VALSTYBĖS SIENOS APSAUGOS TARNYBOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS VADAS
ĮSAKYMAS
DĖL ASMENŲ, VYKSTANČIŲ PER VALSTYBĖS SIENĄ, KELIONĖS DOKUMENTŲ ŽYMĖJIMO IR ASMENŲ, VYKSTANČIŲ PER VALSTYBĖS SIENĄ, DOKUMENTŲ TIKRINIMO INSTRUKCIJŲ PATVIRTINIMO
2005 m. liepos 5 d. Nr. 4-394
Vilnius
1. Tvirtinu pridedamas:
1.1. Asmenų, vykstančių per valstybės sieną, kelionės dokumentų žymėjimo instrukciją (toliau – dokumentų žymėjimo instrukcija);
2. Įpareigoju rinktinių vadus užtikrinti, kad pasienio kontrolės punktai būtų aprūpinti dokumentų žymėjimo instrukcijos 2 priede nurodytais spaudais.
3. Pripažįstu netekusiais galios:
3.1. Pasienio policijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos 1996 m. lapkričio 20 d. įsakymą Nr. 608 „Dėl dokumentų tikrinimo ir įforminimo pasienio kontrolės punktuose instrukcijos bei datatorių naudojimo, saugojimo ir apskaitos tvarkos patvirtinimo“;
PATVIRTINTA
Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų
ministerijos vado 2005 m. liepos 5 d.
Nr. 4-394
ASMENŲ, VYKSTANČIŲ PER VALSTYBĖS SIENĄ, KELIONĖS DOKUMENTŲ ŽYMĖJIMO INSTRUKCIJA
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Asmenų, vykstančių per valstybės sieną, kelionės dokumentų žymėjimo instrukcija (toliau – instrukcija) nustato detalius kelionės dokumentų žymėjimo reikalavimus.
2. Datos spaudu kelionės dokumente, jeigu kitaip nenustatyta, patvirtinamas oficialus atvykimo ir išvykimo iš Lietuvos Respublikos faktas.
II. KELIONĖS DOKUMENTŲ IR VIZŲ ŽYMĖJIMAS
4. Kai kelionės dokumente pagal jo gamybos būdą nėra numatyta vietos spaudui, datos spaudas dedamas į atskirą lapą (1 priedas), kuriame įrašomas asmens vardas, pavardė, dokumento numeris.
5. Atvykimo spaudu, jeigu kitaip nenustatyta, žymima eiliškumo tvarka, nuo dokumento pabaigos ar pradžios, priešingos duomenų lapui. Atvykimo spaudas dedamas dešinėje puslapio pusėje, o išvykimo – kairėje, jei yra galimybė, šalia paskutinio atvykimo spaudo. Datos spaudai dedami taip, kad neuždengtų vienas kito bei teksto dokumentuose.
6. Atvykstantiems ir išvykstantiems trečiųjų šalių piliečiams, kuriems taikomas vizų reikalavimas, spaudas dedamas jei įmanoma taip, kad padengtų vizos kraštą, o vizoje esantys įrašai netaptų neįskaitomi ar nebūtų pakenkta vizos įklijos apsauginėms savybėms. Mašininio skaitymo zona datos spaudu nežymima.
7. Jeigu datos spaudu turi būti žymima kelis kartus (pavyzdžiui, daugkartinio atvykimo vizos atveju), tai daroma puslapyje, esančiame priešais puslapį, kuriame yra įklijuota viza. Jei tas puslapis negali būti naudojamas, datos spaudas dedamas kitame puslapyje.
8. Vizų žymėjimas:
8.1. Užsieniečiams atvykstant su Lietuvos Respublikos galiojančia vienkartine A, B ir C viza ar jai prilygintu dokumentu (ang. Facilitated Rail Transit Document, toliau – FRTD arba Facilitated Transit Document, toliau – FTD), datos spaudu įvažiavimas žymimas vizos ar jai prilyginto dokumento dešinėje pusėje, o išvykimas – kairėje.
