LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO 2007 M. SAUSIO 24 D. ĮSAKYMO NR. ĮV-44 „DĖL LIETUVIŲ LITERATŪROS SKLAIDOS PROJEKTŲ FINANSAVIMO IŠ DALIES VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS TAISYKLIŲ, PARAIŠKOS, SĄMATOS, SUTARTIES, ATASKAITOS FORMŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2008 m. lapkričio 19 d. Nr. ĮV-574
Vilnius
Pakeičiu Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2007 m. sausio 24 d. įsakymą Nr. ĮV-44 „Dėl Lietuvių literatūros sklaidos projektų finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis taisyklių, paraiškos, sąmatos, sutarties, ataskaitos formų patvirtinimo“ (Žin., 2007, Nr. 11-470):
1. Išdėstau nauja redakcija nurodytuoju įsakymu patvirtintas pridedamas:
1.1. Lietuvių literatūros sklaidos projektų finansavimo iš dalies Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis taisykles;
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2007 m. sausio 24 d.
įsakymu Nr. ĮV-44
(Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2008 m. lapkričio 19 d.
įsakymo Nr. ĮV-574 redakcija)
LIETUVIŲ LITERATŪROS SKLAIDOS PROJEKTŲ FINANSAVIMO IŠ DALIES LIETUVOS RESPUBLIKOS VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvių literatūros sklaidos projektų finansavimo iš dalies Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis taisyklės (toliau – taisyklės) reglamentuoja lietuvių literatūros sklaidos projektų (toliau – projektai), finansuojamų iš dalies Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis (toliau – lėšos) paraiškų teikimo, svarstymo, lėšų skyrimo ir atsiskaitymo už jų panaudojimo tvarką.
2. Lėšos projektams finansuoti yra numatomos kiekvienais metais Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai (toliau – ministerija) skirtuose asignavimuose.
3. Taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka sąvokas, numatytas Kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. liepos 18 d. įsakymu Nr. ĮV-315 (Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. spalio 20 d. įsakymo Nr. ĮV-498 redakcija).
II. PARAIŠKŲ PATEIKIMO IR SVARSTYMO TVARKA
5. Paraiškas projektų finansavimui iš dalies gauti gali teikti Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka įregistruoti juridiniai asmenys (toliau – pareiškėjai), vykdantys su lietuvių literatūros sklaida susijusią veiklą.
6. Priimamos paraiškos šių kategorijų projektams iš dalies finansuoti:
6.1. lietuvių rašytojų pristatymas ir dalyvavimas tarptautiniuose festivaliuose, tarptautinėse knygų mugėse ir kituose tarptautiniuose literatūriniuose renginiuose; lietuvių literatūros ir lietuviškos knygos pristatymas ir populiarinimas užsienio šalyse;
6.2. lietuvių literatūros pristatymo tarptautiniuose renginiuose projektai, kuriuos įgyvendinant leidžiami lietuvių literatūrai ir rašytojams skirti informaciniai leidiniai tradicine forma (spausdinti) ir elektroninėje laikmenoje; šių leidinių vertimas į kitas kalbas; lietuvių literatūros sklaidai kuriami elektroniniai tinklalapiai;
6.3. lietuvių literatūros kūrinių vertimų į užsienio kalbas rėmimo programos, vertėjų ir leidėjų seminarai, vertėjų stažuotės;
6.4. Lietuvos leidėjų dalyvavimo tarptautiniuose renginiuose projektai, kuriuos įgyvendinant sudaromos sąlygos Lietuvos leidėjams dalyvauti tarptautinėse knygų mugėse ir kituose literatūros sklaidos bei leidybos tematikos tarptautiniuose renginiuose;
7. Lėšos neskiriamos rekonstruoti pastatams, kapitaliniam remontui, įgyti ilgalaikį turtą arba panaudoti kitiems projektams.
