LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO
ĮSAKYMAS
DĖL TARPTAUTINIO KULTŪRINIO BENDRADARBIAVIMO PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO TAISYKLIŲ, PARAIŠKOS, SĄMATOS, SUTARTIES IR ATASKAITŲ FORMŲ PATVIRTINIMO
2011 m. sausio 18 d. Nr. ĮV-30
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. spalio 26 d. įsakymu Nr. ĮV-531, 15 punktu ir įgyvendindamas Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos 2010–2012 metų strateginio veiklos plano, patvirtinto Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. balandžio 20 d. įsakymu Nr. ĮV-236, programos „Meno kūrybos plėtra ir sklaida Lietuvoje ir užsienyje“ priemonę „Užtikrinti kultūros atašė užsienyje tinklo veiklą, Lietuvos nacionalinės UNESCO komisijos sekretoriato veiklą, įgyvendinti tarptautines kultūrinio bendradarbiavimo sutartis“:
1. Tvirtinu pridedamas:
2. Laikau netekusiais galios:
2.1. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. rugpjūčio 1 d. įsakymą Nr. ĮV-404 „Dėl Valstybės biudžeto lėšų skyrimo programos „Meno kūrybos plėtra ir sklaida Lietuvoje ir užsienyje“ priemonės „Užtikrinti kultūros atašė užsienyje plėtrą, Lietuvos nacionalinės UNESCO komisijos sekretoriato veiklą, įgyvendinti tarptautines sutartis“ projektams iš dalies finansuoti tvarkos aprašo, sutarties, ataskaitos ir paraiškos formų patvirtinimo“ (Žin., 2008, Nr. 91-3643);
2.2. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. rugsėjo 11 d. įsakymą Nr. ĮV-445 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. rugpjūčio 1 d. įsakymo Nr. ĮV-404 „Dėl Valstybės biudžeto lėšų skyrimo programos „Meno kūrybos plėtra ir sklaida Lietuvoje ir užsienyje“ priemonės „Užtikrinti kultūros atašė užsienyje plėtrą, Lietuvos nacionalinės UNESCO komisijos sekretoriato veiklą, įgyvendinti tarptautines sutartis“ projektams iš dalies finansuoti tvarkos aprašo, sutarties, ataskaitos ir paraiškos formų patvirtinimo“ papildymo“ (Žin., 2008, Nr. 105-4034);
2.3. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2009 m. gruodžio 24 d. įsakymą Nr. ĮV-687 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. rugpjūčio 1 d. įsakymo Nr. ĮV-404 „Dėl Valstybės biudžeto lėšų skyrimo programos „Meno kūrybos plėtra ir sklaida Lietuvoje ir užsienyje“ priemonės „Užtikrinti kultūros atašė užsienyje plėtrą, Lietuvos nacionalinės UNESCO komisijos sekretoriato veiklą, įgyvendinti tarptautines sutartis“ projektams iš dalies finansuoti tvarkos aprašo, sutarties, ataskaitos ir paraiškos formų patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2010, Nr. 1-54);
2.4. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. gegužės 13 d. įsakymą Nr. ĮV-277 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. rugpjūčio 1 d. įsakymo Nr. ĮV-404 „Dėl valstybės biudžeto lėšų skyrimo programos „Meno kūrybos plėtra ir sklaida Lietuvoje ir užsienyje“ priemonės „Užtikrinti kultūros atašė užsienyje plėtrą, Lietuvos nacionalinės UNESCO komisijos sekretoriato veiklą, įgyvendinti tarptautines sutartis“ projektams iš dalies finansuoti tvarkos aprašo, sutarties, ataskaitos ir paraiškos formų patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2010, Nr. 57-2814).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2011 m. sausio 18 d. įsakymu Nr. ĮV-30
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Tarptautinio kultūrinio bendradarbiavimo projektų dalinio finansavimo taisyklės (toliau – taisyklės) reglamentuoja Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginio veikos plano programos „Meno kūrybos plėtra ir sklaida Lietuvoje ir užsienyje“ priemonės „Užtikrinti kultūros atašė užsienyje tinklo veiklą, Lietuvos nacionalinės UNESCO komisijos sekretoriato veiklą, įgyvendinti tarptautines kultūrinio bendradarbiavimo sutartis“ projektų (toliau – projektas, projektai), iš dalies finansuojamų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis (toliau – lėšos), paraiškų teikimą ir svarstymą, lėšų skyrimą ir atsiskaitymą už jų panaudojimą.
2. Projektų finansavimo tikslas – plėtoti tarptautinius kultūros mainus, skleisti ir pristatyti nacionalinę kultūrą bei profesionalųjį meną užsienyje.
