VALSTYBĖS SIENOS APSAUGOS TARNYBOS
PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS VADO
ĮSAKYMAS
DĖL VALSTYBĖS SIENOS APSAUGOS TARNYBOS VADO 2007 M. LIEPOS 2 D. ĮSAKYMO NR. 4-574 „DĖL VALSTYBĖS SIENOS APSAUGOS TARNYBOS CENTRINĖS ĮSTAIGOS ADMINISTRACIJOS PAREIGŪNŲ SĄRAŠO BEI TEISĖS AKTŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2008 m. rugsėjo 4 d. Nr. 4-775
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos darbo kodekso 193 ir 194 straipsniais (Žin., 2002, Nr. 64-2569; 2008, Nr. 63-2375):
1. Pakeičiu:
1.1. Valstybės sienos apsaugos tarnybos centrinės įstaigos administracijos pareigūnų sąrašą, patvirtintą Valstybės sienos apsaugos tarnybos (toliau tarnyba) vado 2007 m. liepos 2 d. įsakymo Nr. 4-574 „Dėl Valstybės sienos apsaugos tarnybos centrinės įstaigos administracijos pareigūnų sąrašo bei teisės aktų patvirtinimo“ (toliau – įsakymas) 1.1 punktu ir išdėstau jį nauja redakcija (pridedama);
1.2. Priemokų mokėjimo Valstybės sienos apsaugos tarnybos statutiniams valstybės tarnautojams tvarkos aprašą, patvirtintą įsakymo 1.3 punktu, ir išdėstau nauja redakcija (pridedama);
2. Pripažįstu netekusiais galios:
2.1. tarnybos vado 2007 m. spalio 3 d. įsakymą Nr. 4-845 „Dėl Valstybės sienos apsaugos tarnybos centrinės įstaigos administracijos pareigūnų sąrašo bei teisės aktų patvirtinimo“ pakeitimo“;
2.2. tarnybos vado 2007 m. lapkričio 15 d. įsakymą Nr. 4-1026 „Dėl Valstybės sienos apsaugos tarnybos vado 2007 m. liepos 2 d. įsakymo Nr. 4-574 „Dėl Valstybės sienos apsaugos tarnybos centrinės įstaigos administracijos pareigūnų sąrašo bei teisės aktų patvirtinimo“ pakeitimo“;
2.3. tarnybos vado 2008 m. gegužės 14 d. įsakymą Nr. 4-481 „Dėl Valstybės sienos apsaugos tarnybos vado 2007 m. liepos 2 d. įsakymo Nr. 4-574 „Dėl Valstybės sienos apsaugos tarnybos centrinės įstaigos administracijos pareigūnų sąrašo bei teisės aktų patvirtinimo“ pakeitimo“;
PATVIRTINTA
Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos vado 2007 m. liepos 2 d. įsakymu Nr. 4-574
(Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos vado 2008 m. rugsėjo 4 d. įsakymo Nr. 4-775 redakcija)
VALSTYBĖS SIENOS APSAUGOS TARNYBOS CENTRINĖS ĮSTAIGOS ADMINISTRACIJOS PAREIGŪNŲ SĄRAŠAS
Vadas;
Vado pavaduotojas Štabo viršininkas;
Vado pavaduotojas;
Patarėjų grupės patarėjas;
Viešųjų ryšių skyriaus viršininkas;
Operatyvinės veiklos valdybos viršininkas;
Operatyvinės veiklos valdybos viršininko pavaduotojas;
Operatyvinės veiklos valdybos Pirmojo skyriaus viršininkas;
Operatyvinės veiklos valdybos Antrojo skyriaus viršininkas;
Operatyvinės veiklos valdybos Trečiojo skyriaus vedėjas;
Vidaus audito skyriaus vedėjas;
Vidaus audito skyriaus vedėjo pavaduotojas;
Imuniteto skyriaus viršininkas;
Imuniteto skyriaus Tyrimų poskyrio viršininkas;
Imuniteto skyriaus Prevencijos poskyrio viršininkas;
Nelegalios migracijos prevencijos ir kontrolės valdybos viršininkas;
Nelegalios migracijos prevencijos ir kontrolės valdybos viršininko pavaduotojas;
Veiklos organizavimo valdybos viršininkas;
Veiklos organizavimo valdybos viršininko pavaduotojas;
Veiklos organizavimo valdybos Pasienio kontrolės skyriaus viršininkas;
Veiklos organizavimo valdybos Pasienio kontrolės skyriaus viršininko pavaduotojas;
Veiklos organizavimo valdybos Sienos stebėjimo ir strateginio planavimo skyriaus viršininkas;
Veiklos organizavimo valdybos Sienos stebėjimo ir strateginio planavimo skyriaus viršininko pavaduotojas;
