PRIEŠGAISRINĖS APSAUGOS IR GELBĖJIMO DEPARTAMENTO PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS DIREKTORIUS

Į S A K Y M A S

DĖL PRIEŠGAISRINĖS APSAUGOS IR GELBĖJIMO DEPARTAMENTO PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS IR JAM PAVALDŽIŲ ĮSTAIGŲ VIDAUS TARNYBOS SISTEMOS PAREIGŪNŲ, KURIE PAGAL TARNYBOS POBŪDĮ VAŽINĖJA KELEIVINIU AR ASMENINIU TRANSPORTU TARNYBINIAIS TIKSLAIS, TAIP PAT VYKSTA Į TARNYBOS VIETĄ IR IŠ JOS, VAŽIAVIMO IŠLAIDŲ KOMPENSAVIMO TVARKOS APRAŠO TAIKYMO INSTRUKCIJOS PATVIRTINIMO

2005 m. lapkričio 30 d. Nr. 1-355

Vilnius

Vadovaudamasis Vidaus tarnybos sistemos pareigūnų, kurie pagal tarnybos pobūdį važinėja keleiviniu ar asmeniniu transportu tarnybiniais tikslais, taip pat vyksta į tarnybos vietą ir iš jos, išskyrus taksi, važiavimo išlaidų kompensavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2004 m. gruodžio 1 d. įsakymu Nr. 1V-394 (Žin., 2004, Nr. 178-6591):

1. Tvirtinu Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ir jam pavaldžių įstaigų vidaus tarnybos sistemos pareigūnų, kurie pagal tarnybos pobūdį važinėja keleiviniu ar asmeniniu transportu tarnybiniais tikslais, taip pat vyksta į tarnybos vietą ir iš jos, važiavimo išlaidų kompensavimo tvarkos aprašo taikymo instrukciją (toliau – Instrukcija) (pridedama).

2. Pavedu Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos struktūrinių padalinių, jam pavaldžių įstaigų vadovams:

2.1. supažindinti su Instrukcija pavaldžius vidaus tarnybos sistemos pareigūnus;

2.2. kontroliuoti Instrukcijos vykdymą, užtikrinti racionalų lėšų važiavimo išlaidoms kompensuoti naudojimą.

3. Pripažįstu netekusiu galios Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos 2005 m. vasario 28 d. įsakymą Nr. 71 „Dėl Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ir jam pavaldžių įstaigų vidaus tarnybos sistemos pareigūnų, kurie pagal tarnybos pobūdį važinėja keleiviniu transportu tarnybiniais tikslais, taip pat vyksta į tarnybos vietą ir iš jos, išskyrus taksi, važiavimo išlaidų kompensavimo tvarkos aprašo taikymo instrukcijos patvirtinimo“.

Direktorius

VIDAUS TARNYBOS GENEROLAS                                                               KAZYS ZULONAS

PATVIRTINTA

Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo

departamento prie Vidaus reikalų ministerijos

direktoriaus

2005 m. lapkričio 30 d. įsakymu Nr. 1-355

priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS ir jam pavaldžių įstaigų VIDAUS TARNYBOS SISTEMOS PAREIGŪNŲ, KURIE PAGAL TARNYBOS POBŪDĮ VAŽINĖJA KELEIVINIU AR ASMENINIU TRANSPORTU TARNYBINIAIS TIKSLAIS, TAIP PAT VYKSTA Į TARNYBOS VIETĄ IR IŠ JOS, VAŽIAVIMO IŠLAIDŲ KOMPENSAVIMO TVARKOS APRAŠO TAIKYMO INSTRUKCIJA

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Ši instrukcija nustato važiavimo išlaidų Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ir jam pavaldžių įstaigų vidaus tarnybos sistemos pareigūnams, kurie pagal tarnybos pobūdį važinėja keleiviniu ar asmeniniu transportu tarnybiniais tikslais, taip pat vyksta į tarnybos vietą ir iš jos, išskyrus taksi, kompensavimą bei atsiskaitymo tvarką Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamente (toliau – departamentas) ir jam pavaldžiose įstaigose.

