LIETUVOS RESPUBLIKOS SVEIKATOS APSAUGOS MINISTRO

Į S A K Y M A S

 

DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS SVEIKATOS APSAUGOS MINISTERIJOS INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATŲ TVIRTINIMO

 

2012 m. balandžio 6 d. Nr. V-312

Vilnius

 

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 926 (Žin., 1998, Nr. 67-1961; 2010, Nr. 123-6280), ir Valstybės informacinių sistemų steigimo ir įteisinimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 19 d. nutarimu Nr. 451 (Žin., 2004, Nr. 58-2061),

t v i r t i n u Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos informacinės sistemos nuostatus (pridedama).

 

 

SVEIKATOS APSAUGOS MINISTRAS                                           RAIMONDAS ŠUKYS

 

Suderinta

Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos

2012 03 22 raštu Nr. 1D-2060(52)

 

_________________

 


PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos

sveikatos apsaugos ministro

2012 m. balandžio 6 d. įsakymu Nr. V-312

 

LIETUVOS RESPUBLIKOS SVEIKATOS APSAUGOS MINISTERIJOS INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATAI

 

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

 

1. Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – ministerija) informacinės sistemos nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja ministerijos informacinės sistemos paskirtį, steigimo teisinį pagrindą, valdytoją, tvarkytoją, duomenų teikėjus ir gavėjus, tikslus, organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūrą, kaupiamų duomenų šaltinius, duomenų saugos reikalavimus, finansavimą, modernizavimą ir likvidavimą.

2. Nuostatuose vartojamos sąvokos ir apibrėžimai:

Ministerijos informacinė sistema (toliau – informacinė sistema) – techninių priemonių, programinės įrangos ir žmogaus veiksmų visuma, skirta Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos nuostatuose, patvirtintuose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 926 (Žin., 1998, Nr. 67-1961; 2010, Nr. 123-6280) išvardytiems uždaviniams ir funkcijoms atlikti naudojant kompiuterines priemones.

Viešieji duomenys – Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyti viešai skelbtini informacinės sistemos duomenys.

Informacinės sistemos darbo vieta (toliau – darbo vieta) – kompiuterizuota ministerijos ar jai pavaldžios įstaigos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojas), darbo vieta, iš kurios galima prisijungti prie informacinės sistemos ir ja naudotis.

Informacinės sistemos duomenų teikėjas (toliau – teikėjas) – valstybės institucija ar įstaiga, kuri teikia duomenis ir kontroliuoja, kad jos teikiami duomenys būtų tvarkomi teisėtai, saugiai ir kokybiškai.

Informacinės sistemos duomenų gavėjas (toliau – gavėjas) – valstybės institucija ar įstaiga, kuriai pagal informacinės sistemos duomenų teikimo sutartis teikiami duomenys institucijos ar įstaigos funkcijoms atlikti.

Informacinės sistemos naudotojas (toliau – naudotojas) – ministerijos ar jai pavaldžios įstaigos darbuotojas, turintis teisę naudotis informacinės sistemos ištekliais numatytoms funkcijoms atlikti.

Informacinės sistemos saugos įgaliotinis (toliau – saugos įgaliotinis) – ministro įsakymu paskirtas ministerijos darbuotojas, įgyvendinantis elektroninės informacijos saugą informacinėje sistemoje.

Informacinės sistemos administratorius (toliau – administratorius) – ministerijos Bendrųjų reikalų departamento Informacinių technologijų skyriaus darbuotojas, atliekantis informacinės sistemos priežiūrą.

Kitos Nuostatuose vartojamos sąvokos apibrėžtos Lietuvos Respublikos civiliniame kodekse (Žin., 2000, Nr. 74-2262), Lietuvos Respublikos įstatymuose ir kituose teisės aktuose, reglamentuojančiuose informacinių sistemų administravimą.

