LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSIOSIOS RINKIMŲ KOMISIJOS

SPRENDIMAS

DĖL POLITINIŲ KAMPANIJŲ FINANSAVIMO GALUTINIŲ ATASKAITŲ PATEIKIMO TVARKOS APRAŠO

2008 m. rugpjūčio 11 d. Nr. 61

Vilnius

Vyriausioji rinkimų komisija, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos politinių partijų ir politinių kampanijų finansavimo bei finansavimo kontrolės įstatymo 26 straipsniu, nusprendžia:

Patvirtinti politinių kampanijų finansavimo galutinių ataskaitų pateikimo tvarkos aprašą (pridedama).

PIRMININKAS ZENONAS VAIGAUSKAS

_________________

PATVIRTINTA

Vyriausiosios rinkimų komisijos 2008 m. rugpjūčio 11 d. sprendimu Nr. 61

priedas

POLITINIŲ KAMPANIJŲ FINANSAVIMO GALUTINIŲ ATASKAITŲ PATEIKIMO TVARKOS APRAŠAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Politinių kampanijų finansavimo galutinių ataskaitų pateikimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato pagrindinius dokumentų tvarkymo ir įforminimo bendruosius reikalavimus rašytiniams ir jiems prilygintiems dokumentams, susijusiems su politinių kampanijų veikla.

2. Šis Aprašas parengtas vadovaujantis Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2005 m. lapkričio 2 d. įsakymu Nr. V-111 (Žin., 2005, Nr. 132-4773).

3. Šiame apraše vartojama sąvoka:

Byla – pagal nustatytus ar pasirinktus požymius kartu sudėti, sugrupuoti ir susisteminti dokumentai.

II. BYLŲ SUDARYMAS

4. Politinės kampanijos dalyvio iždininkas visus per politinę kampaniją gautus dokumentus (banko išrašus, išlaidas ir pajamas pateisinančius dokumentus, sutartis ir kt.) bei parengtus dokumentus (galutinę politinės kampanijos finansavimo ataskaitą su priedais (toliau – Ataskaita), apskaitos žiniaraštį) pateikia Vyriausiajai rinkimų komisijai laikydamasis šio Aprašo reikalavimų.

5. Politinės kampanijos dalyviai pateikia ataskaitos 2 egzempliorius:

pirmas egzempliorius – ataskaita su priedais (įrišta į bylą su kietais viršeliais be apyrašo, lapų nereikia numeruoti);

antras egzempliorius – ataskaita su priedais, išlaidas ir pajamas pateisinantys dokumentai ir kiti oficialūs dokumentai (byla sudaryta pagal Aprašo 7 punkte nustatytą tvarką ir įrišta į bylą su raišteliais).

6. Bylų antraštės turi būti konkrečios ir aiškios, nurodančios byloje esančių dokumentų turinį ir rūšį:

6.1. Bylos antraštėje nurodomas politinės kampanijos pavadinimas ir politinės kampanijos dalyvio pavadinimas, kuris atitinka Ataskaitoje esantį dalyvio pavadinimą.

6.2. Bylų antraštėse pavadinimai netrumpinami.

7. Į bylą segami dokumentai tokia seka:

7.1. bylos antraštinis lapas (1 priedas);

7.2. bylos vidaus apyrašas (2 priedas);

7.3. politinės kampanijos finansavimo ataskaita su priedais (iždininko pasirašyta);

7.4. politinės partijos ar politinės kampanijos finansavimo apskaitos žiniaraštis;

7.5. banko sąskaitos išrašas (chronologine tvarka) ir pajamas (aukų lapai) bei išlaidas pateisinantys dokumentai (mokėjimo pavedimai, PVM sąskaitos faktūros, sąskaitos faktūros ir kt.);

7.6. sutartys;

7.7. kiti oficialūs dokumentai;

7.8. bylos baigiamasis įrašas (3 priedas).

8. Dokumentai į bylas dedami laikantis šių reikalavimų:

8.1. Į bylą dedamas vienas dokumento egzempliorius.

Jei faksimilinio ryšio ar kitokiais telekomunikacijų įrenginiais gautas dokumentas užregistruojamas ir jame parašoma rezoliucija, o vėliau gaunamas dokumento originalas, į bylą dedamas originalas ir anksčiau gauto dokumento lapas su jį gavusioje įstaigoje parašytais rekvizitais.

8.2. Dokumentai byloje dedami chronologine tvarka, jei netaikoma kita sisteminimo tvarka.

8.3. Priedai ir pridedami dokumentai dedami prie tų dokumentų, kuriems jie priklauso. Jei priedų ar pridedamų dokumentų yra daug, jie gali būti dedami į atskirą bylą.

8.4. Byla sudaroma ne daugiau kaip iš 150–200 lapų, jei jų yra daugiau, sudaroma kita byla.

III. BYLŲ TVARKYMAS

9. Bylos tvarkomos politinės kampanijos laikotarpiu ir Vyriausiajai rinkimų komisijai turi būti pateiktos ne vėliau kaip per 25 dienas po rinkimų ar referendumo rezultatų paskelbimo.

10. Bylų (dokumentų) perėmimas iš jas sudariusių politinės kampanijos iždininkų įforminamas aktu (4 priedas), kuriame surašomos perimamos bylos.

11. Bylos tvarkomos:

11.1. Bylose dokumentai išdėstomi chronologine tvarka (byla pradedama anksčiausiu dokumentu, baigiama – vėliausiu), jei netaikoma kita sisteminimo tvarka.