8. Projektų finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis prioritetai teikiami:
8.3. projektams, susijusiems su ministerijos strateginiame veiklos plane numatytais prioritetiniais lietuvių literatūros sklaidos tarptautiniais renginiais;
8.4. projektams, kurie pateikti lietuvių literatūros sklaidos veiklą vykdančių juridinių asmenų asociacijų;
8.5. projektams, kurių vykdymui pareiškėjai numato projekto vykdymo partnerius bei papildomo finansavimo šaltinius;
9. Pareiškėjų pateiktos paraiškos svarstomos atsižvelgiant į tokius kriterijus: projekto svarbą lietuvių literatūros sklaidai, kultūrinę projekto vertę, projekto programoje keliamus tikslus ir planuojamų įgyvendinti uždavinių kokybinius ir kiekybinius rodiklius, objektyviai pagrįstą projekto vykdymo išlaidų sąmatą, pareiškėjų patirtį vykdant panašaus pobūdžio projektus.
10. Paraiškos pagal kultūros ministro įsakymu patvirtintą formą projektų finansavimui iš dalies gauti priimamos ministerijai paskelbus (spaudoje ir ministerijos interneto tinklalapyje) projektų finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis konkursus.
11. Skelbime nurodoma:
11.6. ministerijos strateginio veiklos plano tikslus atitinkantis prioritetinių tarptautinių lietuvių literatūros sklaidos renginių sąrašas;
12. Paraiška (vienas egzempliorius) siunčiama registruotu laišku arba pristatoma ministerijos Bendrųjų reikalų skyriui. Kartu su paraiška būtina pateikti pareiškėjų registravimo pažymėjimo ir įstatų (nuostatų) tinkamai patvirtintas kopijas (tik tuo atveju, kai pareiškėjas pirmą kartą kreipiasi dėl dalinio lietuvių literatūros sklaidos projekto finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų), rekomendacijas ir kitus skelbime nurodytus papildomus dokumentus.
13. Paraiškas svarsto ir kultūros ministrui teikia savo pasiūlymus dėl projektų finansavimo Literatūros ir leidybos ekspertų komisija (toliau – komisija). Komisija dirba vadovaudamasi Kultūros ministerijos ekspertų komisijų nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2004 m. gegužės 21 d. įsakymu Nr. ĮV-121 (Žin., 2004, Nr. 87-3186).
15. Komisiją sudaro 7 nariai. Komisijos nariais kviečiami kompetentingi lietuvių literatūros, kultūros ir meno specialistai, humanitarinės srities mokslininkai. Komisijos sudėtis skelbiama ministerijos interneto tinklalapyje.
16. Komisijos posėdžiai ir sprendimai yra teisėti, kai posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 komisijos narių. Negalintys dalyvauti posėdyje komisijos nariai iki posėdžio pradžios gali pateikti nuomonę raštu posėdžio darbotvarkėje numatytais klausimais. Raštu pateiktą nuomonę įvertina posėdyje dalyvaujantys komisijos nariai. Komisija sprendimus dėl rekomendacinio pobūdžio pasiūlymų priima posėdyje dalyvaujančių narių balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia komisijos pirmininko balsas.
17. Paraiškos nesvarstomos, jeigu nustatyta bent viena iš šių aplinkybių:
17.4. pareiškėjas neatsiskaitė su ministerija už anksčiau gautas lėšas, skirtas projektams įgyvendinti;
18. Komisijos narys neturi teisės dalyvauti konkrečių paraiškų svarstyme ir teikti pasiūlymus dėl projektų finansavimo, jeigu jis:
19. Komisijos darbui vadovauja komisijos pirmininkas, renkamas komisijos narių paprasta balsų dauguma.
20. Komisijos sekretoriumi skiriamas priemonės vykdytojas, kuris nėra komisijos narys ir neturi balso teisės.
21. Priemonės vykdytojas:
21.2. patikrina, ar gautos paraiškos atitinka nustatytus kriterijus ir, pateikdamas paraiškas svarstymui, apie tai informuoja komisiją;
21.5. kultūros ministrui priėmus sprendimą dėl projektų finansavimo iš dalies, pagal projektų vykdytojų pateiktus paskaičiavimus rengia sutartis ir išlaidų sąmatas tiems projektams įgyvendinti, jas tikslina ir derina;
21.7. siekdamas užtikrinti, kad sprendimai būtų įvykdyti tinkamai ir laiku, esant poreikiui, derina ir (ar) tikslina sutartis ir (ar) prie sutarčių esančias sąmatas;
21.8. renka nustatytos formos ataskaitas ir prižiūri, kad projektų vykdytojas laikytųsi sutartyje numatytų ataskaitų pateikimo ir (ar) patikslinimo terminų;
III. LĖŠŲ SKYRIMO IR ATSISKAITYMO UŽ JŲ PANAUDOJIMĄ TVARKA
23. Sprendimą dėl lėšų projektams finansuoti iš dalies skyrimo priima kultūros ministras, įvertinęs komisijos pateiktus pasiūlymus. Lėšos projektams finansuoti iš dalies skiriamos kultūros ministro įsakymu.