 

II. INFORMACINĖS SISTEMOS STEIGIMO PAGRINDAS, TIKSLAI IR FUNKCIJOS

 

3. Informacinės sistemos steigimo pagrindas – Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 926, 9 punktas.

4. Informacinė sistema skirta šių teisės aktų reikalavimams įgyvendinti:

4.1. Lietuvos Respublikos sveikatos sistemos įstatymo (Žin., 1994, Nr. 63-1231; 1998, Nr. 112-3099);

4.2. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 19 d. nutarimo Nr. 451 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo ir įteisinimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 58-2061);

4.3. Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo (Žin., 2001, Nr. 99-3515);

4.4. Lietuvos Respublikos viešojo sektoriaus atskaitomybės įstatymo (Žin., 2007, Nr. 77-3046);

4.5. Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo (Žin., 2011, Nr. 163-7739);

4.6. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. gegužės 14 d. nutarimo Nr. 543 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto ir savivaldybių biudžetų sudarymo ir vykdymo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2001, Nr. 42-1455; 2004, Nr. 96-3531);

4.7. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. birželio 29 d nutarimo Nr. 718 „Dėl Viešojo sektoriaus buhalterinės apskaitos ir finansinės atskaitomybės sistemos reformos koncepcijos ir koordinavimo ir priežiūros komisijos sudarymo“ (Žin., 2005, Nr. 81-2966; 2008, Nr. 86-3414);

4.8. Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymo Nr. 1K-465 „Dėl Valstybės ir savivaldybių biudžetinių įstaigų ir kitų subjektų žemesnio lygio biudžeto vykdymo ataskaitų sudarymo taisyklių ir formų patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 3-60);

4.9. Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 22 d. įsakymo Nr. 1K-455 „Dėl Privalomojo bendrojo sąskaitų plano patvirtinimo“ (Žin., 2008, Nr. 148-5952).

5. Pagrindinis informacinės sistemos tikslas – užtikrinti bendrą Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos nuostatuose apibrėžtoms funkcijoms vykdyti reikiamos informacijos tvarkymą, dokumentų valdymo kontrolę ir kaupiamų duomenų kokybę, tobulinti ministerijos veiklos valdymą, didinti ministerijos strateginių tikslų įgyvendinimo efektyvumą.

6. Papildomi informacinės sistemos tikslai:

6.1. užtikrinti ministerijos duomenų saugą;

6.2. archyvuoti duomenis;

6.3. rengti ataskaitas;

6.4. teikti viešąsias paslaugas elektroniniu būdu;

6.5. įgyvendinti operatyvinio veiklos planavimo procesą;

6.6. sukurti veiklos valdymo ir stebėsenos bei veiklos vertinimo rodiklių efektyvumo sistemą;

6.7. įvesti faktinę darbuotojų darbo laiko apskaitą;

6.8. įdiegti projektinio valdymo principus.

7. Pagrindinės informacinės sistemos funkcijos:

7.1. informacijos apie ministerijos gaunamus ir siunčiamus raštus ir vidaus dokumentus kaupimas, saugojimas ir pateikimas, taip pat su šiais dokumentais susijusių pavedimų atlikimo kontrolė ir reikiamų ataskaitų rengimas;

7.2. piliečių prašymų registravimas, operatyvus perdavimas vykdytojams, vykdymo kontrolė ir reikiamų ataskaitų rengimas;

7.3. ministerijos finansinės, biudžeto, buhalterinės, pirkimo, ilgalaikio ir trumpalaikio turto, darbo užmokesčio, atostogų ir komandiruočių duomenų valdymas, ataskaitų rengimas, keitimasis duomenimis su kitomis institucijomis;

7.4. viešosios informacijos skelbimas ir jos paieškos galimybės;

7.5. strateginio veiklos planavimo proceso, biudžeto planavimo ir rengimo bei pagrindinių veiklos procesų tobulinimas.

8. Laukiami informacinės sistemos rezultatai:

8.1. automatizuotas ministerijos dokumentų tvarkymo, užduočių paskirstymo ir kontrolės procesas;

8.2. automatizuota bendra ministerijos finansų apskaita, biudžeto sudarymas ir vykdymo kontrolė;

8.3. sudarytos galimybės kaupti duomenis, susijusius su sveikatos paslaugomis, ir jais naudotis;

8.4. užtikrintas reikiamas duomenų saugos lygis;

8.5. sudarytos galimybės teikti viešąsias paslaugas elektroniniu būdu;

8.6. patobulintas strateginio veiklos planavimo procesas, įgyvendintas operatyvinio veiklos planavimo procesas, patobulintas biudžeto planavimo ir rengimo procesas, sukurta veiklos valdymo ir stebėsenos bei veiklos vertinimo rodiklių efektyvumo sistema, įdiegti projektinio valdymo principai, patobulinti strateginio planavimo veiklos procesai.