Veiklos organizavimo valdybos Statistikos ir informacijos analizės skyriaus viršininkas;
Veiklos organizavimo valdybos Statistikos ir informacijos analizės skyriaus viršininko pavaduotojas;
Veiklos organizavimo valdybos Operatyvaus valdymo ir operacijų skyriaus viršininkas;
Veiklos organizavimo valdybos Operatyvaus valdymo ir operacijų skyriaus viršininko pavaduotojas;
Teisės skyriaus viršininkas;
Teisės skyriaus viršininko pavaduotojas;
Infrastruktūros plėtros valdybos viršininkas;
Infrastruktūros plėtros valdybos viršininko pavaduotojas;
Infrastruktūros plėtros valdybos Techninio skyriaus viršininkas;
Infrastruktūros plėtros valdybos Investicijų skyriaus viršininkas;
Infrastruktūros plėtros valdybos Viešųjų pirkimų skyriaus viršininkas;
Infrastruktūros plėtros valdybos Valstybės sienos ženklinimo skyriaus viršininkas;
Informatikos ir ryšių valdybos viršininkas;
Informatikos ir ryšių valdybos Informacinių sistemų administravimo skyriaus viršininkas;
Informatikos ir ryšių valdybos Telekomunikacijų skyriaus vedėjas;
Ikiteisminio tyrimo valdybos viršininkas;
Ikiteisminio tyrimo valdybos viršininko pavaduotojas;
Tarptautinio bendradarbiavimo valdybos viršininkas;
Tarptautinio bendradarbiavimo valdybos viršininko pavaduotojas;
Tarptautinio bendradarbiavimo valdybos Europos Sąjungos reikalų skyriaus viršininkas;
Tarptautinio bendradarbiavimo valdybos Tarptautinių ryšių ir protokolo skyriaus viršininkas;
Kinologinės veiklos organizavimo valdybos viršininkas;
Kinologinės veiklos organizavimo valdybos Kinologijos skyriaus viršininkas;
Kinologinės veiklos organizavimo valdybos Organizacinio skyriaus viršininkas;
Biudžeto planavimo ir apskaitos valdybos viršininkas;
Biudžeto planavimo ir apskaitos valdybos viršininko pavaduotojas;
Biudžeto planavimo ir apskaitos valdybos Buhalterinės apskaitos skyriaus viršininkas;
Biudžeto planavimo ir apskaitos valdybos Biudžeto planavimo skyriaus viršininkas;
Personalo valdybos viršininkas;
Personalo valdybos viršininko pavaduotojas;
Dokumentų valdymo ir korespondencijos skyriaus viršininkas;
Dokumentų tyrimo skyriaus viršininkas;
Dokumentų tyrimo skyriaus viršininko pavaduotojas;
Apsaugos ir aptarnavimo skyriaus viršininkas;
Apsaugos ir aptarnavimo skyriaus viršininko pavaduotojas;
Apsaugos ir aptarnavimo skyriaus Veiklos užtikrinimo poskyrio viršininkas;
Apsaugos ir aptarnavimo skyriaus Apsaugos poskyrio viršininkas;
Apsaugos ir aptarnavimo skyriaus Ūkio poskyrio viršininkas;
Apsaugos ir aptarnavimo skyriaus Vairuotojų poskyrio viršininkas;
Apsaugos ir aptarnavimo skyriaus Remonto poskyrio viršininkas.
PATVIRTINTA
Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos vado 2007 m. liepos 2 d. įsakymu Nr. 4-574
(Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos vado 2008 m. rugsėjo 4 d. įsakymo Nr. 4-775 redakcija)
PRIEMOKŲ MOKĖJIMO VALSTYBĖS SIENOS APSAUGOS TARNYBOS STATUTINIAMS VALSTYBĖS TARNAUTOJAMS TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Priemokų mokėjimo Valstybės sienos apsaugos tarnybos statutiniams valstybės tarnautojams tvarkos aprašas (toliau – tvarkos aprašas) taikomas mokant priemokas, nurodytas Vidaus tarnybos statuto 38 straipsnio 1 ir 3 dalyse Valstybės sienos apsaugos tarnybos (toliau – tarnyba) centrinės įstaigos ir struktūrinių padalinių (toliau – padaliniai) statutiniams valstybės tarnautojams (toliau – pareigūnai).
