LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO

ĮSAKYMAS

DĖL VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ SKYRIMO PROGRAMOS „MENO KŪRYBOS PLĖTRA IR SKLAIDA LIETUVOJE IR UŽSIENYJE“ PRIEMONĖS „UŽTIKRINTI KULTŪROS PROJEKTŲ SKLAIDĄ UŽSIENYJE“ PROJEKTŲ DALINIAM FINANSAVIMUI TVARKOS APRAŠO, PARAIŠKOS, SUTARTIES IR ATASKAITOS FORMŲ PATVIRTINIMO

2008 m. lapkričio 14 d. Nr. ĮV-567

Vilnius

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos 2008–2010 metų strateginiu veiklos planu, patvirtintu Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. kovo 12 d. įsakymu Nr. ĮV-141 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos 2008–2010 m. strateginio veiklos plano patvirtinimo ir įgyvendinimo kontrolės“, ir Kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. liepos 18 d. įsakymu Nr. ĮV-315 (Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. spalio 20 d. įsakymo Nr. ĮV-498 redakcija):

1. Tvirtinu pridedamus Valstybės biudžeto lėšų skyrimo programos „Meno kūrybos plėtra ir sklaida Lietuvoje ir užsienyje“ priemonės „Užtikrinti kultūros projektų sklaidą užsienyje“ projektų daliniam finansavimui:

1.1. tvarkos aprašą;

1.2. paraiškos formą;

1.3. sutarties formą;

1.4. ataskaitos apie projekto įvykdymo veiklos rezultatus formą.

2. Pripažįstu netekusiu galios Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. gegužės 31 d. įsakymą Nr. ĮV-267 „Dėl Valstybės biudžeto lėšų skyrimo Lietuvos įvaizdžio formavimo programos projektų daliniam finansavimui tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 75-2895).

KULTŪROS MINISTRAS JONAS JUČAS

_________________

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2008 m. lapkričio 14 d.

įsakymu Nr. ĮV-567

VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ SKYRIMO PROGRAMOS „MENO KŪRYBOS PLĖTRA IR SKLAIDA LIETUVOJE IR UŽSIENYJE“ PRIEMONĖS „UŽTIKRINTI KULTŪROS PROJEKTŲ SKLAIDĄ UŽSIENYJE“ PROJEKTŲ DALINIAM FINANSAVIMUI TVARKOS APRAŠAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Šis tvarkos aprašas reglamentuoja programos „Meno kūrybos plėtra ir sklaida Lietuvoje ir užsienyje“ priemonės „Užtikrinti kultūros projektų skaidą užsienyje“ projektų (toliau – projektai) daliniam finansavimui Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis (toliau – lėšos), įgyvendinant uždavinį „Pristatyti Lietuvos kultūrą ir meną užsienyje, formuojant teigiamą Lietuvos įvaizdį pasaulyje“, paraiškų teikimo ir svarstymo, lėšų skyrimo, prašymų dėl sutarties keitimo, sąmatos prie sutarties keitimo ir atsiskaitymo už lėšų panaudojimą taisykles.

2. Lėšos programos „Meno kūrybos plėtra ir sklaida Lietuvoje ir užsienyje“ priemonės „Užtikrinti kultūros projektų sklaidą užsienyje“ projektams dalinai finansuoti yra numatomos kiekvienais metais Kultūros ministerijai (toliau – ministerija) skirtuose valstybės biudžeto asignavimuose.

3. Šiame tvarkos apraše vartojamos sąvokos atitinka sąvokas, numatytas Kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. liepos 18 d. įsakymu Nr. ĮV-315 (Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. spalio 20 d. įsakymo Nr. ĮV-498 redakcija).

II. PARAIŠKŲ TEIKIMO IR SVARSTYMO TVARKA

4. Paraiškas projektų daliniam finansavimui (toliau – paraiškos) gali teikti visi Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka įregistruoti ne pelno siekiantys viešieji juridiniai asmenys, veikiantys kultūros srityje ir teikiantys kultūros srities paslaugas (toliau – projektų vykdytojai), išskyrus fizinius asmenis.

5. Kvietimas teikti paraiškas skelbiamas ministerijos tinklalapyje. Paraiškos priimamos ne dažniau kaip tris kartus per metus.