4. Lėšos projektams finansuoti kiekvienais metais numatomos Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai (toliau – ministerija) skirtuose valstybės biudžeto asignavimuose.
5. Taisyklėse vartojamos sąvokos:
Projektas – susietų veiklų visuma, kurios tikslas – suteikti kultūros paslaugą arba sukurti kultūros produktą, skirtą visuomenės kultūriniams, meniniams, švietėjiškiems poreikiams įgyvendinti. Pagrindinė projekto veikla turi būti vykdoma arba jos rezultatai pristatomi užsienyje.
Projekto vykdytojas – už projekto įgyvendinimą atsakingas juridinis asmuo, su kuriuo ministerija sudaro projekto dalinio finansavimo sutartį.
Projekto įgyvendinimo pradžia ir pabaiga – laikotarpis, kurio pradžioje turi būti pradėtos, o pabaigoje turi būti baigtos visos projekto veiklos bei patirtos visos su projekto įgyvendinimu susijusios tinkamos finansuoti išlaidos.
Projekto sąmata – skaičiavimais pagrįsta lėšų suma, reikalinga projekto tikslui pasiekti.
Sąmatos straipsnis – vienos ekonominės paskirties išlaidoms numatytos lėšos.
Nenumatytos išlaidos – tai projekto tikslams pasiekti būtinos išlaidos, kurių nebuvo galima numatyti paraiškos teikimo metu.
II. PARAIŠKŲ TEIKIMAS
6. Paraiškas projektams iš dalies finansuoti gali teikti visi Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka įregistruoti ne pelno siekiantys viešieji juridiniai asmenys, veikiantys kultūros srityje ir teikiantys kultūros srities paslaugas (toliau – projektų vykdytojai). Fizinių asmenų paraiškos nepriimamos.
8. Projekto vykdytojas, pateikęs paraišką projekto daliniam finansavimui gauti, praranda teisę teikti paraiškas tam pačiam projektui vykdyti iš kitų ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų ir/ar priemonių.
9. Projektas negali būti dalijamas į mažesnius projektus (vykdomus to paties ar kito vykdytojo), kuriems paraiškos būtų teikiamos ir gaunamos lėšos jų įgyvendinimui, kaip atskiriems projektams, iš kitų ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų ir/ar priemonių.
10. Projekto vykdytojai teikia kompiuteriu užpildytas, projekto vykdytojo vadovo parašu ir antspaudu patvirtintas kultūros ministro nustatytos formos paraiškas.
11. Kartu su paraiška pateikiami šie dokumentai:
11.1. projekto vykdytojo vadovo parašu ir antspaudu patvirtinta juridinio asmens registravimo pažymėjimo kopija;
11.2. projekto vykdytojo vadovo ir finansininko pasirašyta viso projekto išlaidų detali sąmata litais, išskiriant iš ministerijos prašomų lėšų dalį;
12. Taisyklių 10 ir 11 punktuose nurodytus dokumentus projekto vykdytojas pristato ministerijos Tarptautinių ryšių ir Europos reikalų skyriui arba siunčia registruoto pašto siunta adresu: Kultūros ministerija, J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius. Ant voko būtina nurodyti „Tarptautinio kultūrinio bendradarbiavimo komisijai“.
13. Projektų dalinio finansavimo paraiškos ministerijai teikiamos 2 kartus į metus: einamųjų metų pirmą ir trečią ketvirtį. Apie paraiškų priėmimą ir jų teikimo tikslius terminus skelbiama ministerijos tinklalapyje www.lrkm.lt .
14. Paraiškos nesvarstomos, jeigu nustatyta bent viena iš šių aplinkybių:
14.3. paraiškos pateiktos projektų vykdytojų, kurie:
14.3.3. ankstesniais metais vykdytų projektų ataskaitose nenurodė iš kitų projekto partnerių ir rėmėjų gautų lėšų ar suteiktų paslaugų;
14.3.4. ministerijai pareikalavus, nepateikė anksčiau gautų lėšų panaudojimą pateisinančių bei apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijų (išlaidas pateisinantys dokumentai – tai projekto vykdytojui prekių ar paslaugų tiekėjų pateiktos sąskaitos faktūros ar PVM sąskaitos faktūros, kasos aparatų kvitai, perdavimo–priėmimo aktai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, keleivinio transporto bilietai ir kt. dokumentai, pateisinantys patirtas išlaidas vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais. Apmokėjimą įrodantys dokumentai – išrašai iš banko sąskaitos, kasos išlaidų orderiai ir kt. dokumentai, įrodantys, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo atlikti mokėjimai).
