LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖ
N U T A R I M A S
DĖL EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINĖS PARAMOS SVETAINĖS ADMINISTRAVIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2007 m. rugpjūčio 29 d. Nr. 920
Vilnius
Siekdama centralizuoti informacijos apie Europos Sąjungos struktūrinę paramą teikimą galimiems bei esamiems paramos gavėjams, visuomenei ir užtikrinti tinkamą ir efektyvų Europos Sąjungos struktūrinės paramos svetainės administravimą ir informacijos atnaujinimą, Lietuvos Respublikos Vyriausybė nutaria:
1. Patvirtinti Europos Sąjungos struktūrinės paramos svetainės administravimo taisykles (pridedama).
2. Pavesti Europos Sąjungos struktūrinę paramą administruojančioms institucijoms:
2.1. per mėnesį nuo šio nutarimo įsigaliojimo dienos paskirti už Europos Sąjungos struktūrinės paramos svetainės administravimą atsakingus valstybės tarnautojus arba darbuotojus ir pranešti apie tai Finansų ministerijai;
2.2. užtikrinti, kad Europos Sąjungos struktūrinės paramos svetainės administravimo taisyklių, patvirtintų šiuo nutarimu, IV skyriuje nurodyta informacija Europos Sąjungos struktūrinės paramos svetainėje būtų nuolat atnaujinama ir pasirodytų ne vėliau ir ne mažesnės apimties negu oficialiose Europos Sąjungos struktūrinę paramą administruojančių institucijų interneto svetainėse.
Patvirtinta
Lietuvos Respublikos Vyriausybės
2007 m. rugpjūčio 29 d. nutarimu Nr. 920
europos sąjungos StruktūrinĖS PARAMOS SVETAINĖS ADMINISTRAVIMO TAISYKLĖS
I.Bendrosios nuostatos
1. Europos Sąjungos struktūrinės paramos svetainės administravimo taisyklės (toliau vadinama – šios Taisyklės) nustato tarpinstitucinės Europos Sąjungos (toliau vadinama – ES) struktūrinės paramos svetainės tikslus, struktūrą, turinio tvarkymo sistemos administratorių, svetainės administratorių, informacijos rengėjų funkcijas ir informacijos skelbimo tvarką.
2. Šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos:
ES struktūrinės paramos svetainė (www.esparama.lt) – tarpinstitucinė interneto svetainė aktualiai informacijai apie ES struktūrinę paramą skelbti.
ES struktūrinės paramos svetainės turinio tvarkymo sistema (toliau vadinama – turinio tvarkymo sistema) – programinis įrankis informacijai suvesti ir skelbti ES struktūrinės paramos svetainėje.
ES struktūrinės paramos svetainės administratorius (toliau vadinama – svetainės administratorius) – Lietuvos Respublikos finansų ministerijos paskirtas valstybės tarnautojas arba darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, turintis prieigą prie ES struktūrinės paramos svetainės turinio tvarkymo sistemos ir teisę keisti ir pildyti svetainės struktūrą, skelbti šiose Taisyklėse nustatytą ES struktūrinės paramos svetainės informaciją.
ES struktūrinės paramos svetainės informacijos rengėjas (toliau vadinama – informacijos rengėjas) – ES struktūrinę paramą administruojančios institucijos paskirtas valstybės tarnautojas arba darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, turintis prieigą prie ES struktūrinės paramos svetainės turinio tvarkymo sistemos ir tam tikrų ES struktūrinės paramos svetainės sričių administravimo, informacijos rengimo ir skelbimo teises.
ES struktūrinės paramos svetainės turinio tvarkymo sistemos administratorius (toliau vadinama – turinio tvarkymo sistemos administratorius) – Lietuvos Respublikos finansų ministerijos paskirtas valstybės tarnautojas arba darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, turintis prieigą prie ES struktūrinės paramos svetainės turinio tvarkymo sistemos ir užtikrinantis tinkamą šios sistemos funkcionavimą.
