LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL EUROPOS BENDRIJŲ INICIATYVOS INTERREG IIIA KAIMYNYSTĖS PROGRAMOS TARP LIETUVOS, LENKIJOS IR RUSIJOS FEDERACIJOS (KALININGRADO SRITIES) TECHNINĖS PAGALBOS LĖŠŲ NAUDOJIMO LIETUVOJE TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO IR ĮGALIOJIMŲ SUTEIKIMO
2007 m. rugpjūčio 6 d. Nr. 1V-283
Vilnius
Įgyvendindamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. lapkričio 15 d. nutarimo Nr. 1120 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. sausio 19 d. nutarimo Nr. 58 „Dėl Europos Bendrijų iniciatyvos INTERREG III programų įgyvendinimo Lietuvoje taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2006, Nr. 124-4693) 2 punktą:
1. Tvirtinu Europos Bendrijų iniciatyvos INTERREG IIIA kaimynystės programos tarp Lietuvos, Lenkijos ir Rusijos Federacijos (Kaliningrado srities) techninės pagalbos lėšų naudojimo Lietuvoje taisykles (pridedama).
2. Įgalioju Vidaus reikalų ministerijos sekretorių, kuriam pavesta administruoti valstybinės regioninės politikos ir tarpregioninio bendradarbiavimo įgyvendinimą:
2.1. tvirtinti Europos Bendrijų iniciatyvos INTERREG IIIA kaimynystės programos tarp Lietuvos, Lenkijos ir Rusijos Federacijos (Kaliningrado srities) nenumatytiems atvejams skirto rezervo lėšų naudojimo sąmatas;
3. Pavedu Vidaus reikalų ministerijos valstybės sekretoriui Evaldui Gustui vykdyti šio įsakymo vykdymo kontrolę.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro
2007 m. rugpjūčio 6 d. įsakymu Nr. 1V-283
EUROPOS BENDRIJŲ INICIATYVOS INTERREG IIIA KAIMYNYSTĖS PROGRAMOS TARP LIETUVOS, LENKIJOS IR RUSIJOS FEDERACIJOS (KALININGRADO SRITIES) TECHNINĖS PAGALBOS LĖŠŲ NAUDOJIMO LIETUVOJE TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Europos Bendrijų iniciatyvos INTERREG IIIA kaimynystės programos tarp Lietuvos, Lenkijos ir Rusijos Federacijos (Kaliningrado srities) techninės pagalbos lėšų naudojimo Lietuvoje taisyklėse (toliau – Taisyklės) nustatyta Europos Bendrijų iniciatyvos INTERREG IIIA kaimynystės programos tarp Lietuvos, Lenkijos ir Rusijos Federacijos (Kaliningrado srities) (toliau – Kaimynystės programa) 3 prioriteto „Techninė pagalba“ lėšų, išskyrus Kaimynystės programą įgyvendinančioms Lenkijos Respublikos institucijoms skirtas lėšas (toliau – techninės pagalbos lėšos), naudojimo ir administravimo tvarka Lietuvoje.
2. Taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Europos Bendrijų iniciatyvos INTERREG III programų įgyvendinimo Lietuvoje taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. sausio 19 d. nutarimu Nr. 58 (Žin., 2006, Nr. 9-337), ir Europos Bendrijų iniciatyvos INTERREG IIIA Lietuvos, Lenkijos ir Rusijos Federacijos (Kaliningrado srities) kaimynystės programos projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų teikimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2006 m. spalio 25 d. įsakymu Nr. 1K-355 (Žin., 2006, Nr. 116-4424), apibrėžtas sąvokas.
II. TECHNINĖS PAGALBOS LĖŠŲ PASKIRSTYMAS IR ATSAKOMYBĖ UŽ JŲ NAUDOJIMĄ
3. Sprendimą dėl techninės pagalbos lėšų paskirstymo Kaimynystės programą įgyvendinančioms institucijoms ir išlaidų kategorijoms (toliau – techninės pagalbos biudžetas) priima Kaimynystės programos Jungtinis priežiūros ir valdymo komitetas (toliau – JPVK), patvirtindamas techninės pagalbos biudžetą.