 

III. ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA

 

9. Informacinės sistemos valdytojas yra ministerija. Ji nustato informacinės sistemos tikslus, užsako, sukuria arba įsigyja ir valdo informacinę sistemą.

10. Informacinės sistemos tvarkytojas yra ministerija. Ji rengia su Sveikatos apsaugos ministerijos informacinės sistemos infrastruktūra ir duomenų sauga susijusius teisės aktus, Sveikatos apsaugos ministerijos informacinės sistemos tvarkymo ir administravimo veiklos planus, juos vykdo ir rengia ataskaitas, įgyvendina plėtros projektus, užtikrina būtinos techninės ir programinės įrangos įdiegimą, nepertraukiamą funkcionavimą ir atnaujinimą, registruoja naudotojus, koordinuoja ir administruoja duomenų tvarkymą, keitimąsi duomenimis ir jų apskaitą, užtikrina, kad duomenys būtų tvarkomi vadovaujantis Nuostatais, juose nurodytais bei kitais įstatymais ir teisės aktais, administruoja duomenų saugyklą, duomenų archyvą ir užtikrina jų saugą, nuolat konsultuoja naudotojus, duomenų teikėjus bei duomenų gavėjus su informacinės sistemos veikla susijusiais klausimais, organizuoja naudotojų mokymą, organizacinėmis, techninėmis, technologinėmis ir metodinėmis priemonėmis užtikrina informacinės sistemos saugą, joje tvarkomų duomenų konfidencialumą, vientisumą ir prieinamumą, apsaugą nuo neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo ar kitokio neteisėto tvarkymo bei saugų duomenų perdavimą kompiuterių tinklais, atlieka kitas Nuostatuose ir kituose teisės aktuose, susijusiuose su informacinės sistemos tvarkymu, nustatytas funkcijas.

11. Informacinės sistemos naudotojai – ministerijos ir pavaldžių įstaigų darbuotojai.

12. Į ministerijos informacinę sistemą teikiami šie duomenys:

12.1. ministerijos ir pavaldžių įstaigų atsakingi darbuotojai, kurie turi teisę dirbti su informacine sistema, – teikia šių nuostatų 25.1.1.1–25.1.1.19 ir 25.2–25.6 punktuose nurodytus duomenis;

12.2. valstybės institucijos, įstaigos, kiti juridiniai asmenys – teikia dokumentus, raštus.

13. Asmenys, gaunantys informacinės sistemos duomenis:

13.1. ministerijos ir pavaldžių įstaigų atsakingi darbuotojai, kurie turi teisę dirbti su informacine sistema, – gauna šių nuostatų 25.1.1.1–25.1.1.19 ir 25.2–25.6 punktuose nurodytus duomenis;

13.2. Statistikos departamentas – gauna šių nuostatų 25.1.1.13–25.1.1.18 ir 25.2.2.2 punktuose nurodytus duomenis;

13.3. Lietuvos Respublikos finansų ministerija – gauna šių nuostatų 25.1.1.1–25.1.1.5, 25.1.1.7, 25.1.1.9–25.1.1.10, 25.1.1.13–25.1.1.16, 25.1.1.18 ir 25.2.2.2 punktuose nurodytus duomenis;

13.4. Valstybinė mokesčių inspekcija prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos (toliau – Valstybinė mokesčių inspekcija) – gauna šių nuostatų 25.1.1.17; 25.1.1.18 ir 25.2.2.2 punktuose nurodytus duomenis;

13.5. Valstybinė socialinio draudimo fondo valdyba prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – SODRA) – gauna šių nuostatų 25.1.1.17; 25.1.1.18 ir 25.2.2.2 punktuose nurodytus duomenis;

13.6. kiti juridiniai asmenys, viešos informacijos internete pateikimo posistemio naudotojai – gauna šių nuostatų 25.1.1.17; 25.1.1.18 ir 25.2.2.2 punktuose nurodytus duomenis.

