LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO
ĮSAKYMAS
DĖL PRIEMONĖS „LIETUVOS KULTŪROS SOSTINĖ“ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2010 m. lapkričio 24 d. Nr. ĮV-617
Vilnius
Vadovaudamasis Kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. spalio 26 d. įsakymu Nr. ĮV-531, ir siekdamas skatinti Lietuvos miestų ir miestelių gyventojų kultūrinį aktyvumą, plėtoti kultūrą ir meną regionuose,
tvirtinu priemonės „Lietuvos kultūros sostinė“ dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisykles (pridedama).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2010 m. lapkričio 24 d.
įsakymu Nr. ĮV-617
PRIEMONĖS „LIETUVOS KULTŪROS SOSTINĖ“ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Priemonės „Lietuvos kultūros sostinė“ dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklės (toliau – taisyklės) nustato valstybės biudžeto lėšų (toliau – lėšos) Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos priemonės „Lietuvos kultūros sostinė“ projektams vykdyti paraiškų pateikimo tvarką ir sąlygas, paraiškų svarstymo tvarką, paraiškų vertinimo kriterijus, finansavimo prioritetus ir dydžius, lėšų skyrimo ir atsiskaitymo už jų panaudojimą tvarką.
2. „Lietuvos kultūros sostinė“ – konkurso būdu išrinktas geriausias kultūros ir meno projektas (toliau – projektas), įgyvendinamas bet kuriame Lietuvos mieste ar miestelyje, išskyrus Vilnių.
3. Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – ministerija) konkursą organizuoja kas treji metai. „Lietuvos kultūros sostinės“ konkurso laimėtojų projektų vykdymo ir finansavimo eiliškumas nustatomas 3 metams. Lėšos konkurso būdu atrinktiems projektams iš dalies finansuoti numatomos kiekvienais metais ministerijai skirtuose valstybės biudžeto asignavimuose.
II. PARAIŠKŲ PATEIKIMO TVARKA IR SĄLYGOS
4. Konkurse gali dalyvauti viešieji juridiniai asmenys – savivaldybės (toliau – pareiškėjai), paraiškoje nurodydamos konkretų projekto vykdytoją (toje savivaldybėje veikiantį juridinį asmenį).
5. Teikdami taisyklių 1 priede nustatytos formos paraišką, pareiškėjai ir projektų vykdytojai praranda teisę teikti paraiškas ir gauti dalinį finansavimą tam pačiam projektui iš kitų ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų priemonių.
6. Konkursas kas treji metai skelbiamas ministerijos interneto svetainėje www.lrkm.lt. prieš konkursą einamųjų metų IV ketvirtį.
7. Skelbime nurodoma:
8. Paraiškos pateikimo data laikoma:
9. Teikiant paraiškas nurodomi konkretūs kalendoriniai metai, kuriais pretenduojama vykdyti projektą „Lietuvos kultūros sostinė“, pateikiami dokumentai, įrodantys projekto vykdytojų patirtį kultūros ir meno projektų organizavime, projekto vykdytojų veiklos aprašymas.
10. Paraiškos nesvarstomos, jei jos užpildytos netvarkingai, pateiktos pasibaigus ministerijos nustatytam paraiškų priėmimo laikui, jeigu pateikti ne visi būtini dokumentai, taip pat jeigu pareiškėjai nėra įvykdę anksčiau ministerijos iš dalies finansuotų projektų sutartinių įsipareigojimų arba neatitinka kitų konkurso skelbime nurodytų reikalavimų.
III. PARAIŠKŲ SVARSTYMO TVARKA
11. Paraiškas svarsto bei kultūros ministrui išvadas teikia ir siūlo, kokią dalį prašomų lėšų skirti projektui įgyvendinti, kultūros ministro įsakymu sudaryta kompetentingų kultūros specialistų komisija (toliau – komisija), susidedanti iš 7 asmenų. Komisijos veiklos forma yra posėdžiai, sprendimai priimami balsuojant ir įforminami protokolu.
13. Komisijos narys neturi teisės balsuoti dėl projektų finansavimo, jeigu jis:
14. Jeigu komisijos narys prieš projektų svarstymą nepraneša apie privačių ir viešųjų interesų konfliktą bei nenusišalina nuo projektų svarstymo, jo balsavimas anuliuojamas.