III. PARAIŠKŲ SVARSTYMAS, VERTINIMO KRITERIJAI IR LĖŠŲ SKYRIMO PRIORITETAI
15. Projektų finansavimo paraiškas svarsto ir kultūros ministrui rekomendacijas dėl projekto finansavimo teikia Tarptautinio kultūrinio bendradarbiavimo komisija (toliau – komisija). Komisiją sudaro kultūros ministro paskirti 5–7 ministerijos valstybės tarnautojai. Komisijai vadovauja pirmininkas, kurį skiria kultūros ministras. Komisijos sekretorius, kuris yra Tarptautinių ryšių ir Europos reikalų skyriaus atstovas, nėra komisijos narys ir neturi balso teisės.
16. Komisijos posėdžiai ir sprendimai yra teisėti, kai posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip pusė komisijos narių. Komisija sprendimus priima posėdyje dalyvaujančių narių balsų dauguma. Kai narių balsai pasiskirsto po lygiai, lemia komisijos pirmininko balsas. Komisijų sprendimai įforminami posėdžių protokolais, kuriuos pasirašo komisijos pirmininkas ir sekretorius. Negalintys dalyvauti posėdyje komisijos nariai iki posėdžio pradžios gali raštu pateikti nuomonę posėdžio darbotvarkėje numatytais klausimais.
17. Jeigu yra galimas viešųjų ir privačiųjų interesų konfliktas, komisijos narys atsiriboja nuo konkretaus posėdžio darbotvarkėje numatyto klausimo svarstymo. Komisijos nariui neatsiribojus nuo tokio klausimo svarstymo, jo balsavimas anuliuojamas.
18. Komisija paraiškas vertina remdamasi šiais kriterijais:
18.2. projekto atitiktis tarptautinių dvišalio ir daugiašalio kultūrinio bendradarbiavimo tarpvyriausybinių ir tarpžinybinių sutarčių, programų ir protokolų nuostatoms;
18.3. projekto atitiktis daugiašalio kultūrinio bendradarbiavimo programų ir projektų, inicijuotų tarptautinių organizacijų, kurių narė yra Lietuva (UNESCO, Europos Taryba, Baltijos valstybių Ministrų Taryba, Baltijos jūros valstybių kultūros ministrų forumas, Ars Baltica ir kt.), nuostatoms;
IV. LĖŠŲ SKYRIMAS
19. Lėšas projektams iš dalies finansuoti, atsižvelgdamas į komisijos rekomendacijas, įsakymu skiria kultūros ministras. Įsakyme nurodomas projekto pavadinimas, vykdytojas bei projektui skiriamų lėšų suma. Kultūros ministro įsakymas dėl lėšų skyrimo projektams iš dalies finansuoti skelbiamas ministerijos interneto tinklalapyje.
20. Projekto vykdytojas, kuriam skirtos lėšos, su ministerija pasirašo kultūros ministro nustatytos formos sutartį dėl projekto dalinio finansavimo (toliau – sutartis). Sutartyje nurodomi projekto įgyvendinimo terminai, lėšų skyrimo tvarka, atsiskaitymo tvarka, šalių atsakomybė ir kitos sąlygos. Prie sutarties pridedama detali projektui skirtų lėšų sąmata, kurią tvirtina ministerija ir kuri yra neatskiriama sutarties dalis (toliau – sutarties sąmata).
21. Tuo atveju, kai priimtas sprendimas dėl lėšų skyrimo ministerijai tiesiogiai pavaldžiai biudžetinei įstaigai, sutartis nesudaroma. Ministerijos Finansų ir turto valdymo skyrius teisės aktų nustatyta tvarka patikslina tokios įstaigos atitinkamos programos sąmatą.
22. Lėšos gali būti skiriamos šioms projektui vykdyti reikalingoms išlaidų rūšims:
22.1. tarptautinės kelionės išlaidoms (iki projekto vykdymo vietos užsienio valstybėje ir atgal). Apmokamos tik ekonominės klasės transporto išlaidos;
22.2. apgyvendinimo išlaidoms, neviršijančioms gyvenamojo ploto nuomos užsienio valstybėse normų, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 1996 m. lapkričio 21 d. įsakymu Nr. 116 „Dėl dienpinigių ir gyvenamojo ploto nuomos normų vykstantiems į užsienio komandiruotes“ (Žin., 1996, Nr. 114-2660; 2009, Nr. 119-5118);
22.4. dienpinigiams, neviršijantiems dienpinigių užsienio valstybėse normų, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 1996 m. lapkričio 21 d. įsakymu Nr. 116;
22.7. dekoracijų, parodos eksponatų ir kitų projekto įgyvendinimui reikalingų priemonių transportavimo išlaidoms;
22.10. komandiruotėms ir piniginėms kompensacijoms. Skiriant finansavimą šioms išlaidų rūšims, lėšų dydis nustatomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl Tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 74-2555) ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 2 d. nutarimu Nr. 1515 „Dėl neapmokestinamų piniginių kompensacijų dydžių nustatymo“ (Žin., 2003, Nr. 114-5152);
23. Sutarties sąmatoje nurodomos paraiškos sąmatoje numatytos projekto vykdymui reikalingos išlaidų rūšys, nurodant tikslų išlaidų pavadinimą, vieneto kainą, kiekį, bendrą vienos paskirties išlaidų sumą bei visų išlaidų bendrą sumą. Bendra išlaidų suma, nurodyta sutartyje ir sutarties sąmatoje, turi atitikti kultūros ministro įsakymu skirtų lėšų sumą.