II. PRIEMOKŲ MOKĖJIMO SĄLYGOS
2. Pareigūnams mokamos šios priemokos:
2.4. už įprastą darbo krūvį viršijančią veiklą ar papildomų užduočių, atliekamų viršijant nustatytą darbo trukmę, atlikimą;
3. Šios tvarkos 2.1, 2.2, 2.3 punktuose nurodytos priemokos apskaičiuojamos nuo nekintamos darbo užmokesčio dalies (toliau – NDUD), kurią sudaro pareiginė alga, priedas už stažą, priedas už kvalifikacinę kategoriją, priedas už laipsnį, priemoka už darbą, tiesiogiai susijusį su tarnybinių gyvūnų priežiūra ir dresavimu, priemoka už įprastą darbo krūvį viršijančią veiklą ar papildomų užduočių, atliekamų viršijant nustatytą darbo trukmę, atlikimą.
4. Kai viršvalandinis darbas ir (arba) darbas naktį dirbamas švenčių ir (arba) poilsio dienomis, tai už tokį darbą mokama priemoka kaip už darbą švenčių ir (arba) poilsio dieną.
III. PRIEMOKOS UŽ DARBĄ ŠVENČIŲ IR POILSIO DIENOMIS
6. Pareigūnams, dirbantiems pamainomis, pagal patvirtintus pamainų grafikus už darbą švenčių dienomis mokama priemoka. Priemokos dydis apskaičiuojamas taip: NDUD padalijama iš to mėnesio darbo valandų skaičiaus ir padauginama iš darbo valandų švenčių dienomis.
7. Jeigu mėnesio valandų norma patvirtinta valandomis ir minutėmis, šios tvarkos apraše taikomiems skaičiavimams minutės perskaičiuojamos atitinkama valandos dalimi. Pvz.:176 val. 15 min. = 176,25 val., 176 val. 30 min. = 176,5 val., 176 val. 45 min. = 176,75 val.
8. Pareigūnams, nedirbantiems pamainomis, esant Vidaus tarnybos statuto 30 straipsnyje nurodytiems pagrindams, įstaigos vadovas įsakymu gali pavesti dirbti poilsio ar švenčių dienomis. Už darbą poilsio ir švenčių dieną mokama priemoka. Priemokos dydis apskaičiuojamas taip: pareigūno NDUD padalijama iš to mėnesio darbo valandų skaičiaus ir padauginama iš darbo valandų poilsio ar švenčių dienomis ir padauginama iš 2.
9. Už darbą poilsio ar švenčių dienomis pareigūno pageidavimu per mėnesį gali būti suteikiama papildoma poilsio diena arba ta diena pridedama prie kasmetinių atostogų. Tokiu atveju už darbą poilsio ar švenčių dieną mokama priemoka, kuri apskaičiuojama taip: NDUD padalijama iš to mėnesio darbo valandų skaičiaus ir padauginama iš darbo valandų poilsio ar švenčių dienomis, o už papildomai suteiktą poilsio dieną pareigūnui mokamas jo vidutinis darbo užmokestis.
10. Papildomai suteikiama tiek poilsio dienų (valandų), kiek buvo dirbta dienų (valandų) poilsio ar švenčių dienomis.
11. Įstaigos vadovo įsakyme, kuriuo pavedama dirbti poilsio ar švenčių dieną, turi būti nurodyta, kam, kokius darbus ar užduotis pavedama vykdyti, kada pradėti ir baigti darbą, ataskaitų pateikimas už atliktą darbą ir kaip kompensuoti už darbą poilsio ar švenčių dieną. Jei rengiant įsakymo projektą nežinoma darbo laiko pradžia ir pabaiga, rengiamas įsakymo patikslinimas, kai yra žinomas faktiškai dirbtas laikas.