3. Kitos šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Institucijų, atsakingų už Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų, skirtų Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumentui įgyvendinti, administravimą, atsakomybės ir funkcijų paskirstymo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. gegužės 31 d. nutarimu Nr. 649 (Žin., 2001, Nr. 48-1676; 2005, Nr. 51-1700), Europos Sąjungos sanglaudos fondo lėšų administravimo Lietuvoje taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. rugpjūčio 24 d. nutarimu Nr. 1026 (Žin., 2001, Nr. 74-2596; 2004, Nr. 103-3777), ir Informavimo apie Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramą pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrąjį programavimo dokumentą ir suteiktos paramos viešinimo strategijoje, patvirtintoje Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. liepos 23 d. įsakymu Nr. 1K-279 (Žin. 2004, Nr. 122-4473), vartojamas sąvokas.
II. ES STRUKTŪRINĖS PARAMOS SVETAINĖS TIKSLAS IR STRUKTŪRA
4. ES struktūrinės paramos svetainės tikslas – sistemingai, vienoje vietoje teikti galimiems bei esamiems paramos gavėjams ir visuomenei aktualią informaciją apie ES struktūrinę paramą.
5. ES struktūrinės paramos svetainės valdytoja yra Lietuvos Respublikos finansų ministerija (toliau vadinama – Finansų ministerija).
6. Už ES struktūrinės paramos svetainės informacijos rengimą ir atnaujinimą atsakingos ES struktūrinę paramą administruojančios institucijos.
III. SVETAINĖS ADMINISTRATORIŲ, TURINIO TVARKYMO SISTEMOS ADMINISTRATORIŲ IR INFORMACIJOS RENGĖJŲ FUNKCIJOS
8. ES struktūrinės paramos svetainę administruoja ES struktūrinę paramą administruojančių institucijų paskirti valstybės tarnautojai arba darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis:
8.2. turinio tvarkymo sistemos administratoriai (pagrindinis ir pavaduojantysis), skiriami Finansų ministerijos;
9. Pavaduojantysis svetainės administratorius, pavaduojantysis turinio tvarkymo sistemos administratorius, pavaduojantys informacijos rengėjai atitinkamai pavaduoja pagrindinį svetainės administratorių, pagrindinį turinio tvarkymo sistemos administratorių ir pagrindinius informacijos rengėjus šiems esant komandiruotėje, mokantis, atostogų ar ligos metu ir kitais būtinais atvejais.
10. Turinio tvarkymo sistemos administratorius atlieka šias funkcijas:
11. Svetainės administratorius atlieka šias funkcijas:
11.2. siūlo ES struktūrinės paramos svetainės informacijos skelbimo formą, kad būtų išsaugotas vienodas stilius;
11.5. skelbia su ES struktūrine parama susijusius teisės aktus, kuriuos į turinio tvarkymo sistemą įvedė ne teisės aktą priėmusi, tačiau jo paskelbimu ES struktūrinės paramos svetainėje suinteresuota institucija;
11.6. bendradarbiauja su informacijos rengėjais, atsakydamas į ES struktūrinės paramos svetainėje pateiktus klausimus, susijusius su kelių ES struktūrinę paramą administruojančių institucijų kompetencija, remdamasis teisės aktais, nustatančiais ES struktūrinę paramą administruojančių institucijų funkcijas ir atsakomybę, organizuoja klausimų persiuntimą tais atvejais, kai paklausėjas nepasirinko institucijos, kuriai užduoti klausimą;
12. Informacijos rengėjas pagal atstovaujamos institucijos kompetenciją atlieka šias funkcijas:
12.2. rengia, įveda į turinio tvarkymo sistemą ir teikia derinti (įgyvendinančiosios institucijos informacijos rengėjas teikia derinti tarpinės institucijos informacijos rengėjui) arba teikia skelbti (tarpinės institucijos informacijos rengėjas teikia skelbti svetainės administratoriui) informaciją apie sėkmingus projektus;
12.3. skelbia atstovaujamos institucijos priimtus teisės aktus, informaciją apie institucijos organizuotus ir numatomus renginius, išleistus leidinius ir kita;
12.4. atsako į ES struktūrinės paramos svetainėje pateiktus klausimus, susijusius su atstovaujamos institucijos kompetencija, bendradarbiauja su svetainės administratoriumi, atsakydamas į pateiktus klausimus, susijusius su kelių ES struktūrinę paramą administruojančių institucijų kompetencija;
12.5. rengia siūlymus dėl informacijos apie aktualius su ES struktūrine parama susijusius kitos institucijos priimtus teisės aktus pagal atstovaujamos institucijos veiklos sritį paskelbimo ES struktūrinės paramos svetainėje (kai šių teisės aktų paskelbimu suinteresuota informacijos rengėjo institucija).
