LIETUVOS RESPUBLIKOS ŽEMĖS ŪKIO MINISTRO

Į S A K Y M A S

DĖL LICENCIJUOTŲ SANDĖLIŲ REJESTRO TVARKYMO TAISYKLIŲ

2002 m. rugsėjo 27 d. Nr. 386

Vilnius

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos licencijuotų sandėlių ir sandėliavimo dokumentų įstatymo (Žin., 2002, Nr. 74-3139) 10 straipsniu ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. rugsėjo 25 d. nutarimu Nr. 1486 „Dėl įgaliojimų suteikimo įgyvendinant Lietuvos Respublikos licencijuotų sandėlių ir sandėliavimo dokumentų įstatymą“ (Žin., 2002, Nr. 94-4046),

tvirtinu Licencijuotų sandėlių rejestro tvarkymo taisykles (pridedama).

ŽEMĖS ŪKIO MINISTRAS                                                                   JERONIMAS KRAUJELIS

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro

2002 m. rugsėjo 27 d. įsakymu Nr. 386

LICENCIJUOTŲ SANDĖLIŲ REJESTRO TVARKYMO TAISYKLĖS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Licencijuotų sandėlių rejestro tvarkymo taisyklės (toliau – taisyklės) parengtos vadovaujantis Lietuvos Respublikos licencijuotų sandėlių ir sandėliavimo dokumentų įstatymo (Žin., 2002, Nr. 74-3139) nuostatomis.

2. Šios taisyklės reglamentuoja licencijuotų sandėlių rejestro turinį, sandėliuojamų prekių ir sandėliavimo dokumentų registravimą, tvarkymą, išdavimą ir saugojimą.

3. Šios taisyklės privalomos visiems licencijuotiems sandėliams.

4. Pagrindinės šiose taisyklėse vartojamos sąvokos:

Sandėlio rejestro knyga – knyga, kurioje pagal šias taisykles registruojami duomenys apie sandėliuojamų prekių, paprastų sandėliavimo liudijimų ir dvigubų sandėliavimo liudijimų bei atskirų jo dalių – sandėliavimo liudijimų ir įkeitimo liudijimų, judėjimą.

Sandėlio rejestro tvarkytojas – tai asmuo, atitinkantis sandėlio veiklos licencijavimo taisyklėse nustatytus reikalavimus ir paskirtas į sandėlininko pareigas.

Kitos šiose taisyklėse vartojamos sąvokos turi tą pačią reikšmę kaip ir Lietuvos Respublikos licencijuotų sandėlių ir sandėliavimo dokumentų įstatyme.

5. Sandėlis privalo pildyti sandėlio rejestrą atskirai nuo kitų sandėlio apskaitos dokumentų ir sandėlio sąrašų.

6. Sandėlio rejestro tvarkymo metai yra nuo einamųjų metų rugpjūčio 1 d. iki kitų metų rugpjūčio 1 d.

II. SANDĖLIUOJAMŲ PREKIŲ IR SANDĖLIAVIMO DOKUMENTŲ REJESTRŲ BEI SANDĖLIO REJESTRO KNYGOS PILDYMAS

7. Sandėlio rejestras apima sandėliuojamų prekių ir sandėliavimo dokumentų rejestrų įrašus:

8. Sandėliuojamų prekių rejestro įrašai:

8.1. priimta:

8.1.1. įrašo eil. Nr.;

8.1.2. prekės pavadinimas;

8.1.3. prekės klasė/kategorija (reprodukcija);

8.1.4. prekės rūšis (veislė);

8.1.5. prekės priėmimo į sandėlį data;

8.1.6. prekės savininko:

8.1.6.1. pavadinimas arba vardas, pavardė;

8.1.6.2. įmonės arba asmens kodas, ūkininko registracijos pažymėjimo Nr.;

8.1.7. buveinė, gyvenamosios vietos adresas;

8.1.8. dokumento, pagal kurį priimta prekė, pavadinimas, data ir Nr.;

8.1.9. matavimo vnt.;

8.1.10. kiekis (priimtasis);

8.1.11. kiekis (įskaitomasis);

8.1.12. kokybės rodiklių pavadinimai;

8.2. išduota:

8.2.1. dokumento, pagal kurį išduota prekė, pavadinimas, data ir Nr.;

8.2.2. prekę gavusio asmens:

8.2.2.1. pavadinimas arba vardas, pavardė;

8.2.2.2. įmonės arba asmens kodas, ūkininko registracijos pažymėjimo Nr.;

8.2.3. matavimo vnt.;

8.2.4. kiekis (įskaitomasis);

8.2.5. kokybės rodiklių pavadinimai.