II. PRAŠYMŲ PATEIKIMAS IR KOMPENSACIJŲ mokėjimo tvarka

2. Vidaus tarnybos sistemos pareigūnams (toliau – pareigūnai), kurie pagal tarnybos pobūdį važinėja keleiviniu ar asmeniniu transportu tarnybiniais tikslais, taip pat vyksta į tarnybos vietą ir iš jos, išskyrus taksi, važiavimo išlaidos kompensuojamos tik pateikus kelionės arba kuro įsigijimo išlaidas patvirtinančius dokumentus, o kompensacijos maksimalus dydis per mėnesį negali viršyti nustatytos bazinės mėnesinės algos dydžio. Išlaidas patvirtinantiems dokumentams priskiriami visų rūšių keleivinio transporto, išskyrus taksi (taip pat maršrutiniai taksi), naudoti vienkartiniai ir mėnesiniai bilietai, kuro įsigijimą patvirtinantys čekiai. Pareigūnams, kurie asmeniniu transportu važinėja į tarnybos vietą ir iš jos, amortizacijos išlaidos nekompensuojamos.

3. Pareigūnai, pageidaujantys gauti važiavimo išlaidų kompensaciją, pasibaigus mėnesiui, ne vėliau kaip iki kito mėnesio penktos dienos, pateikia prašymą dėl važiavimo išlaidų kompensavimo ir šias išlaidas patvirtinančius dokumentus departamento ar jam pavaldžios įstaigos darbuotojui, atsakingam už finansinę veiklą. Prašymą pasirašo pareigūnas, papildomai vizuoja struktūrinio padalinio vadovas. Prašymas gauti važiavimo išlaidų kompensaciją už naudojimąsi keleiviniu, asmeniniu transportu, vykstant tarnybiniais tikslais departamento ar jam pavaldžios įstaigos vadovo ar jo įgalioto asmens nurodymu, pateikiamas kiekvienu atveju atskirai, per penkias darbo dienas įvykdžius nurodymą.

4. Pirmą kartą teikdami prašymą dėl važiavimo į tarnybos vietą ir iš jos išlaidų kompensacijos skaičiavimo, pareigūnai, vykstantys keleiviniu transportu į tarnybos vietą, užpildo anketą (1 priedas), kurioje nurodo savo vardą, pavardę, tarnybos vietą, gyvenamąją vietą (pridedama gyvenamosios vietos deklaravimo arba gyvenamosios vietos registravimo dokumento kopija), transporto rūšį, kompensuojamų išlaidų rūšį. Pirmą kartą teikdami prašymą dėl važiavimo į tarnybos vietą ir iš jos išlaidų kompensacijos skaičiavimo, pareigūnai, vykstantys asmeniniu transportu į tarnybos vietą, užpildo anketą (2 priedas), kurioje linijinę kuro normą 100 kilometrų nustato ir parašu patvirtina įgaliotas asmuo pagal Komandiruoto darbuotojo automobilio naudojimo tarnybinės komandiruotės tikslams taisykles, patvirtintas departamento direktoriaus 2005 m. rugpjūčio 22 d. įsakymu Nr. 1-250 „Dėl Komandiruoto darbuotojo automobilio naudojimo tarnybinės komandiruotės tikslams taisyklių patvirtinimo“. Papildomai pateikiama transporto priemonės registracijos liudijimo kopija arba transporto priemonės naudotojo pažymėjimo kopija. Jei transporto priemonė registruota sutuoktinio vardu, prie transporto priemonės registracijos liudijimo kopijos pridedama santuokos liudijimo kopija. Kai transporto priemone naudojamasi pagal įgaliojimą arba nuomos (panaudos) sutartį, pateikiama viena iš šių dokumentų kopijų ir transporto priemonės registracijos liudijimo kopija.

5. Linijinė kuro norma 100 kilometrų skaičiuojama pagal Automobilių kuro normų nustatymo metodiką, patvirtintą Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro 1995 m. spalio 12 d. įsakymu Nr. 405 (Žin., 1995, Nr. 85-1933).

6. Prašymo dėl važiavimo išlaidų kompensavimo pildymo tvarka:

6.1. pareigūnai, kurie vyksta į tarnybos vietą ir iš jos keleiviniu transportu (autobusu, troleibusu), užpildo prašymo formą (3 priedas) ir prie jos prideda ant atskiro lapo priklijuotus išlaidas patvirtinančius dokumentus (mėnesinius, vienkartinius važiavimo bilietus). Išlaidų dokumentai turi turėti apskaitai būtinus rekvizitus;

6.2. pareigūnai, kurie vyksta į tarnybos vietą ir iš jos asmeniniu transportu, užpildo prašymo formą (4 priedas) ir prie jos prideda ant atskiro lapo priklijuotus kuro įsigijimą patvirtinančius čekius, kurie turi turėti apskaitai būtinus rekvizitus;

6.3. pareigūnai, kurie pagal tarnybos pobūdį važinėja keleiviniu ar asmeniniu transportu tarnybiniais tikslais, užpildo prašymo formą (3 arba 4 priedas), kurioje papildomai nurodo keleivinio ar asmeninio transporto naudojimo tarnybiniais tikslais priežastis, vykimo vietą, maršrutą, nuvažiuotą atstumą.