4. Atsižvelgdama į patvirtintą techninės pagalbos biudžetą ir į Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtintą atitinkamų metų valstybės biudžeto asignavimų paskirstymą pagal programas, Vidaus reikalų ministerija kasmet su viešąja įstaiga INTERREG Jungtiniu techniniu sekretoriatu (toliau – Jungtinis techninis sekretoriatas) sudaro sutartį dėl techninės pagalbos lėšų skyrimo ir naudojimo.
5. Sutartyje dėl techninės pagalbos lėšų skyrimo ir naudojimo nustatomos atitinkamų metų techninės pagalbos lėšų naudojimo ir atsiskaitymo už šias lėšas sąlygos.
III. TINKAMOS FINANSUOTI IŠLAIDOS
7. Tinkamomis finansuoti išlaidomis gali būti pripažįstamos tik tos išlaidos, kurios yra tiesiogiai susijusios su Kaimynystės programos įgyvendinimo veikla, remiama pagal Kaimynystės programos 3.1 priemonę „Struktūrinių fondų programos valdymas, įgyvendinimas, priežiūra ir kontrolė“ (toliau – 3.1 priemonė) ir 3.2 priemonę „Kitos techninės pagalbos veiklos“ (toliau – 3.2 priemonė), ir atsiranda dėl šios veiklos vykdymo.
8. Pagal Kaimynystės programos 3.1 priemonę gali būti finansuojamos šios išlaidos, atitinkančios 2004 m. kovo 10 d. Komisijos reglamento (EB) Nr. 448/2004, iš dalies pakeičiančio Reglamentą Nr. 1685/2000, nustatantį išsamias Tarybos reglamento (EB) Nr. 1260/1999 įgyvendinimo taisykles dėl struktūrinių fondų bendrai finansuojamos veiklos išlaidų tinkamumo, ir panaikinančio Reglamentą (EB) Nr. 1145/2003 (OL 2004 L 72, p. 66) (toliau – Komisijos reglamentas Nr. 448/2004), priedo 11 taisyklės 2 punkto nuostatas, Kaimynystės programos ir jos priedo nuostatas ir techninės pagalbos biudžetą:
8.1. Jungtinio techninio sekretoriato darbuotojų, atliekančių Kaimynystės programos administravimo funkcijas (toliau – Jungtinio techninio sekretoriato darbuotojai), išlaikymo išlaidos, kurias sudaro: apskaičiuotas darbo užmokestis, darbdavio mokamos socialinio draudimo įmokos ir įmokos į Garantinį fondą, ligos ir motinystės pašalpa, darbo užmokestis už kasmetines atostogas, gyvenamojo ploto nuomos išlaidų kompensavimas (tik Lenkijos Respublikos piliečiams) ir kitos su darbo santykiais susijusios išlaidos;
8.2. pridėtinės išlaidos, susijusios su Jungtinio techninio sekretoriato darbu administruojant Kaimynystės programą:
8.2.2. Jungtinio techninio sekretoriato darbuotojų komandiruočių, dalyvavimo konferencijose, seminaruose, kituose renginiuose, tiesiogiai susijusiuose su Jungtiniam techniniam sekretoriatui priskirtomis Kaimynystės programos administravimo funkcijomis, išlaidos;
8.2.4. išlaidos, susijusios su Jungtinio techninio sekretoriato darbuotojų persikėlimu į Lietuvą ir įsikūrimu joje (tik Lenkijos Respublikos ir Rusijos Federacijos piliečiams);
8.3. išlaidos ilgalaikiam turtui Jungtinio techninio sekretoriato darbuotojų darbo vietoms įrengti ir kitam ilgalaikiam turtui, būtinam Kaimynystės programos administravimo funkcijoms atlikti, įsigyti;
8.7. kitų Kaimynystės programą įgyvendinančių institucijų (ne Jungtinio techninio sekretoriato) darbuotojų, atliekančių Kaimynystės programos administravimo funkcijas, mokymo ir pažintinių vizitų išlaidos;