6. Paraiškos teikiamos ministerijai pagal kultūros ministro patvirtintą paraiškos formą, kuri skelbiama ministerijos tinklalapyje www.lrkm.lt. Projektų vykdytojai kartu su paraiška turi pateikti:

6.1. juridinio asmens registracijos pažymėjimo kopiją;

6.2. išsamų projekto aprašymą, konkretizuojantį projekto specifiką, metodiką, tikslą, uždavinius, struktūrą, dalyvius, auditoriją, įgyvendinimo grafiką, numatomą reikšmę ir laukiamus rezultatus;

6.3. visą (ne tik iš Kultūros ministerijos prašomos sumos) projekto įgyvendinimui reikalingų išlaidų detalią sąmatą litais, nurodant kiekvienos išlaidų rūšies atskirai finansavimo šaltinį, bei pasirašytą paraišką pateikusio juridinio asmens vadovo ir vyriausiojo buhalterio (finansininko);

6.4. kitus papildomus dokumentus (projekto koordinatoriaus gyvenimo ir veiklos aprašymą ir kt.).

7. Projektų vykdytojai kompiuteriu užpildytą, pasirašytą ir antspauduotą paraiškos formą ir tinkamai patvirtintus dokumentus, nurodytus šio aprašo 6 punkte, pristato į ministeriją registruotojo pašto siunta adresu: Kultūros ministerija, J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius. Paraiškai, siunčiamai registruotojo pašto siunta, galioja pašto spaudo data.

8. Ministerijos Tarptautinių ryšių ir Europos reikalų skyrius ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo paraiškų priėmimo datos patikrina paraiškų atitikimą šioje tvarkoje numatytiems reikalavimams.

9. Paraiškos nesvarstomos, jeigu nustatyta bent viena iš šių aplinkybių:

9.1. paraiškos pateiktos nesilaikant šio aprašo 6–7 punktuose nurodytų reikalavimų;

9.2. paraiškos pateiktos projektų daliniam finansavimui, kurių įgyvendinimo terminas jau pasibaigęs;

9.3. paraiškos pateiktos projektų vykdytojų, kurie nustatyta tvarka nepateikė ministerijai ataskaitų apie projekto įvykdymo veiklos rezultatus;

9.4. buvo nustatyta, kad anksčiau gautos lėšos panaudotos ne pagal tikslinę paskirtį;

9.5. ministerijai pareikalavus, nebuvo pateiktos anksčiau gautų lėšų panaudojimą pateisinančių bei apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijos (išlaidas pateisinantys dokumentai – tai projekto vykdytojui prekių ar paslaugų tiekėjų pateiktos sąskaitos, faktūros ar PVM sąskaitos faktūros, kasos aparatų kvitai, perdavimo–priėmimo aktai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, keleivinio transporto bilietai ir kt. dokumentai, pateisinantys patirtas išlaidas vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais. Apmokėjimą įrodantys dokumentai – banko darbuotojo parašu ir banko spaudu patvirtinti išrašai iš banko sąskaitos, kasos išlaidų orderiai ir kt. dokumentai, įrodantys, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo atlikti mokėjimai).

10. Projektų finansavimo paraiškas, prašymus dėl sutarties keitimo, sąmatos prie sutarties keitimo svarsto kultūros ministro įsakymu sudaryta programos „Meno kūrybos plėtra ir sklaida Lietuvoje ir užsienyje“ priemonės „Užtikrinti kultūros projektų skaidą užsienyje“ komisija (toliau – komisija).

11. Komisiją įsakymu skiria kultūros ministras. Ją sudaro ne mažiau kaip 7 nariai: komisijos pirmininkas, kuris yra Kultūros ministerijos atstovas, ir komisijos nariai. Komisijos nariai skiriami ne ilgiau nei dvejų metų kadencijai. Pasibaigus komisijos įgaliojimų laikotarpiui, naujais komisijos nariais pakartotinai gali būti skiriami ne daugiau kaip du paskutinės kadencijos komisijos nariai. Tas pats komisijos narys negali būti ilgiau kaip dvi kadencijas iš eilės. Komisijos narys, negalintis dalyvauti komisijos darbe, apie savo atsistatydinimą informuoja ministeriją raštu.

12. Komisijos sekretorius, kuris yra ministerijos Tarptautinių ryšių ir Europos reikalų skyriaus atstovas, nėra komisijos narys.

13. Komisijos darbo forma yra posėdžiai, kuriems vadovauja komisijos pirmininkas.

14. Paraiškų kopijos komisijos nariams pateikiamos ne vėliau kaip per 10 darbo dienų po paraiškų patikrinimo termino, numatyto šio aprašo 8 punkte.

15. Komisijos posėdžiai rengiami ne vėliau kaip per 30 darbo dienų nuo paraiškų kopijų pateikimo termino, numatyto šio aprašo 14 punkte.