24. Kultūros ministro įsakymas, kuriuo lėšos paskirstomos projektams, yra skelbiamas ministerijos interneto tinklalapyje.
25. Projektų finansavimas vykdomas pagal ministerijos ir projekto vykdytojo, kuriam skiriamos lėšos, sudaromą kultūros ministro patvirtintos formos sutartį ir ministerijos patvirtintą sąmatą, kuri yra neatskiriama sutarties dalis. Su ministerijos tiesioginio pavaldumo biudžetinėmis įstaigomis sutartys nesudaromos.
26. Remiamų projektų administravimo ir kitų nenumatytų išlaidų dydis sąmatoje negali būti didesnis nei 10 procentų skirtos projektui įgyvendinti lėšų sumos, išlaidos reprezentacijai negali būti didesnės nei 2 procentai skirtos projektui įgyvendinti lėšų sumos.
27. Projektų vykdytojas, negalintis įvykdyti projekto pagal ministerijos patvirtintą sąmatą, turi ne vėliau kaip likus 20 darbo dienų iki sutartyje numatyto projekto įvykdymo termino pabaigos raštu kreiptis į ministeriją dėl jos patikslinimo ir nurodyti priežastis. Sąmata turi būti tikslinama, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį viršija 10 procentų. Ministerija ne vėliau kaip per 10 darbo dienų turi priimti sprendimą dėl sąmatos tikslinimo ir raštu apie jį informuoti projekto vykdytoją.
28. Ministerijai nustačius, kad faktiškai panaudotų lėšų suma pagal atskirą sąmatos straipsnį viršija 10 procentų planuotos sumos ir sąmata dėl šio skirtumo nebuvo tikslinta, atitinkama lėšų suma turi būti grąžinta ministerijai.
29. Ministerijai nustačius, kad projektų vykdytojas skirtas biudžeto lėšas panaudojo ne pagal sąmatoje nurodytą paskirtį arba nepateikė jų panaudojimą ir apmokėjimą įrodančių dokumentų, atitinkama lėšų suma turi būti grąžinta ministerijai.
30. Skiriamos lėšos negali būti naudojamos kitiems projektams įgyvendinti arba perkeliamos į kitus biudžetinius metus.
31. Projektų vykdytojas, gavęs finansavimą iš dalies projektui vykdyti ir negalintis jo vykdyti sutartyje numatytu projekto vykdymo laiku ir sąlygomis, turi ne vėliau kaip likus 20 darbo dienų iki sutartyje numatyto projekto įvykdymo termino pabaigos raštu apie tai informuoti ministeriją. Projekto įvykdymo terminas gali būti pratęstas, projekto vykdytojui pateikus ministerijai motyvuotą prašymą pratęsti projekto įvykdymo terminą.
32. Projektų vykdytojas už gautas lėšas atsiskaito sutartyje nustatyta tvarka ir teikia Biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą (forma Nr. 2) Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui. Šis reikalavimas netaikomas ministerijos tiesioginio pavaldumo biudžetinėms įstaigoms.
33. Projektų vykdytojas teikia priemonės vykdytojui kultūros ministro nustatytos formos ataskaitą apie projekto įvykdymo rezultatus. Ministerijos tiesioginio pavaldumo biudžetinės įstaigos pildo 1–7 ataskaitos skiltis, kurią pasirašo tik biudžetinės įstaigos vadovas.
34. Ministerijai paprašius, projekto vykdytojas privalo per nurodytą terminą pateikti ministerijai išlaidas ir veiklos rezultatus įrodančius dokumentus. Projekto vykdytojui nepateikus išlaidas ir veiklos rezultatus įrodančių dokumentų per ministerijos numatytą terminą, ministerija turi teisę be atskiro perspėjimo reikalauti grąžinti į ministerijos nurodytą sąskaitą tą dalį lėšų, kurioms pagrįsti nebuvo pateikti jokie dokumentai arba pateikti dokumentai neįrodė tų išlaidų pagrįstumo.
