių bei tarptautinių kelionių išlaidų (kelionės, kuras, transporto priemonės nuomos bei eksploatacinės išlaidos, dienpinigiai, apgyvendinimas) poreikį pateikite planuojamų vietinių kelionių vietas, tikslus bei periodiškumą |
|
| 15. |
2.3.1. vietinės kelionės |
|
|
| 16. |
2.3.2. tarptautinės kelionės |
|
|
| 17. |
2.4. Paslaugų pirkimas |
Išvardykite planuojamas įsigyti mokymo paslaugas, paaiškinkite jų tikslingumą bei reikalingumą (naudingumą). Detalizuokite projektą vykdančio personalo, dirbančio ne pagal darbo sutartis, išlaidas (XXX veiklos ekspertas) |
|
| 18. |
2.5. Išlaidos patalpoms, kurios naudojamos įgyvendinant projektą |
Išskirkite išlaidas už patalpų nuomą, komunalines paslaugas. Paaiškinkite, kuo remdamiesi apskaičiavote vidutinį išlaidų patalpoms, kurios naudojamos projekto veikloms, poreikį (ar pagal planuojamą patalpų plotą ar vadovaudamiesi kita metodika). Pateikite preliminarius apskaičiavimus |
|
| 19. |
2.6. Ilgalaikio turto, kuris naudojamas įgyvendinant projektą, nusidėvėjimo/amortizacijos išlaidos |
|
|
| 20. |
2.6.1. ilgalaikis materialusis turtas |
Išvardykite materialųjį ilgalaikį turtą kuris bus naudojamas projekte, pagrįskite jo reikalingumą (naudingumą) projekte. Nurodykite materialiojo ilgalaikio turto nusidėvėjimo apskaičiavimo metodiką (nusidėvėjimo skaičiavimo būdą tarnavimo laikotarpį, likvidacinę vertę). Pateikite materialiojo ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimus. Jeigu bus naudojamas nuosavas turtas, pridėkite šio turto įsigijimo dokumentų kopijas bei pateikite vadovo pažymą įrodančią, kad šis turtas nebuvo įsigytas iš nacionalinės, Bendrijos ar kitos paramos lėšų |
|
| 21. |
2.6.2. kompiuterinė programinė įranga |
Išvardykite kompiuterinę programinę įrangą, kuri bus naudojama projekte, pagrįskite jos reikalingumą (naudingumą) projekte. Nurodykite kompiuterinės programinės įrangos amortizacijos apskaičiavimo metodiką (amortizacijos skaičiavimo būdą tarnavimo laikotarpį, likvidacinę vertę). Pateikite kompiuterinės programinės įrangos amortizacijos skaičiavimus. Jeigu bus naudojama nuosava įranga, pridėkite šio turto įsigijimo dokumentų kopijas bei pateikite vadovo pažymą įrodančią, kad šis turtas nebuvo įsigytas iš nacionalinės, Bendrijos ar kitos paramos lėšų |
|
| 22. |
2.6.3. kitas ilgalaikis nematerialusis turtas |
Išvardykite kitą ilgalaikį nematerialųjį turtą kuris bus naudojamas projekte, pagrįskite jo reikalingumą (naudingumą) projekte. Nurodykite šio turto amortizacijos apskaičiavimo metodiką (amortizacijos skaičiavimo būdą tarnavimo laikotarpį, likvidacinę vertę). Pateikite šio turto amortizacijos skaičiavimus. Jeigu bus naudojamas nuosavas turtas, pridėkite šio turto įsigijimo dokumentų kopijas bei pateikite vadovo pažymą įrodančią kad šis turtas nebuvo įsigytas iš nacionalinės, Bendrijos ar kitos paramos lėšų |
|
| 23. |
2.7. Kitos projekto vykdymo išlaidos |
Detaliai išvardykite ir pagrįskite išlaidas (projekto vykdymui reikalingos kanceliarinės prekės bei kitas trumpalaikis turtas (išvardykite planuojamą įsigyti trumpalaikį turtą ir pan.) |
|
| 24. |
Iš viso |
|
|
|
|
|
|
|
| 25. |
3. Kitos išlaidos |
|
|
| 26. |
3.1. Audito paslaugos |
|
|
| 27. |
3.2. Informacijos sklaida ir reklamos paslaugos |
|
|
| 28. |
3.3. Finansinės paslaugos: |
|
|
| 29. |
3.3.1. avanso draudimas |
|
|
| 30. |
3.3.2. ilgalaikio turto draudimas |
|
|
| 31. |
3.3.3. komisiniai bankui ir kitos finansinės išlaidos |
|
|
| 32. |
Iš viso |
|
|
|
|
|
|
|
| 33. |
4. Projekto dalyvių išlaidos |
|
|
| 34. |
4.1. Dirbančiųjų darbo užmokesčio sąnaudos |
|
|
| 35. |
4.2. Mokymo stipendijos |
|
|
| 36. |
4.3. Dalyvių kelionių ir pragyvenimo išlaidos |
|
|
| 37. |
4.4. Kitos projekto dalyvių išlaidos |
|
|
| 38. |
Iš viso |
|
|
| 39. |
IŠ VISO NUMATYTŲ PROJEKTO IŠLAIDŲ (10+24+32+38): |
|
|
5. Projekto vadovo, projekto finansininko ir asmens, atsakingo už projekto stebėseną, gyvenimo ir veiklos aprašymai (CV) (pagal Gairių 7 priedą).
6. Projekto loginė matrica (rekomenduojama).
Pareiškėjai skatinami pateikti loginę projekto įgyvendinimo matricą. Nors tai nėra privaloma, tačiau tai padėtų pareiškėjams planuoti projekto įgyvendinimą bei numatyti objektyviai patikrinamus rodiklius.
7. Jei pareiškėjas (ir/ar partneris) prisideda prie projekto Įgyvendinimo nuosavomis lėšomis, turi būti pateikti nuosavą indėlį Įrodantys dokumentai.
PATVIRTINIMAS
| Aš, toliau pasirašęs, patvirtinu, kad: - šioje paraiškoje ir prie jos pridėtuose dokumentuose pateikta informacija, mano žiniomis ir įsitikinimu, yra teisinga; - prašoma parama yra minimali projektui įgyvendinti reikalinga suma; - nesu rimtai pažeidęs jokios kitos sutarties dėl paramos skyrimo iš Europos Bendrijos arba Lietuvos Respublikos biudžeto lėšų; - man nėra iškelta byla dėl bankroto, nesu likviduojamas; - man nežinomos kitos šiame dokumente nenurodytos priežastys, dėl kurių projektas negalėtų būti įgyvendintas ar jo įgyvendinimas būtų atidedamas, arba dėl kurių projektas nebūtų įgyvendintas BPD laikotarpiu; - sutinku, kad paraiška gali būti atmesta, jeigu joje pateikti ne visi prašomi duomenys (įskaitant šią deklaraciją); - sutinku, kad paraiškoje pateikti duomenys būtų apdorojami ir saugomi ES struktūrinių fondų ir Sanglaudos fondo kompiuterinėje informacinėje valdymo ir priežiūros sistemoje; - sutinku, kad informacija apie mano pateiktą paraišką, nurodant pareiškėjo pavadinimą, projekto pavadinimą, paraiškos kodą ir prašomą paramos sumą, būtų skelbiama įgyvendinančiosios ir tarpinės institucijų interneto svetainėse; - nesu bandęs gauti konfidencialios informacijos, daryti įtakos įgyvendinančiajai institucijai arba jos paskirtiems vertintojams, ministerijai, projektų atrankos komitetui ar atskiriems jo nariams, dabartinio ar ankstesnio projektų paraiškų vertinimo arba atrankos metu; - esu susipažinęs su atsakomybe ir sąlygomis įgyvendinant projektą, finansuojamą Europos socialinio fondo lėšomis; - sutinku, kad asmenys, tvarkantys mano ir partnerio (-ių) asmens duomenis (kredito įstaigos bei kitos finansų įstaigos, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba, VĮ Registrų centras, Gyventojų registro tarnyba ir kitos institucijos, kurios turi teisę tvarkyti mano asmens duomenis apie gaunamas pajamas, turimą turtą, nekilnojamojo turto sandorius, finansinius įsipareigojimus ir kitus duomenis), įgyvendinančiajai ir/arba tarpinei institucijoms paprašius pateiktų jai turimus mano asmens duomenis apie mane ir mano gaunamas pajamas, turimą turtą, nekilnojamojo turto sandorius ir prisiimtus finansinius įsipareigojimus ir kitus duomenis, kad galėtų įvertinti, ar aš ir partneris (-iai) esu tinkamas gauti paramą; - patvirtinu, kad esu informuotas apie savo teisę susipažinti su įgyvendinančiosios, tarpinės, vadovaujančiosios ir mokėjimo institucijų tvarkomais mano asmens duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi, reikalauti ištaisyti, sunaikinti savo asmens duomenis arba sustabdyti savo asmens duomenų tvarkymo veiksmus, kai duomenys tvarkomi nesilaikant Lietuvos Respublikos įstatymų nuostatų, taip pat nesutikti, kad būtų tvarkomi mano asmens duomenys |