IV. ES STRUKTŪRINĖS PARAMOS SVETAINĖS INFORMACIJOS SKELBIMAS
13. Už ES struktūrinės paramos svetainėje skelbiamos informacijos turinį atsako institucija, kuriai atstovaujantis informacijos rengėjas parengė ir suvedė informaciją į turinio tvarkymo sistemą.
14. Naujausius programų ir projektų įgyvendinimo duomenis pagal SFMIS ES struktūrinės paramos svetainėje skelbia Finansų ministerija. SFMIS duomenų kokybę užtikrina juos į SFMIS suvedusi institucija.
15. Programų įgyvendinimo ataskaitas ES struktūrinės paramos svetainėje per 5 darbo dienas nuo ataskaitų parengimo dienos skelbia Finansų ministerija.
17. Kvietimus teikti paraiškas ir jų dokumentaciją, priimtus sprendimus skirti ES struktūrinių fondų paramą, projektų atrankos komitetų sudėtį, įvykusių projektų atrankos komitetų sprendimus ir kitus aktualius teisės aktus ES struktūrinės paramos svetainėje per 5 darbo dienas nuo teisės akto įsigaliojimo dienos skelbia šiuos teisės aktus priėmusios institucijos informacijos rengėjas. Ne ES struktūrinę paramą administruojančių institucijų priimtus teisės aktus pagal informacijos rengėjų siūlymus skelbia svetainės administratorius.
18. Už informacijos apie sėkmingus projektus, įgyvendinamus pagal Lietuvos 2004–2006 metų bendrąjį programavimo dokumentą, sklaidą atsako įgyvendinančiosios, tarpinės institucijos ir Finansų ministerija. Sėkmingų projektų aprašai rengiami ir skelbiami pagal Finansų ministerijos parengtą sėkmingų projektų skelbimo ES struktūrinės paramos svetainės tituliniame puslapyje grafiką taip:
18.1. Įgyvendinančiųjų institucijų informacijos rengėjai rengia informaciją apie sėkmingus projektus, įveda ją į svetainės turinio tvarkymo sistemą ir ne vėliau kaip prieš 6 darbo dienas iki grafike nurodytos sėkmingo projekto skelbimo ES struktūrinės paramos svetainės tituliniame puslapyje dienos persiunčia tarpinių institucijų informacijos rengėjams peržiūrėti.
18.2. Tarpinių institucijų informacijos rengėjai per 3 darbo dienas peržiūri įgyvendinančiųjų institucijų parengtą informaciją apie sėkmingus projektus, patvirtina ir persiunčia svetainės administratoriui arba pataiso juos, pateikia pastabas ir grąžina įgyvendinančiosios institucijos informacijos rengėjui papildyti ar susipažinti su pakeitimais.