8.2. Užsieniečiams pirmą kartą atvykstant su D galiojančia viza ar jai prilygintu dokumentu (FTD), datos spaudu žymima vizos ar jai prilyginto dokumento dešinėje pusėje. Kiti išvykimo ir atvykimo spaudai dedami kitame puslapyje, kaip nurodyta instrukcijos 6 punkte. Pasibaigus D vizos ar jai prilyginto dokumento (FTD) galiojimo laikui, paskutinį kartą išvykstant iš Lietuvos Respublikos, ji yra uždaroma datos spaudu žymint vizos kairėje pusėje.
8.3. Užsieniečiams vykstant pirmą kartą į Lietuvos Respubliką su galiojančioms A ir B dvikartinėmis ar daugkartinėmis vizomis ar joms prilygintu dokumentu (FRTD), datos spaudu žymima vizos ar jai prilyginto dokumento dešinėje pusėje. Kiti išvykimo ir atvykimo spaudai dedami kitame puslapyje, kaip nurodyta instrukcijos 6 punkte. Išvykstant iš Lietuvos Respublikos su šia viza ar jai prilygintu dokumentu antrą kartą arba pasibaigus galiojimui (B daugkartinei vizai), ji yra uždaroma, datos spaudu žymint vizos kairėje pusėje.
8.4. Užsieniečiams vykstant per Lietuvos Respublikos valstybės sieną (toliau – valstybės siena) su vizos įklija, kuri nurodo, kad asmuo turi leidimą laikinai ar nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje arba kitose Europos Sąjungos valstybėse, vizos įklija nežymima, o datos spaudais žymima kituose puslapiuose šios instrukcijos nustatyta tvarka. Tokių asmenų kelionės dokumentai žymimi teisės aktų nustatyta tvarka.
9. Tikrinant asmenis, įvažiuojančius į Lietuvos Respubliką Vilniaus geležinkelio pasienio kontrolės punkte (toliau – PKP), būtina nustatyti įvažiavimo į Lietuvos Respubliką procedūros tipą pirmame PKP. Jei Rusijos Federacijos pilietis įvažiavo supaprastinta tranzito geležinkeliu tvarka, įleidimas į šalį su Lietuvos Respublikos viza galimas tik po to, kai supaprastinto tranzito geležinkeliu procedūra bus panaikinta, tai yra kai supaprastintas tranzito geležinkeliu dokumentas (FRTD) bus anuliuotas, duomenys apie tai turi būti pateikti išvykimo iš Lietuvos Respublikos PKP.
Viza žymima pagal šių taisyklių 7 punkto reikalavimus.
10. FRTD ir FTD (ang. Facilitated Transit Document), kurie nėra įklijuoti į pasą, datos spaudais žymimi ta pačia tvarka kaip ir vizos.
11. Užsieniečiams, vykstantiems su vaikais, įrašytais jų dokumentuose (vizose), virš spaudo ranka įrašomas realus vaikų skaičius, pvz., „+2“.
III. KOLEKTYVINIŲ DOKUMENTŲ ŽYMĖJIMAS
13. Užsieniečiams, vykstantiems su kolektyviniais dokumentais (grupiniais pasais, grupine viza, vardiniu sąrašu ir kt.), virš spaudo sąraše ir grupės vadovo dokumente įrašomas realus grupės narių skaičius, pvz., „+10“, „+0“.
14. Užsieniečiai, vykstantys su nepripažintais ar kitaip netinkamais įvažiuoti į Lietuvos Respubliką kelionės dokumentais, bet įrašyti Lietuvos Respublikos grupinėje vizoje, į Lietuvos Respubliką neįleidžiami, išbraukiami iš grupinės vizos. Kiekvienas sąrašo patikslinimas patvirtinamas atvykimo datos spaudu. Grupinės vizos lape įrašoma:
Vyksta kartu _______ žmonių (nurodomas vykstančių asmenų skaičius)
(Antspaudas) – dedamas atvykimo datos spaudas.