|
| Pareiškėjo pavadinimas, adresas, antspaudas |
|
| Pareiškėjo atstovo vardas, pavardė, pareigos, parašas |
|
| Data, vieta |
|
_____________________ __________________________ ___________________________
Pareiškėjo pareigos parašas vardas, pavardė
Gairių pareiškėjams pagal Lietuvos 2004–
2006 m. Bendrojo programavimo dokumento 2.1
priemonę „Įsidarbinimo gebėjimų ugdymas“
5 priedas
(Detalaus projekto biudžeto projekto įgyvendinimo laikotarpiui forma)
DETALUS PROJEKTO BIUDŽETAS PROJEKTO ĮGYVENDINIMO LAIKOTARPIUI
NUMATOMOS IŠLAIDOS 200_
| Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Mato vnt. |
Vnt. sk. |
Vnt kaina su PVM (litais) |
Iš viso išlaidos su PVM (litais) |
|
| 1. |
1. Administracinės išlaidos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
1.1. Biuro prekės |
|
|
|
|
|
| 3. |
1.2. Biuro išlaikymas |
|
|
|
|
|
| 4. |
1.3. Darbo užmokesčio sąnaudos |
|
|
|
|
|
| 5. |
1.4. Personalo mokymas |
|
|
|
|
|
| 6. |
1.5. Personalo kelionių išlaidos |
|
|
|
|
|
| 7. |
1.5.1. vietinės kelionės |
|
|
|
|
|
| 8. |
1.5.2. tarptautinės kelionės |
|
|
|
|
|
| 9. |
1.6. Administravimo paslaugų pirkimo išlaidos |
|
|
|
|
|
| 10. |
Iš viso |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 11. |
2. Vykdymo išlaidos |
|
|
|
|
|
| 12. |
2.1. Darbo užmokesčio sąnaudos |
|
|
|
|
|
| 13. |
2.2. Personalo mokymas |
|
|
|
|
|
| 14. |
2.3. Personalo kelionių išlaidos |
|
|
|
|
|
| 15. |
2.3.1. vietinės kelionės |
|
|
|
|
|
| 16. |
2.3.2. tarptautinės kelionės |
|
|
|
|
|
| 17. |
2.4. Paslaugų pirkimas |
|
|
|
|
|
| 18. |
2.5. Išlaidos patalpoms, kurios naudojamos projekto veikloms |
|
|
|
|
|
| 19. |
2.6. Ilgalaikio turto, kuris naudojamas projekto veikloms, nusidėvėjimo/amortizacijos išlaidos |
|
|
|
|
|
| 20. |
2.6.1. ilgalaikis materialusis turtas |
|
|
|
|
|
| 21. |
2.6.2. kompiuterinė programinė įranga |
|
|
|
|
|
| 22 |
2.6.3. kitas ilgalaikis nematerialusis turtas |
|
|
|
|
|
| 23. |
2.7. Kitos projekto vykdymo išlaidos |
|
|
|
|
|
| 24. |
Iš viso |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 25. |
3. Kitos išlaidos |
|
|
|
|
|
| 26. |
3.1. Audito paslaugos |
|
|
|
|
|
| 27. |
3.2. Informacijos sklaida ir reklamos paslaugos |
|
|
|
|
|
| 28. |
3.3. Finansinės paslaugos: |
|
|
|
|
|
| 29. |
3.3.1. avanso draudimas |
|
|
|
|
|
| 30. |
3.3.2. ilgalaikio turto draudimas |
|
|
|
|
|
| 31. |
3.3.3. komisiniai bankui ir kitos finansinės išlaidos |
|
|
|
|
|
| 32. |
Iš viso |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 33. |
4. Projekto dalyvių išlaidos |
|
|
|
|
|
| 34. |
4.1. Dirbančiųjų darbo užmokesčio sąnaudos |
|
|
|
|
|
| 35. |
4.2. Mokymo stipendijos |
|
|
|
|
|
| 36. |
4.3. Dalyvių kelionių ir pragyvenimo išlaidos |
|
|
|
|
|
| 37. |
4.4. Kitos projekto dalyvių išlaidos |
|
|
|
|
|
| 38. |
Iš viso |
|
|
|
|
|
| 39. |
IŠ VISO NUMATYTŲ PROJEKTO IŠLAIDŲ (10+24+32+38): |
|
|
|
|
|
______________
Gairių pareiškėjams pagal Lietuvos 2004–
2006 m. bendrojo programavimo dokumento 2.1
priemonę „Įsidarbinimo gebėjimų ugdymas“
6 priedas
(Projekto išlaidų pagrindimo forma)
PROJEKTO IŠLAIDŲ PAGRINDIMAS
| Eil. Nr. |
PROJEKTO IŠLAIDOS |
PAGRINDIMAS |
|
| 1. |
1. Administracinės išlaidos |
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
1.1. Biuro prekės |
|
|
| 3. |
1.2. Biuro išlaikymas |
|
|
| 4. |
1.3. Darbo užmokesčio sąnaudos |
|
|
| 5. |
1.4. Personalo mokymas |
|
|
| 6. |
1.5. Personalo kelionių išlaidos |
|
|
| 7. |
1.5.1. vietinės kelionės |
|
|
| 8. |
1.5.2. tarptautinės kelionės |
|
|
| 9. |
1.6. Administravimo paslaugų pirkimo išlaidos |
|
|
| 10. |
Iš viso |
|
|
|
|
|
|
|
| 11. |
2. Vykdymo išlaidos |
|
|
| 12. |
2.1. Darbo užmokesčio sąnaudos |
|
|
| 13. |
2.2. Personalo mokymas |
|
|
| 14. |
2.3. Personalo kelionių išlaidos |
|
|
| 15. |
2.3.1. Vietinės kelionės |
|
|
| 16. |
2.3.2. Tarptautinės kelionės |
|
|
| 17. |
2.4. Paslaugų pirkimas |
|
|
| 18. |
2.5. Išlaidos patalpoms, kurios naudojamos projektui įgyvendinti |
|
|
| 19. |
2.6. Ilgalaikio turto, kuris naudojamas projekto veikloms, nusidėvėjimo/amortizacijos išlaidos |
|
|
| 20. |
2.6.1. ilgalaikis materialusis turtas |
|
|
| 21. |
2.6.2. kompiuterinė programinė įranga |
|
|
| 22 |
2.6.3. kitas ilgalaikis nematerialusis turtas |
|
|
| 23. |
2.7. Kitos projekto vykdymo išlaidos |
|
|
| 24. |
Iš viso |
|
|
|
|
|
|
|
| 25. |
3. Kitos išlaidos |
|
|
| 26. |
3.1. Audito paslaugos |
|
|
| 27. |
3.2. Informacijos sklaida ir reklamos paslaugos |
|
|
| 28. |
3.3. Finansinės paslaugos: |
|
|
| 29. |
3.3.1. avanso draudimas |
|
|
| 30. |
3.3.2. ilgalaikio turto draudimas |
|
|
| 31. |
3.3.3. komisiniai bankui ir kitos finansinės išlaidos |
|
|
| 32. |
Iš viso |
|
|
|
|
|
|
|
| 33. |
4. Projekto dalyvių išlaidos |
|
|
| 34. |
4.1. Dirbančiųjų darbo užmokesčio sąnaudos |
|
|
| 35. |
4.2. Mokymo stipendijos |
|
|
| 36. |
4.3. Dalyvių kelionių ir pragyvenimo išlaidos |
|
|
| 37. |
4.4. Kitos projekto dalyvių išlaidos |
|
|
| 38. |
Iš viso |
|
|
| 39. |
IŠ VISO NUMATYTŲ PROJEKTO IŠLAIDŲ (10+24+32+38): |
|
|
______________
Gairių pareiškėjams pagal Lietuvos 2004–
2006 m. bendrojo programavimo dokumento 2.1
priemonę „Įsidarbinimo gebėjimų ugdymas“
7 priedas
(Curriculum vitae forma)
CURRICULUM VITAE
7. Darbo kompiuteriu įgūdžiai (Pažymėkite 5 „Puikiai“ iki 1 „Prastai“)
| Programos |