15. Sprendimai yra teisėti, kai komisijos posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 komisijos narių. Sprendimai priimami paprastąja posėdyje dalyvaujančių narių balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia posėdžio pirmininko balsas. Posėdyje negalintis dalyvauti komisijos narys iki posėdžio pradžios gali raštu pateikti nuomonę posėdžio darbotvarkėje numatytais klausimais.
17. Priemonės vykdytojas:
17.2. informuoja projekto vykdytoją apie paraiškas, neatitinkančias formalių reikalavimų, leidžia patikslinti duomenis ir teikia komisijai svarstyti;
IV. PARAIŠKŲ VERTINIMO KRITERIJAI, FINANSAVIMO PRIORITETAI IR DYDŽIAI
18. Paraiškos vertinamos vadovaujantis šiais kriterijais:
19. Vertinant paraiškas, finansavimo prioritetai teikiami šia pirmumo tvarka:
20. Projektui įgyvendinti skiriama valstybės biudžeto lėšų suma sudaro ne daugiau nei 90 proc. visos projekto išlaidų sumos, atsižvelgiant į valstybės biudžeto galimybes. Kiti projekto finansavimo šaltiniai turi būti nurodyti ir išskaidyti projekto sąmatoje.
21. Administravimo išlaidos (ryšių, pašto paslaugos, kanceliarinės prekės) sudaro ne daugiau nei 20 proc. visos projekto išlaidų sumos.
22. Nenumatytos išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos, kituose sąmatos straipsniuose nenurodytos išlaidos) sudaro ne daugiau nei 10 proc. visos projekto išlaidų sumos.
V. LĖŠŲ SKYRIMO IR ATSISKAITYMO UŽ JŲ PANAUDOJIMĄ TVARKA
24. Konkrečiais metais vykdomas vienas „Lietuvos kultūros sostinės“ projektas, kuriam ministerija skiria dalinį finansavimą.
25. Lėšas projektui iš dalies finansuoti įsakymu skiria kultūros ministras, atsižvelgdamas į komisijos išvadas. Kultūros ministro įsakyme nurodomas projekto vykdytojas, projekto pavadinimas, projektui skiriamų lėšų dydis.
26. Kultūros ministro įsakymas apie lėšų skyrimą projektui skelbiamas ministerijos interneto svetainėje.
27. Ministerija atitinkamų kalendorinių metų pradžioje kviečia tais metais vykdomo „Lietuvos kultūros sostinė“ projekto vykdytoją sudaryti projekto dalinio finansavimo sutartį. Sutartyje nurodomi projekto įgyvendinimo terminai, finansavimo tvarka, atsiskaitymas, šalių atsakomybė už sutarties nevykdymą ir kitos sąlygos. Prie sutarties pridedama detali projektui skirtų lėšų išlaidų sąmata, kuri yra neatskiriama sutarties dalis. Jei detali projekto sąmata ryškiai skiriasi nuo projekto vykdytojo teiktos paraiškoje, ji derinama komisijos posėdyje.
28. Projekto vykdytojas yra atsakingas už tai, kad skirtos lėšos būtų panaudotos tik pagal sąmatoje nurodytą paskirtį, t. y. pagal konkrečius išlaidų straipsnius, įvertintus pinigine išraiška. Projekto išlaidos laikomos tinkamomis ir panaudotomis pagal paskirtį, jeigu jos teisės aktų nustatyta tvarka yra įtrauktos į projekto vykdytojo buhalterinę apskaitą ir gali būti identifikuojamos, pagrįstos ir patvirtintos atitinkamais išlaidas pateisinančiais ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais, turinčiais visus apskaitos dokumentams privalomus rekvizitus.
29. Jeigu įgyvendinant projektą iškyla poreikis keisti lėšų paskirstymą pagal atskirus sąmatos straipsnius, toks pasikeitimas nederinamas su ministerija, jei skirtumas (nukrypimas) tarp sąmatos straipsniui skirtų ir planuojamų naudoti lėšų neviršija 20 proc. ribos.
30. Jeigu skirtumas tarp skirtų ir planuojamų naudoti lėšų sąmatos straipsnyje gali viršyti 20 proc. arba dėl objektyvių priežasčių gali keistis išlaidų rūšis, projekto vykdytojas privalo tikslinti sąmatą iki sutartyje nustatyto projekto įvykdymo termino pabaigos. Ministerijai pateikiamas argumentuotas prašymas su patikslinta projekto išlaidų sąmata.
