LIETUVOS RESPUBLIKOS KRAŠTO APSAUGOS MINISTRO
ĮSAKYMAS
DĖL KRAŠTO APSAUGOS MINISTRO 2004 M. KOVO 8 D. ĮSAKYMO NR. V-206 „DĖL KRAŠTO APSAUGOS MINISTERIJOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2008 m. rugsėjo 29 d. Nr. V-915
Vilnius
Keičiu Krašto apsaugos ministerijos darbo reglamentą, patvirtintą Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministro 2004 m. kovo 8 d. įsakymu Nr. V-206 „Dėl Krašto apsaugos ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 44-1449; 2006, Nr. 71-2653; 2007, Nr. 38-1422; 2008, Nr. 41-1520):
4. 16 punkto antroje pastraipoje išbraukiu žodžius „išskyrus Gynybos štabo viršininką“, trečią pastraipą išdėstau taip:
„Gynybos štabo viršininkas yra tiesiogiai pavaldus kariuomenės vadui ir atsakingas ministrui. Jis atsakingas už teisės aktais Gynybos štabui priskirtų funkcijų vykdymą, kitų funkcijų pagal ministro jam nustatytas administravimo sritis vykdymą, taip pat už ministro, viceministro, Ministerijos valstybės sekretoriaus ir kariuomenės vado rašytinių ir žodinių pavedimų vykdymą.“
5. Išdėstau 21 punktą taip:
7. 29 punkte po žodžio „sekretorių“ įrašau žodį „ir“, išbraukiu žodžius „ir Lauko pajėgų vado“, išbraukiu paskutinį sakinį.
8. Išdėstau II skyriaus skirsnį „Ministerijos gautų dokumentų registravimas ir paskyrimas vykdyti juose nurodytas užduotis“ taip:
„33. Ministerijos gauti ir ministrui, viceministrui, Ministerijos valstybės sekretoriui, Ministerijos sekretoriui ir Ministerijai adresuoti dokumentai registruojami Administracijos departamento Dokumentų administravimo skyriuje, išskyrus dokumentus personalo tvarkymo klausimais, kurie registruojami Personalo ir socialinės saugos departamente.
Dokumentai, adresuoti Ministerijos administracijos padaliniui ar krašto apsaugos sistemos institucijai, perduodami registruoti šiam padaliniui ar institucijai.
Elektroniniu paštu, faksu gauti dokumentai, jeigu juose yra nurodytas siuntėjo vardas ir pavardė ar dokumento sudarytojo pavadinimas, adresas, kuriuo jis pageidauja gauti atsakymą, parašas (faksu gautuose dokumentuose), telefonas, registruojami bendra tvarka. Gauti prašymai ir raštai dėl pažymų, dokumentų kopijų ir išrašų išdavimo Archyvo turimų dokumentų pagrindu perduodami Krašto apsaugos archyvui prie Krašto apsaugos ministerijos (toliau – Archyvas).
Ministerijos gauti procesiniai dokumentai nedelsiant pateikiami Teisės departamentui.
Neregistruojami gauti posėdžių ar pasitarimų darbotvarkės ir protokolai, sveikinimo laiškai, kvietimai, reklaminiai lankstinukai, konferencijų programos, periodiniai leidiniai, kitų institucijų parengti informaciniai leidiniai, komerciniai pasiūlymai, kita korespondencija, nesusijusi su atsakomybe ir rizika, kylančia dėl dokumento neįtraukimo į apskaitos sistemą.
34. Oficialiai Ministerijos gautais dokumentais laikomi tik Administracijos departamento Dokumentų administravimo skyriaus arba Personalo ir socialinės saugos departamento užregistruoti dokumentai.