7. Važiavimo išlaidos skaičiuojamos pagal pateiktas apskaičiavimo formules (5 priedas).

8. Struktūrinio padalinio vadovas ar įgaliotas asmuo patikrina, ar prašyme dėl važiavimo išlaidų kompensavimo pateikti duomenys teisingi, ar yra visi privalomi rekvizitai, ar pateikiama išlaidų suma atitinka transporto priemonės nurodytas linijines kuro sunaudojimo normas, ar prašoma kompensuoti važiavimo išlaidų suma neviršija leistino dydžio – vienos bazinės mėnesinės algos dydžio (toliau – BMA dydis) (nuo 2004 m. gegužės 1 d. BMA dydis yra 115 Lt).

9. Jei per mėnesį patirtų važiavimo išlaidų suma neviršija nustatyto BMA dydžio, prašyme nurodoma apskaičiuota suma.

10. Jei apskaičiuota per mėnesį patirtų važiavimo išlaidų suma viršija nustatytą BMA dydį, prašyme nurodomas pastarasis dydis.

11. Įstaigos finansų padalinio darbuotojai patikrina pateiktus prašymus ir važiavimo išlaidas patvirtinančius dokumentus ir rengia įsakymą dėl praėjusio mėnesio važiavimo išlaidų kompensavimo.

12. Nepateikus važiavimo išlaidas patvirtinančių dokumentų, važiavimo išlaidos nekompensuojamos.

13. Važiavimo išlaidų kompensacijos išmokamos darbo užmokesčio mokėjimo dieną iš įstaigos sąmatos straipsnio 221116 „Transporto išlaidos“ patvirtintų valstybės biudžeto asignavimų.

14. Pasikeitus anketoje (1, 2 priedas) nurodytiems duomenims, nustatytas važiavimo išlaidų kompensacijos dydis gali būti peržiūrimas. Tuo tikslu pareigūnas departamento ar jam pavaldžios įstaigos darbuotojui, atsakingam už finansinę veiklą, pateikia motyvuotą prašymą, kuriame nurodo, kiek pasikeitė važiavimo išlaidų dydis.

III. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

15. Važiavimo išlaidos nekompensuojamos atostogų, komandiruočių bei ligos metu, taip pat vidaus tarnybos pareigūnams, kurie vežami į tarnybos vietą ir iš jos tarnybiniu transportu.

16. Važiavimo išlaidos keleiviniu ar asmeniniu transportu tarnybos tikslais vidaus tarnybos pareigūnui nekompensuojamos, jeigu departamento ar jam pavaldžios įstaigos struktūriniam padaliniui, kuriame tarnauja vidaus tarnybos pareigūnas, yra skirta tarnybinė transporto priemonė, išskyrus kituose teisės aktuose nustatytas išimtis.

17. Už prašyme pateiktų duomenų teisingumą atsako jį pasirašęs bei vizavęs vidaus tarnybos pareigūnas.

18. Pareigūnui laiku nepristačius dokumentų, važiavimo išlaidos už praėjusį laikotarpį nekompensuojamos.

______________

Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo

departamento prie Vidaus reikalų ministerijos

ir jam pavaldžių įstaigų vidaus tarnybos

sistemos pareigūnų, kurie pagal tarnybos

pobūdį važinėja keleiviniu transportu

tarnybiniais tikslais, taip pat vyksta į tarnybos

vietą ir iš jos, važiavimo išlaidų

kompensavimo tvarkos aprašo taikymo

instrukcijos

1 priedas

(Pareigūno, vykstančio į tarnybos vietą ir iš jos keleiviniu transportu, duomenų anketos formos pavyzdys)

PAREIGŪNO, VYKSTANČIO Į TARNYBOS VIETĄ IR IŠ JOS KELEIVINIU TRANSPORTU, DUOMENŲ ANKETA

Pareigūno vardas, pavardė, asmens kodas_________________________________________

__________________________________________________________________________

Pareigūno tarnybos vieta______________________________________________________

                                                                         (nurodomas struktūrinio padalinio pavadinimas ir adresas)

Pareigūno gyvenamoji vieta____________________________________________________

________________________________  gyvenamosios vietos deklaravimo arba registravimo

dokumento kopija pridedama.

Keleivinio transporto rūšis_____________________________________________________

                                                                                                (miesto, užmiesčio, tarpmiestinis)

Kompensuojamų išlaidų rūšis___________________________________________________

                                                                             (vienkartinis (-iai) bilietas (-ai), mėnesinis (-iai) bilietas (-ai))

Apie pasikeitusį gyvenamosios vietos adresą įsipareigoju informuoti nedelsdamas (-a) papildomu prašymu, pateikęs (-usi) privalomų dokumentų kopijas.