24. Projekto vykdytojas privalo skirtas lėšas naudoti sutarties dalykui (paraiškoje ir sutartyje nurodytam projektui) įgyvendinti ir tik pagal sutarties sąmatoje nurodytą paskirtį, t. y. pagal konkrečius išlaidų straipsnius, įvertintus pinigine išraiška. Skirtos lėšos turi būti panaudotos tais biudžetiniais metais, kuriais sudaryta sutartis, ir negali būti perkeltos į kitus biudžetinius metus.
25. Projektams skiriamos lėšos negali būti naudojamos kitiems tikslams nei nurodyta su ministerija pasirašytoje sutartyje, taip pat pelnui siekti, kitiems projektams vykdyti, vykdyti pastatų rekonstrukciją arba remontą, ilgalaikiam materialiam turtui įsigyti.
26. Projekto vykdytojas neturi teisės perleisti savo įsipareigojimų, kylančių iš sutarties, tretiesiems asmenims.
27. Projektų nenumatytų išlaidų dydis negali viršyti 10 procentų ministerijos projektui skirtų lėšų sumos. Nenumatytų išlaidų paskirtis negali dubliuoti kituose sutarties sąmatos straipsniuose nurodytų išlaidų paskirties.
V. SUTARČIŲ IR/AR SĄMATŲ TIKSLINIMAS
29. Projekto vykdytojas negali vienašališkai keisti paraiškoje ir sutartyje nurodyto projekto turinio, įgyvendinimo terminų, apimties ir kitų įsipareigojimų bei sutarties sąmatoje numatytų išlaidų rūšių ar daryti kitų projekto, kuriam buvo skirtas dalinis finansavimas, pakeitimų. Pažeidęs sutartį, lėšas, panaudotas kitaip nei numatyta sutartyje, projekto vykdytojas privalo grąžinti ministerijai per 5 darbo dienas nuo sutartyje numatytos projekto veiklų pabaigos, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 15 d.
30. Pagal Ministerijos patvirtintą sąmatą planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija gautos sumos 20 procentų. Jei skirtumas viršija 20 procentų, projekto vykdytojas ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutartyje nurodyto projekto įvykdymo termino pabaigos ministerijai pateikia argumentuotą prašymą dėl sąmatos straipsnių tikslinimo. Kartu su prašymu pateikiama patikslinta projekto sąmata.
31. Komisija, gavusi projekto vykdytojo prašymą, jį apsvarsto ir priima rekomendacinio pobūdžio sprendimą dėl projekto sąmatos tikslinimo arba kultūros ministro įsakymo dėl projektui skirtos lėšų sumos keitimo.
32. Praleidus sutarties sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus šiose taisyklėse nustatytą sutarties sąmatos tikslinimo tvarką, sutarties sąmata netikslinama. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, pripažįstamos netinkamomis ir turi būti grąžintos ministerijai per 5 darbo dienas nuo sutartyje numatytos projekto įgyvendinimo datos, bet ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 15 d. Projekto vykdytojui per nustatytą laikotarpį negrąžinus netinkamomis pripažintų išlaidų, jos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka, o projektų vykdytojas praranda teisę vienerius metus gauti valstybės biudžeto lėšas iš visų ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų ir priemonių.
VI. ATSISKAITYMAS UŽ LĖŠŲ PANAUDOJIMĄ IR PROJEKTŲ REZULTATUS
33. Projekto vykdytojas, įvykdęs projektą, per sutartyje numatytą laikotarpį, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 15 d. ministerijai atsiskaito už panaudotas valstybės biudžeto lėšas ir projekto veiklos rezultatus pateikdamas:
33.1. kultūros ministro nustatytos formos projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą;
34. Ministerijos tiesioginio reguliavimo sričiai priklausančios biudžetinės įstaigos per 10 darbo dienų nuo paraiškoje ir komisijos protokole nustatyto projekto veiklų įgyvendinimo termino pabaigos ministerijai pateikia kultūros ministro nustatytos formos ataskaitą apie projekto vykdymo veiklos rezultatus.