16. Komisija savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais bei kitais teisės aktais ir šiuo aprašu. Komisija priima rekomendacinio pobūdžio sprendimus dėl dalinio projektų finansavimo, prašymų dėl sutarties keitimo, sąmatos prie sutarties keitimo ir teikia siūlymus kultūros ministrui. Komisija rekomendacinio pobūdžio sprendimus priima paprasta balsų dauguma. Kai narių balsai pasiskirsto po lygiai, lemia komisijos pirmininko balsas. Komisijų sprendimai įforminami posėdžių protokolais, kuriuos pasirašo komisijos pirmininkas ir sekretorius.

17. Komisija turi teisę:

17.1. nustatyti kultūros ir meno pristatymo užsienyje prioritetus, atitinkančius bendrą ir kryptingą šalies įvaizdžio formavimo procesą;

17.2. analizuoti dokumentus, nurodytus šio aprašo 6 punkte, bei prašymus dėl sutarties keitimo, sąmatos prie sutarties keitimo bei projekto vykdytojo ministerijai pateiktas ataskaitas apie projekto įvykdymo veiklos rezultatus bei teikti išvadas ir rekomendacijas kultūros ministrui;

17.3. iš projektų vykdytojų gauti papildomus dokumentus, informaciją, rekomenduoti patikslinti projekto turinį ir sąmatą bei pan.;

17.4. kviesti į posėdžius Kultūros ministerijos struktūrinių padalinių vadovus bei specialistus, ministerijos įstaigų darbuotojus, kitų sričių specialistus, galinčius pateikti išvadas dėl iškilusių klausimų.

18. Prieš pradedant svarstyti paraiškas komisijos nariai turi informuoti raštu komisijos sekretorių apie galimą privačių ir viešų interesų konfliktą. Komisijos narys turi nusišalinti nuo paraiškos vertinimo, jeigu jis yra susijęs giminystės ryšiais su projekto vykdytojo vadovais.

19. Posėdžio metu komisija vertina projektų atitikimą jos nustatytiems kultūros ir meno pristatymo užsienyje prioritetams, atitinkantiems bendrą ir kryptingą šalies įvaizdžio formavimo procesą.

20. Už komisijos narių, kurie nėra ministerijos tarnautojai, paslaugas apmokama teisės aktų nustatyta tvarka iš programos „Meno kūrybos plėtra ir sklaida Lietuvoje ir užsienyje“ priemonei „ Užtikrinti kultūros projektų skaidą užsienyje“ numatytų asignavimų.

21. Komisijos sekretorius, įvykus komisijos posėdžiui, per 3 darbo dienas informuoja projektų vykdytojus apie komisijos rekomendacinio pobūdžio sprendimą dėl papildomų dokumentų, informacijos pateikimo, sąmatos patikslinimo ir pan.

III. LĖŠŲ SKYRIMAS

22. Atsižvelgiant į komisijos rekomendacinio pobūdžio sprendimus, lėšos projektams skiriamos kultūros ministro įsakymu. Įsakyme nurodomas projekto pavadinimas, vykdytojas, įgyvendinimo terminas bei projektui skiriama suma.

23. Komisijos sekretorius ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo kultūros ministro įsakymo įsigaliojimo datos informuoja projektų vykdytojus dėl dalinio projekto finansavimo.

24. Kultūros ministro įsakymas dėl lėšų skyrimo projektams skelbiamas ministerijos tinklalapyje.

25. Projektų vykdytojai, kuriems yra skirtos lėšos, sudaro su ministerija sutartį dėl projektų dalinio finansavimo (toliau – sutartis) pagal kultūros ministro įsakymu patvirtintą formą (išskyrus ministerijos tiesioginio reguliavimo sričiai priklausančias biudžetines įstaigas). Projektų vykdytojai, atsižvelgdami į gautą ministerijos pranešimą, informuojantį apie kultūros ministro įsakymu patvirtintą projekto dalinį finansavimą, užpildo sutarties sudarymui su ministerija reikalingus dokumentus (toliau – sutarties dokumentai), t. y. 2 sutarties egzempliorius bei prie kiekvieno iš jų ant juridinio asmens blanko prideda detalią projektui skirtų lėšų išlaidų sąmatą (toliau – sąmata prie sutarties), pasirašytą vadovo, projekto koordinatoriaus ir vyriausiojo buhalterio (finansininko). Sutarties sudarymui su ministerija reikalingi dokumentai kartu su lydraščiu, kuriame nurodomas dalinai finansuoto projekto pavadinimas bei pridedamų dokumentų skaičius, išsiunčiami registruotojo pašto siunta arba pristatomi į ministerijos Bendrųjų reikalų skyrių adresu: Kultūros ministerija, J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius.