15. Jeigu kas nors iš nurodytų Lietuvos Respublikos grupinėje vizoje (kolektyviniame dokumente) neatvyksta į Lietuvos Respubliką kartu su šia grupe, tai tokie asmenys yra išbraukiami iš kolektyvinio sąrašo instrukcijos 14 punkte nurodyta tvarka.
16. Išvykstant su Lietuvos Respublikos grupine viza ne visai užsieniečių grupei, grupinėje vizoje įrašytas užsieniečių sąrašas yra papildomai tikslinamas ir apie tokią grupę nedelsiant pranešama pamainos vyresniajam. Pamainos vyresnysis užkardos vadui (PKP viršininkui) surašo tarnybinį pranešimą, kuriame pateikia su grupe neišvykusių užsieniečių anketinius duomenis, įrašytus grupinėje vizoje, vizos numerį ir jos išdavimo datą bei vietą. Grupei yra leidžiama išvykti iš Lietuvos Respublikos po to, kai iš grupės vadovo paimamas motyvuotas raštiškas paaiškinimas dėl atsilikusių (pasilikusių Lietuvos Respublikoje) grupės narių, grupinė viza pažymima datos spaudu ir ties užsieniečio pavarde įrašomas žodis „Neišvyko“. Surinktos medžiagos kopija (įskaitant ir grupinės vizos su visais įrašais ir spaudais kopija) nustatyta tvarka persiunčiama Migracijos departamentui prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos.
IV. KITŲ DOKUMENTŲ ŽYMĖJIMAS
18. Išsiunčiamų iš Lietuvos Respublikos užsieniečių kelionės dokumentai ir nutarimo dėl išsiuntimo (pasiūlymo išvykti) blankai žymimi išvykimo datos spaudu.
19. Kiti dokumentai, kurie remiantis teisės aktais turi ir gali būti žymimi vykstant per valstybės sieną, yra žymimi eiliškumo tvarka datos ir kitiems spaudams skirtose vietose atvykimo spaudu žymint dešiniau išvykimo spaudo. Jei dokumentuose datos spaudui nėra numatytos vietos, tai žymima taip, kad neuždengtų arba kuo mažiau uždengtų dokumente esantį tekstą.
20. Jeigu kelionės ar kitas dokumentas vykstant per valstybės sieną nebuvo tinkamai pažymėtas, vadovaujamasi 2004 m. gruodžio 13 d. Europos Tarybos reglamentu Nr. 2133/2004 „Dėl reikalavimo valstybių narių kompetentingoms institucijoms sistematiniai antspauduoti trečiųjų šalių piliečių, kertančių valstybių narių išorės sienas, kelionės dokumentus ir šiuo tikslu iš dalies keičiantis Konvenciją dėl Šengeno susitarimo įgyvendinimo bei Bendrojo vadovo“ (toliau – reglamentas). Jei įrodoma, kad asmuo teisėtai vyko per valstybės sieną, dedamas specialus spaudas (2 priedas) ir užpildomos jo tuščios grafos, jei užsienietis pageidauja, išduodama speciali forma (3 priedas) pagal reglamento nuostatas.
21. Į neįleidžiamo užsieniečio kelionės dokumentą, jeigu toks yra, datos spaudas dedamas ir įrašai daromi pagal Bendrojo vadovo reikalavimus. Spaudo dėjimo pavyzdys pateiktas šios instrukcijos 4 priede. Tokiu atveju padaromos dokumentinių įrodymų kopijos ir pridedamos prie užkardos vadui (PKP viršininkui) adresuoto tarnybinio pranešimo, taip pat nustatyta tvarka informuojamas Sienos apsaugos valdybos Operatyvaus valdymo centras.
22. Į įpareigoto išvykti, išsiunčiamo ir grąžinamo užsieniečio kelionės dokumentą dedamas išvykimo spaudas ir perbraukiamas nenutrinamu juodu rašalu kryžminiu brūkšniu. Spaudo dėjimo pavyzdys pateiktas šios instrukcijos 4 priede.