Pateiktų duomenų teisingumą patvirtinu:

________________        _______________________                                                             

(pareigų pavadinimas)                                (parašas)                                                (vardas, pavardė)

_______________

                (data)

______________

Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo

departamento prie Vidaus reikalų ministerijos

ir jam pavaldžių įstaigų vidaus tarnybos

sistemos pareigūnų, kurie pagal tarnybos

pobūdį važinėja keleiviniu transportu

tarnybiniais tikslais, taip pat vyksta į tarnybos

vietą ir iš jos, važiavimo išlaidų

kompensavimo tvarkos aprašo taikymo

instrukcijos

2 priedas

(Pareigūno, vykstančio į tarnybos vietą ir iš jos asmeniniu transportu, duomenų anketos formos pavyzdys)

PAREIGŪNO, VYKSTANČIO Į TARNYBOS VIETĄ IR IŠ JOS ASMENINIU TRANSPORTU, DUOMENŲ ANKETA

Pareigūno vardas, pavardė, asmens kodas_________________________________________

__________________________________________________________________________

Pareigūno tarnybos vieta______________________________________________________

                                                                             (nurodyti struktūrinio padalinio pavadinimą ir adresą)

Pareigūno gyvenamoji vieta____________________________________________________

________________________________  gyvenamosios vietos deklaravimo arba registravimo

dokumento kopija pridedama.

Transporto priemonės markė___________________________________________________

Linijinė kuro norma 100 km____________________________________________________

Transporto priemonės registracijos liudijimo arba transporto priemonės naudotojo pažymėjimo Nr.        kopija pridedama.

Trumpiausias atstumas nuo gyvenamosios vietos iki tarnybos vietos ir atgal _____  km.

PRIDEDAMA:_____________________________________________________________

                                        (santuokos liudijimo kopija, įgaliojimo arba nuomos (panaudos) sutarties kopija)

Apie pasikeitusį gyvenamosios vietos adresą ar asmeninės transporto priemonės duomenis įsipareigoju informuoti nedelsdamas (-a) papildomu prašymu, pateikęs (-usi) privalomų dokumentų kopijas.

Pateiktų duomenų teisingumą patvirtinu:

________________        _______________________                                                      

(pareigų pavadinimas)                              (parašas)                                               (vardas, pavardė)

_______________

                (data)

Suderinu

(pareigūno, nustatančio linijinę kuro normą 100 kilometrų, parašas)

(vardas, pavardė)

(data)

______________

Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo

departamento prie Vidaus reikalų ministerijos

ir jam pavaldžių įstaigų vidaus tarnybos

sistemos pareigūnų, kurie pagal tarnybos

pobūdį važinėja keleiviniu transportu

tarnybiniais tikslais, taip pat vyksta į tarnybos

vietą ir iš jos, važiavimo išlaidų

kompensavimo tvarkos aprašo taikymo

instrukcijos

3 priedas

(Prašymo dėl važiavimo išlaidų keleiviniu transportu kompensavimo formos pavyzdys)

PRIEŠGAISRINĖS APSAUGOS IR GELBĖJIMO DEPARTAMENTO PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

                                                  (struktūrinio padalinio pavadinimas, pareigūno pareigos, vardas, pavardė)

Priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos

viršininkui

PRAŠYMAS

DĖL VAŽIAVIMO IŠLAIDŲ KELEIVINIU TRANSPORTU KOMPENSAVIMO

200 m. d. Nr.

(parengimo vieta)

Prašau kompensuoti važiavimo į tarnybą ir iš jos keleiviniu transportu __________________

____________________________  mėnesio išlaidas. Mano važiavimo išlaidų kompensavimo

                 (autobusas, troleibusas)

suma __________________________________________ Lt_______________________ ct.

                                                     (suma žodžiais)

Mėnuo

Gyvenamosios vietos adresas

Važiavimo keleiviniu transportu dokumentas

Pareigūno darbo dienų skaičius per mėnesį (D)

Apskaičiuota suma (S)

Maksimalus kompensacijos dydis per mėnesį – ne daugiau nei viena bazinė mėnesinė alga.