12. Neatidėliotinais atvejais (poilsio ir švenčių dienomis) pavedimas dirbti poilsio ir švenčių dieną gali būti duotas žodiniu įstaigos vadovo nurodymu. Tokiu atveju nurodymas ne vėliau kaip kitą darbo dieną įforminamas įstaigos vadovo įsakymu.
IV. PRIEMOKA UŽ DARBĄ NAKTĮ
15. Pareigūnams už darbą naktį pagal darbo laiko apskaitos žiniaraščio duomenis mokama priemoka. Priemoka apskaičiuojama taip: pareigūno NDUD dalijama iš to mėnesio nustatytų darbo valandų, dauginama iš darbo valandų naktį ir dauginama iš 0,5.
V. PRIEMOKOS UŽ DARBĄ KENKSMINGOMIS, LABAI KENKSMINGOMIS IR PAVOJINGOMIS SĄLYGOMIS
17. Priemokos už darbą kenksmingomis, labai kenksmingomis sąlygomis mokamos esant darbo vietų aplinkos vertinimui, už darbą pavojingomis sąlygomis – jei darbai įtraukti į Pavojingų darbų sąrašą, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. rugsėjo 3 d. nutarimu Nr. 1386. Šios priemokos mokamos už faktiškai kenksmingomis, labai kenksmingomis ir pavojingomis sąlygomis dirbtą laiką pagal darbo laiko apskaitos žiniaraščių duomenis.
18. Priemoka už darbą kenksmingomis darbo sąlygomis apskaičiuojama taip: NDUD dalijama iš to mėnesio nustatytų darbo valandų skaičiaus, dauginama iš darbo valandų, dirbtų kenksmingomis darbo sąlygomis, ir dauginama iš 0,5.
19. Priemoka už darbą labai kenksmingomis darbo sąlygomis apskaičiuojama taip: NDUD dalijama iš to mėnesio nustatytų darbo valandų skaičiaus, dauginama iš darbo valandų, dirbtų labai kenksmingomis darbo sąlygomis.
VI. PRIEMOKOS UŽ ĮPRASTĄ DARBO KRŪVĮ VIRŠIJANČIĄ VEIKLĄ AR PAPILDOMŲ UŽDUOČIŲ, ATLIEKAMŲ VIRŠIJANT NUSTATYTĄ DARBO TRUKMĘ, ATLIKIMĄ
21. Papildomos užduotys – tai užduotys, kurias pavedama vykdyti pareigūnui ir kurios nesusiję su pareigūno pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų vykdymu.
22. Padalinio vidinio struktūros vieneto vadovas, norėdamas skirti pareigūnui priemoką už įprastą darbo krūvį viršijančią veiklą ar papildomų užduočių, atliekamų viršijant nustatytą darbo trukmę, atlikimą, rašo įstaigos vadovui motyvuotą tarnybinį pranešimą, kuriame nurodoma, dėl kokių priežasčių pareigūnui padidėjo darbo krūvis ar kokias papildomas užduotis reikia pavesti, kokio dydžio ir kuriam laikotarpiui siūloma skirti priemoką. Tarnybinis pranešimas derinamas su darbuotoju, atsakingu už išankstinę finansų kontrolę, ir įstaigos vadovo pavaduotoju, darbuotoju, atsakingu už įstaigos personalo tvarkymą.
Įstaigos vadovui pritarus dėl priemokos skyrimo, rengiamas įsakymas, kuriame nurodoma, kam pavedama, kokias užduotis, per kokį laikotarpį atlikti, kokio dydžio ir kokiam laikotarpiui skiriama priemoka ir kt. Įsakymo projektas derinamas su įstaigos vadovo pavaduotoju, su darbuotoju, atsakingu už išankstinę finansų kontrolę, darbuotoju, atsakingu už įstaigos personalo tvarkymą. Įsakymo projektą rengia padalinio vidinis struktūros vienetas, kurio pareigūnams pavedama vykdyti papildomas užduotis.
23. Priemokos už įprastą darbo krūvį viršijančią veiklą ar papildomų užduočių, atliekamų viršijant nustatytą darbo trukmę, atlikimą skiriama iki 60 proc. pareiginės algos dydžio ir ne ilgiau kaip vienerius metus.
24. Priemoka už įprastą darbo krūvį viršijančią veiklą ar papildomų užduočių, atliekamų viršijant nustatytą darbo trukmę, atlikimą apskaičiuojama taip: pareiginė alga padauginama iš nustatyto priemokos dydžio procento ir padalijama iš 100.