 

IV. FUNKCINĖ STRUKTŪRA

 

14. Ministerijos informacinę sistemą sudaro šie pagrindiniai posistemiai:

14.1. finansų valdymo ir apskaitos posistemis (toliau – FVAS). Posistemis skirtas viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartams (toliau – VSAFAS) įgyvendinti ir pereiti prie buhalterinės apskaitos tvarkymo taikant kaupimo principą. Posistemis realizuotas FVAS apskaitos sistemos pagrindu;

14.2. dokumentų valdymo posistemis. Posistemis skirtas automatizuotam ministerijos vidaus, gaunamų, siunčiamų dokumentų bei interesantų skundų, prašymų ir pasiūlymų valdymui užtikrinti. Posistemis sujungtas su elektroninio pašto bei centralizuoto faksimilinių pranešimų valdymo programine įranga;

14.3. ministerijos interneto svetainės posistemis. Posistemis skirtas viešajai informacijai apie ministeriją, jos funkcijas ir veiklą teikti;

14.4. elektroninio pašto posistemis;

14.5. ministerijos intraneto posistemis;

14.6. ministerijos ir jai pavaldžių įstaigų veiklos valdymo ir stebėsenos bei veiklos vertinimo rodiklių efektyvumo posistemis, kuris padeda ministerijai įgyvendinti į rezultatus orientuoto valdymo principus, vykdyti ministerijos ir jai pavaldžių institucijų strateginį veiklos planavimą, biudžeto planavimą, vykdyti ministerijos ir jai pavaldžių įstaigų veiklos rezultatų stebėseną, vesti faktinę darbuotojų darbo laiko apskaitą;

14.7. informacinės sistemos saugumui ir sutrikimų valdymui užtikrinti naudojami šie administravimo posistemiai:

14.7.1. kompiuterių tinklo valdymo bei sutrikimų sekimo posistemis;

14.7.2. antivirusinės kompiuterių apsaugos posistemis;

14.7.3. programinės įrangos valdymo posistemis.

15. Ministerijoje naudojamasi kitų institucijų informacinėmis sistemomis:

15.1. teisės aktų paieškos sistema (LITLEX intranet);

15.2. valstybės biudžeto, apskaitos ir mokėjimų sistema (VBAMS);

15.3. AB „Swedbank“ elektroninės bankininkystės programa (Telehansa).

16. Ministerijoje naudojamasi sąsajomis su kitų institucijų informacinėmis sistemomis:

16.1. Lietuvos narystės Europos Sąjungoje informacine sistema (LINESIS);

16.2. elektroninių dokumentų mainų tarp institucijų sistema (DMM);

16.3. struktūrinių fondų administravimo sistema (SFMIS/SFC);

16.4. valstybės tarnautojų registru (VATARAS);

16.5. Seimo Teisės aktų informacine sistema (TAIS).

17. Finansų valdymo ir apskaitos posistemį, funkcines veiklos sritis sudaro šie moduliai:

17.1. Didžioji knyga;

17.2. turtas;

17.3. atsargos;

17.4. mokėtinos sumos;

17.5. gautinos sumos;

17.6. pinigų valdymas;

17.7. finansavimas;

17.8. pirkimų valdymas;

17.9. turto nuoma;

17.10. viešojo sektoriaus biudžeto vykdymas, tikslinimas ir kontrolė;

17.11. personalo valdymas;

17.12. darbo laiko apskaita;

17.13. darbo užmokesčio skaičiavimas.

18. Dokumentų valdymo posistemio funkcijos:

18.1. ministerijos gautų dokumentų (raštų, laiškų) registracija ir su jais susijusių darbų pavedimų nukreipimas konkretiems (atsakingiems) asmenims;

18.2. iš ministerijos išsiunčiamų dokumentų ir atsakymų į juos registracija, jei reikia, grupavimas ir paieška;

18.3. dokumento skenavimas, įkėlimas į sistemą (registruojant dokumentą), gaunamų ir siunčiamų dokumentų susiejimas;

18.4. dokumentų kaupimas, saugojimas ir vykdymo kontrolė;

18.5. darbų pavedimų perdavimas konkretiems atlikėjams į jų darbo vietą;

18.6. darbų atlikimo būsenos patikrinimas;

18.7. automatinis informavimas apie pavestų darbų atlikimo vėlavimą;

18.8. atsakymų į gautus raštus registravimas;

18.9. duomenų analizės galimybės bei ataskaitų, registracijos žurnalų rengimas;

18.10. duomenų archyvavimo funkcijos;

18.11. piliečių prašymų ir atsakymų į juos registravimas;

18.12. reikalingų klasifikatorių sukūrimas ir pildymas;

18.13. operatyvi duomenų peržiūra.