Įvertinimas |
| MS Word |
|
| MS Excel |
|
| Internet Explorer |
|
9. Kita patirtis (nurodykite patirtį, susijusią su konkrečiomis Jūsų funkcijomis projekte)
| Data |
Programa, projektai |
|
|
|
|
|
|
Gairių pareiškėjams pagal Lietuvos 2004–
2006 m. bendrojo programavimo dokumento 2.1
priemonę „Įsidarbinimo gebėjimų
ugdymas“
8 priedas
(Paramos skyrimo projektui „____________________________“ įgyvendinant Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumento _______ priemonę „________________________________“ sutarties forma)
|
|
|
|
PARAMOS SKYRIMO PROJEKTUI „_________________________“ ĮGYVENDINANT LIETUVOS 2004–2006 METŲ BENDROJO PROGRAMAVIMO DOKUMENTO _____ PRIEMONĘ „________________________“ SUTARTIS
__________ Nr. _______
(data)
_________________
(sudarymo vieta)
Atsižvelgdamos į tai, kad Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai ir paramos fondui Europos socialinio fondo agentūrai 2001 m. gegužės 31 d. nutarimu Nr. 649 „Dėl ES struktūrinių fondų administravimo Lietuvoje“ (Žin., 2001, Nr. 48-1676; 2003, Nr. 88- 3999) pavesta vykdyti šiame nutarime nustatytas atitinkamai tarpinei ir įgyvendinančiajai institucijoms priskirtas funkcijas, įgyvendinant Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento (toliau – BPD) II prioriteto „Žmogiškųjų išteklių plėtra“ _______ priemonę „_____________________“ (toliau – priemonė),
atsižvelgdamos į tai, kad priemonė įgyvendinama per projektų, atitinkančių BPD prioriteto ir priemonės tikslus, rėmimą – jų įgyvendinimo finansavimą,
atsižvelgdamos į tai, kad suteikiama parama yra Europos socialinio fondo ir Lietuvos bendrojo finansavimo lėšos, kurios įtrauktos į tarpinei institucijai skirtus biudžeto asignavimus,
atsižvelgdamos į tai, kad projekto vykdytojas, remdamasis Europos socialinio fondo
agentūros paskelbtu kvietimu teikti paraiškas Nr. _____, pateikė paraišką ES struktūrinių fondų paramai gauti šioje sutartyje nurodytam projektui įgyvendinti,
atsižvelgdamos į tai, kad pateikta paraiška sėkmingai praėjo vertinimo ir atrankos procesus ir Socialinės apsaugos ir darbo ministerija priėmė sprendimą suteikti paramą šioje sutartyje nurodytam projektui įgyvendinti,
suprasdamos tai, kad projektų finansavimo taisykles inter alia apibrėžia ne tik ši paramos sutartis ir nacionaliniai teisės aktai, tačiau ir Europos Sąjungos (toliau – ES) reglamentai, kurie nustato ES struktūrinių fondų paramos teikimo sąlygas, ypač 1999 m. birželio 21 d. Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1260/1999, nustatantis struktūrinių fondų bendrąsias nuostatas (toliau – Pagrindinis reglamentas), ir 2004 m. kovo 10 d. Komisijos reglamentas (EB) Nr. 448/2004, papildantis reglamentą (EB) Nr. 1685/2000, nustatantį detalias Tarybos reglamento (EB) Nr. 1260/1999 įgyvendinimo taisykles dėl struktūrinių fondų bendrai finansuojamų veiksmų išlaidų tinkamumo, ir panaikinantis reglamentą (EB) Nr. 1145/2003 (toliau – Išlaidų tinkamumo reglamentas), 2000 m. gegužės 30 d. Komisijos reglamentas (EB) Nr. 1159/2000 dėl informavimo ir viešumo priemonių, kurias valstybės narės turi įgyvendinti dėl struktūrinių fondų paramos,
Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija (toliau – Tarpinė institucija), atstovaujama,
Europos socialinio fondo agentūra (toliau – Įgyvendinančioji institucija), atstovaujama____ ,
ir ____________________________________ (toliau – projekto vykdytojas),
atstovaujama_____________________________________________________________________
,
toliau bendrai vadinamos „Šalimis“,
sudarė šią paramos skyrimo projektui „___________ „, įgyvendinant Lietuvos 2004–2006 m.
bendrojo programavimo dokumento _____ priemonę „_________ „ sutartį (toliau – Sutartis):
1. SUTARTIES DALYKAS
1.1. Pagal šią Sutartį:
1.1.1. Tarpinė institucija, vadovaudamasi Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valstybės sekretoriaus 2005 m. ___________ d. potvarkiu Nr. ____ „Dėl ___________________“, įsipareigoja projekto vykdytojui šioje Sutartyje nustatyta tvarka ir sąlygomis kompensuoti iš Europos socialinio fondo lėšų, gaunamų pagal BPD ir Lietuvos Respublikos bendrojo finansavimo lėšų (toliau – parama) Sutartyje ir jos prieduose nurodytų tinkamų finansuoti išlaidų, patirtų ir apmokėtų vykdant projektą „______________“ (registracijos Nr. ______) (toliau – projektas), dalį;
1.1.2. Įgyvendinančioji institucija įsipareigoja pagal savo kompetenciją atlikti projekto administravimą ir įgyvendinimo priežiūrą;
1.2. Tinkamų finansuoti projekto išlaidų sumą (paramos lėšos ir pareiškėjo (partnerio) nuosavos lėšos) sudaro ___________ litų, iš jų:
________________ Lt (_____ proc.) Europos socialinio fondo lėšos;
________________ Lt (_____ proc.) bendrojo finansavimo lėšos;
________________ Lt (_____ proc.) privačios lėšos.
1.3. projekto vykdytojui suteikiama iki ___________ litų parama tinkamoms finansuoti projekto išlaidoms apmokėti, iš jų:
____________ Lt (_____ proc.) iš specialiosios Europos socialinio fondo BPD įgyvendinti (ES lėšos) programos (kodas 60. 31);
________________Lt (____ proc.) iš specialiosios Europos socialinio fondo BPD įgyvendinti (bendrojo finansavimo lėšos) programos (kodas 60.32).
Visais atvejais suteikiama parama negali būti didesnė nei _____ proc. visų tinkamų finansuoti projekto išlaidų.
1.4. projekto vykdytojas (jei yra, kartu su partneriais) įsipareigoja prisidėti ne mažesniu kaip _______Lt savo įnašu*, t. y. ne mažiau nei ____ proc. prie tinkamų finansuoti projekto išlaidų apmokėjimo, bei užtikrinti visų kitų projektui įgyvendinti reikalingų išlaidų (tarp jų ir netinkamų) apmokėjimą. ____________________
* Jei projekto vykdytojas yra biudžetinė organizacija, jos prisiimti įsipareigojimai negali viršyti patvirtintų asignavimų einamaisiais biudžetiniais metais.
1.5. Tinkamų finansuoti projekto išlaidų sumą mažina tiesiogiai įgyvendinant projektą veiklos (pvz., už nuomą ar pardavus įgyvendinto projekto rezultatus) projekto vykdytojo (arba partnerių) gautos pajamos projekto įgyvendinimo metu ir per vienerius metus po šio projekto įgyvendinimo pabaigos. Apie tokias pajamas projekto vykdytojas privalo informuoti Įgyvendinančiąją instituciją ne vėliau kaip vieną mėnesį nuo pajamų gavimo dienos.