8.9. išlaidos nenumatytiems atvejams (Kaimynystės programą įgyvendinančių institucijų išlaidos, susijusios su Kaimynystės programos įgyvendinimu ir (arba) pasiruošimu įgyvendinti programas, kitą programavimo laikotarpį pakeisiančias Kaimynystės programą); apmokamos iš nenumatytiems atvejams skirto rezervo (angl. contingency reserve) Taisyklių IV skyriuje nustatyta tvarka;
9. Pagal Kaimynystės programos 3.2 priemonę gali būti finansuojamos šios išlaidos, atitinkančios Komisijos reglamento Nr. 448/2004 priedo 11 taisyklės 3 punkto nuostatas, Kaimynystės programos ir jos priedo nuostatas ir techninės pagalbos biudžetą:
9.1. Kaimynystės programos valdymo ir priežiūros informacinės sistemos įsigijimo ir įdiegimo išlaidos;
9.2. informavimo ir viešinimo veiklų, susijusių su JPVK kasmet tvirtinamo Kaimynystės programos informavimo ir viešinimo plano įgyvendinimu, išlaidos;
9.4. programų, kitą programavimo laikotarpį pakeisiančių Kaimynystės programą, išankstinio vertinimo ir strateginio pasekmių aplinkai vertinimo išlaidos;
9.5. informavimo ir viešinimo veiklų, susijusių su programomis, kitą programavimo laikotarpį pakeisiančiomis Kaimynystės programą, išlaidos;
10. Išlaidas, kurias patiria kitos Kaimynystės programą įgyvendinančios institucijos (ne Jungtinis techninis sekretoriatas), išskyrus išlaidas nenumatytiems atvejams, Jungtinis techninis sekretoriatas kompensuoja per 7 darbo dienas nuo Kaimynystės programą įgyvendinančios institucijos raštiško prašymo ir teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintų išlaidų pagrindimo bei apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijų gavimo dienos.
IV. NENUMATYTIEMS ATVEJAMS SKIRTO REZERVO LĖŠŲ NAUDOJIMAS
11. Vidaus reikalų ministerijos administracijos padaliniai, dalyvaujantys Kaimynystės programos įgyvendinime, ir kitos Kaimynystės programą įgyvendinančios institucijos iki kiekvienų kalendorinių metų gruodžio mėnesio 10 dienos pateikia Vidaus reikalų ministerijos Regioninės politikos departamentui Taisyklių 1 priede nustatytos formos prašymus dėl nenumatytiems atvejams skirto rezervo lėšų naudojimo (toliau – prašymas) kitais kalendoriniais metais.
12. Esant papildomam nenumatytiems atvejams skirto rezervo lėšų poreikiui, Vidaus reikalų ministerijos administracijos padaliniai, dalyvaujantys Kaimynystės programos įgyvendinime, ir kitos Kaimynystės programą įgyvendinančios institucijos ne dažniau kaip 2 kartus per kalendorinius metus gali Vidaus reikalų ministerijos Regioninės politikos departamentui pateikti papildomus prašymus.
13. Vidaus reikalų ministerijos Regioninės politikos departamentas, įvertinęs Vidaus reikalų ministerijos administracijos padalinių, dalyvaujančių Kaimynystės programos įgyvendinime, ir kitų Kaimynystės programą įgyvendinančių institucijų poreikius, pagal jų pateiktus prašymus iki gruodžio 20 dienos arba per 10 darbo dienų nuo papildomų prašymų gavimo dienos, jeigu yra pateikiami papildomi prašymai, parengia Taisyklių 2 priede nustatytos formos nenumatytiems atvejams skirto rezervo lėšų naudojimo sąmatas, suderina jas su Vidaus reikalų ministerijos Ekonomikos ir finansų departamentu ir teikia tvirtinti Vidaus reikalų ministerijos sekretoriui, vidaus reikalų ministro įgaliotam tvirtinti nenumatytiems atvejams skirto rezervo lėšų naudojimo sąmatas.