9. Sandėliavimo dokumentų rejestro įrašai:

9.1. išduodant sandėliavimo dokumentus:

9.1.1. įrašo eilės Nr.;

9.1.2. sandėliavimo dokumento rūšis;

9.1.3. sandėliavimo dokumento:

9.1.3.1. išdavimo data;

9.1.3.2. numeris;

9.1.4. asmens, gavusio sandėliavimo dokumentą:

9.1.4.1. pavadinimas arba vardas, pavardė;

9.1.4.2. įmonės arba asmens kodas, ūkininko registracijos pažymėjimo Nr.;

9.1.4.3. buveinė, gyvenamosios vietos adresas;

9.1.5. sandėliuojamos prekės, kuriai išduotas sandėliavimo dokumentas:

9.1.5.1. pavadinimas;

9.1.5.2. klasė/kategorija (reprodukcija);

9.1.5.3. rūšis (veislė);

9.1.5.4. matavimo vnt.;

9.1.5.5. kiekis (įskaitomasis);

9.1.5.6. vertė, Lt;

9.1.6. kokybės rodiklių pavadinimai;

9.1.7. prekių saugojimo terminas arba nurodymas „iki pareikalavimo“;

9.1.8. priskaičiuota už prekės pasaugą, Lt;

9.1.9. priskaičiuota už suteiktas paslaugas, Lt;

9.1.10. apmokėta už pasaugą ir paslaugas, Lt;

9.1.11. likusi neapmokėta suma už pasaugą ir paslaugas, Lt;

9.1.12. parašai sandėliavimo dokumentą:

9.1.12.1. išdavusio asmens;

9.1.12.2. gavusio asmens;

9.1.13. draudimo įmonės pavadinimas;

9.1.14. draudimo poliso:

9.1.14.1. numeris;

9.1.14.2. išdavimo data;

9.1.14.3. prekės apdraudimo suma, Lt;

9.2. įrašai grąžinant sandėliavimo dokumentą:

9.2.1. grąžinimo data;

9.2.2. asmens, grąžinusio sandėliavimo dokumentą:

9.2.2.1. pavadinimas arba vardas, pavardė;

9.2.2.2. įmonės arba asmens kodas, ūkininko registracijos pažymėjimo Nr.;

9.2.2.3. parašas;

9.2.2.4. sandėlio rejestro tvarkytojo parašas;

9.3. žymos apie gautus raštiškus pranešimus:

9.3.1. pranešimo data, Nr.;

9.3.2. pastabos (sugadintas, pamestas ir kt.);

9.3.3. naujo sandėliavimo dokumento išdavimo data ir Nr.

10. Sandėlio rejestro knyga ir jos tvarkymas:

10.1. Sandėlio rejestras turi būti sudarytas iš atskirų knygų ir skirsnių, skirtų vieniems sandėlio rejestro tvarkymo metams. Kiekvienai sandėliuojamai prekių klasei ar rūšiai (veislei) skiriamas atskiras knygos skirsnis, turintis reikiamą puslapių ir skilčių skaičių (žr. 1 ir 2 priedus).

10.2. Visi sandėlio rejestro knygos lapai turi būti sunumeruoti, perverti virvele ir užantspauduoti, o įrašas, nurodantis sandėlio rejestro knygos lapų skaičių, tvirtinamas sandėlio rejestro tvarkytojo ir sandėlio finansininko parašais.

10.3. Įrašai sandėlio rejestro knygoje daromi rašalu ar tušinuku ir turi būti aiškiai įskaitomi.

10.4. Sandėlio rejestro knygoje negali būti jokių trynimų, braukymų arba taisymų be rejestro tvarkytojo patvirtinimo parašu.

10.5. Atlikus reikiamus įrašus sandėlio rejestro knygoje, jos atitinkamose skiltyse turi pasirašyti prekių savininkai ir sandėliavimo dokumentų turėtojai bei sandėlio rejestro tvarkytojas.

11. Sandėlio rejestro tvarkytojo pareigos ir atsakomybė:

11.1. Nustačius priimamų saugoti prekių kokybę ir jų savininkui išdavus sandėliavimo dokumentą, sandėlio rejestro tvarkytojas privalo tuoj pat atlikti reikiamus įrašus atitinkamame sandėlio rejestro knygos skirsnyje.

11.2. Sandėlio rejestro tvarkytojas atsako už sandėlio rejestro knygos įrašų teisingumą pagal jam pateiktus dokumentus ir kitus šių taisyklių reikalavimus.

11.3. Jei prekių savininkas, pateikęs prekes sandėliuoti, neapmoka už prekių pasaugą ir su jų sandėliavimu susijusias paslaugas arba apmoka tik iš dalies, tai sandėlio rejestro tvarkytojas, išduodamas sandėliavimo dokumentą, sandėliavimo dokumentų rejestre įrašo apmokėtą ir likusią neapmokėtą sumą, apskaičiuotą pagal prekių sandėliavimo taisyklėse nurodytą tvarką.

11.4. Sandėlio rejestro tvarkytojui draudžiama koreguoti pateiktus jam duomenis ir dokumentus ar reikalauti tai atlikti iš pateikėjo, jeigu to nereglamentuoja šios taisyklės.

11.5. Sandėlio rejestro tvarkytojas, esant klaidingam įrašui sandėlio rejestro knygoje, ištaiso klaidas aiškiai įskaitoma rašysena, užrašo įrašo atlikimo datą ir pasirašo.