2. PARAMOS SKYRIMO SĄLYGOS
2.1. Teikiant paramą projekto vykdytojui, kompensuojamos tinkamos finansuoti projekto išlaidos Sutarties 1.3 punkte nustatyta paramos lyginamąja dalimi. Apmokamos tik tos projekto išlaidos, kurios yra:
2.1.2. būtinos projektui įgyvendinti ir atitinka skaidraus finansų valdymo, sąnaudų efektyvumo ir išlaidų-naudos principus;
2.1.3. patirtos projekto vykdytojo ir šių partnerių:
2.1.4. išlaidos yra tinkamų finansuoti kategorijų ir neviršija Sutartyje nustatytų dydžių kiekvienai išlaidų kategorijai, išskyrus Sutarties 5.1.4 punkte nustatytus atvejus;
2.1.5. laikomos tinkamomis finansuoti pagal Sutarties 2 priedą ir yra projekto vykdytojo ar partnerio patirtos nuo ___________ (data) iki ________ (data);
2.1.6. projekto vykdytojo ar jo partnerio patirtos nepažeidžiant Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktų, įtrauktos į projekto vykdytojo (jo partnerių) apskaitą ir kurios gali būti identifikuojamos, pagrįstos ir patvirtinamos atitinkamais išlaidas pateisinančiais dokumentais (rangovų, paslaugų teikėjų ar prekių tiekėjų pateiktomis sąskaitomis, perdavimo-priėmimo aktais, darbo laiko apskaitos žiniaraščiais, kelionių dokumentais ir kitais dokumentais, pateisinančiais patirtas išlaidas) ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais (banko darbuotojo parašu ir banko spaudu patvirtintais išrašais iš banko sąskaitos, kasos išlaidų orderiais ir kitais dokumentais, įrodančiais, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo atliktas mokėjimas). Visos projekto išlaidos turi būti patvirtintos apskaitos dokumentais, turinčiais visus Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo (Žin., 2001, Nr. 99-3515) 13 straipsnyje nustatytus apskaitos dokumentų rekvizitus;
2.2. Kitos paramos suteikimo sąlygos:
2.2.1. projekto vykdytojas jokiu būdu neperleis, neįkeis turto ar kitokiu būdu nesuvaržys daiktinių teisių į turtą, kuriam įsigyti yra suteikiama parama, 5 (penkerius) metus nuo šios Sutarties pasirašymo dienos;
2.2.2. projekto vykdytojas nekeis savo veiklos, kuriai yra suteikiama parama, pobūdžio 5 (penkerius) metus nuo šios Sutarties pasirašymo dienos. Apie svarbias priežastis, kliudančias vykdyti veiklą, projekto vykdytojas įsipareigoja pranešti Įgyvendinančiajai institucijai, nedelsdamas joms paaiškėjus;
2.2.3. visos sutartys dėl prekių ar paslaugų pirkimo turi būti sudaromos vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2002, Nr. 118-5296) (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas) ir Įgyvendinančiosios institucijos nustatytomis pirkimų taisyklėmis, jei projekto vykdytojas yra įsipareigojęs vykdyti pirkimus, remdamasis šiuo įstatymu. Visais kitais atvejais projekto vykdytojas vadovaujasi Įgyvendinančiosios institucijos nustatyta pirkimų tvarka (toliau – Pirkimų tvarka);
3. TINKAMŲ FINANSUOTI PROJEKTO IŠLAIDŲ KOMPENSAVIMO TVARKA
3.1. Kai taikomas kompensavimo su avansu mokėjimo būdas:
3.1.1. pasirašius Sutartį, projekto vykdytojui išmokamas avansas ___________ proc. (_______ Lt) paramos sumos, nurodytos Sutarties 1.3 punkte. Avansas išmokamas per _____________darbo dienų, projekto vykdytojui pateikus Įgyvendinančiajai institucijai avanso mokėjimo prašymą. Avansu išmokėtos paramos lėšos gali būti naudojamos tik paramos sutartyje numatytoms tinkamoms projekto išlaidoms finansuoti. Projekto vykdytojas avanso mokėjimo prašymą pateikia per _________ darbo dienas nuo Sutarties pasirašymo dienos. Jeigu per 3 (tris) mėnesius nuo avanso gavimo dienos projekto vykdytojas nepradeda vykdyti veiklos ir naudoti avansu skirtų lėšų, jis, praėjus 3 (trijų) mėnesių terminui, per 5 (penkias) darbo dienas privalo grąžinti avansą Tarpinei institucijai;
3.1.2. projekto vykdytojas ne rečiau kaip kas _________ mėnesius iki kito mėnesio __ dienos pateikia Įgyvendinančiajai institucijai nustatytos formos mokėjimo prašymą ir Sutarties 2.1.6 punkte nurodytų išlaidas pateisinančių ir/arba jų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas, patvirtintas projekto vykdytojo juridinio asmens vadovo arba jo įgalioto asmens parašu ir spaudu. Kartu su mokėjimo prašymu pareiškėjas pateikia auditoriaus ataskaitą apie faktinius pastebėjimus. Pirmąjį tarpinio mokėjimo prašymą projekto vykdytojas pateikia ne vėliau kaip per (tris) mėnesius nuo avanso gavimo dienos. Detalus mokėjimo prašymų teikimo periodiškumas suderinamas su projekto vykdytoju vadovaujantis Sutarties 5.1.23 punkte nustatyta tvarka;
3.1.3. mokėjimo prašymai apmokami tol, kol projekto vykdytojui išmokėta suma (įskaitant avansu išmokėtas lėšas) pasiekia projektui įgyvendinti skirtą Sutartyje nurodytos paramos sumą. Galutiniame mokėjimo prašyme, teikiamame kartu su galutine projekto įgyvendinimo ataskaita bei auditoriaus išvada ir audito ataskaita, projekto vykdytojas atsiskaito už visą likusią išmokėtų lėšų sumą. Nepanaudotas paramos lėšas projekto vykdytojas privalo grąžinti Tarpinei institucijai.
3.2. Kai taikomas sąskaitų apmokėjimo būdas:
3.2.1. projekto vykdytojas kas ________ mėnesius iki kito mėnesio ___ dienos pateikia Įgyvendinančiajai institucijai nustatytos formos mokėjimo prašymą ir prideda prekių tiekėjų ar paslaugų teikėjų, su kuriais pasirašytos sutartys pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, pateiktas ir dar neapmokėtas sąskaitas;
3.2.2. gavęs paramos lėšas, projekto vykdytojas per 5 darbo dienas apmoka prekių tiekėjų arba paslaugų teikėjų pateiktas sąskaitas ir informuoja Įgyvendinančiąja instituciją apie atliktus mokėjimus pateikdamas išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas;
3.3. Jei mokėjimo prašymai teikiami rečiau nei kas 3 mėnesiai, projekto vykdytojas kas 3 mėnesius privalo teikti Įgyvendinančiajai institucijai nustatytos formos informaciją apie projekto pažangą.
3.4. Kartu su kiekvienu tarpiniu mokėjimo prašymu pareiškėjas turi pateikti auditoriaus ataskaitą apie faktinius pastebėjimus.
3.5. Įgyvendinančioji institucija per 60 (per 30 kalendorinių dienų, kai taikomas sąskaitų apmokėjimo būdas) kalendorinių dienų nuo mokėjimo prašymo ir Sutarties 3.1.2, 3.2.2 ar 3.3.1 punktuose nurodytų dokumentų gavimo dienos, patikrinusi projekto vykdytojo mokėjimo prašyme nurodytų išlaidų tinkamumą finansuoti, rengia ir teikia paraiškas Tarpinei institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui.
3.6. Tarpinė institucija, patikrinusi ir patvirtinusi Įgyvendinančiosios institucijos parengtas paraiškas Tarpinei institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui per 5 darbo dienas nuo šių paraiškų gavimo dienos, teikia jas Finansų ministerijai apmokėti iš Tarpinės institucijos atitinkamų metų biudžeto asignavimų.
3.7. Jei mokėjimo prašyme nurodytos išlaidos negali būti apmokėtos dėl tam tikrų priežasčių (nepakanka išlaidų tinkamumą pagrindžiančių dokumentų, praleisti terminai ir pan.), atitinkama išlaidų dalis neapmokama ir apie tai Įgyvendinančioji institucija informuoja projekto vykdytoją. Tokios išlaidos, pašalinus trūkumus, gali būti apmokėtos projekto vykdytojui pateikus kitus mokėjimo prašymus.
3.8. Parama išmokama pervedant pinigus į projekto vykdytojo paramos lėšoms atidarytą banko sąskaitą, kurios rekvizitai yra šie:_____________________________________________________________ .
3.9. Projekto vykdytojas privalo nedelsdamas pranešti Įgyvendinančiajai institucijai apie savo banko sąskaitos duomenų pasikeitimą.
3.10. Jei projekto vykdytojas tinkamai neįvykdo Sutarties 3.10 punkte nurodytos pareigos ir paramos lėšos yra pervedamos į jo ankstesnę banko sąskaitą, toks paramos lėšų pervedimas yra laikomas tinkamu ir visa atsakomybė dėl tokio paramos lėšų pervedimo tenka projekto vykdytojui.
4. PROJEKTO VYKDYTOJO TEIKIAMOS ATASKAITOS
4.1. Projekto vykdytojas Įgyvendinančiajai institucijai per visą projekto įgyvendinimo laikotarpį turi teikti Tarpinės institucijos nustatytos formos ataskaitas šioje Sutartyje nustatytais terminais ir sąlygomis:
4.2. Tarpinės projekto ataskaitos teikiamos Įgyvendinančiajai institucijai kasmet ne vėliau kaip per 30 dienų pasibaigus kalendoriniams metams nuo projekto įgyvendinimo pradžios.
4.3. Kartu su tarpinėmis projekto įgyvendinimo ataskaitomis projekto vykdytojas pateikia veiklą pagrindžiančius dokumentus (pavyzdžiui, publikacijas, seminarų dalyvių sąrašus, brėžinius, statinių nuotraukas ir kitus), viešųjų pirkimų dokumentus, projekto viešumo priemonių dokumentus.
4.4. Gavusi tarpinę projekto įgyvendinimo ataskaitą, Įgyvendinančioji institucija ją išnagrinėja per 20 darbo dienų ir nustato, ar projektas vykdomas laikantis Sutarties sąlygų, atsižvelgdama į tai, ar:
4.4.1. projekto vykdytojas pateikė tarpinę projekto įgyvendinimo ataskaitą laiku ir ar įvykdė kitus ataskaitos pateikimo reikalavimus (įskaitant priedus ir dokumentus);
4.4.3. per ataskaitinį laikotarpį pasiekti rezultatai sutampa su projekto vykdytojo įsipareigojimais ir jie leidžia tikėtis, kad įgyvendinus projektą visi numatyti projekto tikslai bus pasiekti;
4.5. Patikrinusi ir įvertinusi tarpinę projekto įgyvendinimo ataskaitą, Įgyvendinančioji institucija gali:
4.5.2. projekto vykdytojo paprašyti papildomos informacijos ir nustatyti terminą, per kurį jis turi pateikti šią informaciją ir/arba nuspręsti atlikti projekto patikrą vietoje;
4.6. Jeigu projekto vykdytojas laiku nepateikia tarpinės projekto įgyvendinimo ataskaitos, Įgyvendinančioji institucija turi raštu apie tai priminti projekto vykdytojui ir nustatyti terminą, per kurį tarpinė projekto įgyvendinimo ataskaita turi būti pateikta.