35. Valstybės biudžeto lėšos projektų vykdytojams pervedamos pagal nustatytas valstybės iždo valdymo procedūras.
36. Projektų vykdytojas, pažeidęs šių taisyklių bei sutarties reikalavimus, atsako teisės aktų nustatyta tvarka ir netenka galimybės teikti paraišką ateinančiais metais.
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos
kultūros ministro 2007 m. sausio 24 d.
įsakymu Nr. ĮV-44
(Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2008 m. lapkričio 19 d.
įsakymo Nr. ĮV-574 redakcija)
(Sutarties forma)
LIETUVOS RESPUBLIKOS VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS IŠ DALIES FINANSUOJAMO LIETUVIŲ LITERATŪROS SKLAIDOS PROJEKTO SUTARTIS
_________ m. _____________ d. Nr. ________
(Vilnius)
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama ___________________________, ir __________________________________________
(projekto vykdytojo pavadinimas)
(toliau – Vykdytojas), atstovaujama (-as) ________________________, (toliau kartu – šalys) sudarė šią sutartį.
1. Sutarties dalykas:
1.1. Šios sutarties dalykas yra lietuvių literatūros sklaidos projekto _________________
___________________________________________________________ (toliau – Projektas)
(projekto pavadinimas)
įgyvendinimo nuo _________ m. ____________ mėn. _________ d. iki _________ m. _____
________________ mėn. _______________ d. iš dalies finansavimas.
2. Šalių įsipareigojimai:
2.1. Ministerija įsipareigoja:
2.1.1. vadovaudamasi Lietuvos Respublikos kultūros ministro ____ m. ______ d. įsakymo Nr. _____ _____ p., iš dalies finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodytą Projektą ir skirti šiam tikslui, atsižvelgiant į Vykdytojo pateiktą ir Ministerijos patvirtintą sąmatą (kuri yra neatskiriama sutarties dalis), _______________(___________________________) litų;
(suma skaičiais ir žodžiais)
2.2. Vykdytojas įsipareigoja:
2.2.1. sutarties 1.1 punkte nurodytą Projektą įvykdyti iki ________ pagal prie šios sutarties pridedamą sąmatą
2.2.3. įvykdžius Projektą per 20 darbo dienų pateikti Ministerijai:
2.2.3.1. Informacinės visuomenės plėtros skyriui ataskaitą (pagal pridedamą ataskaitos formą) apie Projekto įvykdymo rezultatus;
2.2.4. Projekto reklaminėje medžiagoje nurodyti, kad Projektą iš dalies finansuoja Lietuvos Respublikos kultūros ministerija;
2.2.5. Ministerijai pareikalavus, pateikti visus išlaidas pateisinančius bei apmokėjimą įrodančius dokumentus arba tinkamai patvirtintas jų kopijas;
2.2.6. nepanaudotus valstybės biudžeto asignavimus pasibaigus Projektui per 5 darbo dienas grąžinti į Ministerijos biudžetinę sąskaitą
2.2.7. užtikrinti, kad perkant paslaugas, prekes, darbus valstybės biudžeto lėšomis būtų laikomasi tiekėjų lygiateisiškumo, skaidrumo ir nešališkumo principo;
3. Papildomos sutarties sąlygos:
3.1. Pagal Ministerijos patvirtintą sąmatą planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija gautos sumos 10 procentų. Jei skirtumas viršija 10 procentų, Vykdytojas (ne vėliau kaip likus 20 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte nurodyto Projekto įvykdymo termino pabaigos) raštu informuoja Ministeriją pridėdamas patikslintą sąmatą. Įvykdžius Projektą sąmata netikslinama.
3.2. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, apie tai ne vėliau kaip likus 20 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte nurodyto Projekto įvykdymo termino pabaigos informuoja kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo.
3.3. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl sutartyje neteisingai nurodytų Vykdytojo rekvizitų bei kitų duomenų. Už jų tikslumą ir teisingumą atsako Vykdytojas.
3.5. Sutartis gali būti nutraukta:
3.6. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
3.7. Sutartį nutraukus dėl Vykdytojo kaltės, Vykdytojas privalo per 15 kalendorinių dienų grąžinti Ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.