12. Reikalavimai sandėliavimo dokumentų turėtojui

Sandėliavimo dokumentų turėtojas privalo raštu informuoti sandėlio rejestro tvarkytoją apie sandėliavimo dokumento sugadinimą, pametimą ir kt. Ši informacija turi būti užregistruota sandėlio rejestre.

13. Sandėlio rejestro tvarkymo kontrolė

Sandėlio veiklą tikrinančios institucijos atsakingas darbuotojas turi teisę tikrinti sandėlio rejestro tvarkymą pagal šių taisyklių reikalavimus ir duoti nurodymus pašalinti rastus trūkumus.

III. INFORMACIJOS TEIKIMAS

14. Prekių savininkui ar paprasto sandėliavimo liudijimo, dvigubo sandėliavimo liudijimo ar atskiros jo dalies – sandėliavimo liudijimo ar įkeitimo liudijimo turėtojui pareikalavus, sandėlis privalo pateikti visą reikiamą sandėlio rejestro informaciją, susijusią su saugomomis prekėmis, nurodytomis atitinkamame sandėliavimo dokumente.

15. Sandėlio rejestro tvarkytojo išduodami sandėlio rejestro duomenų išrašai tvirtinami antspaudu ir spaudu: „Išrašas tikras“ arba „Kopija tikra“.

IV. SANDĖLIO REJESTRO DUOMENŲ APSAUGA

16. Sandėlio rejestro duomenys yra laikomi sandėlio komercine paslaptimi.

17. Sandėlio rejestro duomenų apsaugos priemonės turi garantuoti:

17.1. informacijos apsaugą jos registravimo, perdavimo ryšių kanalais, saugojimo, apdorojimo ir naudojimosi ja metu;

17.2. informacijos apsaugą nuo nesankcionuoto panaudojimo ar sugadinimo.

V. SANDĖLIO REJESTRO TVARKYMO NUTRAUKIMAS IR SANDĖLIO REJESTRO KNYGŲ SAUGOJIMAS

18. Sandėlio rejestro tvarkymas pagal šias taisykles nutraukiamas teisės aktų nustatyta tvarka panaikinus licenciją sandėlio veiklai.

19. Sandėlio rejestro knygos saugomos Archyvų įstatymo nustatyta tvarka.

______________

Licencijuotų sandėlių rejestro

tvarkymo taisyklių

1 priedas

SANDĖLIUOJAMŲ PREKIŲ REJESTRAS

Prekės pavadinimas______________________           Klasė/kategorija (reprodukcija)____________

Rūšis (veislė)___________________________           Matavimo vnt._________________________

Eil. Nr.	Priimta							Kokybės rodiklių pavadinimai
	prekės priėmimo į sandėlį data	kiekis
		priimtasis	įskaitomasis
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Išduota				Kokybės rodiklių pavadinimai				Prekių likutis įskaitomuoju kiekiu
dokumento, pagal kurį išduota prekė, pavadinimas, data ir Nr.	prekę gavusio asmens
	pavadinimas arba vardas, pavardė	įmonės arba asmens kodas, ūkininko registracijos pažymėjimo Nr.
13	14	15	16	17	18	19	20	21

______________

Licencijuotų sandėlių rejestro

tvarkymo taisyklių

2 priedas

SANDĖLIAVIMO DOKUMENTŲ REJESTRAS

Įrašo eilės Nr.	Sandėliavimo dokumento rūšis		Sandėliavimo dokumento		Asmens, gavusio sandėliavimo dokumentą			Prekės, kuriai išduotas sandėliavimo dokumentas
	paprastas sandėliavimo liudijimas	dvigubas sandėliavimo liudijimas	išdavimo data	numeris	pavadinimas arba vardas, pavardė	įmonės arba asmens kodas, ūkininko registracijos pažymėjimo Nr.	buveinė, gyvenamosios vietos adresas	pavadinimas	klasė/kategorija (reprodukcija)	rūšis (veislė)	matavimo vnt.	kiekis (įskaitomasis)	vertė, Lt
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

Kokybės rodiklių pavadinimai				Prekių saugojimo terminas arba	Priskaičiuota už prekės nurodymas „iki pareikalavimo“	Priskaičiuota už suteiktas pasaugą, Lt	Apmokėta už pasaugą ir paslaugas, Lt	Likusi neapmokėta suma už paslaugas, Lt	Parašai sandėliavimo dokumentą		Draudimo įmonės pavadinimas
									išdavusio asmens	gavusio asmens
15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26

Draudimo poliso		Prekės apdraudimo suma, Lt	Sandėliavimo dokumentų grąžinimo					Žymos apie gautus raštiškus pranešimus
numeris	išdavimo data		data	asmens, grąžinusio sandėliavimo dokumentą, pavadinimas arba vardas, pavardė	įmonės arba asmens kodas, ūkininko registracijos pažymėjimo Nr.	parašas	sandėlio rejestro tvarkytojo parašas	pranešimo data, Nr.	pastabos (sugadintas, pamestas ir kt.)	naujo sandėliavimo dokumento išdavimo data ir Nr.
27	28	29	30	31	32	33	34	35	36	37

______________