4.7. Jeigu projekto vykdytojas tarpinės projekto įgyvendinimo ataskaitos laiku nepateikia ir po priminimo arba Įgyvendinančioji institucija ją atmeta (kaip nurodyta Sutarties 4.5.3 punkte) 3 kartus, Įgyvendinančioji institucija gali inicijuoti paramos projekto vykdytojui sustabdymą, Sutarties nutraukimą ir/arba išmokėtų paramos lėšų arba jų dalies grąžinimą.
4.8. Pasibaigus kalendoriniams metams, mokėjimo prašymai neapmokami tol, kol nepatvirtinta projekto vykdytojo pateikta tarpinė projekto įgyvendinimo ataskaita.
4.9. Galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą projekto vykdytojas teikia Įgyvendinančiajai institucijai kartu su galutinio mokėjimo prašymu ir audito išvada bei audito ataskaita.
4.10. Galutinė projekto įgyvendinimo ataskaita turi būti pasirašyta ataskaitą parengusio asmens, projekto vadovo ir projekto vykdytojo vadovo.
4.11. Jeigu projekto vykdytojas galutinės projekto įgyvendinimo ataskaitos nepateikia laiku ir po Įgyvendinančiosios institucijos priminimo arba Įgyvendinančioji institucija ją atmeta 2 kartus, Įgyvendinančioji institucija gali inicijuoti Sutarties nutraukimą ir/arba išmokėtų paramos lėšų arba jų dalies grąžinimą.
4.12. Projekto vykdytojas kas 3 mėnesius (skaičiuojant nuo Sutarties pasirašymo dienos) iki kito mėnesio 10 dienos privalo pateikti Įgyvendinančiajai institucijai nustatytos formos informaciją apie projekto pažangą, jei Sutarties 3.1.2, 3.2.2 ar 3.3.1 punkte numatyta, kad mokėjimo prašymai yra teikiami rečiau nei kas 3 mėnesiai.
5. PROJEKTO VYKDYTOJO ĮSIPAREIGOJIMAI IR TEISĖS
5.1. Projekto vykdytojas įsipareigoja:
5.1.1. siekdamas numatytą projekto rezultatų, tikslų ir uždavinių, įgyvendinti projektą taip, kaip numatyta Sutartyje;
5.1.2. naudoti paramos lėšas tik su projekto įgyvendinimu susijusioms išlaidoms apmokėti ir tinkamai už jas atsiskaityti, kaip nurodyta Sutartyje;
5.1.3. užtikrinti nuosavų (ir partnerių) lėšų įnašą, nurodytą Sutarties 1.4 punkte, projektui įgyvendinti;
5.1.4. pranešti Įgyvendinančiajai institucijai apie visus galimus nukrypimus nuo projekto. Jokie su Įgyvendinančiąja institucija raštu nesuderinti nukrypimai nuo projekto, keičiantys jo apimtį ar išlaidas, pratęsiantys projekto įgyvendinimo laiką ar kitaip keičiantys projektą, nėra leidžiami, išskyrus nukrypimus nuo projekto biudžeto, keičiančius projekto tinkamas finansuoti išlaidas iki 10 (dešimt) proc. pagal atskiras projekto biudžeto išlaidų kategorijas (išskyrus tinkamų finansuoti išlaidų sumažėjimą, atsiradusį vykdant viešuosius pirkimus) arba pratęsiančius projekto įgyvendinimo laiką. Projekto vykdytojas privalo iš anksto raštu informuoti Įgyvendinančiąją instituciją apie visus numatomus su projekto įgyvendinimu susijusius pakeitimus ir pranešti apie aplinkybes, dėl kurių projekto įgyvendinimo sąlygos kinta ir, jei reikia, inicijuoti Sutarties pakeitimą vadovaujantis Sutarties 11 skyriuje nustatyta tvarka;
5.1.5. laikytis Viešųjų pirkimų įstatymo bei Įgyvendinančiosios institucijos patvirtintų taisyklių (jei projekto vykdytojas turi pareigą vykdyti pirkimus, remdamasis šiuo įstatymu) arba Įgyvendinančios institucijos patvirtintos Pirkimų tvarkos nuostatų;
5.1.7. vykdyti privalomuosius paramos viešinimo ir visuomenės informavimo veiksmus, nustatytus Sutarties 1 priede;
5.1.8. ne vėliau kaip per 5 darbo dienas grąžinti Tarpinei institucijai dėl klaidos gautą didesnę paramos sumą, nei numatyta šioje Sutartyje;
5.1.9. gavęs sprendimą dėl paramos teikimo sustabdymo, nutraukimo ir/arba reikalavimo grąžinti paramos lėšas, per sprendime nustatytą terminą įvykdyti sprendime išvardytus reikalavimus;
5.1.10. atidaryti atskirą sąskaitą paramos lėšoms pervesti ir apskaityti bei tinkamai tvarkyti projekto išlaidų buhalterinę apskaitą taip, kad apskaitos informacija būtų tinkama, objektyvi, pateikiama laiku, išsami ir naudinga vidaus ir išorės vartotojams, taip pat laikytis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų norminių teisės aktų;
5.1.11. fiksuoti visas ūkines ir kitas operacijas, susijusias su projekto vykdymu, ir saugoti su šiomis operacijomis susijusius dokumentus ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po projekto įgyvendinimo pabaigos, ir šiuos dokumentus pateikti Sutarties 8.1 punkte nurodytoms institucijoms ir asmenims;
5.1.13. bendradarbiauti su projektą kontroliuojančiais asmenimis, laiku teikti jiems visą prašomą informaciją, sudaryti sąlygas jiems apžiūrėti projekto vykdymo vietą ir susipažinti su veiklą bei dokumentais, susijusiais su projekto ir Sutarties vykdymu;
5.1.14. apdrausti turtą, kuriam įsigyti ar sukurti vykdant projektą buvo naudota parama, maksimaliu turto atkuriamosios vertės draudimu nuo visų galimų rizikos atvejų ne trumpesniam kaip projekto įgyvendinimo laikotarpiui;
5.1.15. jei projektui įgyvendinti sudaroma sutartis su rangovu pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, įpareigoti rangovą savo lėšomis apdrausti turtą, kuriam sukurti įgyvendinant projektą buvo naudota parama, maksimaliu turto atkuriamosios vertės draudimu nuo visų galimų rizikos atvejų, nuo kurių draudžia rangovo pasirinkta draudimo bendrovė, ne trumpesniam kaip projekto įgyvendinimo laikotarpiui. Projekto vykdytojo ir rangovo sutartyje turi būti nustatyta, kad, įvykus draudiminiam įvykiui, dėl kurio turtas, nurodytas šiame punkte, yra sunaikinamas ar sugadinamas, rangovas privalo atlikti visus sutartyje numatytus darbus;
5.1.16. ne vėliau kaip per 3 dienas nuo draudiminio įvykio pranešti Įgyvendinančiajai institucijai apie draudiminius įvykius, susijusius su turtu, kuriam įgyti buvo suteikta parama, ir gautinas draudimo išmokas;
5.1.17. kaip galima greičiau, bet ne vėliau kaip per 10 darbo dienų, pranešti Įgyvendinančiajai institucijai apie bet kurių duomenų, pateiktų šioje Sutartyje ir jos prieduose, pasikeitimus;
5.1.18. Įgyvendinančiosios institucijos nustatytais terminais teikti jai papildomą informaciją pagrindžiančius dokumentus, šalinti mokėjimo prašymų ir projekto įgyvendinimo ataskaitų bei projekto įgyvendinimo trūkumus;
5.1.19. Tarpinei institucijai priėmus sprendimą sustabdyti paramos išmokėjimą, per Tarpinės institucijos nustatytą laiką ištaisyti padarytus pažeidimus, o priėmus sprendimą nutraukti paramos mokėjimą ir grąžinti jau sumokėtas lėšas, per Tarpinės institucijos nustatytą laiką grąžinti reikalaujamą paramos dalį ar visą gautą paramos sumą ir sumokėti sprendime grąžinti paramą nustatytas palūkanas, kurios nustatomos pagal kiekvienais kalendoriniais metais buvusią vidutinę palūkanų normą Lietuvoje;
5.1.20. laiku negrąžinus Sutarties 5.1.19 punkte nurodytos sumos per Tarpinės institucijos sprendime grąžinti paramą nurodytą terminą, mokėti 0,02 procento dydžio delspinigius nuo grąžintinos paramos lėšų sumos už kiekvieną pavėluotą grąžinti paramos lėšas dieną;
5.1.21. neprašyti kompensuoti iš paramos lėšų PVM, kurio jie iš tikrųjų nesumoka, t. y. to PVM, kuris remiantis Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymu (Žin., 2002, Nr. 35-1271) gali būti traukiamas į PVM atskaitą ir susigrąžintas iš Lietuvos Respublikos biudžeto ir/ar gali būti susigrąžintas kitais būdais (remiantis kitais galiojančiais teisės aktais, pasirašytomis sutartimis ir pan.). Projekto vykdytojas ir/ar partneriai įsipareigoja neprašyti kompensuoti iš paramos lėšų PVM nuo to momento, kai įgyja teisę susigrąžinti PVM bet kokiais kitais būdais. Minėta nuostata galioja ir tuo atveju, kai projekto vykdytojas ir/ar partneriai turėjo ar įgijo teisę susigrąžinti PVM, nepaisant grąžinimo būdų, tačiau savo teise dėl nežinojimo ar kitų priežasčių nepasinaudojo;
5.1.22. į PVM atskaitą netraukti ar kitaip nesusigrąžinti to PVM, kuris jau buvo kompensuotas iš paramos lėšų. Jei projekto vykdytojas ir/ar partneriai, pasibaigus projekto įgyvendinimo laikotarpiui, įgyja teisę susigrąžinti PVM (nepaisant grąžinimo būdų) (pvz.: įsiregistruoja PVM mokėtojais ir įgyja teisę PVM traukti į atskaitą), kuris jau buvo kompensuotas iš paramos lėšų, tai tokiu atveju projekto vykdytojas ir/ar partneriai įsipareigoja šia teise nepasinaudoti;