31. Praleidus sąmatų tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką, sąmatų tikslinti nebegalima. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, bus pripažintos netinkamomis ir turės būti grąžintos iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos arba bus priverstinai išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka.
32. Skiriamos lėšos negali būti naudojamos kitiems tikslams, nei nurodyta su ministerija pasirašytoje sutartyje, negali būti perkeltos į kitus biudžetinius metus. Ministerijai nustačius, kad projekto vykdytojas pažeidė sutartyje nustatytą finansavimo ir atsiskaitymo tvarką, projekto vykdytojas privalo grąžinti ministerijai neteisėtai panaudotas valstybės biudžeto lėšas per ministerijos nustatytą laikotarpį. Toks projekto vykdytojas praranda teisę trejus metus teikti paraiškas ir gauti finansavimą iš visų ministerijos strateginiame plane nurodytų programų priemonių. Jeigu projekto vykdytojas per ministerijos nustatytą laikotarpį negrąžina nurodytų lėšų, jos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
33. Lėšos pervedamos į projekto vykdytojo, kuriam konkretiems kalendoriniams metams skirtas dalinis finansavimas, atskirą sąskaitą, skirtą valstybės biudžeto lėšoms, pagal nustatytas valstybės iždo valdymo taisykles. Nepanaudotas valstybės biudžeto lėšas projekto vykdytojas grąžina ministerijai.
34. Įvykdžius projektą, už gautas valstybės biudžeto lėšas projekto vykdytojas atsiskaito ministerijai pateikdamas kultūros ministro nustatytos formos projekto dalinio finansavimo ataskaitą.
35. Ministerijai pareikalavus, projekto vykdytojas per 10 darbo dienų nuo pareikalavimo raštu gavimo dienos turi pateikti ministerijai visų išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų tinkamai patvirtintas kopijas.
Forma patvirtinta
kultūros ministro 2010 m. lapkričio 24 d.
įsakymu Nr. ĮV-617
PROJEKTO „LIETUVOS KULTŪROS SOSTINĖ“
PARAIŠKA
I. INFORMACIJA APIE PROJEKTO VYKDYTOJĄ
| Projekto vykdymo metai
|
|
| Savivaldybės pavadinimas
|
|
| Savivaldybės įgalioto koordinuojančio asmens vardas, pavardė, pareigos, mob. tel., el. paštas
|
|
| Projekto vykdytojo pavadinimas (nurodyti teisinę formą ir kodą), vadovo vardas, pavardė, mob. tel., el. paštas
|
|
| Buveinės adresas (su pašto indeksu)
|
|
| Telefonas (su miesto kodu)
|
|
| Mobilusis telefonas
|
|
| Faksas
|
|
| El. paštas
|
|
II. INFORMACIJA APIE PROJEKTĄ
| Projekto pavadinimas |
| Trumpas projekto aprašymas (iki 2 psl.), kuriame turi būti nurodyta:
|
| 1. Projekto tikslai ir uždaviniai (ko siekiama įgyvendinant projektą?) |
|
|
| 2. Projekto veiklos (kas bus daroma?) |
|
|
| 3. Projekto įgyvendinimo terminai (nuo kada iki kada?) |
|
|
| 4. Konkreti projekto įgyvendinimo vieta (kur?) |
|
|
| 5. Numatomi projekto rezultatai |
|
|
| 6. Tikslinė projekto auditorija (kam skirtas projektas – vietos bendruomenė (jaunimas, vaikai, vyresnio amžiaus žmonės ir t. t.) |
|
|
| 7. Kaip projektas prisidės prie miesto ar miestelio tapatybės / įvaizdžio kūrimo |
|
|
| 8. Į projektą traukiami kiti miesto ar miestelio kultūriniai renginiai |
|
|
| 9. Veiksmų planas (projekto įgyvendinimo etapai) |
|
|
| 10. Projekto partneriai ir jų finansinis indėlis (nurodyti konkrečias sumas) |
|
|
| 11. Planuojamos pajamos iš projekto veiklos |
|
|
| 12. Projekto sklaida Lietuvoje ir/ar užsienyje |
|
|
III. PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATA PRIE PARAIŠKOS
| 1. |
Atlyginimų su mokesčiais išlaidos (atlyginimai pagal autorines sutartis; atlyginimai pagal sutartis dėl atlikėjų teisių; atlyginimai pagal atlikėjo ir kitų atlygintinų paslaugų sutartis ir kt.) |
||||
|
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
| 5. |
|
|
|
|
|
| 6. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
| 2. |
Paslaugų išlaidos (patalpų, transporto, technikos nuoma, reklamos išlaidos ir kt.) |