26. Atsižvelgdamas į kultūros ministro įsakymu skirtą lėšų sumą ministerijos tiesioginio reguliavimo sričiai priklausančiai biudžetinei įstaigai, ministerijos Finansų ir turto valdymo skyrius teisės aktų nustatyta tvarka patikslina šios biudžetinės įstaigos projekto programos sąmatą.

27. Lėšos gali būti skiriamos šioms projektui vykdyti reikalingoms išlaidų rūšims:

27.1. komandiruotėms ir piniginėms kompensacijų išlaidoms, atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimą Nr. 526 „Dėl Tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 74-2555) ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 2 d. nutarimą Nr. 1515 „Dėl neapmokestinamų piniginių kompensacijų dydžių nustatymo“ (Žin., 2003, Nr. 114-5152), reprezentacinėms išlaidoms, atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų naudojimo reprezentacinėms išlaidoms taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. birželio 17 d. nutarimu Nr. 919 (Žin., 2002, Nr. 62-2511):

27.1.1. kelionės išlaidoms (kelionės išlaidos – tai išlaidos iki projekto vykdymo vietos ir atgal);

27.1.2. apgyvendinimo išlaidoms;

27.1.3. draudimo išlaidoms;

27.1.4. dienpinigiams pagal finansų ministro tvirtinamas dienpinigių užsienio valstybėse normas;

27.1.5. kelionės, nakvynės, vizų, dienpinigių kompensavimo išlaidos projektų dalyviams;

27.2. transporto nuomos išlaidoms;

27.3. autoriniams atlyginimams (sąmatoje prie sutarties turi būti nurodoma šių išlaidų paskirtis);

27.4. projekto viešinimo, reprezentavimo ir organizavimo paslaugoms;

27.5. dekoracijų arba parodos transportavimo išlaidoms;

27.6. meno kūrinių rėminimo, nuomos paslaugoms;

27.7. projekto vykdymui būtinoms medžiagoms (priemonėms) įsigyti;

27.8. ilgalaikio materialiojo ir nematerialiojo turto nuomai;

27.9. kitoms projektui vykdyti būtinoms išlaidoms (sąmatoje prie sutarties turi būti nurodoma šių išlaidų paskirtis).

28. Išlaidos sąmatoje prie sutarties turi būti detaliai išvardintos, nurodant tikslų išlaidų pavadinimą, kiekį, vieneto kainą bei jų bendrą sumą, o jų suma turi atitikti sąmatos prie sutarties pabaigoje nurodytą visą kultūros ministro įsakymu skirtą projekto daliniam finansavimui sumą.

29. Projekto vykdytojas, su kuriuo sudaroma sutartis, skirtų lėšų neturi teisės naudoti kitiems tikslams, nei nurodyta sąmatoje prie sutarties.

30. Lėšos neskiriamos pastatams rekonstruoti arba remontuoti.

31. Projektų administracinės išlaidos (administracijos darbuotojų darbo užmokestis, patalpų nuomos mokestis, pastato eksploatacijos išlaidos ir transporto (ne komandiruočių metu) išlaidos) negali būti didesnės nei 10 procentų visos projektui skirtos sumos.

32. Projektų nenumatytų išlaidų dydis gali būti iki 10 procentų visos sąmatos prie sutarties sumos (nenumatytos išlaidos – tai tiesiogiai ar netiesiogiai su projekto įgyvendinimu susijusios išlaidos, kurių nebuvo galima numatyti paraiškos teikimo metu metu). Nenumatytų išlaidų paskirtis negali dubliuoti kituose projekto sąmatos prie sutarties straipsniuose nurodytų išlaidų rūšių.

33. Lėšos projekto vykdytojui pervedamos pagal nustatytas valstybės iždo valdymo procedūras.

IV. PRAŠYMŲ DĖL SUTARTIES KEITIMAS, SĄMATOS PRIE SUTARTIES KEITIMAS

34. Projekto vykdytojas, su kuriuo sudaroma sutartis, negali vienašališkai keisti sutartyje nurodyto projekto turinio, įgyvendinimo terminų ir kitų punktų bei sąmatoje prie sutarties numatytų išlaidų rūšių bei daryti kitų projekto, kuriam buvo skirtas dalinis finansavimas, pakeitimų.

35. Projekto vykdytojas neturi teisės savavališkai panaudoti ministerijos skirtas lėšas kitaip, nei numatyta sąmatoje prie sutarties.