5.1.23. ne vėliau kaip per 14 dienų po Sutarties pasirašymo pateikti Įgyvendinančiajai institucijai derinti Įgyvendinančiosios institucijos nustatytos formos planuojamų mokėjimo prašymų teikimo per visą projekto įgyvendinimo laikotarpį grafiką. Esant poreikiui, projekto vykdytojas gali keisti lentelę ne dažniau nei kartą per kalendorinį ketvirtį, pateikdamas Įgyvendinančiajai institucijai derinti patikslintą lentelę. Parama tinkamoms išlaidoms, patirtoms nesuderintose lentelėse nustatytu laikotarpiu, gali būti išmokėta nesilaikant paramos išmokėjimui nustatytų terminų;
5.1.24. ne vėliau kaip per 14 dienų po Sutarties pasirašymo pateikti Įgyvendinančiajai institucijai derinti metines projekto išlaidų sąmatas, parengtas pagal Programos sąmatos formą (BFP-1), patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2003 m. gruodžio 17 d. įsakymu Nr. 1K-301 (Žin., 2003, Nr. 124-5645) (toliau vadinama – sąmata), 2005 metams atskirai programai 60.31 (Specialioji Europos socialinio fondo programa (BPD įgyvendinti) (Europos Sąjungos lėšos) ir 60.32 (Specialioji Europos socialinio fondo programa (BPD įgyvendinti) (bendrojo finansavimo lėšos). Sąmatos kiekvieniems kitiems kalendoriniams metams turi būti teikiamos Įgyvendinančiajai institucijai jos nustatytą datą, apie kurią projekto vykdytojas turi būti informuojamas ne vėliau kaip prieš 10 darbo dienų. Jeigu projekto įgyvendinimo metu keičiamas projekto biudžetas, ne vėliau kaip per 14 dienų po Sutarties pakeitimų įsigaliojimo projekto vykdytojas įsipareigoja pateikti Įgyvendinančiajai institucijai derinti patikslintą sąmatą;
5.1.25. Įgyvendinančiosios institucijos nustatytu periodiškumu pateikti Įgyvendinančiajai institucijai sąmatos vykdymo ataskaitą atskirai programai 60.31 (Specialioji Europos socialinio fondo programa (BPD įgyvendinti) (Europos Sąjungos lėšos)) ir 60.32 (Specialioji Europos socialinio fondo programa (BPD įgyvendinti) (bendrojo finansavimo lėšos)) už praėjusį ketvirtį augančia tvarka, parengtą pagal formą Nr. 2, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. 1K-413 (Žin., 2005, Nr. 2-21).
5.2. Projekto vykdytojas ir/ar partneriai, įsiregistravę PVM mokėtojais ar išsiregistravę iš PVM mokėtojų registro, privalo apie tai raštu informuoti Įgyvendinančiąją instituciją ne vėliau kaip per 5 kalendorines dienas po to, kai gavo minėtą informaciją patvirtinantį dokumentą.
5.3. Su projekto vykdytoju ir/ar partneriais, kurie pažeidžia Sutarties 5.1.22 ir 5.2 punkte nurodytus reikalavimus ir apie tai jau buvo įspėti, gali būti nutraukta Sutartis ir pareikalauta grąžinti sumokėtas lėšas ar jų dalį. Tie projekto vykdytojai ir/ar partneriai, kurie pažeidė 5.1.22 punkte nurodytus reikalavimus ir du kartus susigrąžina PVM, privalo grąžinti į biudžetą PVM permoką.
5.4. Projekto vykdytojas negali perleisti jokių savo teisių ir įsipareigojimų, kylančių iš Sutarties, tretiesiems asmenims be raštiško Tarpinės ir Įgyvendinančiosios institucijų sutikimo. Projekto vykdytojas turi užtikrinti, kad projekto partnerių teisės ir įsipareigojimai taip pat nebūtų perleidžiami be raštiško Tarpinės ir Įgyvendinančiosios institucijų sutikimo.
5.5. Projekto rezultatai nuosavybės teise turi priklausyti projekto vykdytojui, partneriui arba jam kartu su partneriais.
6. ĮGYVENDINANČIOSIOS INSTITUCIJOS ĮSIPAREIGOJIMAI IR TEISĖS
6.1. Įgyvendinančioji institucija, vadovaudamasi Vadovaujančiosios institucijos ir Tarpinės institucijos priimtais teisės aktais bei Įgyvendinančios institucijos vidaus procedūromis:
6.1.1. ne vėliau kaip per 60 kalendorinių dienų nuo mokėjimo prašymo gavimo įvertina projekto vykdytojo pateiktą mokėjimo prašymą ir, jei šis prašymas gali būti patenkintas, pateikia Tarpinei institucijai paraišką dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui (toliau – paraiška Tarpinei institucijai). Jei mokėjimo prašymui įvertinti reikia papildomos informacijos (dokumentų arba patikros vietoje), mokėjimo prašymo vertinimo terminas gali būti pratęsiamas tiek, kiek būtina visai reikiamai informacijai surinkti;
6.1.2. teikia projekto vykdytojui informaciją, susijusią su įgyvendinamo projekto apskaita ir dokumentų tvarkymu;
6.1.3. vykdo projekto administravimą ir įgyvendinimo priežiūrą bei paramos ir projekto vykdytojo nuosavų lėšų panaudojimo finansinę kontrolę;
6.1.4. stebi projekto vykdymo eigą ir pažangą, planuotų pasiekti projekto rezultatų įgyvendinimą, tikrina ir analizuoja projekto vykdytojo teikiamas ataskaitas bei priima sprendimus dėl jų tvirtinimo, reikalauja papildomos informacijos, jei ataskaitos nėra patvirtinamos;
6.1.5. reikalauja iš projekto vykdytojo papildomos informacijos arba dokumentų, jeigu, Įgyvendinančiosios institucijos nuomone, pateiktos informacijos nepakanka tam, kad mokėjimo prašymas būtų patenkintas;
6.1.6. vykdo su projektu susijusius patikrinimus (dokumentų patikrinimus, patikras projekto įgyvendinimo vietoje ir pan.), teikia projekto vykdytojui pastabas ir įspėjimus dėl projekto netinkamo vykdymo, reikalauja papildomos informacijos ir atlieka kitus veiksmus, užtikrinančius tinkamą projekto įgyvendinimo priežiūrą ir kontrolę;
6.1.7. nustačiusi, jog esama rimtų paramos panaudojimo pažeidimų, kurių neįmanoma ištaisyti, arba gavusi pagrįstą informaciją apie tokius pažeidimus, Įgyvendinančioji institucija apie tai praneša Tarpinei institucijai, Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnybai prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – FNTT) ir imasi būtinų priemonių netinkamai panaudotoms paramos lėšoms susigrąžinti;
6.1.8. saugo visus su projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po projekto įgyvendinimo pabaigos ir prireikus šiuos dokumentus pateikia Sutarties 8.1 punkte nurodytoms institucijoms ir asmenims;
7. TARPINĖS INSTITUCIJOS TEISĖS IR PAREIGOS
7.1. Tarpinė institucija, vadovaudamasi Vadovaujančiosios institucijos priimtais teisės aktais ir Tarpinės institucijos vidaus procedūromis:
7.1.1. patikrinusi ir patvirtinusi Įgyvendinančiosios institucijos tinkamai parengtą paraišką Tarpinei institucijai, rengia paraišką valstybės iždui ir teikia ją Finansų ministerijai apmokėti iš atitinkamų metų Tarpinės institucijos biudžeto asignavimų ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo šios mokėjimo paraiškos gavimo ir užregistravimo Tarpinėje institucijoje dienos;
7.1.2. turi teisę inicijuoti paramos teikimo sustabdymą arba nutraukimą ir reikalauti grąžinti jau išmokėtą paramos dalį Sutarties 9 dalyje nustatyta tvarka;
7.1.3. turi teisę papildomai tikrinti paraiškoje Tarpinei institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui pateiktą informaciją ir prašyti Įgyvendinančiąją instituciją bei projekto vykdytoją pateikti papildomos informacijos arba dokumentų;
7.1.4. privalo saugoti visus su projektu susijusius dokumentus ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po projekto įgyvendinimo pabaigos ir prireikus šiuos dokumentus pateikti Sutarties 8.1 punkte nurodytoms institucijoms;
7.1.5. įsipareigoja savo interneto svetainėje (www. socmin. lt) skelbti informaciją (ES ir nacionalinius teisės aktus, dokumentus, išaiškinimus ir kt.), kuri gali būti reikalinga projekto vykdytojui (ir partneriams) šios Sutarties nuostatoms tinkamai vykdyti;
8. SUTARTIES VYKDYMO KONTROLĖ
8.1. Europos audito rūmų bei Europos Komisijos įgalioti asmenys, Finansų ministerija (Vadovaujančioji ir Mokėjimo institucijos), Valstybės kontrolė, Tarpinė institucija, Įgyvendinančioji institucija turi teisę audituoti ir kontroliuoti, kaip yra vykdomas projektas, taip pat turi teisę audituoti ir kontroliuoti projekto vykdytojo finansinę-ūkinę veiklą, kiek ji susijusi su projekto įgyvendinimu, ir visas kitas aplinkybes, susijusias su projektu ir šia Sutartimi, 10 (dešimt) metą po projekto įgyvendinimo pabaigos.