19. Ministerijos interneto svetainės posistemio funkcijos:

19.1. viešos informacijos skelbimas internete;

19.2. informacijos paieška;

19.3. interneto svetainės administravimas.

20. Elektroninio pašto posistemio funkcijos:

20.1. laiškų rašymas ir išsiuntimas;

20.2. laiškų parsisiuntimas iš pašto dėžutės ir jų perskaitymas;

20.3. atsakymų į laiškus rengimas;

20.4. gautų laiškų peradresavimas ir išsiuntimas kitam adresatui;

20.5. nereikalingų laiškų pašalinimas;

20.6. laiškų kopijų išsiuntimas;

20.7. laiškų priedų išsiuntimas;

20.8. laiškų tvarkymas: jų skirstymas į katalogus, kopijavimas, spausdinimas ir kita.

21. Ministerijos intraneto posistemio funkcijos:

21.1. informacijos teikimas;

21.2. supažindinimas su renginiais;

21.3. informacijos apie darbuotojų kontaktus teikimas;

21.4. raštų šablonų pavyzdžiai;

21.5. salių užsakymas ir užimtumo rodymas;

21.6. forumas;

21.7. apklausos;

21.8. IT pagalba.

22. Ministerijos ir jai pavaldžių įstaigų veiklos valdymo ir stebėsenos bei veiklos vertinimo rodiklių efektyvumo posistemio funkcijos:

22.1. planavimo funkcija, suteikianti posistemio naudotojams galimybę apibrėžti, įvesti ir administruoti pirminius duomenis, susijusius su veiklos planavimu;

22.2. taisyklių apibrėžimo funkcija, suteikianti posistemio naudotojams galimybę aprašyti taisykles, pagal kurias skaičiuojamos vertinimo kriterijų reikšmės;

22.3. darbų sekos funkcija, užtikrinanti darbų sekos kūrimą, vykdymą, faktinių duomenų įvedimą ir kontrolę;

22.4. stebėsenos funkcija, suteikianti galimybę posistemio naudotojams stebėti veiklos vykdymo rodiklius ir analizuoti vertinimo kriterijus elektroninėse lentelėse;

22.5. analizės funkcija, suteikianti posistemio naudotojams šiuolaikines duomenų analizės priemones duomenų analizei atlikti;

22.6. ataskaitų rengimo funkcija, apimanti visas ataskaitų rengimo priemones;

22.7. keitimosi duomenimis funkcija, apimanti duomenų įvedimo formas (pvz., registrus), duomenų gavimo, apdorojimo ir įvedimo įrankius;

22.8. administravimo funkcija, apimanti posistemio naudotojų ir jų teisių administravimo, saugumo užtikrinimo bei kitas posistemio veikimui užtikrinti reikalingas priemones.

23. Informacinės sistemos administravimo funkcijos:

23.1. sistemos naudotojų paskyrų valdymas:

23.1.1. naujų naudotojų informacijos įvedimas, jau esančių redagavimas ir šalinimas;

23.1.2. teisių dirbti su posistemiu, funkcijų ir duomenų suteikimas;

23.2. darbo vietų duomenų apsaugos užtikrinimas:

23.2.1. centralizuotos antivirusinės programinės įrangos darbo vietose ir serveriuose diegimas ir atnaujinimas;

23.2.2. sisteminės programinės įrangos atnaujinimas;

23.3. programinės įrangos valdymas;

23.4. kompiuterių tinklo ir jame esančių įrenginių valdymas;

23.5. informacinės sistemos sutrikimų valdymas;

23.6. duomenų bazių bei dokumentų saugyklų administravimas:

23.6.1. atsarginis duomenų kopijavimas;

23.6.2. duomenų saugyklų išteklių valdymas;

23.7. serverių programinės įrangos (įskaitant operacines sistemas) administravimas;

23.8. kompiuterinių darbo vietų paruošimas ir priežiūra:

23.8.1. informacinės sistemos ir pagalbinės programinės įrangos diegimas;

23.8.2. programinės įrangos atnaujinimas.