36. Pagal sąmatą prie sutarties planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos prie sutarties išlaidų rūšį neviršija šiai išlaidų rūšiai skirtos sumos 10 procentų.

37. Projekto vykdytojas, vienašališkai pakeitęs sutartį, lėšas, panaudotas kitaip, nei numatyta sutartyje, privalo grąžinti ministerijai.

38. Susidarius atitinkamoms aplinkybėms, kai projektų įgyvendinimo sąlygos kinta, projekto vykdytojas privalo nedelsdamas raštu pateikti ministerijai prašymą su motyvuotu paaiškinimu dėl sutarties keitimo, sąmatos prie sutarties keitimo reikalingumo (toliau – prašymas). Prašyme turi būti nurodyti visi numatomi keitimai, nurodoma keitimų esmė, priežastis ir keitimų reikalingumo pagrindimas. Pristatytam į ministeriją prašymui galioja ministerijos Bendrųjų reikalų skyriuje registruota data. Įvykdžius projektą, sutartis bei sąmata prie sutarties nekeičiamos.

39. Ministerijos Tarptautinių ryšių ir Europos reikalų skyrius ne vėliau kaip per 5 darbo dienas pateikia komisijos nariams prašymo kopijas. Komisija apsvarsto tokį prašymą ir priima rekomendacinio pobūdžio sprendimą dėl sutarties keitimo, sąmatos prie sutarties keitimo ar kultūros ministro įsakymo dėl lėšų skyrimo projektui keitimo tikslingumo.

40. Komisija, priėmusi rekomendacinio pobūdžio sprendimą dėl sutarties keitimo, sąmatos prie sutarties keitimo ar kultūros ministro įsakymo dėl lėšų skyrimo projektui keitimo tikslingumo ir gavusi iš projekto vykdytojo sutarties keitimui, sąmatos prie sutarties keitimui ar kultūros ministro įsakymo dėl lėšų skyrimo projektui keitimui reikalingus dokumentus, teikia siūlymus kultūros ministrui.

V. ATSISKAITYMAS UŽ LĖŠŲ PANAUDOJIMĄ

41. Projekto vykdytojas, įgyvendinęs projektą, per 10 darbo dienų nuo projekto įgyvendinimo termino pabaigos atsiskaito ministerijai už gautų valstybės biudžeto lėšų panaudojimą (išskyrus ministerijos tiesioginio reguliavimo sričiai priklausančios biudžetinės įstaigos) pateikdamas:

41.1. ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui – Biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą (forma Nr. 2), patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. 1K-413 (Žin., 2005, Nr. 2-21; 2006, Nr. 19-661);

41.2. ministerijos Tarptautinių ryšių ir Europos reikalų skyriui – kultūros ministro įsakymu nustatytos formos ataskaitą apie projekto įvykdymo veiklos rezultatus, detalizuojant šioje ataskaitoje numatytus punktus.

42. Ministerijos tiesioginio reguliavimo sričiai priklausančios biudžetinės įstaigos, užbaigusios projektą, per 15 darbo dienų pateikia ministerijos Tarptautinių ryšių ir Europos reikalų skyriui kultūros ministro įsakymu nustatytos formos ataskaitą apie projekto įvykdymo veiklos rezultatus, užpildydami ir detalizuodami 1–8 ataskaitos punktus, kurią pasirašo tik biudžetinės įstaigos vadovas.

43. Ministerijai pareikalavus projekto vykdytojas privalo per 10 darbo dienų pateikti išlaidas pateisinančius ir apmokėjimą įrodančius dokumentus.

44. Projektui skirtų lėšų panaudojimo kontrolė vykdoma Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklių, Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

VI. KITOS SĄLYGOS

45. vykdytojas reklaminėje projekto medžiagoje privalo nurodyti, kad projektą iš dalies finansuoja Lietuvos Respublikos kultūros ministerija.

46. Projekto vykdytojas negali perleisti jokių savo teisių ir įsipareigojimų, numatytų sudarytoje sutartyje su ministerija, tretiesiems asmenims be raštiško ministerijos sutikimo.

47. Projekto vykdytojas, pažeidęs šio aprašo ir (ar) projekto vykdymo sutarties reikalavimus, atsako teisės aktų nustatyta tvarka ir netenka galimybės teikti paraišką kitą kartą.

48. Projekto vykdytojas privalo kaupti ir saugoti su projekto įgyvendinimu susijusią įvairią informaciją ir dokumentus (publikacijas, dalyvių sąrašus ir pan.), įvykdytų viešųjų pirkimų dokumentus trejus metus.