35. Aiškiai užpildytas, juridinio asmens vadovo pasirašytas ir juridinio asmens antspaudu patvirtintas ataskaitas projekto vykdytojas pristato ministerijos Tarptautinių ryšių ir Europos reikalų skyriui arba siunčia registruoto pašto siunta adresu: Kultūros ministerija, J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius.
36. Projekto išlaidos laikomos tinkamomis ir panaudotomis pagal paskirtį, jeigu jos teisės aktų nustatyta tvarka yra įtrauktos į projekto vykdytojo buhalterinę apskaitą ir gali būti identifikuojamos, pagrįstos ir patvirtintos atitinkamais išlaidas pateisinančiais ir išlaidų pamokėjimą įrodančiais dokumentais, turinčiais apskaitos dokumentams privalomus rekvizitus.
37. Išlaidų tinkamumas nustatomas remiantis šiais kriterijais:
38. Įvertinus projektų vykdytojų pateiktas ataskaitas ir nustačius neatitikimų ar trūkumų (pateikti netinkami dokumentai, pažeisti terminai, lėšos panaudotos ne pagal paskirtį ir kt.), ataskaitos tinkamumą vertina kultūros ministro sudaroma Tarptautinio kultūrinio bendradarbiavimo projektų – ataskaitų vertinimo darbo grupė (toliau – darbo grupė). Darbo grupei nustačius neatitikimus, netinkamai panaudotos išlaidos ministerijai turi būti grąžintos nedelsiant ir ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 15 d. arba išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
39. Ministerijai pareikalavus, projekto vykdytojas privalo pateikti visų išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą patvirtinančių dokumentų kopijas, patvirtintas projekto vykdytojo vadovo parašu ir antspaudu.
VII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
41. Projekto vykdytojas privalo kaupti ir saugoti su projekto įgyvendinimu susijusią informaciją ir dokumentus (publikacijos, seminarų dalyvių sąrašai ir pan.) bei už skirtas lėšas įvykdytų viešųjų pirkimų dokumentus.
42. Projektų vykdytojų paraiškos, komisijos posėdžių protokolai, paraiškų registrai, sutartys, projekto įvykdymo rezultatų ataskaitos saugomi trejus metus ministerijos Tarptautinių ryšių ir Europos reikalų skyriuje; projektų finansinės ataskaitos „Projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašas“ saugomi trejus metus ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriuje.
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2011 m. sausio 18 d. įsakymu Nr. ĮV-30
Gauta (data) 20 __ m. ____________ mėn. ____ d. Paraiškos Nr. _______________
TARPTAUTINIO KULTŪRINIO BENDRADARBIAVIMO PROJEKTO DALINIO FINANSAVIMO PARAIŠKA
1. Informacija apie projekto vykdytoją
1.1. Juridinio asmens pavadinimas, teisinė forma, kodas
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
1.2. Buveinės adresas, telefono Nr., el. pašto adresas
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
1.3. Juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, telefono Nr., el. pašto adresas
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
1.4. Projekto vadovo vardas, pavardė, telefono Nr., el. pašto adresas
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
2. Informacija apie projektą
2.1. Pavadinimas ..........................................................................................................................
2.2. Vieta (valstybė, miestas) .......................................................................................................
2.3. Įgyvendinimo data (turi būti tiksliai nurodyta projekto pradžios ir pabaigos data)
......................................................................................................................................................
2.4. Trumpas projekto apibūdinimas (tema, dalyviai, auditorija ir pan.)
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
2.5. Projekto įgyvendinimo planas (projekto tikslai, projekto veiklų terminai, laukiami projekto rezultatai (planuojami rezultatai turi būti realūs ir įvykdomi, sudarantys galimybę vertinti projekto iškeltų tikslų įgyvendinimą) ir pan.)
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
2.6. Informacija apie projekto sklaidą, viešinimą informacinėse priemonėse
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
3. Projekto finansavimas ir planuojamos pajamos
3.3. Projekto organizatorių indėlis ...............................................................................................
......................................................................................................................................................
3.4. Duomenys apie projekto partnerius ir rėmėjus, jų finansinį indėlį ar numatomas suteikti paslaugas:
3.4.1. esami rėmėjai (gautos lėšos, pasirašyta sutartis ir pan.)