25. Jeigu pareigūnas dirbo ne visas mėnesio darbo dienas, priemoka už įprastą darbo krūvį viršijančią veiklą ar papildomų užduočių, atliekamų viršijant nustatytą darbo trukmę, atlikimą apskaičiuojama taip: pareiginė alga dalijama iš to mėnesio nustatytų darbo dienų skaičiaus ir padauginama iš pareigūno dirbtų dienų skaičiaus, padauginama iš nustatyto priemokos dydžio procento ir padalijama iš 100.
VII. PRIEMOKA PAREIGŪNAMS, KURIŲ DARBAS TIESIOGIAI SUSIJĘS SU TARNYBINIŲ GYVŪNŲ PRIEŽIŪRA IR DRESAVIMU
27. Priemoka pareigūnams, kurių darbas tiesiogiai susijęs su tarnybinių gyvūnų priežiūra ir dresavimu, skiriama įstaigos vadovo įsakymu, kurį rengia pareigūnas, atsakingas už kinologinį darbą. Įsakymas derinamas su darbuotoju, atsakingu už išankstinę finansų kontrolę, ir įstaigos vadovo pavaduotoju.
29. Pareigūnams, kuriems priskirtas jaunas iki 2 metų amžiaus tarnybinis šuo, už dresavimą mokama 5 proc. pareiginės algos dydžio priemoka.
30. Pareigūnams už tarnybinio šuns dresavimą mokama 5 proc. pareiginės algos dydžio priemoka, jei tarnybinis šuo turi bazinę kategoriją, 10 proc. pareiginės algos dydžio priemoka, jei tarnybinis šuo turi eksploatacinę kategoriją, ir 15 proc. pareiginės algos dydžio priemoka, jei tarnybinis šuo turi aukščiausią kategoriją.
31. Pareigūnams priemokų suma už tarnybinių gyvūnų priežiūrą ir dresavimą negali būti didesnė kaip 20 proc. pareiginės algos.
VIII. VIRŠVALANDŽIŲ APSKAIČIAVIMAS IR APMOKĖJIMAS
33. Metų pradžioje tarnybos vado įsakymu, kurį rengia Štabo Biudžeto planavimo ir apskaitos valdyba, patvirtinamas einamųjų metų ir kiekvieno mėnesio darbo dienų ir valandų skaičius, esant 40 val. trukmės ir 5 darbo dienų savaitei, atsižvelgiant į Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos vidaus tvarkos taisyklėse, patvirtintose tarnybos vado 2006 m. rugsėjo 6 d. įsakymu Nr. 4-621, nustatytą darbo ir poilsio laiką. Jeigu įstaigai yra patvirtintas kitoks darbo laikas, metinį darbo dienų ir valandų skaičių nustato ir patvirtina tos įstaigos vadovas.
Jeigu pareigūnas dirbo ne visą mėnesį jo darbo laiko norma valandomis apskaičiuojama susumuojant kiekvienos darbo dienos nustatytas darbo valandas.
34. Viršvalandiniai darbai gali būti dirbami tik Vidaus tarnybos statuto 30 straipsnyje nurodytais atvejais pagal įstaigos vadovo, turinčio teisę skirti į pareigas, įsakymą. Įsakymo projektą rengia padalinio vidinis struktūros vienetas, kurio pareigūnams pavedama dirbti viršvalandinį darbą. Įsakyme turi būti nurodyta darbo pradžia ir pabaiga. Jei rengiant įsakymo projektą nežinoma darbo laiko pradžia ir pabaiga, rengiamas įsakymo patikslinimas, kai yra žinomas faktiškai dirbtas laikas.
Neatidėliotinais atvejais pavedimas dirbti virš nustatytos darbo laiko trukmės gali būti duotas žodiniu įstaigos vadovo nurodymu. Tokiu atveju nurodymas ne vėliau kaip kitą darbo dieną įforminamas įstaigos vadovo įsakymu.