||||
| 1. |
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
| 2. |
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
| 5. |
|
|
|
|
|
| 6. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
| 3. |
Prekių išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos prekės, kurių vnt. kaina yra ne daugiau kaip 1000 Lt) |
||||
|
|
|
Vnt. kaina (ne daugiau kaip 1000 Lt) |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
| 5. |
|
|
|
|
|
| 6. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
| 4. |
Komandiruočių ir kviestinių projekto dalyvių piniginių kompensacijų išlaidos (kelionių, nakvynės, dienpinigių, maistpinigių ir kt.) |
||||
|
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
| 5. |
|
|
|
|
|
| 6. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
| 5. |
Administravimo išlaidos (iki 20% – ryšių, pašto paslaugų, kanceliarinių prekių ir kt. išlaidos) |
||||
|
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
| 5. |
|
|
|
|
|
| 6. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
| 6. |
Nenumatytos išlaidos (iki 10% – projekto tikslams pasiekti būtinos, kituose straipsniuose nenurodytos išlaidos) |
||||
|
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
| 5. |
|
|
|
|
|
| 6. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|||
IV. PRIDEDAMI DOKUMENTAI
1. Projekto vykdytojo patirtį kultūros ir meno projektų organizavime patvirtinantys dokumentai:
2. Kita su projektu susijusi medžiaga, projekto vizualizacija (nebūtina), ............... lapai, vnt.
Tvirtinu, kad paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga. Įsipareigoju gavęs dalinį finansavimą informuoti Kultūros ministeriją, kaip vykdomas projektas, ir pateikti galutinę ataskaitą.
| Data |
| Projekto vykdytojo vadovo vardas, pavardė, parašas |
|
|
| Projekto koordinatoriaus vardas, pavardė, parašas |
|
|
| Vadovo paskirto asmens, atsakingo už finansinę veiklą, vardas, pavardė, parašas |
|
|
| Projekto vykdytojo antspaudo vieta
|
Forma patvirtinta
kultūros ministro 2010 m. lapkričio 24 d.
įsakymu Nr. ĮV-617
PROJEKTO „LIETUVOS KULTŪROS SOSTINĖ“ VERTINIMO KRITERIJAI
| Kriterijus |
Didžiausias balų skaičius |
| 1. Projekto aktualumas |
40 |
| Vertinama: - ar projektas atitinka projekto „Lietuvos kultūros sostinė“ tikslus ir uždavinius; - ar projektas novatoriškas ir aktualus miesto kultūros plėtrai; - ar projektas prisideda prie miesto tapatybės ir įvaizdžio kūrimo; - ar projektas įtraukia kitus miestui reikšmingus projektus ir/ar renginius. |
|
| 2. Projekto kokybė |
30 |
| Vertinama: - išliekamoji vertė; - tęstinumo perspektyvos; - poveikis vietos bendruomenės kultūrinei aplinkai. |
|
| 3. Projekto veiklų ir žmogiškųjų išteklių pagrįstumas |
15 |
| Vertinama: - kiek išsamus, aiškus ir nuoseklus veiksmų planas; - ar numatytos veiklos leis pasiekti numatomus rezultatus; - projekto vykdytojų patirtis. |
|
| 4. Projekto biudžeto pagrįstumas |
15 |
| Vertinama: - ar biudžetas aiškus ir išsamus; - ar į biudžetą įtrauktos visos projekto įgyvendinimo išlaidos; - ar pagrįstas numatytų išlaidų būtinumas projektui įgyvendinti; - ar yra kitų finansavimo šaltinių (paslaugomis ar lėšomis) ir ar yra raštiški patvirtinimai. |
|
| Didžiausias bendras balų skaičius |
100 |
Forma patvirtinta
kultūros ministro 2010 m. lapkričio 24 d.
įsakymu Nr. ĮV-617
PROJEKTO „LIETUVOS KULTŪROS SOSTINĖ“
SUTARTIS
20.... m. d. Nr. _____
Vilnius
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija),
atstovaujama ______________________________________________________________ , ir
_____________________________________________ (toliau – Vykdytojas), atstovaujamas
___________________________________________ (toliau kartu – šalys), sudarė šią sutartį:
1. Sutarties dalykas
1.1. Šios sutarties dalykas yra projekto _______________________________________
(toliau – projektas) vykdymas.