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
3.4.2. galimi rėmėjai, laukiamas indėlis
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
3.6. Planuojamos pajamos iš projekto veiklos
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
4. Informacija apie per pastaruosius dvejus metus vykdytus projektus, kuriems buvo skirtas Kultūros ministerijos finansavimas (Projekto pavadinimas, projekto įgyvendinimo pradžios ir pabaigos datos, sudarytų sutarčių su Kultūros ministerija datos ir numeriai, Kultūros ministerijos skirta suma litais, projekto socialiniai, kultūriniai, ekonominiai rezultatai, pateiktų ataskaitų datos):
4.1. ...............................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
4.2. ...............................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
4.3. ...............................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
PRIDEDAMA:
1. Juridinio asmens registracijos pažymėjimo kopija, patvirtinta juridinio asmens vadovo parašu (pridėti būtina).
2. Projekto organizavimo išlaidų detali sąmata litais, nurodant visų finansavimo šaltinių pavadinimus, išlaidų pavadinimus ir sumas bei išskiriant iš Kultūros ministerijos prašomų lėšų dalį (pridėti būtina).
3. Kita papildoma informacija (nurodyti konkrečius dokumentus)
3.1. ...............................................................................................................................................
3.2. ...............................................................................................................................................
3.3. ...............................................................................................................................................
Tvirtinu, kad paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga; dėl šio projekto (ar jo dalies) įgyvendinimo tais pačiais biudžetiniais metais dalinio finansavimo pagal kitas Kultūros ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytas programas ir/ar priemones nėra kreiptasi. Gavęs (-usi) Kultūros ministerijos finansavimą įsipareigoju pateikti galutines ataskaitas.
____________________________________ ____________
(Juridinio asmens vadovo vardas, pavardė) (parašas)
A.V.
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2011 m. sausio18 d. įsakymu Nr. ĮV-30
TARPTAUTINIO KULTŪRINIO BENDRADARBIAVIMO PROJEKTO DALINIO FINANSAVIMO SUTARTIS
20 m. d. Nr. ______
Vilnius
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama ___________, ir , (toliau – Vykdytojas),
(projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma, kodas)
atstovaujama(-s) ______________________________________________________________
(projekto vykdytojo vadovo pareigų pavadinimas, vardas, pavardė)
(toliau kartu – Šalys), sudarė šią sutartį:
1. Sutarties dalykas:
1.1. Šios sutarties dalykas yra tarptautinio kultūrinio bendradarbiavimo projekto ___________
___________________________________________________________________________
(projekto pavadinimas)
(toliau – projektas) įgyvendinimo________________________________ dalinis finansavimas.
(projekto vykdymo terminai)
2. Šalių įsipareigojimai:
2.1. Ministerija įsipareigoja:
2.1.1. vadovaudamasi Lietuvos Respublikos kultūros ministro 20 m. d. įsakymo Nr. ĮV- punktu, iš dalies finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą ir skirti šiam tikslui, atsižvelgiant į pridedamą Ministerijos patvirtintą sąmatą (toliau – sąmata), kuri yra neatskiriama šios sutarties dalis,___________________ litų;
(suma skaičiais ir žodžiais)
2.2. Vykdytojas įsipareigoja:
2.2.2. skirtas valstybės biudžeto lėšas naudoti tik pagal sąmatoje nurodytą paskirtį ir tik sutarties 1.1 punkte nurodytam projektui;
2.2.3. užtikrinti, kad perkant paslaugas, prekes, darbus valstybės biudžeto lėšomis bus laikomasi tiekėjų lygiateisiškumo, skaidrumo ir nešališkumo principų, šiuos pirkimus reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų;
2.2.4. apskaitą, susijusią su projekto įgyvendinimu, tvarkyti vadovaudamasis Lietuvos Respublikos teisės aktais;
2.2.5. įvykdžius projektą per ________, bet ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 15 dienos, Ministerijos Tarptautinių ryšių ir Europos reikalų skyriui pateikti:
2.2.5.1. kultūros ministro nustatytos formos ataskaitą apie projekto įvykdymo rezultatus, numatytų tikslų įgyvendinimą, paramą iš kitų finansavimo šaltinių, projekto dalyvių skaičių ir kitus veiksnius;
2.2.6. Ministerijai pareikalavus, pateikti visus išlaidas pateisinančius ir atsiskaitymą įrodančius dokumentus ar jų tinkamai patvirtintas kopijas (išlaidas pateisinantys dokumentai – tai projekto vykdytojui prekių ar paslaugų tiekėjų pateiktos sąskaitos faktūros ar PVM sąskaitos faktūros, kasos aparatų kvitai, perdavimo–priėmimo aktai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, keleivinio transporto bilietai ir kt. dokumentai, pateisinantys patirtas išlaidas vadovaudamasis Lietuvos Respublikos teisės aktais; atsiskaitymą įrodantys dokumentai – išrašai iš banko sąskaitos, kasos išlaidų orderiai ir kt. dokumentai, įrodantys, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo atlikti mokėjimai). Jeigu pateiktų išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų turinys aiškiai neįrodo patirtų išlaidų pobūdžio ir paskirties, Ministerija pasilieka teisę nepriimti tokių dokumentų kaip netinkamų;
2.2.7. projekto reklaminėje medžiagoje nurodyti, kad projektą iš dalies finansuoja Lietuvos Respublikos kultūros ministerija;
2.2.8. nepanaudotas valstybės biudžeto lėšas pasibaigus projektui per 5 darbo dienas, bet ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 15 d., grąžinti į Ministerijos sąskaitą (LT44 7300 0100 0245 6468);
3. Papildomos sutarties sąlygos:
3.1. Pagal Ministerijos patvirtintą sąmatą planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija gautos sumos 20 procentų. Jei skirtumas viršija 20 procentų, Vykdytojas (ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte nurodyto projekto įvykdymo termino pabaigos) Ministerijai pateikia argumentuotą prašymą dėl sąmatos straipsnių tikslinimo. Kartu su prašymu pateikiama patikslinta projekto sąmata.