24. Kitų institucijų ministerijoje naudojamų informacinių sistemų ir sistemų sąsajų administravimo funkcijos:

24.1. teisės aktų paieška (LITLEX intranet);

24.2. dokumentų paieška ir skelbimas Lietuvos narystės Europos Sąjungoje informacinėje sistemoje LINESIS;

24.3. struktūrinių fondų projektų administravimas (SFMIS/SFC);

24.4. piniginių išteklių planavimas, jų apskaitos tvarkymas, naudojimo kontrolė, atskaitomybės ataskaitų rengimas (VBAMS);

24.5. ministerijos banko sąskaitų valdymas (Telehansa).

 

V. INFORMACINĖ STRUKTŪRA

 

25. Duomenų bazėse ir elektroninėse dokumentų saugyklose saugomi:

25.1. finansų valdymo ir apskaitos posistemio duomenys:

25.1.1. ministerijos finansinės veiklos, biudžeto, buhalterinės apskaitos, pirkimo, sandėlio, ilgalaikio ir trumpalaikio turto, paslaugų pardavimo, darbo užmokesčio ir komandiruočių duomenys. Duomenys naudojami FVAS apskaitos sistemoje. Duomenis pildo atsakingi ministerijos darbuotojai pagal jiems suteiktas funkcijas, arba duomenys yra parsisiunčiami iš kitų organizacijų. FVAS kaupiami duomenys apie:

25.1.1.1. sąskaitų planą ir klasifikatorius;

25.1.1.2. ūkines operacijas;

25.1.1.3. operacijas su pinigais;

25.1.1.4. mokėtinas sumas, mokėjimus, avansus;

25.1.1.5. finansavimo sumas;

25.1.1.6. pirkimus;

25.1.1.7. gautinas sumas;

25.1.1.8. pardavimo valdymo duomenis;

25.1.1.9. pinigų srautų valdymo duomenis;

25.1.1.10. tiekėjus;

25.1.1.11. klientus;

25.1.1.12. sutartis;

25.1.1.13. ilgalaikį turtą;

25.1.1.14. trumpalaikį turtą;

25.1.1.15. atsargas;

25.1.1.16. biudžeto vykdymą;

25.1.1.17. personalą;

25.1.1.18. darbo užmokestį;

25.1.1.19. posistemio vartotojus;

25.2. dokumentų valdymo posistemio duomenys:

25.2.1. gautų ir išsiųstų dokumentų, vidaus pavedimų, piliečių prašymų, pareiškimų ir skundų kopijos. Dokumentų kopijas daro atsakingi ministerijos darbuotojai arba jos daromos automatiškai;

25.2.2. duomenys apie vidaus pavedimus, gaunamus ir siunčiamus dokumentus, piliečių prašymus, pareiškimus ir skundus. Informacijos šaltinis yra ministerijos darbuotojų sukurti arba gauti dokumentai:

25.2.2.1. duomenys apie gautus ministerijos ir jos pavaldžių institucijų dokumentus, raštus (rekvizitai: registracijos data, registracijos laikas, registracijos numeris, dokumento tipas, bendras numeris, pavadinimas, pateikimo būdas, dokumento data, dokumento numeris, dokumento rengėjas, rezoliucijos tekstas, numatoma nurodymo atlikimo data, kontrolės žyma, kontrolės statusas, paskyrimo vykdytojui žyma, paskyrimo informacija, padalinys, gavėjas, vykdytojas, jo vykdymo istorija, įvykdymo data, nuorodos į susietus siunčiamus dokumentus);

25.2.2.2. duomenys apie išsiųstus ministerijos dokumentus (rekvizitai: ministerijos registravimo data, ministerijos registracijos numeris, dokumento tipas, adresatai, aprašas, atlikimo nurodymo data, dokumento, į kurį atsakoma, data ir numeris, dokumento rengėjas, padalinys, kuratorius, paviešinimo žyma, subjektas, susijusio dokumento registravimo data, susijusio dokumento registravimo numeris);