35. Oficialiai gautais Ministerijos administracijos padalinio dokumentais laikomi tik Ministerijos administracijos padalinio užregistruoti dokumentai. Ministerijos administracijos padalinių valstybės tarnautojai, kariai ir darbuotojai, gavę padaliniui adresuotus dokumentus tiesiogiai iš kitų institucijų, įstaigų, organizacijų, piliečių ir kitų asmenų arba iš ministro, viceministro, Ministerijos valstybės sekretoriaus, Ministerijos sekretorių ar Gynybos štabo viršininko, privalo nedelsdami perduoti juos už padalinio dokumentų valdymą atsakingam asmeniui.
36. Dokumentų administravimo skyriuje atplėšiami ministrui, viceministrui, Ministerijos valstybės sekretoriui, Ministerijos sekretoriams adresuoti laiškai, išskyrus laiškus su žyma „asmeniškai“ (jie perduodami adresatui neatplėšti), patikrinami gauti dokumentai: ar atsiųsti nurodytu adresu, ar vokuose yra visi dokumente nurodyti priedai. Jei voke trūksta dokumentų arba jų priedų, apie tai Administracijos departamento Dokumentų administravimo skyrius informuoja siuntėją. Jeigu dokumentą, gautą voke su žyma „asmeniškai“, gavėjas nusprendžia užregistruoti, jį kartu su voku grąžina į Administracijos departamento Dokumentų administravimo skyrių.
37. Administracijos departamento Dokumentų administravimo skyrius, registruodamas dokumentus, į dokumentų informacinę valdymo sistemą AVILYS (toliau – DokVIS) įveda dokumento metaduomenis ir išsaugo dokumento elektroninį vaizdą, gautą skenavimo būdu.
38. Užregistruoto dokumento popierinio originalo pirmajame lape dedamas registracijos spaudas, kuriame įrašoma dokumento gavimo data, registracijos numeris.
39. Užregistruoti dokumentai perduodami Administracijos departamento Vadovybės sekretoriato skyriaus vedėjui, o kai jo nėra – jį pavaduojančiam asmeniui, kuris, užrašydamas rezoliuciją, paskirsto dokumentus Ministerijos administracijos padaliniams ir krašto apsaugos sistemos institucijoms pagal veiklos sritis, jeigu ministras nenustato kitaip.
Administracijos departamento Vadovybės sekretoriato skyriaus vedėjas, kai jo nėra – jį pavaduojantis asmuo, susipažinęs su dokumentu, užrašo rezoliuciją, kurioje nurodo dokumento užduoties kuratorių.
Rezoliucijoje gali būti nurodoma, kaip būtų galima spręsti dokumente keliamus klausimus ir per kiek laiko tai turėtų būti atlikta. Dokumentas gali turėti keletą rezoliucijų, kurios gali papildyti ir sukonkretinti pirmąją, jeigu tai neprieštarauja jos turiniui.
Dokumentus, gautus iš Lietuvos Respublikos Prezidento kanceliarijos, Lietuvos Respublikos Seimo, Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Administracijos departamento Dokumentų administravimo skyrius skenuoja, registruoja ir perduoda Ministerijos valstybės sekretoriui.
40. Dokumentai su rezoliucijomis grąžinami į Administracijos departamento Dokumentų administravimo skyrių. Dokumentai su rezoliucijomis gali būti DokVIS, faksu ar nuskaityti elektroniniu paštu pateikiami nurodytų vykdytojų padalinių dokumentus tvarkantiems darbuotojams. Tuo atveju dokumento originalas paliekamas Administracijos departamento Dokumentų administravimo skyriuje ir pateikiamas pirmajam užrašytam vykdytojui, jam pareikalavus.
41. Dokumentas su rezoliucija turi būti perduotas vykdyti jo užduotis ne vėliau kaip per vieną darbo dieną nuo jo užregistravimo DokVIS. Dokumentas laikomas perduotu vykdyti jo užduotis, kai jis perduodamas DokVIS, įdedamas į Ministerijos administracijos padalinio ar kitos krašto apsaugos sistemos institucijos dokumentų dėžutę ar išsiunčiamas faksu ar elektroniniu paštu.