14. Įgaliotajam Vidaus reikalų ministerijos sekretoriui patvirtinus nenumatytiems atvejams skirto rezervo lėšų naudojimo sąmatą, Vidaus reikalų ministerijos Regioninės politikos departamentas per 3 darbo dienas nuo sąmatos patvirtinimo dienos apie tai informuoja nenumatytiems atvejams skirto rezervo lėšų naudojimo sąmatoje nurodytas Kaimynystės programą įgyvendinančias institucijas ir (arba) Vidaus reikalų ministerijos administracijos padalinius, dalyvaujančius Kaimynystės programos įgyvendinime, Jungtinį techninį sekretoriatą ir Vidaus reikalų ministerijos Ekonomikos ir finansų departamentą, kartu pateikdamas jiems teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintas nenumatytiems atvejams skirto rezervo lėšų naudojimo sąmatos kopijas.
15. Jeigu nenumatytiems atvejams skirto rezervo lėšų naudojimo sąmata neatitinka Taisyklėse nustatytų reikalavimų, įgaliotasis Vidaus reikalų ministerijos sekretorius nenumatytiems atvejams skirto rezervo lėšų naudojimo sąmatos nepatvirtina, nurodydamas tokio sprendimo priežastis. Vidaus reikalų ministerijos Regioninės politikos departamentas apie tai per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos informuoja nenumatytiems atvejams skirto rezervo lėšų naudojimo sąmatoje nurodytas Kaimynystės programą įgyvendinančias institucijas ir (arba) Vidaus reikalų ministerijos administracijos padalinius, dalyvaujančius Kaimynystės programos įgyvendinime, bei Vidaus reikalų ministerijos Ekonomikos ir finansų departamentą, nurodydamas tokio sprendimo priežastis.
16. Tuo atveju, jeigu nenumatytiems atvejams skirto rezervo lėšų naudojimo sąmatoje nurodytas išlaidas prašoma kompensuoti ir jeigu su prašymu nebuvo pateiktos teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintos išlaidų pagrindimo ir apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijos, jas Vidaus reikalų ministerijos administracijos padaliniai, dalyvaujantys Kaimynystės programos įgyvendinime, ir kitos Kaimynystės programą įgyvendinančios institucijos privalo pateikti Jungtiniam techniniam sekretoriatui per 3 mėnesius nuo išlaidų patyrimo dienos.
17. Jungtinis techninis sekretoriatas per 7 darbo dienas:
17.1. nuo patvirtintos nenumatytiems atvejams skirto rezervo lėšų naudojimo sąmatos kopijos gavimo iš Vidaus reikalų ministerijos Regioninės politikos departamento dienos inicijuoja pirkimo procedūras, nurodytas nenumatytiems atvejams skirto rezervo lėšų naudojimo sąmatoje, arba;
17.2. kompensuoja nenumatytiems atvejams skirto rezervo lėšų naudojimo sąmatoje nurodytas Kaimynystės programą įgyvendinančių institucijų išlaidas nuo teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintų išlaidų pagrindimo ir apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijų iš atitinkamų Vidaus reikalų ministerijos administracijos padalinių, dalyvaujančių Kaimynystės programos įgyvendinime, ir kitų Kaimynystės programą įgyvendinančių institucijų gavimo dienos.
V. TECHNINĖS PAGALBOS LĖŠŲ IŠMOKĖJIMO JUNGTINIAM TECHNINIAM SEKRETORIATUI TVARKA
18. Techninės pagalbos lėšos yra išmokamos iš valstybės biudžeto specialiosios Europos regioninės plėtros fondo programos (Bendrijos iniciatyvai INTERREG įgyvendinti) (toliau – Specialioji programa) lėšų (Europos Sąjungos ir bendrojo finansavimo lėšos).