2. Šalių įsipareigojimai
2.1. Ministerija, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos kultūros ministro 20... m. ................ d. įsakymu Nr. .............., įsipareigoja:
2.1.1. iš dalies finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą ir skirti šiam tikslui, atsižvelgiant į Vykdytojo pateiktą ir Ministerijos patvirtintą sąmatą, kuri yra neatskiriama šios sutarties dalis, (suma žodžiais) litų;
2.1.3. Vykdytojui, iki 20... m. ........................... d. atsiskaičiusiam su Ministerija už 2.1.2 punkte nurodytas lėšas, pervesti ____________ Lt;
2.2. Vykdytojas įsipareigoja:
2.2.2. sutarties 2.1.1 punkte nurodytą sumą naudoti pagal 1.1 punkte įvardytą paskirtį ir patvirtintą sąmatą, o nepanaudotą lėšų likutį grąžinti į Ministerijos sąskaitą (Nr. LT44 7300 0100 0245 6468);
2.2.3. užtikrinti, kad perkant prekes, paslaugas, darbus valstybės biudžeto lėšomis bus laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo, tiekėjų lygiateisiškumo, skaidrumo ir nešališkumo principų;
2.2.4. projekto reklaminėje medžiagoje nurodyti, kad projektą iš dalies finansuoja Lietuvos Respublikos kultūros ministerija;
3. Papildomos sutarties sąlygos
3.1. Projekto vykdytojas yra atsakingas už tai, kad skirtos lėšos būtų panaudotos tik pagal sąmatoje nurodytą paskirtį, t. y. pagal konkrečius išlaidų straipsnius, įvertintus pinigine išraiška. Projekto išlaidos laikomos tinkamomis ir panaudotomis pagal paskirtį, jeigu jos teisės aktų nustatyta tvarka yra įtrauktos į projekto Vykdytojo buhalterinę apskaitą ir gali būti identifikuojamos, pagrįstos ir patvirtintos atitinkamais išlaidas pateisinančiais ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais, turinčiais visus apskaitos dokumentams privalomus rekvizitus.
3.2. Jeigu įgyvendinant projektą iškyla poreikis keisti lėšų paskirstymą pagal atskirus sąmatos straipsnius, toks pasikeitimas nederinamas su Ministerija, jei skirtumas (nukrypimas) tarp sąmatos straipsniui skirtų ir planuojamų naudoti lėšų neviršija 20 proc. ribos.
3.3. Jeigu skirtumas tarp skirtų ir planuojamų naudoti lėšų sąmatos straipsnyje gali viršyti 20 proc. arba dėl objektyvių priežasčių gali keistis išlaidų rūšis, projekto vykdytojas privalo tikslinti sąmatą iki sutartyje nustatyto projekto įvykdymo termino pabaigos. Ministerijai pateikiamas argumentuotas prašymas su patikslinta projekto išlaidų sąmata.
3.4. Praleidus sąmatų tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką, sąmatų tikslinti nebegalima. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, bus pripažintos netinkamomis ir turės būti grąžintos iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos arba bus priverstinai išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.5. Skiriamos lėšos negali būti naudojamos kitiems tikslams, nei nurodyta su Ministerija pasirašytoje sutartyje, negali būti perkeltos į kitus biudžetinius metus. Ministerijai nustačius, kad projekto vykdytojas pažeidė sutartyje nustatytą finansavimo ir atsiskaitymo tvarką, projekto Vykdytojas privalo grąžinti Ministerijai neteisėtai panaudotas valstybės biudžeto lėšas per Ministerijos nustatytą laikotarpį. Toks projekto Vykdytojas praranda teisę metus teikti paraiškas ir gauti finansavimą iš visų Ministerijos strateginiame plane nurodytų programų priemonių. Jeigu projekto Vykdytojas per Ministerijos nustatytą laikotarpį negrąžina nurodytų lėšų, jos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.6. Ministerijai pareikalavus, projekto Vykdytojas per 10 darbo dienų nuo pareikalavimo raštu gavimo dienos turi pateikti Ministerijai visų išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų tinkamai patvirtintas kopijas.
3.7. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šios sutarties šalys atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.8. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl sutartyje neteisingai nurodytų Vykdytojo rekvizitų bei duomenų. Už jų tikslumą atsako Vykdytojas.
3.9. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, nedelsdama raštu kreipiasi į kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.
