VALSTYBĖS DOKUMENTŲ TECHNOLOGINĖS APSAUGOS TARNYBOS PRIE
FINANSŲ MINISTERIJOS DIREKTORIAUS
ĮSAKYMAS
DĖL Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybos prie Finansų ministerijos direktoriaus 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymo Nr. 1-317 „Dėl saugiojo dokumento ar saugiojo dokumento blanko etalono tvirtinimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo
2010 m. rugsėjo 17 d. Nr. 1-140
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų gamybos įstatymo (Žin., 2003, Nr. 61-2758; 2007, Nr. 125-5094) 14 straipsnio 2 dalimi,
pakeičiu Saugiojo dokumento ar saugiojo dokumento blanko etalono tvirtinimo taisykles, patvirtintas Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybos prie Finansų ministerijos direktoriaus 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1-317 „Dėl Saugiojo dokumento ar saugiojo dokumento blanko etalono tvirtinimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 9-342), ir išdėstau jas nauja redakcija (pridedama).
PATVIRTINTA
Valstybės dokumentų technologinės apsaugos
tarnybos prie Finansų ministerijos direktoriaus
2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1-317
(Valstybės dokumentų technologinės apsaugos
tarnybos prie Finansų ministerijos direktoriaus
2010 m. rugsėjo 17 d. įsakymo Nr. 1-140 redakcija)
SAUGIOJO DOKUMENTO AR SAUGIOJO DOKUMENTO BLANKO ETALONO TVIRTINIMO TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Saugiojo dokumento ar saugiojo dokumento blanko etalono tvirtinimo taisyklės (toliau – Taisyklės) reglamentuoja saugiojo dokumento ar saugiojo dokumento blanko etalono (toliau – etalonas) tvirtinimą, atliekamą vyriausybės vertybinių popierių, banderolių, keleivinio transporto bilietų, oficialiųjų žymėjimo ženklų, dokumentų blankų privalomąją formą tvirtinančios įstaigos (toliau – tvirtinanti įstaiga), Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybos prie Finansų ministerijos (toliau – Tarnyba) ir įmonės ar užsienio valstybės įmonės filialo, teisės aktų nustatyta tvarka sudariusio sutartį su užsakovu dėl saugiųjų dokumentų ar saugiųjų dokumentų blankų gamybos arba gavusio užsakymą juos pagaminti (toliau – gamintojas).
II. ETALONO TVIRTINIMAS
3. Etalonas gali būti teikiamas tvirtinti tik įvertinus etaloną Saugiojo dokumento ar saugiojo dokumento blanko etalono gamybos priežiūros taisyklių nustatyta tvarka ir gamintojui gavus iš Tarnybos etalono projekto vertinimo aktą bei Tarnybos rašytinį patvirtinimą, kad visi pateikti etalono projekto egzemplioriai gali būti tvirtinami etalonu.
4. Gamintojas, gavęs iš Tarnybos įvertintus etalono projekto egzempliorius, parengia trimis egzemplioriais etalono tvirtinimo akto projektą pagal Tarnybos direktoriaus 2008 m. sausio 3 d. įsakymu Nr. 1-3 (Žin., 2008, Nr. 5-205) patvirtintą formą bei perduoda visus etalono tvirtinimo akto projekto su etalono projektu egzempliorius tvirtinančiai įstaigai tvirtinti.
5. Tvirtinančios įstaigos atstovas pasirašo etalono tvirtinimo akto projekto egzempliorius ir parašu bei antspaudu patvirtina etalono projekto egzempliorius, nurodydamas tvirtinimo datą. Pasirašytus etalono tvirtinimo akto projekto egzempliorius su patvirtintais etalono projekto egzemplioriais tvirtinanti įstaiga grąžina gamintojui.
6. Iš tvirtinančios įstaigos gautus pasirašytus etalono tvirtinimo akto projekto egzempliorius su patvirtintais etalono projekto egzemplioriais gamintojas perduoda Tarnybai. Tarnybos atstovas pasirašo etalono tvirtinimo akto projekto egzempliorius ir parašu bei antspaudu patvirtina etalono projekto egzempliorius, nurodydamas tvirtinimo datą. Tarnyba pasirašytus etalono tvirtinimo akto projekto egzempliorius su patvirtintais etalono projekto egzemplioriais ne vėliau kaip per 3 darbo dienas grąžina gamintojui.
7. Gavęs iš Tarnybos pasirašytus etalono tvirtinimo akto projekto egzempliorius su patvirtintais etalono projekto egzemplioriais, gamintojas pasirašo etalono tvirtinimo akto projekto egzempliorius ir patvirtina gamintojo atstovo parašu bei antspaudu etalono projekto egzempliorius, nurodydamas tvirtinimo datą.
8. Tuo atveju, kai etalono projektas yra A5 ar didesnio formato, etalono projektą tvirtinantys parašai ir antspaudai dedami bei data nurodoma etalono projekto apačioje. Kai etalono projektas (toliau – gaminys) yra A6 arba mažesnio formato ir pritvirtinamas A4 formato lape Saugiojo dokumento ar saugiojo dokumento blanko etalono gamybos priežiūros taisyklių 30 punkte nustatyta tvarka, etalono projektą tvirtinantys antspaudai privalo liesti gaminio kraštinę, o esant dvipusei spaudai – abiejų pritvirtintų gaminių kraštines. Kai gaminys yra banderolė, oficialusis žymėjimo ženklas ar plastikinė kortelė, pritvirtinta A4 formato lape, etalono projektą tvirtinantys parašai ir antspaudai turi būti sudėti bei data nurodyta A4 formato popieriaus lapo apačioje.
9. Jeigu etalono projektą sudaro daugiau negu vienas lapas, parašais ir antspaudais tvirtinamas kiekvienas etalono projekto lapas, nurodant tvirtinimo datą.
10. Gamintojas pasirašytus etalono tvirtinimo akto egzempliorius su patvirtintais etalono egzemplioriais ne vėliau kaip per 1 darbo dieną po pasirašymo ir patvirtinimo teikia Tarnybai registruoti. Tarnyba suteikia etalono tvirtinimo aktui registracijos numerį ir įrašo datą. Etalono tvirtinimo akte nurodyta data yra etalono tvirtinimo data.
11. Užregistravusi etalono tvirtinimo aktą, Tarnyba ne vėliau kaip per 1 darbo dieną 2 etalono tvirtinimo akto egzempliorius su etalono egzemplioriais grąžina gamintojui, 1 etalono tvirtinimo akto egzempliorius su etalono egzemplioriumi lieka Tarnyboje. Gamintojas 1 etalono tvirtinimo akto egzempliorių su etalono egzemplioriumi perduoda tvirtinančiai įstaigai, kitą etalono tvirtinimo akto egzempliorių su etalono egzemplioriumi pasilieka sau.
III. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
12. Po vieną saugiojo dokumento ar saugiojo dokumento blanko etalono tvirtinimo akto egzempliorių su etalono egzemplioriumi saugo tvirtinanti įstaiga, Tarnyba ir gamintojas.
13. Su etalono tvirtinimu susiję dokumentai saugomi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) nustatyta tvarka.