19. Jungtinis techninis sekretoriatas, atsižvelgdamas į sutartyje dėl techninės pagalbos lėšų skyrimo ir naudojimo nustatytas išlaidų sąmatas, kas mėnesį Vidaus reikalų ministerijos Ekonomikos ir finansų departamentui teikia sutartyje dėl techninės pagalbos lėšų skyrimo ir naudojimo nustatytos formos mokėjimo paraiškas techninės pagalbos lėšoms gauti.
20. Vidaus reikalų ministerijos Ekonomikos ir finansų departamentas, gavęs Jungtinio techninio sekretoriato pateiktą mokėjimo paraišką techninės pagalbos lėšoms gauti, per 7 darbo dienas nuo mokėjimo paraiškos gavimo dienos patikrina, ar parašai mokėjimo paraiškoje techninės pagalbos lėšoms gauti atitinka ją pasirašyti įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius, ar mokėjimo paraiška techninės pagalbos lėšoms gauti atitinka išlaidų sąmatas, ir:
20.1. jei Jungtinio techninio sekretoriato pateikta mokėjimo paraiška techninės pagalbos lėšoms gauti atitinka Taisyklėse nustatytus reikalavimus, vadovaudamasis Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2000 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 195 (Žin., 2000, Nr. 65-1976; 2004, Nr. 17-513), nuostatomis pagal Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklėse nurodytą formą kompiuterizuotoje valstybės biudžeto, apskaitos ir mokėjimų sistemoje parengia mokėjimo paraišką ir pateikia ją valstybės iždui;
20.2. jei Jungtinio techninio sekretoriato pateikta mokėjimo paraiška techninės pagalbos lėšoms gauti neatitinka Taisyklėse nustatytų reikalavimų, praneša apie tai Jungtiniam techniniam sekretoriatui, nurodydamas konkrečius mokėjimo paraiškos techninės pagalbos lėšoms gauti trūkumus; kai Jungtinis techninis sekretoriatas trūkumus ištaiso, Vidaus reikalų ministerijos Ekonomikos ir finansų departamentas mokėjimo paraišką techninės pagalbos lėšoms gauti nagrinėja iš naujo Taisyklių 20 punkte nustatyta tvarka.
VI. TECHNINĖS PAGALBOS LĖŠŲ APSKAITA, IŠLAIDŲ TINKAMUMO PATIKRINIMAS IR IŠLAIDŲ PRIPAŽINIMAS DEKLARUOTINOMIS EUROPOS KOMISIJAI
22. Visos išlaidos, finansuojamos iš techninės pagalbos lėšų, privalo būti identifikuotos ir pagrįstos apskaitos dokumentais, turinčiais visus Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo (Žin., 2001, Nr. 99-3515) 13 straipsnyje nustatytus apskaitos dokumentų rekvizitus.
23. Jungtinis techninis sekretoriatas privalo tvarkyti techninės pagalbos lėšų buhalterinę apskaitą pagal teisės aktuose nustatytus buhalterinės apskaitos tvarkymo reikalavimus ir užtikrinti tinkamą audito seką.
24. Jungtinis techninis sekretoriatas per 10 darbo dienų nuo kiekvieno kalendorinio ketvirčio pabaigos Lietuvos pirmojo lygio kontrolės institucijai teikia per praėjusį kalendorinį ketvirtį patirtų išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentus (arba teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintas šių dokumentų kopijas). Vidaus reikalų ministerijai pareikalavus, Jungtinis techninis sekretoriatas privalo Lietuvos pirmojo lygio kontrolės institucijai pateikti minėtus dokumentus per Vidaus reikalų ministerijos nustatytus terminus.