3.2. Praleidus sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatos tikslinimo tvarką, sąmata nebetikslinama. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, pripažįstamos netinkamomis ir turi būti grąžintos Ministerijai per 5 darbo dienas nuo sutarties 2.2.1 punkte nustatytos projekto įvykdymo termino pabaigos, bet ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 15 d., arba bus išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka, o Vykdytojas praras teisę vienerius metus gauti valstybės biudžeto lėšas iš visų Ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų ir priemonių.
3.3. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, apie tai ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte nustatyto projekto įvykdymo termino pabaigos raštu informuoja kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.
3.5. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šalys atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
3.6. Sutartis gali būti nutraukta:
3.7. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
3.8. Sutartį nutraukus dėl Vykdytojo kaltės, Vykdytojas privalo per 15 darbo dienų grąžinti Ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.
3.9. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas projekto vykdymo išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, neviršijant šios sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos.
3.10. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl Vykdytojo neteisingai nurodytų rekvizitų bei kitų duomenų.
3.11. Sutartis sudaryta 2 (dviem) vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.
4. Šalių rekvizitai:
| Lietuvos Respublikos kultūros ministerija |
|
| Kodas: 188683671 |
|
| J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius |
|
| Sąsk. Nr. LT 447300010002456468 |
|
| Bankas „Swedbank“, AB |
|
| Banko kodas 73000 |
|
| Telefonai: 219 3453, 219 3455 |
|
| Faksas 262 3120 |
|
____________________ ______________________
(pareigų pavadinimas) A.V. (pareigų pavadinimas) A.V.
______________________ ______________________
(parašas) (parašas)
______________________ ______________________
(vardas, pavardė) (vardas, pavardė)
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2011 m. sausio 18 d. įsakymu Nr. ĮV-30
TARPTAUTINIO KULTŪRINIO BENDRADARBIAVIMO PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATA
PROJEKTAS _____________________________
(pavadinimas)
| 1. |
Atlyginimų su mokesčiais išlaidos (projektą vykdančių juridinio asmens darbuotojų atlyginimai; atlyginimai pagal autorines sutartis; atlyginimai pagal sutartis dėl atlikėjų teisių; atlyginimai pagal atlikėjo ir kitų atlygintinų paslaugų sutartis ir kt.) |
||||
|
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
| 2. |
Paslaugų išlaidos (transporto, technikos nuomos, vertimų, reklamos ir kt.) |
||||
| 1. |
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
| 2. |
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
| 3. |
Prekių išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos prekės, kurių vnt. kaina yra ne daugiau kaip 1000 Lt) |
||||
|
|
|
Vnt. kaina (ne daugiau kaip 1000 Lt) |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
| 4. |
Komandiruočių piniginių kompensacijų išlaidos (kelionės, nakvynės, dienpinigių ir kt.) |
||||
|
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
| 5. |
Nenumatytos išlaidos (iki 10% – tik tiesiogiai su projekto vykdymu susijusios, kituose straipsniuose nenurodytos išlaidos) |
||||
|
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|||
|
|
A.V. |
|
| Juridinio asmens vadovo vardas ir pavardė |
|
Parašas |
|
|
|
|
| Juridinio asmens vyriausiojo buhalterio (finansininko) vardas ir pavardė |
|
Parašas |
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2011 m. sausio 18 d. įsakymu Nr. ĮV-30
__________________________________________________
(projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma, kodas)
________________________________________________________
(projekto vykdytojo adresas, telefonas, el. pašto adresas)
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija
J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118
Vilnius
___________________________________________________________________________
(projekto pavadinimas kilmininko linksniu, didžiosiomis paryškintomis raidėmis)
___________________________________________________________________________
ĮVYKDYMO 20 ______ M.