49. Projektų vykdytojų paraiškos, paraiškų registrai, ataskaitos, komisijos protokolai ir kiti dokumentai saugomi penkerius metus ministerijos Tarptautinių ryšių ir Europos reikalų skyriuje.

_________________

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2008 m. lapkričio 14 d.

įsakymu Nr. ĮV-567

Gauta (data) 200 _ m. __________ mėn. ___ d. Paraiškos Nr. ________

PROGRAMOS „MENO KŪRYBOS PLĖTRA IR SKLAIDA LIETUVOJE IR UŽSIENYJE“ PRIEMONĖS „UŽTIKRINTI KULTŪROS PROJEKTŲ SKLAIDĄ UŽSIENYJE“ PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO

PARAIŠKA

1. Informacija apie projekto vykdytoją

1.1. Juridinio asmens pavadinimas, įmonės kodas, teisinė forma

.....................................................................................................................................................

1.2. Buveinės adresas...................................................................................................................

1.3. Juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, telefonas

.....................................................................................................................................................

1.4. Projekto koordinatoriaus vardas, pavardė, telefonas, faksas, el. paštas

.....................................................................................................................................................

2. Informacija apie projektą

2.1. Pavadinimas .........................................................................................................................

2.2. Data (turi būti aiškiai nurodyta projekto įgyvendinimo pradžios ir pabaigos data)

.....................................................................................................................................................

2.3. Trumpas projekto aprašymas (iki 20 eilučių, trumpai ir tiksliai formuluojant projekto specifiką, metodiką, tikslą, uždavinius, struktūrą, įvardijant dalyvius, auditoriją)

.....................................................................................................................................................

3. Projekto finansavimas:

3.1. Visas projekto biudžetas.................................................................................................. Lt

3.2. Iš Kultūros ministerijos prašomo dalinio finansavimo dydis .......................................... Lt

3.3. Projekto organizatorių indėlis...............................................................................................

.....................................................................................................................................................

3.4. Kitų organizacijų, fondų indėlis...........................................................................................

4. Projekto numatomi rezultatai ir reikšmė

5. Informacija apie projekto vykdytojo gautą Kultūros ministerijos dalinį finansavimą per pastaruosius dvejus metus (nurodykite projekto pavadinimą finansavimo dydį ir skyrimo datą ataskaitos pateikimo datą)

.....................................................................................................................................................

6. Projekto koordinatorius ir jo kvalifikacija (iki 5 eilučių)

PRIDEDAMA:

1. Juridinio asmens registracijos pažymėjimo kopija (pridėti būtina)

2. Išsamus projekto aprašymas, konkretizuojantis projekto specifiką metodiką tikslą uždavinius, struktūrą dalyvius, auditoriją įgyvendinimo grafiką numatomą reikšmę ir laukiamus rezultatus (pridėti būtina)

3. Visa (ne tik iš Kultūros ministerijos prašomos sumos) projekto įgyvendinimui reikalingų išlaidų detali sąmata litais, nurodant kiekvienos išlaidų rūšies atskirai finansavimo šaltinį bei pasirašytą paraišką pateikusio juridinio asmens vadovo ir vyr. finansininko (pridėti būtina)

4. Kita papildoma informacija (projekto koordinatoriaus gyvenimo ir veiklos aprašymas (pridėti būtina) ir kt. dokumentai (nurodyti konkrečius dokumentus))

.....................................................................................................................................................

Tvirtinu, kad paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga. Gavęs (-usi) Kultūros ministerijos finansavimą įsipareigoju pateikti galutines ataskaitas.

____________________________________ ________________

(Juridinio asmens vadovo vardas, pavardė) (parašas)

A. V.

_________________

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2008 m. lapkričio 14 d.

įsakymu Nr. ĮV-567

____ m. _________________ d. Nr. ________

(Vilnius)

Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – ministerija), atstovaujama

_______________________, ir_________________________________________________

(projekto vykdytojo pavadinimas)

(toliau – projekto vykdytojas), atstovaujamas______________________________________ ,

(toliau kartu – šalys) sudarė šią sutartį.

1. Sutarties dalykas:

1.1. Šios sutarties dalykas yra programos „Meno kūrybos plėtra ir sklaida Lietuvoje ir užsienyje“ priemonės „Užtikrinti kultūros projektų skaidą užsienyje“ projekto

___________________________________________________________________________

(projekto pavadinimas)

(toliau – projektas) įgyvendinimo nuo ____ m. ____________ mėn. ___ d. iki ____ m. ______________ mėn. ____ d. dalinis finansavimas.