Apie skubius dokumentus ar pavedimus Administracijos departamento Dokumentų administravimo skyrius nedelsdamas informuoja vykdytojus.
9. 44 punkte po žodžių „valstybės sekretorius“ įrašau žodžius „o kai jo nėra –“, po žodžių „Ministerijos sekretorius“ įrašau žodžius „ar Gynybos štabo viršininkas“.
10. Įrašau III skyriaus skirsnio „Ministro, viceministro, Ministerijos valstybės sekretoriaus, Ministerijos sekretorių pavedimai“ pavadinime po žodžio „sekretorių“ žodžius „Gynybos štabo viršininko“.
15. Išdėstau 47.4 punktą taip:
„47.4. Ministerijos sekretoriai ir Gynybos štabo viršininkas pagal jiems nustatytas administravimo sritis – Ministerijos administracijos padalinių ir krašto apsaugos sistemos institucijų vadovams, šių padalinių ir institucijų valstybės tarnautojams, kariams ir darbuotojams, išskyrus ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojus“.
17. 51 punkte po žodžio „vado“ išbraukiu žodį „ir“, po žodžių „Ministerijos sekretoriaus“ įrašau žodžius „ir Gynybos štabo viršininko“.
18. 53 punkte po žodžio „vadu“ išbraukiu žodį „ar“, po žodžių „Ministerijos sekretoriumi“ įrašau žodžius „ar Gynybos štabo viršininku“.
21. 59.2 punkte išbraukiu žodį „ir“, po žodžio „sekretoriams“ įrašau žodžius „ar Gynybos štabo viršininkui ir pavedimų vykdytojams“.
22. 61 punkte po žodžio „sekretoriaus“ išbraukiu žodį „ir“, po žodžio „sekretorių“ įrašau žodžius „ir Gynybos štabo viršininko“.
24. 65 punkte po žodžių „valstybės sekretorius“ išbraukiu žodį „ar“, po žodžių „Ministerijos sekretorius“ įrašau žodžius „ar Gynybos štabo viršininkas“.
30. Įrašau 76 punkte vietoj žodžių „kompiuterinėje dokumentų administravimo sistemoje“ žodžius „DokVIS“.
33. Pripažįstu netekusiais galios IV skyriaus skirsnius „Teisės aktų projektų derinimas Ministerijoje“ ir „Ministerijoje suderintų teisės aktų projektų vizavimas ir derinimas su kitomis institucijomis“.
34. 99 punkte po žodžių „valstybės sekretorius“ išbraukiu žodį „ar“, po žodžių „Ministerijos sekretorius“ įrašau žodžius „ar Gynybos štabo viršininkas“.
35. Išdėstau 100 punktą taip:
„100. Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanceliarijos teikiamas Vyriausybės pasitarimų, Vyriausybės posėdžių, ministerijų valstybės sekretorių pasitarimų, Vyriausybės komitetų ir komisijų pasitarimų (toliau – pasitarimai ir posėdžiai) darbotvarkes Administracijos departamento Vadovybės sekretoriato skyrius kartu su pridedama medžiaga pateikia Ministerijos valstybės sekretoriui, ministrui arba ministro įgaliotam asmeniui.“
36. Išdėstau 101 punktą taip:
„101. Kai pasitarimuose ir posėdžiuose numatomus svarstyti teisės aktų projektus pristato krašto apsaugos ministras, Ministerijos valstybės sekretorius arba jie susiję su krašto apsaugos valdymo sritimi, Administracijos departamento Vadovybės sekretoriato skyrius perduoda teikiamą medžiagą įvertinti Ministerijos administracijos padalinių ar krašto apsaugos sistemos institucijų vadovams pagal jų kompetenciją.“
38. Įrašau 103 punkto antroje pastraipoje prieš žodį „parengtos“ žodžius „Ministro ar Ministerijos valstybės sekretoriaus nurodymu“.
