VALSTYBINĖS MOKESČIŲ INSPEKCIJOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS VIRŠININKO
Į S A K Y M A S
DĖL AKCIZAIS APMOKESTINAMŲ PREKIŲ SANDĖLIO KOMPIUTERINĖS APSKAITOS SISTEMAI KELIAMŲ REIKALAVIMŲ PATVIRTINIMO
2003 m. gruodžio 29 d. Nr. V-340
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. birželio 20 d. nutarimu Nr. 942 „Dėl Operacijų akcizais apmokestinamų prekių sandėlyje, kuriame gaminamas alus, apskaitos tvarkos patvirtinimo“ (Žin., 2002, Nr. 64-2602; 2003, Nr. 58-2591) 3 punktu ir Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Finansų ministerijos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 1997 m. liepos 29 d. įsakymu Nr. 110 (Žin., 1997, Nr. 87-2212; 2001, Nr. 85-2991; 2002, Nr. 20-786), 18.11 punktu:
1. Tvirtinu pridedamus:
1.1. Akcizais apmokestinamų prekių sandėlio kompiuterinės apskaitos sistemai keliamus reikalavimus (toliau – Reikalavimai).
2. Įsakau:
2.1. Apskričių valstybinėms mokesčių inspekcijoms (toliau – AVMI) kontroliuoti, kad atitinkami akcizais apmokestinamų prekių sandėlių savininkai laikytųsi Reikalavimų.
2.2. Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos (toliau – Inspekcija) Duomenų valdymo skyriui, vadovaujantis Inspekcijos viršininko 1999 m. rugpjūčio 26 d. įsakymu Nr. 165 „Dėl Dokumentų formų registro“, FR0582 formą įtraukti į Dokumentų formų registrą.
PATVIRTINTA
Valstybinės mokesčių inspekcijos
prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos
viršininko 2003 m. gruodžio 29 d. įsakymu
Nr. V-340
AKCIZAIS APMOKESTINAMŲ PREKIŲ SANDĖLIO KOMPIUTERINĖS APSKAITOS SISTEMAI KELIAMI REIKALAVIMAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Akcizais apmokestinamų prekių sandėlio kompiuterinės apskaitos sistemai keliami reikalavimai (toliau – Reikalavimai) nustato akcizais apmokestinamų prekių sandėlio, kuriame gaminamas alus (toliau – sandėlis), savininko eksploatuojamai kompiuterinei apskaitos sistemai (toliau – kompiuterinė apskaitos sistema) numatytus reikalavimus. Pagal Reikalavimus Operacijų akcizais apmokestinamų prekių sandėlyje, kuriame gaminamas alus, apskaitos tvarkos, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. birželio 20 d. nutarimu Nr. 942 (toliau – Operacijų tvarka; Žin., 2002, Nr. 64-2602), 4.1 ir 4.2 punktuose nurodytų duomenų neprivalo spausdinti lapuose.
II. KOMPIUTERINĖS APSKAITOS SISTEMOS VEIKLOS REIKALAVIMAI
3. Kompiuterinės apskaitos sistemos duomenų bazėje turi būti saugomi Operacijų tvarkos 4.1 ir 4.2 punktuose nurodyti alaus gamybos apskaitos duomenys.
4. Kompiuterinės apskaitos sistemos duomenų bazėje turi būti saugoma informacija apie kiekvieną duomenų įrašymo, modifikavimo ar ištrynimo atvejį ir nurodoma tokio veiksmo priežastis, tikslus laikas bei to veiksmo atlikėjas. Pirminiai duomenys, pakeisti duomenys ir paties pakeitimo duomenys kompiuterinėse laikmenose turi būti saugomi Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatytą laiką.
5. Kompiuterinės apskaitos sistemos duomenų bazėje turi būti kaupiami gaminamo ir išpilstomo alaus skaitiklių rodmenys, kurie į kompiuterinės apskaitos sistemos duomenų bazę turi būti tiekiami on-line režimu. Minėtų skaitiklių rodmenys ne vėliau kaip kitą dieną (ne ilgesnio kaip 24 val. ataskaitinio laikotarpio) turi būti pateikiami Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos Akcizų informacinės sistemos akcizais apmokestinamų prekių judėjimo apskaitos posistemiui.
6. Kompiuterinė apskaitos sistema turi turėti galimybę visus savo duomenų bazėje saugomus Operacijų tvarkos 4.1 ir 4.2 punktuose nurodytus bet kokio pasirinkto laikotarpio duomenis atspausdinti lapuose. Jeigu minėti duomenys perkeliami į kitas kompiuterines laikmenas (kompaktinius diskus, lanksčiuosius diskelius ar pan.), galimybė iš jų atspausdinti visus privalomus apskaitos duomenis turi išlikti.