8.2. Projekto vykdytojas privalo bendradarbiauti su institucijomis bei asmenimis, nurodytais Sutarties 8.1 punkte, laiku teikti jiems visą pageidaujamą informaciją, leisti ir sudaryti sąlygas jiems tikrinti projekto įgyvendinimą ir veiklą vietoje, įeiti į visas gamybines, pagalbines ir kitas patalpas, susipažinti su dokumentais, susijusiais su projekto įgyvendinimu ir apskaita.
9. PARAMOS SKYRIMO SUSTABDYMAS, NUTRAUKIMAS, PARAMOS GRĄŽINIMAS
9.1. Įgyvendinančioji institucija turi teisę inicijuoti paramos skyrimo sustabdymą arba Sutarties nutraukimą ir/arba siūlyti Tarpinei institucijai priimti sprendimą dėl projekto vykdytojui suteiktos paramos arba jos dalies grąžinimo, kai projekto vykdytojas:
9.1.2. teikdamas projekto paraišką, prašydamas išmokėti paramos lėšas arba vykdydamas Sutartį, pateikia klaidinančią informaciją arba nuslepia informaciją, turinčią reikšmės sprendimo suteikti paramą priėmimui arba tinkamai Sutarties vykdymo kontrolei;
9.1.3. vykdydamas projektą, pažeidžia ES ar Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus, kiek jie yra susiję su projekto įgyvendinimu;
9.1.4. nustojo vykdyti projektą, nukrypo nuo patvirtintų projekto biudžeto išlaidų kategorijų sumų daugiau kaip 10 proc., negali pasiekti Sutartyje nustatytų projekto uždavinių, tikslų bei rezultatų ir apie tai neinformavo Įgyvendinančiosios institucijos;
9.1.5. neinformuoja Įgyvendinančiosios institucijos apie projekto įgyvendinimo metu ir per 1 metus nuo projekto įgyvendinimo pabaigos gautas pajamas, pardavus projekto metu sukurtus rezultatus;
9.1.7. per 5 metus nuo Sutarties pasirašymo datos perleidžia arba parduoda iš paramos lėšų įsigytą turtą;
9.1.8. nesuderinęs su Įgyvendinančiąja institucija, perleidžia tretiesiems asmenims savo įsipareigojimus arba teises pagal Sutartį;
9.1.9. nevykdo Sutarties sąlygų, susijusių su turto draudimu, pranešimu apie draudiminius įvykius bei gautinas draudimo išmokas;
9.1.10. nesudaro sąlygų ar neleidžia Sutarties 8.1 punkte nurodytiems asmenims apžiūrėti vietoje ir/arba patikrinti, kaip įgyvendinamas projektas ir/arba kaip vykdoma veikla po paramos suteikimo;
9.1.11. nevykdo Sutarties sąlygų, nustatančių projekto vykdytojui pareigą tvarkyti apskaitą taip, kad apskaitos informacija būtų tinkama, objektyvi ir palyginama, pateikiama laiku, išsami ir naudinga vidaus ir išorės vartotojams;
9.1.13. sistemingai pažeidinėja aplinkos apsaugos, priešgaisrines, higienos, veterinarijos ir kitas taisykles, reglamentuojančias projekto vykdytojo veiklą;
9.2. Įgyvendinančioji institucija, nustačiusi ir/arba gavusi informacijos, jog esama Sutarties 9.1 punkte išvardytų pažeidimų, registruoja informaciją apie pažeidimus ir per 10 darbo dienų nuo tokios informacijos gavimo atlieka papildomą projekto vykdytojo gautų dokumentų patikrinimą ir/arba patikrą vietoje.
9.3. Įgyvendinančioji institucija, atlikusi papildomą projekto vykdytojo gautų dokumentų patikrinimą ir/arba patikrą vietoje ir aptikusi tam tikrų pažeidimų, nustato projekto vykdytojui terminą (ne ilgesnį kaip 10 darbo dienų), per kurį aptikti pažeidimai turi būti ištaisyti, sustabdo atitinkamo projekto vykdytojo mokėjimo prašymo vertinimą (jei mokėjimo prašymas yra pateiktas).
9.4. Jei projekto vykdytojas per nustatytą terminą nepašalina aptiktų pažeidimų, Įgyvendinančioji institucija šią informaciją registruoja ir nedelsdama apie patikrinimo rezultatus bei aptiktus pažeidimus informuoja Tarpinę instituciją ir siūlo Tarpinei institucijai sustabdyti arba nutraukti paramos teikimą. Apie rastus ir nepašalintus pažeidimus Įgyvendinančioji institucija taip pat per 5 darbo dienas informuoja FNTT ir Finansų ministeriją.
9.5. Tarpinė institucija, gavusi Įgyvendinančiosios institucijos pasiūlymą dėl paramos skyrimo sustabdymo arba nutraukimo, per 10 darbo dienų išnagrinėja šį pasiūlymą, priima sprendimą:
9.5.2. nutraukti paramos skyrimą, nutraukti Sutartį ir/arba pareikalauti grąžinti sumokėtas lėšas arba jų dalį
9.6. Tarpinė institucija, priimdama sprendimą dėl netinkamai įgyvendinamo projekto, atsižvelgia į tai, ar projektas įgyvendinamas netinkamai dėl projekto vykdytojo kaltės bei aplaidumo, ar dėl objektyvių aplinkybių, kurių neįmanoma buvo numatyti teikiant projekto paraišką.
9.7. Tarpinė institucija per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos apie priimtą sprendimą registruotu laišku informuoja Įgyvendinančiąją instituciją ir projekto vykdytoją.
9.8. Projekto vykdytojas, gavęs sprendimą dėl paramos skyrimo sustabdymo arba Sutarties nutraukimo ir paramos lėšų grąžinimo, privalo per sprendime nustatytą terminą, kuris negali būti trumpesnis nei 10 darbo dienų, įvykdyti sprendime išvardytus reikalavimus ir apie jų įvykdymą raštu informuoti Tarpinę instituciją.
9.9. Projekto vykdytojas gali pateikti Tarpinei institucijai motyvuotus paaiškinimus, papildomą informaciją ir dokumentus. Informaciją, pagrindžiančią paaiškinimus dėl priimto sprendimo, Tarpinė institucija išnagrinėja ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo jos gavimo dienos ir priima vieną iš sprendimų, nurodytų Sutarties 9.5 punkte.
9.10. Sustabdytą paramos skyrimą Tarpinė institucija gali atnaujinti tik projekto vykdytojui pašalinus pažeidimus.
9.11. Sutartis laikoma nutraukta po to, kai Tarpinė institucija priima sprendimą atmesti projekto vykdytojo paaiškinimus kaip nepagrįstus, taip pat tuo atveju, jeigu tokie paaiškinimai negauti per nustatytą terminą nuo sprendimo pateikimo projekto vykdytojui dienos.
10. KONFIDENCIALUMAS
10.1. Projekto vykdytojas sutinka, kad Šalys rinktų, kauptų ir apdorotų informaciją, duomenis (taip pat ir esančius ES struktūrinių fondų ir Sanglaudos fondo kompiuterizuotoje informacinėje valdymo ir priežiūros sistemoje) apie jį ir jo veiklą, būtiną sprendimams dėl paramos skyrimo priimti ir kitiems tikslams, susijusiems su projekto įgyvendinimo priežiūra ir kontrole.
10.2. Įgyvendinančioji ir Tarpinė institucijos įsipareigoja saugoti ir neviešinti su Sutarties sudarymu ir vykdymu gautos informacijos, susijusios su projekto vykdytojo veikla, išskyrus informaciją, numatytą 2000 m. gegužės 30 d. Komisijos reglamente (EB) Nr. 1159/2000 „Dėl informavimo ir viešumo priemonių, kurias valstybės narės turi įgyvendinti dėl struktūrinių fondų paramos“, Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. 1K- 033 (Žin., 2004, Nr. 19-599, Nr. 93-3421; 2005, Nr. 21-667, Nr. 51-1700) ir Informavimo apie Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramą pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrąjį programavimo dokumentą ir suteiktos paramos viešinimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. birželio 17 d. įsakymu Nr. 1K-233 (Žin., 2004, Nr. 98-3650).