12. Bylų numeravimo tvarka:

12.1. Bylos lapai numeruojami grafitiniu pieštuku.

12.2. Lapo numeris rašomas arabiškais skaitmenimis viršutiniame dešiniajame kampe, neliečiant teksto.

12.3. Byloje numeruojami iš eilės visi joje esančių dokumentų lapai. Bylos antraštinis lapas ir baigiamojo įrašo lapas nenumeruojami.

13. Jei tikrinant bylos numeravimą randama klaidų, bylos numeravimas taisomas:

13.1. Nesunumeruoti lapai numeruojami prieš juos sunumeruoto lapo numeriu, prirašius mažąsias raides abėcėlės tvarka, pvz., 14a, 14b, 14c ir t. t.

13.2. Jei keli bylos lapai sunumeruoti tuo pačiu numeriu, šalia numerio parašomos mažosios raidės abėcėlės tvarka.

13.3. Praleisti bylos lapų numeriai įrašomi bylos baigiamajame įraše.

13.4. Jei klaidų yra daug, byla pernumeruojama iš naujo: buvęs lapo numeris perbraukiamas ir šalia rašomas naujas numeris.

14. Sunumeravus bylos lapus, bylos pabaigoje įdedamas bylos baigiamojo įrašo lapas, kuriame užrašomas byloje sunumeruotų lapų skaičius, lapų su defektais (išblukęs tekstas, sulieti, suplyšę ir t. t.) numeriai.

15. Jei bylos numeravimas taisomas, užpildomas naujas baigiamasis įrašas, kuriame užrašomi bylos duomenys po pataisyto lapų numeravimo.

16. Naujasis bylos baigiamojo įrašo lapas į bylą įrišamas, jei byla sudaryta aplanke su raišteliais, arba įklijuojamas, jei byla įrišta į kietus viršelius.

17. Kiekvienos bylos lapai numeruojami atskirai.

18. Bylos tvarkymas baigiamas jos įforminimu: rašomas bylos baigiamasis įrašas ir įforminamas bylos antraštinis lapas:

18.1. Baigiamajame įraše nurodomas bylos lapų skaičius, jų ypatumai.

18.2. Antraštiniame lape nurodoma: antraštė, chronologinės ribos ar data, bylos saugojimo terminas:

18.2.1. Bylos chronologinės ribos yra byloje esančio anksčiausio ir vėliausio dokumento datos.

18.2.2. Jei bylą sudaro vienas dokumentas, jo data yra bylos data.

18.2.3. Jei bylą sudaro vienas ar keli metų tęstiniai dokumentai, bylos data yra metai.

_________________

Politinių kampanijų finansavimo galutinių ataskaitų pateikimo tvarkos aprašo

1 priedas

(Bylos antraštinio lapo forma)

___________________________________________________________________________

_______________________________________________ (politinės kampanijos pavadinimas)

___________________________________________________________________________

_____________________________________________________ (bylos antraštė)

Pradėta___________________________

Baigta ___________________________

Data ____________________________

Saugojimo terminas 10 m.

_________________

Politinių kampanijų finansavimo galutinių ataskaitų pateikimo tvarkos aprašo

2 priedas

(Bylos vidaus apyrašo forma)

BYLOS VIDAUS APYRAŠAS

Eil. Nr.

Dokumento pavadinimas (antraštė)

Dokumento data

Dokumento Nr.

Bylos lapų numeriai

Pastabos

Vidaus apyrašo ____________________________________________________ lapai.

(skaitmenimis ir žodžiais)

____________________ _____________ ___________________

(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

_____________

(data)

_________________

Politinių kampanijų finansavimo galutinių ataskaitų pateikimo tvarkos aprašo

3 priedas

(Bylos baigiamojo įrašo forma)

BYLOS BAIGIAMASIS ĮRAŠAS

Byloje yra ________________________________________________________ lapai,

(skaitmenimis ir žodžiais)

iš jų:

raidiniai ____________________________________________________________________

praleisti ____________________________________________________________________

su defektais ________________________________________________________________

su įklijomis _________________________________________________________________

vokai su indėliais ____________________________________________________________

spaudiniai __________________________________________________________________

kita _______________________________________________________________________

Vidaus apyrašas ____________________________________________________ lapai.

PASTABA. ________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

____________________ _____________ ___________________

(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

_____________

(data)

_________________

Politinių kampanijų finansavimo galutinių ataskaitų pateikimo tvarkos aprašo

4 priedas

(Bylų (dokumentų) perėmimo akto forma)

_______________________________________________

(politinės kampanijos dalyvio pavadinimas)

BYLŲ (DOKUMENTŲ) PERĖMIMO AKTAS

_____________ Nr. ___________

(data)

__________________

(sudarymo vieta)

Vadovaujantis Lietuvos Respublikos politinių partijų ir politinių kampanijų finansavimo bei finansavimo kontrolės įstatymo 26 straipsniu.

__________________________________________________________________ perdavė, o

(vardas ir pavardė, pareigų pavadinimas)

____________________________________________________ priėmė bylas (dokumentus):

(vardas ir pavardė, pareigų pavadinimas)

Eil. Nr.

Dokumento pavadinimas (bylos antraštė)

Dokumento data, Nr. (bylos indeksas)

(Bylos chronologinės ribos)

Lapų skaičius

Dokumentų (bylų) skaičius

Pastabos

Iš viso perduota __________________________________________ bylos (saugojimo

(skaitmenimis ir žodžiais)

vienetai),_________________________________________________________ dokumentai.

(skaitmenimis ir žodžiais)

Perdavė

____________________ _____________ ___________________

(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

Priėmė

____________________ _____________ ___________________

(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

_________________