7. Apskrities valstybinei mokesčių inspekcijai (toliau – AVMI) nurodžius, Operacijų tvarkos 4.1 ir 4.2 punktuose išvardyti duomenys, saugomi kompiuterinėje apskaitos sistemoje, AVMI turi būti pateikti atspausdinti lapuose, o kompiuteriniai (elektroniniai) duomenys turi būti pateikiami dbf arba csv formatais.
8. Sandėlio savininkas privalo užtikrinti, kad kompiuterinės apskaitos sistemos duomenų bazėje saugomi ir perkelti į kitas kompiuterines laikmenas (kompaktinius diskus, lanksčiuosius diskelius ar pan.) duomenys nebūtų negrąžinamai prarasti.
III. PRANEŠIMAS APIE KOMPIUTERINĖS APSKAITOS SISTEMOS KONTROLINES SUMAS
10. Sandėlio savininkas, norintis reguliariai nespausdinti Operacijų tvarkos 4.1 ir 4.2 punktuose nurodytų duomenų, privalo AVMI, kurios aptarnaujamoje teritorijoje yra sandėlis, pateikti tinkamai užpildytą pranešimo apie akcizais apmokestinamų prekių sandėlio kompiuterinės apskaitos sistemos darbo programos (programų) kontrolines sumas FR0582 formą (toliau – FR0582 forma). Šios FR0582 formos stulpelyje „Darbo programos pavadinimas“ turi būti nurodomas sandėlio kompiuterinės apskaitos sistemos darbo programos pavadinimas. Stulpelyje „Darbo programos versija“ turi būti nurodoma kompiuterinės apskaitos sistemos darbo programos versija. Stulpelyje „Programos kontrolinė suma“ turi būti nurodoma kompiuterinės apskaitos sistemos darbo programos kontrolinė suma (pvz., E950A527). Stulpelyje „Programos, kuria apskaičiuota kontrolinė suma, pavadinimas ir versija“ turi būti nurodyta, kokia programa buvo nustatyta stulpelyje „Programos kontrolinė suma“ nurodyta darbo programos kontrolinė suma bei šios programos versija (pvz., ARJ 32). Stulpelyje „Darbo programos įdiegimo data“ turi būti nurodyta, kada buvo įdiegta kompiuterinės apskaitos sistemos darbo programa. Stulpelyje „Pastaba“ turi būti nurodyta, ar stulpelyje „Programos kontrolinė suma“ įrašyta programos kontrolinė suma yra naujai įdiegta, ar ji yra ankstesnės programos kontrolinė suma, taip pat šiame stulpelyje galima nurodyti ir kitą papildomą informaciją.
IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
11. Pasikeitus apskaitos sistemos programinei įrangai (perprogramavus kompiuterinę apskaitos sistemą ar pan.), apie tai nedelsiant raštu turi būti pranešta AVMI, kurios aptarnaujamoje teritorijoje yra sandėlis. Rašte turi būti nurodoma, kokie pakeitimai yra padaryti ir kokią įtaką jie gali turėti kompiuterinės apskaitos sistemos veiklai, taip pat turi būti pateikta kita tinkamai užpildyta FR0582 forma.
12. Asmenys, pažeidę Reikalavimus, atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
______________
FR0582 forma patvirtinta Valstybinės
mokesčių inspekcijos prie Lietuvos
Respublikos finansų ministerijos viršininko
2003 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. V-340
_________________________________________________________________________
(akcizais apmokestinamų prekių sandėlio savininko pavadinimas, mokesčių mokėtojo kodas, buveinės adresas)
___________________apskrities valstybinei mokesčių inspekcijai
PRANEŠIMAS
APIE AKCIZAIS APMOKESTINAMŲ PREKIŲ SANDĖLIO KOMPIUTERINĖS APSKAITOS SISTEMOS DARBO PROGRAMOS (PROGRAMŲ) KONTROLINES SUMAS
200 ___m. _________ ____d. Nr. __________
Pranešame, kad akcizais apmokestinamų prekių sandėlyje Nr._________________________ ,
(identifikacinis numeris)
esančiame ________________________________________________________________ , taikoma
(akcizais apmokestinamų prekių sandėlio adresas)
________________________________________ kompiuterizuota alaus gamybos apskaitos sistema,
(alaus gamybos apskaitai naudojamos kompiuterinės
apskaitos programos pavadinimas, jos tiekėjas)
kurios pagrindinė sudėtis yra tokia:
| Eil. Nr. |
Darbo programos pavadinimas |
Darbo programos versija |
Programos kontrolinė suma |
Programos, kuria apskaičiuota kontrolinė suma, pavadinimas ir versija |
Darbo programos įdiegimo data |
Pastaba |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Vadovas:
_____________________ A. V. _________ _________________________________
(pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė)
______________