35. Viršvalandžiai apskaičiuojami:
35.1. pareigūnams, dirbantiems nepamaininį darbą, iš faktiškai dirbtų per mėnesį valandų skaičiaus atėmus nustatytą darbo valandų skaičių per mėnesį;
35.2. pareigūnams, dirbantiems pamainomis, iš faktiškai dirbtų per tris mėnesius (ketvirtį) valandų skaičiaus atėmus darbo valandų skaičių, kuris apskaičiuojamas: pirmąjį ketvirtį – sudėjus sausio, vasario, kovo mėnesiams apskaičiuotą darbo valandų skaičių tvarkos aprašo 36 punkte nustatyta tvarka, antrąjį ketvirtį – balandžio, gegužės, birželio mėnesiams apskaičiuotą darbo valandų skaičių, trečiąjį ketvirtį – liepos, rugpjūčio, rugsėjo mėnesiams apskaičiuotą darbo valandų skaičių, ketvirtąjį ketvirtį – spalio, lapkričio, gruodžio mėnesiams apskaičiuotą darbo valandų skaičių. Jeigu per tris mėnesius (ketvirtį) viršijamas nustatytas darbo valandų skaičius, mokama priemoka už viršvalandinį darbą arba pareigūnų pageidavimu sutrumpinama darbo diena tiek valandų, kiek buvo dirbta viršvalandžių, arba už 8 val. viršvalandžių suteikiama poilsio diena.
36. Pareigūnams, dirbantiems pamainomis, kurių pareigybės, įtrauktos į pareigybių sąrašą, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. rugsėjo 9 d. nutarimu Nr. 1150 ir kurioms tarnybos vado įsakymu gali būti nustatyta ne ilgesnė kaip 24 valandų pamainos trukmė ir ne ilgesnė kaip 48 valandų per savaitę (7 dienų laikotarpį) darbo laiko norma, viršvalandiniu darbu laikomas darbas virš 192 (48:7x28?192) darbo valandų per mėnesį, kai mėnesio trukmė 28 kalendorinės dienos; virš 199 (48:7x29 ?199) darbo valandų, kai mėnesio trukmė 29 kalendorinės dienos; virš 205 (48:7x30 ?205) darbo valandų, kai mėnesio trukmė 30 kalendorinių dienų; virš 212 (48:7x31 ?212) darbo valandų, kai mėnesio trukmė 31 kalendorinė diena.
37. Pareigūnams už darbą virš nustatytos darbo laiko trukmės (viršvalandžius) mokama priemoka. Priemoka apskaičiuojama taip: NDUD padalijama iš mėnesio, kurį priemoka apskaičiuojama, darbo valandų skaičiaus, padauginama iš viršvalandžių skaičiaus ir padauginama iš 1,5.
IX. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
39. Pasikeitus pareigūno darbo sąlygoms arba priemokos skyrimo pagrindui, įstaigos finansinei padėčiai, priemokos dydis, mokėjimo terminai įstaigos vadovo įsakymu gali būti pakeisti.
40. Jei pareigūnas komandiruotės metu dirbo kitokiu darbo laiko režimu nei savo darbo vietoje arba nei buvo nurodyta komandiruotės įsakyme (potvarkyje) ir išdirbo daugiau valandų nei nustato darbo laiko norma, turi būti parengtas įsakymo projektas dėl papildomai dirbto laiko apmokėjimo šios tvarkos aprašo 22 punkte nustatyta tvarka. Įsakymo projektą rengia padalinio vidinis struktūros vienetas, kurio pareigūnai komandiruotės metu dirbo virš nustatytos darbo laiko normos.
PATVIRTINTA
Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos vado 2007 m. liepos 2 d. įsakymu Nr. 4-574
(Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos vado 2008 m. rugsėjo 4 d. įsakymo Nr. 4-775 redakcija)
DARBO LAIKO APSKAITOS ŽINIARAŠČIŲ PILDYMO TVARKOS
APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Darbo laiko apskaitos žiniaraščių pildymo tvarkos apraše (toliau – aprašas) reglamentuojama Valstybės sienos apsaugos tarnybos (toliau – VSAT) centrinės ir kitų struktūrinių padalinių (toliau – padaliniai) valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo laiko apskaitos žiniaraščių (toliau – DLAŽ) pildymo ir derinimo tvarka, jų sutartiniai žymėjimai.
2. Apskaitant darbo laiką įstaigose pildomas pavyzdinės formos darbo laiko apskaitos žiniaraštis, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. sausio 27 d. nutarimu Nr. 78 „Dėl darbo laiko apskaitos žiniaraščio pavyzdinės formos ir jo pildymo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 18-528; 2006, Nr. 123-4643).