11. SUTARTIES PAKEITIMAS, SUTARTIES ATSISAKYMAS
11.1. Sutarties pakeitimai gali būti fiksuojami trimis būdais:
11.1.2. keičiant Sutartį, Šalims pasirašant Papildomą susitarimą dėl Sutarties pakeitimo (toliau – Papildomas susitarimas);
11.2. Projekto vykdytojui pakanka raštu informuoti Įgyvendinančiąją instituciją apie projekto pakeitimus, kurie nėra įvardyti Sutarties 11.3 punkte ir kurie neturi poveikio projekto apimčiai, tikslams ir uždaviniams (kaip nurodyta Sutarties 5.1.4 punkte). Pakeitimas įsigalioja, jei Įgyvendinančioji institucija per 15 darbo dienų nuo pranešimo gavimo Įgyvendinančioje institucijoje dienos nepateikia motyvuotų prieštaravimų dėl ketinamo atlikti pakeitimo ar jo dalies.
11.3. Sutartis turi būti keičiama Šalims pasirašant Papildomą susitarimą, jeigu:
11.3.2. keičiasi projekto vykdytojo (arba partnerio) (juridinio asmens) pavadinimas, teisinė forma, adresas, telefonas, faksas, juridinio asmens kodas, banko sąskaitos rekvizitai;
11.3.3. bet kurios projekto išlaidų kategorijos nukrypimas nuo Sutartyje nustatytos sumos yra didesnis nei 10 procentų;
11.3.5. atsiranda kitų nenumatytų aplinkybių, lemiančių projekto įgyvendinimo nukrypimą nuo Sutarties sąlygų;
11.4. Atsiradus Sutarties 11.3 punkte išvardytoms aplinkybėms, projekto vykdytojas privalo raštu pateikti Įgyvendinančiai institucijai prašymą pakeisti Sutartį ir kartu su prašymu pateikti visus prašymą pagrindžiančius įrodymus.
11.5. Įgyvendinančioji institucija, gavusi prašymą dėl Sutarties pakeitimo, turi įvertinti prašymo aplinkybes ir per 10 darbo dienų pateikti rekomendacinio pobūdžio pasiūlymą Tarpinei institucijai dėl galimo Sutarties keitimo. Pasiūlyme Įgyvendinančioji institucija išdėsto savo nuomonę ir ją pagrindžiančius argumentus dėl projekto vykdytojo prašymo.
11.6. Galutinį sprendimą dėl prašymo pakeisti Sutartį priima Tarpinė institucija, atsižvelgdama į Įgyvendinančiosios institucijos pasiūlymą. Sprendimas priimamas ir Įgyvendinančioji institucija apie jį informuojama per 10 darbo dienų po to, kai buvo gautas ir įregistruotas Įgyvendinančios institucijos raštas dėl prašymo pakeisti Sutartį.
11.7. Po to, kai Įgyvendinančioji institucija gavo ir įregistravo Tarpinės institucijos sprendimą dėl prašymo pakeisti Sutartį, projekto vykdytojas turi būti informuojamas nedelsiant. Jeigu prašymas atmetamas, informaciniame laiške išdėstomi atmetimo motyvai.
11.8. Paprastai prašymas dėl Sutarties pakeitimo patenkinamas, jeigu numatoma, kad pakeitus Sutartį projektas galėtų duoti daugiau socialinės ir ekonominės naudos, geriau prisidėtų prie BPD tikslų įgyvendinimo. Taip pat atsižvelgiama į aplinkybes, kurių projekto vykdytojas negalėjo numatyti, teikdamas paraišką.
11.9. Jeigu prašymas patenkinamas arba patenkinamas su tam tikromis išlygomis, prie rašto projekto vykdytojui pridedamas ir Papildomo susitarimo projektas (3 egzemplioriai). Pastarajame išdėstomos Sutarties pakeitimo sąlygos, kurioms Tarpinė ir Įgyvendinančioji institucija pritaria. Laiške nurodoma, per kiek laiko projekto vykdytojas turi pasirašyti Papildomą susitarimą ir grąžinti jį Įgyvendinančiajai institucijai.
11.10. Jeigu projekto vykdytojas per nurodytą laiką neatsiunčia pasirašyto Papildomo susitarimo, laikoma, kad jis nesutiko su pasiūlytu Sutarties pakeitimu ir pasirašyta Sutartis galioja be pakeitimų.
11.11. Per 5 darbo dienas po to, kai Įgyvendinančioji institucija gavo ir įregistravo projekto vykdytojo pasirašytą Papildomą susitarimą, jį pasirašo Įgyvendinančiosios institucijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo ir jis perduodamas Tarpinei institucijai. Per 5 darbo dienas po to, kai Tarpinė institucija gavo ir įregistravo Įgyvendinančiosios institucijos pateiktą Papildomą susitarimą, Papildomą susitarimą pasirašo Tarpinės institucijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo ir du jo egzemplioriai perduodami Įgyvendinančiajai institucijai.
11.12. Įgyvendinančioji institucija, iš Tarpinės institucijos gavusi ir užregistravusi pasirašytą Papildomą susitarimą, per 5 dienas informuoja projekto vykdytoją (registruotu laišku, faksu) apie tai, kad Papildomą susitarimą pasirašė Tarpinė ir Įgyvendinančioji institucijos. Projekto vykdytojui priklausantis pasirašytas Papildomo susitarimo egzempliorius išsiunčiamas paštu (registruotu laišku) arba projekto vykdytojas pakviečiamas atsiimti savo egzemplioriaus į Įgyvendinančiąją instituciją.
11.13. Apie sutikimą arba nesutikimą keisti Sutartį projekto vykdytojas informuojamas per 1 mėnesį nuo prašymo gavimo dienos, jei su juo buvo pateikti visi prašymą pagrindžiantys įrodymai.
11.15. projekto vykdytojas turi teisę vienašališkai atsisakyti vykdyti Sutartį ir gauti paramą, jeigu jam nebuvo išmokėta jokia paramos lėšų dalis arba jis grąžino visas išmokėtas paramos lėšas.
12. TAIKYTINA TEISĖ IR GINČŲ SPRENDIMAS
13. PRANEŠIMAI
13.1. Pranešimai Šalims turi būti siunčiami šiais adresais:
Tarpinei institucijai__________________________________________________________
Įgyvendinančiajai institucijai__________________________________________________
Projekto vykdytojui_________________________________________________________
13.2. Pranešimas laikomas įteiktu praėjus 2 (dviem) darbo dienoms po jo išsiuntimo registruotu paštu.
13.3. Pranešimas gali būti išsiųstas telefakso aparatu šiais numeriais:
Tarpinei institucijai__________________________________________________________
Įgyvendinančiajai institucijai__________________________________________________
Projekto vykdytojui_________________________________________________________
13.4. Faksimilinis pranešimas laikomas įteiktu tą pačią dieną, jeigu jis išsiųstas iki 12 valandos. Faksimilinis pranešimas laikomas įteiktu kitą dieną, jeigu jis išsiųstas po 12 valandos. Pranešimo išsiuntimą patvirtina siuntėjo telefakso spausdinama ataskaita. Negavęs pranešimo, asmuo privalo įrodyti, kad jo telefakso aparatas nepriėmė pranešimo.
13.5. Šalys privalo viena kitą informuoti apie savo adreso ar telefakso aparato numerio pasikeitimą. Šalis, neįvykdžiusi šio reikalavimo, negali pareikšti pretenzijų ar atsikirtimų, kad kitos šalies veiksmai, atlikti pagal paskutinius jai žinomus duomenis, neatitinka Sutarties sąlygų arba ji negavo pranešimų, siųstų pagal šiuos duomenis.
14. KITOS SĄLYGOS
14.1. Šalys yra atleidžiamos nuo atsakomybės dėl Sutarties vykdymo pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. liepos 15 d. nutarimą Nr. 840 „Dėl Atleidimo nuo atsakomybės esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms taisyklių patvirtinimo“.
14.2. Sutartis įsigalioja nuo jos Šalių pasirašymo momento ir galioja iki visiško Šalių įsipareigojimų įvykdymo.
ŠALIŲ PARAŠAI:
Tarpinei institucijai atstovaujančio
asmens pareigų pavadinimas (Parašas) (Vardas ir pavardė)
Įgyvendinančiajai institucijai
atstovaujančio asmens pareigų
pavadinimas (Parašas) (Vardas ir pavardė)
Projekto vykdytojui atstovaujančio
asmens pareigų pavadinimas (Parašas) (Vardas ir pavardė)
PASTABA. Iki Sutarties pasirašymo nuostatos gali būti keičiamos tik aptikus klaidas bei prieštaravimus tarp Sutarties nuostatų, taip pat nustačius neatitikimus LR įstatymams ir kitiems teisės aktams. Visais kitais atvejais turi būti tik įrašoma informacija tam skirtose vietose.
______________