3.8. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka Vykdytojui (neviršijant sutartyje numatytos sumos) Projekto vykdymo išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, tačiau ne daugiau negu buvo numatyta sutarties 2.1.1 punkte.
3.9. Sutartis sudaryta dviem vienodą juridinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.
4. Šalių adresai ir rekvizitai
Ministerija |
Vykdytojas |
Juridinio asmens kodas 188683671 |
Juridinio asmens kodas |
Adresas: J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius |
Adresas |
Sąsk. Nr. LT44 7300 0100 0245 6468 |
Sąsk. Nr. |
Bankas AB bankas „Hansabankas“ |
Bankas |
Banko kodas 73000 |
Banko kodas |
Telefonas 219 3419 |
Telefonas |
Faksas 262 3120 |
Faksas |
El. pašto adresas culture@lrkm.lt |
El. pašto adresas |
___________________________ |
___________________________ |
(pareigų pavadinimas) A. V. |
(pareigų pavadinimas) A. V. |
|
|
___________________________ |
___________________________ |
(parašas) |
(parašas) |
|
|
___________________________ |
___________________________ |
(vardas ir pavardė) |
(vardas ir pavardė) |
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos
kultūros ministro 2007 m. sausio 24 d.
įsakymu Nr. ĮV-44
(Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2008 m. lapkričio 19 d.
įsakymo Nr. ĮV-574 redakcija)
(Ataskaitos forma)
______________________________________________
(projekto vykdytojo pavadinimas)
______________________________________________________________
(projekto vykdytojo kodas, adresas, telefonas, el. pašto adresas)
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija
J. Basanavičiaus g. 5,
LT-01118 Vilnius
________________________________________________________________________
(projekto pavadinimas)
20_____ M.
LIETUVOS RESPUBLIKOS VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS IŠ DALIES FINANSUOJAMO LIETUVIŲ LITERATŪROS SKLAIDOS PROJEKTO ĮVYKDYMO ATASKAITA
________________ Nr. __________
(data)
Programa _____________________ priemonės kodas ____________________
(Kultūros ministerijos programos pavadinimas, priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą)
Sutartyje (_______, Nr. ___) nurodytas projekto įvykdymo terminas: 20__ m. ____ __d.
(data)
Projekto įvykdymo rezultatai:
1. Projekto pobūdis (spektaklis, koncertas, seminaras, festivalis, konferencija, stovykla, šventė, paroda, kino filmas, leidinys ir kt.) |
|
2. Projekto tikslų, uždavinių įvykdymas |
|
3. Pasiekti projekto rezultatai (kokybiniai) |
|
4. Pasiekti projekto rezultatai skaičiais (kiekybiniai): dalyvių skaičius, žiūrovų skaičius, leidinių skaičius, kiti rodikliai |
|
5. Projekto sklaida Lietuvoje ir/ar užsienio šalyse |
|
6. Informacija apie Projektą viešojo informavimo priemonėse |
|
7. Kiti finansavimo šaltiniai |
|
Patvirtiname, kad Projekto vykdymui skirtos lėšos ____________________ panaudotos
(suma skaičiais ir žodžiais)
pagal paskirtį sąmatoje prie 200_ m. ______ mėn. ____ d. sutarties Nr. ___ nurodytoms išlaidoms padengti.
(Nepanaudotos lėšos ___________________ grąžintos į LR kultūros ministerijos
(suma skaičiais ir žodžiais)
sąskaitą _____________________________________________).
(grąžinimo dokumento data ir Nr.)
Išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus ir Biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą parengtą pagal formą Nr. 2, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. 1K-413 (Žin., 2005, Nr. 2-21; 2006, Nr. 19-661), bei panaudotos projekto tikslui pasiekti.
Projekto vykdytojo vadovas _______________ _________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Vyriausiasis buhalteris (finansininkas) _______________ _________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Ataskaitą užpildęs asmuo:
________________________________________
(vardas ir pavardė, tel., el. pašto adresas)
ATASKAITĄ PRIĖMĖ:
_____________________________________
(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo.
atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas)
_______________________________
(parašas)
_______________________________
(vardas ir pavardė)
_________________