39. 106 punkto antroje pastraipoje išbraukiu žodį „ar“, po žodžių „Ministerijos sekretoriumi“ įrašau žodžius „ar Gynybos štabo viršininku“.
40. Papildau Reglamentą nauju 1061 punktu:
42. Išdėstau 108 punktą taip:
„108. Administracijos departamento Dokumentų administravimo skyrius užregistruotą įsakymą (potvarkį) DokVIS, o rengėjas įsakymo (potvarkio) tekstą elektronine forma pateikia Leidybos ir informacinio aprūpinimo tarnybai jų įregistravimo dieną.
Leidybos ir informacinio aprūpinimo tarnyba yra atsakinga už teisės aktų kompiuterinės bazės duomenų administravimą ir krašto apsaugos sistemos teisės aktų pateikimą leidinio „Valstybės žinios“ redakcijai paskelbti ministro nustatyta tvarka“.
43. Išdėstau 109 punktą taip:
„109. Ministro įsakymus ir Ministerijos valstybės sekretoriaus potvarkius Ministerijos administracijos padaliniams ir krašto apsaugos sistemos institucijoms teikia Administracijos departamento Dokumentų administravimo skyrius, o įsakymus (potvarkius) personalo klausimais – Personalo ir socialinės saugos departamentas. Ministro, viceministro, Ministerijos valstybės sekretoriaus, Ministerijos sekretoriaus ar Gynybos štabo viršininko pavedimu įsakymų (potvarkių) kopijos gali būti siunčiamos kitoms valstybės institucijoms.“
44. Išdėstau 119 punktą taip:
„119. Ministerijos dokumentų valdymą organizuoja, Ministerijos administracijos padaliniuose koordinuoja ir kontroliuoja dokumentų valdymo reikalavimų įgyvendinimą, metodines rekomendacijas dėl šių reikalavimų vykdymo teikia Administracijos departamentas, vadovaudamasis savo nuostatais, Dokumentų ir archyvų įstatymu (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982), Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis.
Gynybos štabo dokumentų valdymą organizuoja ir koordinuoja Kariuomenės vado sekretoriato Administracijos skyrius“.
45. Įrašau 122 punkte po žodžio „bylas“ ir po žodžio „direktoriumi“ žodžius „Administracijos departamento“.
46. Išdėstau 126 punktą taip:
„126. Korespondenciją su žymomis „Visiškai slaptai“, „Slaptai“, „Konfidencialiai“ arba „Riboto naudojimo“ priima, registruoja, tvarko ir saugo Administracijos departamentas, vadovaudamasis valstybės ir tarnybos paslapčių apsaugą reglamentuojančiais įstatymais, Lietuvos Respublikos nutarimais, Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtintomis taisyklėmis, Lietuvos Respublikos valstybės saugumo departamento įsakymais ir kitais teisės aktais.
Dokumentai, susiję su valstybės ar tarnybos paslaptį sudarančia informacija, rengiami, siunčiami, gabenami, gaunami, dauginami, saugomi, jų apskaita tvarkoma ir jie naikinami vadovaujantis Įslaptintos informacijos administravimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. gruodžio 5 d. nutarimu Nr. 1307 (Žin., 2005, Nr. 143-5193).“
47. 127 punkte išbraukiu žodį „ar“, po žodžio „sekretoriais“ įrašau žodžius „ar Gynybos štabo viršininku Ministerijoje“.
49. Išdėstau 130 punktą taip:
„130. Protokolo, renginių ir išvykų skyrius rengia vizitų pas ministrą, viceministrą, Ministerijos valstybės sekretorių, Ministerijos sekretorius ir Gynybos štabo viršininką programas ir sąmatas, kurios derinamos su suinteresuotais Ministerijos administracijos padaliniais pagal administruojamos veiklos sritis.