1.2. Priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą 01 01 06 02 01.

2. Šalių įsipareigojimai:

2.1. ministerija įsipareigoja:

2.1.1. vadovaudamasi Lietuvos Respublikos kultūros ministro _____ m. ______________ d. įsakymo Nr. ________ _______ punktu, iš dalies finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą ir skirti šiam tikslui, atsižvelgiant į pateiktą sąmatą prie sutarties, kuri yra neatskiriama šios sutarties dalis,____ litų;

(suma skaičiais ir žodžiais)

2.1.2. lėšas pervesti projekto vykdytojui________________________ į atskirą valstybės

(juridinio asmens kodas)

biudžeto lėšoms skirtą sąskaitą Nr. LT_____________________________________ , esančią

________________________________________________ , banko kodas ______________;

(banko pavadinimas)

2.2. projekto vykdytojas įsipareigoja:

2.2.1. įvykdyti sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą iki ____________________ pagal ministerijos patvirtintą sąmatą

2.2.2. vykdyti sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą pagal ministerijos patvirtintą sąmatą prie sutarties ir pagal sąmatoje prie sutarties nurodytą paskirtį;

2.2.3. susidarius atitinkamoms aplinkybėms, kai projektų įgyvendinimo sąlygos kinta bei negalint įvykdyti projekto iki sutarties 2.2.1 punkte nurodyto termino, nedelsdamas raštu kreiptis į ministeriją su motyvuotu paaiškinimu dėl sutarties keitimo, projekto vykdymo termino pratęsimo reikalingumo, nurodydamas keitimo esmę, priežastis ir keitimo reikalingumo pagrindimą. Įvykdžius projektą sutartis nekeičiama;

2.2.4. įgyvendinus projektą per 10 darbo dienų pateikti ministerijai:

2.2.4.1. Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui – biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą (forma Nr. 2);

2.2.4.2. Tarptautinių ryšių ir Europos reikalų skyriui – kultūros ministro įsakymu nustatytos formos ataskaitą apie projekto įvykdymo vykdymo veiklos rezultatus, detalizuojant šioje ataskaitoje numatytus punktus;

2.2.5. kaupti ir saugoti su projekto įgyvendinimu susijusią įvairią informaciją ir dokumentus (publikacijas, dalyvių sąrašus ir pan.), įvykdytų viešųjų pirkimų dokumentus trejus metus;

2.2.6. reklaminėje projekto medžiagoje nurodyti, kad projektą iš dalies finansuoja Lietuvos Respublikos kultūros ministerija;

2.2.7. projektui pasibaigus per 5 darbo dienas nepanaudotas valstybės biudžeto lėšas grąžinti į ministerijos sąskaitą (LT44 7300 0100 0245 6468);

2.2.8. užtikrinti, kad perkant prekes, paslaugas, darbus valstybės biudžeto lėšomis būtų laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų įstatymų bei teisės aktų nustatytos tvarkos.

3. Papildomos sutarties sąlygos:

3.1. Pagal ministerijos patvirtintą sąmatą prie sutarties planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą projekto sąmatos prie sutarties straipsnį neviršija tam straipsniui skirtos sumos 10 procentų.

3.2. Projekto vykdytojas, su kuriuo sudaroma sutartis, negali vienašališkai keisti projekto turinio, jo išlaidų rūšių, įgyvendinimo termino, apimties ar daryti kitų projekto, kuriam buvo skirtas dalinis finansavimas, pakeitimų be raštiško ministerijos sutikimo, išskyrus šios sutarties 3.1 punkte nurodytą atvejį. Jeigu skirtumas viršija 10 procentų, projekto vykdytojas nedelsdamas raštu informuoja ministeriją apie numatomus keitimus, nurodydamas keitimų esmę, priežastis ir keitimų reikalingumo pagrindimą bei prideda patikslintą sąmatą. Įvykdžius projektą sąmata prie sutarties nekeičiama.

3.3. Ministerijai pareikalavus projekto vykdytojas privalo per 10 darbo dienų pateikti išlaidas pateisinančius ir apmokėjimą įrodančius dokumentus arba tinkamai patvirtintas jų kopijas.

3.4. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šios sutarties šalys atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

3.5. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, apie tai nedelsdama raštu informuoja kitą šalį.

3.6. Sutarties sąlygos gali būti keičiamos ir pildomos tik raštišku šalių susitarimu.

3.7. Sutartis gali būti nutraukta:

3.7.1. rašytiniu sutarties šalių susitarimu;

3.7.2. vienos iš sutarties šalių rašytiniu reikalavimu, jei kita šalis nevykdo ar netinkamai vykdo šioje sutartyje nustatytų įsipareigojimų, apie tai raštu informuojant kaltąją sutarties šalį ne vėliau kaip 14 darbo dienų iki numatomo sutarties nutraukimo.