3.10. Sutarties papildymai, pakeitimai arba sutarties nutraukimas galioja tik raštu sutikus abiem šalims.
3.11. Sutartis gali būti nutraukta:
3.12. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
3.13. Sutartį nutraukus dėl Vykdytojo kaltės, jis privalo per 15 darbo dienų grąžinti Ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.
3.14. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, neviršydama šios sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos.
3.15. Sutartis sudaryta 2 (dviem) vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.
4. Šalių rekvizitai:
| Kultūros ministerija Juridinio asmens kodas 188683671 J. Basanavičiaus g. 5, 01118 Vilnius AB bankas „Swedbank“, banko kodas 7300 LT44 7300 0100 0245 6468 Tel. 219 3445 Faks. 262 3120 |
Vykdytojas |
| ___________________ (pareigų pavadinimas) A. V. ___________________ (parašas) ___________________ (vardas ir pavardė) |
___________________ (pareigų pavadinimas) A. V. ___________________ (parašas) ___________________ (vardas ir pavardė) |
_________________
Forma patvirtinta
kultūros ministro 2010 m. lapkričio 24 d.
įsakymu Nr. ĮV-617
PROJEKTO „LIETUVOS KULTŪROS SOSTINĖ“ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ
IŠLAIDŲ SĄMATA
PROJEKTO _________________________________________________________________
(pavadinimas)
20.... m. d.
| 1. |
Atlyginimų su mokesčiais išlaidos (atlyginimai pagal autorines sutartis; atlyginimai pagal sutartis dėl atlikėjų teisių; atlyginimai pagal atlikėjo ir kitų atlygintinų paslaugų sutartis ir kt.) |
|
|
|
|
Suma, Lt |
| 1. |
|
|
| 2. |
|
|
| 3. |
|
|
| 4. |
|
|
|
|
Iš viso: |
0 |
| 2. |
Paslaugų išlaidos (patalpų, transporto, technikos nuomos, reklamos išlaidos ir kt.) |
|
|
|
|
Suma, Lt |
| 1. |
|
|
| 2. |
|
|
| 3. |
|
|
| 4. |
|
|
|
|
Iš viso: |
0 |
| 3. |
Prekių išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos prekės, kurių vnt. kaina ne daugiau kaip 1000 Lt) |
|
|
|
|
Suma, Lt |
| 1. |
|
|
| 2. |
|
|
| 3. |
|
|
| 4. |
|
|
|
|
Iš viso: |
0 |
| 4. |
Komandiruočių ir kviestinių projekto dalyvių piniginių kompensacijų išlaidos (nakvynė, dienpinigiai, maistpinigiai ir kt.) |
|
|
|
|
Suma, Lt |
| 1. |
|
|
| 2. |
|
|
| 3. |
|
|
| 4. |
|
|
|
|
Iš viso: |
0 |
| 5. |
Administravimo išlaidos (iki 20% – ryšių, pašto paslaugų, kanceliarinių prekių ir kt. išlaidos) |
|
|
|
|
Suma, Lt |
| 1. |
|
|
| 2. |
|
|
| 3. |
|
|
| 4. |
|
|
|
|
Iš viso: |
0 |
| 6. |
Nenumatytos išlaidos (iki 10% – projekto tikslams pasiekti būtinos, kituose straipsniuose nenurodytos išlaidos) |
|
|
|
|
Suma, Lt |
| 1. |
|
|
| 2. |
|
|
| 3. |
|
|
| 4. |
|
|
|
|
Iš viso: |
0 |
| Iš viso: |
0 |
|
_____________________________________ _______________
Projekto vykdytojo vadovo vardas ir pavardė A.V. (parašas)
_____________________________________ _______________
Projekto vykdytojo vyriausiojo buhalterio (parašas)
(finansininko) vardas ir pavardė
_________________
Forma patvirtinta
kultūros ministro 2010 m. lapkričio 24 d.