ATASKAITA
____________ Nr. __________
(data)
Programa „Meno kūrybos plėtra ir sklaida Lietuvoje ir užsienyje“
Priemonė „Užtikrinti kultūros atašė užsienyje tinklo veiklą, Lietuvos nacionalinės UNESCO komisijos sekretoriato veiklą, įgyvendinti tarptautines kultūrinio bendradarbiavimo sutartis“
Priemonės kodas _____________________________________________________________
(Kultūros ministerijos programos pavadinimas, priemonės kodas Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginiame veiklos plane)
Sutartyje (__________ Nr. ________) nurodytas projekto įgyvendinimo terminas:__________
(data)
___________________________________________________________________________
Projekto vykdymo rezultatų analizė
| Projekto pobūdis (spektaklis, koncertas, seminaras, festivalis, konferencija, paroda ir kt.) |
|
| Projekto tikslų, uždavinių įgyvendinimas
|
|
| Pasiekti projekto rezultatai skaičiais (dalyvių skaičius, žiūrovų skaičius, leidinių skaičius, kiti rodikliai)
|
|
| Informacija apie projekto viešinimą informavimo priemonėse Lietuvoje ir užsienio šalyse
|
|
| Informacija apie kitus projekto rėmėjus, jų finansinis indėlis
|
|
| Informacija apie iš projekto gautas faktines pajamas
|
|
Patvirtiname, kad projekto vykdymui skirtos lėšos ___________________________________
(suma skaičiais ir žodžiais)
______________________________________ panaudotos pagal paskirtį išlaidų sąmatoje prie
20___ m. ______ mėn. ___ d. sutarties Nr. nurodytoms išlaidoms padengti.
(Nepanaudotos lėšos ____________ Lt (_______________________________________ litų)
(suma skaičiais ir žodžiais)
grąžintos į Kultūros ministerijos sąskaitą ___________________________________________
(grąžinimo dokumento data ir Nr.)
Išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus, nurodytus faktines projekto išlaidas pagrindžiančių dokumentų sąraše. Visos ministerijos skirtos lėšos panaudotos projekto tikslui pasiekti.
Projekto vykdytojo vadovas ____________ ____________________
(parašas) (vardas, pavardė)
Vyriausiasis buhalteris ____________ ____________________
(finansininkas) (parašas) (vardas, pavardė)
Ataskaitą užpildęs asmuo:
_____________________________________
Vardas, pavardė, tel., el. pašto adresas
ATASKAITĄ PRIĖMĖ:
___________________________________________________________________________
(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo (darbuotojo), atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas)
____________________
(parašas)
____________________
(vardas, pavardė)
____________________
(data)
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2011 m. sausio 18 d. įsakymu Nr. ĮV-30
_________________________________________________________
(Projekto vykdytojo pavadinimas)
_________________________________________________________
(Projekto pavadinimas, sutarties data ir numeris)
TARPTAUTINIO KULTŪRINIO BENDRADARBIAVIMO PROJEKTO ĮVYKDYMO FAKTINES IŠLAIDAS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS
| Eilės nr. |
Išlaidų pagal patvirtintą sąmatą prie sutarties |
Faktines išlaidas patvirtinantys dokumentai (sutartys, priėmimo–perdavimo aktai, sąskaitos, PVM sąskaitos faktūros, priskait. žiniar. ir kt.) |
Išlaidų pavadinimas ir paskirtis |
||||||
| data |
numeris |
pavadinimas |
prekių ar paslaugų teikėjas |
suma litais |
|||||
| pavadinimas |
suma litais |
||||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Patvirtiname, kad šioje ataskaitoje nurodytos išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus.
| Projekto vykdytojo vadovas |
|
|
|
|
|
|
|
|
(vardas ir pavardė) |
|
| Vyriausiasis buhalteris (finansininkas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
(vardas ir pavardė) |
|
| ATASKAITĄ UŽPILDĖ: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| (Vardas ir pavardė, tel. Nr., el. pašto adresas) |
|
|
|
|
| ATASKAITĄ PRIĖMĖ: |
|
|
PATIKRINO, AR LĖŠOS PANAUDOTOS PAGAL SUTARTYJE NUMATYTAS SĄLYGAS: |
|
|
|
|
|
||
| (Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) |
|
(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) |
||
|
|
|
|
|
|
| (Parašas ir ataskaitos gavimo data) |
|
|
(Parašas, išvados ir perdavimo Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui data) |
|
| ATASKAITĄ IR BANKO LIKUČIO IŠRAŠĄ PRIĖMĖ IR PATIKRINO: |
|
|||
|
|
|
|||
| (Kultūros ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus valstybės tarnautojo ar darbuotojo pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) |
|
|||
|
|
|
|
||
| (Parašas, data ir išvados apie įtraukimą į apskaitą) |
|
|
||