3.8. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

3.9. Sutartį nutraukus dėl projekto vykdytojo kaltės, projekto vykdytojas privalo per 15 darbo dienų grąžinti ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.

3.10. Sutartį nutraukus dėl ministerijos kaltės, ministerija pagal projekto vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje prie sutarties numatytas projekto vykdymo išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, neviršijant šios sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos.

3.11. Projekto vykdytojas negali perleisti jokių savo teisių ir įsipareigojimų, numatytų sudarytoje sutartyje su ministerija, tretiesiems asmenims, be raštiško ministerijos sutikimo.

3.12. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl projekto vykdytojo neteisingai nurodytų rekvizitų bei kitų duomenų.

3.13. Sutartis sudaryta 2 (dviem) vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.

3.14. Sutartis įsigalioja nuo pasirašymo dienos ir galioja iki visiško pagal šią sutartį prisiimtų įsipareigojimų įvykdymo.

4. Šalių rekvizitai:

Kultūros ministerija
Kodas 188683671
J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius
Sąsk Nr. LT 447300010002456468
Bankas AB bankas „Hansabankas“
Banko kodas 73000
Telefonas 219 3453
Faksas 262 3120 El. paštas

___________________________________

(pareigų pavadinimas) A. V.

___________________________________

(pareigų pavadinimas) A. V.

___________________________________

(parašas)

___________________________________

(parašas)

___________________________________

(vardas, pavardė)

___________________________________

(vardas, pavardė)

_________________

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2008 m. lapkričio 14 d.

įsakymu Nr. ĮV-567

________________________________________

(projekto vykdytojo pavadinimas)

_____________________________________________________________

(projekto vykdytojo kodas, adresas, telefonas, el. pašto adresas)

Lietuvos Respublikos kultūros ministerija

J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius

___________________________________________________________________________

(projekto pavadinimas)

20___ M.

_____________ Nr. _________

(data)

Programa „Meno kūrybos plėtra ir sklaida Lietuvoje ir užsienyje“ priemonės kodas 01 01 06 02 01.

(Kultūros ministerijos programos pavadinimas, priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą)

Sutartyje (_________________ Nr. ___________) nurodytas projekto įgyvendinimo terminas:

(data)

20___ m. __________ ___ d.

Projekto įvykdymo veiklos rezultatai:

1. Projekto įvykdymo laikotarpis (pradžia-pabaiga)
2. Projekto tikslų, uždavinių įgyvendinimas
3. Projekto įgyvendinimo eigos santrauka (etapai)
4. Pasiekti projekto rezultatai (kokybiniai)
5. Lankytojų ir dalyvių skaičius / amžius (kiekybinis rezultatas)
6. Projekto sklaida užsienio šalyse (kiekybinis rezultatas)
7. Atsiliepimai apie projektą visuomenės žiniasklaidos priemonėse (straipsnių/ reportažų skaičius, projekto vertinimo pagrindiniai akcentai)
8. Kiti projekto finansavimo šaltiniai (nurodyti, kas ir kiek skyrė lėšų)

Patvirtiname, kad projekto vykdymui skirtos lėšos_________________________ panaudotos

(suma skaičiais ir žodžiais)

pagal paskirtį sąmatoje prie 200__ m. _________ mėn. ___ d. sutarties Nr. ______ nurodytoms išlaidoms padengti.

(Nepanaudotos lėšos_______________________________ grąžintos į LR kultūros ministerijos

(suma skaičiais ir žodžiais)

sąskaitą ________________________________________ ).

(grąžinimo dokumento data ir Nr.)

Išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus ir Biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą, parengtą pagal formą Nr. 2, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. 1K-413 (Žin., 2005, Nr. 2-21; 2006, Nr. 19-661) bei panaudotos projekto tikslui pasiekti.

Projekto vykdytojo vadovas ______________ ______________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

Vyriausiasis buhalteris ______________ ______________________

(finansininkas) (parašas) (vardas ir pavardė)

Ataskaitą užpildęs asmuo:

___________________________________

(Vardas ir pavardė, tel., el. pašto adresas)

ATASKAITĄ PRIĖMĖ:

___________________________________

(Kultūros ministerijos Tarptautinio ryšių ir
Europos reikalų skyriaus valstybės tarnautojo
pareigų pavadinimas)

___________________________________

(parašas)

___________________________________

(vardas ir pavardė)

_________________