įsakymu Nr. ĮV-617
(Projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma)
(Projekto pavadinimas, sutarties data ir numeris)
PROJEKTO „LIETUVOS KULTŪROS SOSTINĖ“ ĮVYKDYMO FAKTINES IŠLAIDAS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS
| Eil. Nr. |
Išlaidos pagal patvirtintą sąmatą prie sutarties |
Faktines išlaidas patvirtinantys dokumentai (sutartys, priėmimo–perdavimo aktai, sąskaitos, PVM sąskaitos faktūros, priskaitymo žiniaraštis ir kt.) |
Išlaidų pavadinimas ir paskirtis |
|||||
| pavadinimas |
suma litais |
data |
numeris |
pavadinimas |
prekių ar paslaugų teikėjas |
suma litais |
||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
|
|
Patvirtiname, kad šioje ataskaitoje nurodytos išlaidų sumos apmokėtos iš Ministerijos pervestų lėšų projektui vykdyti ir atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus.
|
|
Projekto vykdytojo vadovas |
|
_____________________ (vardas ir pavardė, parašas) |
|
|
Vyriausiasis buhalteris (finansininkas) |
|
_____________________ (vardas ir pavardė, parašas) |
|
|
(Vardas ir pavardė, tel. Nr., el. pašto adresas) |
|
|
| ATASKAITĄ PRIĖMĖ: |
|
PATIKRINO, AR LĖŠOS PANAUDOTOS PAGAL SUTARTYJE NUMATYTAS SĄLYGAS: |
|
|
|
|
| (Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) |
|
(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) |
|
|
|
|
| Parašas ir ataskaitos gavimo data |
|
(Parašas, išvados ir perdavimo Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui data) |
|
|
|
|
| ATASKAITĄ PRIĖMĖ IR PATIKRINO: |
|
|
|
|
|
|
| (Kultūros ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus valstybės tarnautojo ar darbuotojo pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) |
|
|
Forma patvirtinta
kultūros ministro 2010 m. lapkričio 24 d.
įsakymu Nr. ĮV-617
___________________________________________________________________________
(projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma)
___________________________________________________________________________
(projekto vykdytojo kodas, adresas, telefonas, el. pašto adresas)
Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai
J. Basanavičiaus g. 5,
LT-01118 Vilnius
PROJEKTO „LIETUVOS KULTŪROS SOSTINĖ“ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ
________________________ ĮVYKDYMO 20__ M.
(projekto pavadinimas)
ATASKAITA
____________ Nr. _____
(data)
Programa _________________________________ priemonės kodas ___________________
(Kultūros ministerijos programos pavadinimas, priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą)
Sutartyje (____________, Nr. _____) nurodytas projekto įgyvendinimo terminas: 20__ m. _______ mėn._ __ d.
Projekto įvykdymo rezultatai:
| Projekto veiklos (spektaklis, koncertas, seminaras, festivalis, konferencija, stovykla, šventė, paroda, kino filmas, leidinys ir kt.) |
|
| Projekto tikslų, uždavinių įgyvendinimas |
|
| Pokyčio rodiklis (įvertinti investuotų lėšų naudą: kas pasikeitė įvykdžius projektą – materialiąja ir nematerialiąja prasme) |
|
| Pasiekti projekto rezultatai skaičiais: dalyvių skaičius, žiūrovų skaičius, leidinių skaičius, kiti rodikliai |
|
| Projekto sklaida Lietuvoje ir/ar užsienio šalyse |
|
| Informacija apie projektą viešojo informavimo priemonėse |
|
| Informacija apie kitus projekto rėmėjus. Jų finansinis indėlis |
|
| Informacija apie iš projekto gautas faktines pajamas |
|
Patvirtiname, kad projekto vykdymui skirtos lėšos __________________________________
(suma skaičiais ir žodžiais)
panaudotos pagal paskirtį sąmatoje prie 20__ m. _________ mėn. ____ d. sutarties Nr. _________ nurodytoms išlaidoms padengti.
(Nepanaudotos lėšos __________________________________________________________
(suma skaičiais ir žodžiais)
grąžintos į LR kultūros ministerijos sąskaitą ______________________________________ .)
(grąžinimo dokumento data ir Nr.)
Išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus, nurodytus faktines projekto išlaidas pagrindžiančių dokumentų sąraše. Visos ministerijos skirtos lėšos panaudotos projekto tikslui pasiekti.
| Projekto vykdytojo vadovas |
_____________ (parašas) |
__________________ (vardas ir pavardė) |
| Vyriausiasis buhalteris (finansininkas) |
_____________ (parašas) |
__________________ (vardas ir pavardė) |
Ataskaitą užpildęs asmuo:
_______________________________________________
Vardas ir pavardė, tel., el. pašto adresas
ATASKAITĄ PRIĖMĖ:
________________________________________________________________________
(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo (darbuotojo), atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas)
_____________________________________
(parašas)
_____________________________________
(vardas ir pavardė)
_________________