19. Už informacijos apie Sanglaudos fondo remiamus ir sėkmingai įgyvendinamus projektus sklaidą atsako įgyvendinančiosios, tarpinės institucijos ir Finansų ministerija. Laikomasi šios tvarkos:
19.1. Įgyvendinančiųjų institucijų informacijos rengėjai rengia informaciją apie sėkmingus projektus, įveda ją į svetainės turinio tvarkymo sistemą ir persiunčia tarpinių institucijų informacijos rengėjams peržiūrėti.
19.2. Tarpinių institucijų informacijos rengėjai per 3 darbo dienas peržiūri įgyvendinančiųjų institucijų parengtą informaciją apie sėkmingus projektus, patvirtina ir persiunčia svetainės administratoriui arba pataiso juos, pateikia pastabas ir grąžina įgyvendinančiosios institucijos informacijos rengėjui papildyti ar susipažinti su pakeitimais.
20. Naujienų informaciją rengia ir įveda ją į turinio tvarkymo sistemą suinteresuotos institucijos informacijos rengėjas ar svetainės administratorius. Naujienas svetainėje skelbia svetainės administratorius.
21. Informaciją apie numatomus ar vykusius renginius, įvykius ir išleistus leidinius ES struktūrinės paramos svetainėje nedelsiant skelbia suinteresuotos (renginį organizuojančios ar jame dalyvaujančios, leidinį leidžiančios) institucijos informacijos rengėjas ar svetainės administratorius.
22. ES struktūrinės paramos svetainės diskusijų forumo temas ir lankytojų apklausas inicijuoja Finansų ministerija. Temas diskusijoms ar apklausoms gali siūlyti informacijos rengėjai.
V. ATSAKYMAI Į ES STRUKTŪRINĖS PARAMOS SVETAINĖJE PATEIKTUS KLAUSIMUS
24. Į ES struktūrinės paramos svetainėje pateiktus klausimus atsako paklausėjo pasirinkta institucija. Tuo atveju, jeigu paklausėjas nepasirinko institucijos, užduotas klausimas pateikiamas Finansų ministerijai. Finansų ministerija pasilieka teisę gautus klausimus per 5 darbo dienas persiųsti kitai ES struktūrinę paramą administruojančiai institucijai ir apie tai pranešti paklausėjui.
25. ES struktūrinės paramos svetainėje pateikiami klausimai turi būti paklausėjo pasirašyti, t. y. nurodyta paklausėjo vardas, pavardė, gyvenamoji vieta (jeigu kreipiasi fizinis asmuo) arba pavadinimas, kodas, buveinės adresas (jeigu kreipiasi juridinis asmuo) ir duomenys ryšiui palaikyti. Institucija, nustačiusi, kad paklausime nepakanka informacijos arba pateikta informacija yra netiksli, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo klausimo gavimo dienos kreipiasi į paklausėją, kad šis patikslintų pateiktą klausimą ar savo duomenis.
26. Klausimas, pateiktas nesilaikant šių Taisyklių 25 punkte nustatytų reikalavimų, gali būti nenagrinėjamas (tačiau paklausėjas informuojamas apie klausimo nenagrinėjimo priežastis).
27. Į ES struktūrinės paramos svetainėje pateiktus klausimus atsakoma per turinio tvarkymo sistemą arba tiesiogiai paklausėjui elektroniniu paštu. Laiško pavadinime nurodoma: „Atsakymas į klausimą ES struktūrinės paramos svetainėje“.
28. Į ES struktūrinės paramos svetainėje pateiktus klausimus atsakoma laikantis Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymo (Žin., 2000, Nr. 10-236; 2005, Nr. 139-5008) 14 straipsnyje nustatytų informacijos pateikimo terminų. Rekomenduojama į svetainėje pateiktus klausimus atsakyti kuo greičiau.
29. Jeigu klausimą gavusi institucija nėra kompetentinga į jį atsakyti, ji per 5 darbo dienas persiunčia klausimą kompetentingai institucijai ir apie tai praneša paklausėjui per 3 darbo dienas nuo klausimo persiuntimo dienos.