PRIDEDAMA:_____________________________________________________________

__________________________________________________________________________

                                                       (vienkartinis (-iai) bilietas (-ai), mėnesinis (-iai) bilietas (-ai), skaičius)

Pateiktų duomenų teisingumą patvirtinu:

________________        _______________________                                                      

(pareigų pavadinimas)                                (parašas)                                             (vardas, pavardė)

Suderinu

(pareigūno parašas)

(vardas, pavardė)

(data)

______________

Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo

departamento prie Vidaus reikalų ministerijos

ir jam pavaldžių įstaigų vidaus tarnybos

sistemos pareigūnų, kurie pagal tarnybos

pobūdį važinėja keleiviniu transportu

tarnybiniais tikslais, taip pat vyksta į tarnybos

vietą ir iš jos, važiavimo išlaidų

kompensavimo tvarkos aprašo taikymo

instrukcijos

4 priedas

(Prašymo dėl važiavimo išlaidų asmeniniu transportu kompensavimo formos pavyzdys)

PRIEŠGAISRINĖS APSAUGOS IR GELBĖJIMO DEPARTAMENTO PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

                                                  (struktūrinio padalinio pavadinimas, pareigūno pareigos, vardas, pavardė)

Priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos

viršininkui

PRAŠYMAS

DĖL VAŽIAVIMO IŠLAIDŲ ASMENINIU TRANSPORTU KOMPENSAVIMO

200 m. d. Nr.

(parengimo vieta)

Prašau kompensuoti važiavimo į tarnybą ir iš jos asmenine transporto priemone mėnesio išlaidas. Mano važiavimo išlaidų kompensavimo suma_________________________________________________

_________________________________ Lt________________ ct.

                             (suma žodžiais)

Mėnuo

Transporto priemonės markė

Gyvenamosios vietos adresas

Trumpiausias atstumas nuo gyvenamosios vietos iki tarnybos vietos ir atgal (F)

Naudojamo kuro rūšis ir linijinė kuro norma (1/100 km) (B)

Pareigūno darbo dienų skaičius per mėnesį (D)

Apskaičiuota suma (S)

Maksimalus kompensacijos dydis per mėnesį – ne daugiau nei viena bazinė mėnesinė alga.

PRIDEDAMA:_____________________________________________________________

__________________________________________________________________________

                                                                                 (kuro čekio (-ių) numeris (-iai), skaičius)

Pateiktų duomenų teisingumą patvirtinu:

________________        _______________________                                                      

(pareigų pavadinimas)                                (parašas)                                             (vardas, pavardė)

Suderinu

(pareigūno parašas)

(vardas, pavardė)

(data)

______________

Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo

departamento prie Vidaus reikalų ministerijos

ir jam pavaldžių įstaigų vidaus tarnybos

sistemos pareigūnų, kurie pagal tarnybos

pobūdį važinėja keleiviniu transportu

tarnybiniais tikslais, taip pat vyksta į tarnybos

vietą ir iš jos, važiavimo išlaidų

kompensavimo tvarkos aprašo taikymo

instrukcijos

5 priedas

VAŽIAVIMO IŠLAIDŲ APSKAIČIAVIMAS

I. VAŽIAVIMO IŠLAIDŲ KELEIVINIU TRANSPORTU SKAIČIAVIMAS

Jei pateikiami vienkartiniai bilietai, skaičiuojama pagal formulę:

S = L × K × D

čia:

L – vienkartinių bilietų skaičius;

K – vienkartinio bilieto kaina (Lt);

D – pareigūno darbo dienų skaičius per mėnesį;

S – apskaičiuota suma (Lt).

Jei pateikiamas mėnesinis bilietas, skirtas važiuoti darbo, poilsio ir švenčių dienomis, skaičiuojama pagal formulę:

S =  × D

čia:

K – mėnesinio bilieto kaina (Lt);

M – dienų skaičius per mėnesį;

D – pareigūno darbo dienų skaičius per mėnesį;

S – apskaičiuota suma (Lt).

Jei pateikiamas mėnesinis bilietas, skirtas važiuoti darbo dienomis, skaičiuojama pagal formulę:

S =  × D

čia:

K – mėnesinio bilieto kaina (Lt);

N – darbo dienų skaičius per mėnesį;

D – pareigūno darbo dienų skaičius per mėnesį;

S – apskaičiuota suma (Lt).

II. VAŽIAVIMO IŠLAIDŲ ASMENINIU TRANSPORTU SKAIČIAVIMAS

Jei važiuojama asmeniniu transportu, skaičiuojama pagal formulę:

S =

čia:

D – pareigūno darbo dienų skaičius per mėnesį;

F – trumpiausias atstumas nuo gyvenamosios vietos iki tarnybos vietos ir atgal (km);

B – linijinė kuro norma (1/100 km);

K – vieno litro degalų kaina (Lt);

S – apskaičiuota suma (Lt).

______________