25. Jungtinis techninis sekretoriatas, gavęs Lietuvos pirmojo lygio kontrolės institucijos išvadą dėl išlaidų tinkamumo, per 5 darbo dienas nuo tokios išvados gavimo dienos teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintas jos kopijas pateikia Vidaus reikalų ministerijos Regioninės politikos ir Ekonomikos ir finansų departamentams.
26. Lietuvos pirmojo lygio kontrolės institucijos išvada ir sutartyje dėl techninės pagalbos lėšų skyrimo ir naudojimo nustatyta tvarka Jungtinio techninio sekretoriato pateikta Vidaus reikalų ministerijai biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaita (finansinės atskaitomybės forma Nr. 2, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. 1K-413 (Žin., 2005, Nr. 2-21; 2006, Nr. 19-661), yra pagrindas Vidaus reikalų ministerijos Ekonomikos ir finansų departamentui surašyti buhalterinę pažymą dėl per ataskaitinį laikotarpį patirtų tinkamų finansuoti išlaidų pripažinimo Vidaus reikalų ministerijos Specialiosios programos vykdymo faktinėmis išlaidomis.
27. Išlaidos pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tą dieną, kai Lietuvos pirmojo lygio kontrolės institucija Jungtiniam techniniam sekretoriatui pateikia išvadą dėl šių išlaidų tinkamumo finansuoti.
28. Tuo atveju, jeigu dalis Jungtinio techninio sekretoriato iš techninės pagalbos lėšų apmokėtų išlaidų pripažįstama netinkamomis, Vidaus reikalų ministerijos Regioninės politikos departamentas per 10 darbo dienų nuo Lietuvos pirmojo lygio kontrolės institucijos išvados (kopijos) dėl išlaidų tinkamumo gavimo dienos parengia siūlymą dėl Jungtinio techninio sekretoriato netinkamai panaudotų techninės pagalbos lėšų padengimo iš kitų, ne techninės pagalbos, lėšų ir jį, suderinęs su Vidaus reikalų ministerijos Ekonomikos ir finansų departamentu, teikia Vidaus reikalų ministerijos valstybės sekretoriui, kuris priima sprendimą dėl Jungtinio techninio sekretoriato netinkamai panaudotų techninės pagalbos lėšų padengimo.
VII. VIEŠIEJI PIRKIMAI
VIII. TECHNINĖS PAGALBOS LĖŠŲ NAUDOJIMO PRIEŽIŪRA IR KONTROLĖ
30. Už panaudotas techninės pagalbos lėšas Jungtinis techninis sekretoriatas Vidaus reikalų ministerijai atsiskaito teikdamas techninės pagalbos priemonių finansines ataskaitas Europos Bendrijų iniciatyvos INTERREG IIIA Lietuvos, Lenkijos ir Rusijos Federacijos (Kaliningrado srities) kaimynystės programos projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų teikimo taisyklių nustatyta tvarka ir Kaimynystės programos įgyvendinimo ataskaitas sutartyje dėl techninės pagalbos lėšų skyrimo ir naudojimo nustatyta tvarka.
31. Jungtinio techninio sekretoriato Kaimynystės programos įgyvendinimo ataskaitą tvirtina Vidaus reikalų ministerijos sekretorius, vidaus reikalų ministro įgaliotas tvirtinti Kaimynystės programos įgyvendinimo ataskaitas, numatytas sutartyje dėl techninės pagalbos lėšų skyrimo ir naudojimo. Jei įgaliotasis Vidaus reikalų ministerijos sekretorius Kaimynystės programos įgyvendinimo ataskaitos nepatvirtina arba ją tvirtina nurodydamas veiklos trūkumus, Vidaus reikalų ministerija sustabdo techninės pagalbos lėšų pervedimą Jungtiniam techniniam sekretoriatui, iki bus pašalinti trūkumai.
32. Vidaus reikalų ministerijai pareikalavus, Jungtinis techninis sekretoriatas privalo per Vidaus reikalų ministerijos nustatytą terminą jai pateikti išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentus.