25.2.2.3. duomenys apie vadovybės pavedimus (rekvizitai: registravimo data, pavadinimas, bendras numeris, bylos nuoroda, sukūrimo data, numatoma pavedimo atlikimo data, kontrolės žyma, koordinatoriai, vykdytojai, kiti vykdytojai, paskyrimo žyma, siuntimai, istorija, pranešimo žyma, įvykdymo žyma, įvykdymo data, rezultatas, statusas);

25.2.2.4. interesantų aptarnavimo ir piliečių prašymų, pareiškimų bei skundų tvarkymo duomenys (rekvizitai: ministerijos registracijos numeris, registracijos data, interesanto pavardė, vardas, apskritis, rajonas, tikslus adresas, turinys (tema), klausimo sprendimo eigos aprašymas, korespondentas, detalus (tikslus) korespondento aprašymas, dokumento numeris, dokumento data, kontrolės žyma, galutinis rezultatas, atsakymo autorius, rezoliucijos autorius, atlikimo nurodyta data, padalinys, vykdytojas, kitas gavėjas, kreipimųsi skaičius);

25.3. ministerijos interneto svetainės posistemio duomenys:

25.3.1. ministerijos organizacinės struktūros duomenys, klausimų ir atsakymų duomenys. Duomenys pildomi arba publikuojami atsakingų ministerijos darbuotojų, naudojant interneto turinio valdymo sistemą. Saugomi šie duomenys:

25.3.1.1. organizaciniai vienetai;

25.3.1.2. asmenų kontaktiniai duomenys;

25.3.1.3. pareigos;

25.3.1.4. susijusios nuorodos;

25.3.1.5. publikacijų duomenys;

25.3.1.6. publikacijų temos;

25.3.1.7. publikacijų vertinimai;

25.3.1.8. klausimai;

25.3.1.9. atsakymai į klausimus;

25.3.1.10. posistemio administravimo duomenys;

25.3.1.11. ministerijos rekvizitai;

25.3.2. saugomi viešo publikavimo dokumentai:

25.3.2.1. pranešimai spaudai;

25.3.2.2. Europos žinių informacija;

25.3.2.3. nuostatai, ministerijos veiklą reglamentuojantys dokumentai;

25.3.2.4. programiniai dokumentai;

25.3.2.5. įsakymų ir kitų dokumentų priedai;

25.3.2.6. dokumentų formos;

25.3.2.7. teisiniai tekstai;

25.3.2.8. pristatymai;

25.4. elektroninio pašto posistemio duomenys:

25.4.1. paštas;

25.4.2. kalendorius;

25.4.3. kontaktai;

25.4.4. užduotys;

25.4.5. pastabos;

25.5. ministerijos intraneto posistemio duomenys:

25.5.1. Sveikatos apsaugos ministerijos naujienos;

25.5.2. renginiai;

25.5.3. darbuotojų kontaktai;

25.5.4. raštų šablonai;

25.5.5. salių užsakymas ir užimtumo rodymas;

25.5.6. forumas;

25.5.7. apklausos;

25.5.8. IT pagalba;

25.6. ministerijos ir jai pavaldžių įstaigų veiklos valdymo ir stebėsenos bei veiklos vertinimo rodiklių efektyvumo posistemio duomenys:

25.6.1. saugomi visi duomenys, reikalingi ministerijos bei pavaldžių institucijų veiklos valdymui, rezultatų stebėsenai ir analizei vykdyti:

25.6.1.1. strateginių ir metinių veiklos planų duomenys;

25.6.1.2. veiklos valdymo ir vykdymo duomenys;

25.6.1.3. veiklos stebėsenai ir analizei atlikti reikalingi duomenys;

25.6.1.4. posistemio naudotojų informacija.

 

VI. DUOMENŲ ŠALTINIAI

 

26. Asmenys, teikiantys pirminius duomenis informacinei sistemai:

26.1. pavaldžios Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijai įstaigos;

26.2. Lietuvos Respublikos bankai;

26.3. juridiniai asmenys, pateikę dokumentus, raštus.