II. PILDYMAS IR DERINIMAS
4. Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai pildomi vadovaujantis Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. sausio 27 d. nutarimu Nr. 78 bei šiuo aprašu.
5. Kiekvienam darbuotojui DLAŽ skiriamos 3 eilutės:
5.1. pirmoje eilutėje nurodomas darbo laikas, išskiriant naktį dirbtą laiką, viršvalandžius ir neatvykimą į darbą (pvz., 11/6/2/L, 11 val. – faktiškai dirbtas laikas, 6 val. – darbas naktį, 2 val. – viršvalandžiai, L – liga. Nesant vieno iš nurodytų elementų, pasvirieji brūkšneliai paliekami (pvz., 11//2/L, 11 val. – faktiškai dirbtas laikas, 2 val. – viršvalandžiai, L – liga), išskyrus atvejus, kai rašomas tik 1 ir/ar 4 elementas (pvz., 11/L, 11 val. – faktiškai dirbtas laikas, L – liga.). Šioje eilutėje numatyti simboliai padalinio vadovo sprendimu gali būti rašomi stulpeliu, kai naudojamos kompiuterinės skaičiavimo programos;
5.2. antroje eilutėje nurodomas laikas, dirbtas esant nukrypimams nuo normalių darbo sąlygų (pvz., darbas kenksmingomis sąlygomis – KS/2, darbas lauko sąlygomis – LS/8);
6. Pildant darbo laiko apskaitos žiniaraščius naudojami sutartiniai žymėjimai:
6.1. „TU“ – kai darbuotojas teisės aktų nustatyta tvarka yra išsiunčiamas į užsienio valstybę (misiją);
7. Darbuotojas privalo nedelsdamas informuoti savo tiesioginį viršininką apie neatvykimą į darbą, nurodydamas neatvykimo priežastį (-is) ir trukmę. Atostogų metu susirgęs ir iš gydymo įstaigos gavęs nedarbingumo pažymėjimą darbuotojas privalo nedelsdamas informuoti įstaigos, kurioje jis dirba, tiesioginį viršininką apie nedarbingumo pažymėjime nurodytos ligos pradžią, pasveikęs – apie nedarbingumo pažymėjime nurodytos ligos pabaigą, o atvykęs į darbą – jį atiduoti tiesioginiam viršininkui.
Tiesioginis viršininkas, gavęs šiame punkte nurodytą informaciją, ją nedelsdamas perduoda padalinio darbuotojui, atsakingam už DLAŽ pildymą.
8. DLAŽ (popierinis ar kompiuterinis variantas) pildomas kiekvieną dieną žymint dirbtą laiką ir neatvykimo į darbą atvejus.
9. DLAŽ pasirašo užpildęs darbuotojas, padalinių ir personalo padalinio vadovai ar jų paskirti atsakingi darbuotojai, tvirtina padalinio vadovas arba jo įgalioti darbuotojai (prieš teikiant pasirašyti DLAŽ gali būti suderintas el. p.). Padaliniai gali numatyti daugiau DLAŽ pasirašančių darbuotojų. Prie teikiamo pasirašyti DLAŽ pridedami pamainų ir budėjimo namuose grafikų, tarnybinių pranešimų (dėl išeiginių suteikimo ar dienų prie atostogų pridėjimo (su vadovo ar jo įgalioto darbuotojo viza), nedarbingumo pažymėjimo ar kitų dokumentų, pateisinančių neatvykimą į darbą, originalai. Praėjusio mėnesio DLAŽ turi būti pateiktas pasirašyti iki kiekvieno mėnesio trečios darbo dienos 12 val. ir teikiamas tvirtinti.
Šiame punkte nurodyti dokumentai gali būti nepridedami prie DLAŽ, o kaupiami kitose bylose.
10. Padalinių vadovai, nurodyti aprašo 9 punkte, prieš pasirašydami DLAŽ, privalo patikrinti, ar jame teisingai nurodyta:
10.1. darbuotojų dirbtos dienos, darbo ir neatvykimo į darbą laikas ir paskaičiavimai, sutartiniai žymėjimai (DLAŽ užpildžiusio padalinio);
III. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
11. Darbuotojams suteikiama galimybė susipažinti su DLAŽ įstaigos finansų arba kanceliarijos (kai norima susipažinti su esančiais archyve) padalinyje suderinus tai su padalinių vadovais.