33. Vidaus reikalų ministerija turi teisę atlikti Jungtinio techninio sekretoriato techninės pagalbos lėšų naudojimo patikrą vietoje. Apie patikros vietoje rezultatus Vidaus reikalų ministerija informuoja Jungtinį techninį sekretoriatą ir Kaimynystės programos mokėjimo instituciją.
Europos Bendrijų iniciatyvos INTERREG IIIA
kaimynystės programos tarp Lietuvos,
Lenkijos ir Rusijos Federacijos (Kaliningrado
srities) techninės pagalbos lėšų naudojimo
Lietuvoje taisyklių
1 priedas
(Prašymo dėl nenumatytiems atvejams skirto rezervo lėšų naudojimo)
_____________________________________________________________________
(Vidaus reikalų ministerijos administracijos padalinio, dalyvaujančio Kaimynystės programos
įgyvendinime, ar Kaimynystės programą įgyvendinančios institucijos pavadinimas)
Vidaus reikalų ministerijos
Regioninės politikos departamentui
PRAŠYMAS DĖL NENUMATYTIEMS ATVEJAMS SKIRTO REZERVO LĖŠŲ NAUDOJIMO
______________
(data)
1. Patirtos arba planuojamos patirti išlaidos:
| Eil. Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Bendra išlaidų suma, litais |
Išlaidų suma, kurią turi kompensuoti Jungtinis techninis sekretoriatas, litais |
Pastabos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| IŠ VISO IŠLAIDŲ: |
|
|
|
|
2. Informacija apie įgyvendintas arba planuojamas įgyvendinti veiklas, šių veiklų ryšys su priskirtomis Kaimynystės programos įgyvendinimo funkcijomis:
3. Veiklų įgyvendinimo laikas, informacija apie vykdomus arba numatomus vykdyti viešuosius pirkimus (pirkimo objektą, pirkimo vykdymo laikotarpį, pirkimo būdą):
Priedai: (išlaidų pagrindimo ir apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijos, parengtos techninės užduotys, renginių darbotvarkės ir pan.).
__________________ _____________ _______________________
(pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)
______________
Europos Bendrijų iniciatyvos INTERREG IIIA
kaimynystės programos tarp Lietuvos,
Lenkijos ir Rusijos Federacijos (Kaliningrado
srities) techninės pagalbos lėšų naudojimo
Lietuvoje taisyklių
2 priedas
(Nenumatytiems atvejams skirto rezervo lėšų naudojimo sąmatos forma)
VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS REGIONINĖS POLITIKOS DEPARTAMENTAS
NENUMATYTIEMS ATVEJAMS SKIRTO REZERVO LĖŠŲ NAUDOJIMO SĄMATA
Vidaus reikalų ministerijos sekretoriui
_______________________________
(vardas, pavardė)
1. Patirtos arba planuojamos patirti išlaidos:
| Eil. Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Bendra išlaidų suma, litais |
Išlaidų suma, kurią turi kompensuoti Jungtinis techninis sekretoriatas, litais |
Vidaus reikalų ministerijos administracijos padalinio, dalyvaujančio Kaimynystės programos įgyvendinime, Kaimynystės programą įgyvendinančios institucijos pavadinimas |
Pastabos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| IŠ VISO IŠLAIDŲ: |
|
|
|
|
|
2. Informacija apie įgyvendintas arba planuojamas įgyvendinti veiklas, šių veiklų ryšys su priskirtomis Kaimynystės programos įgyvendinimo funkcijomis:
3. Veiklų įgyvendinimo laikas, informacija apie vykdomus arba numatomus vykdyti viešuosius pirkimus (pirkimo objektą, pirkimo vykdymo laikotarpį, pirkimo būdą):
Priedai: (Vidaus reikalų ministerijos administracijos padalinių, dalyvaujančių Kaimynystės programos įgyvendinime, Kaimynystės programą įgyvendinančių institucijų prašymai su priedais).
Direktorius _______________ __________________
(parašas) (vardas, pavardė)
(Rengėjo nuoroda)
______________