Asmenų, vykstančių per valstybės sieną,
kelionės dokumentų žymėjimo instrukcijos
1 priedas
(Išduodamo dokumento, kai kelionės dokumentas nežymimas datos spaudu, pavyzdys)
|
LIETUVOS RESPUBLIKA
VALSTYBĖS SIENOS APSAUGOS TARNYBA PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS
Patvirtinama, kad _________________________________ pilietis _______________________ (Valstybės pavadinimas) (Vardas, pavardė, _______________________ dokumento serija ir numeris ________________________________ gimimo data) vyko per ____________________________________________________ (Pasienio kontrolės punkto pavadinimas, vykimo data)
____________________________________________________________ (Pareigūno asmens ženklo numeris, parašas, datos spaudo atspaudas)
|
PASTABA. Forma spausdinama A4 arba A5 formato lape.
______________
Asmenų, vykstančių per valstybės sieną,
kelionės dokumentų žymėjimo instrukcijos
2 priedas
(Spaudo, skirto žymėti vykimo per valstybės sieną datą ir vietą, kai asmens kelionės dokumentas nebuvo pažymėtas nustatyta tvarka, pavyzdys)
|
|
Atvyko/Entered at
|
|
|
|
(Vykimo per sieną data/Border crossing date)
|
|
|
|
(Vykimo per sieną vieta/Border crossing plane)
|
|
|
|
Įrašas atliktas/Indicated at (pavadinimas) pasienio kontrolės punkte/border crossing point
|
|
|
|
(Pareigūno asmens ženklo numeris, parašas ir data/Officer's number, signature and date)
|
|
Matmenys: 50 x 60 mm.
______________
Asmenų, vykstančių per valstybės sieną,
kelionės dokumentų žymėjimo instrukcijos
3 priedas
|
|
LIETUVOS RESPUBLIKA
VALSTYBĖS SIENOS APSAUGOS TARNYBA PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS
|
|
||||
| _____________________________________________________________________________________
ĮRODYMŲ DĖL TRUMPALAIKIO BUVIMO TRUKMĖS SĄLYGŲ LAIKYMOSI PATVIRTINIMAS, JEI KELIONĖS DOKUMENTE NĖRA ATVYKIMO SPAUDO
(Data) ________________ (laikas) _____________ (vieta)__________________________________
į
pasirašančiąją instituciją ________________________________________________________________ atvyko: Vardas __________________________ Pavardė ___________________________________________________ Gimimo data _____________ Gimimo vieta ________________ Lytis _________________________________ Pilietybė __________________ Gyvenamoji vieta __________________________________________________ Kelionės dokumentas ___________________ numeris _______________________________________________ Išduota (vieta) ________________________________ (data) _________________________________________ Vizos numeris ___________________ (jei taikoma), išdavė ___________________________________________ _________________ dienų laikotarpiui dėl šių priežasčių_____________________________________________
Atsižvelgiant į šio asmens pateiktus įrodymus, susijusius su jo buvimo valstybių narių teritorijoje trukme, laikoma, kad asmuo į valstybės narės _____________________________________ teritoriją atvyko (data_________ (vieta)________ per ______________________________________ pasienio kontrolės punktą.
Pasirašiusios institucijos duomenys: Telefonas: _________________________ Faksas: ___________________________ El. paštas: _________________________
Suinteresuotasis asmuo gauna šio dokumento kopiją.
|
||||||
|
|
Suinteresuotasis asmuo
________________________________ (Parašas) |
|
Atsakingas pareigūnas, parašas ir antspaudas
__________________________ (Parašas, antspaudas) |
|
||
|
|
||||||
______________
Asmenų, vykstančių per valstybės sieną,
kelionės dokumentų žymėjimo instrukcijos
4 priedas
(Į neįleidžiamo užsieniečio kelionės dokumentą dedamo datos spaudo ir įrašo pavyzdys)
(Į įpareigoto išvykti, išsiunčiamo ir grąžinamo užsieniečio kelionės dokumentą dedamo datos spaudo pavyzdys)
______________