27. Duomenis iš valstybės registrų ar informacinių sistemų teikia:

27.1. Lietuvos Respublikos Vyriausybė;

27.2. Statistikos departamentas;

27.3. Lietuvos Respublikos finansų ministerija;

27.4. kiti valstybės informacinių sistemų ir registrų valdytojai pagal poreikį.

 

VII. INFORMACINĖS SISTEMOS DUOMENŲ PERDAVIMAS UŽSIENIO VALSTYBĖMS

 

28. Informacinės sistemos vieši duomenys užsienio valstybių juridiniams ir fiziniams asmenims teikiami ta pačia tvarka kaip ir Lietuvos Respublikos juridiniams ir fiziniams asmenims, vadovaujantis Lietuvos Respublikos įstatymais, kitais teisės aktais bei tarptautinėmis sutartimis.

 

VIII. DUOMENŲ SAUGA

 

29. Tvarkant ir saugant ministerijos informacinės sistemos duomenis turi būti įgyvendintos duomenų saugos organizacinės, programinės, techninės, patalpų apsaugos ir administracinės priemonės, skirtos ministerijos informacinės sistemos duomenų konfidencialumui, prieinamumui teisėtiems tvarkytojams, vientisumui ir autentiškumui užtikrinti bei apsaugoti nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, naudojimo, atskleidimo, taip pat bet kokio kito neteisėto tvarkymo. Minėtos priemonės turi užtikrinti tokio lygio saugumą, kuris atitiktų saugotinų ministerijos informacinės sistemos duomenų pobūdį. Ministerijos informacinės sistemos duomenų saugaus tvarkymo reikalavimų įgyvendinimas užtikrinamas vadovaujantis:

29.1. Bendraisiais elektroninės informacijos saugos valstybės institucijų ir įstaigų informacinėse sistemose reikalavimais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugsėjo 4 d. nutarimu Nr. 952 (Žin., 1997, Nr. 83-2075; 2007, Nr. 49-1891);

29.2. Valstybės institucijų ir įstaigų informacinių sistemų elektroninės informacijos techniniais saugos reikalavimais, patvirtintais Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2008 m. spalio 27 d. įsakymu Nr. 1V-384 (Žin., 2008, Nr. 127-4866);

29.3. Bendraisiais reikalavimais organizacinėms ir techninėms duomenų saugumo priemonėms, patvirtintais Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus 2008 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. 1T-71(1.12) (Žin., 2008, Nr. 135-5298);

29.4. Saugos dokumentų turinio gairėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2007 m. gegužės 8 d. įsakymu Nr. 1V-172 (Žin., 2007, Nr. 53-2070);

29.5. Lietuvos ir tarptautiniais „Informacijos technologija. Saugumo metodai“ grupės standartais, apibūdinančiais saugų informacinės sistemos duomenų tvarkymą.

30. Ministerijos informacinės sistemos duomenų sauga organizuojama remiantis Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos informacinės sistemos duomenų saugos nuostatais ir kitais saugos politiką įgyvendinančiais dokumentais, parengtais ir patvirtintais vadovaujantis Bendraisiais elektroninės informacijos saugos valstybės institucijų ir įstaigų informacinėse sistemose reikalavimais.

31. Už ministerijos informacinės sistemos duomenų saugą teisės aktų nustatyta tvarka atsako ministerijos informacinės sistemos valdytojas ir ministerijos informacinės sistemos naudotojai.

 

IX. FINANSAVIMAS

 

32. Ministerijos informacinės sistemos diegimas, eksploatacija, tobulinimas finansuojami Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšomis, valstybės biudžeto lėšomis, taip pat iš kitų teisės aktuose numatytų finansavimo šaltinių.

 

X. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

 

33. Informacinės sistemos duomenys saugomi tol, kol praranda savo aktualumą, t. y. nebėra reikalingi tikslui, kuriam jie buvo surinkti, pasiekti.

34. Ministerijos informacinė sistema modernizuojama arba likviduojama teisės aktų nustatyta tvarka. Likviduojant informacinę sistemą, duomenys perduodami kitai informacinei sistemai arba sunaikinami, perduodami valstybės archyvams Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) bei kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

_________________