Vizito programą ir sąmatą tvirtina ministras arba jo įgaliotas asmuo.“
50. 135 punkte po žodžio „sekretoriaus“ išbraukiu žodį „ar“, po žodžio „sekretorių“ įrašau žodžius „ar Gynybos štabo viršininko“, po žodžio „sekretoriams“ įrašau žodžius „Gynybos štabo viršininkui“, išbraukiu antrą sakinį.
51. 138 punkte po žodžio „sekretoriaus“ išbraukiu žodį „ar“, po žodžio „sekretorių“ įrašau žodžius „ar Gynybos štabo viršininko“.
52. Įrašau 145 punkto antroje pastraipoje po žodžių „Ministerijos sekretorius“ žodžius „Gynybos štabo viršininkas“.
53. 146 punkte išbraukiu žodžius „taip pat“, vietoj žodžių „dėl jam pavaldžių asmenų“ įrašau žodžius „taip pat“.
54. Papildau 149 punktą antra nauja pastraipa:
55. Išdėstau 150 punkto ketvirtą pastraipą taip:
56. Išdėstau 151 punktą taip:
„151. Ministro įsakymo dėl komandiruotės projektas derinamas su Euroatlantinio bendradarbiavimo departamentu ir/arba Tarptautinių ryšių ir operacijų departamentu (atitinkamai pagal administruojamas veiklos sritis, įtvirtintas departamentų nuostatuose), Personalo ir socialinės saugos departamentu, jeigu vykstama į mokymo ar kvalifikacijos tobulinimo renginį, Ministerijos administracijos padalinį ar krašto apsaugos sistemos instituciją koordinuojančiu ir kontroliuojančiu Ministerijos sekretoriumi, Gynybos štabo viršininku ar Ministerijos valstybės sekretoriumi. “
57. Išdėstau 152.1 punktą taip:
„152.1. ne vėliau kaip per 3 darbo dienas atsiskaito už pavedimo arba užduoties atlikimą padalinio vadovui; padalinių vadovai – viceministrui, Ministerijos valstybės sekretoriui, Ministerijos sekretoriui ar Gynybos štabo viršininkui pagal ministro jiems nustatytą administravimo sritį; Ministerijos sekretoriai – Ministerijos valstybės sekretoriui ir ministrui; Gynybos štabo viršininkas – kariuomenės vadui ir Ministerijos valstybės sekretoriui, ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojai, viceministras, Ministerijos valstybės sekretorius – ministrui. Ministras, grįžęs iš tarnybinės komandiruotės užsienyje, per 5 darbo dienas raštu pateikia Ministrui Pirmininkui komandiruotėje atlikto darbo ir užduoties įvykdymo ataskaitą;“.
58. Išdėstau 156 punktą taip:
61. Išdėstau 168 punktą taip:
„168. Keičiantis viceministrui, Ministerijos valstybės sekretoriui, Ministerijos sekretoriui, Gynybos štabo viršininkui, padalinio vadovui, reikalai perduodami paskirtam naujam viceministrui, Ministerijos valstybės sekretoriui, Ministerijos sekretoriui, Gynybos štabo viršininkui, padalinio vadovui. Jeigu nėra paskirto naujo viceministro, Ministerijos valstybės sekretoriaus, Ministerijos sekretoriaus, Gynybos štabo viršininko, padalinio vadovo, viceministro reikalai ministro pavedimu perduodami ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojui, Ministerijos valstybės sekretoriaus reikalai – ministro pavedimu Ministerijos sekretoriui, Ministerijos sekretoriaus reikalai – ministro pavedimu Ministerijos valstybės sekretoriui ar kitam Ministerijos sekretoriui, Gynybos štabo viršininko reikalai – ministro pavedimu vienam iš Gynybos štabo padalinių vadovų, padalinio vadovo – aukštesniam pagal pavaldumą Ministerijos valstybės tarnautojui ar kariui, o padalinio, tiesiogiai pavaldaus ministrui, vadovo reikalai – ministro pavedimu kitam Ministerijos valstybės tarnautojui ar kariui.“